Il software gratuito per la prenotazione delle postazioni condivise funziona come un sistema di prenotazione delle scrivanie che consente di riservare e gestire gli spazi di lavoro senza costi, tramite fornitori che offrono un piano gratuito o una prova. Se desideri supportare il lavoro ibrido o ottimizzare gli spazi del tuo ufficio senza aggiungere nuove spese, ha senso confrontare gli strumenti gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise.
I membri del tuo team hanno bisogno di soluzioni affidabili e facili da usare, che aiutino a ridurre le difficoltà legate alla programmazione manuale e mostrino esattamente quali scrivanie sono prenotate o disponibili, a colpo d'occhio.
In questa guida troverai le opzioni gratuite più intuitive e capaci disponibili nel 2026, così potrai fare la scelta giusta senza sprecare tempo o budget.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader tecnologici noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test praticie ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
- Paulo Gardini MiguelDirettore tecnico
Tim FisherVP dell'IA
Gabriel RosasTech Lead e architetto software
Christhian GruhnTech Lead e architetto della piattaforma
Tabella comparativa dei software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori selezioni di software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for multilingual scheduling interfaces | Free plan available | From €5.50/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for visitor pre-registration | Free plan + free demo available | From $4.60/user/month | Website | |
| 3 | Best for Slack-based office management | Free trial + free demo available | From $2.50/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for real-time floor plan visualization | Free plan + free demo available | From €1.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for customizable workplace analytics | Free plan + free demo available | From €1.65/user/month | Website | |
| 6 | Best for public booking links | Free plan + free trial + free demo available | From $4/resource/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for Google Workspace integration | Free plan available | From $1.50/user/month | Website | |
| 8 | Best for ad hoc space reservations | 14-day free trial | From $19/spot/month | Website |
Recensioni dei software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise
Di seguito sono riportati i miei riepiloghi dettagliati dei software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise inclusi nel mio elenco. Le mie recensioni offrono una panoramica dettagliata delle funzionalità, dei casi d’uso ideali e dei prezzi di ogni piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.
Best for multilingual scheduling interfaces- Free plan available
- From €5.50/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Dibsido manages workspace reservations, floor plans, and admin controls. Dibsido is a desk booking and scheduling platform for offices that offers workspace reservations, floor plan management, and administrative controls tailored for multilingual environments.
Who Is Dibsido Best For?
Dibsido is a good fit for multinational offices or coworking spaces that need desk booking interfaces in multiple languages.
Why I Picked Dibsido
I picked Dibsido as one of the best because it’s the only hot desk booking tool I’ve tried that supports user and admin interfaces in over 20 languages. My team can configure bookings, notifications, and permissions for truly multilingual environments.
Dibsido Key Features
- Customizable floor plans: Designate bookable zones and label desks visually for easy selection.
- Recurring desk reservations: Schedule repeating desk bookings for individuals or teams who do not have a permanent desk.
- Mobile app access: Let users book and manage reservations directly from their phones.
- Role-based permissions: Assign booking rights and admin privileges by role or department.
Dibsido Integrations
Dibsido offers native integrations with Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID, and Slack. An API is available for custom integrations.
What's Free?
Dibsido offers a 14-day free trial for its desk booking software with no credit card required. Users can also access a free-forever desk booking tool with limited features through the Free Desk Booking section.
Pros and Cons
Pros:
- Recurring reservations for teams and individuals
- Customizable workspace floor plans
- Multilingual setup for international teams
Cons:
- Lacks granular desk color-coding options
- Missing efficient asset hardware tracking
Learn more about Dibsido:
2Best for visitor pre-registrationPULT
- Free plan + free demo available
- From $4.60/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
PULT centralizes workspace reservations, visitors, scheduling, and access control. PULT is a desk booking software platform for managing workspace reservations, visitor management, scheduling, and access control through a centralized interface.
Who Is PULT Best For?
PULT is a solid choice for office managers and facilities teams at mid-sized companies who need to manage hot desks and visitor access in shared workspaces.
Why I Picked PULT
I picked PULT as one of the best because I can pre-register visitors directly within the hot desk booking workflow, set up approval rules for guest access, and automate digital visitor badges in advance of arrival.
PULT Key Features
- Interactive floor plans: Reserve desks by selecting spaces directly on a visual office map.
- Desk usage analytics: Track reservation patterns and optimize workspace allocation with data dashboards.
- User roles and permissions: Assign different access levels for admins, managers, and employees.
- Mobile app booking: Book and release desks from a dedicated iOS or Android app.
PULT Integrations
PULT offers native integrations with Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, and Azure Active Directory, as well as Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR, and more. An API is available for custom integrations.
What's Free?
PULT offers a 7-day free trial with access to all main features. No free-forever plan is available, and user or integration limits may apply after the trial period.
Pros and Cons
Pros:
- Visual office map for desk selection
- Digital badges for guest access management
- Visitor pre-registration built into desk booking
Cons:
- No built-in wayfinding navigation for offices
- Requires separate visitor kiosk hardware
Learn more about PULT:
Best for Slack-based office management- Free trial + free demo available
- From $2.50/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Officely handles desk reservations, room bookings, and office schedules in Slack. Officely is a cloud-based hot desk booking platform that integrates directly with Slack, letting teams manage desk reservations, room bookings, and daily office schedules from within their workspace.
Who Is Officely Best For?
Office managers and HR teams using Slack in hybrid or flexible work environments.
Why I Picked Officely
I picked Officely as one of the best because it embeds hot desk booking directly in Slack, making it easy to coordinate workspace usage without extra logins. I like that my team gets automated notifications, can check in and out, and view who's in the office, all right from Slack.
Officely Key Features
- Desk and room booking calendar: Shows real-time availability of desks and meeting rooms for quick reservations.
- Real-time office capacity dashboard: View the live count of who is in the office to avoid space conflicts and double bookings.
- Desk check-in reminders: Send automated notifications to remind users to check in to reserved desks.
- Custom neighborhoods: Enables grouping desks into neighborhoods or zones to mirror your office layout and manage access.
Officely Integrations
Officely offers native integrations with Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Calendar, Microsoft Teams, and more. It provides an API for custom integrations.
What's Free?
Officely offers a free-forever plan for teams getting started. The free plan may have limitations on features and workspace size, and is available only through Slack or Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Simple one-click desk reservation
- Automatic daily reminders for workspace bookings
- Booking and check-in managed inside Slack
Cons:
- Limited office layout customization options
- Missing efficient data analytics reporting
Learn more about Officely:
Best for real-time floor plan visualization- Free plan + free demo available
- From €1.99/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Flexwhere books desks, rooms, and parking through digital floor plans. Flexwhere is an all-in-one hot desk booking software for businesses that lets users book desks, meeting rooms, and parking spots through interactive digital floor plans, centralized in a single web and mobile platform.
Who Is Flexwhere Best For?
Flexwhere suits workplace managers and IT teams at mid-sized to large offices needing visual space management across multiple locations.
Why I Picked Flexwhere
I picked Flexwhere as one of the best because I can see the live desk and room status through detailed floor plan visualizations. The real-time occupancy view lets my team instantly locate available workspaces, and the color-coded map makes large offices easy to navigate.
Flexwhere Key Features
- Desk check-in via app: Users can check in to reserved desks directly from their mobile devices.
- Outlook and Google Calendar integration: Sync desk bookings with popular calendar platforms for unified scheduling.
- Presence and absence indicators: Show whether a user is currently onsite or working remotely.
- Hoteling for meeting rooms: Book and manage meeting room reservations alongside desk booking functions.
Flexwhere Integrations
Flexwhere offers native integrations with Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams, and smart occupancy sensors. An API is available for custom integrations.
What's Free?
Flexwhere offers a free-forever plan that does not require a credit card to get started. Some advanced features or larger-scale setups may require a paid upgrade.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile app enables on-the-go reservations
- Supports desk, room, and parking reservations
- Real-time interactive floor plan for bookings
Cons:
- Missing external visitor workflows
- Floor plan setup requires admin involvement
Learn more about Flexwhere:
Best for customizable workplace analytics- Free plan + free demo available
- From €1.65/user/month
desk.ly manages workspaces, desk reservations, utilization, and analytics. desk.ly is a desk booking software solution designed for businesses to manage workspaces, enable self-service desk reservations, track office utilization, and access workplace analytics.
Who Is desk.ly Best For?
desk.ly is a good fit for workplace experience managers at mid-sized businesses seeking digital tools to coordinate and optimize shared office spaces.
Why I Picked desk.ly
I picked desk.ly as one of the best because I can create custom workplace analytics dashboards and easily track space utilization trends. My team uses the analytics module to segment data by building, department, or date range for clear, actionable insights.
desk.ly Key Features
- Quick reservation via floor plan: Select desks from interactive office maps for instant booking.
- Mobile app access: Reserve workspaces, check availability, and manage bookings on the go.
- Rule-based booking restrictions: Set specific rules around advance booking or recurring reservations.
- Visitor management module: Register and track visitors for improved office security and planning.
desk.ly Integrations
desk.ly offers native integrations with Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack, and more. An API is also available for custom integrations.
What's Free?
desk.ly offers a free-forever plan for up to 15 users with full enterprise features. The free plan does not include white labeling or advanced HRIS integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Custom restrictions on booking-ahead windows
- Visual floor plan booking experience
- Customizable analytics dashboards for workspace monitoring
Cons:
- Limited branding customization on the free plan
- Calendar synchronization requires a paid plan
Learn more about desk.ly:
6Best for public booking linksanny
- Free plan + free trial + free demo available
- From $4/resource/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
anny schedules workspaces, customizes booking rules, and publishes resources. anny is a flexible desk and room booking platform that lets teams schedule workspaces, customize booking rules, automate workflows, and publish resources for internal and external users.
Who Is anny Best For?
anny suits real estate managers or workplace coordinators at organizations that need to offer public or self-service workspace bookings to employees, visitors, or the public.
Why I Picked anny
I picked anny as one of the best because I can create public booking links for desks or meeting rooms, customize approval and access rules, and control how internal and external users reserve spaces directly from a browser.
anny Key Features
- Resource calendar: See all bookings for each desk or room in a calendar view.
- Booking widget: Embed booking forms and availability widgets in your own intranet or website.
- Check-in and check-out: Require users to confirm their arrival and departure for each reserved spot.
- Role-based permissions: Control which users or groups can access, modify, or approve specific bookings.
anny Integrations
anny offers 20+ native integrations, including Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe, and more. An API is available for custom integrations.
What's Free?
anny offers a free-forever Starter plan for up to 5 bookable resources with unlimited users and admins. Some advanced features and add-ons are only available on paid plans.
Pros and Cons
Pros:
- Advanced approval and access control options
- Option to embed booking widgets on websites
- Public booking links for rooms and desks
Cons:
- Some advanced automation rules require paid tiers
- Limited branding customization on the free plan
Learn more about anny:
Best for Google Workspace integration- Free plan available
- From $1.50/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deskfound reserves desks, maps office layouts, and tracks availability. Deskfound is a web-based hot desk booking solution that lets you reserve desks, manage office layouts, monitor real-time availability, and assign workspace amenities.
Who Is Deskfound Best For?
Deskfound is a fit for organizations using Google Workspace that want a straightforward, web-based tool for desk and meeting room booking.
Why I Picked Deskfound
I picked Deskfound as one of the best because I can sync desk and room bookings directly with Google Workspace calendars, coordinate bookings from Gmail, and set workspace restrictions based on Google Groups without extra plugins.
Deskfound Key Features
- Interactive floor plans: Users can click to select and reserve a specific workspace.
- Custom desk amenities: Assign and manage amenities like monitors, whiteboards, and standing desks for each spot.
- Flexible recurring bookings: Set up daily or weekly recurring desk reservations based on scheduling needs.
- Workspace analytics dashboard: View real-time data on desk utilization and booking patterns.
Deskfound Integrations
Deskfound offers native integrations with Google Calendar, Slack, and Microsoft 365.
What's Free?
Deskfound offers a free-forever plan for up to 10 users with access to all features and no time limit. The free plan does not include more than 10 active users and requires an upgrade if your team exceeds this limit.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time visibility of workspace occupancy
- Interactive floor plans for desk selection
- Setup syncs with Google Workspace calendars
Cons:
- Limited branding customization options
- No native mobile application available
Learn more about Deskfound:
Best for ad hoc space reservations- 14-day free trial
- From $19/spot/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Whatspot reserves desks, meeting rooms, parking, and shared office resources. Whatspot is a workspace booking platform designed for desk sharing and on-demand reservations of desks, meeting rooms, parking spaces, and shared office resources.
Who Is Whatspot Best For?
Whatspot is well-suited for small to midsize businesses that need a simple, self-service tool to manage shared desks and spaces.
Why I Picked Whatspot
I picked Whatspot as one of the best because I can quickly add meeting rooms, desks, or parking spots for real-time booking. Its QR code feature lets my team reserve spaces instantly, making it great for ad hoc space reservations.
Whatspot Key Features
- Approval workflow: Admins can review and approve space booking requests before confirmation.
- Booking calendar: Users see all current and upcoming reservations in a visual calendar view.
- Mobile web access: Teams can reserve, view, or manage bookings from mobile browsers.
- Access control: Limit reservation permissions by user, group, or specific space.
Whatspot Integrations
Whatspot integrates with Microsoft Office, Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, and Google. It also provides an API for custom integrations.
What's Free?
Whatspot offers a free-forever plan with up to 3 bookable spaces, 10 users, and 40 bookings per month. Advanced features and higher limits require a paid plan.
Pros and Cons
Pros:
- Calendar view shows all upcoming bookings
- Approval workflow for space requests
- QR code booking for instant reservations
Cons:
- Few native integration options available
- Calendar synchronization works only one way
Learn more about Whatspot:
Altri software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise
Ecco alcune opzioni aggiuntive di software gratuiti per la prenotazione delle postazioni condivise che non sono state incluse nel mio elenco, ma che vale comunque la pena valutare:
- 9Zoom WorkplaceBest for workspace booking with video integration
How I Evaluate Free Hot Desk Booking Software
First, I define what counts as free. For hot desk booking software, that means a genuine free plan—not a trial—since desk reservation is an ongoing, daily operation for hybrid IT and tech teams. From there, I split my evaluation into two layers: the core functionality a tool must have to make the list, and the differentiators that separate one platform from another.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Self-Service Desk Reservation: I look for whether employees can browse open desks and book them by date and time slot on their own, like grabbing a workstation for a Tuesday sprint.
- Interactive Floor Plans: A visual, clickable map of the office layout matters here. I check whether users can pick a specific desk by location rather than booking blindly from a list.
- Calendar Sync: I evaluate whether bookings sync with Google Calendar or Outlook so reservations show up alongside standup meetings and 1:1s without manual entry.
- User & Booking Management: Admins need to add users, assign permissions, and view or adjust bookings. I look at how much control the free plan gives workspace coordinators over day-to-day operations.
- Multi-Device Access: Hybrid teams book desks from laptops, phones, and tablets. I check whether the tool offers a responsive web app and native mobile apps for on-the-go reservations.
- Space Utilization Reporting: Basic usage data helps IT leads understand which floors or zones are underused. I look for dashboards or reports that surface occupancy trends over time.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Booking bots for Slack or Microsoft Teams are a big differentiator. I look for tools that let engineers reserve a desk mid-conversation without leaving their workflow. QR code check-in paired with automated desk release is another combo I evaluate together; they cut no-shows by freeing unclaimed desks after a set window. I also consider team neighborhood features, which let admins assign desk zones so a DevOps squad can cluster together during an on-site sprint week.
Beyond Features
Free plan user limits vary widely, so I check how many active bookers and desks each vendor supports before a paid upgrade becomes necessary. Integration ecosystem matters just as much. I evaluate whether the tool connects with Google Workspace, Microsoft 365, and identity providers via SSO, since IT teams rarely adopt tools that sit outside their existing stack. Security posture is another key factor; I look for SOC 2 or ISO 27001 certifications and clear data handling policies, especially when employee location data is involved.
Come scegliere un software gratuito per la prenotazione delle postazioni condivise
È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo processo personalizzato di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| FattoreScalabilità | Cosa considerareIl software sarà in grado di gestire un numero maggiore di utenti, scrivanie o sedi con la crescita della tua azienda? Cerca eventuali limiti per utenti o scrivanie. |
| FattoreIntegrazioni | Cosa considerareLo strumento si collega ai sistemi esistenti, come calendari, provider di identità o sistemi di gestione dei visitatori? |
| FattorePersonalizzazione | Cosa considerarePuoi modificare planimetrie, autorizzazioni o regole di prenotazione per adattarle alla disposizione e alle politiche del tuo ufficio? |
| FattoreFacilità d'uso | Cosa considerareCon quale rapidità i nuovi utenti possono prenotare una scrivania? Valuta se il personale non tecnico può utilizzare l'app senza formazione. |
| FattoreImplementazione e avviamento | Cosa considerareQuanto impegno è necessario per configurare gli utenti, caricare le planimetrie dell'ufficio e impostare gli accessi? Verifica la disponibilità di assistenza per l'avviamento. |
| FattoreCosto | Cosa considerareCi sono costi nascosti quando superi il livello gratuito o per le funzionalità avanzate? Verifica i prezzi per utente o per scrivania al termine della prova. |
| FattoreMisure di sicurezza | Cosa considerareCome vengono protetti i dati degli utenti? Informati su SSO, crittografia dei dati, processi di consenso e registri di controllo per soddisfare le tue politiche. |
| FattoreDisponibilità dell'assistenza | Cosa considerareÈ disponibile un'assistenza in tempo reale quando si verificano problemi? Considera le differenze di fuso orario tra il tuo team e il personale di supporto del fornitore. |
Che cos'è un software gratuito per la prenotazione delle postazioni condivise?
Il software gratuito per la prenotazione delle postazioni condivise è uno strumento digitale che consente agli utenti di prenotare scrivanie o spazi di lavoro condivisi senza costi. Queste piattaforme aiutano gli ambienti di lavoro a gestire la disponibilità delle scrivanie, programmare l'utilizzo e supportare un ufficio ibrido.
I responsabili IT e degli uffici utilizzano questo software per ridurre i conflitti di pianificazione, migliorare l'utilizzo degli spazi di lavoro e mantenere il controllo in tempo reale sull'assegnazione delle postazioni.
Funzionalità
Esaminiamo le funzionalità comunemente presenti nei software per la prenotazione delle postazioni flessibili e quali sono generalmente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.
Funzionalità generalmente gratuite dei software per la prenotazione delle postazioni flessibili
- Calendario per la prenotazione delle postazioni: Consente agli utenti di visualizzare le postazioni disponibili per data e ora, semplificando la prenotazione di uno spazio di lavoro in anticipo o con breve preavviso.
- Mappa interattiva delle postazioni: Fornisce una disposizione visiva delle postazioni e delle aree dell'ufficio disponibili, così gli utenti possono vedere e selezionare dove desiderano sedersi.
- Gestione di base degli utenti: Consente agli amministratori di aggiungere, rimuovere o gestire gli utenti all'interno della piattaforma e di assegnare autorizzazioni di base per le prenotazioni.
- Notifiche di conferma della prenotazione: Invia automaticamente notifiche via e-mail o all'interno dell'applicazione per confermare le prenotazioni, le cancellazioni o le modifiche alle postazioni.
- Monitoraggio della cronologia delle prenotazioni: Conserva un registro ricercabile di tutte le prenotazioni passate e attuali delle postazioni per utenti e amministratori.
- Accesso da dispositivi mobili: Consente agli utenti di prenotare, cancellare o verificare la disponibilità delle postazioni tramite un'applicazione mobile o un portale web ottimizzato per dispositivi mobili.
- Prenotazioni ricorrenti: Consente agli utenti di impostare prenotazioni ripetute delle postazioni su base giornaliera o settimanale in base ai propri impegni.
Funzionalità generalmente a pagamento dei software per la prenotazione delle postazioni flessibili
- Analisi avanzate degli spazi di lavoro: Fornisce report dettagliati e statistiche di utilizzo per aiutare i responsabili a ottimizzare l'allocazione degli spazi e identificare le tendenze di utilizzo.
- Pre-registrazione dei visitatori: Consente agli ospiti esterni o ai collaboratori di registrarsi in anticipo, spesso integrandosi con i sistemi di sicurezza o di reception per semplificare la registrazione.
- Integrazione con i fornitori di identità: Supporta i collegamenti a strumenti come Azure Active Directory o Google Workspace per l'accesso singolo e il provisioning degli utenti.
- Assegnazione automatizzata delle postazioni: Assegna automaticamente le postazioni flessibili in base alla squadra, al reparto o alle preferenze dell'utente per massimizzare l'efficienza.
- Strumento personalizzato di modifica della planimetria: Consente alle organizzazioni di modificare la disposizione degli uffici o aggiungere elementi personalizzati per riflettere il proprio spazio di lavoro reale nel sistema di prenotazione.
- Registrazione senza contatto tramite codice QR: Consente agli utenti di effettuare la registrazione o liberare le postazioni scansionando codici QR stampati, riducendo i punti di contatto condivisi.
- Prenotazione di risorse e attrezzature: Consente di prenotare risorse come monitor, lavagne o posti auto insieme alla prenotazione di una postazione.
- Regole di prenotazione prioritarie o controllate dall'amministratore: Offre impostazioni per limitare l'accesso o dare priorità alla disponibilità delle postazioni per determinati ruoli o gruppi.
- Integrazione con i sistemi di gestione degli edifici: Si sincronizza con i sistemi HVAC, di illuminazione o di controllo degli accessi per regolare gli ambienti dell'edificio in base alle prenotazioni delle postazioni.
- Assistenza clienti dedicata o servizi di inserimento: Fornisce assistenza diretta, formazione o supporto per l'inserimento al fine di ottimizzare l'adozione e l'utilizzo continuativo.
Vantaggi
L'implementazione di un software gratuito per la prenotazione delle postazioni flessibili offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni:
- Risparmio sui costi: Elimina i costi delle licenze offrendo al contempo funzionalità di gestione delle postazioni basate sul software che aiutano a sfruttare al meglio gli spazi dell'ufficio.
- Visibilità in tempo reale: Visualizza e gestisci immediatamente la disponibilità delle postazioni con calendari e mappe interattive per una pianificazione accurata degli spazi di lavoro.
- Pianificazione migliorata: Riduci al minimo i conflitti di prenotazione utilizzando flussi di lavoro chiari e notifiche automatiche di conferma.
- Gestione centralizzata degli spazi di lavoro: Mantieni organizzate in un'unica piattaforma tutte le prenotazioni delle postazioni flessibili, le autorizzazioni degli utenti e le cronologie delle prenotazioni.
- Supporto migliorato al lavoro ibrido: Consenti alle squadre di trovare e prenotare le postazioni in modo flessibile, supportando la pianificazione in ufficio per i lavoratori ibridi e da remoto.
- Inserimento semplificato: Permetti ai nuovi utenti di iniziare rapidamente grazie a interfacce intuitive e flussi di lavoro accessibili per le prenotazioni.
Costi e prezzi
Mi rendo conto che sei arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni di software per la prenotazione delle postazioni flessibili disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è probabile che in futuro dovrai passare a un piano superiore.
La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nei software per la prenotazione delle postazioni flessibili:
Tabella di confronto dei piani per il software di prenotazione delle scrivanie condivise
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Tipo di pianoPiano gratuito | Prezzo medio$0 | Funzionalità comuniPrenotazione di base delle scrivanie, mappa interattiva, accesso mobile, gestione limitata degli utenti e notifiche delle prenotazioni. |
| Tipo di pianoPiano personale | Prezzo medio$5–$10/utente/mese | Funzionalità comuniTutte le funzionalità gratuite, prenotazioni ricorrenti, assistenza prioritaria, reportistica e personalizzazioni limitate. |
| Tipo di pianoPiano aziendale | Prezzo medio$10–$25/utente/mese | Funzionalità comuniTutte le funzionalità del piano personale, analisi avanzate, gestione dei visitatori, integrazioni e autorizzazioni controllate dagli amministratori. |
| Tipo di pianoPiano aziendale avanzato | Prezzo medio$25–$50/utente/mese | Funzionalità comuniTutte le funzionalità del piano aziendale, planimetrie personalizzate, assegnazione automatica delle scrivanie, SSO, accesso API e avvio dedicato. |
Domande frequenti sul software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise
Ecco alcune risposte alle domande comuni sul software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise:
Posso utilizzare un software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise per più sedi?
Sì, alcuni piani gratuiti supportano più sedi, ma la maggior parte ti limiterà a un’unica sede oppure limiterà funzionalità come la gestione degli utenti e la reportistica tra le sedi. Verifica i dettagli del piano per assicurarti che corrisponda alla distribuzione delle sedi del tuo team.
Cosa succede quando raggiungo il limite di utenti o prenotazioni previsto da un piano gratuito?
Quando raggiungi il limite, in genere dovrai passare a un piano a pagamento per aggiungere altri utenti o prenotazioni. Alcuni fornitori consentono di esportare i dati o offrono un periodo di tolleranza per aiutarti nella transizione.
Le integrazioni con strumenti di calendario come Outlook o Google Calendar sono incluse nelle versioni gratuite?
No, la maggior parte dei piani gratuiti non offre integrazioni dirette con i calendari esterni. Di solito è necessario un piano a pagamento per la sincronizzazione automatica o funzionalità di integrazione avanzate.
Quanto è sicuro il software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise?
La sicurezza dei piani gratuiti è spesso di base. Sono disponibili la protezione standard tramite password e la crittografia di base. Le funzionalità di sicurezza avanzate, come SSO, registri di controllo dettagliati e strumenti per la conformità, sono solitamente riservate ai piani a pagamento.
Il software gratuito di prenotazione delle scrivanie condivise è in grado di gestire gli orari di lavoro ibridi?
Sì, le funzionalità di base per la prenotazione delle scrivanie e le prenotazioni flessibili supportano le modalità di lavoro ibride quotidiane, ma la pianificazione più avanzata, l’analisi o i controlli sulle prenotazioni basati sui team sono spesso disponibili solo a pagamento.