10 migliori alternative a Help Scout nel 2026

By
Tim Fisher

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.

Ho maturato 25 anni di esperienza nel settore IT e nella leadership tecnologica e ho creato un sistema di gestione dei ticket IT e una knowledge base per 10.000 utenti. Se hai bisogno di un supporto scalabile e omnicanale che vada oltre Help Scout, confronta le opzioni per le integrazioni e l’automazione basata sull’intelligenza artificiale. Ho valutato 18 strumenti in base all’idoneità per la distribuzione e al controllo dei dati. Ecco quale soluzione è più adatta a ciascun caso.

Una valida alternativa a Help Scout offre al tuo team i flussi di lavoro di assistenza, le integrazioni, l'automazione e i controlli sui dati necessari alla crescita delle operazioni di servizio. Se una casella di posta condivisa non si adatta più alla tua architettura, confronta le piattaforme di help desk in base alle opzioni di distribuzione, alla scalabilità, alle funzionalità di IA, al supporto omnicanale e alla compatibilità con il CRM. Questa guida evidenzia l'ambito di utilizzo di ciascuna opzione, dall'assistenza via email focalizzata alle operazioni di servizio clienti aziendale.

Cos'è un'alternativa a Help Scout?

Un'alternativa a Help Scout è una piattaforma di assistenza clienti che sostituisce o integra Help Scout. Questi strumenti possono offrire caselle di posta condivise, gestione dei ticket, automazione, assistenza basata sull'IA, integrazioni CRM, messaggistica omnicanale o distribuzione autogestita. Scegli in base ai canali di assistenza del tuo team, ai requisiti di integrazione, alle policy di controllo dei dati, alle esigenze di automazione e al volume di ticket previsto. I team piccoli possono aver bisogno di flussi di lavoro incentrati sull'email, mentre le organizzazioni più grandi richiedono spesso instradamento, reportistica e operazioni di servizio avanzati.

Tabella comparativa delle alternative a Help Scout

Confronta prezzi e specifiche fianco a fianco per le alternative a Help Scout che sono entrate nella mia selezione.

1La soluzione migliore per la gestione dei ticket multicanale su larga scalaProva gratuita di 14 giorniA partire da $24/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
2Ideale per i team che utilizzano principalmente l'e-mail e necessitano della sincronizzazione con il CRMProva gratuita di 14 giorniA partire da $25/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
3Ideale per la risoluzione dei ticket basata sull'IA su larga scalaNon disponibileA partire da $1/ticket risoltoWebsite
4Ideale per i team che utilizzano caselle condivise native di GmailPiano gratuito disponibileA partire da $35/utente/meseWebsite
5Ideale per la migrazione da Help Scout con centro assistenza telefonicaProva gratuita di 30 giorniDa $15/user/month (fatturato annualmente)Website
6Ideale per un'assistenza omnicanale basata sull'IA su larga scalaProva gratuita di 14 giorniA partire da $29/utente/meseWebsite
7Ideale per il contesto cliente omnicanale su larga scalaDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
8Ideale per implementazioni on-premise e cloud privatiDemo gratuita disponibileA partire da $39/utente/meseWebsite
9Ideale per il supporto CRM nativo su scala aziendaleProva gratuita di 30 giorniA partire da $25/utente/meseWebsite
10Ideale per i team che superano i limiti per utenteProva gratuita di 14 giorniA partire da $49/meseWebsite

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader tecnologici noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test praticie ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Recensioni delle alternative a Help Scout

Di seguito trovi i miei riepiloghi delle migliori alternative a Help Scout che sono entrate nella mia selezione. Queste recensioni esaminano le funzionalità, i prezzi e le integrazioni di ciascuna piattaforma per aiutarti a scegliere quella giusta per il tuo team.

  1. La soluzione migliore per la gestione dei ticket multicanale su larga scala
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $24/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Dashboard di gestione dei ticket di HappyFox che mostra un elenco di ticket chiusi dell'assistenza assicurativa.
    HappyFox organizza i ticket di assistenza in base a stato, priorità e categoria.

    HappyFox è un help desk basato sull'intelligenza artificiale per i team del servizio clienti, IT, risorse umane e operazioni che necessitano di flussi di lavoro personalizzabili, portali self-service e un'assistenza unificata tra i reparti.

    Per chi è più adatto HappyFox?

    HappyFox è adatto ai team del servizio clienti e IT che gestiscono elevati volumi di ticket tramite e-mail, chat, telefono, social media e moduli web.

    Perché HappyFox è una valida alternativa a Help Scout

    Ho scelto HappyFox, la soluzione migliore per la gestione dei ticket multicanale su larga scala, perché e-mail, chat, telefono, social media e moduli web confluiscono in un'unica coda di ticket. Il mio team utilizza l'automazione per categorizzare, stabilire la priorità, assegnare e inoltrare i ticket ai reparti competenti. Quando un problema telefonico richiede un follow-up via e-mail, manteniamo la conversazione in un unico record invece di suddividere il lavoro tra diverse caselle di posta.

    Funzionalità principali di HappyFox

    • Copilota IA: Riassume le conversazioni e prepara bozze di risposta ai ticket.
    • Portali self-service: Consentono agli utenti di trovare risposte e monitorare lo stato dei ticket.
    • Ruoli personalizzati: Permettono di impostare autorizzazioni granulari per agenti e reparti.
    • Report e analisi: Consentono di monitorare le tendenze dei ticket, i colli di bottiglia e i dati sul servizio.

    Integrazioni di HappyFox

    HappyFox elenca integrazioni con oltre 100 app aziendali, tra cui Slack, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Jira, Azure DevOps, Shopify, Okta, Google Workspace e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Consolida i ticket provenienti da e-mail, chat, telefono e social media
    • Instrada i ticket con regole di automazione granulari
    • Supporta più reparti e portali self-service

    Cons:

    • L'unione dei ticket ne chiude uno invece di combinarli
    • I report possono risultare poco chiari senza le funzionalità dei piani superiori
  2. Ideale per i team che utilizzano principalmente l'e-mail e necessitano della sincronizzazione con il CRM
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $25/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Posta in arrivo di Front che mostra una bozza e-mail condivisa con una risposta suggerita dall'AI e commenti del team.
    Front centralizza le risposte e-mail del team con risposte suggerite dall'AI e strumenti di collaborazione.

    Front è una piattaforma per le operazioni con i clienti e l'assistenza tecnica, pensata per i team di supporto che hanno bisogno di caselle di posta condivise, gestione dei ticket, chat dal vivo e flussi di lavoro collegati al CRM invece di conversazioni e-mail frammentate—Ideale per i team che utilizzano principalmente l'e-mail e necessitano della sincronizzazione con il CRM.

    Per chi è più adatto Front?

    Front è adatto ai team di assistenza clienti e operativi che gestiscono grandi volumi di e-mail e necessitano di flussi di lavoro condivisi collegati ai record del CRM.

    Perché Front è una buona alternativa a Help Scout

    Ho scelto Front perché combina caselle di posta condivise, gestione dei ticket e chat dal vivo per flussi di lavoro di assistenza basati principalmente sull'e-mail. Utilizzo le sue conversazioni collegate al CRM per mantenere il contesto del cliente accanto a ogni richiesta, invece di passare da conversazioni e-mail ai record. Questo rende Front particolarmente adatto ai team che utilizzano principalmente l'e-mail e necessitano della sincronizzazione con il CRM.

    Funzionalità principali di Front

    • Assistenza omnicanale: Gestisci più canali di comunicazione con i clienti in un unico spazio di lavoro.
    • Base di conoscenza: Pubblica contenuti autonomi per le domande ricorrenti dei clienti.
    • Integrazioni e API: Collega Front agli strumenti aziendali tramite oltre 160 integrazioni.
    • Front AI: Automatizza le richieste complesse, supporta i team e analizza la qualità dell'assistenza.

    Integrazioni di Front

    Front supporta oltre 160 integrazioni e fornisce un'API per le integrazioni personalizzate. I fornitori di integrazioni native specifici non sono documentati chiaramente in questa sede.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le caselle di posta condivise sono adatte ai team di supporto che gestiscono molte e-mail
    • Il contesto del CRM rimane accanto alle conversazioni con i clienti
    • La chat dal vivo completa i flussi di lavoro dei ticket basati sulle e-mail

    Cons:

    • La configurazione dei report richiede più interventi rispetto a Help Scout
    • Le caselle di posta con volumi elevati possono risultare visivamente dense
  3. Ideale per la risoluzione dei ticket basata sull'IA su larga scala
    • Non disponibile
    • A partire da $1/ticket risolto
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    Interfaccia di assistenza clienti di Kayako che mostra un thread di conversazione multicanale e un pannello con i dettagli del cliente.
    Kayako unifica le conversazioni con i clienti via e-mail, Twitter e Messenger.

    Kayako è un servizio di assistenza basato sull'IA per i team di supporto e IT che necessitano di gestione omnicanale dei ticket, classificazione automatizzata, contesto del cliente e risposte basate sulla base di conoscenza senza sostituire le piattaforme esistenti.

    Per chi è più indicato Kayako?

    Kayako è adatto ai team di supporto e IT che gestiscono elevati volumi di ticket su più canali, con classificazione e risoluzione assistite dall'IA.

    Perché Kayako è una buona alternativa a Help Scout

    Ho scelto Kayako perché la risoluzione dei ticket basata sull'IA gestisce code con volumi elevati senza richiedere la migrazione a un'altra piattaforma. Utilizzo la classificazione IA per classificare, stabilire le priorità e instradare i ticket, quindi applico risposte generate dall'IA alle richieste ripetitive relative a fatturazione, rimborsi e autoassistenza. L'apprendimento continuo di Kayako inoltra i casi particolari agli agenti e utilizza nel tempo i ticket risolti per l'addestramento.

    Funzionalità principali di Kayako

    • Posta in arrivo omnicanale: Gestisci conversazioni via e-mail, chat dal vivo, social e voce in un unico spazio di lavoro.
    • Contesto del cliente: SingleView mostra la cronologia del cliente e i dettagli degli ordini accanto ai ticket.
    • Flussi di lavoro senza codice: Crea regole di instradamento, assegnazione ed escalation senza scrivere script.
    • Base di conoscenza: Offri una ricerca semantica nella documentazione per l'autoassistenza.

    Integrazioni di Kayako

    Kayako offre integrazioni native con Salesforce, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, Shopify, Stripe, Chargebee, Jira, GitHub e LaunchDarkly. Si collega inoltre a Zapier e fornisce l'accesso all'API REST e ai webhook per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La classificazione IA instrada automaticamente i ticket ripetitivi
    • SingleView mantiene la cronologia del cliente accanto ai ticket
    • La ricerca semantica supporta risposte basate sulla base di conoscenza

    Cons:

    • Le funzionalità di reportistica ricevono giudizi contrastanti dagli utenti
    • L'implementazione dell'IA richiede un addestramento graduale sui dati dei ticket
    Learn more about Kayako:
  4. Ideale per i team che utilizzano caselle condivise native di Gmail
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $35/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Casella di posta del supporto di Hiver che mostra un ticket relativo a un errore API 401 con note interne del team.
    Hiver consente ai team di collaborare sui ticket di supporto tramite note interne e canali Slack.

    Hiver è un sistema di assistenza nativo di Gmail per i team IT e di supporto che necessitano di code email condivise, assegnazione dei ticket, collaborazione interna e automazione dei flussi di lavoro senza allontanarsi da Gmail.

    Per chi è più adatto Hiver?

    Hiver è adatto ai team di supporto e IT che devono assegnare e monitorare le richieste email condivise mantenendo Gmail come spazio di lavoro principale.

    Perché Hiver è una buona alternativa a Help Scout

    Ho scelto Hiver perché mantiene le caselle di posta condivise per il supporto all'interno di Gmail, rendendolo una scelta efficace per i team che utilizzano caselle condivise native di Gmail. Utilizzo l'assegnazione delle conversazioni e le note interne per distribuire le richieste senza inoltrare i thread delle email. Le regole del flusso di lavoro possono inoltre gestire il triage, l'instradamento e gli avvisi SLA dallo stesso sistema di assistenza basato su Gmail.

    Funzionalità principali di Hiver

    • Posta in arrivo omnicanale: Gestisci email, chat, Slack, chiamate vocali, SMS, WhatsApp e messaggi sui social.
    • Agenti IA: Gestisci richieste di supporto in più passaggi tra i sistemi aziendali connessi.
    • Copilota IA: Esamina i problemi, prepara le risposte e suggerisce azioni approvate.
    • Centro assistenza IA: Trasforma i ticket risolti in articoli del centro assistenza e identifica le lacune informative.

    Integrazioni di Hiver

    Hiver offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Shopify, NetSuite, Jira, Asana, Linear, Slack e QuickBooks, oltre a connettersi a Zapier. Fornisce anche un'API aperta per le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La casella di posta nativa di Gmail facilita l'adozione
    • L'assegnazione impedisce risposte email duplicate
    • Le note interne mantengono la collaborazione all'interno dei thread

    Cons:

    • Le code affollate possono caricarsi lentamente
    • La reportistica avanzata è inferiore a quella dei sistemi di assistenza dedicati
  5. Ideale per la migrazione da Help Scout con centro assistenza telefonica
    • Prova gratuita di 30 giorni
    • Da $15/user/month (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Interfaccia del servizio di assistenza LiveAgent che mostra un ticket email urgente relativo a una spedizione in ritardo.
    LiveAgent centralizza le email dei clienti in ticket di assistenza urgenti e tracciabili.

    LiveAgent è un servizio di assistenza omnicanale per i team di supporto che necessitano della gestione dei ticket via email, chat dal vivo, assistenza IA, messaggistica sui social media e strumenti per la base di conoscenza, oltre ai flussi di lavoro principali di Help Scout.

    Per chi è più adatto LiveAgent?

    LiveAgent è adatto ai team di assistenza clienti che migrano da Help Scout e necessitano della gestione dei ticket via email, chat dal vivo, canali social e un centro assistenza telefonica integrato.

    Perché LiveAgent è una buona alternativa a Help Scout

    Ho scelto LiveAgent come soluzione migliore per la migrazione da Help Scout con centro assistenza telefonica perché il mio team può gestire ticket email, chat dal vivo e chiamate in un unico servizio di assistenza. Il suo centro assistenza telefonica integrato supporta il servizio clienti telefonico insieme alla messaggistica sui social media e agli strumenti per la base di conoscenza. Questo si adatta ai team che vanno oltre i flussi di lavoro principali di Help Scout.

    Caratteristiche principali di LiveAgent

    • Assistente virtuale basato sull'IA : Risponde alle domande usando la tua base di conoscenza, i contenuti del sito web e i documenti.
    • Strumento IA per comporre risposte : Genera risposte complete basate sulla tua base di conoscenza.
    • Strumento IA per migliorare le risposte : Rivede le risposte degli operatori per renderle più chiare e professionali.
    • Supporto multilingue : Fornisce assistenza tramite assistente virtuale in più di 100 lingue.

    Integrazioni di LiveAgent

    LiveAgent supporta oltre 200 integrazioni e componenti aggiuntivi, tra cui Salesforce, Jira, Pipedrive, ClickUp, Shopify, Gmail e ActiveCampaign. Fornisce inoltre un'API per le integrazioni personalizzate e si connette a Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centro assistenza telefonica integrato insieme alla gestione dei ticket
    • I canali social condividono un'unica casella di posta per l'assistenza
    • L'assistenza IA supporta oltre 100 lingue

    Cons:

    • In alcuni punti l'interfaccia appare datata
    • L'app mobile risulta macchinosa rispetto alla versione desktop
    Learn more about LiveAgent:
  6. Ideale per un'assistenza omnicanale basata sull'IA su larga scala
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $29/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Casella di posta condivisa di Intercom con chat del cliente, dettagli dell'ordine e pannello laterale.
    Intercom centralizza le conversazioni con i clienti in una casella di posta condivisa del team.

    Intercom è un servizio di assistenza potenziato dall'IA per i team di assistenza, che combina conversazioni omnicanale, gestione dei ticket, gestione della conoscenza e automazione per gestire i problemi dei clienti nelle aziende in crescita.

    A chi è più adatto Intercom?

    Intercom è adatto ai responsabili dell'assistenza clienti di aziende in crescita che necessitano di conversazioni assistite dall'IA tramite chat, e-mail e altri canali.

    Perché Intercom è una buona alternativa a Help Scout

    Valuto molto positivamente Intercom perché offre un'assistenza omnicanale basata sull'IA su larga scala, andando oltre una casella di posta condivisa. Il mio team utilizza Fin tramite chat, e-mail, telefono e Slack, mentre Copilot assiste nella gestione dei ticket, nella traduzione e nelle attività ripetitive. Utilizziamo anche i ticket di monitoraggio per gli incidenti diffusi e l'Hub della conoscenza per allineare le risposte dell'IA e degli operatori.

    Funzionalità principali di Intercom

    • Messaggistica in uscita: Invia messaggi contestuali per l'inserimento, la formazione e le notifiche.
    • Simulazioni IA: Testa le conversazioni con i clienti prima di implementare i flussi di lavoro.
    • Analisi delle conversazioni: Monitora le tendenze e individua le aree da sottoporre a nuovo addestramento.
    • Integrazioni di terze parti: Collega Slack, Salesforce, Jira, Shopify e altri strumenti.

    Integrazioni di Intercom

    Intercom supporta le integrazioni con Slack, Shopify, GitHub, Claude, Stripe, Salesforce, Jira, Linear, Google Calendar e HubSpot. Fin può recuperare i dati dei clienti ed eseguire azioni tramite API o MCP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fin risolve le domande documentate su più canali
    • Le analisi delle conversazioni evidenziano le tendenze per il nuovo addestramento
    • I ticket di monitoraggio coordinano gli incidenti diffusi

    Cons:

    • La precisione di Fin dipende dal mantenimento della base di conoscenza
    • Le visualizzazioni dei ticket possono risultare disordinate su larga scala
  7. Ideale per il contesto cliente omnicanale su larga scala
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Profilo cliente Kustomer che mostra la cronologia delle conversazioni, le metriche e il pannello del copilota AI
    Kustomer centralizza la cronologia dei clienti e il copilota AI in un'unica vista.

    Kustomer è una piattaforma per il servizio clienti destinata ai team di supporto che necessitano di dati dei clienti, conversazioni e flussi di lavoro unificati tra i diversi canali, risultando adatta alle aziende B2C e B2B in crescita che gestiscono richieste complesse.

    Per chi è più adatto Kustomer?

    Kustomer è adatto ai team di supporto B2C e B2B che necessitano di un contesto cliente unificato nelle conversazioni omnicanale.

    Perché Kustomer è una valida alternativa a Help Scout

    Ho scelto Kustomer perché il suo spazio di lavoro omnicanale riunisce la cronologia dei clienti e le conversazioni in tutti i canali di supporto. Il mio team utilizza il suo CRM contestualizzato per visualizzare le interazioni precedenti durante la gestione dei casi attivi, quindi applica flussi di lavoro e automazioni per instradare i follow-up. Questa soluzione si adatta meglio alle richieste B2C e B2B complesse rispetto a un sistema di assistenza incentrato su una casella di posta.

    Funzionalità principali di Kustomer

    • Reportistica e analisi: Visualizza metriche visive in tempo reale per le operazioni di supporto.
    • Integrazioni pronte all'uso: Collega Kustomer agli strumenti e alle fonti di dati esistenti.
    • Configurazione senza codice: Configura la piattaforma senza scrivere codice.
    • Assistenza agli agenti tramite AI: Fornisci agli operatori indicazioni contestualizzate durante le interazioni.

    Integrazioni di Kustomer

    Kustomer offre integrazioni pronte all'uso e una libreria di integrazioni che include Aircall, Amazon Connect, BigCommerce, AfterShip, Ada, 8x8, Assembled, AskNicely, Attentive e Acuity Scheduling. La sua API aperta e il sistema di webhook supportano integrazioni personalizzate quando i tuoi strumenti non sono elencati.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La cronologia unificata consolida le interazioni con i clienti
    • I flussi di lavoro senza codice supportano l'instradamento personalizzato
    • L'AI utilizza il contesto durante le interazioni degli operatori

    Cons:

    • La reportistica può caricarsi lentamente durante i periodi di elevato volume
    • La configurazione iniziale può richiedere una pianificazione dei dati del backend
  8. Ideale per implementazioni on-premise e cloud privati
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $39/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Vista dei ticket di Deskpro che mostra una conversazione e-mail, le note dell'agente e la barra laterale dei contatti.
    Deskpro centralizza le conversazioni dei ticket, le note e i dettagli dei contatti in un'unica vista.

    Deskpro è un help desk IT personalizzabile per i team di supporto che combina gestione dei ticket omnicanale, automazione dei flussi di lavoro, basi di conoscenza e reportistica per le richieste interne e quelle rivolte ai clienti.

    Per chi è più indicato Deskpro?

    Deskpro è adatto ai team di supporto IT che necessitano di opzioni di implementazione flessibili, inclusi ambienti on-premise o cloud privati.

    Perché Deskpro è una valida alternativa a Help Scout

    Ho scelto Deskpro perché supporta implementazioni on-premise e cloud privati quando i dati del supporto richiedono un controllo più rigoroso dell'hosting. Utilizzo la gestione dei ticket omnicanale e l'automazione dei flussi di lavoro per gestire le richieste IT interne in ambienti controllati. Gli strumenti per la base di conoscenza e la reportistica mantengono la documentazione del supporto e le metriche del servizio nello stesso help desk.

    Funzionalità principali di Deskpro

    • CRM integrato: Visualizza i profili completi degli utenti mentre rispondi ai ticket.
    • Assistenza dell'IA: Redige risposte, riassume le conversazioni e segnala i ticket da esaminare.
    • Cambio di area di lavoro: Passa da un help desk all'altro tramite un'unica interfaccia.
    • Integrazioni di terze parti: Collega Deskpro a Slack, Salesforce, HubSpot e Jira.

    Integrazioni di Deskpro

    Deskpro si integra con Slack, Salesforce, HubSpot e Jira. Supporta inoltre un'API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Supporta implementazioni on-premise e cloud privati
    • Combina la gestione dei ticket omnicanale con l'automazione dei flussi di lavoro
    • Gestisce più help desk da un'unica interfaccia

    Cons:

    • L'hosting autonomo richiede la gestione dell'infrastruttura
    • Richiede più attività di amministrazione rispetto alle alternative SaaS più leggere
    Learn more about Deskpro:
  9. Ideale per il supporto CRM nativo su scala aziendale
    • Prova gratuita di 30 giorni
    • A partire da $25/utente/mese
    Console di Salesforce Service Cloud che mostra i dettagli del caso, il flusso e il pannello correlato.
    Salesforce Service Cloud centralizza dettagli dei casi, flusso e contatti in un'unica vista.

    Salesforce Service Cloud è una piattaforma di assistenza clienti basata su CRM per i team di supporto aziendale che necessitano di gestione dei casi, richieste omnicanale, base di conoscenze per l'autoassistenza e un contesto cliente unificato in operazioni complesse.

    Per chi è più indicato Salesforce Service Cloud?

    I team IT e di assistenza clienti aziendali possono utilizzare Salesforce Service Cloud per gestire casi collegati al CRM, richieste omnicanale e autoassistenza in operazioni complesse.

    Perché Salesforce Service Cloud è una buona alternativa a Help Scout

    Ho scelto Salesforce Service Cloud perché la gestione dei casi nativa del CRM collega le richieste di assistenza ai record cliente unificati. Utilizzo l'instradamento omnicanale per e-mail, chat e altre richieste, mentre la sua base di conoscenze supporta l'autoassistenza. Questa soluzione è adatta alle operazioni aziendali in cui gli agenti necessitano del contesto cliente per gestire casi complessi.

    Funzionalità principali di Salesforce Service Cloud

    • Assistente per gli addetti all'assistenza: Fornisce piani passo-passo e indicazioni in tempo reale agli agenti dell'assistenza.
    • Risposte dell'assistenza: Genera risposte suggerite a partire dai dati dei clienti e dalle conoscenze dell'organizzazione.
    • Collaborazione in Slack: Consente agli agenti di coinvolgere esperti in materia su Slack preservando il contesto del caso.
    • Centro di comando: Monitora le conversazioni tra agenti e IA, le tendenze del servizio e l'attività di assistenza.

    Integrazioni di Salesforce Service Cloud

    Salesforce Service Cloud dispone di un'integrazione nativa con Slack e supporta il mercato AgentExchange di Salesforce per app e soluzioni partner. Fornisce inoltre API REST, SOAP e Pub/Sub per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Contesto cliente CRM unificato
    • Instradamento omnicanale basato sulla capacità
    • Assistenza nella gestione dei casi guidata dall'IA

    Cons:

    • Spesso sono ancora necessari amministratori dedicati
    • La reportistica può frustrare gli utenti non tecnici
    Learn more about Salesforce Service Cloud:
  10. Ideale per i team che superano i limiti per utente
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $49/mese
    Posta in arrivo di Helply con colonne dei ticket: Nuovi, Richiedono risposta e Sul cliente.
    Helply organizza i ticket per stato in una vista della posta in arrivo a più colonne.

    Helply è una piattaforma di assistenza clienti per team B2B e B2C in crescita che necessitano di caselle di posta condivise, messaggistica, basi di conoscenza, flussi di lavoro e analisi senza limiti per utente.

    Per chi è più adatto Helply?

    Team di assistenza in crescita che necessitano di caselle di posta condivise, automazione dei flussi di lavoro e messaggistica con i clienti senza prezzi per utente.

    Perché Helply è una buona alternativa a helpscout

    Ho scelto Helply perché supporta i team che superano i limiti per utente grazie alle caselle di posta condivise e all'automazione dei flussi di lavoro. Il mio team utilizza caselle di posta condivise per indirizzare le conversazioni di assistenza, mentre le basi di conoscenza gestiscono le domande ricorrenti senza creare ticket aggiuntivi. La messaggistica e le analisi ci offrono inoltre visibilità sulle operazioni di assistenza in crescita.

    Funzionalità principali di Helply

    • Agenti IA: analizzano le richieste di assistenza, eseguono azioni ed effettuano l'escalation dei problemi.
    • Registri di audit: tengono traccia delle azioni eseguite dagli agenti IA.
    • Controlli delle autorizzazioni: definiscono i limiti per l'accesso e le azioni degli agenti.
    • Integrazioni multicanale: collegano e-mail, Slack, Microsoft Teams, SMS e WhatsApp.

    Integrazioni di Helply

    Helply supporta le integrazioni con Slack, Microsoft Teams e WhatsApp, oltre ai canali integrati per e-mail e SMS.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il supporto per compagni di squadra illimitati aiuta i team di assistenza in crescita
    • Gli agenti IA analizzano e risolvono le richieste
    • Casella di posta condivisa e base di conoscenza incluse

    Cons:

    • I recensori riportano occasionali problemi di formattazione dei modelli
    • Alcuni utenti segnalano l'assenza di funzionalità avanzate
    Learn more about Helply:

Altre alternative a Help Scout

Ecco alcune ulteriori alternative a Help Scout che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    ZendeskIdeale per crescere oltre una casella di posta condivisa
  2. 12
    Zoho DeskIdeale per gli utenti di Zoho CRM che stanno ampliando l'assistenza
  3. 13
    FreshdeskIdeale per la gestione dei ticket su più canali con piani a fasce
  4. 14
    ServiceNowIdeale per l'IT aziendale e le operazioni di assistenza tra reparti
  5. 15
    Re:amazeIdeale per i team e-commerce che gestiscono più marchi
  6. 16
    CrispIdeale per piccoli team che necessitano di assistenza via chat omnicanale
  7. 17
    GorgiasIdeale per i team di assistenza e-commerce su Shopify
  8. 18
    ChatwootIdeale per l'assistenza open source autogestita

Come valuto le alternative a Help Scout

Divido la mia valutazione in tre parti. Innanzitutto, verifico le funzionalità fondamentali, in particolare se uno strumento è in grado di gestire una casella di posta condivisa tra più operatori e di convertire le conversazioni in ticket tracciabili con una cronologia completa; questi aspetti hanno il peso maggiore. In secondo luogo, cerco funzionalità distintive come la sintesi dei ticket basata sull'intelligenza artificiale o le integrazioni native con gli strumenti IT. Infine, considero la trasparenza del modello di prezzo e il supporto alla migrazione.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti da inserire nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Successivamente, converto il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, dando un peso aggiuntivo alle funzionalità che ho ritenuto essenziali.

  • Gestione della casella di posta condivisa (essenziale): verifico la presenza del rilevamento delle collisioni, la visibilità delle assegnazioni e il bilanciamento del carico, affinché due operatori non rispondano contemporaneamente allo stesso cliente.
  • Gestione dei ticket e tracciamento dei casi (essenziale): ogni strumento deve offrire stati personalizzati, monitoraggio degli SLA e una cronologia completa delle conversazioni, così il team può seguire un ticket dal primo contatto alla risoluzione.
  • Creazione di una knowledge base: cerco articoli di assistenza ricercabili e organizzati per categorie, con analisi sull'utilizzo, perché una knowledge base ben strutturata riduce i ticket ripetitivi prima che arrivino a un operatore.
  • Automazione dei flussi di lavoro: in questo ambito sono importanti l'instradamento basato su regole, l'assegnazione di tag e l'escalation. Strumenti come Zendesk e Zoho Desk offrono entrambi trigger con più condizioni, quindi valuto quanto possano essere flessibili e articolate le regole.
  • Reportistica e analisi: i dashboard devono coprire i tempi di risposta, i tassi di risoluzione e gli andamenti dei volumi, con filtri per operatore, team o canale. I dati esportabili sono indispensabili per i team che devono presentare report alla dirigenza.
  • Supporto multicanale: valuto se e-mail, chat dal vivo e messaggistica sui social confluiscono tutti in una vista unificata. Passare da interfacce separate per controllare canali diversi crea inutili ostacoli per gli operatori.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

Cerco funzionalità di sintesi dei ticket basate sull'intelligenza artificiale, in grado di condensare discussioni lunghe e suggerire risposte, non soltanto risposte predefinite. Strumenti come Zendesk e Intercom gestiscono questo aspetto in modo diverso, quindi valuto quanto ciascuno riesca a ridurre il tempo di gestione degli operatori sui ticket complessi. È importante anche la sincronizzazione bidirezionale nativa con strumenti di sviluppo come Jira o GitHub. Quando una segnalazione di bug arriva nella coda dell'assistenza, gli operatori devono poter vedere lo stato della correzione senza cambiare piattaforma. Verifico inoltre quanto efficacemente ogni strumento acquisisca i dati dei clienti, come fatturazione, utilizzo e stato dell'account, direttamente nella vista del ticket per accelerare la risoluzione.

Oltre le funzionalità

Valuto come ogni strumento gestisca la migrazione da Help Scout: importare la cronologia dei ticket, le risposte salvate e i contenuti della knowledge base senza perdere dati o interrompere le code di assistenza attive. Anche la sicurezza e la conformità hanno un peso importante. I team dei settori regolamentati necessitano della conformità SOC 2, del supporto SSO/SAML e di opzioni di residenza dei dati prima ancora di poter prendere in considerazione un fornitore. Verifico inoltre se i prezzi aumentano in modo prevedibile quando si aggiungono operatori, poiché alcune piattaforme applicano costi aggiuntivi per i livelli di automazione o per l'accesso alle API, facendo lievitare i costi ben oltre il prezzo per postazione indicato.

Perché cercare un'alternativa a Help Scout?

Sebbene Help Scout sia una buona scelta come software di help desk IT, alcuni utenti cercano soluzioni alternative per esigenze di assistenza diverse. Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Help Scout perché…

  • Hai bisogno di una distribuzione in sede per requisiti più rigorosi di residenza dei dati
  • Richiedi flussi di lavoro ITSM avanzati per incidenti e richieste di modifica
  • Affronti costi meno prevedibili man mano che il team di assistenza aggiunge agenti
  • Hai bisogno di messaggistica vocale e social nativa in un unico spazio di lavoro
  • Vuoi un'automazione basata sull'IA più approfondita per la classificazione dei ticket ad alto volume

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. La mia lista contiene diverse opzioni di software di help desk IT più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con Help Scout e cercano soluzioni alternative.

Funzionalità principali di Help Scout

Ecco alcune delle funzionalità principali di Help Scout, utili per confrontare ciò che offrono le soluzioni alternative:

  • Gestione della casella di posta condivisa: Help Scout riunisce alias email, messaggi social e membri del team in un unico spazio di lavoro. Gli operatori possono visualizzare i profili dei clienti, la cronologia delle conversazioni e l'attività delle app senza passare da una casella di posta all'altra.


  • Assegnazione delle conversazioni: L'ordinamento, l'etichettatura e l'assegnazione automatici indirizzano le richieste in arrivo al membro del team appropriato. Questo riduce le risposte duplicate e assegna chiaramente a ogni operatore la responsabilità di ciascuna conversazione.


  • Collaborazione interna: Gli operatori possono usare note private e menzioni per discutere le risposte senza esporre ai clienti le comunicazioni interne. In questo modo, i passaggi di consegne e le decisioni del team restano collegati alla conversazione pertinente.


  • Risposte salvate: I team possono creare risposte riutilizzabili per domande e situazioni di assistenza ricorrenti. Gli operatori possono adattare questi modelli prima di inviarli, ottenendo risposte coerenti senza dover ripetere operazioni di copia e incolla.


  • Automazione dei flussi di lavoro: Regole e azioni automatizzate possono ordinare, etichettare, assegnare e organizzare le conversazioni in base a condizioni definite. Questo offre ai team un modo per applicare processi ripetibili di instradamento e gestione delle code.


  • Base di conoscenza: Help Scout Docs consente ai team di creare un centro assistenza personalizzato e consultabile senza scrivere codice. Gli articoli possono rispondere alle domande frequenti, mentre i report sull'utilizzo mostrano le ricerche, le lacune nei contenuti e le valutazioni degli articoli.


  • Self-service integrato: Beacon inserisce articoli di assistenza e opzioni di supporto direttamente in un sito web o all'interno di un'applicazione. I clienti possono cercare risposte nel contesto prima di contattare un operatore.


  • Assistenza con l'IA: Help Scout offre strumenti di IA in grado di generare bozze, suggerire azioni di selezione e rispondere alle domande utilizzando i contenuti esistenti della base di conoscenza. Il suo agente IA Compass può inoltre gestire determinate richieste e trasferire il contesto a un membro del team.


  • Report e analisi: I report monitorano il volume delle conversazioni, i tempi di risposta, i tempi di gestione, i tempi di attesa, la soddisfazione dei clienti e le prestazioni del team. I report personalizzati possono concentrarsi su aziende, tipi di conversazione, canali o contenuti di assistenza specifici.


Costi e prezzi delle alternative a Help Scout

La scelta delle alternative a Help Scout richiede la comprensione dei modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni alternative a Help Scout.

Tabella comparativa dei piani per le alternative a Help Scout

Tipo di pianoPiano gratuitoPrezzo medio$0/user/monthFunzionalità comuniCaselle di posta condivise, gestione di base dei ticket, automazione limitata e assistenza della community.
Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$5-$25/user/monthFunzionalità comuniCaselle di posta condivise, gestione dei ticket via email, report di base, risposte salvate e strumenti per la base di conoscenza.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$25-$100/user/monthFunzionalità comuniSupporto multicanale, automazione dei flussi di lavoro, report avanzati, integrazioni e assistenza prioritaria.
Tipo di pianoPiano enterprisePrezzo medio$100-$300+/user/monthFunzionalità comuniFlussi di lavoro personalizzati, controlli di sicurezza avanzati, assistenza dedicata, accordi sui livelli di servizio e funzionalità di governance dei dati.
Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
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