8 Migliori Software Gratuiti per la Prenotazione di Postazioni di Lavoro nel 2026
Miglior Software Gratuito per la Prenotazione di Hot Desk - Shortlist
Il software gratuito per la prenotazione di hot desk funziona come un sistema di prenotazione scrivanie che permette di riservare e gestire gli spazi di lavoro senza costi, grazie a fornitori che offrono piani gratuiti o periodi di prova. Se desideri supportare il lavoro ibrido o ottimizzare gli spazi aziendali senza sostenere nuove spese, confrontare gli strumenti gratuiti di prenotazione di hot desk è la scelta giusta.
I membri del tuo team hanno bisogno di soluzioni affidabili e facili da usare che aiutino a ridurre i problemi di pianificazione manuale e ti mostrino subito quali scrivanie sono prenotate o libere, a colpo d'occhio.
In questa guida troverai le opzioni gratuite più intuitive e complete disponibili nel 2026, così potrai fare la scelta giusta senza sprecare tempo o budget.
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo software dal 2023. Come leader tecnologici, sappiamo quanto sia cruciale e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software.
Investiamo in una ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a effettuare scelte migliori di acquisto software. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi casi d’uso tecnologici e scritto più di 1.000 recensioni complete. Scopri come restiamo trasparenti e la nostra metodologia di recensione del software.
Sintesi dei Migliori Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi dei migliori software gratuiti per la prenotazione di hot desk, per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze e al tuo budget.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for visitor pre-registration | Free plan + free demo available | From $4.60/user/month | Website | |
| 2 | Best for Slack-based office management | Free trial + free demo available | From $2.50/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for real-time floor plan visualization | Free plan + free demo available | From €1.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for customizable workplace analytics | Free plan + free demo available | From €1.65/user/month | Website | |
| 5 | Best for public booking links | Free plan + free trial + free demo available | From $4/resource/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for Google Workspace integration | Free plan available | From $1.50/user/month | Website | |
| 7 | Best for ad hoc space reservations | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $22/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for multilingual scheduling interfaces | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $1.90/user/month (billed annually) | Website |
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Site24x7
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Recensioni dei Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk
Qui trovi i miei riepiloghi dettagliati dei software gratuiti per la prenotazione di hot desk selezionati nella mia shortlist. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, i migliori casi d’uso e i prezzi di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare la più adatta alle tue esigenze.
PULT is a desk booking software platform for managing workspace reservations, visitor management, scheduling, and access control through a centralized interface.
Who Is PULT Best For?
PULT is a solid choice for office managers and facilities teams at mid-sized companies who need to manage hot desks and visitor access in shared workspaces.
Why I Picked PULT
I picked PULT as one of the best because I can pre-register visitors directly within the hot desk booking workflow, set up approval rules for guest access, and automate digital visitor badges in advance of arrival.
PULT Key Features
- Interactive floor plans: Reserve desks by selecting spaces directly on a visual office map.
- Desk usage analytics: Track reservation patterns and optimize workspace allocation with data dashboards.
- User roles and permissions: Assign different access levels for admins, managers, and employees.
- Mobile app booking: Book and release desks from a dedicated iOS or Android app.
PULT Integrations
PULT offers native integrations with Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, and Azure Active Directory, as well as Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR, and more. An API is available for custom integrations.
What's Free?
PULT offers a 7-day free trial with access to all main features. No free-forever plan is available, and user or integration limits may apply after the trial period.
Pros and Cons
Pros:
- Visual office map for desk selection
- Digital badges for guest access management
- Visitor pre-registration built into desk booking
Cons:
- No built-in wayfinding navigation for offices
- Requires separate visitor kiosk hardware
Officely is a cloud-based hot desk booking platform that integrates directly with Slack, letting teams manage desk reservations, room bookings, and daily office schedules from within their workspace.
Who Is Officely Best For?
Office managers and HR teams using Slack in hybrid or flexible work environments.
Why I Picked Officely
I picked Officely as one of the best because it embeds hot desk booking directly in Slack, making it easy to coordinate workspace usage without extra logins. I like that my team gets automated notifications, can check in and out, and view who's in the office, all right from Slack.
Officely Key Features
- Desk and room booking calendar: Shows real-time availability of desks and meeting rooms for quick reservations.
- Real-time office capacity dashboard: View the live count of who is in the office to avoid space conflicts and double bookings.
- Desk check-in reminders: Send automated notifications to remind users to check in to reserved desks.
- Custom neighborhoods: Enables grouping desks into neighborhoods or zones to mirror your office layout and manage access.
Officely Integrations
Officely offers native integrations with Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Calendar, Microsoft Teams, and more. It provides an API for custom integrations.
What's Free?
Officely offers a free-forever plan for teams getting started. The free plan may have limitations on features and workspace size, and is available only through Slack or Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Simple one-click desk reservation
- Automatic daily reminders for workspace bookings
- Booking and check-in managed inside Slack
Cons:
- Limited office layout customization options
- Missing efficient data analytics reporting
Flexwhere is an all-in-one hot desk booking software for businesses that lets users book desks, meeting rooms, and parking spots through interactive digital floor plans, centralized in a single web and mobile platform.
Who Is Flexwhere Best For?
Flexwhere suits workplace managers and IT teams at mid-sized to large offices needing visual space management across multiple locations.
Why I Picked Flexwhere
I picked Flexwhere as one of the best because I can see the live desk and room status through detailed floor plan visualizations. The real-time occupancy view lets my team instantly locate available workspaces, and the color-coded map makes large offices easy to navigate.
Flexwhere Key Features
- Desk check-in via app: Users can check in to reserved desks directly from their mobile devices.
- Outlook and Google Calendar integration: Sync desk bookings with popular calendar platforms for unified scheduling.
- Presence and absence indicators: Show whether a user is currently onsite or working remotely.
- Hoteling for meeting rooms: Book and manage meeting room reservations alongside desk booking functions.
Flexwhere Integrations
Flexwhere offers native integrations with Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams, and smart occupancy sensors. An API is available for custom integrations.
What's Free?
Flexwhere offers a free-forever plan that does not require a credit card to get started. Some advanced features or larger-scale setups may require a paid upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile app enables on-the-go reservations
- Supports desk, room, and parking reservations
- Real-time interactive floor plan for bookings
Cons:
- Missing external visitor workflows
- Floor plan setup requires admin involvement
desk.ly is a desk booking software solution designed for businesses to manage workspaces, enable self-service desk reservations, track office utilization, and access workplace analytics.
Who Is desk.ly Best For?
desk.ly is a good fit for workplace experience managers at mid-sized businesses seeking digital tools to coordinate and optimize shared office spaces.
Why I Picked desk.ly
I picked desk.ly as one of the best because I can create custom workplace analytics dashboards and easily track space utilization trends. My team uses the analytics module to segment data by building, department, or date range for clear, actionable insights.
desk.ly Key Features
- Quick reservation via floor plan: Select desks from interactive office maps for instant booking.
- Mobile app access: Reserve workspaces, check availability, and manage bookings on the go.
- Rule-based booking restrictions: Set specific rules around advance booking or recurring reservations.
- Visitor management module: Register and track visitors for improved office security and planning.
desk.ly Integrations
desk.ly offers native integrations with Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack, and more. An API is also available for custom integrations.
What's Free?
desk.ly offers a free-forever plan for up to 15 users with full enterprise features. The free plan does not include white labeling or advanced HRIS integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Custom restrictions on booking-ahead windows
- Visual floor plan booking experience
- Customizable analytics dashboards for workspace monitoring
Cons:
- Limited branding customization on the free plan
- Calendar synchronization requires a paid plan
anny is a flexible desk and room booking platform that lets teams schedule workspaces, customize booking rules, automate workflows, and publish resources for internal and external users.
Who Is anny Best For?
anny suits real estate managers or workplace coordinators at organizations that need to offer public or self-service workspace bookings to employees, visitors, or the public.
Why I Picked anny
I picked anny as one of the best because I can create public booking links for desks or meeting rooms, customize approval and access rules, and control how internal and external users reserve spaces directly from a browser.
anny Key Features
- Resource calendar: See all bookings for each desk or room in a calendar view.
- Booking widget: Embed booking forms and availability widgets in your own intranet or website.
- Check-in and check-out: Require users to confirm their arrival and departure for each reserved spot.
- Role-based permissions: Control which users or groups can access, modify, or approve specific bookings.
anny Integrations
anny offers 20+ native integrations, including Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe, and more. An API is available for custom integrations.
What's Free?
anny offers a free-forever Starter plan for up to 5 bookable resources with unlimited users and admins. Some advanced features and add-ons are only available on paid plans.
Pros and Cons
Pros:
- Advanced approval and access control options
- Option to embed booking widgets on websites
- Public booking links for rooms and desks
Cons:
- Some advanced automation rules require paid tiers
- Limited branding customization on the free plan
Deskfound is a web-based hot desk booking solution that lets you reserve desks, manage office layouts, monitor real-time availability, and assign workspace amenities.
Who Is Deskfound Best For?
Deskfound is a fit for organizations using Google Workspace that want a straightforward, web-based tool for desk and meeting room booking.
Why I Picked Deskfound
I picked Deskfound as one of the best because I can sync desk and room bookings directly with Google Workspace calendars, coordinate bookings from Gmail, and set workspace restrictions based on Google Groups without extra plugins.
Deskfound Key Features
- Interactive floor plans: Users can click to select and reserve a specific workspace.
- Custom desk amenities: Assign and manage amenities like monitors, whiteboards, and standing desks for each spot.
- Flexible recurring bookings: Set up daily or weekly recurring desk reservations based on scheduling needs.
- Workspace analytics dashboard: View real-time data on desk utilization and booking patterns.
Deskfound Integrations
Deskfound offers native integrations with Google Calendar, Slack, and Microsoft 365.
What's Free?
Deskfound offers a free-forever plan for up to 10 users with access to all features and no time limit. The free plan does not include more than 10 active users and requires an upgrade if your team exceeds this limit.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time visibility of workspace occupancy
- Interactive floor plans for desk selection
- Setup syncs with Google Workspace calendars
Cons:
- Limited branding customization options
- No native mobile application available
Whatspot is a workspace booking platform designed for desk sharing and on-demand reservations of desks, meeting rooms, parking spaces, and shared office resources.
Who Is Whatspot Best For?
Whatspot is well-suited for small to midsize businesses that need a simple, self-service tool to manage shared desks and spaces.
Why I Picked Whatspot
I picked Whatspot as one of the best because I can quickly add meeting rooms, desks, or parking spots for real-time booking. Its QR code feature lets my team reserve spaces instantly, making it great for ad hoc space reservations.
Whatspot Key Features
- Approval workflow: Admins can review and approve space booking requests before confirmation.
- Booking calendar: Users see all current and upcoming reservations in a visual calendar view.
- Mobile web access: Teams can reserve, view, or manage bookings from mobile browsers.
- Access control: Limit reservation permissions by user, group, or specific space.
Whatspot Integrations
Whatspot integrates with Microsoft Office, Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, and Google. It also provides an API for custom integrations.
What's Free?
Whatspot offers a free-forever plan with up to 3 bookable spaces, 10 users, and 40 bookings per month. Advanced features and higher limits require a paid plan.
Pros and Cons
Pros:
- Calendar view shows all upcoming bookings
- Approval workflow for space requests
- QR code booking for instant reservations
Cons:
- Few native integration options available
- Calendar synchronization works only one way
New Product Updates from Whatspot
Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types
Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.
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Dibsido is a desk booking and scheduling platform for offices that offers workspace reservations, floor plan management, and administrative controls tailored for multilingual environments.
Who Is Dibsido Best For?
Dibsido is a good fit for multinational offices or coworking spaces that need desk booking interfaces in multiple languages.
Why I Picked Dibsido
I picked Dibsido as one of the best because it’s the only hot desk booking tool I’ve tried that supports user and admin interfaces in over 20 languages. My team can configure bookings, notifications, and permissions for truly multilingual environments.
Dibsido Key Features
- Customizable floor plans: Designate bookable zones and label desks visually for easy selection.
- Recurring desk reservations: Schedule repeating desk bookings for individuals or teams who do not have a permanent desk.
- Mobile app access: Let users book and manage reservations directly from their phones.
- Role-based permissions: Assign booking rights and admin privileges by role or department.
Dibsido Integrations
Dibsido offers native integrations with Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID, and Slack. An API is available for custom integrations.
What's Free?
Dibsido offers a 14-day free trial for its desk booking software with no credit card required. Users can also access a free-forever desk booking tool with limited features through the Free Desk Booking section.
Pros and Cons
Pros:
- Recurring reservations for teams and individuals
- Customizable workspace floor plans
- Multilingual setup for international teams
Cons:
- Lacks granular desk color-coding options
- Missing efficient asset hardware tracking
Altri Software Gratuiti per la Prenotazione di Hot Desk
Ecco alcune altre opzioni gratuite per la prenotazione di hot desk che non sono entrate nella mia shortlist, ma che vale comunque la pena valutare:
- Zoom Workplace
For workspace booking with video integration
How I Evaluate Free Hot Desk Booking Software
First, I define what counts as free. For hot desk booking software, that means a genuine free plan—not a trial—since desk reservation is an ongoing, daily operation for hybrid IT and tech teams. From there, I split my evaluation into two layers: the core functionality a tool must have to make the list, and the differentiators that separate one platform from another.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Self-Service Desk Reservation: I look for whether employees can browse open desks and book them by date and time slot on their own, like grabbing a workstation for a Tuesday sprint.
- Interactive Floor Plans: A visual, clickable map of the office layout matters here. I check whether users can pick a specific desk by location rather than booking blindly from a list.
- Calendar Sync: I evaluate whether bookings sync with Google Calendar or Outlook so reservations show up alongside standup meetings and 1:1s without manual entry.
- User & Booking Management: Admins need to add users, assign permissions, and view or adjust bookings. I look at how much control the free plan gives workspace coordinators over day-to-day operations.
- Multi-Device Access: Hybrid teams book desks from laptops, phones, and tablets. I check whether the tool offers a responsive web app and native mobile apps for on-the-go reservations.
- Space Utilization Reporting: Basic usage data helps IT leads understand which floors or zones are underused. I look for dashboards or reports that surface occupancy trends over time.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Booking bots for Slack or Microsoft Teams are a big differentiator. I look for tools that let engineers reserve a desk mid-conversation without leaving their workflow. QR code check-in paired with automated desk release is another combo I evaluate together; they cut no-shows by freeing unclaimed desks after a set window. I also consider team neighborhood features, which let admins assign desk zones so a DevOps squad can cluster together during an on-site sprint week.
Beyond Features
Free plan user limits vary widely, so I check how many active bookers and desks each vendor supports before a paid upgrade becomes necessary. Integration ecosystem matters just as much. I evaluate whether the tool connects with Google Workspace, Microsoft 365, and identity providers via SSO, since IT teams rarely adopt tools that sit outside their existing stack. Security posture is another key factor; I look for SOC 2 or ISO 27001 certifications and clear data handling policies, especially when employee location data is involved.
Come Scegliere un Software Gratuito per la Prenotazione di Hot Desk
È facile perdere la bussola tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo intricate. Per aiutarti a restare concentrato durante la scelta del software più adatto alle tue necessità, ecco un elenco di fattori da considerare:
| Fattore | Cosa Considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Il software supporterà più utenti, scrivanie o sedi man mano che la tua azienda cresce? Verifica eventuali limiti per utenti o scrivanie. |
| Integrazioni | Lo strumento si collega ai sistemi che già utilizzi, come calendari, provider di identità o gestione visitatori? |
| Personalizzazione | Puoi modificare la piantina, i permessi o le regole di prenotazione per adattarli al layout e alle policy del tuo ufficio? |
| Facilità d’uso | Quanto rapidamente nuovi utenti possono prenotare una scrivania? Valuta se anche il personale non tecnico può usare l’app senza formazione. |
| Implementazione e onboarding | Quanto impegno richiede configurare utenti, caricare le piantine dell’ufficio e impostare l’accesso? Verifica la disponibilità di supporto per l’onboarding. |
| Costo | Ci sono costi nascosti se superi il piano gratuito, o per funzionalità avanzate? Controlla se dopo il periodo di prova il prezzo è per utente o per scrivania. |
| Sicurezza | Come vengono protetti i dati degli utenti? Chiedi di SSO, crittografia dei dati, processi di consenso e log di audit per soddisfare le tue policy. |
| Supporto | Il supporto live è disponibile in caso di problemi? Considera eventuali differenze di fuso orario tra il tuo team e il supporto del fornitore. |
Cos’è un Software Gratuito per la Prenotazione di Hot Desk?
Il software gratuito per la prenotazione di hot desk è uno strumento digitale che consente agli utenti di riservare scrivanie o postazioni condivise senza costi. Queste piattaforme aiutano le aziende a gestire la disponibilità delle scrivanie, programmare l’utilizzo degli spazi e supportare un ufficio ibrido.
I responsabili IT e gli office manager utilizzano questo software per ridurre i conflitti di prenotazione, migliorare l’utilizzo degli spazi e mantenere il controllo in tempo reale sulla gestione delle postazioni.
Funzionalità
Vediamo insieme le funzionalità comunemente presenti nei software di prenotazione delle scrivanie condivise e quali sono solitamente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.
Funzionalità Tipicamente Gratuite dei Software di Prenotazione delle Scrivanie Condivise
- Calendario di prenotazione delle scrivanie: Permette agli utenti di visualizzare le postazioni disponibili per data e ora, facilitando la prenotazione anticipata o last minute di uno spazio di lavoro.
- Mappa interattiva delle scrivanie: Fornisce una rappresentazione visiva delle scrivanie e delle aree dell’ufficio disponibili così da poter vedere e scegliere dove sedersi.
- Gestione utente di base: Consente agli amministratori di aggiungere, rimuovere o gestire gli utenti sulla piattaforma e assegnare permessi di prenotazione di base.
- Notifiche di conferma della prenotazione: Invio automatico di email o avvisi in-app per confermare prenotazioni, cancellazioni o modifiche delle postazioni.
- Tracciamento cronologia prenotazioni: Conserva uno storico ricercabile di tutte le prenotazioni passate e attuali per utenti e amministratori.
- Accesso da mobile: Permette agli utenti di prenotare, annullare o controllare la disponibilità delle postazioni tramite app mobile o portale web ottimizzato per smartphone.
- Prenotazioni ricorrenti: Consente agli utenti di impostare prenotazioni ripetute delle scrivanie su base giornaliera o settimanale secondo le proprie necessità.
Funzionalità Tipicamente a Pagamento dei Software di Prenotazione delle Scrivanie Condivise
- Analisi avanzata degli spazi di lavoro: Fornisce report dettagliati e statistiche di utilizzo per aiutare i manager a ottimizzare la distribuzione degli spazi e individuare i trend di utilizzo.
- Pre-registrazione dei visitatori: Consente a ospiti esterni o collaboratori di registrarsi in anticipo, spesso integrandosi con sistemi di sicurezza o reception per un accesso più fluido.
- Integrazione con provider di identità: Supporta la connessione a strumenti come Azure Active Directory o Google Workspace per single sign-on e gestione degli utenti.
- Assegnazione automatica delle postazioni: Assegna le scrivanie condivise automaticamente in base a team, reparto o preferenze utente per massimizzare l’efficienza.
- Editor personalizzato della planimetria: Permette alle organizzazioni di modificare la disposizione degli uffici o aggiungere elementi personalizzati per rispecchiare l’ambiente reale nel sistema di prenotazione.
- Check-in senza contatto tramite QR code: Consente agli utenti di registrarsi o liberare una postazione semplicemente scansionando un QR code stampato, riducendo i punti di contatto comuni.
- Prenotazione di risorse e attrezzature: Permette la prenotazione di risorse come monitor, lavagne o parcheggi insieme alla postazione di lavoro.
- Regole di prenotazione prioritarie o controllate dagli admin: Offre impostazioni per limitare l’accesso o dare priorità sulle disponibilità delle scrivanie a certi ruoli o gruppi.
- Integrazione con i sistemi di gestione dell’edificio: Sincronizza con sistemi HVAC, illuminazione o controllo accessi per adattare l’ambiente in base alle prenotazioni delle scrivanie.
- Supporto clienti dedicato o servizi di onboarding: Offre assistenza diretta, formazione o servizi di onboarding per ottimizzare l’adozione e l’uso continuativo.
Vantaggi
L’implementazione di un software gratuito per la prenotazione delle scrivanie condivise offre numerosi vantaggi per il tuo team e per l’azienda. Eccone alcuni di cui potrai beneficiare:
- Risparmio sui costi: Elimina le spese di licenza mantenendo funzionalità software per la gestione delle scrivanie che aiutano a ottimizzare gli spazi in ufficio.
- Visibilità in tempo reale: Visualizza e gestisci la disponibilità delle postazioni istantaneamente con calendari e mappe interattive per una pianificazione accurata.
- Pianificazione migliorata: Riduci i conflitti di prenotazione grazie a workflow chiari e notifiche automatiche di conferma.
- Gestione centralizzata degli spazi di lavoro: Mantieni organizzate tutte le prenotazioni delle scrivanie condivise, le autorizzazioni utente e le storie di prenotazione su un’unica piattaforma.
- Supporto rafforzato per il lavoro ibrido: Offri ai team la flessibilità di trovare e riservare postazioni, sostenendo il lavoro in ufficio per chi opera in modalità ibrida o da remoto.
- Semplificazione nell’onboarding: Consenti ai nuovi utenti di utilizzare rapidamente la piattaforma grazie a interfacce intuitive e workflow di prenotazione accessibili.
Costi e Prezzi
So che sei arrivato a questo articolo cercando le migliori soluzioni gratuite di software per la prenotazione delle scrivanie condivise. Tuttavia, poiché i piani gratuiti includono solo funzionalità limitate, è probabile che in futuro tu debba passare a un piano superiore.
La tabella qui sotto riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nei software di prenotazione delle scrivanie condivise:
Tabella di Confronto dei Piani per Software di Prenotazione Scrivanie Condivise
| Tipo di Piano | Prezzo Medio | Funzionalità Comuni |
|---|---|---|
| Piano Gratuito | $0 | Prenotazione base delle scrivanie, mappa interattiva, accesso da mobile, gestione utenti limitata e notifiche di prenotazione. |
| Piano Personale | $5–$10/utente/mese | Tutte le funzionalità gratuite, prenotazioni ricorrenti, supporto prioritario, reportistica e personalizzazioni limitate. |
| Piano Business | $10–$25/utente/mese | Tutte le funzionalità del piano personale, analisi avanzate, gestione visitatori, integrazioni e permessi controllati dall’amministratore. |
| Piano Enterprise | $25–$50/utente/mese | Tutte le funzionalità del piano business, planimetrie personalizzate, assegnazione automatica delle scrivanie, SSO, accesso API e onboarding dedicato. |
FAQ su Software di Prenotazione Scrivanie Condivise Gratuiti
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sui software gratuiti di prenotazione delle scrivanie condivise:
Posso usare un software gratuito di prenotazione delle scrivanie per più sedi aziendali?
Sì, alcuni piani gratuiti supportano più sedi, ma la maggior parte limita l’utilizzo a una sola sede o limita funzionalità come la gestione utenti e i report tra sedi diverse. Verifica i dettagli del piano per essere sicuro che corrisponda alle esigenze del tuo team.
Cosa succede quando raggiungo il limite di utenti o prenotazioni in un piano gratuito?
Quando raggiungi il limite, di solito dovrai passare a un piano a pagamento per aggiungere altri utenti o prenotazioni. Alcuni fornitori ti permettono di esportare i tuoi dati o offrono un periodo di tolleranza per aiutarti nella transizione.
Le integrazioni con strumenti di calendario come Outlook o Google Calendar sono incluse nelle versioni gratuite?
No, la maggior parte dei piani gratuiti non offre integrazioni dirette con calendari esterni. Solitamente è necessario passare a un piano a pagamento per la sincronizzazione automatica o funzioni di integrazione avanzate.
Quanto è sicuro un software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise?
La sicurezza nei piani gratuiti è spesso basilare. Si può contare su una protezione standard tramite password e cifratura di base. Le funzionalità avanzate come SSO, registri dettagliati delle attività e strumenti di conformità sono solitamente riservati ai piani a pagamento.
Un software gratuito di prenotazione delle scrivanie gestisce anche orari di lavoro ibridi?
Sì, la prenotazione base delle scrivanie e le funzioni flessibili di prenotazione supportano la gestione quotidiana del lavoro ibrido, ma per pianificazione avanzata, analisi o controlli di prenotazione a livello di team spesso sono richiesti piani a pagamento.