Scadenza per la Modernizzazione di SAP: Come Aggiornare e Creare Valore
Se la tua azienda utilizza la tecnologia SAP, il 1° gennaio 2028 potrebbe diventare una data molto significativa – e non in senso positivo. In quel giorno, infatti, molti prodotti legacy della piattaforma SAP smetteranno di ricevere aggiornamenti e supporto. Se stai ancora facendo affidamento su queste soluzioni e non hai già avviato un piano di aggiornamento entro l’inizio del 2028, rischi di affrontare un finale di decennio piuttosto complicato.
Tuttavia, per le organizzazioni che investono nella valutazione del proprio portafoglio SAP e si preparano in anticipo ai cambiamenti in corso, questa scadenza imminente non rappresenta una minaccia. Al contrario, è un’opportunità per creare nuovo valore sfruttando i più recenti e avanzati prodotti SAP – e potenzialmente combinandoli con soluzioni di terze parti, oggi più facili da integrare nell’ecosistema SAP.
Per offrire indicazioni su cosa comportano i cambiamenti nei prodotti SAP e su come le aziende possono prepararsi, questo articolo analizza le implicazioni dell’iniziativa di modernizzazione SAP per i clienti dell’azienda. Fornisce consigli su come prosperare nel mezzo di questi aggiornamenti. Per rendere concreta la discussione, mi concentrerò sulle soluzioni di gestione dati di SAP, ma le lezioni di seguito valgono in generale per gran parte dell’ecosistema SAP.
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Come stanno cambiando i prodotti SAP
SAP ha avviato un ampio insieme di cambiamenti ed evoluzioni dei suoi prodotti, con l’obiettivo di modernizzare le soluzioni aziendali. In ambito gestione dati, la principale trasformazione in atto attualmente è la sostituzione di SAP Business Warehouse (BW) con Datasphere.
Uso il termine "sostituzione" in senso un po’ ampio, poiché Datasphere e BW continueranno a coesistere ancora a lungo; una non sostituirà completamente l’altra nell’immediato. Tuttavia, dal 1° gennaio 2028 SAP terminerà il normale mantenimento di BW. Da quella data, il prodotto sarà supportato solo tramite una politica di manutenzione estesa. BW continuerà a funzionare, ma i clienti pagheranno di più e lo sviluppo di nuove funzionalità si fermerà.
Abbracciare gli aggiornamenti SAP
Questo significa che le aziende che oggi dipendono da BW – e dagli altri numerosi prodotti SAP che subiranno simili cambiamenti alle politiche di manutenzione – si trovano davanti a una scelta cruciale: come faranno a garantire di continuare a ottenere il massimo valore dai prodotti SAP?
Una strategia potrebbe essere semplicemente quella di restare sulle soluzioni esistenti e accettare i limiti derivanti dalla perdita di benefici dovuti a nuovi aggiornamenti. Ma si tratta di una scelta poco lungimirante in termini di creazione di valore aziendale. Inoltre, non è affatto una strategia duratura, perché il supporto per questi prodotti legacy finirà prima o poi del tutto.
Un approccio migliore è considerare questo cambiamento come un’opportunità per generare nuovo valore modernizzando il proprio stack tecnologico. Per la gestione dati, questo significa aggiornarsi a Datasphere, la piattaforma moderna di SAP per la gestione dei dati, oppure migrare verso una soluzione di data management di terze parti.
Come affrontare il cambiamento: i passi per la modernizzazione SAP
Sia che tu scelga di restare nell’ecosistema SAP o di adottare una soluzione di terze parti, il processo fondamentale di aggiornamento del portafoglio prodotti si articola nei seguenti passaggi.
1. Scegliere la soluzione giusta
Per prima cosa, è necessario determinare quale prodotto adottare in base al valore complessivo che può offrire. Datasphere è una piattaforma potente, così come lo sono molte soluzioni di gestione dati e data warehouse di terzi. Scegliere la strategia migliore dipende da fattori come la facilità di integrazione con il proprio stack tecnologico e dalla capacità del team di supportare la soluzione scelta.
2. Migrare i dati
Per trasferire i dati dalla piattaforma legacy a quella nuova, è necessario seguire un processo di migrazione dei dati. Un compito complesso, ma SAP ha sviluppato linee guida e schemi architetturali che possono rendere il processo più semplice e garantire che i dati arrivino nella nuova piattaforma con una struttura capace di ottimizzare la gestione e l’analisi delle informazioni.
Inoltre, durante la migrazione conviene assicurarsi di integrare adeguati controlli di governance e sicurezza, così da mantenere i dati protetti nella nuova soluzione.
3. Manutenzione e supporto dell’ambiente
Dopo la migrazione, è fondamentale implementare i processi operativi necessari a supportare il nuovo ambiente. Ciò significa predisporre funzionalità quali il monitoraggio e la gestione degli eventuali malfunzionamenti che possono pregiudicare la capacità di lavorare efficacemente sui dati. La possibilità di integrare la nuova soluzione di data management con gli strumenti IT già in uso in azienda aiuta a semplificare queste attività, così come l’impiego delle funzionalità di monitoraggio integrate di SAP se applicabili al proprio ambiente.
4. Implementare il reporting
Per sfruttare appieno i dati è necessario implementare strumenti di business intelligence e reporting, affinché gli utenti possano analizzare ed elaborare i dati stessi. Anche in questo caso si può scegliere tra le soluzioni native SAP, come SAP Analytics Cloud, oppure tra offerte di terze parti.
Migrazione SAP: un processo complesso ma necessario
Migrare dalla tecnologia SAP legacy è un processo complesso e che richiede molto tempo, rendendo fondamentale per le aziende iniziare subito a pianificare e implementare una strategia di modernizzazione. Una modernizzazione di successo richiede una comprensione approfondita delle attuali offerte di prodotti SAP e delle alternative di terze parti disponibili, consentendo alle aziende di effettuare l'analisi dettagliata necessaria per identificare il percorso migliore verso il valore futuro.
Non posso dirti esattamente quale percorso seguire perché l'esperienza di ogni azienda sarà diversa. Ma posso dirti che questa è una sfida da affrontare ora. Il 2028 arriverà prima di quanto tu possa pensare.
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