10 meilleures alternatives à Smartsheet sélectionnées pour 2026

Celoxis est une plateforme de gestion de portefeuille de projets qui aide les équipes à planifier les projets, allouer les ressources, gérer les budgets et suivre la performance grâce à des tableaux de bord interactifs, des outils financiers et des rapports de portefeuille dans un espace de travail unique.

Pour qui Celoxis est-il le mieux adapté ?

Celoxis convient particulièrement aux organisations de taille moyenne à grande, notamment les PMO, les départements informatiques et les équipes de services professionnels qui gèrent plusieurs projets et qui ont besoin d'une meilleure visibilité sur l’allocation des ressources et la performance des projets.

Pourquoi j'ai choisi Celoxis

J'ai choisi Celoxis car il facilite grandement l’équilibrage des ressources entre plusieurs projets, bien plus qu'avec des feuilles de calcul ou des outils de gestion de projet basiques. La plateforme compare en temps réel la demande à la capacité disponible, vous aidant à repérer les membres surchargés avant que le calendrier ne dérape. J'apprécie également que les ajustements de charge, les jours fériés, les plannings postés et la disponibilité selon la localisation soient intégrés au processus de planification, ce qui simplifie la redistribution du travail sans changer constamment de vue ou devoir actualiser des rapports manuels.

Fonctionnalités clés de Celoxis

• Diagrammes de Gantt interactifs : Créez des plannings projets avec dépendances par glisser-déposer, analyse du chemin critique, jalons de référence et suivi de la valeur acquise.
• Tableaux de bord de portefeuille : Surveillez l’avancement des projets, les budgets, les risques et la santé du portefeuille via des tableaux personnalisables avec rapports détaillés.
• Feuilles de temps intelligentes : Suivez le temps sur les tâches projet avec des processus de validation et des calculs automatiques des coûts de main d’œuvre.
• Applications de workflow personnalisées : Créez des workflows sans code pour la gestion des risques, des problèmes, des demandes de changement, des validations et d’autres processus projet.

Intégrations Celoxis

Celoxis offre des intégrations natives avec Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce et iCal. La plateforme propose également une connectivité via Zapier et une API REST pour des intégrations personnalisées.

Si votre équipe doit organiser des projets avec des données complexes et relationnelles, Airtable propose une approche flexible façon base de données. C'est une excellente solution pour les spécialistes IT, les équipes opérationnelles et les chefs de projet qui souhaitent structurer l'information au-delà de simples listes ou tableaux. Contrairement à Smartsheet, Airtable vous permet de lier des enregistrements entre plusieurs tables, de personnaliser les types de données et de construire des workflows adaptés à vos besoins spécifiques de gestion de projet.

Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Smartsheet

Lorsque vous voulez organiser des projets avec une structure plus avancée qu'un tableur, le format base de données d'Airtable se démarque. J'ai choisi Airtable parce qu'il permet de créer des tables liées, afin de gérer les relations entre tâches, ressources ou actifs d'une manière impossible dans Smartsheet. 

Vous pouvez également définir des types de champs personnalisés—comme des pièces jointes, cases à cocher ou listes déroulantes—pour répondre aux besoins spécifiques de données de votre projet. Cette approche est particulièrement utile pour les équipes IT et les chefs de projet qui doivent suivre des informations interconnectées à travers plusieurs workflows.

Fonctionnalités clés d'Airtable

Parmi les autres fonctionnalités qui rendent Airtable utile pour organiser des projets, on trouve :

• Interface Designer : Créez des tableaux de bord et interfaces personnalisés pour visualiser et interagir avec vos données.
• Automatisations : Mettez en place des déclencheurs et actions pour automatiser les tâches répétitives dans vos bases.
• Vue Calendrier : Affichez les enregistrements dans un calendrier pour suivre les échéances et durées de projets.
• Contrôles de permissions : Attribuez des niveaux d'accès granulaires aux collaborateurs afin d'assurer la sécurité des données.

Intégrations Airtable

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro et Tableau.

Plaky est conçu pour les équipes qui souhaitent une gestion de projet simple et sans complications. Il est particulièrement utile pour les petites entreprises, les startups ou les départements qui doivent intégrer rapidement de nouveaux utilisateurs sans configuration complexe. Contrairement à Smartsheet, Plaky se concentre sur une prise en main facile et une interface intuitive, ce qui permet à tout le monde de commencer à collaborer immédiatement.

Pourquoi Plaky est une bonne alternative à Smartsheet

Pour les équipes qui veulent démarrer sans friction, Plaky s'impose comme une alternative à Smartsheet axée sur une intégration d'équipe simplifiée. J'ai choisi Plaky car il permet de créer et d'assigner des tâches, configurer des tableaux, et inviter de nouveaux utilisateurs en quelques clics seulement. 

Les modèles proposés par la plateforme et la configuration des tableaux en glisser-déposer aident les nouveaux membres à s'orienter rapidement, même s'ils n'ont jamais utilisé d'outil de gestion de travail auparavant. Cela fait de Plaky une excellente solution pour les organisations qui doivent intégrer des utilisateurs rapidement sans les submerger avec des configurations avancées.

Fonctionnalités clés de Plaky

D'autres fonctionnalités qui rendent Plaky utile pour la gestion du travail incluent :

• Champs personnalisés : Ajoutez et configurez des champs personnalisés pour adapter les tableaux au flux de travail de votre équipe.
• Pièces jointes : Téléchargez et joignez des fichiers directement aux tâches pour une référence rapide.
• Commentaires : Laissez des commentaires sur les tâches afin de garder les discussions organisées et accessibles.
• Journal d'activité : Suivez les modifications et mises à jour grâce à un journal d'activité détaillé pour chaque tableau.

Intégrations Plaky

Les intégrations incluent Pumble.

ClickUp se distingue pour les équipes qui souhaitent personnaliser la gestion et l’affichage de leurs tâches. Il convient parfaitement aux spécialistes IT, aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles qui doivent passer d’une vue en liste, en tableau, en Gantt ou en calendrier selon le projet. Contrairement à Smartsheet, ClickUp permet de personnaliser presque tous les aspects de votre espace de travail, afin d’adapter les flux de travail aux besoins précis de votre équipe.

Pourquoi ClickUp est une bonne alternative à Smartsheet

Si vous recherchez une plateforme de gestion du travail qui s’adapte aux préférences de votre équipe, ClickUp mérite d’être considéré. J’ai choisi ClickUp car il permet de basculer entre la liste, le tableau, le diagramme de Gantt et le calendrier pour le même ensemble de tâches, afin que chaque membre de l’équipe puisse travailler dans le format qui lui convient le mieux. 

Vous pouvez également créer des champs et des statuts personnalisés pour refléter vos processus uniques. Ce niveau de flexibilité fait de ClickUp une alternative solide à Smartsheet pour les équipes ayant besoin de plus de contrôle sur la visualisation et l’organisation de leur travail.

Principales fonctionnalités de ClickUp

D’autres fonctionnalités utiles de ClickUp pour la gestion du travail incluent :

• Automatisations : Créez des règles personnalisées pour automatiser les tâches et notifications répétitives.
• Docs et wikis : Créez et organisez la documentation interne directement dans votre espace de travail.
• Suivi du temps : Suivez le temps passé sur les tâches avec des minuteries intégrées et des saisies manuelles.
• Suivi des objectifs : Définissez, suivez et visualisez l’avancement vers les objectifs d’équipe ou de projet.

Intégrations ClickUp

Les intégrations incluent Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams et Dropbox.

Si vous recherchez une plateforme cloud capable de s’adapter aux flux de travail uniques de votre équipe, Notion mérite votre attention. Elle est particulièrement utile pour les équipes informatiques, les chefs de projet et les groupes transverses souhaitant regrouper documentation, suivi de projet et partage de connaissances au même endroit. Contrairement à Smartsheet, Notion vous permet de créer des bases de données personnalisées, des wikis et des tableaux de bord adaptés à vos processus précis.

Pourquoi Notion est une bonne alternative à Smartsheet

Pour les équipes qui ont besoin d’une gestion des connaissances flexible associée au suivi de projet, Notion propose une approche différente de celle de Smartsheet. J'ai choisi Notion parce qu'il permet de créer des wikis, des bases de données et des pages reliées, personnalisables selon la structure et les workflows de votre équipe. Vous pouvez organiser tout, de la documentation informatique aux plans de projet et aux comptes rendus de réunion, dans un seul espace de travail. Cette flexibilité fait de Notion un choix solide si vos besoins en gestion de travail dépassent les simples feuilles de calcul et nécessitent un environnement plus dynamique et axé sur la connaissance.

Fonctionnalités clés de Notion

Voici d’autres fonctionnalités utiles de Notion pour la gestion du travail :

• Tableaux Kanban : Organisez vos tâches et projets visuellement grâce à des tableaux glisser-déposer.
• Vue Calendrier : Affichez tâches, échéances et événements sous forme de calendrier pour faciliter la planification.
• Contrôles des autorisations : Définissez des niveaux d’accès précis pour les pages, bases de données et espaces de travail.
• Galerie de modèles : Accédez à une bibliothèque de modèles préconçus pour la gestion de projet, la documentation, et bien plus encore.

Intégrations Notion

Les intégrations incluent Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog et Panther.

OpenProject se distingue auprès des équipes qui recherchent la flexibilité open source et le contrôle de leur environnement de gestion de projets. Il convient particulièrement aux départements informatiques, aux organisations du secteur public et aux entreprises soucieuses de la confidentialité souhaitant héberger elles-mêmes ou personnaliser leur plateforme de gestion du travail. Contrairement à Smartsheet, OpenProject offre un accès complet au code source et aux options de déploiement, répondant ainsi aux exigences strictes de sécurité et de conformité des données.

Pourquoi OpenProject est une bonne alternative à Smartsheet

Si vous recherchez une plateforme de gestion du travail avec des options de déploiement open source, OpenProject est un choix évident. J'ai choisi OpenProject car il permet l'auto-hébergement ou l'exécution sur votre propre cloud privé, vous offrant un contrôle total sur vos données et votre infrastructure. L'outil donne également accès à son code source, ce qui vous permet de personnaliser les flux de travail, les autorisations et les paramètres de sécurité selon les besoins de votre organisation. Ces possibilités rendent OpenProject particulièrement attractif pour les équipes avec des exigences strictes en matière de conformité, de confidentialité ou de personnalisation, que Smartsheet ne peut pas satisfaire.

Principales fonctionnalités d'OpenProject

Parmi les autres fonctionnalités qui rendent OpenProject utile pour la gestion du travail, on trouve :

• Diagrammes de Gantt : Planifiez et visualisez les échéanciers de projet avec des diagrammes de Gantt interactifs.
• Tableaux Agile : Gérez les tâches et les sprints à l’aide de tableaux Agile et Scrum intégrés.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures et suivez l’avancement des projets grâce au suivi du temps intégré.
• Wiki et documentation : Créez et organisez la documentation de projet directement sur la plateforme.

Intégrations d'OpenProject

Les intégrations incluent Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab et openDesk.

Les équipes qui doivent coordonner le travail entre plusieurs départements se tournent souvent vers Asana pour sa gestion flexible des projets et des flux de travail. Il est particulièrement utile en matière d’alignement pour les organisations ayant des projets transversaux, des processus récurrents ou des équipes distribuées.

Asana se distingue de Smartsheet en proposant une automatisation avancée, des concepteurs de flux de travail visuels et un large éventail d’outils de collaboration conçus pour des environnements complexes impliquant plusieurs équipes.

Pourquoi Asana est une bonne alternative à Smartsheet

Pour les équipes qui doivent coordonner le travail entre différents départements, Asana propose des fonctionnalités qui vont au-delà de ce que vous trouverez dans Smartsheet. J'ai choisi Asana car son concepteur de flux de travail vous permet d'automatiser les transmissions et les validations entre les équipes, rendant la gestion des projets inter-équipes beaucoup plus facile. 

Les vues chronologie, tableau et calendrier de la plateforme permettent à chacun de rester synchronisé, même lorsque les projets s’étendent sur plusieurs fonctions. Les règles avancées d’Asana et les options d’attribution des tâches prennent également en charge les processus complexes en plusieurs étapes qui nécessitent l’intervention de différents groupes.

Fonctionnalités clés d’Asana

Voici d'autres fonctionnalités qui rendent Asana utile pour la gestion du travail :

• Champs personnalisés : Ajoutez des points de données spécifiques aux tâches pour suivre les détails du projet ou les priorités.
• Gestion de la charge de travail : Visualisez la capacité de l’équipe et équilibrez la répartition des tâches entre les membres.
• Jalons : Marquez les étapes clés du projet pour suivre les progrès vers les objectifs.
• Formulaires : Collectez et orientez les demandes de travail directement dans les projets grâce à des formulaires personnalisables.

Intégrations Asana

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail et Tableau.

Si vous recherchez une plateforme de gestion du travail avec un suivi du temps intégré, SmartTask mérite qu’on s’y attarde. Elle convient particulièrement aux équipes orientées projet et aux entreprises de services qui doivent suivre les heures en même temps que les tâches et les projets. Contrairement à Smartsheet, SmartTask regroupe gestion de projet, suivi du temps et collaboration avec les clients au même endroit, ce qui vous permet de gérer le travail et le temps facturable sans changer d’outil.

Pourquoi SmartTask est une bonne alternative à Smartsheet

Contrairement à de nombreuses autres plateformes de gestion du travail, SmartTask inclut le suivi du temps intégré comme fonctionnalité principale, ce qui en fait une alternative convaincante à Smartsheet pour les équipes qui doivent surveiller les heures et la productivité. J’ai sélectionné SmartTask car il est possible d’enregistrer le temps directement sur les tâches, de générer des feuilles de temps et de suivre les heures facturables sans quitter la plateforme. 

Le minuteur intégré et les options de saisie manuelle permettent aux équipes de saisir précisément les heures de travail, tant pour les projets internes que clients. Cette orientation vers le suivi du temps rend SmartTask particulièrement utile aux entreprises de services et aux équipes projet qui doivent gérer à la fois tâches et temps au même endroit.

Fonctionnalités clés de SmartTask

Parmi les autres fonctionnalités qui rendent SmartTask attrayant pour la gestion du travail :

• Vue portefeuille de projets : visualisez tous vos projets sur un tableau de bord centralisé.
• Dépendances entre tâches : définissez des dépendances pour gérer les enchaînements de tâches et éviter les blocages.
• CRM intégré : suivez les prospects, les opportunités et la communication client au sein de la même plateforme.
• Flux de travail personnalisables : adaptez les étapes et processus des tâches aux besoins de votre équipe.

Intégrations SmartTask

Les intégrations incluent Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Calendar, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel et Jotform.

Les équipes qui recherchent un moyen très visuel de suivre l'avancement des projets se tournent souvent vers monday.com. Cette plateforme est particulièrement utile pour les équipes informatiques, opérationnelles et interfonctionnelles qui ont besoin de visualiser l'état des projets d'un coup d'œil et de gérer les dépendances de manière visuelle. Contrairement à Smartsheet, monday.com propose des tableaux codés par couleur et des vues chronologiques qui facilitent l'identification des goulets d'étranglement et permettent à chacun de rester aligné.

Pourquoi monday.com est une bonne alternative à Smartsheet

Pour les équipes qui souhaitent une approche plus visuelle de la gestion de projet, monday.com offre un avantage évident. J'ai choisi monday.com car ses tableaux colorés, ses vues chronologiques et calendaires permettent de suivre l'avancement des projets et de repérer rapidement les problèmes. Vous pouvez glisser-déposer des tâches, configurer des automatisations visuelles et utiliser des tableaux de bord personnalisables pour suivre plusieurs projets à la fois. Ces fonctionnalités aident les équipes à rester organisées et à garder de la visibilité sur des flux de travail complexes, faisant de monday.com une alternative solide à Smartsheet pour le suivi de projet visuel.

Fonctionnalités clés de monday.com

Parmi les autres fonctionnalités utiles de monday.com pour la gestion du travail, on retrouve :

• Créateur de formulaires : Créez des formulaires personnalisés pour collecter et acheminer les demandes directement vers les tableaux.
• Gestion de la charge de travail : Visualisez la capacité de l'équipe et assignez les tâches en fonction des disponibilités.
• Gestion des fichiers : Joignez, prévisualisez et organisez les fichiers au sein des tâches et des projets.
• Journal d'audit : Suivez les modifications et l'activité des utilisateurs pour une meilleure responsabilité et conformité.

Intégrations monday.com

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce et Gmail.

Wrike est une plateforme cloud conçue pour les équipes ayant besoin d'une automatisation avancée des flux de travail et d'un contrôle granulaire sur les processus de projet. Les spécialistes IT et les chefs de projet qui gèrent des projets complexes et à multiples étapes trouveront l'automatisation de Wrike, ses formulaires de demande personnalisés et ses tableaux de bord dynamiques particulièrement utiles. Si vous recherchez plus de flexibilité et d'automatisation que ce que propose Smartsheet, Wrike se distingue par sa personnalisation approfondie des flux de travail et ses rapports en temps réel.

Pourquoi Wrike est une bonne alternative à Smartsheet

Wrike se démarque pour les équipes qui ont besoin d'une automatisation avancée des flux de travail, au-delà de ce que propose Smartsheet. J’ai choisi Wrike car son moteur d'automatisation vous permet de créer des règles personnalisées pour déclencher des actions, assigner des tâches et mettre à jour les statuts sans intervention manuelle. La plateforme propose également des formulaires de demande dynamiques qui attribuent les travaux en fonction des réponses des utilisateurs, ce qui aide les équipes IT et opérationnelles à gérer des processus d'intégration complexes. Grâce aux tableaux de bord en temps réel, vous pouvez surveiller les flux automatisés et la progression des projets en un coup d'œil.

Fonctionnalités clés de Wrike

Voici d'autres fonctionnalités de Wrike particulièrement utiles pour les équipes IT et les chefs de projet :

• Vue Diagramme de Gantt : Visualisez les échéances et dépendances de vos projets grâce à des diagrammes de Gantt interactifs pour une meilleure planification des ressources et des calendriers.
• Validation de documents : Revoyez, commentez et approuvez les fichiers directement dans les tâches pour garder les retours organisés et accessibles.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures passées sur les tâches et projets pour des rapports précis et une allocation efficace des ressources.
• Contrôles d'accès basés sur les rôles : Définissez des autorisations granulaires pour les utilisateurs et groupes afin de protéger les données sensibles des projets et gérer l'accès au sein des équipes.

Intégrations Wrike

Les intégrations comprennent Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom, Outlook et Dropbox.