I 10 migliori strumenti di prenotazione delle postazioni flessibili per sviluppatori software nel 2026

Recensioni dei migliori strumenti di prenotazione delle scrivanie condivise per sviluppatori software

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   Whatspot

   Ideale per prenotare scrivanie tramite app mobile

   • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili
   • A partire da $22/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot è una piattaforma di prenotazione delle postazioni che aiuta i team ibridi a riservare scrivanie, sale riunioni, posti auto e altre risorse condivise senza dover ricorrere a fogli di calcolo o messaggi avanti e indietro. È ideale per piccoli uffici, spazi di coworking e ambienti condivisi che necessitano di planimetrie interattive, prenotazioni tramite QR code, check-in e accesso mobile per iOS e Android.

   Per chi è ideale Whatspot?

   Whatspot è adatto a team di piccole e medie dimensioni che gestiscono orari di lavoro ibrido e hanno bisogno di un sistema semplice di prenotazione delle postazioni senza una configurazione complessa.

   Perché ho scelto Whatspot

   Ho scelto Whatspot perché la sua app mobile permette a sviluppatori e team ibridi di prenotare in anticipo le scrivanie prima di arrivare in ufficio. È possibile verificare la disponibilità in tempo reale, scegliere una postazione dalla planimetria interattiva e riservarla direttamente dal telefono. Whatspot supporta anche prenotazioni e check-in tramite QR code, così il tuo team può confermare l’uso della scrivania al momento dell’arrivo e ridurre il fenomeno dei posti non occupati. Mi piace anche la sincronizzazione delle prenotazioni su Google Calendar e Outlook, che permette agli sviluppatori di vedere le giornate in ufficio insieme agli altri impegni già programmati.

   Caratteristiche principali di Whatspot

   • Regole e quote di prenotazione: Imposta limiti alla frequenza, durata, fasce orarie e giorni disponibili per mantenere equo l’accesso alle scrivanie.
   • Visibilità dei colleghi: Scopri chi è in ufficio e dove si siedono i colleghi, così puoi scegliere una postazione vicino al tuo team.
   • Accesso pubblico alle prenotazioni: Permetti a visitatori o collaboratori esterni di richiedere postazioni o spazi condivisi tramite un link pubblico o un modulo integrato.
   • Report di occupazione: Tieni traccia dell’uso degli spazi e delle tendenze di prenotazione per individuare le scrivanie sottoutilizzate e pianificare meglio la capacità dell’ufficio.

   Integrazioni di Whatspot

   Le integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar e Microsoft Teams. La sincronizzazione del calendario di Whatspot è unidirezionale: le prenotazioni vengono sincronizzate da Whatspot su Google Calendar o Outlook.

   Pros and Cons

   Pros:

   • I check-in tramite QR aiutano a ridurre chi non si presenta e le prenotazioni inutilizzate
   • Le planimetrie interattive mostrano la disponibilità delle scrivanie e dove si trovano i colleghi
   • L’app mobile permette di prenotare la scrivania prima di arrivare in sede

   Cons:

   • L’app Microsoft Teams attualmente richiede un’installazione personalizzata da parte dell’amministratore
   • La sincronizzazione del calendario funziona solo in un senso da Whatspot
   Learn more about Whatspot:

   • Check out Whatspot on their website
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   Hybrid Hero

   Ideale per assegnare le postazioni a team specifici

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HybridHero è una piattaforma di gestione del posto di lavoro progettata per uffici ibridi che copre la prenotazione di hot desk, la gestione delle sale riunioni, la gestione dei visitatori, le prenotazioni dei parcheggi e l’analisi dell’utilizzo degli spazi, tutto all’interno di un unico sistema connesso.

   Per chi è ideale HybridHero?

   HybridHero è adatto ad aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono team di lavoro ibridi su più sedi aziendali.

   Perché ho scelto HybridHero

   Ho incluso HybridHero tra le mie migliori scelte perché la funzione di quartieri di team è una delle implementazioni più pratiche dell’assegnazione delle postazioni in base al team che abbia mai visto. Puoi assegnare zone o interi piani specifici ai vari team, così il tuo team di sviluppatori avrà sempre un’area riservata dove sistemarsi nei giorni di sprint. Inoltre, le regole avanzate di prenotazione consentono di limitare la visibilità di alcune zone solo ai gruppi autorizzati, il che significa che collaboratori esterni o team esterni non prenoteranno mai accidentalmente una postazione all’interno dell’area riservata all’ingegneria.

   Caratteristiche principali di HybridHero

   • Piantina interattiva: Sfoglia una mappa dal vivo del tuo ufficio per vedere quali postazioni sono disponibili, occupate o bloccate prima di prenotare.
   • Check-in tramite QR code: Effettua il check-in della postazione prenotata scansionando un QR code all’arrivo, con rilascio automatico del desk se vengono superate le soglie previste per il mancato arrivo.
   • Prenotazione ricorrente della postazione: Imposta prenotazioni ricorrenti su base giornaliera o settimanale così da non dover prenotare manualmente la stessa postazione ad ogni sprint.
   • Report sull’utilizzo degli spazi: Visualizza i dati d’occupazione per zona, piano o periodo di tempo per capire come viene effettivamente usato lo spazio in ufficio.

   Integrazioni di HybridHero

   HybridHero si integra nativamente con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Active Directory, SAML SSO, Okta, OpenID Connect e ADFS. Integra anche Slack per conferme di prenotazione e promemoria. HybridHero offre una API per collegare la piattaforma ai tuoi sistemi e creare workflow personalizzati. Il supporto a Zapier non è chiaramente documentato.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prezzo per postazione ideale per grandi team ibridi
   • Check-in tramite QR con rilascio automatico in caso di assenza
   • Zone di quartiere per il team per la divisione in squadre

   Cons:

   • L’app mobile ha meno funzionalità rispetto alla versione desktop
   • Modificare o cancellare una prenotazione risulta macchinoso
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   WorkInSync

   Ideale per grandi aziende con controlli RBAC

   • Prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da $1.79/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync è una piattaforma aziendale per la prenotazione delle scrivanie che combina la prenotazione interattiva su mappa dei piani, check-in tramite codice QR, sedute per quartiere e permessi di accesso controllati dagli amministratori in ambienti aziendali con più sedi.

   Per chi è WorkInSync?

   WorkInSync è particolarmente adatto a grandi team IT e delle operazioni aziendali che gestiscono modelli di lavoro ibridi su più sedi.

   Perché ho scelto WorkInSync

   WorkInSync si è guadagnato il suo posto nella mia selezione per il livello di dettaglio dei controlli amministrativi. Posso limitare la prenotazione delle scrivanie per ruolo, dipartimento o piano, consentendo solo ai dipendenti autorizzati di accedere a specifiche aree. 

   I flussi di approvazione permettono ai responsabili delle strutture di approvare le prenotazioni prima della conferma, aspetto importante quando si coordinano centinaia di postazioni in una rete globale di uffici.

   Funzionalità principali di WorkInSync

   • Disponibilità delle scrivanie in tempo reale: Visualizza la disponibilità aggiornata delle scrivanie su tutti i piani e le sedi, con la mappa dei piani che si aggiorna automaticamente all'effettuazione delle prenotazioni.
   • Rilascio automatico delle prenotazioni fantasma: Le scrivanie lasciate non confermate o inutilizzate vengono automaticamente rese di nuovo disponibili, riducendo gli sprechi di capacità.
   • Tagging delle dotazioni delle scrivanie: Assegna attributi come scrivanie in piedi e docking station alle singole postazioni così che i dipendenti possano filtrare e prenotare in base alle loro specifiche esigenze.
   • Analisi avanzata dei dati di utilizzo: Gli amministratori possono monitorare l'occupazione giornaliera, gli schemi di seduta dei dipendenti e le tendenze di utilizzo degli spazi per decisioni informate sulla disposizione degli uffici per la pianificazione.

   Integrazioni WorkInSync

   WorkInSync offre integrazioni native con Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Calendar, Okta, OneLogin, Cisco e Oracle PeopleSoft.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Funzione trova-collega per la prossimità del team
   • Prenotazioni ricorrenti delle scrivanie su intervalli di date
   • Controlli RBAC granulari per amministratori multilivello

   Cons:

   • Gestione visitatori limitata nel piano base
   • Nessuna integrazione nativa con Slack per le prenotazioni
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   YAROOMS

   Ideale per assistente AI tramite Slack

   • Demo gratuita disponibile
   • Da $99/località/mese

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS è una piattaforma per la prenotazione di scrivanie e la gestione dello spazio di lavoro con un assistente AI (YARVIS), mappe interattive dei piani, pianificazione del lavoro ibrido e analisi dell’utilizzo delle scrivanie, pensata per team ibridi.

   A chi è più adatto YAROOMS?

   YAROOMS è ideale per aziende tecnologiche di medie dimensioni che adottano orari di lavoro ibridi e desiderano gestire la prenotazione delle scrivanie direttamente all’interno del proprio workspace Slack.

   Perché ho scelto YAROOMS

   Ho inserito YAROOMS tra le mie scelte principali perché YARVIS, il suo assistente AI per l’ufficio, si integra direttamente all'interno di Slack. Il mio team può inviare messaggi a YARVIS per prenotare una scrivania, trovare la postazione di un collega o impostare una prenotazione ricorrente senza mai aprire un'app separata. 

   Apprezzo anche che YARVIS gestisca le prenotazioni per più giorni e ricorrenti in modo conversazionale, il che fa davvero risparmiare tempo nella pianificazione delle settimane di sprint in ufficio.

   Funzionalità principali di YAROOMS

   • Mappe interattive dei piani: Visualizza una mappa aggiornata e codificata a colori delle scrivanie disponibili e occupate prima di prenotare.
   • Pianificatore di orari ibridi: Scopri quali colleghi prevedono di essere in ufficio in un determinato giorno prima di prenotare una scrivania.
   • Report sull’utilizzo degli spazi: Monitora i dati di occupazione delle scrivanie tra i diversi piani e periodi per individuare i modelli di utilizzo.
   • Prenotazione posto auto: Prenota un parcheggio insieme a una scrivania dallo stesso flusso di prenotazione.

   Integrazioni di YAROOMS

   YAROOMS offre integrazioni native per tutto l’ecosistema Microsoft, tra cui Microsoft 365, Teams, Outlook e Azure AD, oltre a Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn, Okta e OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prenotazioni ricorrenti delle scrivanie via chat Slack
   • Il calendario ibrido mostra i giorni di presenza dei colleghi in ufficio
   • Emissioni di CO2 tracciate per workspace

   Cons:

   • Prenotazione multipla di slot non supportata
   • Lentezza nel caricamento pagina durante le ore di punta
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   Clearooms

   Ideale per una configurazione rapida con prova gratuita

   • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
   • A partire da $13.50/mese (con fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms è un software per la gestione delle postazioni non assegnate con monitoraggio della disponibilità in tempo reale, navigazione interattiva della planimetria, una vista 'Chi c'è' e analisi sull'utilizzo, progettato per gli uffici flessibili.

   Per chi è più adatto Clearooms?

   Clearooms è ideale per le piccole e medie imprese che desiderano attivare un sistema di prenotazione delle postazioni senza un lungo processo di implementazione.

   Perché ho scelto Clearooms

   Ho incluso Clearooms tra le mie scelte principali perché l'attivazione richiede minuti, non mesi. Non è necessario un lungo onboarding e la prova gratuita di 30 giorni offre accesso a tutte le funzionalità senza richiedere alcun pagamento anticipato. 

   Apprezzo il fatto che la vista 'Chi c'è' consenta a chiunque nel team di vedere chi ha effettuato la registrazione in ufficio in un determinato giorno, mentre la funzione Prenotazione intelligente utilizza l'IA per suggerire le postazioni in base alle preferenze e alle scelte passate.

   Funzionalità principali di Clearooms

   • Spazi per i team: Assegna gruppi di postazioni a team specifici, così che i reparti dispongano sempre di zone dedicate nella planimetria.
   • Blocco delle postazioni: Blocca le postazioni permanenti assegnate ai dipendenti o applica configurazioni per il distanziamento sociale.
   • Provisioning SSO e SCIM: Attiva l'accesso singolo e il provisioning automatico degli utenti per un accesso sicuro senza password aggiuntive.
   • Rilascio automatico in caso di assenza: Rende automaticamente nuovamente disponibili le postazioni prenotate quando un utente non effettua la registrazione entro un intervallo di tempo prestabilito.

   Integrazioni di Clearooms

   Clearooms offre integrazioni native con Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access e Salto per il controllo degli accessi, oltre al supporto SSO tramite Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta e OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prezzi basati sulle postazioni, non sugli utenti
   • Provisioning SCIM per onboarding e offboarding
   • Aggiornamenti in tempo reale dello stato delle postazioni tramite semaforo

   Cons:

   • L'importazione di utenti in blocco non attiva le email di invito
   • Integrazioni limitate oltre alle principali app di calendario
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   Joan

   Ideale per suggerimenti AI delle postazioni

   • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan è una piattaforma di prenotazione delle postazioni per uffici ibridi che gestisce le prenotazioni tramite app mobile, QR code e planimetria interattiva, offrendo suggerimenti sulle scrivanie basati su IA, regole di prenotazione a livello dipartimentale e analisi dell’occupazione.

   A chi si rivolge Joan?

   Joan è adatto a team ibridi di medie dimensioni che necessitano di politiche strutturate per le scrivanie e vogliono offrire ai dipendenti un’esperienza di prenotazione self-service.

   Perché ho scelto Joan

   Joan merita un posto tra i migliori della mia lista per il modo in cui il suo motore di suggerimento delle scrivanie basato su IA funziona nella pratica. Impara dalle prenotazioni e preferenze passate di ogni dipendente e propone automaticamente la postazione più pertinente, così i tuoi sviluppatori non dovranno iniziare la giornata esaminando piani e planimetrie. 

   Apprezzo anche la possibilità di scansionare un QR code all’arrivo e ricevere subito un’alternativa vicina se la postazione preferita è occupata.

   Caratteristiche principali di Joan

   • Regole di prenotazione per dipartimenti: Assegna determinate scrivanie ai vari dipartimenti così solo i membri del team in quel gruppo possono riservarle.
   • Tagging delle dotazioni delle scrivanie: Etichetta le postazioni con attributi come monitor, scrivanie regolabili o schermi per la privacy, così gli sviluppatori possono filtrare in base alle proprie esigenze.
   • Prenotazioni ricorrenti: Consenti prenotazioni giornaliere o settimanali ricorrenti per sviluppatori con orari costanti in sede.
   • Check-in tramite geolocalizzazione: Permetti ai membri del team di effettuare il check-in in modo automatico al loro ingresso in ufficio tramite la condivisione opzionale della posizione.

   Integrazioni di Joan

   Joan offre integrazioni native con Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams e Slack. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Planimetrie interattive con filtro delle postazioni
   • Analisi integrate di occupazione e assenze
   • I tablet hardware mostrano lo stato delle sale in tempo reale

   Cons:

   • I costi dell’hardware aumentano negli uffici di grandi dimensioni
   • Nessun helpdesk o sistema di ticketing integrato
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   Envoy

   Ideale per la gestione dei visitatori e il controllo degli accessi

   • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $362/sede/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy è una piattaforma per il luogo di lavoro che unisce la prenotazione di scrivanie flessibili, la gestione dei visitatori, il controllo degli accessi, la pianificazione in sede e la navigazione con mappa interattiva in un unico sistema.

   A chi è rivolto Envoy?

   Envoy è particolarmente adatto per aziende tecnologiche di medie e grandi dimensioni che gestiscono uffici con traffico elevato e hanno la necessità quotidiana di controllare chi entra, quando e dove si siede.

   Perché ho scelto Envoy

   Ho inserito Envoy tra le mie migliori scelte perché è l'unico strumento di prenotazione scrivanie che integra il controllo degli accessi fisici direttamente nel flusso di prenotazione. Quando un visitatore effettua il check-in, Envoy può attivare concessioni di accesso o allarmi di sicurezza su oltre 100 sistemi collegati di sicurezza e Wi-Fi in background. 

   Apprezzo anche che le notifiche agli host vengano inviate automaticamente tramite Slack o Teams non appena un ospite arriva, così gli sviluppatori non devono restare a controllare il flusso nella lobby.

   Funzionalità principali di Envoy

   • Mappe interattive degli spazi: Consulta una mappa aggiornata dell'ufficio per trovare e prenotare qualsiasi scrivania o sala riunioni disponibile per posizione.
   • Analisi di capacità e occupazione: Visualizza dati in tempo reale e storici su quante persone utilizzano ogni piano, area o scrivania.
   • Pre-registrazione dei visitatori: Invia ai visitatori un link precompilato per il check-in prima del loro arrivo, velocizzando il processo nella lobby.
   • Quartieri di scrivanie: Raggruppa le scrivanie in aree denominate per permettere ai team di prenotare postazioni vicine ai colleghi in una zona specifica.

   Integrazioni di Envoy

   Envoy offre oltre 100 integrazioni tramite il proprio app directory, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, ServiceNow, Zoom, Jira Service Management e Rippling.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Check-in dei visitatori e prenotazione scrivania combinati
   • Notifiche automatiche agli host via Slack o Teams
   • L'app mobile consente la prenotazione delle scrivanie al momento

   Cons:

   • La prenotazione delle scrivanie richiede un componente aggiuntivo a pagamento
   • Nessuna programmazione delle sale inclusa nel piano base
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   Officely

   Ideale per i team che lavorano su Slack

   • Prova gratuita + demo gratuita disponibile
   • A partire da $2.50/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely è uno strumento per la prenotazione delle scrivanie integrato direttamente in Slack e Microsoft Teams, che copre la prenotazione di postazioni, sale riunioni e parcheggi senza la necessità di un'app separata.

   Per chi è ideale Officely?

   Officely è adatto a piccole e medie aziende che hanno già standardizzato su Slack o Microsoft Teams e desiderano gestire la prenotazione delle postazioni direttamente all'interno di questi strumenti.

   Perché ho scelto Officely

   Officely merita il suo posto nella mia selezione perché la prenotazione delle scrivanie avviene completamente all'interno di Slack o Teams, senza bisogno di aprire o gestire strumenti separati. Trovo particolarmente utile la funzione di raggruppamento per quartiere—i team di sviluppo possono creare una 'Zona Silenziosa' o un'area specifica per il team così gli ingegneri possono sempre sedersi insieme. 

   Apprezzo anche il rilascio automatico della postazione in caso di mancato check-in, poiché mantiene i dati di disponibilità aggiornati senza alcun intervento amministrativo.

   Caratteristiche principali di Officely

   • Prenotazione delle sale riunioni: Prenota sale riunioni direttamente su Slack o Teams, insieme alle postazioni, senza cambiare strumento
   • Disponibilità in tempo reale delle scrivanie: Visualizza quali scrivanie sono disponibili e dove sono seduti i colleghi prima di prenotare
   • Filtri per servizi delle postazioni: Sfoglia e prenota per team, piano, posizione oppure in base ai servizi specifici della scrivania, così puoi trovare lo spazio di lavoro migliore per la giornata
   • Visibilità sulla presenza in ufficio: Vedi chi ha programmato di essere presente in un determinato giorno, direttamente su Slack o Teams, prima di prenotare

   Integrazioni di Officely

   Officely offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Outlook per la prenotazione e la programmazione delle postazioni. Si collega inoltre con un'ampia gamma di sistemi HR, inclusi BambooHR, HiBob, Personio, Deel, Rippling, Gusto, Workday, SAP SuccessFactors e Oracle HCM.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Include la prenotazione del parcheggio e del pranzo
   • Configurazione in cinque minuti senza coinvolgimento IT
   • Prenota le postazioni direttamente nei canali Slack

   Cons:

   • Nessuna app mobile autonoma disponibile
   • Nessun suggerimento di prenotazione basato su AI
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   Flexopus

   Ideale per la sicurezza dei dati certificata ISO 27001

   • Prova gratuita di 30 giorni disponibile
   • A partire da €1.59/risorsa/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexopus è una piattaforma di desk-sharing e prenotazione degli spazi di lavoro con sicurezza dei dati certificata ISO 27001, che offre planimetrie interattive, controlli di accesso basati su gruppi e monitoraggio in tempo reale dell'occupazione per ambienti di ufficio ibridi.

   Per chi è più adatto Flexopus?

   Flexopus è particolarmente indicato per aziende tecnologiche europee e imprese attente alla sicurezza che operano sotto rigorosi requisiti di conformità dei dati come il GDPR.

   Perché ho scelto Flexopus

   Ho incluso Flexopus tra le mie scelte principali perché la sua certificazione ISO 27001:2022 di TÜV Rheinland è verificata in modo indipendente, un aspetto fondamentale quando si gestiscono dati sulla posizione dei dipendenti su larga scala. Mi piace che tutti i dati siano ospitati esclusivamente su server Hetzner in Germania, offrendo ai team IT e di conformità una risposta chiara quando sorgono domande in merito al GDPR. 

   Il sistema di permessi basato sui gruppi consente inoltre di limitare le prenotazioni per edificio, piano o singola scrivania, così da non esporre le risorse condivise ai team sbagliati.

   Funzionalità principali di Flexopus

   • Sincronizzazione calendario: collega Flexopus a Google Calendar o Microsoft Outlook per riflettere automaticamente le prenotazioni delle scrivanie insieme alle riunioni esistenti.
   • Prenotazione posto auto: prenota i posti auto insieme alle scrivanie, utilizzando la stessa interfaccia delle planimetrie e gli stessi controlli di accesso.
   • Prenotazione sale riunioni: prenota sale riunioni direttamente sulla piattaforma, con filtri di capienza e disponibilità in tempo reale mostrati sulle planimetrie interattive.
   • Cruscotto di analisi: visualizza le tendenze di occupazione, i tassi di utilizzo delle scrivanie e i dati di check-in su edifici, piani e periodi di tempo.

   Integrazioni Flexopus

   Flexopus offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, inclusi Microsoft Teams, Outlook, Exchange ed Entra ID, oltre che Google Workspace, Google Calendar, Okta, Cisco Webex, Slack e Personio.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Certificazione ISO 27001 da TÜV Rheinland
   • Prezzi basati sulle risorse permettono utenti illimitati
   • Prenotazione integrata di parcheggi e sale riunioni

   Cons:

   • La configurazione delle planimetrie richiede una fase iniziale di setup
   • SSO e SCIM disponibili solo per i livelli superiori
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    anny

    Ideale per mappe interattive 3D dell’ufficio

    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $4/riporsa/mese (fatturazione annuale)

    Visit Website

    

    anny è un'app per la prenotazione delle scrivanie e una piattaforma per ambienti di lavoro ibridi che copre la prenotazione di hot desk, la programmazione delle sale riunioni, la gestione dei visitatori e un pianificatore settimanale per coordinare la presenza in ufficio tra i team.

    Per chi è ideale anny?

    anny è adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che adottano politiche di lavoro ibrido e che necessitano di un modo visivo e self-service per gestire la presenza in ufficio su più piani o sedi.

    Perché ho scelto anny

    Ho scelto anny perché la mappa 3D dell’ufficio offre un'accuratezza spaziale che le planimetrie tradizionali non possono offrire. Quando un team di sviluppatori prenota le scrivanie prima di una settimana sprint in sede, puoi vedere esattamente dove siede ogni persona rispetto ai colleghi. 

    Apprezzo anche il fatto che l'assegnazione automatica delle zone di quartiere consente di posizionare l'intero team di ingegneri in una parte specifica del piano, così gli sviluppatori finiscono sempre raggruppati senza bisogno di coordinamento manuale.

    Caratteristiche principali di anny

    • Pianificatore di presenza settimanale: Pianifica e visualizza quali membri del team intendono venire in ufficio ogni giorno della settimana.
    • Prenotazione delle sale riunioni: Prenota sale riunioni e postazioni di lavoro condivise.
    • Prenotazioni ricorrenti per le scrivanie: Imposta prenotazioni ripetute per le giornate abituali in ufficio senza dover riprenotare ogni settimana.
    • Gestione dei visitatori: Registra ospiti esterni, assegna loro l’accesso temporaneo alle scrivanie e traccia il loro arrivo.

    Integrazioni di anny

    anny offre integrazioni native con Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Nuki e Salto KS, tra gli altri.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La mappa 3D mostra visivamente la disponibilità delle scrivanie in tempo reale
    • Il pianificatore settimanale coordina le giornate di presenza del team in ufficio
    • Supporta 14 lingue di default

    Cons:

    • Il pannello di amministrazione è complesso da configurare
    • Opzioni di personalizzazione basilari
    Learn more about anny:

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