10 Mejores Alternativas a Wrike Analizadas en 2026
10 Mejores Alternativas a Wrike: Lista Rápida
Si sientes que Wrike no termina de satisfacer las necesidades de tu equipo, no eres el único. Muchos expertos en tecnología como tú se encuentran con desafíos cuando las herramientas de gestión de proyectos no se adaptan perfectamente a su flujo de trabajo. Puede que estés buscando alternativas que ofrezcan mejores funcionalidades, mayor escalabilidad o cumplimiento de normativas específicas.
Llevo años en la industria SaaS probando y reseñando software de forma independiente. Entiendo lo importante que es encontrar la herramienta adecuada para tu negocio. En este artículo, compartiré mis opiniones imparciales sobre las mejores alternativas a Wrike que hay en el mercado. Obtendrás una visión clara de los puntos fuertes y débiles de cada herramienta, lo que te ayudará a tomar una decisión informada para tu equipo.
¿Qué es Wrike?
Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a los miembros de un equipo a planificar, colaborar y hacer seguimiento del trabajo en tiempo real. Es muy utilizado por gestores de proyectos, equipos de marketing y creativos que necesitan gestionar proyectos y flujos de trabajo complejos. Funcionalidades como la gestión de tareas, el control de tiempos y las herramientas de colaboración ayudan a organizar tareas, cumplir plazos y mejorar la comunicación del equipo. En resumen, Wrike proporciona un medio para aumentar la productividad y la eficiencia de los equipos.
Resumen de las Mejores Alternativas a Wrike
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales alternativas a Wrike para ayudarte a encontrar la mejor para tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para la privacidad del usuario | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demostración gratis disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para automatización de flujos de trabajo | Plan gratuito + demo gratis disponible | Desde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Ideal para la soberanía de datos | Plan gratuito disponible | Desde $7.25/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para equipos enfocados en clientes | Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible | Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para la gestión de portafolios | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 6 | Ideal para marketing empresarial | Demostración gratuita disponible | Precio bajo consulta | Website | |
| 7 | Ideal para la gestión de tareas | Plan gratuito + demostración gratis disponible | Desde $7/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 8 | Mejor para la ejecución de proyectos | Plan gratuito disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Ideal para la colaboración en equipo | Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | La mejor opción para equipos de marketing | Demo gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website |
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Llevamos probando y revisando software desde 2023. Como líderes tecnológicos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software.
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Reseñas de las Mejores Alternativas a Wrike
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las mejores alternativas a Wrike que han entrado en mi lista corta. Mis reseñas ofrecen una visión detallada de las características clave, pros y contras, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los equipos a planificar, realizar seguimientos y colaborar en proyectos de manera eficiente. Es utilizada por empresas que desean mejorar la productividad y gestionar sus flujos de trabajo de forma eficaz.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Zoho Projects ofrece sólidas funciones de privacidad y protección de datos, lo que la hace ideal para equipos que dan prioridad a la privacidad del usuario. Su automatización de tareas ayuda a reducir el trabajo manual, permitiendo que tu equipo se concentre en tareas más importantes. La vista de diagrama de Gantt proporciona una línea de tiempo clara del avance del proyecto. El seguimiento detallado del tiempo permite a tu equipo monitorear la productividad y cumplir con los plazos.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen plantillas de proyectos personalizables que ayudan a tu equipo a iniciar proyectos rápidamente. La función de seguimiento de incidencias permite identificar y resolver problemas de manera eficiente. Zoho Projects también ofrece un sistema de gestión documental para organizar y compartir archivos y hojas de cálculo de forma segura.
Integraciones incluyen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Google Calendar, Microsoft Office 365, Dropbox, GitHub, Zapier, Zendesk, y más.
Pros and Cons
Pros:
- Sólidas funciones de privacidad
- Automatización de tareas disponible
- Vista de diagrama de Gantt
Cons:
- Informes avanzados limitados
- Funcionalidad limitada de la app móvil
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Asana es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a organizar, hacer seguimiento y gestionar el trabajo de manera eficiente. Es utilizada por equipos en muchas industrias para mejorar la colaboración y simplificar los flujos de trabajo.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Asana ofrece funciones avanzadas de automatización de flujos de trabajo que ayudan a tu equipo a reducir tareas repetitivas. La vista de cronograma permite una mejor planificación y seguimiento de proyectos. Su función de dependencias de tareas ayuda a garantizar que las tareas se completen en el orden correcto. La capacidad de Asana para automatizar flujos de trabajo lo convierte en una excelente opción para equipos que buscan aumentar la productividad.
Funciones y integraciones destacadas:
Funciones incluyen una vista de calendario que brinda a tu equipo una visión general de los plazos y programas de los proyectos. La función de establecimiento de objetivos ayuda a alinear a tu equipo con los objetivos de negocio. Asana también ofrece una herramienta de informes para hacer seguimiento al progreso y desempeño de los proyectos.
Integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Outlook, Zendesk, Tableau, Figma, Zapier y más.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad clara de la carga de trabajo
- Vista de cronograma para la planificación
- Función de dependencias de tareas
Cons:
- Seguimiento de tiempo nativo limitado
- La profundidad de los informes varía según el plan
OpenProject es un software de gestión de proyectos de código abierto diseñado para que los equipos planifiquen, gestionen y sigan proyectos de forma colaborativa. Es ampliamente utilizado por organizaciones que priorizan el control y la propiedad de sus datos.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: OpenProject ofrece soberanía de datos, permitiendo a tu equipo tener pleno control sobre los datos del proyecto. Su naturaleza de código abierto permite la personalización para adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo. La plataforma proporciona herramientas para la gestión de cronogramas de proyectos y tareas, ayudando a tu equipo a mantenerse en camino. Con funciones como seguimiento de errores y presupuestación, OpenProject respalda una supervisión detallada del proyecto.
Características destacadas e integraciones:
Características incluyen una funcionalidad de hoja de ruta que ayuda a tu equipo a planificar proyectos a largo plazo y visualizar el progreso. Los tableros soportan metodologías ágiles de gestión de proyectos. OpenProject también proporciona herramientas de gestión de reuniones para mejorar la colaboración del equipo.
Integraciones incluyen GitHub, GitLab, Nextcloud, Slack y más.
Pros and Cons
Pros:
- Control total de datos
- Plataforma personalizable y de código abierto
- Sólidas herramientas de supervisión de proyectos
Cons:
- Las actualizaciones y el mantenimiento requieren esfuerzo manual
- Soporte limitado para terceros
Teamwork.com es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a gestionar proyectos, comunicarse eficazmente y entregar el trabajo al cliente a tiempo. Es utilizado por equipos que priorizan la satisfacción del cliente y necesitan realizar un seguimiento cercano del progreso de los proyectos.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Teamwork.com ofrece funciones diseñadas para equipos enfocados en clientes, como el seguimiento del tiempo y la facturación. Sus herramientas de gestión de proyectos ayudan a tu equipo a entregar los proyectos de manera eficiente y mantener la transparencia con los clientes. Con funciones de colaboración integradas, tu equipo puede comunicarse eficazmente y mantener informados a los clientes. El enfoque del software en el trabajo con clientes lo hace ideal para equipos que buscan mejorar las relaciones con sus clientes.
Funciones y integraciones destacadas:
Funciones incluyen gestión de tareas que permite a tu equipo organizar el trabajo y establecer prioridades. La función de plantillas de proyectos ayuda a estandarizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo. Teamwork.com también ofrece herramientas de informes detallados para medir el rendimiento y los resultados de los proyectos.
Integraciones incluyen Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, Harvest, Clok, Whid, BugHerd y más.
Pros and Cons
Pros:
- Colaboración nativa con clientes
- Facturación y cobro integrados
- Informes a nivel de portafolio
Cons:
- Rendimiento decreciente a gran escala
- Acceso offline limitado
Planview AdaptiveWork es una herramienta de gestión de portafolios de proyectos utilizada por empresas para alinear los proyectos con los objetivos del negocio. Está diseñada para mejorar la toma de decisiones y optimizar la utilización de recursos en todos los proyectos.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Planview AdaptiveWork ofrece funciones de gestión de portafolios que ayudan a tu equipo a priorizar proyectos. Sus análisis en tiempo real proporcionan información sobre el desempeño de los proyectos y la asignación de recursos. La capacidad de la herramienta para alinear los proyectos con los objetivos estratégicos la diferencia de Wrike. Con una gestión de recursos adaptable, tu equipo puede ajustarse a las demandas cambiantes y aumentar la productividad.
Funciones y compatibilidades destacadas:
Las funciones incluyen la planificación de escenarios, que permite a tu equipo evaluar diferentes resultados de proyectos. La función de gestión de riesgos ayuda a identificar y mitigar posibles riesgos en los proyectos. Planview AdaptiveWork también ofrece planificación de capacidad para garantizar el uso eficiente de los recursos.
Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Salesforce, Slack, SAP, Oracle, ServiceNow, Zendesk y más.
Pros and Cons
Pros:
- Análisis en tiempo real
- Gestión adaptativa de recursos
- Herramientas de gestión de riesgos
Cons:
- La implementación lleva meses
- El costo de las licencias aumenta rápidamente
Adobe Workfront es una solución de gestión de proyectos diseñada para equipos de marketing empresariales, a fin de planificar, ejecutar y entregar campañas de manera eficiente. Está concebida para consolidar operaciones y mejorar la colaboración en grandes organizaciones.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Adobe Workfront ofrece capacidades avanzadas de gestión de proyectos especialmente adaptadas para equipos de marketing. Sus herramientas de gestión de recursos ayudan a asignar y optimizar los esfuerzos del equipo de manera eficaz. El enfoque de la plataforma en la colaboración a nivel empresarial la hace ideal para equipos grandes y la diferencia de Wrike. Con flujos de trabajo de aprobaciones integrados, tu equipo puede asegurarse de que los entregables cumplan con los estándares de calidad antes de publicarse.
Características destacadas e integraciones:
Características incluyen paneles personalizables que proporcionan una vista en tiempo real del progreso de los proyectos. La función de planificación de escenarios ayuda a tu equipo a anticipar posibles desafíos y ajustar los planes en consecuencia. Adobe Workfront también ofrece herramientas de análisis para medir el rendimiento y guiar la toma de decisiones.
Integraciones incluyen Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Slack, Figma y más.
Pros and Cons
Pros:
- Funciones avanzadas de informes
- Gestión avanzada de recursos
- Función de planificación de escenarios
Cons:
- Precios elevados para empresas
- Alto mantenimiento administrativo
ClickUp es una versátil herramienta de gestión de proyectos utilizada por equipos de todos los tamaños para colaborar y gestionar tareas. Ofrece una amplia gama de funciones que cubren diversas áreas empresariales, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y productivos.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: ClickUp proporciona un sistema de gestión de tareas avanzado con vistas personalizables, como listas, tableros y calendarios. Sus funciones de establecimiento de metas ayudan a tu equipo a estar alineado con los objetivos del proyecto y las fechas de entrega. La funcionalidad de seguimiento de tiempo asegura que puedas monitorear el progreso y la productividad. La flexibilidad de ClickUp en la gestión de tareas te permite crear flujos de trabajo personalizados, lo que lo convierte en una gran alternativa para equipos que buscan mayor control sobre la estructura de sus tareas.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluye un editor de documentos que permite a tu equipo crear y colaborar en documentos directamente dentro de la plataforma. La función de mapas mentales ayuda a visualizar planes e ideas de proyectos. ClickUp también ofrece una función de automatización para reducir tareas repetitivas y ahorrar tiempo.
Integraciones incluye Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, GitHub, Zoom, Dropbox, Zapier, Tableau, Figma y más.
Pros and Cons
Pros:
- Funciones para establecer metas
- Documentos y pizarras integrados
- Colaboración en documentos
Cons:
- Amplia gama de funciones que puede resultar abrumadora
- Ralentizaciones ocasionales de rendimiento
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
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monday.com es un sistema operativo de trabajo que ayuda a los equipos a gestionar proyectos y flujos de trabajo con facilidad. Es popular entre varias industrias por su capacidad para facilitar la planificación, el seguimiento y la ejecución de proyectos.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: monday.com ofrece una interfaz visual fácil de usar. Los paneles personalizables permiten a tu equipo seguir el progreso y el rendimiento. Las funciones de automatización reducen el trabajo manual, manteniendo al equipo centrado en tareas de alta prioridad. Su facilidad de uso y flexibilidad la hacen adaptable a diferentes tipos de proyectos.
Características destacadas e integraciones:
Características incluyen seguimiento de tiempo para monitorizar cuánto tardan las tareas y mejorar la eficiencia de tu equipo. La vista de cronograma proporciona un panorama claro de los calendarios y plazos del proyecto. monday.com también ofrece gestión de carga de trabajo para ayudar a equilibrar tareas dentro del equipo.
Las integraciones incluyen Slack, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Trello, Jira, Mailchimp, HubSpot, Zendesk y más.
Pros and Cons
Pros:
- Paneles personalizables
- Amplia biblioteca de plantillas
- Interfaz intuitiva
Cons:
- Requiere capacitación
- Puede requerir personalización para un ajuste óptimo
New Product Updates from monday AI Work Platform
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Smartsheet es una plataforma inteligente de gestión del trabajo diseñada para la gestión de proyectos, la automatización de flujos de trabajo y la colaboración en diversas industrias. Es ampliamente utilizada por equipos que buscan aumentar la productividad y gestionar proyectos con visibilidad en tiempo real.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Smartsheet ofrece funciones de gestión de proyectos como integración de IA y visibilidad en tiempo real, ideales para equipos centrados en la colaboración. Incluye herramientas para la planificación de recursos y la excelencia operativa, lo que la distingue de Wrike. Smartsheet permite una colaboración estructurada y permisos de acceso controlado. Su galería de plantillas también te permite adaptar soluciones a las necesidades específicas de tu industria.
Características destacadas e integraciones:
Características incluye integración de IA que proporciona información personalizada, ayudando a tu equipo a tomar decisiones informadas. La visibilidad en tiempo real ayuda a todos a mantenerse al tanto del avance del proyecto. Herramientas de planificación de recursos que ayudan a asignar y gestionar los recursos del equipo de manera efectiva.
Integraciones incluye Jira, Power BI, Salesforce, SAP ERP, ServiceNow, Tableau, Workday y más.
Pros and Cons
Pros:
- Información basada en IA
- Actualizaciones de proyectos en tiempo real
- Gran control de datos
Cons:
- La interfaz se siente muy similar a una hoja de cálculo
- Costos adicionales para algunos complementos y funciones avanzadas
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Smart Assist Adds File Uploads
Smartsheet Smart Assist now lets you upload transcripts, documents, images, and PDFs directly in chat so it can analyze content, suggest next steps, and take actions on your sheet. For more information, visit Smartsheet's official site.
Screendragon es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos creativos y de marketing que buscan controlar sus flujos de trabajo. Ayuda a los usuarios a colaborar, planificar el trabajo y hacer seguimiento de los proyectos de principio a fin.
Por qué es una buena alternativa a Wrike: Screendragon ofrece funciones especializadas para equipos de marketing, como la gestión de recursos y la automatización de flujos de trabajo. Estas características te ofrecen un mayor control sobre tus proyectos de marketing. Su fuerte enfoque en los flujos de trabajo creativos la diferencia de Wrike. Gracias a sus capacidades de personalización de marca, Screendragon ayuda a tu equipo a mantener una presencia de marca coherente.
Características destacadas e integraciones:
Características incluyen plantillas personalizables que se adaptan a las necesidades específicas de tu equipo. La automatización de flujos de trabajo ayuda a reducir las tareas manuales, ahorrando tiempo. La gestión de recursos ayuda a tu equipo a planificar la distribución de su trabajo y asignar esfuerzos de manera efectiva.
Integraciones incluyen Adobe Creative Cloud, Microsoft Dynamics 365, Slack, Salesforce, Trello, Google Drive, Box, Flock, SAP, HubSpot, Asana y más.
Pros and Cons
Pros:
- Opciones personalizables de plantillas y de marca
- Fuerte enfoque en marketing
- Automatización de flujos de trabajo
Cons:
- Puede resultar complejo para principiantes
- Aplicaciones limitadas según la industria
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Criterios de Selección para Alternativas a Wrike
Al seleccionar las mejores alternativas a Wrike para incluir en esta lista, tuve en cuenta las necesidades habituales de los compradores y los puntos problemáticos relacionados con los productos de software de gestión de proyectos, como la eficiencia en la gestión de tareas y la colaboración en equipo. También utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y justa:
Funcionalidad Básica (25% de la puntuación total)
Para ser consideradas para esta lista, cada solución debía cumplir con estos casos de uso comunes:
- Gestión de tareas
- Seguimiento de proyectos
- Herramientas de colaboración
- Informes y análisis
- Gestión de recursos
Características Destacadas Adicionales (25% de la puntuación total)
Para afinar aún más la selección, también busqué funciones únicas, tales como:
- Automatización personalizada
- Información basada en IA
- Opciones avanzadas de seguridad
- Integración con herramientas especializadas
- Capacidades de aplicaciones móviles
Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para valorar la facilidad de uso de cada sistema, tuve en cuenta lo siguiente:
- Interfaz intuitiva
- Navegación sencilla
- Opciones de personalización
- Características de accesibilidad
- Mecanismos de retroalimentación del usuario
Introducción (10% de la puntuación total)
Para evaluar la experiencia de introducción de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de videos de formación
- Uso de plantillas
- Recorridos interactivos de producto
- Acceso a chatbots
- Webinars y guías
Atención al cliente (10% de la puntuación total)
Para valorar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, analicé lo siguiente:
- Disponibilidad de soporte 24/7
- Múltiples opciones de contacto
- Tiempo de respuesta
- Calidad de los recursos de ayuda
- Disponibilidad de gestores de cuenta dedicados
Relación calidad-precio (10% de la puntuación total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Precios competitivos
- Relación características-precio
- Planes de precios flexibles
- Disponibilidad de prueba gratuita
- Beneficios de costo a largo plazo
Opiniones de los clientes (10% de la puntuación total)
Para obtener una idea de la satisfacción general de los clientes, consideré lo siguiente al leer reseñas:
- Puntuaciones de satisfacción general
- Ventajas y desventajas mencionadas con frecuencia
- Frecuencia de actualizaciones y mejoras
- Comentarios acerca del soporte al cliente
- Retorno de inversión y beneficios reportados por usuarios
¿Por qué buscar una alternativa a Wrike?
Aunque Wrike es una buena opción de software para la gestión de proyectos, hay varias razones por las que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Puede que busques una alternativa a Wrike porque:
- Necesitas precios más asequibles
- Tu equipo requiere personalización más sencilla
- Quieres mejores opciones de integración
- Necesitas una interfaz de usuario más simple
- Tu equipo necesita mayor privacidad de datos
- Requieres mejor acceso sin conexión
Si alguna de estas razones se ajusta a tu situación, has llegado al lugar adecuado. Mi lista contiene varias opciones de software de gestión de proyectos que se adaptan mejor a equipos que enfrentan estos desafíos con Wrike y buscan soluciones alternativas.
Principales características de Wrike
A continuación, se muestran algunas de las funciones clave de Wrike, para ayudarte a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:
- Gestión de tareas: Crea tareas y subtareas para organizar tus proyectos y mantener a tu equipo enfocado.
- Herramientas de colaboración: Utiliza @menciones y asigna tareas para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.
- Control de tiempo: Registra el tiempo dedicado a las tareas y utiliza temporizadores para gestionar horas facturables de manera eficiente.
- Gestión de recursos: Supervisa la asignación de tu equipo y ajusta las cargas de trabajo con la funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Paneles personalizados: Accede a información filtrada y haz el seguimiento del avance de los proyectos.
- Revisión y aprobaciones: Recoge comentarios y obtén aprobaciones sobre los entregables del proyecto mediante un módulo de revisión integrado.
- Cronogramas de proyectos: Utiliza diagramas de Gantt para visualizar los cronogramas y dependencias de los proyectos para una mejor planificación.
- Formularios de solicitud: Recoge información de usuarios externos para solicitudes de proyectos.
- Gestión de la carga de trabajo: Visualiza y ajusta la carga de trabajo del equipo para asegurar una distribución equilibrada de tareas.
¿Qué sigue?
Si estás en proceso de investigar software de gestión de proyectos, conecta con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que rellenar un formulario y mantener una breve charla donde analizarán a fondo tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo las negociaciones de precio.