10 Beste Asana-alternatieven beoordeeld in 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ik heb de populairste Asana-alternatieven beoordeeld en mijn beste keuzes geselecteerd om de samenwerking binnen je team te verbeteren en de efficiëntie van het projectmanagement te verhogen.

Heb je het gevoel dat Asana niet helemaal voldoet voor jou en je team? Je bent niet de enige. Veel teams vinden de projectbeheerfuncties van Asana te complex of onvoldoende afgestemd op hun specifieke behoeften. Daarom is het de moeite waard om alternatieven te bekijken, vooral als je op zoek bent naar een completere aanpak van projectbeheer of een eenvoudigere, flexibelere manier van werken.

Uit mijn ervaring blijkt dat het vinden van de juiste software voor projectbeheer een groot verschil kan maken bij het aanpakken van dagelijkse uitdagingen. Of je nu de samenwerking wilt verbeteren, gebruikersrechten wilt beheren of niet langer afhankelijk wilt zijn van een spreadsheet om werk te organiseren, de juiste tool bestaat.

Ik heb verschillende alternatieven beoordeeld en getest om je te helpen de beste optie voor jouw behoeften te vinden. In dit artikel leid ik je langs de beste keuzes die misschien precies zijn waar je naar op zoek bent. Laten we de oplossingen bekijken die je werkleven een stukje eenvoudiger kunnen maken.

Wat is Asana?

Asana is een platform voor werkbeheer dat teams helpt hun taken te organiseren en bij te houden. Het wordt veel gebruikt door projectmanagers, marketeers en andere professionals die werk efficiënt moeten coördineren. Met functies zoals taaktoewijzingen, projecttijdlijnen en hulpmiddelen voor teamsamenwerking helpt Asana bij het beheren van werkbelastingen en het verbeteren van de productiviteit. Al met al biedt Asana een centrale plek waar je team grip houdt op projecten en deadlines.

Vergelijkingstabel van Asana-alternatieven

In deze vergelijkingstabel staan de prijsgegevens van mijn beste keuzes als Asana-alternatief:

1Het beste voor het volgen van portfolio-projectenGratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
2Beste AI-platform voor marketingteamsGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
3Ideaal voor teamsamenwerking14 dagen gratis proefperiode Vanaf $5/user/month (jaarlijks gefactureerd)Website
4Beste voor geïntegreerde productiviteitGratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Het beste voor AI-gestuurde workflowautomatiseringGratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaarVanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
6Het beste voor een focus op Gantt-diagrammenGratis proefperiode van 14 dagenVanaf $7/user/month (jaarlijks gefactureerd)Website
7Het beste voor tijdregistratie en facturatie15 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaarVanaf $5.9/user/month (jaarlijks gefactureerd)Website
8Beste voor visuele projectweergavenGratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf $9.50/licentie/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
9Het beste voor projectoverzicht30 dagen gratis proefperiodeVanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
10Beste voor beheer op ondernemingsniveau14 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaarVanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als technologieleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeeden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Deskundige beoordelaars:

Beoordelingen van de beste Asana-alternatieven

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste Asana-alternatieven die op mijn shortlist zijn beland. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Het beste voor het volgen van portfolio-projecten
    • Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Celoxis screenshot
    Het Celoxis-dashboard toont financiële projectgegevens, grafieken en statusrapporten.

    Celoxis is een projectmanagementoplossing voor IT-teams en bedrijven die sterke controle over workflows, flexibele projecttracking en praktisch resourcebeheer binnen één platform willen.

    Voor wie is Celoxis het meest geschikt?

    PMO-leiders en portfoliomanagers in middelgrote tot grote organisaties die meerdere projecten tegelijk moeten volgen en optimaliseren.

    Waarom Celoxis een goed alternatief voor Asana is

    Het volgen van portfolio-projecten is waar Celoxis Asana op een betekenisvolle manier voorbijstreeft. Ik vind het geweldig dat het portfoliodashboard me in één overzicht inzicht geeft in de status, het budget en de risico's van verschillende projecten, zodat ik niet handmatig rapporten hoef samen te stellen. De indicatoren voor projectgezondheid signaleren automatisch afwijkingen in scope, planning en kosten, iets wat Asana op dit niveau simpelweg niet biedt.

    Belangrijkste functies van Celoxis

    • Tracking van resourcebenutting: Bekijk de capaciteit en toewijzing van het team voor alle actieve projecten tegelijk.
    • Aangepaste workflowautomatisering: Stel voorwaardelijke triggers in om taaktoewijzingen en statuswijzigingen te automatiseren.
    • Klantenportaal: Deel projectupdates, bestanden en rapporten met externe belanghebbenden in een speciale weergave.
    • Goedkeuring van urenstaten: Stuur geregistreerde uren door een gestructureerd goedkeuringsproces voordat ze worden gefactureerd of gerapporteerd.

    Integraties van Celoxis

    Celoxis biedt native integraties met Jira, Microsoft Project, Excel, Salesforce, QuickBooks Online en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zeer flexibele opties voor workflowautomatisering
    • Sterke visualisatie van projectportfolio's
    • Aanpasbare projectrapportage voor klanten

    Cons:

    • Overvolle dashboardindelingen zorgen voor een steile leercurve
    • Beperkte ingebouwde chat- en samenwerkingsfuncties
    Learn more about Celoxis:
  2. Beste AI-platform voor marketingteams
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragon biedt AI-aangedreven workflows voor marketingteams.

    Screendragon is een platform voor werkbeheer op ondernemingsniveau, speciaal ontworpen voor marketingteams, bureaus en interne creatieve diensten. Het helpt teams bij het beheren van middelen, projecten, medewerkers en creatieve activiteiten met AI-aangedreven workflowautomatisering.

    Waarom het een goed alternatief voor Asana is: Screendragon blinkt uit in middelenbeheer en biedt direct inzicht in de toewijzing van middelen en het verdienpotentieel van projecten. De AI-aangedreven workflowautomatisering helpt knelpunten weg te nemen en de uitvoering te vereenvoudigen. De focus van het platform op het beheer van interne en externe bureaus onderscheidt het van andere oplossingen en biedt gespecialiseerde tools die Asana niet heeft.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten AI-aangedreven workflowautomatisering, realtime inzichten in de winstgevendheid van projecten en gedetailleerd beheer van marketingmiddelen. De mogelijkheid van Screendragon om zowel interne als externe bureaus te beheren is bijzonder waardevol voor marketingteams. De tools voor contentactiviteiten van het platform helpen marketingprocessen te vereenvoudigen.

    Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Realtime inzichten in middelen
    • Geautomatiseerde workflows voor creatieve goedkeuring
    • Geavanceerd projectbeheer voor bureaus

    Cons:

    • Complexe initiële configuratie
    • Geen gratis abonnement beschikbaar
    Learn more about Screendragon:
  3. Ideaal voor teamsamenwerking
    • 14 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $5/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello structureert projecten met gebruiksvriendelijke borden en lijsten.

    Trello is een visuele samenwerkingstool die borden, takenlijsten en kaarten gebruikt om taken en projecten te organiseren. Het is populair bij kleine teams en individuen die hun workflows op een eenvoudige manier willen beheren. 

    Waarom het een goed Asana-alternatief is: De visuele benadering van Trello voor taakbeheer helpt je team om voortgangsmijlpalen in één oogopslag te zien. Dankzij de functionaliteit voor slepen en neerzetten kun je taken eenvoudig bijwerken en opnieuw ordenen wanneer prioriteiten veranderen. De checklists en vervaldatums van Trello zorgen ervoor dat je team deadlines blijft halen. Bovendien is de eenvoudige interface voor iedereen gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten aanpasbare labels om taken te categoriseren. Trello biedt kaartbijlagen, zodat je team rechtstreeks noodzakelijke bestanden aan taken kan toevoegen. Het platform ondersteunt ook activiteitenlogboeken om wijzigingen en updates bij te houden.

    Integraties omvatten Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier en Confluence.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Taakorganisatie op basis van borden
    • Directe updates door slepen en neerzetten
    • Eenvoudige interface

    Cons:

    • Beperkte geavanceerde functies
    • Minimale prestatieanalyses
    Learn more about Trello:
  4. Beste voor geïntegreerde productiviteit
    • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    ClickUp screenshot
    ClickUp verenigt taken, documenten en doelen in één alles-in-éénwerkruimte.

    ClickUp is een alles-in-éénproductiviteitsplatform dat is ontworpen om teams te helpen taken, documenten, doelen en meer op één plek te beheren. Het biedt een verenigde werkruimte met honderden functies voor het beheren van taken en samenwerken met collega's. 

    Waarom het een goed Asana-alternatief is: ClickUp biedt een breed scala aan aanpasbare weergaven en projectsjablonen, waaronder lijsten, borden en agenda's, om aan verschillende projectbehoeften te voldoen. De functie voor het bijhouden van doelen helpt de inspanningen van je team af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen. Met de documenteditor van het platform kun je samen notities maken en delen. Daarnaast kunnen de AI-mogelijkheden van ClickUp tijd besparen door repetitieve taken te automatiseren.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten tijdregistratie om te controleren hoe je team zijn uren besteedt. De taakafhankelijkheden van ClickUp zorgen ervoor dat je projecten soepel verlopen en knelpunten worden vermeden. Het platform biedt ook mindmaps voor het brainstormen en ordenen van ideeën.

    Integraties omvatten Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zeer aanpasbare productiviteitsdashboards
    • Alles-in-éénsysteem voor taken en documenten
    • Ingebouwde automatiseringsworkflows

    Cons:

    • Niet-standaard indeling van navigatiehiërarchie
    • Overdaad aan functies voor eenvoudige projecten
    Learn more about ClickUp:
  5. Het beste voor AI-gestuurde workflowautomatisering
    • Gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    monday work management screenshot
    monday work management helpt je projecten te plannen en te volgen en workflows te automatiseren.

    monday work management van monday.com is een werkbesturingssysteem dat teams helpt cross-functioneel samen te werken binnen één werkruimte. Het wordt gebruikt door uiteenlopende teams in verschillende sectoren om taken, projecten en workflows efficiënt te beheren. 

    Waarom het een goed Asana-alternatief is: monday.com biedt AI-gestuurde workflowautomatisering om repetitieve taken af te handelen. De visuele tools voor projecttracking helpen teams de voortgang in één oogopslag te zien en weloverwogen beslissingen te nemen. Dankzij de aanpassingsmogelijkheden van het platform kun je de interface afstemmen op je specifieke behoeften. Bovendien verminderen de automatiseringsmogelijkheden handmatig werk, waardoor de productiviteit toeneemt.

    Belangrijkste functies en integraties:

    Functies omvatten aanpasbare dashboards waarmee je het werk van je team kunt visualiseren. monday work management biedt ook tijdregistratie om je te helpen projecttijdlijnen te bewaken. De samenwerkingstools houden iedereen op de hoogte en betrokken bij het project.

    Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bouwer voor automatiseringsrecepten zonder code
    • Visuele en flexibele projecttracking
    • Samenwerkingsborden voor teams

    Cons:

    • Uitgebreide verkenning van functies vereist
    • Aanzienlijke handmatige aanpassing van borden
    Learn more about monday work management:
  6. Het beste voor een focus op Gantt-diagrammen
    • Gratis proefperiode van 14 dagen
    • Vanaf $7/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    GanttPRO screenshot
    GanttPRO maakt tijdlijnplanning mogelijk met interactieve visuele tools.

    GanttPRO is een projectmanagementoplossing die zich richt op planning met Gantt-diagrammen en bedoeld is voor projectmanagers en teams die gedetailleerde controle over tijdlijnen nodig hebben. De belangrijkste functies zijn taakplanning, resourcebeheer en voortgangsbewaking. 

    Waarom het een goed alternatief voor Asana is: GanttPRO biedt een intuïtieve Gantt-diagraminterface waarmee je projecttijdlijnen en afhankelijkheden kunt visualiseren. De functionaliteit voor slepen en neerzetten vereenvoudigt het aanpassen van taken, waardoor het eenvoudig is om complexe projecten te beheren. De functie voor resourcebeheer helpt bij het toewijzen en optimaliseren van de werkbelasting van teams. Bovendien zorgen tools voor realtime samenwerking ervoor dat iedereen op één lijn blijft en geïnformeerd is.

    Belangrijkste functies en integraties:

    Functies omvatten aanpasbare sjablonen waarmee je snel aan projecten kunt beginnen. GanttPRO biedt geavanceerde opties voor taakbeheer om werk te prioriteren. Het platform biedt ook gedetailleerde rapportagetools om projectprestaties te analyseren.

    Integraties omvatten Google Drive, Jira, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuïtieve Gantt-diagraminterface
    • Eenvoudige tools voor planning met slepen en neerzetten
    • Visualisatie van de werkbelasting van resources

    Cons:

    • Beperkte mobiele ervaring
    • Beperkte functionaliteit buiten Gantt-diagrammen
    Learn more about GanttPRO:
  7. Het beste voor tijdregistratie en facturatie
    • 15 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $5.9/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Paymo screenshot
    Paymo coördineert projecten, registreert tijd en maakt facturen.

    Hoewel Paymo in de eerste plaats een tool voor werkbeheer is die is ontworpen voor tijdregistratie en facturatie, beschikt het ook over functies voor projectbeheer. Het is ideaal voor freelancers en teams die projecten moeten beheren en klanten binnen één interface moeten factureren. 

    Waarom het een goed alternatief voor Asana is: Paymo combineert tijdregistratie en facturatie met projectbeheer, waardoor het een complete oplossing is voor bedrijven die per uur factureren. De functies voor taakbeheer helpen je werk op te delen in overzichtelijke onderdelen. Met de facturatiemogelijkheden van het platform kun je rechtstreeks op basis van geregistreerde tijd gedetailleerde facturen maken. Daarnaast bieden de rapportagetools van Paymo inzicht in de prestaties en winstgevendheid van projecten.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten Gantt-diagrammen voor het visueel weergeven van projecttijdlijnen. Paymo biedt een taaklijstweergave om je werk te helpen prioriteren. Het ondersteunt ook het delen van bestanden, waardoor samenwerken met je team eenvoudig is.

    Integraties omvatten Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Zapier en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combineert tijdregistratie en facturatie
    • Gedetailleerde winstgevendheidsrapporten op basis van tijd
    • Projectbeheer gericht op klanten

    Cons:

    • Complexe interface voor gebruikers buiten bureaus
    • Beperkte flexibiliteit voor aanpassingen
    Learn more about Paymo:
  8. Beste voor visuele projectweergaven
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $9.50/licentie/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Teamhood screenshot
    Teamhood organiseert taken en visualiseert de voortgang van teamprojecten.

    Teamhood is een projectmanagementtool die zich richt op het bieden van visuele oplossingen voor taakbeheer voor teams. De tool is ontworpen voor teams die de voortgang van projecten moeten visualiseren en workflows efficiënt moeten beheren. 

    Waarom het een goed Asana-alternatief is: Teamhood biedt een unieke benadering van visueel projectmanagement met kanbanborden en tijdlijnweergaven. Deze functies helpen je team bij het volgen van taken en deadlines. Met de aangepaste workflows van de tool kun je processen afstemmen op de specifieke behoeften van je team. Bovendien zorgt de realtime samenwerking in Teamhood ervoor dat iedereen op de hoogte en afgestemd blijft.

    Opvallende functies en integraties:

    Functies omvatten geavanceerd taakbeheer met subtaken en afhankelijkheden om je projecten beter te organiseren. Teamhood biedt tijdregistratie om bij te houden hoe je team zijn uren besteedt. Het platform ondersteunt ook werkbelastingbeheer om taken efficiënt over je team te verdelen.

    Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier, Outlook en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hybride planning met kanban- en tijdlijnweergave
    • Ingebouwde koppelingen tussen afhankelijkheden
    • Realtimevisualisatie van de voortgang

    Cons:

    • Beperkt integratie-ecosysteem
    • Beperkte diepgang van rapportages
    Learn more about Teamhood:
  9. Het beste voor projectoverzicht
    • 30 dagen gratis proefperiode
    • Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
    Smartsheet verbetert de teamcoördinatie en de efficiëntie van workflows.

    Smartsheet is een dynamisch platform voor werkbeheer dat teams helpt samen te werken aan projecten en workflows te automatiseren. Het wordt veel gebruikt door projectmanagers en teams die meer inzicht in hun werk nodig hebben. 

    Waarom het een goed alternatief voor Asana is: Smartsheet biedt raster-, kaart-, Gantt-diagram- en kalenderweergaven, waardoor je flexibel kunt bepalen hoe je projecten bijhoudt. De automatiseringstools helpen handmatige taken te verminderen en projecten op schema te houden. De rapportage- en dashboardmogelijkheden van het platform geven je een duidelijk overzicht van de status en prestaties van projecten. Daarnaast zorgen de samenwerkingsfuncties van Smartsheet ervoor dat je team op één lijn blijft en goed geïnformeerd is.

    Belangrijkste functies en integraties:

    Functies omvatten tools voor resourcebeheer waarmee je teamleden kunt toewijzen. Met de formulieren van Smartsheet kun je eenvoudig gegevens verzamelen en taken starten. Het platform biedt ook voorwaardelijke opmaak om belangrijke informatie in één oogopslag te benadrukken.

    Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibele weergaveopties
    • Sterke automatiseringstools
    • Rapportage op directieniveau

    Cons:

    • Steil onboardingproces
    • Sterke afhankelijkheid van configuratie
  10. Beste voor beheer op ondernemingsniveau
    • 14 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike biedt teams voortgangsbewaking en transparantie op ondernemingsniveau.

    Wrike is een veelzijdig platform voor projectbeheer en samenwerking, ontworpen voor teams die hun productiviteit en transparantie willen verbeteren. Het is populair bij ondernemingen en bedrijven die uitgebreide projectopvolging en resourcebeheer nodig hebben. 

    Waarom het een goed alternatief voor Asana is: Wrike biedt geavanceerde rapportage- en analysetools die de voortgang bijhouden en inzicht geven in de prestaties van projecten. Met de aanpasbare dashboards kun je weergaven afstemmen op de voorkeuren van je team voor betere zichtbaarheid en controle. De functie voor werkbelastingsbeheer van het platform helpt de capaciteiten van teamleden in balans te brengen. Daarnaast zorgen de realtime samenwerkingsmogelijkheden van Wrike ervoor dat iedereen op één lijn blijft en geïnformeerd is.

    Belangrijkste functies en integraties:

    Functies omvatten tijdregistratietools waarmee je projecttijdlijnen nauwkeurig kunt bewaken. Het systeem voor aanvraagformulieren van Wrike structureert het intakeproces en organiseert het taakbeheer. Het platform biedt ook controlefuncties voor teams die aan creatieve projecten werken, waardoor feedback- en goedkeuringsprocessen eenvoudiger worden.

    Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geavanceerde analyse en rapportage
    • Projectbeheer op ondernemingsniveau
    • Werkbelastingen tussen teams in balans brengen

    Cons:

    • Geavanceerde gelaagdheid van beheerdersrechten
    • Complexe map- en ruimtestructuur

Andere Asana-alternatieven

Hier zijn enkele aanvullende Asana-alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    Zoho ProjectsIdeaal voor freelancers en start-ups
  2. 12
    ProProfs ProjectHet beste voor kleine bedrijven
  3. 13
    PlakyIdeaal voor eenvoudige taakopvolging

Hoe ik Asana-alternatieven beoordeel

Ik beoordeel Asana-alternatieven in twee lagen: basismogelijkheden die een tool moet hebben—zoals agile workflows en integraties met ontwikkeltools—en onderscheidende factoren die goede opties onderscheiden van de juiste optie.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool voor elke onderstaande kernfunctionaliteit op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Agile projectmanagement: Ik let op sprintplanning, backlogbeheer en Kanban-borden waarmee ontwikkelteams Scrum-ceremonies of een continue werkstroom kunnen uitvoeren zonder aanvullende omwegen.
  • Taak- en issuetracking: Elke tool moet subtaken, afhankelijkheden, aangepaste statussen en issuetypen ondersteunen, zodat teams bugs, functieverzoeken en operationele taken op één plek kunnen volgen.
  • Integraties met ontwikkeltools: Ik controleer op native verbindingen met GitHub, GitLab, Bitbucket en CI/CD-pijplijnen—het rechtstreeks koppelen van commits, PR's en implementaties aan taken is belangrijk voor inzicht in engineeringactiviteiten.
  • Meerdere projectweergaven: Teams hebben minimaal borden, lijsten, tijdlijnen en agenda's nodig. Ik beoordeel of weergaven flexibel genoeg zijn voor zowel planning op sprintniveau als op roadmapsniveau.
  • Samenwerking en communicatie: Ik kijk naar opmerkingen, @vermeldingen, bestandsbijlagen en meldingsinstellingen—vooral naar hoe goed discussies met threads de context aan de relevante taak gekoppeld houden.
  • Rapportage en analyses: Dashboards met informatie over velocity, burndown en werkverdeling helpen engineeringleiders knelpunten te signaleren. Ik beoordeel hoe aanpasbaar en deelbaar rapporten zijn.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:

Opvallende functies

Automatisering valt op wanneer deze verder gaat dan eenvoudige meldingen. Ik zoek naar tools waarmee teams binnenkomende bugrapporten automatisch kunnen toewijzen, statuswijzigingen kunnen activeren wanneer een PR wordt samengevoegd of achterstallige taken kunnen escaleren—allemaal zonder scripts te schrijven. Roadmaps en portfolio-weergaven zijn belangrijk voor engineeringleiders die meerdere productstromen beheren en één dashboard nodig hebben om de voortgang van verschillende teams te volgen. Ik beoordeel ook of een platform ingebouwde documentatie of wiki's bevat, zodat teams technische specificaties en runbooks rechtstreeks aan gerelateerde taken kunnen koppelen in plaats van ze verspreid over afzonderlijke apps te bewaren.

Meer dan functies

Beveiligings- en compliancecertificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001, evenals ondersteuning voor SSO/SAML, zijn belangrijk wanneer je IT-governanceteam nieuwe tools moet goedkeuren. Ik beoordeel ook de kwaliteit van de API—REST- of GraphQL-eindpunten, webhooks en beschikbare SDK's bepalen hoe goed een platform in aangepaste interne tooling past. Ondersteuning bij migratie is een andere belangrijke factor. Overstappen van Asana verloopt veel soepeler wanneer een leverancier native importprogramma's biedt die projectstructuren, taakgeschiedenis en bijlagen behouden, in plaats van een handmatige herbouw via CSV af te dwingen.

Waarom zoeken naar een Asana-alternatief?

Hoewel Asana een goede keuze is voor werkbeheer, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een Asana-alternatief omdat…

  • Je geavanceerdere rapportagefuncties nodig hebt
  • Je eenvoudiger taakbeheer wilt
  • Je project complexe afhankelijkheden bevat
  • Je betere integratie met bestaande tools nodig hebt
  • Je budget niet aansluit bij de prijs van Asana

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor werkbeheer die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Asana te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Belangrijkste functies van Asana

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Asana, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:

  • Taakbeheer: Organiseer taken in projecten, wijs ze toe aan teamleden en stel deadlines in om iedereen op schema te houden.
  • Projecttijdlijnen: Gebruik Gantt-diagrammen om tijdlijnen te visualiseren, afhankelijkheden in te stellen en planningen indien nodig aan te passen.
  • Kanbanborden: Beheer werkstromen visueel met borden met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit, waarmee je taken door verschillende fasen kunt verplaatsen.
  • Portfolio's: Groepeer projecten in portfolio's voor een betere organisatie en categorisering, zodat je eenvoudig meerdere projecten tegelijk kunt beheren.
  • Samenwerkingstools: Deel berichten, voeg bestanden toe en @vermeld teamleden om de communicatie en samenwerking te versterken.
  • Asana Intelligence: Gebruik AI-functies om vergadernotities samen te vatten, vragen over de projectstatus te beantwoorden en aangepaste velden voor te stellen voor beter projectbeheer.
  • Kalenderweergave: Geeft taken en deadlines weer in een kalenderindeling, zodat je belangrijke datums en aankomende deadlines kunt bijhouden.
  • Realtime-updates: Ontvang direct meldingen en updates over wijzigingen in taken en projecten.
  • Integratiemogelijkheden: Maak verbinding met verschillende werkinstrumenten om werkstromen te organiseren en de productiviteit te verbeteren.
  • Rapportage en analyses: Genereer rapporten om inzicht te krijgen in de prestaties van projecten en datagestuurde beslissingen te nemen.

Wat nu:

Als je onderzoek doet naar software voor werkbeheer, neem dan contact op met een adviseur van SoftwareSelect voor gratis aanbevelingen.

Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van jouw behoeften. Vervolgens ontvang je een selectie van software om te bekijken. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.

Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: