10 beste gratis helpdesksoftware beoordeeld in 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Gratis helpdesksoftware staat of valt met de vraag of deze echte IT-werklasten aankan. Dat betekent meer dan alleen eenvoudige ticketverwerking: activabeheer, AI-automatisering en nalevingscontroles, allemaal zonder licentiekosten. Ik heb mijn carrière besteed aan het bouwen van systemen die mensen verbinden met slimmere oplossingen, en ik heb 30 tools met die maatstaf in gedachten geëvalueerd. Dit zijn de tools die de selectie hebben gehaald.

Een bedrijf runnen kan een uitdaging zijn, vooral wanneer de middelen beperkt zijn en je complexe gegevens uit verschillende gegevensbronnen moet beheren. Je moet je klanten tevreden houden zonder te veel geld uit te geven. Daar komt gratis helpdesksoftware van pas. Deze biedt een praktische manier om klantvragen, gegevensstromen en supporttickets te beheren zonder het hoge prijskaartje.

Uit mijn ervaring weet ik dat het vinden van de juiste tool je tijd kan besparen, stress kan verminderen en de gegevenskwaliteit binnen klantdatasets kan verbeteren. Ik heb verschillende opties getest en beoordeeld om je een onbevooroordeeld overzicht te geven van de beste gratis helpdeskoplossingen die beschikbaar zijn, waaronder cloudgebaseerde en opensourcetools.

In dit artikel vind je mijn beste keuzes met gratis abonnementen of proefversies. Ik belicht hun unieke functies, mogelijkheden voor gegevensbeheer en de manier waarop ze end-to-end-werkstromen ondersteunen, zodat je team dagelijkse uitdagingen kan aanpakken.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als technologieleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeeden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Deskundige beoordelaars:

Vergelijkingstabel voor gratis helpdesksoftware

In deze vergelijkingstabel staan de basisprijzen van betaalde abonnementen voor mijn beste gratis helpdesksoftwarekeuzes.

1Best voor AI-gestuurd ticketbeheer14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaarVanaf $19/user/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
2Het beste voor het verbinden van tickets en operationele contextGratis proefperiode + gratis demo beschikbaarVanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
3Beste voor workflows voor chatbotautomatiseringGratis proefperiode van 7 dagen + gratis abonnement beschikbaarVanaf $24.17/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
4Beste met HIPAA-klare naleving15 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Beste voor AI-gestuurd ticketbeheer21 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaarVanaf $149/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
6Het beste voor cloudhostingGratis abonnement beschikbaarGratis te gebruikenWebsite
7Beste voor eenvoudig ticketbeheerGratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $39.99/maandWebsite
8Beste voor IT-middelenbeheerGratis abonnement + gratis proefperiode van 45 dagen beschikbaarVanaf €19/per medewerker/maandWebsite
9Ideaal voor IT-professionalsGratis abonnement beschikbaarVanaf $5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)Website
10Beste voor e-mailintegratie30 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaarVanaf $12/per gebruiker/per maandWebsite

Beoordeling van de beste gratis helpdesksoftware

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste gratis helpdesksoftware die op mijn overzicht terechtkwam. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste oplossing voor jouw situatie kunt vinden. Sommige van deze tools bieden een volledig gratis versie, terwijl andere een gratis proefperiode aanbieden. In elke beoordeling heb ik vermeld wat er gratis is.

  1. Best voor AI-gestuurd ticketbeheer
    • 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $19/user/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Freshdesk screenshot
    Met Freshdesk kunnen medewerkers tickets beheren, intern samenwerken en de ticketstatus volgen vanuit een gecentraliseerd dashboard.

    Voor bedrijven die een eenvoudige, effectieve klantenserviceoplossing willen, is Freshdesk een praktische keuze. Het platform is ontwikkeld met kleine bedrijven en startups in gedachten en bevat de belangrijkste tools die je nodig hebt om klantenservice af te handelen zonder onnodige complexiteit. Door ticketbeheer via e-mail en sociale media te centraliseren, helpt Freshdesk je team om klantvragen op één plek te beheren, zodat je meer tijd kunt besteden aan het opbouwen van sterke klantrelaties in plaats van het beheren van verschillende kanalen.

    Waarom ik voor Freshdesk heb gekozen

    Ik heb voor Freshdesk gekozen vanwege de integratie van AI-gestuurd ticketbeheer en automatiseringsfuncties die aansluiten bij de behoeften van bedrijven die hun klantenserviceprocessen willen optimaliseren. Het AI-aangedreven ticketsysteem van het platform verkort de tijd die nodig is om tickets op te lossen aanzienlijk, zodat je team zich kan richten op strategischere taken. Daarnaast biedt Freddy AI van Freshdesk waardevolle inzichten en automatiseert het repetitieve taken, waardoor je de efficiëntie en productiviteit kunt verhogen zonder uitgebreide handmatige tussenkomst.

    Belangrijkste functies van Freshdesk

    Naast de AI-gestuurde mogelijkheden biedt Freshdesk volgens mij ook een reeks andere waardevolle functies voor gratis helpdesksoftware:

    • Geïntegreerd ticketsysteem: Beheer klantvragen vanuit e-mail en sociale media op één plek, zodat geen enkel verzoek onbeantwoord blijft.
    • Kennisbank: Maak een zelfserviceportaal waar klanten antwoorden op hun vragen kunnen vinden, waardoor de belasting van je supportteam afneemt.
    • Samenwerkingstools: Stel je team in staat om samen aan tickets te werken, zodat complexe problemen efficiënt worden opgelost.
    • Rapportage en analyses: Krijg inzicht in tickettrends en teamprestaties om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.

    Integraties van Freshdesk

    Integraties zijn onder andere Slack, MS Teams, Shopify, Playvox, Facebook, WhatsApp, QuickBooks, Google Workspace, Trello en Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • E-mail- en socialemediaticketing via meerdere kanalen
    • Geautomatiseerde tickettoewijzing inbegrepen
    • Ingebouwd kennisbankportaal

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden in lagere abonnementen
    • AI-mogelijkheden niet volledig gratis
    Learn more about Freshdesk:
  2. Het beste voor het verbinden van tickets en operationele context
    • Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Freshservice screenshot
    Freshservice centraliseert je tickets op één plek en laat je ze sorteren en prioriteren op basis van belangrijkheid.

    Freshservice positioneert zichzelf als helpdesksoftware die meer doet dan alleen tickets registreren door traditionele servicedeskfuncties te combineren met gestructureerde IT-servicemanagementpraktijken, zodat je team binnenkomende verzoeken kan afhandelen, problemen kan routeren en servicewerkzaamheden vanaf één centrale plek kan beheren. Het is ontwikkeld voor IT-teams, interne supportgroepen (zoals HR of facilitaire diensten) en bedrijven die een helpdesk willen met ticketing-, selfservice- en automatiseringsmogelijkheden die handmatig werk binnen serviceactiviteiten verminderen.

    Waarom ik voor Freshservice heb gekozen

    Ik heb voor Freshservice gekozen vanwege de AI-aangedreven servicedesk, die de gebruikerservaring vereenvoudigt met workflows die je kunt slepen en neerzetten. De incidentbeheerfunctie van het platform automatiseert het routeren van tickets, waardoor snelle oplostijden mogelijk worden — een cruciale behoefte voor elke helpdesksoftware.

    Daarnaast kun je met de wijzigingsbeheerfuncties van Freshservice het bijhouden van compliance stroomlijnen, wat van onschatbare waarde is voor het behouden van de operationele integriteit. Ingebouwde automatisering en SLA-beheer helpen je werk toe te wijzen en de serviceprestaties te bewaken zonder handmatig toezicht. Wanneer je een helpdesk wilt die ticketwerk verbindt met een bredere operationele context en de handhaving van serviceverwachtingen, biedt Freshservice die balans.

    Belangrijkste functies van Freshservice

    Naast de kernfunctionaliteiten biedt Freshservice verschillende andere functies die de bruikbaarheid als helpdeskoplossing vergroten:

    • Omnichannelondersteuning: Beheert ondersteuning via platforms zoals e-mail en Slack, waardoor naadloze communicatie wordt gewaarborgd.
    • Servicecatalogus: Biedt een uniform portaal voor alle serviceverzoeken, zodat gebruikers gemakkelijk kunnen vinden wat ze nodig hebben.
    • Kennisbeheer: Centraliseert informatie en vermindert de werklast van supportmedewerkers door selfservice te faciliteren.
    • Middelenbeheer: Houdt hardware- en softwaremiddelen naast tickets bij, waardoor je helpdesk inzicht krijgt in wat wordt ondersteund en wat de geschiedenis ervan is.

    Integraties van Freshservice

    Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Dropbox, AWS, Azure, Zapier, Trello en Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gecentraliseerd ticket- en helpdeskworkflowbeheer.
    • Selfserviceportaal vermindert eenvoudige vragen.
    • Sterke, op ITIL afgestemde workflows voor gestructureerde dienstverlening.

    Cons:

    • Middelenbeheer kan duur worden naarmate je opschaalt.
    • De mobiele app heeft voor sommige gebruikers beperkte functionaliteit.
  3. Beste voor workflows voor chatbotautomatisering
    • Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $24.17/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tidio screenshot
    Tidio helpt bedrijven klantgesprekken via livechat, tickets en ondersteuningskanalen vanuit één inbox te beheren.

    Tidio is een livechat- en helpdeskplatform dat een inbox voor meerdere kanalen, ticketbeheer, AI-aangedreven chatautomatisering en een realtime bezoekerslijst combineert in één interface voor klantenserviceteams.

    Voor wie is Tidio het meest geschikt?

    Tidio is zeer geschikt voor kleine e-commercebedrijven en startups die behoefte hebben aan een gratis, eenvoudig te implementeren klantenservicetool met ingebouwde chat en automatisering.

    Waarom ik voor Tidio heb gekozen

    Tidio is een van mijn topkeuzes, omdat ik het geweldig vind hoe de bouwer voor workflows chatbotautomatisering echt toegankelijk maakt zonder ook maar één regel code te schrijven. Je krijgt een visuele editor met slepen-en-neerzetten, meer dan 40 vooraf gebouwde sjablonen voor scenario's zoals herstel van verlaten winkelwagens en het afhandelen van veelgestelde vragen, plus triggergebaseerde logica die op specifieke momenten in het traject van een bezoeker wordt geactiveerd. Ik vind ook de trigger voor scrollgedrag en de actiepaden die specifiek op mobiele apparaten zijn gericht nuttig voor teams die precies willen bepalen hoe en wanneer automatiseringen worden uitgevoerd.

    Belangrijkste functies van Tidio

    • Inbox voor meerdere kanalen: Beheer livechat-, e-mail-, Instagram-, Messenger- en WhatsApp-gesprekken vanuit één gedeelde inbox.
    • Lyro AI-agent: Een AI-aangedreven agent die binnenkomende ondersteuningsvragen afhandelt en inhoud uit je kennisbank gebruikt om antwoorden te genereren.
    • Ticketbeheer: Zet gesprekken om in supporttickets, wijs prioriteitsniveaus toe en stuur tickets automatisch door naar de juiste medewerker.
    • Standaardantwoorden: Maak vooraf geschreven antwoordsjablonen en sla ze op, zodat medewerkers deze tijdens livechats direct kunnen invoegen.

    Tidio-integraties

    Tidio biedt onder andere native integraties met Shopify, WordPress, Zendesk, WhatsApp, Instagram, Messenger, ActiveCampaign, Agile CRM en BigCommerce. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een OpenAPI voor aangepaste integraties.

    Wat is gratis?

    Tidio biedt een gratis abonnement voor onbepaalde tijd met 50 factureerbare gesprekken per maand, maximaal 10 medewerkersaccounts, livechat, ticketbeheer, een lijst met livebezoekers, basisanalyses en 50 eenmalige Lyro AI-gesprekken. Alle betaalde abonnementen worden ook geleverd met een gratis proefperiode van 7 dagen waarvoor geen creditcard nodig is.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuele chatbot-flowbouwer met slepen-en-neerzetten
    • Inbox voor chat en sociale media met meerdere kanalen
    • Livechat is in minder dan 30 minuten geïnstalleerd

    Cons:

    • Lyro AI stopt zodra de dagelijkse gebruikslimiet is bereikt
    • Analyses zijn niet diepgaand genoeg voor gedetailleerde rapportages
    Learn more about Tidio:
  4. Beste met HIPAA-klare naleving
    • 15 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Help Scout screenshot
    Help Scout biedt een overzichtelijke interface voor het beheren van ondersteuningstickets van klanten, met e-mailintegratie, opties voor livechat en een doorzoekbare kennisbank voor selfserviceondersteuning.

    Help Scout biedt een helpdeskplatform dat is ontworpen voor teams die klantgesprekken helder en gestructureerd willen beheren. Het is een goede keuze voor kleine bedrijven, SaaS-bedrijven en ondersteuningsteams die op zoek zijn naar een gedeelde inbox, automatisering en een ingebouwde kennisbank. Als je een gratis oplossing nodig hebt die samenwerking combineert met selfservice voor klanten, is Help Scout het overwegen waard.

    Voor wie is Help Scout het meest geschikt?

    Help Scout is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en ondersteuningsteams die een collaboratieve helpdesk nodig hebben met krachtige communicatietools voor klanten.

    Waarom ik voor Help Scout heb gekozen

    Voor teams die aan strenge normen voor gegevensprivacy moeten voldoen, heb ik voor Help Scout gekozen omdat het een HIPAA-klare nalevingsoptie biedt. Dit is vooral belangrijk voor zorgorganisaties of elk bedrijf dat gevoelige gezondheidsinformatie verwerkt. Het HIPAA-klare abonnement van Help Scout bevat functies zoals veilige gegevensverwerking en overeenkomsten met zakenpartners (BAA's), die essentieel zijn voor naleving van regelgeving. Deze mogelijkheden maken het een praktische keuze als je op zoek bent naar een gratis helpdeskoplossing die kan meegroeien met HIPAA-vereisten naarmate je behoeften toenemen.

    Belangrijkste functies van Help Scout

    Andere functies die opvallen voor helpdesk­teams zijn:

    • Gedeelde inbox: Beheer en wijs klantgesprekken toe binnen je team vanuit één georganiseerde inbox.
    • Kennisbank (Documentatie): Maak en onderhoud een doorzoekbaar selfserviceportaal waar klanten zelfstandig antwoorden kunnen vinden.
    • Geautomatiseerde workflows: Stel regels in om repetitieve taken zoals ticketroutering, taggen en prioriteren te automatiseren.
    • Berichten in de app: Communiceer rechtstreeks met klanten binnen je product of website met behulp van gerichte berichten.

    Integraties van Help Scout

    Integraties zijn onder meer Salesforce, Shopify, WhatsApp, HubSpot, Jira, Linear, Stripe, Slack, FullStory en WooCommerce.

    Wat is gratis?

    Help Scout biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft voor individuen of kleine teams. Het gratis abonnement omvat 1 gedeelde inbox, 1 openbare kennisbank, maximaal 100 contacten per maand en een beperkt aantal opgeslagen antwoorden, maar bevat geen AI-hulpmiddelen of de meeste geavanceerde functies.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gespreksweergaven op bedrijfsniveau voor B2B-ondersteuning
    • Gedeelde inbox ondersteunt teamsamenwerking
    • Botsingsdetectie voorkomt dubbele antwoorden

    Cons:

    • HIPAA-naleving vereist een upgrade naar een betaald abonnement
    • Functies voor rapportage en analyse zijn beperkt
  5. Beste voor AI-gestuurd ticketbeheer
    • 21 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $149/technicus/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    SuperOps screenshot
    Dashboard voor ticketbeheer van SuperOps met IT-supportverzoeken, georganiseerd op prioriteit, met statusregistratie en SLA-indicatoren voor gestroomlijnde servicedeskactiviteiten.

    SuperOps biedt een slimme oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar gratis helpdesksoftware, die bijzonder aantrekkelijk is voor Managed Service Providers en IT-teams. Door AI-gestuurde tools en gecentraliseerde communicatie te integreren, maakt het efficiënt ticketbeheer en de automatisering van repetitieve taken mogelijk, waardoor de operationele efficiëntie en klanttevredenheid worden verbeterd. Dit platform pakt uitdagingen zoals een trage ticketoplossing en versnipperde communicatie aan en is daarmee een waardevolle keuze voor organisaties die hun supportactiviteiten willen verbeteren zonder aanzienlijke kosten.

    Waarom ik voor SuperOps koos

    Ik koos voor SuperOps omdat het AI-gestuurd ticketbeheer combineert met automatiseringsmogelijkheden en daarmee een aantrekkelijke optie biedt binnen het aanbod van gratis helpdesksoftware. De AI-gestuurde communicatietools zorgen voor duidelijkheid en snelle ticketsamenvattingen, waardoor reactietijden aanzienlijk worden verkort. Daarnaast automatiseert het platform SLA-beheer en integreert het helpdesk- en servicedeskfunctionaliteiten, waardoor gebruikers beschikken over een uitgebreide tool om effectief in hun supportbehoeften te voorzien.

    Belangrijkste functies van SuperOps

    Naast het AI-gestuurde ticketbeheer biedt SuperOps verschillende andere waardevolle functies voor helpdeskactiviteiten:

    • Geïntegreerde draaiboeken: Stroomlijn goedkeuringen en automatiseer routinetaken met aanpasbare workflows die de operationele efficiëntie verbeteren.
    • Beheer van bedrijfsmiddelen: Houd alle hardware- en softwaremiddelen op één plek bij, voor betere controle en besluitvorming.
    • Patchbeheer: Automatiseer de implementatie van software-updates en patches, verminder kwetsbaarheden en verbeter de beveiliging.
    • Beheer van mobiele apparaten: Beheer en beveilig mobiele apparaten binnen uw organisatie en zorg voor naleving en gegevensbescherming.

    Integraties van SuperOps

    Integraties omvatten Azure AD, Bitdefender, SentinelOne, Webroot, QuickBooks, ConnectWise Control, Stripe, Splashtop, ESET en TeamViewer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwd beheer van mobiele apparaten
    • Sterke automatiserings- en AI-tools
    • Patch- en endpointbeheer inbegrepen

    Cons:

    • Mogelijk tijd nodig voor onboarding
    • Cloudgebaseerd, internettoegang vereist
    Learn more about SuperOps:
  6. Het beste voor cloudhosting
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Gratis te gebruiken
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Raiseaticket screenshot
    Raiseaticket verwerkt klantverzoeken efficiënt.

    Raiseaticket is een cloudgebaseerd helpdeskplatform voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiënte oplossingen voor ticketbeheer en klantenondersteuning. Het bedient verschillende sectoren door hulpmiddelen te bieden voor ticketorganisatie en klantcommunicatie.

    Waarom ik voor Raiseaticket heb gekozen: De gratis versie is perfect als je de voorkeur geeft aan cloudhosting zonder extra kosten. Je kunt tickets efficiënt beheren met ticketing via e-mail en een intuïtief dashboard. Raiseaticket staat een onbeperkt aantal agents toe, waardoor het een kosteneffectieve optie is voor groeiende teams. Dankzij de cloudhostingmogelijkheden biedt het bovendien flexibiliteit en gemakkelijke toegang voor ondersteuningsteams op afstand.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten een aanpasbaar ticketsysteem waarmee je werkstromen kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf. Je kunt geautomatiseerde reacties instellen om de responstijden en klanttevredenheid te verbeteren. Raiseaticket biedt ook een rapportagetool om de prestaties van de ondersteuning te volgen.

    Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Office 365 en meer.

    Wat is gratis?

    Raiseaticket biedt een levenslang gratis abonnement zonder limieten voor agents, maar de toegang tot geavanceerde functies en aanpassingsmogelijkheden kan beperkt zijn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Onbeperkt aantal agents in het gratis abonnement
    • Cloudgebaseerde toegang
    • Aanpasbaar ticketsysteem

    Cons:

    • Voor premiumintegraties moet worden betaald
    • Basisopties voor aanpassing
    Learn more about Raiseaticket:
  7. Beste voor eenvoudig ticketbeheer
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $39.99/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ProProfs Help Desk screenshot
    ProProfs Help Desk vereenvoudigt ticketbeheer met AI en omnichannelondersteuning.

    ProProfs Help Desk is AI-gestuurde ticket- en supportsoftware, ontworpen voor bedrijven die de efficiëntie van hun klantenservice willen verbeteren. Het is ideaal voor bedrijven in sectoren zoals IT, e-commerce en horeca en biedt gecentraliseerd ticketbeheer en omnichannelondersteuning.

    Waarom ik voor ProProfs Help Desk heb gekozen: Het gratis abonnement is perfect voor individuele gebruikers die efficiënt ticketbeheer nodig hebben. Het biedt AI-gestuurde ondersteuning om tickets snel op te lossen en centraliseert vragen via verschillende kanalen, zoals e-mail en chat, terwijl functies voor teamsamenwerking met gedeelde inboxen worden vereenvoudigd. ProProfs onderscheidt zich door ticketbeheer eenvoudig en effectief te maken, waarbij ticketgegevens kunnen worden geëxporteerd voor rapportage in tools zoals BigQuery of Snowflake.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten geautomatiseerde tickettoewijzing en standaardsjablonen voor antwoorden om tijd te besparen. De functie voor prestatierapportage biedt inzicht in statistieken zoals responstijden, zodat je de servicekwaliteit kunt verbeteren. Met klanttevredenheidsenquêtes kun je feedback verzamelen om je ondersteuning te verbeteren.

    Integraties omvatten Salesforce, Slack, Shopify, BigCommerce, Jira, ClickUp, Microsoft Dynamics CRM en meer.

    Wat is gratis?

    Het gratis abonnement is beschikbaar voor individuele gebruikers, met beperkingen op het aantal medewerkers en geavanceerde functies.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gemakkelijk te gebruiken voor beginners
    • AI-gestuurde ticketoplossing
    • Centraliseert meerdere communicatiekanalen

    Cons:

    • In het gratis abonnement beperkt tot één gebruiker
    • De gebruikersinterface voelt soms verouderd aan
    Learn more about ProProfs Help Desk:
  8. Beste voor IT-middelenbeheer
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 45 dagen beschikbaar
    • Vanaf €19/per medewerker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    GLPI screenshot
    GLPI houdt toezicht op IT-middelen en helpdeskactiviteiten.

    GLPI is opensourcesoftware voor het beheer van IT-middelen en helpdeskondersteuning voor organisaties die hun IT-middelen en ondersteuningstickets moeten beheren. Het biedt hulpmiddelen voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen, het beheren van inventaris en het organiseren van helpdeskverzoeken.

    Waarom ik voor GLPI heb gekozen: De gratis versie biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheer van IT-middelen zonder extra kosten. Met GLPI kunt u ondersteuningstickets afhandelen en de inventaris bewaken. U kunt GLPI-gegevens transformeren en laden naar Redshift en Snowflake met behulp van een ETL-hulpmiddel zoals Airbyte.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten geavanceerd inventarisbeheer en transformatiemogelijkheden om hardware- en softwaremiddelen bij te houden en onbewerkte gegevens te beheren. De software biedt ook een ticketsysteem dat ondersteuningsverzoeken organiseert en prioriteert. Daarnaast biedt GLPI rapportagehulpmiddelen die inzicht geven in het gebruik van bedrijfsmiddelen en de prestaties van de helpdesk.

    Integraties omvatten Microsoft Active Directory, LDAP, Apache Directory en meer.

    Wat is gratis?

    GLPI biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft, met volledige toegang tot de functies voor het beheer van IT-middelen en helpdeskbeheer, hoewel voor de installatie mogelijk technische expertise vereist is.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geavanceerde functies voor beheer van IT-middelen
    • Geen kosten voor basisfunctionaliteit
    • Aanpasbare rapportagehulpmiddelen

    Cons:

    • Technische expertise vereist voor de installatie
    • Beperkte mobiele ervaring
    Learn more about GLPI:
  9. Ideaal voor IT-professionals
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Spiceworks screenshot
    Spiceworks organiseert IT-verzoeken en netwerkmiddelen.

    Spiceworks is gratis software voor IT-beheer, helpdeskbeheer en gegevensintegratie, ontworpen voor IT-professionals en teams die bigdataomgevingen beheren en regelmatig gegevens extraheren. Het biedt hulpmiddelen voor het beheren van helpdesktickets, gegevenspijplijnen, netwerkinventarissen, IT-rapportages, gegevensverwerking, batchverwerking en gegevensreplicatie.

    Waarom ik voor Spiceworks heb gekozen: De gratis versie is ideaal voor IT-professionals die op zoek zijn naar een oplossing voor IT-beheer. Met de functies kunt u helpdesktickets efficiënt beheren. Spiceworks biedt uitgebreide mogelijkheden voor rapportage en het bijhouden van bedrijfsmiddelen. De focus op IT-beheer maakt het een uitstekende keuze voor technisch georiënteerde omgevingen.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten netwerkbewaking waarmee u uw infrastructuur in de gaten kunt houden. De software biedt ook beheer van IT-hardware- en softwaremiddelen, evenals een gebruikersportaal waar teamleden tickets kunnen indienen en volgen.

    Integraties omvatten Microsoft Active Directory, LDAP, AlienVault, Webroot SecureAnywhere, NetClarity en meer.

    Wat is gratis?

    Spiceworks biedt een levenslang gratis abonnement zonder gebruikerslimieten, maar het kan premiumondersteuning en geavanceerde functies beperken.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geen gebruikerslimieten in het gratis abonnement
    • Geavanceerde hulpmiddelen voor IT-beheer
    • Gedetailleerde registratie van bedrijfsmiddelen

    Cons:

    • Beperkte premiumondersteuning in de gratis versie
    • Interface met advertenties
    Learn more about Spiceworks:
  10. Beste voor e-mailintegratie
    • 30 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $12/per gebruiker/per maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    osTicket screenshot
    osTicket leidt klantproblemen efficiënt door.

    osTicket is veelgebruikte open-sourcesoftware voor helpdeskbeheer voor bedrijven van elke omvang die behoefte hebben aan efficiënt ticketbeheer en opties voor workflowoptimalisatie. Het biedt hulpmiddelen om klantenondersteuning te vereenvoudigen via e-mailintegratie en het volgen van tickets. Ticketinformatie kan worden geëxtraheerd en getransformeerd met ETL-tools, waaronder Talend Open Studio en Informatica.

    Waarom ik voor osTicket heb gekozen: De gratis versie is perfect voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van e-mailcommunicatie. U kunt tickets efficiënt beheren via de e-mailintegratiefunctie. osTicket ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is voor groeiende teams.

    Belangrijkste functies en integraties:

    Functies omvatten een aanpasbaar ticketsysteem waarmee u workflows kunt instellen en gegevens naar behoefte kunt laden. Het systeem biedt ook geautomatiseerde reacties om reactietijden te verbeteren, gegevenstransformatie te automatiseren, afhankelijkheden te beheren, orkestratie te ondersteunen en een hoge gegevenskwaliteit te behouden in ETL-oplossingen en pijplijnen voor gegevensinname. Daarnaast biedt osTicket een klantenportaal waar klanten de status van hun ticket kunnen volgen.

    Integraties omvatten Microsoft Exchange, Gmail, Office 365, LDAP, Microsoft Active Directory en meer.

    Wat is gratis?

    osTicket biedt een abonnement dat voor altijd gratis is en geen gebruikerslimieten kent, hoewel voor de installatie en aanpassing mogelijk technische expertise nodig is.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Onbeperkt aantal gebruikers in het gratis abonnement
    • Sterke e-mailintegratie en datastromen
    • Aanpasbaar ticketsysteem

    Cons:

    • Geen ingebouwde automatiseringsregels
    • Beperkte native rapporten
    Learn more about osTicket:

Andere gratis helpdesksoftware

Hier zijn enkele aanvullende opties voor helpdesksoftware met gratis abonnementen of proefversies. Hoewel deze tools mijn overzicht niet hebben gehaald, zijn ze zeker het bekijken waard:

  1. 11
    Bitrix24 Beste voor teamsamenwerking
  2. 12
    FrappeBeste voor open-source maatwerk
  3. 13
    HeskIdeaal voor klantenondersteuning bij kleine bedrijven
  4. 14
    UvdeskBeste voor e-commerceondersteuning
  5. 15
    ZammadBeste voor een onbeperkt aantal agenten
  6. 16
    FreeScoutBeste voor zelfgehoste oplossingen
  7. 17
    HelpDeskZBeste voor meertalige ondersteuning

Hoe ik gratis helpdesksoftware evalueer

Ik evalueer gratis helpdeskhulpmiddelen in twee lagen—basiscriteria waaraan elke optie moet voldoen, zoals bruikbare ticketverwerking in een gratis abonnement, en onderscheidende factoren die laten zien welke optie het beste bij je IT-omgeving past.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik hulpmiddelen voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blinkt uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van het hulpmiddel om in een percentage. Elk hulpmiddel moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Ticketbeheer: Ik zoek naar een volledige ticketlevenscyclus—statussen, prioriteiten, toewijzingen en aangepaste velden—zodat technici een serverstoring of wachtwoordreset kunnen afhandelen zonder de context te verliezen.
  • Echt gratis abonnement: De gratis versie moet echte, doorlopende helpdeskactiviteiten ondersteunen, en niet alleen een proefperiode van 14 dagen bieden. Ik controleer of er voldoende agentplaatsen en functies zijn inbegrepen om de wachtrij van een klein IT-team te beheren.
  • Ticketinvoer via meerdere kanalen: Ik beoordeel of tickets ten minste via e-mail en een webportaal kunnen binnenkomen, aangezien IT-teams doorgaans verzoeken uit meerdere bronnen ontvangen, zoals chat, formulieren en API-integraties.
  • Kennisbank & zelfservice: Een door eindgebruikers doorzoekbare kennisbank is hierbij belangrijk. Ik zoek naar hulpmiddelen waarmee je handleidingen kunt publiceren—zoals instructies voor het instellen van een VPN of stappen voor het oplossen van printerproblemen—zodat gebruikers veelvoorkomende problemen zelf kunnen oplossen.
  • Automatisering & routeringsregels: Ik controleer op regelgebaseerde workflows die het toewijzen en escaleren van tickets automatisch afhandelen, zoals het routeren van alle netwerkgerelateerde tickets naar een specifieke wachtrij op basis van categorie of prioriteit.
  • Rapportage & SLA-tracking: Dashboards die de tijd tot de eerste reactie, oplossingspercentages en SLA-naleving bijhouden, geven IT-leiders het benodigde inzicht. Ik beoordeel of deze rapporten beschikbaar zijn in het gratis abonnement.

Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Onderscheidende functies

Afstemming op ITIL/ITSM is een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar ingebouwde workflows voor incident-, probleem- en wijzigingsbeheer die verder gaan dan eenvoudige ticketverwerking. Ingebouwde assettracking of een CMDB biedt ook veel waarde—door een specifieke laptop of server aan een open ticket te koppelen, krijgen technici tijdens het oplossen van problemen direct de benodigde context. Voor DevOps- en SRE-teams beoordeel ik de mogelijkheden van de API en ondersteuning voor webhooks, aangezien deze teams vaak monitoringwaarschuwingen rechtstreeks naar de helpdesk-wachtrij moeten sturen zonder handmatige stappen.

Meer dan functies

Ik controleer hoe elk gratis abonnement schaalt—agentlimieten, ticketlimieten en wat er met je gegevens gebeurt wanneer je de limiet van de versie overschrijdt. Integraties zijn minstens zo belangrijk. Een helpdesk die native verbinding maakt met Jira, Slack of Azure AD past zonder aangepaste workarounds in bestaande IT-workflows. Beveiliging is een andere belangrijke factor; ik beoordeel of SSO, MFA en rolgebaseerde toegang beschikbaar zijn in de gratis versie, aangezien zelfs kleine IT-teams dagelijks omgaan met gevoelige systeemreferenties en gebruikersgegevens. Hulpmiddelen die basisbeveiliging achter betaalde abonnementen verbergen, geven aanleiding tot zorgen.

Hoe kies je gratis helpdesksoftware?

Door complexe functielijsten en prijsstructuren kan het lastig zijn om te bepalen wat je precies krijgt bij gratis helpdesksoftware. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens het selectieproces van je software, zijn hier enkele factoren om rekening mee te houden:

FactorOmvang van het gratis aanbodWaar moet u rekening mee houden?Controleer welke functies in het gratis abonnement zijn inbegrepen. Zorg ervoor dat het aan uw basisbehoeften voldoet zonder verborgen kosten of beperkingen die uw activiteiten kunnen belemmeren.
FactorSchaalbaarheidWaar moet u rekening mee houden?Ga na of de software met uw bedrijf kan meegroeien. Zoek naar opties waarmee u eenvoudig kunt upgraden naarmate uw team of klantenbestand groeit.
FactorIntegratiesWaar moet u rekening mee houden?Zorg ervoor dat de software kan worden geïntegreerd met uw bestaande tools, zoals CRM-, e-mail- of chatsystemen. Dit bespaart tijd en verbetert de efficiëntie van uw team.
FactorGebruiksgemakWaar moet u rekening mee houden?Beoordeel de gebruikersinterface en de algehele ervaring. Een eenvoudig, intuïtief ontwerp verkort de leercurve en helpt uw team snel aan de slag te gaan.
FactorAanpasbaarheidWaar moet u rekening mee houden?Bepaal of u de software kunt afstemmen op uw specifieke werkprocessen. Aanpasbare ticketvelden of dashboards kunnen de productiviteit verbeteren.
FactorOndersteuningsoptiesWaar moet u rekening mee houden?Bekijk welke klantenondersteuning beschikbaar is bij het gratis abonnement. Toegang tot livechat, e-mailondersteuning of een kennisbank kan essentieel zijn wanneer zich problemen voordoen.
FactorRapportagetoolsWaar moet u rekening mee houden?Controleer of de software rapportage- of analysemogelijkheden biedt. Inzichten in ticketvolumes of responstijden kunnen helpen de klantenservice te verbeteren.
FactorBeveiligingWaar moet u rekening mee houden?Beoordeel de aanwezige beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen. Zorg ervoor dat aan industrienormen wordt voldaan en overweeg versleuteling of meervoudige authenticatie.

Wat is gratis helpdesksoftware?

Helpdesksoftware is een tool waarmee bedrijven vragen van klanten en ondersteuningsverzoeken efficiënt kunnen beheren. Deze tools bieden vaak gratis abonnementen of proefversies, zodat gebruikers zonder kosten toegang hebben tot basisfuncties. Doorgaans gebruiken klantenserviceteams, IT-professionals en eigenaren van kleine bedrijven deze tools om de communicatie met klanten en het oplossen van problemen te verbeteren. Ticketbeheer, communicatiekanalen en rapportagefuncties helpen bij het organiseren van ondersteuningsactiviteiten, het verbeteren van de klanttevredenheid en het bieden van waardevolle inzichten.

Functies

Let bij het selecteren van helpdesksoftware op de volgende belangrijke functies:

Functies van doorgaans gratis helpdesksoftware

  • Ticketbeheer: hiermee kunt u vragen van klanten organiseren en volgen, waardoor problemen efficiënter kunnen worden opgelost.
  • E-mailintegratie: koppelt uw e-mailsysteem aan de helpdesk, zodat u effectief met klanten kunt communiceren.
  • Kennisbank: biedt klanten een zelfbedieningsportaal waar ze antwoorden op veelgestelde vragen kunnen vinden, waardoor het aantal supporttickets afneemt.
  • Basisrapportage: biedt inzicht in ondersteuningsactiviteiten, zodat u prestatie-indicatoren en verbeterpunten kunt begrijpen.
  • Gebruikersbeheer: stelt u in staat teamleden toe te voegen en te beheren, zodat iedereen toegang heeft tot de benodigde ondersteuningstools.

Functies van doorgaans betaalde helpdesksoftware

  • Geavanceerde analyses: bieden diepgaande inzichten in klantinteracties en ondersteuningsprestaties, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen.
  • Geautomatiseerde werkstromen: vereenvoudigen repetitieve taken en processen, besparen tijd en verhogen de efficiëntie van uw ondersteuningsteam.
  • Meertalige ondersteuning: stelt u in staat hulp in meerdere talen te bieden en zo een wereldwijd klantenbestand te bedienen.
  • Aanpasbare dashboards: stellen u in staat de gebruikersinterface af te stemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van uw team.
  • Door AI aangestuurde antwoorden: gebruiken AI om automatische antwoorden te genereren, waardoor responstijden en klanttevredenheid verbeteren.

Voordelen

Het implementeren van gratis helpdesksoftware biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

  • Kostenbesparingen: Met gratis abonnementen kunt u klantenondersteuning beheren zonder extra kosten, waardoor ze ideaal zijn voor kleine bedrijven en startups.
  • Verbeterde organisatie: Functies voor ticketbeheer helpen u het overzicht over vragen van klanten te behouden, zodat niets tussen wal en schip valt.
  • Verbeterde communicatie: E-mailintegratie en communicatiekanalen helpen u effectief contact te leggen met klanten en tijdige ondersteuning te bieden.
  • Zelfbedieningsopties: Met een kennisbank kunnen klanten zelf antwoorden vinden, waardoor de werkdruk voor uw ondersteuningsteam afneemt.
  • Schaalbaarheid: Veel gratis abonnementen bieden een onbeperkt aantal gebruikers, zodat uw team kan groeien zonder extra kosten.
  • Basisinzichten: Rapportagetools bieden inzicht in de prestaties van de ondersteuning en helpen u verbeterpunten te identificeren.
  • Flexibiliteit: Aanpasbare workflows en functies voor gebruikersbeheer stellen u in staat het systeem af te stemmen op de behoeften van uw team.

Kosten en prijzen

Hoewel dit artikel de beste gratis helpdesksoftwareopties opsomt, bieden deze abonnementen slechts beperkte functies. De kans is groot dat u uw abonnement in de toekomst moet uitbreiden.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in helpdesksoftwareoplossingen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor helpdesksoftware

Type abonnementGratis abonnementGemiddelde prijs$0Veelvoorkomende functiesBasisbeheer van tickets, e-mailintegratie en zelfbedieningsportaal.
Type abonnementPersoonlijk abonnementGemiddelde prijs$5-$49/gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesVerbeterde rapportage, aanpasbare workflows en extra opslagruimte.
Type abonnementZakelijk abonnementGemiddelde prijs$30-$60/gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesMeertalige ondersteuning, geavanceerde analyses en CRM-integratie.
Type abonnementOndernemingsabonnementGemiddelde prijs$70-$399/gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesAI-gestuurde automatisering, toegewijde ondersteuning en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.

Veelgestelde vragen over gratis helpdesksoftware

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over gratis helpdesksoftware:\u003c/span\u003e

Hoe kies ik de beste gratis helpdesksoftware voor mijn bedrijf?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHet kiezen van de beste gratis helpdesksoftware hangt af van uw specifieke behoeften. Houd rekening met de functies die u nodig hebt, zoals realtime toegang tot gegevens, ticketbeheer of e-mailintegratie, en zorg ervoor dat de software het aantal gebruikers dat u hebt ondersteunt. Zoek naar tools die configuratie via een grafische gebruikersinterface, slepen-en-neerzetteninterfaces, automatisering zonder code en sterke connectiviteit met analysetools bieden. Beoordeel het gebruiksgemak, de beschikbare ondersteuningsopties en clouddiensten om een soepele ervaring te garanderen.\u003c/span\u003e

Is upgraden van een gratis abonnement naar een betaald abonnement eenvoudig?

Ja, de meeste aanbieders van helpdesksoftware bieden eenvoudige upgrades van gratis naar betaalde abonnementen. Zo krijgt u toegang tot extra functies en ondersteuning naarmate uw bedrijf groeit. Controleer of de aanbieder flexibele prijsopties biedt die passen bij uw budget en behoeften.

Zijn er beperkingen aan het gebruik van gratis helpdesksoftware?

Aan gratis helpdesksoftware zijn vaak beperkingen verbonden, zoals minder functies, een beperkt aantal gebruikers of beperkte ondersteuning. Het is belangrijk om deze beperkingen te begrijpen en te beoordelen of ze aansluiten bij uw huidige bedrijfsbehoeften. Houd rekening met toekomstige groei en de mogelijkheid om indien nodig te upgraden.

Hoe veilig is gratis helpdesksoftware?

De beveiliging verschilt per aanbieder, maar betrouwbare gratis helpdesksoftware bevat doorgaans basisbeveiligingsfuncties, zoals toegangsbeheer, gegevensbeheer en veilige implementatiemodellen in de cloud. Zoek naar opties die gegevensversleuteling, gebruikersauthenticatie en naleving van industrienormen bieden. Dit zorgt voor betrouwbare gegevensverplaatsing, minder latentie en veilige gegevensintegratie tussen cloudgegevensplatforms.

Welke ondersteuning kan ik verwachten bij gratis helpdesksoftware?

De ondersteuning voor gratis helpdesksoftware en open-sourcegegevensintegratie is doorgaans beperkter dan bij betaalde abonnementen. Mogelijk hebt u toegang tot communityforums, zelfhulpbronnen of e-mailondersteuning. Beoordeel de beschikbare ondersteuningsopties en bepaal of deze aan uw behoeften voldoen, vooral als u snel hulp nodig hebt.

Kan gratis helpdesksoftware worden geïntegreerd met andere tools die ik gebruik?

Veel gratis helpdeskoplossingen bieden basisintegraties met populaire tools, zoals e-mail-, CRM- en projectmanagementsoftware. Controleer of de software die u overweegt een geschikte tool voor gegevensintegratie biedt voor uw bestaande systemen, zodat u efficiënte workflows en een effectieve samenwerking binnen het team kunt garanderen.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: