Setyl vs. Workwize: Confronto Esperto per il 2026
La gestione caotica degli asset IT sta prosciugando il tuo budget? Scopri se Setyl o Workwize possono aiutarti a ottimizzare i processi, ridurre gli sprechi e aumentare il controllo nella tua azienda.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.
Con il lavoro ibrido e stack tecnologici in continua espansione, le aziende hanno bisogno di modi più intelligenti per gestire gli asset IT tra team e sedi diverse. Setyl aiuta le organizzazioni a monitorare dispositivi, licenze e costi tramite dashboard e report intuitivi. Workwize si concentra sulla creazione di un'esperienza senza soluzione di continuità per i dipendenti, semplificando l'intero ciclo di vita degli asset IT, dall'acquisto fino all'uscita dell'utente. Entrambi gli strumenti sono pensati per ridurre le inefficienze, diminuire le spese e offrire maggiore chiarezza sull’ambiente IT aziendale. In questo articolo confronteremo nel dettaglio Setyl e Workwize—analizzando funzionalità, vantaggi e svantaggi, prezzi e altro ancora—per aiutarti a scegliere la soluzione di gestione degli asset IT più adatta alle tue esigenze.
Setyl
4.9/5
- Free demo available
- From $300/month
Workwize
4.2/5
- Free demo available
- From $8/month/seat (+$540 platform fee)
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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader tecnologici noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test praticie ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
- Paulo Gardini MiguelDirettore tecnico
Tim FisherVP dell'IA
Gabriel RosasTech Lead e architetto software
Christhian GruhnTech Lead e architetto della piattaforma
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $300/month | From $8/month/seat (+$540 platform fee) |
Prezzi e costi nascosti: Setyl vs. Workwize
I prezzi di Setyl sono suddivisi in livelli, con pacchetti che vanno dall'essenziale all'avanzato; i costi possono aumentare con reportistica personalizzata, servizi gestiti o integrazioni premium. Anche Workwize offre prezzi a livelli, con costi crescenti in base all’ampliamento delle regioni, all’aggiunta di automazioni o all’uso di funzionalità enterprise come SCIM e accesso API pubblica.
Se sei un IT manager, puoi scegliere lo strumento giusto confrontando la struttura dei prezzi di ciascun fornitore con la dimensione del tuo team, la presenza geografica e le necessità d’integrazione—così eviterai di pagare extra per funzionalità superflue, assicurandoti allo stesso tempo che gli elementi essenziali siano coperti.
Setyl si distingue per il suo solido tracciamento di asset e licenze, garantendo ai team piena visibilità su dispositivi e software, oltre a workflow automatizzati che riducono le attività IT manuali. Offre anche la gestione della spesa IT, aiutandoti a tenere sotto controllo i costi e individuare aree di spreco. Workwize eccelle nell’offboarding automatizzato e nella distribuzione dei dispositivi, rendendo la logistica dell’attrezzatura a livello globale più fluida e meno impegnativa. Fornisce inoltre servizi di riassortimento e sostituzione automatici, riducendo i tempi di inattività e mantenendo i dipendenti sempre forniti. Mentre Setyl è orientato al controllo finanziario e alla conformità, Workwize punta su logistica e automazione: entrambi mirano comunque a semplificare la gestione degli asset IT, riducendo complicazioni per il tuo team.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Asset Tagging | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Database | Yes | Yes |
| Document Management | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Hardware Integration | No | Yes |
| Hardware Modernization | No | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Network Device Performance Monitoring | No | Yes |
| Network Traffic Monitoring | No | Yes |
| Network Visualization | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Status Notifications | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integrazione | Setyl | Workwize |
| Microsoft 365 | ✅ | ❌ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ❌ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Sia Setyl che Workwize offrono integrazioni chiave per collegare la gestione degli asset IT agli strumenti quotidiani dell’azienda. Setyl propone una gamma più ampia, soprattutto verso help desk e piattaforme per i workflow, dando ai team IT un maggior controllo sulle operazioni. Workwize, invece, offre meno integrazioni complessivamente, concentrandosi solo sulle funzioni essenziali della gestione dispositivi.
| Fattore | Setyl | Workwize |
| Certificazioni | Certificato ISO 27001; non SOC 2 (si affidano a ISO 27001 per una garanzia equivalente). | Certificato ISO 27001; SOC 2 "in audit," con certificazione formale in attesa. |
| GDPR & Privacy | Conforme al GDPR; registrato presso l’ICO del Regno Unito (controllore/ responsabile del trattamento) e limita l’accesso interno solo in base a necessità legittime. | Conforme al GDPR con TOM documentati, offre uno Statement of Applicability e non condivide i dati dei clienti con terze parti senza consenso. |
| Pen Testing | Test di penetrazione indipendenti annuali, obiettivo zero problematiche irrisolte, con report disponibili su richiesta. | Esegue regolari penetration test con monitoraggio continuo; i report dei test sono disponibili. |
| Protezione Dati & Hosting | Funziona su AWS nell’UE (app in Irlanda/Germania; S3 in Germania/UK) con backup programmati archiviati in ubicazioni UE/UK separate e test di ripristino eseguiti. | Cripta i dati a riposo e in transito con controlli di accesso rigorosi per proteggere le informazioni sensibili. |
In sintesi: Setyl punta maggiormente sulla profondità della conformità formale e su una postura di hosting documentata, mentre Workwize enfatizza controlli di sicurezza di livello enterprise e trasparenza durante il processo SOC 2. Se sei un IT manager, chiedi a ciascun fornitore le prove (certificati ISO, SoA, report dei pen test), verifica la residenza dei dati e le pratiche di backup, e controlla i criteri di accesso e i log di audit rispetto alle tue policy di sicurezza prima di decidere.
| Fattore | Setyl | Workwize |
| Interfaccia Utente | Dashboard puliti che aiutano a visualizzare in modo semplice asset, licenze e spese in un unico posto. | Layout semplici pensati per un ordinamento rapido dei dispositivi e la gestione logistica. |
| Onboarding | Supporto completamente guidato, con una persona dedicata che assiste durante l’onboarding. | Consegna dei dispositivi automatizzata e portali self-service che velocizzano l’onboarding. |
| Configurazione | Configurazione cloud con implementazione veloce e minimo sforzo tecnico. | Richiede maggiore configurazione per la logistica globale, ma scala bene una volta operativo. |
| Supporto | Manager del successo cliente dedicati e un centro assistenza reattivo. | Onboarding personalizzato e supporto continuo focalizzato sulle operazioni logistiche. |
Setyl risulta più facile quando cerchi dashboard chiare e visibilità immediata, ma può diventare più complesso man mano che aumentano i workflow avanzati. Workwize è più fluido nella gestione delle apparecchiature e nell’offboarding, anche se può sembrare meno flessibile se necessiti di controlli IT dettagliati.
Setyl
- You can easily track and manage a large number of IT assets in one place.
- You can track the full history of each asset, which makes audits easier.
- Alerts help you catch expiring warranties or licenses before they lapse.
- Reports feel limited if you need deep, custom insights.
- Visual customization is limited if you want tailored dashboards.
- Doesn’t offer the complex functionalities that may be needed for large enterprise organizations
Workwize
- Global warehouses support procurement, storage, retrieval, and disposal.
- Users praise centralized equipment records and quick setup.
- Certified wiping and automated retrieval support controlled offboarding.
- Reviewers report inaccurate portal statuses during deployments.
- Regional shipping delays complicate Middle East equipment delivery.
- Microsoft Intune device-association gaps limit some fleet workflows.
Setyl
- Tech & Professional Services FirmsIdeal for fast-scaling teams managing distributed staff, shared software, and multiple client environments.
- Finance TeamsSpend visibility, renewal tracking, and license utilization metrics help control budgets.
- Midsize OrganizationsBuilt for midsize companies that need comprehensive visibility without the overhead of legacy systems.
- Remote/Hybrid TeamsYou can track devices and licenses even when teams span different locations.
- IT & Security TeamsYou’ll have audit trails, compliance readiness, and insights into shadow IT.
- HR/Ops DepartmentsYou can tie onboarding/offboarding workflows to asset allocations, reducing gaps.
Workwize
- Distributed CompaniesWorkwize centralizes equipment records, shipping, repairs, and retrieval for companies supporting employees across multiple regions.
- 150 Plus TeamsWorkwize’s plans start at 150 users, making its seat-based pricing more suitable for midsize and larger organizations.
- IT OperationsIT teams can manage procurement, deployment, restocking, maintenance, and disposal from one asset management interface.
- People OperationsPeople teams can use automatic offboarding workflows to coordinate equipment retrieval when employees leave the organization.
- Remote WorkforcesRemote-first companies can give employees a self-service portal for hardware requests, repairs, maintenance, and support.
- Integrated EnvironmentsTeams using Slack, Kandji, Jamf, Okta, Microsoft Intune, or HR systems can connect Workwize to existing workflows.
Chi dovrebbe usare Setyl e chi dovrebbe scegliere Workwize?
Setyl è ideale se il tuo team ha bisogno di maggiore controllo su asset IT, licenze software e spese, soprattutto se la conformità e la reportistica sono prioritarie. È la soluzione più indicata per le organizzazioni che desiderano visibilità e governance integrate nei workflow. Workwize è migliore se la tua sfida principale è gestire la logistica dei dispositivi tra vari paesi, dalla spedizione e stoccaggio fino alla riparazione e sostituzione. Funziona bene per i team distribuiti che vogliono automatizzare la gestione dell’attrezzatura senza ulteriore lavoro manuale. In sintesi, Setyl si adatta ai team concentrati su sorveglianza e conformità, mentre Workwize è perfetto per chi mette al primo posto la gestione fluida dei dispositivi a livello globale.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Automation | Setyl Automates workflows like asset tracking, license renewals, and on/offboarding. | Workwize Automates global offboarding, device deployment, and restocking. |
| Core Focus | Setyl Strong on compliance, reporting, IT spend management, and software asset tracking, like licenses and renewals. | Workwize Strong on logistics, device delivery, and equipment handling, without dedicated software asset tracking. |
| Integrations | Setyl Broader integrations, including service desks, MDMs, and RMMs. | Workwize Leaner integrations limited to essentials for device management. |
| Pricing | Setyl Tiered plans with custom quotes and extra costs for advanced features. | Workwize Tiered plans tied to regions and automation, with higher tiers for global scale. |
| User Interface | Setyl Dashboard-driven view of assets, licenses, and spend. | Workwize Simple layouts designed for quick equipment requests and logistics. |
| Asset Management | Each platform lets you track and manage IT assets through every stage of their lifecycle. |
|---|---|
| Cloud-Based | They both operate in the cloud, enabling quick setup and remote accessibility. |
| Scalability | Both solutions can grow alongside your team and adapt to remote expansion needs. |
| Security | They both place importance on maintaining strong security standards and compliance. |
| Support | Each tool offers dependable support and onboarding help to get you running smoothly. |