Setyl vs. Workwize: Comparación experta para 2026
Con el trabajo híbrido y los ecosistemas tecnológicos en expansión, las empresas necesitan formas más inteligentes de gestionar los activos de TI en equipos y ubicaciones diversas. Setyl ayuda a las organizaciones a mantener el control sobre dispositivos, licencias y costes mediante paneles intuitivos e informes. Workwize se centra en crear una experiencia laboral fluida para el empleado, simplificando todo el ciclo de vida de los activos de TI, desde la adquisición hasta el offboarding. Ambas herramientas están diseñadas para eliminar ineficiencias, reducir gastos y proporcionar mayor claridad sobre tu entorno de TI. En este artículo, comparamos Setyl y Workwize en detalle: características, ventajas y desventajas, precios y más, para ayudarte a elegir la solución de gestión de activos de TI que mejor se adapte a tus necesidades.
Setyl vs. Workwize: An Overview
Setyl
Workwize
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes tecnológicos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Setyl vs. Workwize Pricing Comparison
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $300/month | From $8/month/seat (+$540 platform fee) |
Precios y costes ocultos: Setyl vs. Workwize
El precio de Setyl es escalonado, con paquetes que van desde lo esencial hasta lo avanzado, y los costes pueden aumentar si se añaden informes personalizados, servicios gestionados o integraciones premium. El precio de Workwize también es escalonado, incrementándose a medida que amplías regiones, añades automatización o usas funciones de nivel empresarial como SCIM y acceso a API pública.
Si eres un responsable de TI, puedes elegir la herramienta adecuada comparando la estructura de precios de cada proveedor con el tamaño de tu equipo, la presencia geográfica y las necesidades de integración. Así evitarás pagar por extras innecesarios y te asegurarás de cubrir lo esencial.
Setyl vs. Workwize Feature Comparison
Setyl destaca con su sólido seguimiento de activos y licencias, ofreciendo a los equipos visibilidad completa sobre dispositivos y software, además de flujos de trabajo automatizados que reducen tareas manuales de TI. También ofrece gestión del gasto en TI, ayudando a mantener los costes bajo control y detectando áreas de despilfarro. Workwize sobresale con la automatización del offboarding y el despliegue de dispositivos, facilitando la logística global de equipos y haciéndola menos manual. También proporciona servicios automáticos de reposición y sustitución, minimizando tiempos de inactividad y asegurando que los empleados siempre tengan el equipo necesario. Mientras que Setyl apuesta por el control financiero y el cumplimiento normativo, y Workwize se orienta a la logística y la automatización, ambos buscan simplificar la gestión de activos de TI para reducir preocupaciones en tu equipo.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Asset Tagging | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Document Management | ||
| External Integrations | ||
| Hardware Integration | ||
| Hardware Modernization | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Network Device Performance Monitoring | ||
| Network Traffic Monitoring | ||
| Network Visualization | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Workflow Management |
Setyl vs. Workwize Integraciones
| Integración | Setyl | Workwize |
| Microsoft 365 | ✅ | ❌ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ❌ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Tanto Setyl como Workwize ofrecen integraciones clave que conectan la gestión de activos de TI con las principales herramientas empresariales. Setyl proporciona una gama más amplia, especialmente con mesas de servicio y plataformas de flujo de trabajo, otorgando a los equipos de TI mayor control operativo. Por su parte, Workwize ofrece menos integraciones en general, limitándose a lo básico para la gestión de dispositivos.
Setyl vs. Workwize Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | Setyl | Workwize |
| Certificaciones | Certificado ISO 27001; no cuenta con SOC 2 (se apoyan en la ISO 27001 para lograr una garantía equivalente). | Certificado ISO 27001; SOC 2 "en auditoría", pendiente de certificación formal. |
| GDPR y Privacidad | Cumple con el RGPD; registrado en la ICO del Reino Unido (como responsable/encargado de datos) y limita el acceso interno según necesidad legítima. | Cumple con el RGPD y cuenta con TOMs documentados, ofrece una Declaración de Aplicabilidad y no comparte datos de clientes con terceros sin consentimiento. |
| Pruebas de penetración | Test de penetración anual realizado por terceros, con objetivo de cero incidencias pendientes y comparte informes a solicitud. | Realiza pruebas de penetración periódicas con monitoreo continuo; informes de test de penetración disponibles. |
| Protección de datos y alojamiento | Opera en AWS en la UE (aplicación en Irlanda/Alemania; S3 en Alemania/Reino Unido) con copias de seguridad programadas almacenadas en ubicaciones separadas UE/Reino Unido y restauraciones comprobadas. | Cifra los datos en reposo y en tránsito con estrictos controles de acceso para proteger información sensible. |
En resumen: Setyl apuesta por una mayor profundidad en cumplimiento formal y una postura de alojamiento documentada, mientras que Workwize destaca por controles de seguridad de nivel empresarial y transparencia durante su proceso SOC 2. Si eres responsable de IT, solicita a cada proveedor pruebas (certificados ISO, SoA, informes de tests de penetración), verifica la residencia de los datos y las prácticas de respaldo, y revisa los controles de acceso y trazabilidad de auditoría comparándolos con tus propias políticas de seguridad antes de decidir.
Setyl vs. Workwize Facilidad de Uso
| Factor | Setyl | Workwize |
| Interfaz de usuario | Paneles limpios que facilitan la visualización de activos, licencias y gastos en un solo lugar. | Diseños sencillos pensados para agilizar pedidos de dispositivos y la gestión logística. |
| Onboarding | Soporte completamente guiado, con una persona dedicada que ayuda en la incorporación. | Entrega automatizada de dispositivos y portales de autoservicio que agilizan el onboarding. |
| Configuración | Configuración basada en la nube con implementación rápida y mínimo esfuerzo técnico. | Requiere más configuración para la logística global pero escala bien una vez en marcha. |
| Soporte | Responsables de éxito dedicados y recursos de centro de ayuda ágiles. | Onboarding personalizado y soporte continuo con foco en las operaciones logísticas. |
Setyl resulta más fácil cuando quieres paneles claros y acceso rápido a la información, pero puede complicarse al escalar a flujos de trabajo avanzados. Workwize es más fluido para la gestión de equipos y desvinculaciones, aunque puede sentirse menos flexible si necesitas controles IT detallados.
Setyl vs Workwize: Pros & Cons
Setyl
- You can easily track and manage a large number of IT assets in one place.
- You can track the full history of each asset, which makes audits easier.
- Alerts help you catch expiring warranties or licenses before they lapse.
- Reports feel limited if you need deep, custom insights.
- Visual customization is limited if you want tailored dashboards.
- Doesn’t offer the complex functionalities that may be needed for large enterprise organizations
Workwize
- Global warehouses support procurement, storage, retrieval, and disposal.
- Users praise centralized equipment records and quick setup.
- Certified wiping and automated retrieval support controlled offboarding.
- Reviewers report inaccurate portal statuses during deployments.
- Regional shipping delays complicate Middle East equipment delivery.
- Microsoft Intune device-association gaps limit some fleet workflows.
Best Use Cases for Setyl and Workwize
Setyl
- Tech & Professional Services Firms Ideal for fast-scaling teams managing distributed staff, shared software, and multiple client environments.
- Finance Teams Spend visibility, renewal tracking, and license utilization metrics help control budgets.
- Midsize Organizations Built for midsize companies that need comprehensive visibility without the overhead of legacy systems.
- Remote/Hybrid Teams You can track devices and licenses even when teams span different locations.
- IT & Security Teams You’ll have audit trails, compliance readiness, and insights into shadow IT.
- HR/Ops Departments You can tie onboarding/offboarding workflows to asset allocations, reducing gaps.
Workwize
- Distributed Companies Workwize centralizes equipment records, shipping, repairs, and retrieval for companies supporting employees across multiple regions.
- 150 Plus Teams Workwize’s plans start at 150 users, making its seat-based pricing more suitable for midsize and larger organizations.
- IT Operations IT teams can manage procurement, deployment, restocking, maintenance, and disposal from one asset management interface.
- People Operations People teams can use automatic offboarding workflows to coordinate equipment retrieval when employees leave the organization.
- Remote Workforces Remote-first companies can give employees a self-service portal for hardware requests, repairs, maintenance, and support.
- Integrated Environments Teams using Slack, Kandji, Jamf, Okta, Microsoft Intune, or HR systems can connect Workwize to existing workflows.
¿Quién debería usar Setyl y quién debería usar Workwize?
Setyl es adecuado si tu equipo necesita mayor control sobre activos IT, licencias de software y gastos, especialmente si buscas cumplimiento y generación de informes. Es ideal para organizaciones que desean visibilidad y gobernanza integradas en sus flujos de trabajo. Workwize, por su parte, es mejor si tu principal reto es gestionar la logística de dispositivos en diferentes regiones, desde envíos y almacenamiento hasta reparaciones y reemplazos. Funciona bien para equipos distribuidos que buscan automatizar la gestión de equipos sin esfuerzo manual añadido. En resumen, Setyl encaja con equipos enfocados en la supervisión y el cumplimiento, mientras que Workwize es para quienes priorizan una gestión de dispositivos global sencilla y eficiente.
Differences Between Setyl and Workwize
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows like asset tracking, license renewals, and on/offboarding. | Automates global offboarding, device deployment, and restocking. |
| Core Focus | Strong on compliance, reporting, IT spend management, and software asset tracking, like licenses and renewals. | Strong on logistics, device delivery, and equipment handling, without dedicated software asset tracking. |
| Integrations | Broader integrations, including service desks, MDMs, and RMMs. | Leaner integrations limited to essentials for device management. |
| Pricing | Tiered plans with custom quotes and extra costs for advanced features. | Tiered plans tied to regions and automation, with higher tiers for global scale. |
| User Interface | Dashboard-driven view of assets, licenses, and spend. | Simple layouts designed for quick equipment requests and logistics. |
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Similarities Between Setyl and Workwize
| Asset Management | Each platform lets you track and manage IT assets through every stage of their lifecycle. |
|---|---|
| Cloud-Based | They both operate in the cloud, enabling quick setup and remote accessibility. |
| Scalability | Both solutions can grow alongside your team and adapt to remote expansion needs. |
| Security | They both place importance on maintaining strong security standards and compliance. |
| Support | Each tool offers dependable support and onboarding help to get you running smoothly. |
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