Eine gute Help-Scout-Alternative bietet Ihrem Team die Support-Workflows, Integrationen, Automatisierung und Datenkontrollen, die es benötigt, wenn der Servicebetrieb wächst. Wenn ein gemeinsamer Posteingang nicht mehr zu Ihrer Architektur passt, vergleichen Sie Helpdesk-Plattformen anhand von Bereitstellungsoptionen, Skalierbarkeit, KI-Funktionen, Omnichannel-Support und CRM-Kompatibilität. Dieser Leitfaden zeigt, für welchen Bereich sich die einzelnen Optionen eignen – von fokussiertem E-Mail-Support bis hin zu unternehmensweiten Kundenserviceabläufen.
Was ist eine Help-Scout-Alternative?
Eine Help-Scout-Alternative ist eine Kundensupport-Plattform, die Help Scout ersetzt oder ergänzt. Diese Tools können gemeinsame Posteingänge, Ticketverwaltung, Automatisierung, KI-Unterstützung, CRM-Integrationen, Omnichannel-Kommunikation oder eine selbst gehostete Bereitstellung bieten. Treffen Sie Ihre Wahl anhand der Supportkanäle Ihres Teams, der Integrationsanforderungen, der Richtlinien zur Datenkontrolle, des Automatisierungsbedarfs und des erwarteten Ticketvolumens. Kleine Teams benötigen möglicherweise E-Mail-orientierte Workflows, während größere Organisationen häufig erweitertes Routing, Reporting und Serviceabläufe benötigen.
Vergleichstabelle der Help-Scout-Alternativen
Vergleichen Sie Preise und technische Daten der Help-Scout-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben, direkt miteinander.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für E-Mail-zentrierte Teams, die eine CRM-Synchronisierung benötigen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für die Verwaltung großer Mengen an Tickets über mehrere Kanäle | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $24/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für KI-gestützte Ticketlösung im großen Maßstab | Nicht verfügbar | Ab $1/gelöstem Ticket | Website | |
| 4 | Am besten für Teams mit Gmail-nativen gemeinsamen Postfächern geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Migration von Help Scout mit Callcenter geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für skalierbaren, KI-gestützten omnikanalen Support | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kanalübergreifenden Kundenkontext in großem Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für lokale und private Cloud-Bereitstellungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für CRM-nativen Support im Unternehmensmaßstab | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Teams geeignet, die über nutzerbasierte Begrenzungen hinaus wachsen | Kostenlose 14-Tage-Testversion | Ab $49/Monat | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
Bewertungen von Help-Scout-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine Zusammenfassungen der besten Help-Scout-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. In diesen Bewertungen werden die Funktionen, Preise und Integrationen der einzelnen Plattformen untersucht, damit Sie die richtige Lösung für Ihr Team auswählen können.
Am besten geeignet für E-Mail-zentrierte Teams, die eine CRM-Synchronisierung benötigen- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Front ist eine Plattform für Kundenbetrieb und Helpdesk für Supportteams, die gemeinsame Posteingänge, Ticketverwaltung, Echtzeit-Chat und mit CRM verbundene Workflows anstelle verstreuter E-Mail-Verläufe benötigen – am besten geeignet für E-Mail-zentrierte Teams, die eine CRM-Synchronisierung benötigen.
Für wen ist Front am besten geeignet?
Front eignet sich für Kundenservice- und Betriebsteams, die große Mengen an E-Mails verwalten und gemeinsame, mit CRM-Datensätzen verbundene Workflows benötigen.
Warum Front eine gute Help-Scout-Alternative ist
Ich habe Front ausgewählt, weil es gemeinsame Posteingänge mit Ticketverwaltung und Echtzeit-Chat für E-Mail-zentrierte Support-Workflows kombiniert. Ich nutze die mit dem CRM verbundenen Unterhaltungen, um den Kundenkontext neben jeder Anfrage zu bewahren, anstatt zwischen E-Mail-Verläufen und Datensätzen zu wechseln. Dadurch eignet sich Front besonders gut für E-Mail-zentrierte Teams, die eine CRM-Synchronisierung benötigen.
Wichtige Funktionen von Front
- Unterstützung über mehrere Kanäle: Verwalten Sie mehrere Kommunikationskanäle mit Kunden in einem Arbeitsbereich.
- Wissensdatenbank: Veröffentlichen Sie Inhalte zur Selbstbedienung für wiederkehrende Kundenfragen.
- Integrationen und API: Verbinden Sie Front über mehr als 160 Integrationen mit Geschäftstools.
- Front AI: Automatisieren Sie komplexe Anfragen, unterstützen Sie Teams und analysieren Sie die Supportqualität.
Front-Integrationen
Front unterstützt mehr als 160 Integrationen und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit. Bestimmte Anbieter nativer Integrationen sind hier nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Gemeinsame Posteingänge eignen sich für Supportteams mit hohem E-Mail-Aufkommen
- Der CRM-Kontext bleibt neben den Kundenunterhaltungen erhalten
- Echtzeit-Chat ergänzt E-Mail-basierte Ticket-Workflows
Cons:
- Berichte erfordern mehr Einrichtung als bei Help Scout
- Posteingänge mit hohem Volumen können visuell überladen wirken
Learn more about Front:
Am besten für die Verwaltung großer Mengen an Tickets über mehrere Kanäle- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $24/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HappyFox ist ein KI-gestützter Helpdesk für Kundenservice-, IT-, HR- und Betriebsteams, die anpassbare Workflows, Selbstbedienungsportale und einheitlichen Support über Abteilungen hinweg benötigen.
Für wen ist HappyFox am besten geeignet?
HappyFox eignet sich für Kundenservice- und IT-Teams, die ein hohes Ticketaufkommen über E-Mail, Chat, Telefon, soziale Medien und Webformulare verwalten.
Warum HappyFox eine gute Help-Scout-Alternative ist
Ich habe HappyFox als beste Lösung für die Verwaltung großer Mengen an Tickets über mehrere Kanäle ausgewählt, da E-Mail, Chat, Telefon, soziale Medien und Webformulare in eine gemeinsame Ticketwarteschlange einfließen. Mein Team nutzt Automatisierungen, um Tickets abteilungsübergreifend zu kategorisieren, zu priorisieren, zuzuweisen und zu eskalieren. Wenn aus einem Telefonproblem eine Nachfassung per E-Mail wird, behalten wir die Unterhaltung in einem Datensatz, anstatt die Arbeit auf mehrere Posteingänge aufzuteilen.
Die wichtigsten Funktionen von HappyFox
- KI-Assistent: Fasst Unterhaltungen zusammen und erstellt Entwürfe für Ticketantworten.
- Selbstbedienungsportale: Ermöglichen es Benutzern, Antworten zu finden und den Ticketstatus zu verfolgen.
- Benutzerdefinierte Rollen: Legen detaillierte Berechtigungen für Agenten und Abteilungen fest.
- Berichte und Analysen: Überwachen Tickettrends, Engpässe und Servicedaten.
Integrationen von HappyFox
HappyFox führt Integrationen mit mehr als 100 Geschäftsanwendungen auf, darunter Slack, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Jira, Azure DevOps, Shopify, Okta, Google Workspace und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Führt Tickets aus E-Mail, Chat, Telefon und sozialen Medien zusammen
- Leitet Tickets mit detaillierten Automatisierungsregeln weiter
- Unterstützt mehrere Abteilungen und Selbstbedienungsportale
Cons:
- Beim Zusammenführen von Tickets wird eines geschlossen, anstatt sie zu kombinieren
- Berichte können ohne Funktionen höherer Tarife verwirrend sein
Learn more about HappyFox:
Am besten für KI-gestützte Ticketlösung im großen Maßstab- Nicht verfügbar
- Ab $1/gelöstem Ticket
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kayako ist ein KI-Helpdesk für Support- und IT-Teams, die kanalübergreifende Ticketverwaltung, automatisierte Triage, Kundenkontext und wissensbasierte Antworten benötigen, ohne bestehende Plattformen zu ersetzen.
Für wen ist Kayako am besten geeignet?
Kayako eignet sich für Support- und IT-Teams, die ein hohes Ticketaufkommen über mehrere Kanäle hinweg mit KI-gestützter Triage und Lösungsfindung bearbeiten.
Warum Kayako eine gute Helpscout-Alternative ist
Ich habe Kayako ausgewählt, weil die KI-gestützte Ticketlösung große Warteschlangen bewältigt, ohne eine Plattformmigration zu erfordern. Ich nutze die KI-Triage, um Tickets zu klassifizieren, zu priorisieren und weiterzuleiten, und wende anschließend KI-generierte Antworten auf wiederkehrende Anfragen zu Abrechnungen, Rückerstattungen und Selbstbedienungsangeboten an. Kayakos kontinuierliches Lernen leitet Sonderfälle an Mitarbeitende weiter und trainiert sich im Laufe der Zeit anhand gelöster Tickets.
Die wichtigsten Funktionen von Kayako
- Kanalübergreifender Posteingang: Verwalten Sie E-Mail-, Livechat-, Social-Media- und Sprachkonversationen in einem Arbeitsbereich.
- Kundenkontext: SingleView zeigt den Kundenverlauf und Bestelldetails neben den Tickets an.
- Arbeitsabläufe ohne Code: Erstellen Sie Regeln für Weiterleitung, Zuweisung und Eskalation ohne Skripterstellung.
- Wissensdatenbank: Bieten Sie eine semantische Suche in Dokumentationen zur Selbstbedienung an.
Kayako-Integrationen
Kayako bietet integrierte Verbindungen zu Salesforce, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, Shopify, Stripe, Chargebee, Jira, GitHub und LaunchDarkly. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet REST-API-Zugriff sowie Webhook-Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Die KI-Triage leitet wiederkehrende Tickets automatisch weiter
- SingleView zeigt den Kundenverlauf neben den Tickets an
- Die semantische Suche unterstützt wissensbasierte Antworten
Cons:
- Die Berichtsfunktionen erhalten gemischtes Nutzerfeedback
- Die Einführung der KI erfordert ein schrittweises Training mit Ticketdaten
Learn more about Kayako:
Am besten für Teams mit Gmail-nativen gemeinsamen Postfächern geeignet- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $35/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hiver ist ein Gmail-nativer Helpdesk für IT- und Supportteams, die gemeinsame E-Mail-Warteschlangen, Ticketzuweisung, interne Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung benötigen, ohne Gmail verlassen zu müssen.
Für wen ist Hiver am besten geeignet?
Hiver eignet sich für Support- und IT-Teams, die gemeinsame E-Mail-Anfragen zuweisen und nachverfolgen müssen und Gmail weiterhin als ihren zentralen Arbeitsbereich nutzen möchten.
Warum Hiver eine gute Helpscout-Alternative ist
Ich habe Hiver ausgewählt, weil gemeinsame Support-Postfächer direkt in Gmail integriert bleiben, was Hiver zu einer starken Wahl für Teams mit Gmail-nativen gemeinsamen Postfächern macht. Ich nutze die Zuweisung von Unterhaltungen und interne Notizen, um Anfragen weiterzuleiten, ohne E-Mail-Verläufe weiterzuleiten. Workflow-Regeln können außerdem Triage, Weiterleitung und SLA-Warnungen über denselben Gmail-basierten Helpdesk verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Hiver
- Omnichannel-Postfach: Verwalten Sie E-Mails, Chats, Slack-, Sprach-, SMS-, WhatsApp- und Social-Media-Nachrichten.
- KI-Agenten: Bearbeiten Sie mehrstufige Supportanfragen über verbundene Geschäftssysteme hinweg.
- KI-Copilot: Untersuchen Sie Probleme, erstellen Sie Antwortentwürfe und schlagen Sie genehmigte Aktionen vor.
- KI-Hilfezentrum: Wandeln Sie gelöste Tickets in Hilfezentrum-Artikel um und identifizieren Sie Wissenslücken.
Hiver-Integrationen
Hiver bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Shopify, NetSuite, Jira, Asana, Linear, Slack und QuickBooks und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem steht eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Das Gmail-native Postfach erleichtert die Einführung
- Zuweisungen verhindern doppelte E-Mail-Antworten
- Interne Notizen ermöglichen die Zusammenarbeit innerhalb von Unterhaltungen
Cons:
- Bei ausgelasteten Warteschlangen kann das Laden langsam sein
- Die erweiterten Berichte bleiben hinter dedizierten Helpdesks zurück
Learn more about Hiver:
Am besten für die Migration von Help Scout mit Callcenter geeignet- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.LiveAgent ist ein Omnichannel-Helpdesk für Supportteams, die E-Mail-Ticketing, Live-Chat, KI-Unterstützung, Social Messaging und Wissensdatenbank-Tools über die grundlegenden Workflows von Help Scout hinaus benötigen.
Für wen ist LiveAgent am besten geeignet?
LiveAgent eignet sich für Kundensupportteams, die von Help Scout migrieren und E-Mail-Ticketing, Live-Chat, soziale Kanäle sowie ein integriertes Callcenter benötigen.
Warum LiveAgent eine gute Help-Scout-Alternative ist
Ich habe LiveAgent als beste Lösung für die Migration von Help Scout mit Callcenter ausgewählt, weil mein Team E-Mail-Tickets, Live-Chat und Anrufe in einem Helpdesk bearbeiten kann. Das integrierte Callcenter unterstützt telefonischen Kundenservice neben Social Messaging und Wissensdatenbank-Tools. Das passt zu Teams, die über die grundlegenden Workflows von Help Scout hinausgehen.
Die wichtigsten Funktionen von LiveAgent
- KI-Chatbot : Beantwortet Fragen mithilfe Ihrer Wissensdatenbank, Website-Inhalte und Dokumente.
- KI-Antwortassistent : Erstellt vollständige Antworten auf Grundlage Ihrer Wissensdatenbank.
- KI-Antwortverbesserer : Überarbeitet Antworten von Mitarbeitenden, um Klarheit und Professionalität zu verbessern.
- Mehrsprachiger Support : Bietet Chatbot-Unterstützung in mehr als 100 Sprachen.
LiveAgent-Integrationen
LiveAgent unterstützt mehr als 200 Integrationen und Plugins, darunter Salesforce, Jira, Pipedrive, ClickUp, Shopify, Gmail und ActiveCampaign. Außerdem bietet es eine API für individuelle Integrationen und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Callcenter neben dem Ticketing
- Soziale Kanäle teilen sich einen gemeinsamen Support-Posteingang
- KI-Unterstützung in über 100 Sprachen
Cons:
- Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise veraltet
- Die mobile App wirkt im Vergleich zur Desktop-Version umständlich
Learn more about LiveAgent:
Am besten für skalierbaren, KI-gestützten omnikanalen Support- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $29/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Intercom ist ein KI-gestützter Servicedesk für Supportteams, der omnikanale Gespräche, Ticketverwaltung, Wissensmanagement und Automatisierung kombiniert, um Kundenprobleme in wachsenden Unternehmen zu bearbeiten.
Für wen ist Intercom am besten geeignet?
Intercom eignet sich für Leiter von Kundensupportteams in wachsenden Unternehmen, die KI-gestützte Gespräche über Chat, E-Mail und andere Kanäle benötigen.
Warum Intercom eine gute Alternative zu Help Scout ist
Ich bewerte Intercom sehr positiv, weil es skalierbaren, KI-gestützten omnikanalen Support bietet, der über einen gemeinsamen Posteingang hinausgeht. Mein Team nutzt Fin für Chat, E-Mail, Telefon und Slack, während Copilot bei der Ticketverwaltung, Übersetzung und bei sich wiederholenden Aufgaben unterstützt. Außerdem verwenden wir Tracker-Tickets für weitreichende Vorfälle und den Wissens-Hub, um KI-gestützte und menschliche Antworten aufeinander abzustimmen.
Die wichtigsten Funktionen von Intercom
- Ausgehende Nachrichten: Senden Sie kontextbezogene Nachrichten für die Einführung, Schulungen und Benachrichtigungen.
- KI-gestützte Simulationen: Testen Sie Kundengespräche, bevor Sie Arbeitsabläufe bereitstellen.
- Konversationseinblicke: Überwachen Sie Trends und identifizieren Sie Bereiche für erneutes Training.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Slack, Salesforce, Jira, Shopify und andere Tools.
Intercom-Integrationen
Intercom unterstützt Integrationen mit Slack, Shopify, GitHub, Claude, Stripe, Salesforce, Jira, Linear, Google Calendar und HubSpot. Fin kann Kundendaten abrufen und über APIs oder MCP Aktionen ausführen.
Pros and Cons
Pros:
- Fin beantwortet dokumentierte Fragen über mehrere Kanäle hinweg
- Konversationseinblicke machen Trends für erneutes Training sichtbar
- Tracker-Tickets koordinieren weitreichende Vorfälle
Cons:
- Die Genauigkeit von Fin hängt von einer gepflegten Wissensbasis ab
- Ticketansichten können bei großem Umfang unübersichtlich wirken
Am besten für kanalübergreifenden Kundenkontext in großem Maßstab- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kustomer ist eine Kundenserviceplattform für Supportteams, die kanalübergreifend einheitliche Kundendaten, Gespräche und Workflows benötigen, und eignet sich daher für wachsende B2C- und B2B-Unternehmen mit komplexen Anfragen.
Für wen ist Kustomer am besten geeignet?
Kustomer eignet sich für B2C- und B2B-Supportteams, die einen einheitlichen Kundenkontext über kanalübergreifende Gespräche hinweg benötigen.
Warum Kustomer eine gute Help-Scout-Alternative ist
Ich habe Kustomer ausgewählt, weil sein kanalübergreifender Arbeitsbereich die Kundenhistorie und Gespräche über alle Supportkanäle hinweg zusammenführt. Mein Team nutzt das kontextualisierte CRM, um während aktiver Fälle frühere Interaktionen zu sehen, und setzt anschließend Workflows und Automatisierungen ein, um Nachfassaktionen weiterzuleiten. Das eignet sich für komplexe B2C- und B2B-Anfragen besser als ein postfachzentriertes Helpdesk.
Die wichtigsten Funktionen von Kustomer
- Berichte und Analysen: Zeigen Sie visuelle Echtzeitkennzahlen für Supportabläufe an.
- Sofort einsatzbereite Integrationen: Verbinden Sie Kustomer mit vorhandenen Tools und Datenquellen.
- Einrichtung ohne Programmierung: Konfigurieren Sie die Plattform, ohne Code zu schreiben.
- Unterstützung durch KI-Agenten: Geben Sie Mitarbeitenden während Interaktionen kontextbezogene Hilfestellungen.
Kustomer-Integrationen
Kustomer bietet sofort einsatzbereite Integrationen und eine Integrationsbibliothek, die Aircall, Amazon Connect, BigCommerce, AfterShip, Ada, 8x8, Assembled, AskNicely, Attentive und Acuity Scheduling umfasst. Die offene API und das Webhook-System unterstützen benutzerdefinierte Integrationen, wenn Ihre Tools nicht aufgeführt sind.
Pros and Cons
Pros:
- Eine einheitliche Zeitleiste fasst Kundeninteraktionen zusammen
- Workflows ohne Programmierung unterstützen benutzerdefinierte Weiterleitungen
- KI nutzt den Kontext während der Interaktionen mit Mitarbeitenden
Cons:
- Berichte können bei hohem Volumen langsam geladen werden
- Die Ersteinrichtung kann eine Planung der Backend-Daten erfordern
Learn more about Kustomer:
Am besten für lokale und private Cloud-Bereitstellungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $39/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deskpro ist ein anpassbarer IT-Helpdesk für Supportteams, der Omnichannel-Ticketing, Workflow-Automatisierung, Wissensdatenbanken und Berichte für interne und kundenorientierte Anfragen kombiniert.
Für wen ist Deskpro am besten geeignet?
Deskpro eignet sich für IT-Supportteams, die flexible Bereitstellungsoptionen benötigen, einschließlich lokaler oder privater Cloud-Umgebungen.
Warum Deskpro eine gute Helpscout-Alternative ist
Ich habe Deskpro ausgewählt, weil es lokale und private Cloud-Bereitstellungen unterstützt, wenn Ihre Supportdaten eine strengere Kontrolle über den Hosting-Standort erfordern. Ich nutze das Omnichannel-Ticketing und die Workflow-Automatisierung, um interne IT-Anfragen in kontrollierten Umgebungen zu verwalten. Die Wissensdatenbank und die Berichtstools sorgen dafür, dass Supportdokumentation und Servicemetriken im selben Helpdesk gebündelt sind.
Die wichtigsten Funktionen von Deskpro
- Integriertes CRM: Zeigen Sie vollständige Benutzerprofile an, während Sie auf Tickets antworten.
- KI-Unterstützung: Entwürfe für Antworten erstellen, Unterhaltungsverläufe zusammenfassen und Tickets zur Überprüfung markieren.
- Arbeitsbereichswechsel: Wechseln Sie über eine einzige Oberfläche zwischen mehreren Helpdesks.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Deskpro mit Slack, Salesforce, HubSpot und Jira.
Deskpro-Integrationen
Deskpro lässt sich mit Slack, Salesforce, HubSpot und Jira integrieren. Außerdem wird eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt lokale und private Cloud-Bereitstellungen
- Kombiniert Omnichannel-Ticketing mit Workflow-Automatisierung
- Verwaltet mehrere Helpdesks über eine einzige Oberfläche
Cons:
- Selbsthosting erfordert den Betrieb einer eigenen Infrastruktur
- Mehr Verwaltungsaufwand als bei schlanken SaaS-Alternativen
Learn more about Deskpro:
Am besten für CRM-nativen Support im Unternehmensmaßstab- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $25/Nutzer/Monat
Salesforce Service Cloud ist eine CRM-basierte Kundenserviceplattform für Supportteams in Unternehmen, die Fallmanagement, kanalübergreifende Anfragen, Wissen zur Selbsthilfe und einen einheitlichen Kundenkontext über komplexe Abläufe hinweg benötigen.
Für wen ist Salesforce Service Cloud am besten geeignet?
IT- und Kundensupportteams in Unternehmen können Salesforce Service Cloud nutzen, um CRM-verknüpfte Fälle, kanalübergreifende Anfragen und Selbsthilfe über komplexe Abläufe hinweg zu verwalten.
Warum Salesforce Service Cloud eine gute Help-Scout-Alternative ist
Ich habe Salesforce Service Cloud ausgewählt, weil das CRM-eigene Fallmanagement Supportanfragen mit einheitlichen Kundendatensätzen verbindet. Ich nutze kanalübergreifendes Routing für E-Mail, Chat und andere Anfragen, während die Wissensdatenbank die Selbsthilfe unterstützt. Das passt zu Abläufen in Unternehmen, bei denen Agenten den Kundenkontext über komplexe Fälle hinweg benötigen.
Wichtige Funktionen von Salesforce Service Cloud
- Assistent für Service-Mitarbeiter: Stellt Schritt-für-Schritt-Pläne und Echtzeitanleitungen für Supportmitarbeiter bereit.
- Service-Antworten: Erstellt Antwortvorschläge aus Kundendaten und organisatorischem Wissen.
- Slack-Schwarmbildung: Ermöglicht es Agenten, Fachexperten in Slack einzubeziehen und dabei den Fallkontext zu bewahren.
- Kommandozentrale: Überwacht Gespräche zwischen Agenten und KI, Servicetrends und Supportaktivitäten.
Integrationen von Salesforce Service Cloud
Salesforce Service Cloud verfügt über eine native Slack-Integration und unterstützt den AgentExchange-Marktplatz von Salesforce für Partner-Apps und -Lösungen. Außerdem bietet es REST-, SOAP- und Pub/Sub-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Einheitlicher CRM-Kundenkontext
- Kapazitätsbasiertes Routing über mehrere Kanäle
- KI-gestützte Fallunterstützung
Cons:
- Dedizierte Administratoren bleiben oft erforderlich
- Berichte können technisch nicht versierte Nutzer frustrieren
Learn more about Salesforce Service Cloud:
10Am besten für Teams geeignet, die über nutzerbasierte Begrenzungen hinaus wachsenHelply
- Kostenlose 14-Tage-Testversion
- Ab $49/Monat
Helply ist eine Kundensupport-Plattform für wachsende B2B- und B2C-Teams, die gemeinsame Posteingänge, Messaging, Wissensdatenbanken, Workflows und Analysen ohne Begrenzung der Nutzeranzahl benötigen.
Für wen ist Helply am besten geeignet?
Wachsende Support-Teams, die gemeinsame Posteingänge, Workflow-Automatisierung und Kundenkommunikation ohne nutzerbasierte Preisgestaltung benötigen.
Warum Helply eine gute Helpscout-Alternative ist
Ich habe Helply ausgewählt, weil die Plattform Teams unterstützt, die über nutzerbasierte Begrenzungen hinaus wachsen, und gemeinsame Posteingänge sowie Workflow-Automatisierung bietet. Mein Team nutzt gemeinsame Posteingänge, um Support-Unterhaltungen weiterzuleiten, während Wissensdatenbanken wiederkehrende Fragen bearbeiten, ohne zusätzliche Tickets zu erstellen. Messaging und Analysen verschaffen uns außerdem einen Überblick über die wachsenden Support-Abläufe.
Die wichtigsten Funktionen von Helply
- KI-Agenten: Untersuchen Support-Anfragen, führen Aktionen aus und eskalieren Probleme.
- Prüfprotokolle: Verfolgen von Aktionen, die von KI-Agenten durchgeführt wurden.
- Berechtigungskontrollen: Festlegen von Grenzen für den Zugriff und die Aktionen der Agenten.
- Integrationen mit mehreren Kanälen: Verbinden von E-Mail, Slack, Microsoft Teams, SMS und WhatsApp.
Helply-Integrationen
Helply unterstützt Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und WhatsApp sowie integrierte E-Mail- und SMS-Kanäle.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern unterstützt wachsende Support-Teams
- KI-Agenten untersuchen und lösen Anfragen
- Gemeinsamer Posteingang und Wissensdatenbank enthalten
Cons:
- Bewerter berichten von gelegentlichen Fehlern bei der Formatierung von Vorlagen
- Einige Nutzer bemängeln fehlende erweiterte Funktionen
Learn more about Helply:
Weitere Help-Scout-Alternativen
Hier finden Sie einige weitere Help-Scout-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11ZendeskAm besten geeignet für die Skalierung über einen gemeinsamen Posteingang hinaus
- 12Zoho DeskAm besten für Zoho-CRM-Nutzer geeignet, die ihren Support skalieren
- 13FreshdeskAm besten für Ticketverwaltung über mehrere Kanäle mit gestaffelten Tarifen
- 14ServiceNowAm besten für die IT von Unternehmen und abteilungsübergreifende Serviceabläufe
- 15Re:amazeAm besten für E-Commerce-Teams mit Unterstützung mehrerer Marken
- 16CrispAm besten für kleine Teams, die Omnichannel-Chat-Support benötigen
- 17GorgiasAm besten für E-Commerce-Supportteams auf Shopify
- 18ChatwootAm besten für selbst gehosteten Open-Source-Support
Comment j’évalue les alternatives à Help Scout
Je divise mon évaluation en trois parties. Tout d’abord, je vérifie les fonctionnalités essentielles, notamment si un outil peut gérer une boîte de réception partagée entre plusieurs agents et convertir les conversations en tickets traçables avec un historique complet ; ces critères sont les plus importants. Ensuite, je recherche des fonctionnalités remarquables, comme le résumé des tickets assisté par l’IA ou les intégrations natives avec les outils informatiques. Enfin, je prends en compte la transparence du modèle tarifaire et l’accompagnement à la migration.
Fonctionnalités essentielles (critères de base pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (n’offre pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle indiquée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.
- Gestion d’une boîte de réception partagée (indispensable) : Je vérifie la détection des collisions, la visibilité des attributions et l’équilibrage de la charge afin que deux agents ne répondent pas simultanément au même client.
- Gestion des tickets et suivi des dossiers (indispensable) : Chaque outil doit proposer des statuts personnalisés, un suivi des accords de niveau de service et un historique complet des conversations afin que votre équipe puisse suivre un ticket du premier contact jusqu’à sa résolution.
- Création d’une base de connaissances : Je recherche des articles d’aide consultables et classés par catégories, avec des statistiques d’utilisation, car une base de connaissances bien structurée permet de détourner les tickets récurrents avant qu’ils n’atteignent un agent.
- Automatisation des flux de travail : Le routage fondé sur des règles, l’attribution de balises et la remontée des problèmes sont essentiels ici. Des outils comme Zendesk et Zoho Desk proposent tous deux des déclencheurs à plusieurs conditions ; j’évalue donc la flexibilité et le niveau de complexité que peuvent atteindre ces règles.
- Rapports et analyses : Les tableaux de bord doivent couvrir les temps de réponse, les taux de résolution et les tendances de volume, avec un filtrage par agent, équipe ou canal. L’exportation des données est indispensable pour les équipes qui rendent compte à la direction.
- Assistance multicanale : J’évalue si les e-mails, le chat en direct et la messagerie des réseaux sociaux sont tous regroupés dans une vue unifiée. Le fait de devoir passer d’interfaces distinctes pour consulter différents canaux ajoute une friction inutile pour les agents.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Je recherche un résumé des tickets assisté par l’IA, qui condense les longs échanges et suggère des réponses, plutôt que de simples réponses prédéfinies. Des outils comme Zendesk et Intercom gèrent cela différemment ; j’évalue donc dans quelle mesure chacun réduit le temps de traitement consacré par les agents aux tickets complexes. La synchronisation bidirectionnelle native avec des outils de développement comme Jira ou GitHub est également importante. Lorsqu’un rapport de bug arrive dans votre file d’assistance, vos agents doivent pouvoir suivre l’avancement de la correction sans changer de plateforme. Je vérifie aussi dans quelle mesure chaque outil importe directement les données client — facturation, utilisation et état du compte — dans la vue du ticket afin d’accélérer la résolution.
Au-delà des fonctionnalités
J’évalue la manière dont chaque outil gère la migration depuis Help Scout : importation de l’historique des tickets, des réponses enregistrées et du contenu de la base de connaissances sans perte de données ni perturbation des files d’assistance actives. La sécurité et la conformité sont également importantes. Les équipes des secteurs réglementés ont besoin de la conformité SOC 2, de la prise en charge de l’authentification unique et de SAML, ainsi que d’options de résidence des données avant même de pouvoir envisager un fournisseur. Je vérifie aussi si les tarifs évoluent de manière prévisible à mesure que vous ajoutez des agents, car certaines plateformes facturent en supplément les niveaux d’automatisation ou l’accès à l’API, ce qui fait grimper les coûts bien au-delà du tarif affiché par utilisateur.
Warum nach einer Help-Scout-Alternative suchen?
Obwohl Help Scout eine gute Wahl für IT-Helpdesk-Software ist, suchen einige Nutzer aufgrund anderer Supportanforderungen nach alternativen Lösungen. Vielleicht suchen Sie nach einer Help-Scout-Alternative, weil Sie …
- eine lokale Bereitstellung benötigen, um strengere Anforderungen an den Datenstandort zu erfüllen
- erweiterte ITSM-Workflows für Vorfälle und Änderungsanfragen benötigen
- mit weniger vorhersehbaren Kosten konfrontiert sind, wenn das Supportteam weitere Agents hinzufügt
- native Sprach- und Social-Messaging-Funktionen in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen
- eine umfassendere KI-Automatisierung für die Triage eines hohen Ticketvolumens wünschen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für IT-Helpdesk-Software, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Help Scout konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Help Scout
Hier finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von Help Scout, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
Verwaltung gemeinsamer Postfächer: Help Scout bringt E-Mail-Aliase, Nachrichten aus sozialen Netzwerken und Teammitglieder in einem Arbeitsbereich zusammen. Mitarbeiter können Kundenprofile, den Gesprächsverlauf und die Aktivitäten der Anwendung anzeigen, ohne zwischen Postfächern wechseln zu müssen.
Zuweisung von Gesprächen: Automatische Sortierung, Kennzeichnung und Zuweisung leiten eingehende Anfragen an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Dadurch werden doppelte Antworten reduziert und Mitarbeiter erhalten eine klare Verantwortung für jedes Gespräch.
Interne Zusammenarbeit: Mitarbeiter können private Notizen und Erwähnungen verwenden, um Antworten zu besprechen, ohne die interne Kommunikation für Kunden sichtbar zu machen. Dadurch bleiben Übergaben und Teamentscheidungen mit dem jeweiligen Gespräch verbunden.
Gespeicherte Antworten: Teams können wiederverwendbare Antworten für häufige Fragen und Unterstützungsszenarien erstellen. Mitarbeiter können diese Vorlagen vor dem Versand anpassen. So werden einheitliche Antworten ermöglicht, ohne wiederholt Inhalte kopieren und einfügen zu müssen.
Automatisierung von Arbeitsabläufen: Regeln und automatisierte Aktionen können Gespräche anhand festgelegter Bedingungen sortieren, kennzeichnen, zuweisen und organisieren. Dadurch können Teams wiederholbare Prozesse für Weiterleitung und Warteschlangenverwaltung anwenden.
Wissensdatenbank: Mit Help Scout Docs können Teams ohne Programmieraufwand ein gebrandetes, durchsuchbares Hilfezentrum erstellen. Artikel können häufige Fragen beantworten, während Nutzungsberichte Suchanfragen, Inhaltslücken und Artikelbewertungen aufzeigen.
Eingebettete Selbsthilfe: Beacon platziert Hilfeartikel und Unterstützungsoptionen direkt auf einer Website oder innerhalb einer Anwendung. Kunden können kontextbezogen nach Antworten suchen, bevor sie einen Mitarbeiter kontaktieren.
KI-Unterstützung: Help Scout bietet KI-Tools, die Entwürfe erstellen, Maßnahmen zur Anfragebearbeitung vorschlagen und Fragen anhand vorhandener Wissensinhalte beantworten können. Der Compass AI Agent kann außerdem ausgewählte Anfragen bearbeiten und den Kontext an einen Mitarbeiter übergeben.
Berichte und Analysen: Berichte erfassen Gesprächsvolumen, Antwortzeit, Bearbeitungszeit, Wartezeit, Kundenzufriedenheit und Teamleistung. Benutzerdefinierte Berichte können sich auf bestimmte Unternehmen, Gesprächstypen, Kanäle oder Hilfeinhalte konzentrieren.
Kosten und Preise von Help-Scout-Alternativen
Bei der Auswahl von Help-Scout-Alternativen müssen die verfügbaren Preismodelle und Tarife verstanden werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, durchschnittliche Preise und typische in Lösungen als Help-Scout-Alternative enthaltene Funktionen zusammen.
Vergleichstabelle der Tarife für Help-Scout-Alternativen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0/user/month | Übliche FunktionenGemeinsame Postfächer, grundlegende Ticketverwaltung, eingeschränkte Automatisierung und Community-Unterstützung. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/user/month | Übliche FunktionenGemeinsame Postfächer, E-Mail-Ticketverwaltung, grundlegende Berichte, gespeicherte Antworten und Werkzeuge für Wissensdatenbanken. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$25-$100/user/month | Übliche FunktionenMehrkanal-Kundensupport, Automatisierung von Arbeitsabläufen, erweiterte Berichte, Integrationen und vorrangiger Kundensupport. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$100-$300+/user/month | Übliche FunktionenBenutzerdefinierte Arbeitsabläufe, erweiterte Sicherheitskontrollen, dedizierter Kundensupport, Service-Level-Vereinbarungen und Funktionen für die Datenverwaltung. |




















