Føler du at Asana ikke helt dekker behovene til deg og teamet ditt? Du er ikke alene. Mange team synes at Asanas funksjoner for prosjektstyring enten er for komplekse eller ikke godt nok tilpasset deres spesifikke behov. Derfor kan det være lurt å utforske alternativer, særlig hvis du ser etter en mer komplett tilnærming til prosjektstyring eller en enklere og mer smidig arbeidsmetode.
Etter min erfaring kan det å finne riktig programvare for prosjektstyring utgjøre en stor forskjell når det gjelder å håndtere de daglige utfordringene. Enten det handler om å forbedre samarbeidet, administrere brukertillatelser eller slutte å være avhengig av et regneark for å organisere arbeidet, finnes det et verktøy som passer.
Jeg har vurdert og testet ulike alternativer for å hjelpe deg med å finne det som passer best for behovene dine. I denne artikkelen presenterer jeg de beste alternativene, som kanskje er akkurat det du ser etter. La oss se nærmere på løsninger som kan gjøre arbeidshverdagen litt enklere.
Hva er Asana?
Asana er en plattform for arbeidsstyring som er utviklet for å hjelpe team med å organisere og følge opp oppgaver. Den brukes av mange prosjektledere, markedsførere og andre fagpersoner som trenger å koordinere arbeidet effektivt. Med funksjoner som oppgavetildeling, prosjekttidslinjer og verktøy for teamsamarbeid gjør Asana det enklere å administrere arbeidsmengder og forbedre produktiviteten. Alt i alt gir Asana teamet ditt et sentralisert sted der dere kan holde oversikt over prosjekter og tidsfrister.
Sammenligningstabell for Asana-alternativer
Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte Asana-alternativer:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for porteføljeoppfølging av prosjekter | 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig | Fra $10/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 2 | Beste AI-plattform for markedsføringsteam | Gratis demo tilgjengelig | Priser på forespørsel | Website | |
| 3 | Best for teamsamarbeid | 14 dagers gratis prøveperiode | Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 4 | Best for samlet produktivitet | Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig | Fra $7/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 5 | Best for AI-drevet automatisering av arbeidsflyter | Gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgjengelig | Fra $9/sete/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 6 | Best for fokus på Gantt-diagrammer | 14 dagers gratis prøveperiode + demo tilgjengelig | Fra $7/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 7 | Best for tidsregistrering og fakturering | Gratisabonnement + gratis prøveperiode tilgjengelig | Fra $5.90/bruker/måned | Website | |
| 8 | Best for visuelle prosjektvisninger | Gratisabonnement + 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig | Fra $9.50/lisens/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 9 | Best for prosjektoversikt | 30 dagers gratis prøveperiode + demo tilgjengelig | Fra $9/bruker/måned (fakturert årlig) | Website | |
| 10 | Best for styring av større virksomheter | 14 dagers gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgjengelig | Fra $10/bruker/måned (fakturert årlig) | Website |
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv teknologiledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Anmeldelser av de beste Asana-alternativene
Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av de beste Asana-alternativene som kom med på kortlisten. I anmeldelsene mine får du en grundig gjennomgang av de viktigste funksjonene, fordeler og ulemper, integrasjoner og ideelle bruksområder for hvert verktøy, slik at du kan finne det som passer best for deg.
Best for porteføljeoppfølging av prosjekter- 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
- Fra $10/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Celoxis-dashbordet viser økonomiske prosjektmåltall, diagrammer og statusrapporter. Celoxis er en prosjektstyringsløsning utviklet for IT-team og virksomheter som ønsker god kontroll over arbeidsflyter, fleksibel prosjektoppfølging og praktisk ressursstyring i én plattform.
Hvem passer Celoxis best for?
PMO-ledere og porteføljeforvaltere i mellomstore til store organisasjoner som trenger å følge opp og optimalisere flere prosjekter samtidig.
Hvorfor Celoxis er et godt alternativ til Asana
Porteføljeoppfølging av prosjekter er et område der Celoxis har et tydelig fortrinn fremfor Asana. Jeg liker at porteføljedashbordet gir meg en oversikt på tvers av prosjekter over status, budsjett og risiko på ett sted, slik at jeg slipper å sette sammen rapporter manuelt. Indikatorene for prosjektstatus markerer automatisk avvik i omfang, tidsplan og kostnader, noe Asana rett og slett ikke tilbyr på dette nivået.
Viktige funksjoner i Celoxis
- Sporing av ressursutnyttelse: Se teamets kapasitet og allokering på tvers av alle aktive prosjekter samtidig.
- Tilpasset arbeidsflytautomatisering: Konfigurer betingede utløsere for å automatisere oppgavefordeling og statusendringer.
- Kundeportal: Del prosjektoppdateringer, filer og rapporter med eksterne interessenter i en egen visning.
- Godkjenning av timelister: Send registrerte timer gjennom en strukturert godkjenningsprosess før fakturering eller rapportering.
Integrasjoner i Celoxis
Celoxis tilbyr integrasjoner med Jira, Microsoft Project, Excel, Salesforce, QuickBooks Online og Slack. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Svært fleksible alternativer for arbeidsflytautomatisering
- Tydelig visualisering av prosjektporteføljer
- Tilpassbare prosjektrapporter for kunder
Cons:
- Tette dashbordoppsett gir en bratt læringskurve
- Begrensede innebygde funksjoner for chat og samarbeid
Learn more about Celoxis:
Beste AI-plattform for markedsføringsteam- Gratis demo tilgjengelig
- Priser på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Screendragon tilbyr AI-drevne arbeidsflyter for markedsføringsteam. Screendragon er en arbeidsstyringsplattform på virksomhetsnivå, utviklet spesielt for markedsføringsteam, byråer og interne kreative tjenester. Den hjelper team med å administrere ressurser, prosjekter, medarbeidere og kreative prosesser med AI-drevet arbeidsflytautomatisering.
Hvorfor det er et godt alternativ til Asana: Screendragon utmerker seg innen ressursstyring og gir umiddelbar oversikt over ressursfordeling og prosjektets inntjeningskapasitet. Den AI-drevne arbeidsflytautomatiseringen bidrar til å eliminere flaskehalser og forenkle gjennomføringen. Plattformens fokus på styring av interne og eksterne byråer skiller den fra mengden og gir spesialiserte verktøy som Asana mangler.
Fremragende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner omfatter AI-drevet arbeidsflytautomatisering, innsikt i prosjektlønnsomhet i sanntid og detaljert styring av markedsføringsressurser. Screendragons evne til å administrere både interne og eksterne byråer er spesielt verdifull for markedsføringsteam. Plattformens verktøy for innholdsprosesser bidrar til å forenkle markedsføringsprosessene.
Integrasjoner omfatter Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Ressursinnsikt i sanntid
- Automatiserte arbeidsflyter for kreativ korrektur
- Avansert prosjektstyring for byråer
Cons:
- Kompleks førstegangskonfigurering
- Ingen gratisabonnement tilgjengelig
Learn more about Screendragon:
Best for teamsamarbeid- 14 dagers gratis prøveperiode
- Fra $5/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Trello strukturerer prosjekter med brukervennlige tavler og lister. Trello er et visuelt samarbeidsverktøy som bruker tavler, gjøremålslister og kort til å organisere oppgaver og prosjekter. Det er populært blant små team og enkeltpersoner som ønsker en enkel måte å administrere arbeidsflytene sine på.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: Trellos visuelle tilnærming til oppgavehåndtering hjelper teamet ditt med å se fremdriften i milepælene med et øyekast. Dra-og-slipp-funksjonaliteten gjør det enkelt å oppdatere og omorganisere oppgaver når prioriteringene endres. Trellos sjekklister og forfallsdatoer sørger for at teamet ditt holder seg på sporet med tidsfristene. I tillegg er det enkle grensesnittet lett for alle å ta i bruk.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner omfatter tilpassbare etiketter for kategorisering av oppgaver. Trello tilbyr kortvedlegg, slik at teamet ditt kan legge nødvendige filer direkte til oppgavene. Plattformen støtter også aktivitetslogger, slik at du kan holde oversikt over endringer og oppdateringer.
Integrasjoner omfatter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier og Confluence.
Pros and Cons
Pros:
- Tavlebasert oppgaveorganisering
- Umiddelbare dra-og-slipp-oppdateringer
- Enkelt grensesnitt
Cons:
- Begrensede avanserte funksjoner
- Minimal ytelsesanalyse
Learn more about Trello:
Best for samlet produktivitet- Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
- Fra $7/bruker/måned (fakturert årlig)
ClickUp samler oppgaver, dokumenter og mål i et alt-i-ett-arbeidsområde. ClickUp er en alt-i-ett-produktivitetsplattform utviklet for å hjelpe team med å administrere oppgaver, dokumenter, mål og mer på ett sted. Den tilbyr et samlet arbeidsområde med hundrevis av funksjoner for å administrere oppgaver og samarbeide med kolleger.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: ClickUp tilbyr et bredt utvalg av tilpassbare visninger og prosjektmaler, inkludert lister, tavler og kalendere, for å imøtekomme ulike prosjektbehov. Funksjonen for målsporing hjelper med å samkjøre teamets innsats med virksomhetens mål. Plattformens dokumentredigerer gjør det mulig å ta notater og dele dem i samarbeid. I tillegg kan ClickUps AI-funksjoner spare tid ved å automatisere repetitive oppgaver.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer tidsregistrering for å overvåke hvordan teamet bruker arbeidstiden sin. ClickUps oppgaveavhengigheter sørger for at prosjektene flyter smidig og unngår flaskehalser. Plattformen tilbyr også tankekart for idémyldring og organisering av ideer.
Integrasjoner inkluderer Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive og mer.
Pros and Cons
Pros:
- Svært tilpassbare produktivitetsdashbord
- Alt-i-ett-system for oppgaver og dokumenter
- Innebygde automatiserte arbeidsflyter
Cons:
- Ustandardisert navigasjonshierarki
- For mange funksjoner for enkle prosjekter
Learn more about ClickUp:
Best for AI-drevet automatisering av arbeidsflyter- Gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgjengelig
- Fra $9/sete/måned (fakturert årlig)
monday work management hjelper deg med å planlegge og følge opp prosjekter og automatisere arbeidsflyter. monday work management fra monday.com er et arbeidsoperativsystem som hjelper team med å oppnå tverrfunksjonelt samarbeid innenfor ett arbeidsområde. Det brukes av ulike team på tvers av bransjer til å administrere oppgaver, prosjekter og arbeidsflyter effektivt.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: monday.com tilbyr AI-drevet automatisering av arbeidsflyter for å håndtere repetitive oppgaver. De visuelle verktøyene for prosjektsporing hjelper team med å se fremdriften med et øyekast og ta informerte beslutninger. Plattformens tilpasningsmuligheter lar deg skreddersy grensesnittet etter dine spesifikke behov. I tillegg reduserer automatiseringsfunksjonene manuelt arbeid og øker produktiviteten.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer tilpassbare oversikter som lar deg visualisere teamets arbeid. monday work management tilbyr også tidsregistrering for å hjelpe deg med å følge prosjektets tidslinjer. Samarbeidsverktøyene holder alle oppdatert og engasjert i prosjektet.
Integrasjoner inkluderer Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk og mer.
Pros and Cons
Pros:
- Kodefri oppskriftsbygger for automatisering
- Visuell og fleksibel prosjektsporing
- Samarbeidstavler for team
Cons:
- Omfattende utforsking av funksjoner nødvendig
- Omfattende manuell tilpasning av tavler
Learn more about monday work management:
Best for fokus på Gantt-diagrammer- 14 dagers gratis prøveperiode + demo tilgjengelig
- Fra $7/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
GanttPRO muliggjør tidslinjeplanlegging med interaktive visuelle verktøy. GanttPRO er en prosjektstyringsløsning sentrert rundt planlegging med Gantt-diagrammer, utviklet for prosjektledere og team som trenger detaljert kontroll over tidslinjer. Hovedfunksjonene omfatter oppgaveplanlegging, ressursstyring og fremdriftssporing.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: GanttPRO tilbyr et intuitivt Gantt-diagramgrensesnitt som lar deg visualisere prosjekttidslinjer og avhengigheter. Dra-og-slipp-funksjonaliteten forenkler justeringer av oppgaver og gjør det enkelt å administrere komplekse prosjekter. Funksjonen for ressursstyring bidrar til å fordele og optimalisere teamets arbeidsbelastning. I tillegg sørger verktøyene for samarbeid i sanntid for at alle holder seg samkjørte og informerte.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjonene omfatter tilpassbare maler som hjelper deg raskt i gang med prosjekter. GanttPRO tilbyr avanserte alternativer for oppgavestyring, slik at du kan prioritere arbeidet. Plattformen tilbyr også detaljerte rapporteringsverktøy for å analysere prosjektets ytelse.
Integrasjonene omfatter Google Drive, Jira, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams og mer.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitivt Gantt-diagramgrensesnitt
- Enkle dra-og-slipp-verktøy for planlegging
- Visualisering av ressursbelastning
Cons:
- Begrenset mobilopplevelse
- Begrenset funksjonalitet utover Gantt-diagrammer
Learn more about GanttPRO:
Best for tidsregistrering og fakturering- Gratisabonnement + gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $5.90/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Paymo koordinerer prosjekter, registrerer tid og sender fakturaer. Selv om Paymo primært er et arbeidsstyringsverktøy utviklet for tidsregistrering og fakturering, har det fortsatt funksjoner for prosjektstyring. Det er ideelt for frilansere og team som trenger å administrere prosjekter og fakturere kunder i ett og samme grensesnitt.
Hvorfor det er et godt alternativ til Asana: Paymo kombinerer tidsregistrering og fakturering med prosjektstyring, noe som gjør det til en komplett løsning for virksomheter som fakturerer per time. Funksjonene for oppgavehåndtering hjelper deg med å organisere arbeidet i håndterbare deler. Plattformens faktureringsfunksjoner lar deg opprette detaljerte fakturaer direkte basert på registrert tid. I tillegg gir Paymos rapporteringsverktøy innsikt i prosjektresultater og lønnsomhet.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer Gantt-diagrammer for visualisering av prosjekttidslinjer. Paymo tilbyr en listevisning for oppgaver som hjelper deg med å prioritere arbeidet. Det støtter også fildeling, noe som gjør det enkelt å samarbeide med teamet ditt.
Integrasjoner inkluderer Google Kalender, Slack, QuickBooks Online, Zapier og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerer tidsregistrering og fakturering
- Detaljerte lønnsomhetsrapporter basert på tid
- Kundefokusert prosjektstyring
Cons:
- Komplekst grensesnitt for brukere uten byråbakgrunn
- Begrenset fleksibilitet for tilpasning
Learn more about Paymo:
Best for visuelle prosjektvisninger- Gratisabonnement + 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
- Fra $9.50/lisens/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Teamhood organiserer oppgaver og visualiserer teamets prosjektfremdrift. Teamhood er et prosjektstyringsverktøy som fokuserer på å tilby visuelle løsninger for oppgavehåndtering for team. Det er utviklet for dem som trenger å visualisere prosjektfremdrift og administrere arbeidsflyter effektivt.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: Teamhood tilbyr en unik tilnærming til visuell prosjektstyring med kanban-tavler og tidslinjevisninger. Disse funksjonene hjelper teamet ditt med å følge oppgaver og tidsfrister. Verktøyets tilpassede arbeidsflyter lar deg skreddersy prosessene slik at de passer teamets spesifikke behov. I tillegg sørger Teamhoods samarbeid i sanntid for at alle holder seg oppdatert og samkjørte.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner inkluderer avansert oppgavehåndtering med deloppgaver og avhengigheter, slik at du kan organisere prosjektene dine bedre. Teamhood tilbyr tidsregistrering for å overvåke hvordan teamet bruker arbeidstimene sine. Plattformen støtter også arbeidsbelastningsstyring for å fordele oppgaver effektivt på tvers av teamet.
Integrasjoner inkluderer Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier, Outlook og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Hybridplanlegging med kanban og tidslinje
- Innebygd kartlegging av avhengigheter
- Visualisering av fremdrift i sanntid
Cons:
- Begrenset integrasjonsøkosystem
- Begrenset dybde i rapporteringen
Learn more about Teamhood:
Best for prosjektoversikt- 30 dagers gratis prøveperiode + demo tilgjengelig
- Fra $9/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Smartsheet forbedrer teamsamordning og effektiviteten i arbeidsflyten. Smartsheet er en dynamisk plattform for arbeidsstyring som hjelper team med å samarbeide om prosjekter og automatisere arbeidsflyter. Den brukes mye av prosjektledere og team som trenger bedre oversikt over arbeidet sitt.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: Smartsheet tilbyr visninger i rutenett, kort, Gantt-diagram og kalender, noe som gir fleksibilitet i hvordan du følger opp prosjekter. Automatiseringsverktøyene bidrar til å redusere manuelle oppgaver og holde prosjekter på rett spor. Plattformens rapporterings- og dashbordfunksjoner gir deg en tydelig oversikt over prosjektstatus og -resultater. I tillegg sørger Smartsheets samarbeidsfunksjoner for at teamet holder seg samkjørt og informert.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner omfatter verktøy for ressursstyring som hjelper deg med å fordele teammedlemmer. Smartsheets skjemaer gjør det enkelt å samle inn data og starte oppgaver. Plattformen tilbyr også betinget formatering for å fremheve viktig informasjon med et øyekast.
Integrasjoner omfatter Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Fleksible visningsalternativer
- Kraftige automatiseringsverktøy
- Rapportering på ledernivå
Cons:
- Krevende innføringsprosess
- Stor avhengighet av konfigurering
Learn more about Smartsheet:
10Best for styring av større virksomheterWrike
- 14 dagers gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgjengelig
- Fra $10/bruker/måned (fakturert årlig)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Wrike gir team sporing og åpenhet på virksomhetsnivå. Wrike er en allsidig plattform for prosjektstyring og samarbeid, utviklet for team som ønsker å styrke produktivitet og åpenhet. Den er populær blant større virksomheter og bedrifter som har behov for omfattende prosjektoppfølging og ressursstyring.
Hvorfor det er et godt Asana-alternativ: Wrike tilbyr avanserte verktøy for rapportering og analyse som følger fremdriften og gir innsikt i prosjektresultater. De tilpassbare oversiktene lar deg skreddersy visninger etter teamets preferanser for bedre oversikt og kontroll. Plattformens funksjon for arbeidsbelastningsstyring bidrar til å balansere teamets kapasitet. I tillegg sørger Wrikes funksjoner for samarbeid i sanntid for at alle er samkjørte og informerte.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Funksjoner omfatter tidsregistreringsverktøy som lar deg følge prosjektets tidslinjer nøyaktig. Wrikes system for forespørselsskjemaer standardiserer mottaksprosessen og organiserer oppgavehåndteringen. Plattformen tilbyr også korrekturverktøy for team som arbeider med kreative prosjekter, noe som legger til rette for tilbakemeldinger og godkjenningsprosesser.
Integrasjoner inkluderer Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta og mer.
Pros and Cons
Pros:
- Avansert analyse og rapportering
- Prosjektstyring på virksomhetsnivå
- Balansering av arbeidsbelastning på tvers av team
Cons:
- Avansert lagdeling av administrative tillatelser
- Kompleks mappe- og områdearkitektur
Learn more about Wrike:
Andre Asana-alternativer
Her er noen flere Asana-alternativer som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å ta en titt på:
- 11Zoho ProjectsBest for frilansere og oppstartsbedrifter
- 12ProProfs ProjectBest for små bedrifter
- 13PlakyBest for enkel oppgavesporing
Slik evaluerer jeg Asana-alternativer
Jeg evaluerer Asana-alternativer i to lag: grunnleggende funksjoner et verktøy må ha – som smidige arbeidsflyter og integrasjoner med utviklerverktøy – og særtrekk som skiller gode alternativer fra det riktige alternativet.
Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter beregner jeg verktøyets totalscore som en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.
- Agil prosjektstyring: Jeg ser etter sprintplanlegging, bearbeiding av backlog og Kanban-tavler som lar utviklingsteam gjennomføre Scrum-seremonier eller kontinuerlig flyt uten ekstra omveier.
- Oppgave- og problemsporing: Hvert verktøy bør støtte deloppgaver, avhengigheter, tilpassede statuser og problemtyper, slik at team kan spore feil, funksjonsforespørsler og driftsoppgaver på ett sted.
- Integrasjoner med utviklerverktøy: Jeg ser etter innebygde tilkoblinger til GitHub, GitLab, Bitbucket og CI/CD-pipelines – det er viktig for oversikten i utviklingen å knytte commits, PR-er og distribusjoner direkte til oppgaver.
- Flere prosjektvisninger: Team trenger som minimum tavler, lister, tidslinjer og kalendere. Jeg vurderer om visningene er fleksible nok for både sprintplanlegging og planlegging på veikartnivå.
- Samarbeid og kommunikasjon: Jeg ser på kommentering, @omtaler, filvedlegg og varslingskontroller – særlig hvor godt trådede diskusjoner holder konteksten knyttet til den relevante oppgaven.
- Rapportering og analyse: Dashbord som dekker hastighet, burndown og arbeidsbelastningsfordeling, hjelper utviklingsledere med å oppdage flaskehalser. Jeg vurderer hvor tilpassbare og delbare rapportene er.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller disse kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Særtrekk (det som skiller leverandørene)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremragende funksjoner
Automatisering skiller seg ut når den går lenger enn enkle varsler. Jeg ser etter verktøy der team kan tilordne innkommende feilrapporter automatisk, utløse statusendringer når en PR flettes eller eskalere forfalte oppgaver – alt uten å skrive skript. Veikart- og porteføljevisninger er viktige for utviklingsledere som håndterer flere produktstrømmer og trenger ett enkelt dashbord for å følge fremdriften på tvers av team. Jeg vurderer også om en plattform har innebygde dokumenter eller wikier, slik at team kan holde tekniske spesifikasjoner og driftsveiledninger direkte knyttet til relaterte oppgaver i stedet for å spre dem på separate apper.
Mer enn funksjoner
Sikkerhets- og samsvarssertifiseringer som SOC 2 og ISO 27001, samt støtte for SSO/SAML, er viktige når IT-styringsteamet ditt må godkjenne nye verktøy. Jeg vurderer også API-kvaliteten – REST- eller GraphQL-endepunkter, webhooks og tilgjengelige SDK-er avgjør hvor godt en plattform passer inn i tilpassede interne verktøy. Migreringsstøtte er en annen viktig faktor. Det er langt enklere å bytte fra Asana når en leverandør tilbyr innebygde importverktøy som bevarer prosjektstrukturer, oppgavehistorikk og vedlegg, i stedet for å tvinge frem en manuell CSV-gjenoppbygging.
Hvorfor se etter et Asana-alternativ?
Selv om Asana er et godt valg for arbeidsstyring, finnes det flere grunner til at noen brukere ser etter alternative løsninger. Det kan være at du ser etter et Asana-alternativ fordi …
- Du trenger mer avanserte rapporteringsfunksjoner
- Du ønsker enklere oppgavehåndtering
- Prosjektet ditt innebærer komplekse avhengigheter
- Du trenger bedre integrasjon med eksisterende verktøy
- Budsjettet ditt samsvarer ikke med Asanas priser
Hvis noe av dette høres kjent ut, har du kommet til rett sted. Listen min inneholder flere alternativer for arbeidsstyring som passer bedre for team som møter disse utfordringene med Asana og ser etter alternative løsninger.
Viktige funksjoner i Asana
Her er noen av de viktigste funksjonene i Asana, slik at du kan sammenligne hva alternative løsninger tilbyr:
- Oppgavehåndtering: Organiser oppgaver i prosjekter, tildel dem til teammedlemmer og angi tidsfrister for å holde alle på rett spor.
- Prosjekttidslinjer: Bruk Gantt-diagrammer til å visualisere tidslinjer, angi avhengigheter og justere tidsplaner etter behov.
- Kanban-tavler: Administrer arbeidsflyter visuelt med dra-og-slipp-tavler som lar deg flytte oppgaver gjennom ulike stadier.
- Porteføljer: Samle prosjekter i porteføljer for bedre organisering og kategorisering, slik at det blir enkelt å administrere flere prosjekter samtidig.
- Samarbeidsverktøy: Del meldinger, legg ved filer og bruk @omtale av teammedlemmer for å styrke kommunikasjonen og samarbeidet.
- Asana Intelligence: Bruk AI-funksjoner til å oppsummere møtenotater, svare på spørsmål om prosjektstatus og foreslå egendefinerte felt for bedre prosjektstyring.
- Kalendervisning: Visualiserer oppgaver og tidsfrister i et kalenderformat, slik at du kan holde oversikt over viktige datoer og kommende tidsfrister.
- Oppdateringer i sanntid: Motta umiddelbare varsler og oppdateringer om endringer i oppgaver og prosjekter.
- Integrasjonsmuligheter: Koble til ulike arbeidsverktøy for å organisere arbeidsflyter og forbedre produktiviteten.
- Rapportering og analyse: Generer rapporter for å få innsikt i prosjektresultater og ta datadrevne beslutninger.