Los 10 mejores programas de gestión de activos móviles en 2026
10 Lista de selección del mejor software móvil de gestión de activos
El software móvil de gestión de activos es una plataforma móvil para realizar el seguimiento de equipos, mantenimiento, asignaciones, ubicaciones y registros del ciclo de vida.
El mejor software móvil de gestión de activos ayuda a los equipos de campo con el escaneo, el acceso sin conexión, las inspecciones, las órdenes de trabajo y la sincronización de los datos de los activos. Esta guía compara 12 herramientas en aspectos como el mantenimiento, la gestión del ciclo de vida de TI, el registro de entrada y salida, la visibilidad en múltiples ubicaciones, las integraciones, los permisos y los precios.
Utilízala para encontrar la opción que mejor se adapte a tu modelo operativo, entorno técnico y requisitos de seguimiento de activos.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes tecnológicos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de software móvil de gestión de activos
Compara los precios y las especificaciones, uno al lado del otro, del software móvil de gestión de activos que se incluyó en mi lista de selección.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para equipos de campo responsables de activos de mantenimiento | Plan gratuito disponible | Desde $20/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para mantenimiento preventivo sin conexión y supervisión de condiciones | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 3 | Ideal para equipos de campo que rastrean activos mediante escaneo | Plan gratuito disponible y prueba gratuita de 14 días | Desde $49/mes | Website | |
| 4 | Ideal para el seguimiento de equipos en varios sitios y de su ciclo de vida | Prueba gratuita disponible; demostración guiada gratuita de 30 minutos disponible | Desde $108/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | La mejor opción para el seguimiento del ciclo de vida de cada activo con usuarios ilimitados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $20/mes | Website | |
| 6 | Ideal para el seguimiento mediante QR, RFID y GPS en un solo plan | Prueba gratuita de 14 días | Desde £33.25/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para el ciclo de vida de los activos de TI y el registro de salidas en campo | Prueba gratuita de 7 días | Precios bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para el seguimiento del ciclo de vida de activos centrado en el mantenimiento | Prueba gratuita disponible | Desde $24/usuario/mes | Website | |
| 9 | La mejor opción para el mantenimiento predictivo basado en IA a escala | Demostración gratuita disponible | Desde menos de $40,000/año (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para registrar entradas y salidas en varios sitios sin tarifas por usuario | Prueba gratuita de 15 días | Desde $63.55/mes | Website |
Reseñas de software móvil de gestión de activos
A continuación se muestran mis resúmenes del mejor software móvil de gestión de activos incluido en mi lista de selección. En mis reseñas examino las funciones, las integraciones y los precios de cada plataforma para ayudarte a encontrar la opción adecuada para tu equipo.
Ideal para equipos de campo responsables de activos de mantenimiento
MaintainX es una plataforma de gestión del mantenimiento centrada en las órdenes de trabajo, el seguimiento del ciclo de vida de los activos, la programación del mantenimiento preventivo y las operaciones de campo con prioridad móvil, mediante escaneo de códigos de barras y códigos QR.
¿Para quién es más adecuado MaintainX?
MaintainX es una opción ideal para los equipos de instalaciones y equipos que gestionan el mantenimiento de activos mediante órdenes de trabajo, programas de mantenimiento preventivo y flujos de trabajo para técnicos de campo.
Por qué elegí MaintainX
MaintainX ocupa un lugar destacado en mi lista porque está diseñado desde cero para equipos de campo centrados en el mantenimiento, en lugar de haber sido adaptado para ellos como una idea secundaria. Me encanta cómo la programación del mantenimiento preventivo se combina con activadores basados en medidores, de modo que la aplicación móvil del técnico muestra la orden de trabajo adecuada cuando el equipo alcanza un umbral específico de tiempo de funcionamiento. El modo sin conexión sincroniza automáticamente las órdenes de trabajo completadas cuando se restablece la conectividad, lo que permite a los técnicos de campo seguir trabajando en zonas sin cobertura sin perder los datos de inspección ni el historial de los activos.
Características principales de MaintainX
- Seguimiento de la depreciación lineal: Registra el valor de los activos a lo largo del tiempo para que puedas supervisar los datos financieros del ciclo de vida junto con el historial de mantenimiento.
- Gestión de órdenes de compra: Crea, envía y aprueba órdenes de compra directamente en la plataforma, con flujos de aprobación disponibles en los planes Premium y superiores.
- Generador de inspecciones y procedimientos: Crea procedimientos de varios pasos con lógica condicional, captura de firmas y comprobaciones de inspección aprobada/no aprobada vinculadas a las órdenes de trabajo.
- Acceso al portal de solicitantes: Las cuentas gratuitas para solicitantes permiten al personal sin licencia enviar órdenes de trabajo escaneando un código QR, sin necesidad de una plaza de usuario de pago.
Integraciones de MaintainX
MaintainX se integra con Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware y MQTT. Ofrece una API REST abierta en los planes Premium y superiores, además de Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las órdenes de trabajo sin conexión se sincronizan tras recuperar la conexión
- El escaneo de códigos QR actualiza activos, piezas y ubicaciones
- El mantenimiento preventivo utiliza activadores basados en medidores
Cons:
- No dispone de seguimiento GPS nativo
- No cuenta con un flujo de trabajo específico para registrar la entrada de activos
eMaint
Ideal para mantenimiento preventivo sin conexión y supervisión de condiciones
eMaint es una plataforma GMAO basada en la tecnología de supervisión de condiciones de Fluke Reliability, que incluye programación del mantenimiento preventivo, gestión móvil de órdenes de trabajo sin conexión, seguimiento del ciclo de vida de los activos y gestión del inventario.
¿Para quién es más adecuado eMaint?
eMaint es una opción sólida para responsables de instalaciones y equipos en los sectores manufacturero, sanitario o regulado que necesitan una programación del mantenimiento vinculada a la supervisión de condiciones en tiempo real.
Por qué elegí eMaint
Elegí eMaint como una de las mejores opciones por la forma en que gestiona el mantenimiento preventivo sin conexión junto con la supervisión de condiciones en tiempo real de los sensores de Fluke. Cuando mi equipo trabaja en áreas sin conectividad, la aplicación nos permite consultar y actualizar órdenes de trabajo, adjuntar fotos y escanear activos; después se sincroniza automáticamente cuando volvemos a estar en línea. Los activadores basados en condiciones, vinculados directamente al hardware de Fluke, hacen que los programas de mantenimiento preventivo se activen a partir de datos reales de los equipos y no solo de intervalos del calendario.
Características principales de eMaint
- Seguimiento de la jerarquía de activos: Crea relaciones entre activos principales y secundarios, y consulta el historial completo de mantenimiento y el coste total de propiedad de cada activo.
- Listas de comprobación de mantenimiento preventivo y lecturas de medidores: Adjunta listas de comprobación paso a paso y activadores basados en medidores a las órdenes de trabajo recurrentes para estandarizar los flujos de trabajo de los técnicos.
- Acceso basado en roles y seguridad a nivel de campo: Controla lo que cada usuario puede consultar o editar a nivel de campo, con registros de auditoría automáticos para cada acción.
- Inventario y previsión de piezas: Busca y gestiona piezas de repuesto en todo tu inventario, con recuentos cíclicos, solicitudes y previsión de piezas integrados en la plataforma.
Integraciones de eMaint
Las integraciones de eMaint con proveedores específicos no están documentadas con claridad. Los planes empresariales admiten integraciones mediante API con sistemas ERP, BI y SCADA, además de conectores prediseñados para ERP y terceros; el plan profesional incluye acceso limitado a la API.
Pros and Cons
Pros:
- Acceso completo y sincronización de órdenes de trabajo sin conexión
- Los activadores de condiciones vinculan el mantenimiento con los datos de los sensores
- Los formularios personalizados admiten diversos flujos de trabajo de activos
Cons:
- No ofrece GPS ni geocercas para el seguimiento de ubicaciones
- La configuración inicial puede requerir una incorporación considerable
Sortly
Ideal para equipos de campo que rastrean activos mediante escaneo
Sortly es una herramienta móvil de seguimiento de activos para gestionar equipos, herramientas, activos de TI e inventario mediante el escaneo de códigos de barras y códigos QR, actualizaciones móviles sin conexión y un catálogo centralizado sincronizado en la nube.
¿Para quién es más adecuado Sortly?
Sortly es una buena opción para los equipos de gestión de instalaciones y operaciones de campo que necesitan realizar un seguimiento de activos mediante escaneo sin complejidad técnica.
Por qué elegí Sortly
Elegí Sortly como una de las mejores opciones porque su escaneo móvil sin conexión está realmente diseñado para las condiciones de trabajo de campo. Tu equipo puede escanear códigos de barras o códigos QR para actualizar los registros de activos, registrar entradas y salidas, y capturar fotos del estado, todo sin una conexión activa. Los cambios se sincronizan automáticamente una vez que vuelven a estar conectados. También me gusta que los informes resumidos de movimientos creen un registro claro de quién movió cada activo y cuándo, que es exactamente lo que necesitan los equipos de campo distribuidos.
Características principales de Sortly
- Campos y etiquetas personalizados: Añade campos personalizados a los registros de activos para capturar los detalles específicos que necesita tu equipo, con etiquetado para filtrar y buscar en todo tu inventario.
- Alertas de fechas de mantenimiento: Configura recordatorios basados en fechas para el mantenimiento o las reparaciones programadas, enviados mediante notificaciones dentro de la aplicación, correo electrónico, Slack o Microsoft Teams.
- Informes resumidos de movimientos: Genera informes que registren cada cambio de ubicación de los activos, incluido quién movió el artículo y cuándo, en todo tu catálogo.
- Importación de hojas de cálculo: Incorpora datos de activos existentes a Sortly importando hojas de cálculo directamente, lo que reduce la introducción manual al configurar tu inventario.
Integraciones de Sortly
Sortly ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US y AppFolio Stack. Los planes empresariales añaden webhooks y una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El escaneo sin conexión se sincroniza después de restablecer la conexión
- Los informes de movimientos registran los cambios de ubicación de los activos
- Las fotos facilitan la identificación del inventario en campo
Cons:
- Las actualizaciones manuales de ubicación no incluyen seguimiento GPS
- Los inventarios grandes pueden experimentar retrasos de sincronización
Ideal para el seguimiento de equipos en varios sitios y de su ciclo de vida
AssetCloud es una plataforma de seguimiento de activos basada en la nube de Wasp Barcode Technologies que incluye escaneo de códigos de barras, registro de entrada y salida, seguimiento de ubicaciones en varios sitios, depreciación y gestión del ciclo de vida mediante aplicaciones móviles para iOS y Android.
¿Para quién es más adecuado AssetCloud?
AssetCloud es una opción excelente para responsables de instalaciones y equipos que necesitan realizar un seguimiento de los activos en varios sitios con registros detallados de depreciación y del ciclo de vida.
Por qué elegí AssetCloud
AssetCloud ocupa un lugar en mi lista de opciones porque gestiona muy bien el seguimiento de activos en varios sitios y durante todo el ciclo de vida de los activos. Me gusta especialmente que todos los planes incluyan cinco métodos de depreciación y un historial de transacciones de forma predeterminada, por lo que no es necesario reunir los registros financieros a partir de una hoja de cálculo. Al gestionar equipos distribuidos, la posibilidad de definir ubicaciones jerárquicas y realizar auditorías basadas en códigos de barras desde la aplicación para iOS o Android mantiene los registros actualizados en todos los sitios sin introducir datos manualmente.
Funciones principales de AssetCloud
- Registro móvil de entrada y salida: Utiliza la aplicación para iOS o Android para registrar la entrada y salida de activos asignados a empleados, clientes o proveedores directamente desde el lugar de trabajo.
- Vistas inteligentes personalizadas: Crea vistas guardadas y consultables con condiciones de filtrado y compártelas con toda tu organización para localizar activos rápidamente.
- Permisos basados en roles: Asigna controles de acceso detallados y roles de usuario personalizados para limitar lo que cada persona puede ver o hacer en el sistema.
- Envío programado de informes: Configura el envío automático de informes por correo electrónico a partir de una biblioteca de más de 60 plantillas, o crea informes personalizados con los planes Complete y superiores.
Integraciones de AssetCloud
AssetCloud no tiene integraciones nativas claramente documentadas. Admite la importación y exportación de CSV en todos los planes, mientras que una API REST para integraciones personalizadas solo está disponible en el plan Enterprise.
Pros and Cons
Pros:
- Las auditorías con códigos de barras actualizan los registros en el sitio
- Cinco métodos de depreciación permiten mantener registros del ciclo de vida
- La compatibilidad con ubicaciones en varios sitios permite gestionar equipos distribuidos
Cons:
- No se detallan las funciones de sincronización del modo sin conexión
- El seguimiento de ubicaciones en tiempo real no está documentado
La mejor opción para el seguimiento del ciclo de vida de cada activo con usuarios ilimitados
AssetTiger es una plataforma de gestión de activos basada en la nube que combina el escaneo de códigos de barras y códigos QR, el seguimiento de entradas y salidas, la gestión del ciclo de vida y la depreciación, la programación del mantenimiento y la generación de informes de auditoría en aplicaciones web y móviles.
¿Para quién es más adecuado AssetTiger?
AssetTiger es una opción sólida para gestores de activos de TI y equipos de instalaciones que necesitan realizar un seguimiento del ciclo de vida de cada activo sin pagar por usuario.
Por qué elegí AssetTiger
AssetTiger ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la forma en que gestiona el seguimiento del ciclo de vida de cada activo sin cobrar por usuario. Me gusta que todos los planes de pago incluyan usuarios ilimitados, de modo que una escuela o un equipo de instalaciones con 50 empleados que escanean equipos no tenga que afrontar una factura de usuarios cada vez mayor. El historial completo de custodia, los tres métodos de depreciación y las alertas de vencimiento de garantías ofrecen una visión completa de cada activo desde su adquisición hasta su retirada, que es precisamente lo que los gestores de activos de TI y los equipos de instalaciones necesitan de una herramienta móvil.
Funciones principales de AssetTiger
- Impresión de etiquetas con códigos de barras y códigos QR: Genera e imprime etiquetas de activos directamente desde la plataforma utilizando una impresora de oficina o de etiquetas estándar, o solicita etiquetas duraderas a través de MyAssetTag.com.
- Más de 80 tipos de informes integrados: Ejecuta informes de depreciación, historial de salidas, costes de mantenimiento y conciliación de auditorías, con opciones de exportación a CSV, PDF o Excel.
- Controles de permisos basados en roles: Configura el acceso mediante más de 120 ajustes de permisos para gestionar lo que cada usuario puede ver, editar o ejecutar en tu base de datos de activos.
- Programación del mantenimiento preventivo: Establece tareas de mantenimiento por fecha o intervalo recurrente, con alertas por correo electrónico para los elementos atrasados y un historial registrado del técnico, la fecha y el coste.
Integraciones de AssetTiger
AssetTiger cuenta con 2 integraciones nativas documentadas: Google Maps y Google Workspace para la asignación de ubicaciones y el inicio de sesión. Los planes de pago incluyen una API REST para integraciones personalizadas, además de importación y exportación mediante CSV y Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Flujos de trabajo de entrada y auditoría impulsados por escaneo
- Historiales detallados de custodia y del ciclo de vida
- Las alertas de mantenimiento incluyen registros del técnico y los costes
Cons:
- No dispone de GPS en tiempo real ni geovallas
- El funcionamiento móvil sin conexión sigue sin estar claro
itemit
Ideal para el seguimiento mediante QR, RFID y GPS en un solo plan
itemit es una plataforma móvil de gestión de activos que combina códigos QR, códigos de barras, RFID y seguimiento GPS con registro de entradas y salidas, recordatorios de mantenimiento, registros de auditoría e informes de depreciación mediante un panel web y aplicaciones para iOS/Android.
¿Para quién es más adecuado itemit?
itemit es una buena opción para responsables de activos de TI y equipos de instalaciones que necesitan seguimiento mediante QR, RFID y GPS en un solo plan, sin tener que gestionar varias herramientas o proveedores.
Por qué elegí itemit
itemit ocupa un lugar en mi lista final porque es una de las pocas herramientas que reúne el seguimiento mediante QR, RFID y GPS en un solo plan, en lugar de tratarlos como productos separados. Me gusta especialmente que los lectores RFID fijos puedan actualizar automáticamente las ubicaciones de los activos, mientras que los rastreadores GPS muestran las posiciones en tiempo real en un mapa. Esta combinación permite a mi equipo realizar un seguimiento continuo de los equipos de alto valor y escanear los activos de menor prioridad cuando sea necesario, todo desde la misma aplicación para iOS o Android.
Características principales de itemit
- Escaneo móvil sin conexión: Las aplicaciones para iOS y Android capturan los datos de los activos sin conexión y se sincronizan automáticamente cuando vuelves a estar en línea.
- Recordatorios de mantenimiento y cumplimiento: Configura alertas automáticas para el vencimiento de garantías, las pruebas PAT, las renovaciones de seguros y el mantenimiento programado.
- Agrupaciones y preparación de kits: Agrupa activos relacionados para que tu equipo pueda registrarlos como entrada o salida en un solo lote.
- Campos personalizados y archivos adjuntos: Añade tus propios campos de datos a los registros de activos y almacena manuales, certificados, fotos y recibos directamente en cada activo.
Integraciones de itemit
itemit ofrece integraciones con Xero, Slack y Microsoft Active Directory. Su API REST admite integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- QR, RFID y GPS comparten una sola plataforma
- El escaneo sin conexión se sincroniza después de volver a conectarse
- Actualizaciones automáticas de los lectores RFID fijos
Cons:
- Los activos con QR muestran solo el último escaneo
- La aplicación móvil puede ralentizarse en dispositivos antiguos
Ideal para el ciclo de vida de los activos de TI y el registro de salidas en campo
Asset Panda es una plataforma de gestión de activos móviles basada en la nube, con escaneo de códigos de barras y QR, seguimiento del ciclo de vida de los activos, programación del mantenimiento y registro de entradas y salidas en campo con captura de firmas.
¿Para quién es más adecuado Asset Panda?
Asset Panda es una opción adecuada para equipos de TI y responsables de operaciones de campo que necesitan realizar un seguimiento de los ciclos de vida de los activos, gestionar flujos de trabajo de registro de entradas y salidas, y mantener equipos en ubicaciones distribuidas.
Por qué elegí Asset Panda
Elegí Asset Panda como una de las mejores opciones porque gestiona todo el ciclo de vida de los activos de TI sin descuidar los flujos de trabajo de campo. Cuando mi equipo registra la salida de un equipo, la aplicación móvil captura una firma y una ubicación GPS en el momento del escaneo, por lo que queda un registro claro de quién retiró qué y desde dónde. También utilizo el historial del ciclo de vida de los activos y las alertas de vencimiento de contratos para anticiparme a las fechas límite de las garantías y a los periodos de renovación antes de que pasen inadvertidos.
Funciones principales de Asset Panda
- Escaneo de códigos de barras y códigos QR: El escáner integrado de la aplicación móvil actualiza los registros de activos en el lugar y admite la creación de kits y la reasignación masiva en una sola operación.
- Programación del mantenimiento: Crea listas de verificación de inspección personalizadas, realiza un seguimiento de las reparaciones mediante tickets programados y recibe alertas por correo electrónico, notificaciones push, Slack o Microsoft Teams.
- Inventario centralizado con campos personalizados: Crea una base de datos de activos completamente consultable, con campos personalizables, relaciones entre elementos principales y secundarios, vistas ordenables y exportación a CSV/XLS/PDF.
- Acceso basado en roles y configuración multiinquilino: Establece permisos detallados por usuario y administra cuentas separadas para cada departamento, cliente o ubicación dentro de una sola plataforma.
Integraciones de Asset Panda
Asset Panda ofrece más de 30 integraciones nativas, entre ellas ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack y Microsoft Teams. También admite webhooks, exportación mediante SFTP, integraciones personalizadas con sistemas ERP y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los registros de salida móviles capturan firmas y datos GPS
- Los flujos de trabajo sin conexión permiten gestionar equipos de campo
- Los historiales personalizados del ciclo de vida registran la propiedad de los activos
Cons:
- El GPS del momento del escaneo no puede proporcionar un seguimiento continuo
- La búsqueda puede requerir nombres exactos de los activos
UpKeep
Ideal para el seguimiento del ciclo de vida de activos centrado en el mantenimiento
UpKeep es una plataforma de gestión de operaciones de activos que combina la programación del mantenimiento basada en CMMS, el seguimiento del ciclo de vida de los activos, la gestión del inventario de MRO y el escaneo móvil de códigos QR para equipos de campo y de instalaciones.
¿Para quién es mejor UpKeep?
UpKeep es una excelente opción para los equipos de instalaciones y equipos que gestionan el mantenimiento de activos físicos, el inventario de piezas y el historial de reparaciones en múltiples ubicaciones.
Por qué elegí UpKeep
UpKeep ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque integra el historial de mantenimiento y el seguimiento del ciclo de vida de los activos directamente en el mismo flujo de trabajo móvil. Me gusta especialmente cómo las alertas de reemplazo frente a reparación se activan automáticamente cuando el gasto acumulado en reparaciones se aproxima al costo de reemplazo de un activo, lo que elimina una decisión realmente difícil para el personal de campo. Si a eso le sumamos los sensores UpKeep Edge, que activan órdenes de trabajo en cuanto las lecturas de vibración o temperatura salen de los valores especificados, obtenemos decisiones sobre el ciclo de vida basadas en el estado y fundamentadas en datos reales, en lugar de conjeturas.
Características principales de UpKeep
- Consulta de activos mediante código QR: Escanea una etiqueta QR en cualquier activo para consultar al instante sus especificaciones, detalles de la garantía, historial de reparaciones y órdenes de trabajo abiertas desde el teléfono.
- Gestión del inventario de múltiples almacenes: Realiza un seguimiento de las piezas en almacenes, depósitos y vehículos de servicio, cada uno con sus propios niveles de existencias, umbrales mínimos y máximos y transferencias registradas.
- Análisis de Nova AI: Integrado en todos los planes, Nova identifica qué activos fallan con mayor frecuencia y por qué, y ejecuta auditorías de estado automatizadas programadas.
- Redacción automática de órdenes de compra: Cuando las existencias de piezas caen por debajo del umbral mínimo, UpKeep genera automáticamente un borrador de orden de compra y lo envía a través de un flujo de trabajo de aprobación.
Integraciones de UpKeep
UpKeep admite integraciones con SAP, Oracle y NetSuite, además de importaciones de datos de Microsoft Dynamics. Se conecta con más de 1,000 sistemas mediante integraciones nativas, Zapier y su API; el acceso a la API está disponible en el plan Empresarial.
Pros and Cons
Pros:
- El historial de activos sin conexión es compatible con los técnicos de campo
- Las alertas de los sensores activan órdenes de trabajo de mantenimiento
- La depreciación y los costos de reparación permanecen asociados
Cons:
- No hay GPS ni geocercas para los activos
- No se admite el registro de salida de activos basado en personas
La mejor opción para el mantenimiento predictivo basado en IA a escala
IBM Maximo Application Suite es una plataforma de gestión de activos empresariales que combina EAM, mantenimiento predictivo, gestión móvil de órdenes de trabajo, seguimiento de inventario y supervisión del rendimiento de activos basada en IA en una sola suite.
¿Para quién es más adecuada IBM Maximo Application Suite?
IBM Maximo Application Suite es una opción especialmente adecuada para grandes empresas que gestionan miles de activos en múltiples ubicaciones, particularmente en los sectores de energía, servicios públicos, transporte e industrias con una gran cantidad de instalaciones.
Por qué elegí IBM Maximo Application Suite
IBM Maximo Application Suite ocupa un lugar en mi lista de preseleccionados por la profundidad con la que integra la IA en el mantenimiento predictivo a escala empresarial. Maximo Predict y Maximo Monitor incorporan datos de sensores en tiempo real para señalar la degradación de los activos antes de que ocurran fallos, lo que significa que un técnico puede presentarse con las piezas adecuadas antes de que una turbina o una unidad de climatización quede fuera de servicio. También me gusta que Maximo Mobile permita a los equipos de campo registrar lecturas de medidores, completar inspecciones y gestionar órdenes de trabajo en iOS y Android, con acceso sin conexión para tareas de recepción y calibración en entornos sin conectividad.
Características principales de IBM Maximo Application Suite
- Recuento de inventario: Realiza recuentos ad hoc, cíclicos o programados de activos rotativos en los almacenes, con tolerancias de conciliación y la posibilidad de guardar y reanudar los recuentos en distintos dispositivos.
- Emisiones y transferencias: Emite existencias reservadas o no reservadas y transfiere inventario entre almacenes de distintas ubicaciones, con la opción de guardar un flujo de trabajo sin terminar y retomarlo en otro dispositivo.
- Gestión del ciclo de vida de los activos: Realiza el seguimiento de los activos desde su adquisición hasta la planificación de capital y las decisiones de sustitución mediante el módulo Asset Investment Planning, que vincula el estado de los activos, el riesgo y el impacto financiero.
- Aplicación móvil multiplataforma: Accede a órdenes de trabajo, registros de activos, inspecciones y tareas de inventario en dispositivos iOS, Android o Windows mediante la aplicación Maximo Mobile.
Integraciones de IBM Maximo Application Suite
Las integraciones nativas no están documentadas con claridad. IBM Maximo Application Suite incluye IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift y WebSphere Application Server Liberty, con opciones de implementación en AWS, Azure y Google Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Las alertas predictivas conectan los sensores con el mantenimiento
- Las transferencias entre ubicaciones son compatibles con equipos de activos distribuidos
- Las aplicaciones móviles cubren iOS, Android y Windows
Cons:
- No hay GPS continuo ni geovallas documentados
- Los flujos de trabajo móviles pueden requerir muchos clics
Ideal para registrar entradas y salidas en varios sitios sin tarifas por usuario
EZOfficeInventory es una plataforma móvil de gestión de activos que rastrea activos en múltiples sitios mediante escaneo de códigos de barras, QR y RFID, flujos de trabajo de registro de entrada/salida, integraciones con GPS y controles de acceso basados en roles.
¿Para quién es más adecuado EZOfficeInventory?
EZOfficeInventory es una opción excelente para responsables de instalaciones y de activos de TI que necesitan rastrear activos en varias ubicaciones sin pagar tarifas de licencia por usuario.
Por qué elegí EZOfficeInventory
Elegí EZOfficeInventory como una de las mejores opciones porque establece sus precios según la cantidad de activos, no según la cantidad de usuarios, lo que significa que todo tu equipo, desde el personal del almacén hasta los responsables de los sitios, puede registrar la entrada y salida de activos sin aumentar tu factura mensual. Me encanta cómo la aplicación móvil gestiona las auditorías en varios sitios: escanea un código QR, confirma la ubicación de un artículo y marca cualquier elemento que se encuentre en el sitio equivocado, todo desde el teléfono. Los paneles específicos para cada rol también permiten que cada usuario vea solo lo que es relevante para su sitio o responsabilidad.
Funciones principales de EZOfficeInventory
- Seguimiento del ciclo de vida de los activos: Registra cada activo desde su adquisición hasta su eliminación, con el historial de custodia, la depreciación, los indicadores de estado y los registros de reparaciones asociados a cada artículo.
- Controles de acceso basados en roles: Asigna roles de usuario por sitio o responsabilidad para que cada miembro del equipo vea únicamente los activos, las acciones y los datos relevantes para su trabajo.
- Flujos de trabajo de aprobación automatizados: Dirige las solicitudes de salida, las transferencias y las escalaciones por registros de entrada atrasados mediante cadenas de aprobación configurables de varios niveles.
- Copiloto de IA (Zoe): Utiliza el asistente de IA integrado para generar registros de activos, facturas e informes directamente dentro de la plataforma.
Integraciones de EZOfficeInventory
EZOfficeInventory ofrece integraciones con Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere y Hapn. Las integraciones personalizadas están disponibles en el plan Empresarial.
Pros and Cons
Pros:
- Admite el registro de entrada y salida en varios sitios
- Las auditorías móviles verifican las ubicaciones de los activos
- Rastrea la custodia, el estado y el historial del ciclo de vida
Cons:
- El acceso sin conexión está limitado según el plan
- Los flujos de trabajo de mantenimiento completos requieren un complemento
Otros programas móviles de gestión de activos
Estas son algunas opciones adicionales de software móvil de gestión de activos que no se incluyeron en mi lista de selección, pero que merece la pena considerar:
- GoCodes
Ideal para equipos de campo que escanean activos sin una aplicación
- Asset Essentials
Ideal para equipos de campo móviles orientados al mantenimiento
- Fiix
Ideal para mantenimiento activado por IoT en dispositivos móviles
- Fracttal One
Ideal para la gestión de equipos basada en el mantenimiento
- Reftab
Ideal para el registro y la devolución de activos de TI mediante escaneo móvil
- IFS Ultimo
Ideal para equipos de activos de campo centrados en el mantenimiento
- SAP Asset Manager
Ideal para el mantenimiento de campo nativo de SAP en dispositivos móviles
Cómo evalúo el software de gestión de activos móviles
Divido mi evaluación en tres partes: la funcionalidad principal (rastrear la ubicación y el estado de los activos desde un dispositivo móvil, además de escanear códigos de barras o códigos QR para actualizar los registros sobre el terreno) tiene el mayor peso. Después, busco funciones destacadas como las alertas de geovallas o la integración con GPS/IoT. Por último, considero el soporte para la incorporación y la relación calidad-precio.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar las herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.
- Seguimiento móvil de activos (esencial): Compruebo si los equipos de campo pueden consultar y actualizar la ubicación y el estado de los activos desde un teléfono o una tableta, incluidas las alertas de GPS o geovallas para detectar movimientos.
- Escaneo de códigos de barras/QR/RFID (esencial): Evalúo qué tan bien gestiona la aplicación móvil el registro de entrada, el registro de salida y las actualizaciones masivas basadas en escaneos en formatos como códigos QR, códigos de barras y etiquetas RFID.
- Gestión del ciclo de vida de los activos: Cada herramienta debería realizar el seguimiento de los activos desde su adquisición hasta su depreciación y eliminación, por lo que busco transiciones automatizadas entre etapas e informes sobre el final de su vida útil.
- Programación y alertas de mantenimiento: Los calendarios de mantenimiento preventivo y los recordatorios basados en el estado son importantes en este caso, especialmente en las herramientas que vinculan las alertas con los datos de uso o el historial de inspecciones.
- Funcionalidad móvil sin conexión: Los equipos de campo en almacenes o ubicaciones remotas suelen perder la conectividad, por lo que busco una introducción de datos sin conexión que se sincronice sin conflictos cuando se restablezca la conexión.
- Inventario centralizado de activos: Evalúo si la plataforma consolida todos los activos en una única vista en la que se puedan realizar búsquedas y aplicar filtros, accesible desde distintos dispositivos, ubicaciones y roles de usuario.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco capacidades de geovallas y alertas que notifiquen a los equipos cuando los activos salgan de zonas definidas, lo que resulta útil para evitar la retirada no autorizada de equipos de almacenes o lugares de trabajo. La integración con sensores GPS e IoT también es importante, ya que plataformas como IBM Maximo e itemit pueden proporcionar continuamente datos de ubicación y estado para fundamentar las decisiones de mantenimiento. También evalúo el acceso basado en roles para múltiples ubicaciones, comprobando si los técnicos de campo solo ven los activos de su ubicación mientras que los administradores obtienen una visión completa. Por último, la depreciación y los informes financieros integrados evitan que los equipos tengan que conciliar manualmente los valores de los activos durante las auditorías.
Más allá de las funciones
Evalúo cómo el ecosistema de integraciones de cada plataforma se conecta con los sistemas ERP, CMMS y de mesa de ayuda existentes; la introducción duplicada de datos entre ServiceNow y el registro de activos hace que la adopción fracase rápidamente. La escalabilidad es igual de importante, por lo que compruebo si los modelos de licencias y las estructuras de datos se mantienen eficaces al añadir ubicaciones, tipos de activos y usuarios de campo. También analizo el soporte para la incorporación, especialmente la migración asistida por el proveedor desde hojas de cálculo o herramientas heredadas, ya que los equipos de campo deben ser productivos desde el primer día sin una formación prolongada.
Cómo elegir un software móvil de gestión de activos.
Elige el software comprobando si sus flujos de trabajo de campo conservan registros precisos de los activos cuando cambian la conectividad, la propiedad y las condiciones del sitio.
| Si tu prioridad es… | Busca… |
|---|---|
| Registros de campo fiables | Un proceso documentado de sincronización sin conexión con gestión de conflictos |
| Historial de activos preparado para auditorías | Registros de cambios inmutables y una exportación de muestra que cubra el ciclo de vida de un activo |
| Registros precisos de custodia | Reglas de aprobación configurables para el registro de entrada, el registro de salida y las transferencias |
| Despliegue predecible | Un plan de migración con asignaciones de campos, pasos de validación y entregables específicos |
Cómo evaluar tu lista de selección
- Prueba la sincronización sin conexión: Durante una prueba de 30 minutos, actualiza cinco activos sin conectividad, vuelve a conectarte y compara los registros resultantes con el comportamiento de sincronización documentado por el proveedor.
- Solicita un documento de auditoría: Pide una exportación de muestra del historial de un activo que muestre las marcas de tiempo, las identidades de los usuarios, los cambios de estado, las transferencias y la gestión de los registros eliminados.
- Valida el trabajo de migración: Proporciona 20 filas representativas de una hoja de cálculo y solicita un documento escrito de asignación de campos en un plazo de cinco días laborables.
- Prueba los controles de custodia: Realiza un escenario de transferencia entre tres personas durante una prueba piloto de una semana y verifica después que cada entrega registre el activo, el destinatario, la marca de tiempo y el estado de aprobación.
- Elige tu solución de compromiso: Decide si tu prioridad es una mayor profundidad en el mantenimiento o una administración más sencilla del inventario, porque un alcance operativo más amplio suele implicar más trabajo de configuración.
¿Qué es el software de gestión de activos móviles?
El software de gestión de activos móviles es una plataforma que permite a los equipos realizar el seguimiento de equipos, ubicaciones, asignaciones, mantenimiento y registros del ciclo de vida desde teléfonos o tabletas. A menudo incluye el escaneo de códigos de barras o códigos QR, acceso sin conexión, inspecciones, órdenes de trabajo y datos de inventario sincronizados. Los equipos de TI y de campo lo utilizan para mantener registros de activos precisos en diferentes ubicaciones, supervisar los cambios de custodia y respaldar los flujos de trabajo de mantenimiento sin depender del acceso a ordenadores de escritorio.
Funciones del software de gestión de activos móviles
Al seleccionar un software de gestión de activos móviles, presta atención a las siguientes funciones clave:
Seguimiento móvil de activos: Permite a los usuarios consultar y actualizar las ubicaciones, estados, asignaciones y propietarios de los activos desde teléfonos o tabletas. Los datos del GPS y la geovalla pueden señalar los equipos que se desplazan fuera de las áreas autorizadas.
Escaneo de códigos de barras y códigos QR: Utiliza la cámara del dispositivo o un escáner conectado para identificar los activos y abrir sus registros. Los equipos pueden completar registros de entrada, salidas, transferencias y actualizaciones de inventario sin escribir manualmente los números de los activos.
Inventario de activos centralizado: Almacena los registros de los equipos en una base de datos consultable en diferentes ubicaciones, departamentos y categorías de activos. Los filtros y campos personalizados ayudan a los usuarios a encontrar registros por ubicación, estado, propietario, número de serie o tipo de activo.
Gestión del ciclo de vida de los activos: Realiza el seguimiento de cada activo desde su compra y puesta en servicio hasta el mantenimiento, la reasignación, la depreciación y la eliminación. El historial del ciclo de vida proporciona a los equipos un registro de los cambios de propietario, costes, eventos de servicio y decisiones relacionadas con el final de la vida útil.
Programación del mantenimiento: Crea planes de servicio periódicos basados en fechas, lecturas de uso, inspecciones o condiciones de los activos. Los recordatorios automáticos y las órdenes de trabajo vinculadas ayudan a los técnicos a registrar los detalles del servicio en relación con el equipo correcto.
Acceso móvil sin conexión: Permite a los usuarios consultar registros, realizar inspecciones y capturar actualizaciones sin una conexión activa. La aplicación sincroniza los cambios almacenados después de restablecer la conexión, de modo que los equipos pueden trabajar en almacenes, ubicaciones remotas o zonas con cobertura poco fiable.
Inspecciones e informes sobre el estado: Proporciona formularios móviles para documentar el estado de los activos, los resultados de las listas de comprobación, fotografías, lecturas y defectos. Las inspecciones enviadas pueden activar tareas de seguimiento o solicitudes de mantenimiento cuando un activo no supera una comprobación obligatoria.
Permisos basados en roles y registros de auditoría: Controla lo que cada usuario puede consultar, editar, aprobar o exportar. Los registros de auditoría documentan los cambios con las identidades de los usuarios y marcas de tiempo, lo que facilita las comprobaciones de custodia, las revisiones internas y los informes de cumplimiento.
Integraciones y exportación de datos: Conecta los registros de activos con sistemas como plataformas de gestión de servicios de TI, planificación de recursos empresariales, mantenimiento o contabilidad. Las interfaces de programación de aplicaciones, las importaciones y las exportaciones ayudan a mantener la coherencia de los datos de activos, usuarios, financieros y de servicio entre los sistemas.
Ventajas del software de gestión de activos móviles
La implementación de un software de gestión de activos móviles ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Registros de campo precisos: Las actualizaciones móviles, los datos del GPS, las alertas de geovalla y el inventario centralizado mantienen actualizadas las ubicaciones, los estados y las asignaciones de los activos.
- Actualizaciones de inventario más rápidas: El escaneo de códigos de barras, códigos QR y RFID permite realizar registros de entrada, salidas, transferencias y actualizaciones masivas de registros desde dispositivos móviles.
- Mayor visibilidad del ciclo de vida de los activos: Los registros del ciclo de vida conectan la información de adquisición, puesta en servicio, mantenimiento, reasignación, depreciación y eliminación.
- Planificación del mantenimiento más coherente: Los programas preventivos, las lecturas de uso, los resultados de las inspecciones, los recordatorios y las órdenes de trabajo vinculadas mantienen las actividades de servicio asociadas a activos específicos.
- Trabajo continuo sin conectividad: El acceso móvil sin conexión permite a los equipos registrar inspecciones y cambios en los activos y, posteriormente, sincronizar las actualizaciones al recuperar la conexión.
- Controles de custodia y auditoría más sólidos: Los permisos basados en roles, los flujos de trabajo de aprobación, las marcas de tiempo, las identidades de los usuarios y los registros de auditoría documentan el acceso a los activos y los cambios de propietario.
- Mejor conectividad entre sistemas: Las integraciones, importaciones, exportaciones e interfaces de programación de aplicaciones conectan los registros de activos con sistemas de planificación de recursos empresariales, gestión informatizada del mantenimiento, gestión de servicios de TI y contabilidad.
Costes y precios del software de gestión de activos móviles
Para seleccionar un software de gestión de activos móviles es necesario comprender los modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, los precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de gestión de activos móviles.
Tabla comparativa de planes de software de gestión de activos móviles
| Tipo de plan | Precio medio | Características habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0/user/month | Registros básicos de activos, escaneo de códigos de barras, usuarios limitados e informes sencillos. |
| Plan personal | $5-$25/user/month | Seguimiento de activos desde el móvil, escaneo de códigos QR, registros de asignación y recordatorios básicos de mantenimiento. |
| Plan empresarial | $25-$75/user/month | Inventario centralizado, acceso móvil sin conexión, seguimiento del ciclo de vida, permisos basados en roles y programación del mantenimiento. |
| Plan corporativo | $75-$200/user/month | Gestión de varias ubicaciones, integraciones avanzadas, registros de auditoría, GPS o geovallas, flujos de trabajo personalizados y asistencia específica para la incorporación. |
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de activos móviles
Estas son algunas respuestas a preguntas habituales sobre el software de gestión de activos móviles:
¿El software de gestión de activos móviles funciona sin conexión?
Sí, algunos programas de gestión de activos móviles permiten trabajar sin conexión y sincronizar los datos posteriormente. Comprueba si los usuarios pueden consultar registros, escanear activos, realizar inspecciones y guardar actualizaciones sin conexión. Pregunta a los proveedores cómo gestiona la aplicación las ediciones duplicadas o los cambios en conflicto tras restablecerse la conexión. Prueba este flujo de trabajo con varios activos durante el periodo de prueba. Compara los registros sincronizados con las ubicaciones, estados, asignaciones y marcas de tiempo esperados antes de seleccionar una plataforma.
¿Puede el software de gestión de activos móviles integrarse con sistemas de TI y empresariales?
Sí, muchas plataformas se conectan con sistemas como la gestión de servicios de TI, ERP, CMMS y programas de contabilidad. Comprueba las API, importaciones, exportaciones y conectores prediseñados disponibles. Confirma qué sistema es el responsable de cada campo de datos, como el estado del activo, los datos del empleado o el coste de adquisición. Prueba una integración representativa antes de la implementación. Esto te ayudará a identificar registros duplicados, campos ausentes y limitaciones de sincronización que podrían afectar a tu registro de activos.
¿Cómo facilita el software de gestión de activos móviles el control de la custodia de los activos?
El software de gestión de activos móviles puede registrar entregas, devoluciones, transferencias, asignaciones y aprobaciones. Busca flujos de trabajo configurables que registren el activo, el destinatario, el remitente, la marca de tiempo y el estado de aprobación. Los permisos basados en roles deben limitar quién puede editar o aprobar cambios en la custodia. Los registros de auditoría deben conservar las identidades de los usuarios y los cambios históricos. Prueba un escenario de transferencia entre varias personas antes del lanzamiento. Confirma que las transferencias rechazadas, canceladas y atrasadas sigan visibles en el historial.
¿Qué deberías probar antes de elegir un software de gestión de activos móviles?
Prueba los flujos de trabajo que tus equipos de campo realizarán con mayor frecuencia. Escanea códigos de barras o códigos QR representativos, actualiza ubicaciones, realiza una inspección y transfiere un activo entre usuarios. Repite estas tareas con una conexión débil o inexistente. Revisa los registros resultantes para comprobar las marcas de tiempo, las identidades de los usuarios, las fotografías y los cambios de estado. También deberías solicitar una exportación de muestra del ciclo de vida y un plan de migración por escrito para tus hojas de cálculo o datos heredados existentes.