10 alternatives à Trello pour 2026

Zoho Projects offre aux équipes informatiques et aux chefs de projet une plateforme structurée pour suivre les tâches, gérer les ressources et collaborer sur des initiatives complexes. Si vous avez besoin de plus d'automatisation, de rapports et de suivi financier que ce que propose Trello, Zoho Projects offre un contrôle accru et une personnalisation supérieure.

Pour qui Zoho Projects est-il le mieux adapté ?

Chefs de projet et équipes financières des entreprises de taille moyenne qui ont besoin d'une visibilité détaillée sur les budgets et les coûts des projets.

Pourquoi Zoho Projects est une bonne alternative à Trello

J'ai choisi Zoho Projects car il inclut des outils de budgétisation avancés que Trello ne propose pas. Mon équipe peut définir des estimations de coûts, suivre les dépenses réelles et surveiller la performance budgétaire en temps réel. La gestion des données financières en parallèle avec les tâches permet de tout garder aligné et d'éviter les dépassements de coûts. Pour les équipes ayant besoin de plus que des tableaux basiques, ce contrôle financier supplémentaire fait vraiment la différence.

Fonctionnalités clés de Zoho Projects

• Automatisation des workflows avec Blueprint : Créez des workflows personnalisés pour automatiser les processus et les validations.
• Graphiques d'utilisation des ressources : Visualisez la charge de travail et répartissez efficacement la capacité de l'équipe.
• Module de suivi des incidents : Enregistrez et résolvez les bugs ou problèmes de projet à travers des workflows structurés.
• Gestion documentaire : Stockez et collaborez sur les fichiers de projet en un seul endroit.

Intégrations Zoho Projects

Zoho Projects s'intègre à Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Notion se distingue auprès des équipes souhaitant associer gestion de projet, documentation flexible et fonctionnalités de base de données. Il est particulièrement utile pour les spécialistes IT, équipes produit et travailleurs du savoir qui doivent organiser tâches, notes et wikis au même endroit. Contrairement à Trello, Notion permet de créer des bases de données personnalisées, de lier des documents de projet aux tâches, et de concevoir des flux de travail adaptés qui vont au-delà de simples tableaux.

Pourquoi Notion est une bonne alternative à Trello

Si vous recherchez un outil de gestion de projet qui gère aussi la documentation et les bases de données, Notion vaut la peine d'être considéré. Son espace de travail tout-en-un vous permet de gérer les tâches, de créer des bases de données personnalisées, et de conserver notes de projet ou wikis ensemble en un seul endroit. J’apprécie la possibilité de lier les tâches aux documents, de créer des vues filtrées, et de concevoir des pages adaptées au flux de travail de votre équipe. Cette flexibilité fait de Notion une alternative robuste à Trello pour les équipes ayant besoin de bien plus que des tableaux.

Principales fonctionnalités de Notion

D'autres fonctionnalités de Notion peuvent aider votre équipe à organiser et gérer les projets plus efficacement :

• Vue tableau Kanban : Visualisez tâches et projets avec un tableau à glisser-déposer.
• Galerie de modèles : Accédez à une bibliothèque de modèles prédéfinis pour la gestion de projet, les comptes rendus de réunion, et plus encore.
• Droits et partage : Définissez des contrôles d’accès détaillés pour pages, bases de données et espaces de travail.
• Historique des versions : Suivez les modifications et restaurez les versions précédentes de toute page ou base de données.

Intégrations Notion 

Les intégrations incluent Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel et bien d’autres. 

Si votre organisation utilise déjà Microsoft 365, Microsoft Planner propose une solution de gestion des tâches qui s’intègre parfaitement à votre flux de travail existant. Il est particulièrement utile pour les équipes informatiques, les chefs de projet et les départements qui souhaitent coordonner leurs tâches sans quitter l’écosystème Microsoft. Contrairement à Trello, Planner se connecte nativement à Microsoft Teams, Outlook et OneDrive, ce qui facilite la gestion des projets en parallèle avec vos autres outils professionnels.

Pourquoi Microsoft Planner est une bonne alternative à Trello

Pour les équipes utilisant déjà Microsoft 365, Planner se distingue en offrant une gestion des tâches native, entièrement intégrée au reste de la suite Microsoft. Vous pouvez créer et attribuer des tâches directement depuis Microsoft Teams, lier des fichiers depuis OneDrive et suivre la progression des projets au sein d’Outlook. J’apprécie la façon dont Planner regroupe toutes les informations de projet dans le même environnement que celui utilisé par votre équipe pour la communication et le partage de fichiers. Cela en fait une alternative solide à Trello pour les organisations qui souhaitent centraliser la gestion de projet sans ajouter un autre outil indépendant.

Fonctionnalités clés de Microsoft Planner

D’autres fonctionnalités de Microsoft Planner peuvent aider votre équipe à organiser et suivre le travail plus efficacement :

• Organisation par compartiments : regroupez les tâches dans des compartiments personnalisables pour adapter votre flux de travail.
• Rappels de dates d’échéance : définissez des délais et recevez des rappels automatiques pour les tâches à venir.
• Suivi de l’avancement : visualisez le statut des tâches avec des graphiques simples et des barres de progression.
• Gestion des pièces jointes : ajoutez des fichiers et documents directement aux tâches pour un accès facile.

Intégrations Microsoft Planner 

Les intégrations comprennent Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop et plus encore. 

Airtable associe la structure d’une base de données à la familiarité d’un tableur, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes ayant besoin d’organiser des projets ou des flux de travail complexes. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing, les chefs de produit et les responsables des opérations qui souhaitent personnaliser les vues et les champs pour répondre précisément à leur processus. Contrairement à Trello, Airtable permet de créer des bases de données relationnelles et de passer d’une vue en tableau, calendrier, kanban ou galerie pour une visibilité accrue sur les projets.

Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Trello

Pour les équipes qui ont besoin de plus qu’un simple tableau kanban, Airtable offre une gestion de projet flexible au style base de données, avec des vues personnalisables. Vous pouvez créer des tables avec des champs sur mesure, lier des enregistrements entre tables et concevoir des flux de travail adaptés aux besoins uniques de votre équipe. J’apprécie la manière dont Airtable permet de basculer entre les vues tableau, kanban, calendrier et galerie, pour visualiser vos projets de différentes façons. Cette flexibilité en fait une alternative solide à Trello pour tous ceux qui gèrent des projets complexes ou riches en données.

Fonctionnalités clés d’Airtable

D’autres fonctionnalités dans Airtable peuvent aider votre équipe à gérer plus efficacement projets et données :

• Automatisations : Créez des déclencheurs et actions personnalisés pour automatiser les tâches répétitives dans vos flux de travail.
• Vue formulaire : Collectez des informations auprès de parties prenantes ou de clients directement dans votre base au moyen de formulaires personnalisables.
• Contrôles des autorisations : Attribuez différents niveaux d’accès aux collaborateurs pour gérer qui peut voir ou modifier certaines données.
• Historique des révisions : Suivez les modifications apportées aux enregistrements et restaurez les versions précédentes si besoin.

Intégrations Airtable 

Les intégrations incluent Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk, et plus encore. 

Plaky offre aux équipes un moyen de gérer des projets avec un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches, gratuitement. C'est une solution idéale pour les startups, les petites entreprises et les organisations qui ont besoin de collaborer sans se soucier des limites d'utilisateurs ou de tableaux. Contrairement à Trello, le plan gratuit de Plaky supprime les restrictions courantes, ce qui facilite l'organisation du travail pour les équipes en croissance sans rencontrer de barrières payantes.

Pourquoi Plaky est une bonne alternative à Trello

Ce qui distingue Plaky, c'est son engagement à proposer des tableaux de projets gratuits avec un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches. Cela signifie que votre équipe peut ajouter autant de membres et de projets que nécessaire, sans craindre d'atteindre des plafonds d'utilisation. J'apprécie que le plan gratuit de Plaky inclue des fonctionnalités essentielles de gestion de projet, telles que des tableaux personnalisables et le suivi des tâches, que d'autres outils réservent souvent à leurs offres payantes. Pour les équipes souhaitant éviter les limites du plan gratuit de Trello, Plaky offre une option plus flexible pour répondre à des besoins de collaboration croissants.

Fonctionnalités principales de Plaky

D'autres fonctionnalités de Plaky peuvent également aider les équipes à organiser et gérer leur travail plus efficacement :

• Types de champs personnalisés : Ajoutez des listes déroulantes, des dates, du texte et des nombres pour adapter les tableaux à vos processus.
• Autorisations basées sur les rôles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer les tableaux et les tâches.
• Journal d'activité : Suivez toutes les modifications et mises à jour apportées aux tâches et aux tableaux.
• Commentaires sur les tâches : Collaborez directement sur les tâches grâce à des discussions filées.

Intégrations Plaky 

Les intégrations incluent Clockify, Pumble et plus encore. 

Conçu pour les équipes en contact avec la clientèle, Teamwork.com rassemble la gestion de projet avec le suivi du temps et les fonctionnalités de facturation intégrées. Les agences, cabinets de conseil et prestataires de services peuvent gérer les projets, suivre les heures facturables et centraliser la communication client en un seul endroit. Contrairement à Trello, Teamwork.com propose une gestion avancée des ressources et des outils de facturation spécialement conçus pour les entreprises travaillant directement avec les clients.

Pourquoi Teamwork.com est une bonne alternative à Trello

Pour les équipes qui ont besoin de plus que des tableaux de tâches, Teamwork.com se distingue grâce à ses fonctions de suivi du temps et de gestion des clients intégrées. Vous pouvez enregistrer les heures facturables directement dans les projets, générer des factures et centraliser toutes les communications avec les clients. J’apprécie que Teamwork.com inclue également la planification des ressources, permettant d'attribuer les tâches en fonction de la capacité de l'équipe et des délais. Ces fonctionnalités en font un excellent choix pour les agences et prestataires de services nécessitant une gestion de projet plus poussée que ce que propose Trello.

Fonctionnalités clés de Teamwork.com

D'autres fonctionnalités proposées par Teamwork.com peuvent aider votre équipe à gérer les projets plus efficacement :

• Vue diagramme de Gantt : Visualisez les calendriers de projet et les dépendances des tâches grâce à des diagrammes de Gantt interactifs.
• Modèles de tâches : Créez des modèles réutilisables pour les types de projets ou flux de travail récurrents.
• Gestion de fichiers : Importez, organisez et partagez des fichiers de projet directement dans chaque espace de travail.
• Jalons de projet : Définissez et suivez les jalons clés pour contrôler l’avancement et les échéances du projet.

Intégrations Teamwork.com

Les intégrations incluent Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot et bien d'autres. 

Jira est spécialement conçu pour les équipes techniques qui ont besoin d'un suivi avancé des problèmes et d'une automatisation des flux de travail. Les équipes de développement logiciel, d'informatique et d'ingénierie utilisent Jira pour gérer des projets complexes, suivre les bugs et automatiser les processus répétitifs. Contrairement à Trello, Jira propose des autorisations granulaires, des flux de travail personnalisés et des rapports approfondis adaptés à la gestion de projets techniques.

Pourquoi Jira est une bonne alternative à Trello

Lorsque vous avez besoin de plus que de simples tableaux et listes, Jira propose un suivi avancé des problèmes et une automatisation des flux de travail que Trello ne peut égaler. Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés selon le type de projet, automatiser des actions répétitives et définir des types de tickets pour les bugs, les tâches et les user stories. J’apprécie comment les autorisations granulaires de Jira permettent de contrôler précisément qui peut consulter ou modifier certains projets et tickets. Ces fonctionnalités font de Jira un choix pertinent pour les équipes techniques qui gèrent des projets complexes avec des exigences de processus strictes.

Fonctionnalités clés de Jira

D'autres fonctionnalités de Jira peuvent aider votre équipe à gérer des projets à grande échelle :

• Tableaux Agile : Utilisez des tableaux Scrum et Kanban pour organiser et prioriser visuellement le travail.
• Rapports avancés : Accédez à des rapports intégrés et personnalisés pour suivre la progression du projet et la performance de l'équipe.
• Feuilles de route : Concevez et partagez des feuilles de route pour aligner les équipes sur les objectifs à long terme.
• Gestion des versions : Planifiez, suivez et gérez les livraisons logicielles au sein de vos projets.

Intégrations Jira 

Les intégrations incluent GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma, et d'autres encore. 

KanbanFlow se distingue comme un outil Kanban idéal pour les équipes qui souhaitent un suivi du temps intégré et le support du mode Pomodoro, en plus d'une gestion visuelle des tâches. Il convient parfaitement aux consultants, freelances et petites entreprises ayant besoin de suivre le temps passé sur chaque tâche. Grâce à sa vue Kanban claire, KanbanFlow vous permet de suivre les sessions de travail et les interruptions directement depuis votre tableau, ce qui facilite la gestion de la productivité et des délais par rapport à Trello.

Pourquoi KanbanFlow est une bonne alternative à Trello

Si vous recherchez un outil de gestion de projet avec suivi du temps intégré, KanbanFlow propose des fonctionnalités absentes de Trello. Vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâche directement depuis votre tableau et utiliser le minuteur Pomodoro pour diviser le travail en intervalles concentrés. J'apprécie également que KanbanFlow permette de consigner les interruptions et d'analyser les schémas de productivité sur la durée. Ces fonctionnalités en font un excellent choix pour les équipes et les individus souhaitant gérer simultanément tâches et temps au même endroit.

Fonctionnalités clés de KanbanFlow

D'autres fonctionnalités de KanbanFlow peuvent aider votre équipe à organiser et gérer le travail plus efficacement :

• Swimlanes : Regroupez les tâches par projet, priorité ou équipe pour une meilleure organisation du tableau.
• Sous-tâches : Découpez les tâches importantes en étapes plus petites et faciles à gérer au sein d'une carte.
• Pièces jointes : Ajoutez des documents et des images directement aux tâches pour une référence facile.
• Filtrage des tâches : Utilisez des filtres pour retrouver rapidement les tâches par utilisateur, étiquette ou date d'échéance.

Intégrations KanbanFlow 

Les intégrations incluent Microsoft Excel, Outlook, Google Agenda et plus encore. 

ClickUp offre aux équipes une manière flexible de gérer les projets grâce à des vues de tâches hautement personnalisables et des options de flux de travail variées. C'est une solution idéale pour les spécialistes IT et les équipes interfonctionnelles ayant besoin d'adapter les espaces projets à différents processus ou départements. Contrairement à Trello, ClickUp vous permet de créer des champs personnalisés, d'automatiser les tâches récurrentes et de basculer entre les vues liste, tableau, diagramme de Gantt et calendrier pour un contrôle plus approfondi des projets. Il comprend également des outils de collaboration intégrés, des fonctions de CRM, un accès API et des modules complémentaires en option pour des fonctionnalités étendues. Si sa richesse fonctionnelle peut demander une certaine prise en main, elle offre une flexibilité puissante pour les équipes en croissance.

Pourquoi ClickUp est une bonne alternative à Trello

ClickUp propose un niveau de personnalisation bien supérieur à celui de Trello. Vous pouvez créer des statuts de tâches, des champs et des automatisations de flux de travail personnalisés pour coller à votre mode de fonctionnement réel. J'apprécie que ClickUp permette de passer du tableau à la liste, au diagramme de Gantt ou au calendrier afin de ne pas être limité à une seule façon de visualiser vos projets. Cette flexibilité rend la gestion de projets complexes ou l'adaptation aux préférences des différentes équipes beaucoup plus simple.

Fonctionnalités clés de ClickUp

D'autres fonctionnalités de ClickUp peuvent aider votre équipe à mieux gérer ses projets :

• Docs et wikis : Créez et organisez la documentation interne directement dans votre espace de travail.
• Suivi des objectifs : Définissez, suivez et mettez à jour l'avancement des objectifs d'équipe ou de projet.
• Suivi du temps : Enregistrez le temps passé sur chaque tâche grâce à des minuteurs intégrés ou des saisies manuelles.
• Vue de charge de travail : Visualisez la capacité de l'équipe et l'attribution des tâches pour mieux équilibrer la répartition du travail.

Intégrations ClickUp 

Les intégrations incluent Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhooks, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook, et bien d'autres. 

Wrike est conçu pour les équipes qui ont besoin d'une automatisation avancée des flux de travail et d'un suivi détaillé des projets. Les spécialistes informatiques et chefs de projet qui gèrent des projets complexes en plusieurs étapes trouveront ses tableaux de bord personnalisables et ses outils d'automatisation particulièrement utiles. Wrike se distingue de Trello par des contrôles d’accès précis, un suivi du temps intégré pour la gestion des ressources et un support structuré pour différents modes de gestion de projet. Il inclut également une version gratuite pour les petites équipes, ce qui en fait une forte alternative aux outils de listes de tâches simples tout en prenant en charge des flux de travail plus avancés.

Pourquoi Wrike est une bonne alternative à Trello

Wrike se démarque pour les équipes ayant besoin de plus que de simples tableaux et cartes. Son automatisation avancée des flux de travail permet de configurer des déclencheurs et actions personnalisés, afin que les étapes répétitives se déroulent automatiquement. J'ai choisi Wrike parce que ses modèles de projet aident à standardiser les processus dans les équipes, ce qui facilite la gestion du travail complexe ou récurrent. La possibilité de créer des dépendances détaillées entre les tâches et de les visualiser en diagrammes de Gantt offre également un meilleur contrôle sur les délais que ce que propose Trello.

Principales fonctionnalités de Wrike

D’autres fonctionnalités de Wrike peuvent aider votre équipe à gérer les projets plus efficacement :

• Formulaires de demande : Créez des formulaires de saisie personnalisés pour standardiser la soumission et le suivi des nouvelles demandes de travail.
• Validation de documents : Examinez, commentez et approuvez des fichiers directement au sein des tâches pour garder les retours organisés.
• Tableaux de charge de travail : Visualisez la capacité de l'équipe et réaffectez les tâches pour équilibrer les charges de travail.
• Champs personnalisés : Ajoutez des points de données spécifiques aux tâches et projets afin de suivre précisément ce qui importe à votre organisation.

Intégrations Wrike 

Les intégrations comprennent Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox, et plus encore.