De 10 bästa programvarorna för mobil tillgångshantering 2026
10 Bästa programvarorna för mobil tillgångshantering
Programvara för mobil tillgångshantering är en mobil plattform för att spåra utrustning, underhåll, tilldelningar, platser och livscykelposter.
De bästa programvarorna för mobil tillgångshantering hjälper fältteam med skanning, offlineåtkomst, inspektioner, arbetsorder och synkroniserade tillgångsdata. Den här guiden jämför 12 verktyg inom underhåll, IT-livscykelhantering, in- och utcheckning, synlighet över flera platser, integrationer, behörigheter och priser.
Använd den för att hitta en lösning som passar din verksamhetsmodell, tekniska miljö och krav på tillgångsspårning.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som teknikledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Jämförelsetabell för programvara för mobil tillgångshantering
Jämför priser och specifikationer sida vid sida för den programvara för mobil tillgångshantering som kom med på min kortlista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för underhållsdrivna team som arbetar med tillgångar i fält | Kostnadsfri plan tillgänglig | Från 20 USD/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 2 | Bedst til feltteams, der sporer aktiver via scanning | Gratis abonnement tilgængeligt og 14-dages gratis prøveperiode | Fra $49/måned | Website | |
| 3 | Bäst för fältteam som spårar tillgångar genom skanning | Gratisabonnemang tillgängligt och 14 dagars gratis provperiod | Från $49/månad | Website | |
| 4 | Bäst för utrustning på flera anläggningar och livscykelspårning | Gratis provperiod tillgänglig; kostnadsfri 30-minuters guidad demonstration tillgänglig | Från $108/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för livscykelspårning per tillgång med obegränsat antal användare | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $20/månad | Website | |
| 6 | Bäst för QR-, RFID- och GPS-spårning i en och samma plan | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från £33.25/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för hantering av IT-tillgångars livscykel och utcheckning i fält | 7 dagars kostnadsfri provperiod | Pris på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för underhållsdriven spårning av tillgångars livscykel | Gratis provperiod tillgänglig | Från $24/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för AI-drivet prediktivt underhåll i stor skala | Gratis demo tillgänglig | Från under $40,000/år (faktureras årligen) | Website | |
| 10 | Bäst för in- och utcheckning på flera platser utan avgifter per användare | 15 dagars kostnadsfri provperiod | Från $63.55/månad | Website |
Recensioner av programvara för mobil tillgångshantering
Nedan finns mina sammanfattningar av de bästa programvarorna för mobil tillgångshantering på min kortlista. I mina recensioner granskas varje plattforms funktioner, integrationer och priser för att hjälpa dig hitta rätt alternativ för ditt team.
Bäst för underhållsdrivna team som arbetar med tillgångar i fält
MaintainX är en plattform för underhållshantering som bygger på arbetsorder, spårning av tillgångars livscykel, schemaläggning av förebyggande underhåll och mobilbaserad fältverksamhet med streckkods- och QR-skanning.
Vem passar MaintainX bäst för?
MaintainX passar bra för team som arbetar med anläggningar och utrustning och som hanterar underhåll av tillgångar genom arbetsorder, scheman för förebyggande underhåll och arbetsflöden för fälttekniker.
Varför jag valde MaintainX
MaintainX tar plats på min kortlista eftersom plattformen från grunden är byggd för underhållsdrivna fältteam, snarare än att ha anpassats för dem i efterhand. Jag uppskattar hur schemaläggning av förebyggande underhåll kombineras med mätarbaserade utlösare, så att teknikerns mobilapp visar rätt arbetsorder när utrustningen når en viss drifttidströskel. Offlineläget synkroniserar slutförda arbetsorder automatiskt när anslutningen återkommer, vilket innebär att fälttekniker kan fortsätta arbeta i områden utan täckning utan att förlora inspektionsdata eller tillgångshistorik.
Viktiga funktioner i MaintainX
- Spårning av linjär avskrivning: Registrerar tillgångens värde över tid så att du kan övervaka ekonomiska livscykeldata tillsammans med underhållshistoriken.
- Hantering av inköpsorder: Skapa, skicka in och godkänn inköpsorder direkt i plattformen, med godkännandearbetsflöden tillgängliga i Premium-planer och högre.
- Byggverktyg för inspektioner och procedurer: Skapa procedurer i flera steg med villkorslogik, signaturregistrering och godkänd/underkänd-kontroller kopplade till arbetsorder.
- Åtkomst till beställarportal: Kostnadsfria beställarkonton gör det möjligt för personal utan licens att skicka in arbetsorder genom att skanna en QR-kod, utan att behöva en betald användarplats.
Integrationer med MaintainX
MaintainX integreras med Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware och MQTT. Plattformen erbjuder ett öppet REST API i Premium-planer och högre samt Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Arbetsorder i offlineläge synkroniseras efter återanslutning
- QR-skanning uppdaterar tillgångar, delar och platser
- Förebyggande underhåll använder mätarbaserade utlösare
Cons:
- Inbyggd GPS-spårning saknas
- Inget särskilt arbetsflöde för in- och utcheckning av tillgångar
eMaint
Bedst til feltteams, der sporer aktiver via scanning
Sortly er et mobilt værktøj til sporing af aktiver, som bruges til at administrere udstyr, værktøj, IT-aktiver og lagerbeholdning via scanning af stregkoder og QR-koder, mobile opdateringer uden internetforbindelse og et centralt, sky-synkroniseret katalog.
Hvem er Sortly bedst til?
Sortly er velegnet til facilitets- og feltoperationsteams, der har brug for scanningsbaseret sporing af aktiver uden teknisk kompleksitet.
Hvorfor jeg valgte Sortly
Jeg valgte Sortly som en af de bedste løsninger, fordi den mobile scanning uden internetforbindelse reelt er udviklet til forhold i felten. Dit team kan scanne stregkoder eller QR-koder for at opdatere aktivposter, registrere ind- og udtjekninger og tage billeder af aktivernes tilstand – alt sammen uden en aktiv forbindelse. Ændringer synkroniseres automatisk, så snart de er online igen. Jeg kan også godt lide, at rapporter over flytninger skaber et tydeligt spor af, hvem der flyttede hvilket aktiv og hvornår, hvilket er præcis det, distribuerede feltteams har brug for.
Vigtigste funktioner i Sortly
- Brugerdefinerede felter og etiketter: Tilføj brugerdefinerede felter til aktivposter for at registrere de specifikke oplysninger, dit team har brug for, og brug etiketter til at filtrere og søge på tværs af din lagerbeholdning.
- Alarmer for vedligeholdelsesdatoer: Indstil datobaserede påmindelser om planlagt vedligeholdelse eller reparationer, som leveres via notifikationer i appen, e-mail, Slack eller Microsoft Teams.
- Rapporter over flytninger: Generér rapporter, der registrerer alle ændringer i aktivernes placering, herunder hvem der flyttede genstanden og hvornår, på tværs af hele dit katalog.
- Import af regneark: Overfør eksisterende aktivdata til Sortly ved at importere regneark direkte, så du mindsker manuel indtastning, når du opsætter din lagerbeholdning.
Integrationer med Sortly
Sortly tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US og AppFolio Stack. Virksomhedsabonnementer tilføjer webhooks og en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Scanning uden internetforbindelse synkroniseres efter genoprettelse af forbindelsen
- Flytterapporter registrerer ændringer i aktivernes placering
- Billeder gør det lettere at identificere lagerbeholdning i felten
Cons:
- Manuelle placeringsopdateringer mangler GPS-sporing
- Store lagerbeholdninger kan opleve synkroniseringsforsinkelser
Sortly
Bäst för fältteam som spårar tillgångar genom skanning
Sortly är ett mobilt verktyg för tillgångsspårning som används för att hantera utrustning, verktyg, IT-tillgångar och lager genom skanning av streckkoder och QR-koder, mobila offlineuppdateringar och en centraliserad molnsynkroniserad katalog.
Vem passar Sortly bäst för?
Sortly passar bra för team inom anläggnings- och fältverksamhet som behöver skanningsbaserad tillgångsspårning utan teknisk komplexitet.
Varför jag valde Sortly
Jag valde Sortly som ett av de bästa alternativen eftersom den mobila offlineskanningen verkligen är utformad för fältförhållanden. Ditt team kan skanna streckkoder eller QR-koder för att uppdatera tillgångsregister, logga in- och utcheckningar och ta bilder av tillgångarnas skick, allt utan en aktiv anslutning. Ändringarna synkroniseras automatiskt när de är online igen. Jag gillar också att flyttsammanfattningsrapporter skapar ett tydligt spår av vem som flyttade vilken tillgång och när, vilket är precis vad distribuerade fältteam behöver.
Viktiga funktioner i Sortly
- Anpassade fält och taggar: Lägg till anpassade fält i tillgångsregister för att fånga de specifika uppgifter ditt team behöver, med taggning för att filtrera och söka i hela lagret.
- Varningar för underhållsdatum: Ställ in datumstyrda påminnelser för planerat underhåll eller reparationer, som levereras via aviseringar i appen, e-post, Slack eller Microsoft Teams.
- Flyttsammanfattningsrapporter: Skapa rapporter som loggar varje ändring av en tillgångs plats, inklusive vem som flyttade objektet och när, i hela katalogen.
- Import från kalkylblad: För in befintliga tillgångsdata i Sortly genom att importera kalkylblad direkt, vilket minskar den manuella registreringen när du konfigurerar lagret.
Sortly-integreringar
Sortly erbjuder inbyggda integreringar med QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US och AppFolio Stack. Företagsabonnemang inkluderar dessutom webbhooks och ett API för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Offlineskanning synkroniseras efter återanslutning
- Flyttapporter registrerar ändringar av tillgångars platser
- Foton gör det enklare att identifiera lager i fält
Cons:
- Manuella platsuppdateringar saknar GPS-spårning
- Stora lager kan drabbas av synkroniseringsfördröjningar
AssetCloud är en molnbaserad plattform för tillgångsspårning från Wasp Barcode Technologies som omfattar streckkodsskanning, in- och utcheckning, spårning av platser på flera anläggningar, avskrivning och livscykelhantering via mobilappar för iOS och Android.
Vem passar AssetCloud bäst för?
AssetCloud passar bra för anläggnings- och utrustningsansvariga som behöver spåra tillgångar på flera anläggningar med detaljerade uppgifter om avskrivning och livscykel.
Varför jag valde AssetCloud
AssetCloud tar plats på min kortlista eftersom plattformen hanterar tillgångsspårning på flera anläggningar och genom hela tillgångens livscykel så väl. Jag uppskattar särskilt att varje abonnemang omfattar fem avskrivningsmetoder och transaktionshistorik direkt från början, så att du inte behöver sammanställa ekonomiska uppgifter från ett kalkylark. När du hanterar utrustning på flera platser gör möjligheten att definiera hierarkiska platser och utföra streckkodsbaserade inventeringar från iOS- eller Android-appen det möjligt att hålla uppgifterna korrekta på varje anläggning utan manuell datainmatning.
Viktiga funktioner i AssetCloud
- Mobil in- och utcheckning: Använd iOS- eller Android-appen för att checka in och ut tillgångar till medarbetare, kunder eller leverantörer direkt från fältet.
- Anpassade smarta vyer: Skapa sökbara sparade vyer med filtervillkor och dela dem i hela organisationen för snabb sökning efter tillgångar.
- Rollbaserade behörigheter: Tilldela detaljerade åtkomstkontroller och anpassade användarroller för att begränsa vad varje person kan se eller göra i systemet.
- Schemalagd rapportleverans: Konfigurera automatiserad e-postleverans av rapporter från ett bibliotek med över 60 mallar eller skapa anpassade rapporter med Complete och högre abonnemang.
Integrationer med AssetCloud
AssetCloud har inga tydligt dokumenterade inbyggda integrationer. CSV-import och -export stöds i alla abonnemang, medan ett REST API för anpassade integrationer endast är tillgängligt i Enterprise.
Pros and Cons
Pros:
- Streckkodsinventeringar uppdaterar uppgifter på plats
- Fem avskrivningsmetoder stöder livscykeluppgifter
- Stöd för platser på flera anläggningar för distribuerad utrustning
Cons:
- Offline-läget saknar information om synkronisering
- Spårning av aktuell plats är inte dokumenterad
AssetTiger är en molnbaserad plattform för tillgångshantering som kombinerar streckkods- och QR-skanning, spårning av in- och utcheckning, hantering av livscykel och avskrivningar, schemaläggning av underhåll samt revisionsrapportering i webb- och mobilappar.
Vem passar AssetTiger bäst för?
AssetTiger passar bra för IT-tillgångsansvariga och fastighetsteam som behöver spåra varje tillgångs livscykel utan att betala per användare.
Varför jag valde AssetTiger
AssetTiger finns med på min kortlista tack vare hur plattformen hanterar livscykelspårning per tillgång utan att ta betalt per användare. Jag uppskattar att alla betalplaner inkluderar obegränsat antal användare, så att en skola eller ett fastighetsteam med 50 anställda som skannar utrustning inte drabbas av en snabbt växande användarfaktura. En fullständig historik över innehav, tre avskrivningsmetoder och aviseringar om att garantier löper ut ger en komplett bild av varje tillgång från inköp till avyttring, vilket är precis vad IT-tillgångsansvariga och fastighetsteam behöver av ett mobilt verktyg.
Viktiga funktioner i AssetTiger
- Utskrift av streckkods- och QR-etiketter: Skapa och skriv ut tillgångsetiketter direkt från plattformen med en vanlig kontors- eller etikettskrivare, eller beställ hållbara etiketter via MyAssetTag.com.
- Över 80 inbyggda rapporttyper: Kör rapporter om avskrivningar, utcheckningshistorik, underhållskostnader och avstämning av revisioner, med exportalternativ för CSV, PDF eller Excel.
- Rollbaserad behörighetsstyrning: Konfigurera åtkomst med över 120 behörighetsinställningar för att styra vad varje användare kan visa, redigera eller utföra i tillgångsdatabasen.
- Schemaläggning av förebyggande underhåll: Ställ in underhållsuppgifter efter datum eller återkommande intervall, med e-postaviseringar för försenade uppgifter och en loggad historik över tekniker, datum och kostnad.
Integrationer med AssetTiger
AssetTiger har 2 dokumenterade inbyggda integrationer: Google Maps och Google Workspace för platskartläggning och inloggning. Betalplaner inkluderar ett REST API för anpassade integrationer samt import och export via CSV och Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Skanningsdrivna arbetsflöden för incheckning och revision
- Detaljerade historiker över innehav och livscykel
- Underhållsaviseringar inkluderar loggar över tekniker och kostnad
Cons:
- Ingen GPS i realtid eller geofencing
- Det är fortfarande oklart hur mobilappen fungerar offline
itemit
Bäst för QR-, RFID- och GPS-spårning i en och samma plan
itemit är en mobil plattform för tillgångshantering som kombinerar QR-koder, streckkoder, RFID och GPS-spårning med in- och utregistrering, underhållspåminnelser, revisionsspår och avskrivningsrapportering via en webbaserad kontrollpanel och iOS-/Android-appar.
Vem passar itemit bäst för?
itemit passar bra för IT-tillgångsansvariga och fastighetsteam som behöver QR-, RFID- och GPS-spårning i en och samma plan utan att hantera flera verktyg eller leverantörer.
Varför jag valde itemit
itemit finns med på min kortlista eftersom det är ett av få verktyg som samlar QR-, RFID- och GPS-spårning i en enda plan i stället för att behandla dem som separata produkter. Jag gillar särskilt att fasta RFID-läsare kan uppdatera tillgångarnas platser automatiskt, medan GPS-spårare visar aktuella positioner på en karta. Den kombinationen innebär att mitt team kan spåra värdefull utrustning kontinuerligt och skanna tillgångar med lägre prioritet vid behov, allt från samma iOS- eller Android-app.
Viktiga funktioner i itemit
- Mobil skanning offline: iOS- och Android-apparna samlar in tillgångsdata utan anslutning och synkroniserar automatiskt när du är online igen.
- Påminnelser om underhåll och efterlevnad: Ställ in automatiska aviseringar för garantins utgång, PAT-testning, försäkringsförnyelser och schemalagt underhåll.
- Samlingar och paketering: Gruppera relaterade tillgångar så att ditt team kan registrera dem in eller ut som en enda grupp.
- Anpassade fält och bilagor: Lägg till egna datafält i tillgångsposter och lagra manualer, certifikat, foton och kvitton direkt på varje tillgång.
Integrationer i itemit
itemit erbjuder integrationer med Xero, Slack och Microsoft Active Directory. Dess REST API stöder anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- QR, RFID och GPS delar samma plattform
- Offlineskanning synkroniseras efter återanslutning
- Automatiska uppdateringar från fasta RFID-läsare
Cons:
- QR-tillgångar visar endast den senaste skanningen
- Mobilappen kan lagga på äldre enheter
Bäst för hantering av IT-tillgångars livscykel och utcheckning i fält
Asset Panda är en molnbaserad mobil plattform för tillgångshantering med streckkods- och QR-skanning, spårning av tillgångars livscykel, underhållsplanering samt in- och utcheckning i fält med signaturregistrering.
Vem passar Asset Panda bäst för?
Asset Panda passar bra för IT-team och chefer för fältverksamhet som behöver spåra tillgångars livscykler, hantera arbetsflöden för in- och utcheckning samt underhålla utrustning på utspridda platser.
Varför jag valde Asset Panda
Jag valde Asset Panda som en av de bästa lösningarna eftersom den hanterar hela livscykeln för IT-tillgångar utan att kompromissa med arbetsflöden i fält. När mitt team checkar ut utrustning registrerar mobilappen en signatur och en GPS-position vid skanningstillfället, så det finns en tydlig dokumentation av vem som tog vad och varifrån. Jag förlitar mig också på historiken över tillgångarnas livscykel och varningar om att avtal löper ut för att ligga steget före garantiperioder och förnyelsefönster innan de passerar.
Viktiga funktioner i Asset Panda
- Skanning av streckkoder och QR-koder: Mobilappens inbyggda skanner uppdaterar tillgångsposter på plats och stöder paketering i kit och omfördelning i ett enda steg.
- Underhållsplanering: Skapa anpassade inspektionschecklistor, spåra reparationer med schemalagda ärenden och få aviseringar via e-post, pushaviseringar, Slack eller Microsoft Teams.
- Centraliserat inventarium med anpassade fält: Bygg en helt sökbar databas över tillgångar med anpassningsbara fält, relationer mellan överordnade och underordnade objekt, sorterbara vyer samt export i CSV/XLS/PDF.
- Rollbaserad åtkomst och konfiguration med flera klientmiljöer: Ange detaljerade behörigheter för varje användare och kör separata konton för varje avdelning, kund eller plats inom en och samma plattform.
Integrationer med Asset Panda
Asset Panda erbjuder fler än 30 inbyggda integrationer, bland annat med ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack och Microsoft Teams. Plattformen stöder även webhooks, SFTP-export, anpassade ERP-integrationer och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mobila utcheckningar registrerar signaturer och GPS-positioner
- Offlinearbetsflöden stöder hantering av utrustning i fält
- Anpassade livscykelhistoriker spårar tillgångars ägarskap
Cons:
- GPS-positionen vid skanning kan inte ge kontinuerlig spårning
- Sökningar kan kräva exakta tillgångsnamn
UpKeep är en plattform för hantering av tillgångsdrift som kombinerar CMMS-baserad underhållsplanering, spårning av tillgångars livscykel, hantering av MRO-lager och mobil QR-skanning för fält- och anläggningsteam.
Vem passar UpKeep bäst för?
UpKeep passar bra för anläggnings- och utrustningsteam som hanterar underhåll av fysiska tillgångar, reservdelslager och reparationshistorik på flera platser.
Varför jag valde UpKeep
UpKeep tar plats på min kortlista eftersom plattformen bygger in underhållshistorik och spårning av tillgångars livscykel direkt i samma mobila arbetsflöde. Jag uppskattar särskilt hur aviseringar om byte kontra reparation utlöses automatiskt när de kumulativa reparationskostnaderna närmar sig kostnaden för att ersätta en tillgång, vilket tar bort ett genuint svårt bedömningsmoment från fältet. Kombinera detta med att UpKeep Edge-sensorer utlöser arbetsorder så fort vibrations- eller temperaturvärden avviker från specifikationerna, så får du livscykelbeslut baserade på tillstånd och förankrade i verkliga data i stället för gissningar.
Viktiga funktioner i UpKeep
- Uppslagning av tillgångar med QR-kod: Skanna en QR-etikett på valfri tillgång för att direkt visa specifikationer, garantiuppgifter, reparationshistorik och öppna arbetsorder i mobilen.
- Lagerhantering för flera lagerlokaler: Spåra reservdelar i lagerlokaler, lager och servicefordon, var och en med egna lagernivåer, minimi- och maxgränser samt registrerade överföringar.
- Nova AI-analys: Nova ingår i alla abonnemang, identifierar vilka tillgångar som går sönder oftast och varför samt genomför schemalagda automatiska hälsokontroller.
- Automatiskt utkast till inköpsorder: När lagret av reservdelar sjunker under miniminivån skapar UpKeep automatiskt ett utkast till inköpsorder och skickar det genom ett godkännandeflöde.
UpKeep-integrationer
UpKeep har stöd för integrationer med SAP, Oracle och NetSuite samt dataimport från Microsoft Dynamics. Plattformen ansluter till över 1,000 system via inbyggda integrationer, Zapier och sitt API, där API-åtkomst är tillgänglig i företagsabonnemanget.
Pros and Cons
Pros:
- Tillgångshistorik offline ger stöd åt fälttekniker
- Sensoraviseringar utlöser arbetsorder för underhåll
- Avskrivningar och reparationskostnader förblir kopplade till tillgången
Cons:
- Ingen GPS eller geofencing för tillgångar
- Utlämning och återlämning av tillgångar till personer stöds inte
IBM Maximo Application Suite är en plattform för företagsomfattande tillgångshantering som kombinerar EAM, prediktivt underhåll, mobil arbetsorderhantering, lageruppföljning och AI-driven övervakning av tillgångars prestanda i en enda svit.
Vem passar IBM Maximo Application Suite bäst för?
IBM Maximo Application Suite passar bra för stora företag som hanterar tusentals tillgångar på flera platser, särskilt inom energi, samhällsservice, transport och branscher med många fastigheter och anläggningar.
Varför jag valde IBM Maximo Application Suite
IBM Maximo Application Suite finns med på min kortlista eftersom plattformen integrerar AI på djupet i prediktivt underhåll i stor skala för företag. Maximo Predict och Maximo Monitor hämtar sensordata i realtid för att upptäcka försämringar av tillgångar innan fel inträffar, vilket innebär att en tekniker kan komma dit med rätt reservdelar innan en turbin eller HVAC-enhet slutar fungera. Jag uppskattar också att Maximo Mobile låter fältteam registrera mätaravläsningar, genomföra inspektioner och hantera arbetsorder på iOS och Android, med offlineåtkomst för mottagnings- och kalibreringsuppgifter i frånkopplade miljöer.
Viktiga funktioner i IBM Maximo Application Suite
- Inventeringsräkning: Genomför ad hoc-räkningar, cykelräkningar eller schemalagda räkningar av roterande tillgångar i förråd, med toleranser för avstämning och möjlighet att spara och återuppta räkningar på olika enheter.
- Uttag och överföringar: Ta ut reserverat eller icke-reserverat lager och överför lager mellan förråd på olika platser, med möjlighet att spara ett ofullständigt arbetsflöde och fortsätta med det på en annan enhet.
- Hantering av tillgångars livscykel: Följ tillgångar från anskaffning till kapitalplanering och beslut om ersättning med hjälp av modulen för planering av tillgångsinvesteringar, som kopplar samman tillgångens skick, risk och ekonomiska påverkan.
- Mobilapp för flera plattformar: Få åtkomst till arbetsorder, tillgångsposter, inspektioner och lageruppgifter på iOS-, Android- eller Windows-enheter via appen Maximo Mobile.
Integrationer med IBM Maximo Application Suite
Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. IBM Maximo Application Suite omfattar IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift och WebSphere Application Server Liberty, med distributionsalternativ på AWS, Azure och Google Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Prediktiva aviseringar kopplar sensorer till underhåll
- Överföringar mellan platser stöder distribuerade team som arbetar med tillgångar
- Mobilapparna stöder iOS, Android och Windows
Cons:
- Ingen dokumenterad kontinuerlig GPS eller geofencing
- Mobila arbetsflöden kan kräva många klick
Bäst för in- och utcheckning på flera platser utan avgifter per användare
EZOfficeInventory är en mobil plattform för tillgångshantering som spårar tillgångar på flera platser med streckkods-, QR- och RFID-skanning, arbetsflöden för in- och utcheckning, GPS-integrationer och rollbaserade åtkomstkontroller.
Vem passar EZOfficeInventory bäst för?
EZOfficeInventory passar bra för chefer med ansvar för fastigheter och IT-tillgångar som behöver spåra tillgångar på flera platser utan att betala licensavgifter per användare.
Varför jag valde EZOfficeInventory
Jag valde EZOfficeInventory som en av de bästa lösningarna eftersom priset baseras på antalet tillgångar, inte antalet användare. Det innebär att hela teamet, från lagerpersonal till platschefer, kan checka in och ut tillgångar utan att driva upp den månatliga kostnaden. Jag uppskattar hur mobilappen hanterar granskningar på flera platser: skanna en QR-kod, bekräfta en tillgångs plats och flagga allt som finns på fel plats, direkt från telefonen. De rollspecifika instrumentpanelerna gör också att varje användare bara ser det som är relevant för deras plats eller ansvarsområde.
Viktiga funktioner i EZOfficeInventory
- Spårning av tillgångars livscykel: Logga varje tillgång från inköp till avveckling, med historik över innehav, avskrivningar, tillståndsmarkeringar och reparationshistorik kopplad till varje objekt.
- Rollbaserade åtkomstkontroller: Tilldela användarroller efter plats eller ansvarsområde så att varje teammedlem endast ser de tillgångar, åtgärder och data som är relevanta för deras arbete.
- Automatiserade godkännandeflöden: Skicka begäranden om utcheckning, överföringar och eskaleringar för försenad incheckning genom konfigurerbara godkännandekedjor i flera nivåer.
- AI-assistent (Zoe): Använd den inbyggda AI-assistenten för att skapa tillgångsposter, fakturor och rapporter direkt i plattformen.
Integrationer för EZOfficeInventory
EZOfficeInventory erbjuder integrationer med Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere och Hapn. Anpassade integrationer är tillgängliga med företagsplanen.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för incheckning och utcheckning på flera platser
- Mobila granskningar verifierar tillgångarnas platser
- Spårar historik över innehav, tillstånd och livscykel
Cons:
- Offlineåtkomst är begränsad beroende på plan
- Fullständiga underhållsarbetsflöden kräver ett tillägg
Annan programvara för mobil tillgångshantering
Här är några ytterligare alternativ för programvara för mobil tillgångshantering som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- GoCodes
Bäst för fältteam som skannar tillgångar utan en app
- Asset Essentials
Bäst för underhållsdrivna mobila fältteam
- Fiix
Bäst för IoT-utlöst underhåll på mobila enheter
- Fracttal One
Bäst för underhållsbaserad utrustningshantering
- Reftab
Bäst för in- och utcheckning av IT-tillgångar via mobilskanning
- IFS Ultimo
Bäst för fältbaserade tillgångsteam med underhåll i fokus
- SAP Asset Manager
Bäst för SAP-inbyggt fältunderhåll på mobilen
Så väljer du programvara för mobil tillgångshantering.
Välj programvara genom att testa om dess arbetsflöden för fältarbete bevarar korrekta tillgångsposter när anslutning, ägarskap och platsförhållanden förändras.
| Om din prioritet är … | Leta efter … |
|---|---|
| Tillförlitliga fältposter | En dokumenterad process för offlinesynkronisering med konflikthantering |
| Revisionsklar tillgångshistorik | Oföränderliga ändringsloggar och ett exempel på en export som täcker en tillgångs livscykel |
| Korrekta register över ansvar | Konfigurerbara godkännanderegler för incheckning, utcheckning och överföringar |
| Förutsägbar utrullning | En migreringsplan med fältmappningar, valideringssteg och namngivna leverabler |
Så granskar du din kortlista
- Testa offlinesynkronisering: Uppdatera fem tillgångar utan anslutning under ett 30-minutersprov, återanslut och jämför de resulterande posterna med leverantörens dokumenterade synkroniseringsbeteende.
- Begär ett revisionsunderlag: Be om ett exempel på en export av tillgångshistorik som visar tidsstämplar, användaridentiteter, statusändringar, överföringar och hur borttagna poster hanteras.
- Validera migreringsarbetet: Tillhandahåll 20 representativa rader från ett kalkylblad och begär ett skriftligt dokument över fältmappningen inom fem arbetsdagar.
- Testa kontrollerna för ansvar: Genomför ett överföringsscenario med tre personer under en veckolång pilot och verifiera sedan att varje överlämning registrerar tillgången, mottagaren, tidsstämpeln och godkännandestatusen.
- Välj din kompromiss: Bestäm om din prioritet är djupare underhållsfunktioner eller enklare lageradministration, eftersom en bredare operativ omfattning ofta innebär mer konfigurationsarbete.
Vad är programvara för mobil tillgångshantering?
Programvara för mobil tillgångshantering är en plattform som låter team spåra utrustning, platser, tilldelningar, underhåll och livscykelposter från telefoner eller surfplattor. Den innehåller ofta skanning av streckkoder eller QR-koder, offlineåtkomst, inspektioner, arbetsorder och synkroniserade lagerdata. IT- och fältteam använder den för att upprätthålla korrekta tillgångsposter på olika platser, övervaka förändringar i innehav och stödja underhållsarbetsflöden utan att vara beroende av åtkomst till datorer.
Funktioner i programvara för mobil tillgångshantering
När du väljer programvara för mobil tillgångshantering bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
Mobil spårning av tillgångar: Låter användare visa och uppdatera tillgångars platser, statusar, tilldelningar och ägarskap från telefoner eller surfplattor. GPS-data och geostängsel kan flagga utrustning som flyttas utanför godkända områden.
Skanning av streckkoder och QR-koder: Använder enhetskameran eller en ansluten skanner för att identifiera tillgångar och öppna deras poster. Team kan genomföra incheckningar, utcheckningar, överföringar och lageruppdateringar utan att manuellt skriva in tillgångsnummer.
Centraliserat tillgångslager: Lagrar utrustningsposter i en sökbar databas som omfattar platser, avdelningar och tillgångskategorier. Filter och anpassade fält hjälper användare att hitta poster efter plats, status, ägare, serienummer eller tillgångstyp.
Hantering av tillgångars livscykel: Följer varje tillgång från inköp och driftsättning genom underhåll, omplacering, avskrivning och avyttring. Livscykelhistoriken ger team en redogörelse för ägarförändringar, kostnader, servicehändelser och beslut om utrustningens uttjänta status.
Underhållsplanering: Skapar återkommande serviceplaner baserade på datum, användningsmätningar, inspektioner eller tillgångarnas skick. Automatiska påminnelser och länkade arbetsorder hjälper tekniker att registrera servicedetaljer för rätt utrustning.
Mobil offlineåtkomst: Låter användare visa poster, genomföra inspektioner och registrera uppdateringar utan en aktiv anslutning. Appen synkroniserar lagrade ändringar efter återanslutning, så att team kan arbeta i lager, på avlägsna platser eller i områden med opålitlig täckning.
Inspektioner och rapportering av skick: Tillhandahåller mobila formulär för dokumentation av tillgångars skick, resultat från checklistor, foton, mätvärden och defekter. Inspektioner som skickas in kan utlösa uppföljningsuppgifter eller underhållsbegäranden när en tillgång inte klarar en obligatorisk kontroll.
Rollbaserade behörigheter och revisionsspår: Styr vad varje användare kan visa, redigera, godkänna eller exportera. Revisionsloggar registrerar ändringar med användaridentiteter och tidsstämplar, vilket stödjer kontroller av innehav, interna granskningar och rapportering av regelefterlevnad.
Integrationer och dataexport: Kopplar tillgångsposter till system som IT-tjänstehantering, affärssystem, underhålls- eller redovisningsplattformar. API:er, importer och exporter hjälper till att hålla tillgångs-, användar-, ekonomi- och servicedata konsekventa mellan systemen.
Fördelar med programvara för mobil tillgångshantering
Implementering av programvara för mobil tillgångshantering ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Korrekta fältposter: Mobila uppdateringar, GPS-data, geostängselvarningar och ett centraliserat lager håller tillgångarnas platser, statusar och tilldelningar aktuella.
- Snabbare lageruppdateringar: Skanning av streckkoder, QR-koder och RFID stödjer mobila incheckningar, utcheckningar, överföringar och massuppdateringar av poster.
- Tydligare överblick över tillgångarnas livscykel: Livscykelposter kopplar samman information om anskaffning, driftsättning, underhåll, omplacering, avskrivning och avyttring.
- Mer konsekvent underhållsplanering: Förebyggande scheman, användningsmätningar, inspektionsresultat, påminnelser och länkade arbetsorder håller serviceaktiviteter kopplade till specifika tillgångar.
- Oavbrutet arbete utan anslutning: Mobil offlineåtkomst låter team registrera inspektioner och ändringar av tillgångar och sedan synkronisera uppdateringarna efter återanslutning.
- Starkare kontroller av innehav och revision: Rollbaserade behörigheter, arbetsflöden för godkännande, tidsstämplar, användaridentiteter och revisionsspår dokumenterar åtkomst till tillgångar och ägarförändringar.
- Bättre systemanslutning: Integrationer, importer, exporter och API:er kopplar tillgångsposter till affärssystem, CMMS, IT-tjänstehantering och redovisningssystem.
Kostnader och priser för programvara för mobil tillgångshantering
Att välja programvara för mobil tillgångshantering kräver förståelse för tillgängliga prismodeller och abonnemang. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för mobil tillgångshantering.
Jämförelsetabell över abonnemang för programvara för mobil tillgångshantering
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisplan | $0/användare/månad | Grundläggande tillgångsregister, streckkodsskanning, begränsat antal användare och enkla rapporter. |
| Privatplan | $5-$25/användare/månad | Mobil tillgångsspårning, QR-kodsskanning, tilldelningsregister och grundläggande underhållspåminnelser. |
| Företagsplan | $25-$75/användare/månad | Centraliserat inventarieregister, mobil åtkomst utan uppkoppling, livscykelspårning, rollbaserade behörigheter och underhållsplanering. |
| Plan för stora företag | $75-$200/användare/månad | Hantering av flera platser, avancerade integrationer, granskningsloggar, GPS eller geofencing, anpassade arbetsflöden och särskild introduktionssupport. |
Vanliga frågor om programvara för mobil tillgångshantering
Här är några svar på vanliga frågor om programvara för mobil tillgångshantering:
Fungerar programvara för mobil tillgångshantering utan uppkoppling?
Ja, viss programvara för mobil tillgångshantering har stöd för arbete utan uppkoppling och senare synkronisering. Kontrollera om användare kan visa register, skanna tillgångar, genomföra inspektioner och spara uppdateringar utan anslutning. Fråga leverantörerna hur appen hanterar dubbla redigeringar eller motstridiga ändringar efter återanslutning. Testa detta arbetsflöde med flera tillgångar under en provperiod. Jämför de synkroniserade registren med förväntade platser, statusar, tilldelningar och tidsstämplar innan du väljer en plattform.
Kan programvara för mobil tillgångshantering integreras med IT- och affärssystem?
Ja, många plattformar kan anslutas till system som IT-tjänstehantering, ERP, CMMS och bokföringsprogram. Kontrollera tillgängliga API:er, importer, exporter och färdiga anslutningar. Bekräfta vilket system som äger varje datafält, till exempel tillgångsstatus, medarbetaruppgifter eller inköpskostnad. Testa en representativ integration före driftsättning. Det hjälper dig att identifiera dubbletter, saknade fält och synkroniseringsbegränsningar som kan påverka ditt tillgångsregister.
Hur stöder programvara för mobil tillgångshantering hantering av tillgångsansvar?
Programvara för mobil tillgångshantering kan registrera inlämningar, utlämningar, överföringar, tilldelningar och godkännanden. Leta efter konfigurerbara arbetsflöden som registrerar tillgången, mottagaren, avsändaren, tidsstämpeln och godkännandestatusen. Rollbaserade behörigheter bör begränsa vem som kan redigera eller godkänna ändringar av tillgångsansvar. Granskningsloggar bör bevara användaridentiteter och historiska ändringar. Testa ett överföringsscenario med flera personer före lansering. Bekräfta att avvisade, annullerade och försenade överföringar fortfarande är synliga i historiken.
Vad bör du testa innan du väljer programvara för mobil tillgångshantering?
Testa de arbetsflöden som dina fältteam utför oftast. Skanna representativa streckkoder eller QR-koder, uppdatera platser, genomför en inspektion och överför en tillgång mellan användare. Upprepa dessa uppgifter med svag eller otillgänglig anslutning. Granska de resulterande registren med avseende på tidsstämplar, användaridentiteter, foton och statusändringar. Du bör också begära en exempelexport av livscykeln och en skriftlig migreringsplan för befintliga kalkylblad eller äldre data.