Le 10 migliori alternative a Trello per il 2026

Zoho Projects offre ai team IT e ai project manager una piattaforma strutturata per monitorare le attività, gestire le risorse e collaborare su iniziative complesse. Se hai bisogno di più automazione, reportistica e supervisione finanziaria rispetto a quanto offre Trello, Zoho Projects garantisce maggiore controllo e personalizzazione.

Per chi è ideale Zoho Projects?

Project manager e team finanziari di aziende di medie dimensioni che necessitano di una visibilità dettagliata sui budget e sui costi di progetto.

Perché Zoho Projects è una valida alternativa a Trello

Ho scelto Zoho Projects perché include strumenti avanzati per la gestione del budget che Trello non offre. Il mio team può impostare stime dei costi, monitorare le spese effettive e controllare le performance di bilancio in tempo reale. Gestire i dati finanziari insieme alle attività permette di mantenere tutto allineato e prevenire sforamenti di budget. Per i team che hanno bisogno di più delle semplici bacheche, questo controllo finanziario aggiuntivo fa davvero la differenza.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Automazione dei flussi di lavoro con Blueprint: Crea flussi di lavoro personalizzati per automatizzare processi e approvazioni.
• Grafici di utilizzo delle risorse: Visualizza i carichi di lavoro e assegna la capacità del team in modo efficiente.
• Modulo di tracciamento delle issue: Registra e risolvi bug o problemi di progetto all'interno di flussi di lavoro strutturati.
• Gestione documentale: Conserva e collabora sui file di progetto in un unico posto.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects si integra con Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Notion si distingue per i team che vogliono combinare la gestione dei progetti con funzionalità flessibili di documentazione e database. È particolarmente utile per specialisti IT, team di prodotto e professionisti della conoscenza che devono organizzare attività, note e wiki in un unico posto. A differenza di Trello, Notion consente di costruire database personalizzati, collegare documenti di progetto alle attività e creare flussi di lavoro su misura che vanno oltre le semplici bacheche.

Perché Notion è una valida alternativa a Trello

Se desideri uno strumento di project management che gestisca anche documentazione e database, Notion merita considerazione. Il suo workspace all-in-one ti permette di gestire attività, costruire database personalizzati e tenere insieme note o wiki di progetto in un unico spazio. Apprezzo il fatto che puoi collegare le attività ai documenti, creare viste filtrate e progettare pagine che si adattano al flusso di lavoro del tuo team. Questa flessibilità rende Notion una valida alternativa a Trello per i team che hanno bisogno di più delle semplici bacheche.

Funzionalità principali di Notion

Altre funzionalità di Notion possono aiutare il tuo team ad organizzare e gestire i progetti in modo più efficiente:

• Vista Kanban Board: Visualizza attività e progetti utilizzando un layout a bacheca drag-and-drop.
• Galleria di modelli: Accedi a una libreria di modelli predefiniti per project management, note riunione e altro.
• Permessi e condivisione: Imposta controlli di accesso granulari per pagine, database e workspace.
• Cronologia delle versioni: Tieni traccia delle modifiche e ripristina versioni precedenti di qualsiasi pagina o database.

Integrazioni di Notion 

Le integrazioni includono Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel e molto altro. 

Se la tua organizzazione utilizza già Microsoft 365, Microsoft Planner offre una soluzione di gestione delle attività che si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro esistente. È particolarmente utile per i team IT, i responsabili di progetto e i reparti che desiderano coordinare le attività senza uscire dall'ecosistema Microsoft. Diversamente da Trello, Planner si collega nativamente con Microsoft Teams, Outlook e OneDrive, facilitando la gestione dei progetti insieme agli altri strumenti aziendali.

Perché Microsoft Planner è una valida alternativa a Trello

Per i team che già utilizzano Microsoft 365, Planner si distingue perché offre una gestione delle attività nativa e perfettamente integrata con il resto della suite Microsoft. Puoi creare e assegnare attività direttamente da Microsoft Teams, collegare file da OneDrive e visualizzare l'avanzamento dei progetti in Outlook. Apprezzo il fatto che Planner mantenga tutte le informazioni di progetto all'interno dello stesso ambiente che il tuo team utilizza già per comunicare e condividere file. Questo lo rende una valida alternativa a Trello per le organizzazioni che vogliono centralizzare la gestione dei progetti senza aggiungere un altro strumento separato.

Funzionalità principali di Microsoft Planner

Alcune altre funzionalità di Microsoft Planner possono aiutare il tuo team a organizzare e monitorare il lavoro in modo più efficiente:

• Organizzazione in contenitori: Raggruppa le attività in contenitori personalizzabili per adattarsi al tuo flusso di lavoro.
• Promemoria scadenze: Imposta delle scadenze e ricevi promemoria automatici per le attività imminenti.
• Monitoraggio dei progressi: Visualizza lo stato delle attività con grafici semplici e barre di avanzamento.
• Supporto per allegati: Aggiungi file e documenti direttamente alle attività per una facile consultazione.

Integrazioni di Microsoft Planner 

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop e altro. 

Airtable combina la struttura di un database con la familiarità di un foglio di calcolo, rendendolo una scelta valida per i team che devono organizzare progetti o flussi di lavoro complessi. È particolarmente utile per i team marketing, i product manager e i responsabili delle operazioni che desiderano personalizzare le visualizzazioni e i campi in base al proprio processo. A differenza di Trello, Airtable permette di creare database relazionali e passare da visualizzazioni a griglia, calendario, kanban e galleria per una visibilità più approfondita sui progetti.

Perché Airtable è una buona alternativa a Trello

Per i team che hanno bisogno di più di una semplice bacheca kanban, Airtable offre una gestione progetti flessibile in stile database con visualizzazioni personalizzabili. Puoi creare tabelle con campi personalizzati, collegare record tra tabelle e progettare flussi di lavoro che rispecchino le esigenze uniche del tuo team. Apprezzo il modo in cui Airtable consente di passare tra griglia, kanban, calendario e galleria, così da poter visualizzare i progetti in modi diversi. Questa flessibilità lo rende una forte alternativa a Trello per chi gestisce progetti complessi o ricchi di dati.

Funzionalità principali di Airtable

Altre funzionalità di Airtable possono aiutare il tuo team a gestire progetti e dati in modo più efficace:

• Automazioni: Imposta trigger e azioni personalizzate per automatizzare attività ripetitive all'interno del flusso di lavoro.
• Vista Modulo: Raccogli informazioni da stakeholder o clienti direttamente nel tuo base utilizzando moduli personalizzabili.
• Controlli dei permessi: Assegna diversi livelli di accesso ai collaboratori per gestire chi può visualizzare o modificare dati specifici.
• Cronologia delle revisioni: Tieni traccia delle modifiche ai record e ripristina versioni precedenti se necessario.

Integrazioni di Airtable 

Le integrazioni includono Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk e altre. 

Plaky offre ai team un modo per gestire i progetti con utenti e attività illimitati gratuitamente. È una soluzione ideale per startup, piccole imprese e organizzazioni che hanno bisogno di collaborare senza preoccuparsi dei limiti di utenti o bacheche. A differenza di Trello, il piano gratuito di Plaky elimina le restrizioni comuni, rendendo più facile per i team in crescita organizzare il lavoro senza incontrare barriere di pagamento.

Perché Plaky è una valida alternativa a Trello

Quello che distingue Plaky è l'impegno nell'offrire bacheche di progetto gratuite con utenti e attività illimitati. Questo significa che il tuo team può aggiungere tutti i membri e i progetti necessari senza preoccuparsi di raggiungere limiti di utilizzo. Mi piace che il piano gratuito di Plaky includa le funzionalità principali di gestione progetti, come bacheche personalizzabili e monitoraggio delle attività, che altri strumenti spesso riservano ai livelli a pagamento. Per i team che vogliono evitare i limiti del piano gratuito di Trello, Plaky fornisce un'opzione più flessibile per collaborazioni in crescita.

Funzionalità principali di Plaky

Altre funzionalità di Plaky che possono aiutare i team a organizzare e gestire il lavoro in modo più efficace:

• Tipi di campi personalizzati: Aggiungi menu a discesa, date, testo e numeri per adattare le bacheche al tuo flusso di lavoro.
• Permessi basati sui ruoli: Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire bacheche e attività.
• Registro attività: Tieni traccia di tutte le modifiche e gli aggiornamenti apportati a compiti e bacheche.
• Commenti alle attività: Collabora direttamente sulle attività con discussioni a thread.

Integrazioni di Plaky 

Le integrazioni includono Clockify, Pumble e altri. 

Progettato per i team a contatto con i clienti, Teamwork.com unisce la gestione dei progetti con funzioni integrate di monitoraggio del tempo e fatturazione. Agenzie, società di consulenza e fornitori di servizi possono gestire progetti, tracciare le ore fatturabili e gestire le comunicazioni con i clienti in un unico luogo. A differenza di Trello, Teamwork.com offre strumenti avanzati per la gestione delle risorse e la fatturazione, pensati per le aziende che lavorano direttamente con i clienti.

Perché Teamwork.com è una buona alternativa a Trello

Per i team che necessitano di più delle semplici bacheche attività, Teamwork.com si distingue per le sue funzioni integrate di monitoraggio del tempo e gestione clienti. È possibile registrare le ore fatturabili direttamente nei progetti, generare fatture e mantenere tutte le comunicazioni con i clienti organizzate in un unico posto. Mi piace che Teamwork.com includa anche la programmazione delle risorse, così puoi assegnare i compiti in base alla capacità del team e alle scadenze. Queste funzionalità lo rendono una scelta ideale per agenzie e fornitori di servizi che hanno bisogno di una gestione progetti più avanzata rispetto a quella offerta da Trello.

Funzionalità principali di Teamwork.com

Altre funzioni offerte da Teamwork.com possono aiutare il tuo team a gestire i progetti in modo più efficace:

• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze tra i compiti con diagrammi di Gantt interattivi.
• Modelli di attività: Crea modelli riutilizzabili per i tipi di progetti o flussi di lavoro più comuni.
• Gestione dei file: Carica, organizza e condividi i file di progetto direttamente all'interno di ogni area di lavoro.
• Traguardi di progetto: Imposta e monitora i traguardi chiave per seguire l'avanzamento e le scadenze del progetto.

Integrazioni di Teamwork.com

Sono disponibili integrazioni con Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot e altre. 

Jira è progettato appositamente per i team tecnici che necessitano di un sistema avanzato di tracciamento delle attività e automazione dei flussi di lavoro. I team di sviluppo software, IT e ingegneria utilizzano Jira per gestire progetti complessi, monitorare i bug e automatizzare i processi ripetitivi. A differenza di Trello, Jira offre autorizzazioni granulari, flussi di lavoro personalizzati e reportistica approfondita studiata per la gestione tecnica dei progetti.

Perché Jira è una buona alternativa a Trello

Quando hai bisogno di qualcosa di più di semplici bacheche e liste, Jira offre tracciamento avanzato delle attività e automazione dei flussi di lavoro che Trello non può eguagliare. Puoi creare flussi di lavoro personalizzati per diversi tipi di progetti, automatizzare azioni ripetitive e impostare tipologie di attività dettagliate per bug, task e storie utente. Mi piace come le autorizzazioni granulari di Jira ti permettono di controllare chi può visualizzare o modificare specifici progetti e attività. Queste funzionalità rendono Jira una soluzione adatta per i team tecnici che gestiscono progetti complessi con requisiti di processo rigorosi.

Funzionalità chiave di Jira

Altre funzionalità di Jira possono aiutare il tuo team a gestire progetti su larga scala:

• Bacheche Agile: Usa bacheche Scrum e Kanban per organizzare e dare priorità al lavoro in modo visivo.
• Reportistica avanzata: Accedi a report integrati e personalizzati per monitorare l'avanzamento dei progetti e le performance del team.
• Roadmap: Crea e condividi roadmap di progetto per allineare i team sugli obiettivi a lungo termine.
• Gestione delle release: Pianifica, monitora e gestisci le release software all'interno dei tuoi progetti.

Integrazioni di Jira 

Le integrazioni includono GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma e altro ancora. 

KanbanFlow si distingue come uno strumento Kanban ideale per i team che desiderano il monitoraggio del tempo integrato e il supporto Pomodoro insieme alla gestione visiva delle attività. È particolarmente adatto a consulenti, freelance e piccole aziende che necessitano di tenere traccia del tempo impiegato su ogni attività. Grazie alla sua visualizzazione Kanban chiara, KanbanFlow permette di monitorare le sessioni di lavoro e le interruzioni direttamente dalla bacheca, rendendo più facile gestire produttività e scadenze rispetto a Trello.

Perché KanbanFlow è una valida alternativa a Trello

Se cerchi uno strumento di gestione dei progetti con il monitoraggio del tempo integrato, KanbanFlow offre funzionalità che Trello non ha. Puoi registrare il tempo trascorso su ogni attività direttamente dalla bacheca e utilizzare il timer Pomodoro per suddividere il lavoro in intervalli concentrati. Mi piace che KanbanFlow consenta anche di annotare le interruzioni e analizzare nel tempo i modelli di produttività. Queste funzioni lo rendono una scelta solida per team e singoli che vogliono gestire attività e tempo in un unico posto.

Funzionalità principali di KanbanFlow

Altre funzionalità di KanbanFlow possono aiutare il tuo team a organizzare e gestire il lavoro in modo più efficiente:

• Corsie (Swimlanes): Raggruppa le attività per progetto, priorità o team per una migliore organizzazione della bacheca.
• Sottoattività: Suddividi compiti più grandi in passaggi più piccoli e gestibili all'interno di una scheda.
• Allegati: Aggiungi documenti e immagini direttamente alle attività per un facile riferimento.
• Filtraggio delle attività: Usa i filtri per trovare velocemente le attività per utente, etichetta o data di scadenza.

Integrazioni KanbanFlow

Le integrazioni includono Microsoft Excel, Outlook, Google Calendar e altro ancora.

ClickUp offre alle squadre un modo flessibile per gestire i progetti con viste altamente personalizzabili delle attività e opzioni di workflow. È particolarmente adatto a specialisti IT e team interfunzionali che necessitano di adattare gli spazi di progetto a diversi processi o dipartimenti. A differenza di Trello, ClickUp consente di creare campi personalizzati, automatizzare attività ricorrenti e passare tra visualizzazioni elenco, bacheca, Gantt e calendario per un controllo più approfondito dei progetti. Include anche strumenti integrati di collaborazione, funzionalità CRM, accesso API e componenti aggiuntivi opzionali per ampliare le funzionalità. Sebbene la sua ricchezza di funzioni possa richiedere un po' di apprendimento, offre una flessibilità potente per team in crescita.

Perché ClickUp è una valida alternativa a Trello

ClickUp offre un livello di personalizzazione molto superiore rispetto a Trello. Puoi creare stati attività personalizzati, campi e automazioni dei workflow per adattarsi effettivamente al modo in cui lavora il tuo team. Apprezzo il fatto che ClickUp permetta di passare facilmente dalla vista bacheca, elenco, Gantt e calendario, così non sei vincolato a un solo modo di visualizzare i progetti. Questa flessibilità rende più semplice gestire progetti complessi o adattarsi alle preferenze dei vari team.

Funzionalità principali di ClickUp

Altre funzionalità di ClickUp che possono aiutare il tuo team a gestire i progetti in modo più efficace:

• Documenti e Wiki: Crea e organizza la documentazione interna direttamente nello spazio di lavoro.
• Monitoraggio degli obiettivi: Imposta, monitora e aggiorna i progressi sugli obiettivi del team o del progetto.
• Rilevamento del tempo: Registra il tempo trascorso sulle attività con timer integrati e inserimenti manuali.
• Vista carico di lavoro: Visualizza la capacità della squadra e l'assegnazione delle attività per bilanciare meglio i carichi di lavoro.

Integrazioni ClickUp 

Le integrazioni includono Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhook, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook e altre. 

Wrike è progettato per i team che necessitano di automazione avanzata dei flussi di lavoro e di un monitoraggio dettagliato dei progetti. Gli specialisti IT e i responsabili di progetto che gestiscono progetti complessi e articolati troveranno particolarmente utili le dashboard personalizzabili e gli strumenti di automazione. Wrike si distingue da Trello offrendo controlli granulati sui permessi, monitoraggio del tempo integrato per la gestione delle risorse e un supporto strutturato per diversi approcci metodologici di project management. Include anche una versione gratuita per team più piccoli, risultando così una valida alternativa agli strumenti di base per le liste di attività, pur supportando workflow più avanzati.

Perché Wrike è una buona alternativa a Trello

Wrike si distingue per i team che necessitano di più dei semplici board e card di base. La sua automazione avanzata dei flussi di lavoro consente di impostare trigger e azioni personalizzati, così i passaggi ripetitivi dei progetti vengono eseguiti automaticamente. Ho scelto Wrike perché i suoi modelli di progetto aiutano a standardizzare i processi tra i team, facilitando la gestione di lavori complessi o ricorrenti. La possibilità di creare dipendenze dettagliate tra attività e di visualizzarle nei diagrammi di Gantt offre inoltre un maggiore controllo sulle tempistiche dei progetti rispetto a quanto offerto da Trello.

Funzionalità principali di Wrike

Altre funzionalità di Wrike che possono aiutare il tuo team a gestire i progetti in modo più efficiente:

• Moduli di richiesta: Crea moduli di raccolta richieste personalizzati per standardizzare l'invio e il monitoraggio delle nuove richieste di lavoro.
• Revisione dei documenti: Rivedi, commenta e approva i file direttamente all'interno delle attività per mantenere organizzati i feedback.
• Grafici del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team e riassegna le attività per bilanciare i carichi di lavoro tra i membri del gruppo.
• Campi personalizzati: Aggiungi specifici punti dati ad attività e progetti per monitorare esattamente ciò che è rilevante per il tuo flusso di lavoro.

Integrazioni Wrike 

Le integrazioni includono Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox e altri.