8 meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux flexibles en 2026

Avis sur les logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

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   Dibsido

   Idéal pour les interfaces de planification multilingues

   • Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
   • À partir de 1,70 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dibsido est une plateforme de réservation de bureaux et de gestion des plannings pour les bureaux, offrant des réservations d'espaces de travail, la gestion de plans d'étage et des contrôles administratifs adaptés aux environnements multilingues.

   À qui s'adresse Dibsido ?

   Dibsido convient parfaitement aux bureaux multinationaux ou aux espaces de coworking ayant besoin d'interfaces de réservation de bureaux en plusieurs langues.

   Pourquoi ai-je choisi Dibsido

   J'ai choisi Dibsido comme l'un des meilleurs car c'est le seul outil de réservation de bureaux partagés que j'ai testé qui propose des interfaces utilisateur et administrateur dans plus de 20 langues. Mon équipe peut configurer les réservations, les notifications et les autorisations pour des environnements réellement multilingues.

   Fonctionnalités clés de Dibsido

   • Plans d'étage personnalisables : Désignez des zones réservables et étiquetez visuellement les bureaux pour une sélection facile.
   • Réservations de bureaux récurrentes : Planifiez des réservations répétitives pour les personnes ou équipes qui n’ont pas de bureau attitré.
   • Accès via application mobile : Permettez aux utilisateurs de réserver et gérer leurs réservations directement depuis leur téléphone.
   • Autorisations basées sur les rôles : Attribuez les droits de réservation et les privilèges d’administration selon le rôle ou le service.

   Intégrations Dibsido

   Dibsido propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu’est-ce qui est gratuit ?

   Dibsido propose un essai gratuit de 14 jours pour son logiciel de réservation de bureaux, sans carte bancaire requise. Les utilisateurs peuvent également accéder à un outil de réservation de bureaux gratuit à vie avec des fonctionnalités limitées via la section Réservation de bureau gratuite.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Configuration multilingue pour les équipes internationales
   • Plans d'espaces de travail personnalisables
   • Réservations récurrentes pour les équipes et les individus

   Cons:

   • Suivi efficace du matériel manquant
   • Pas d'options de code couleur détaillées pour les bureaux
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   PULT

   Idéal pour la préinscription des visiteurs

   • Essai gratuit + démo gratuite disponible
   • À partir de $4.60/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   PULT est une plateforme logicielle de réservation de bureaux permettant de gérer les réservations d'espaces de travail, la gestion des visiteurs, la planification et le contrôle d'accès via une interface centralisée.

   À qui s'adresse PULT ?

   PULT est un excellent choix pour les gestionnaires de bureaux et les équipes de services généraux dans les entreprises de taille moyenne qui doivent gérer les postes de travail partagés et l'accès des visiteurs dans des espaces communs.

   Pourquoi j'ai choisi PULT

   J'ai choisi PULT parmi les meilleurs car je peux pré-enregistrer les visiteurs directement dans le processus de réservation de bureau, définir des règles d'approbation pour l'accès des invités et automatiser la création de badges numériques pour les visiteurs avant leur arrivée.

   Fonctionnalités clés de PULT

   • Plans d'étage interactifs : Réservez des bureaux en sélectionnant les espaces directement sur une carte visuelle du bureau.
   • Analyse de l'utilisation des postes : Suivez les habitudes de réservation et optimisez l'allocation des espaces de travail grâce à des tableaux de bord de données.
   • Rôles et permissions des utilisateurs : Attribuez différents niveaux d'accès aux administrateurs, managers et employés.
   • Réservation via application mobile : Réservez et libérez des postes depuis une application dédiée iOS ou Android.

   Intégrations PULT

   PULT propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Google Workspace, Slack et Azure Active Directory, ainsi que Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR, et bien d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu'est-ce qui est gratuit ?

   PULT propose un essai gratuit de 7 jours avec accès à toutes les fonctionnalités principales. Aucun forfait gratuit permanent n'est proposé, et des limites pour les utilisateurs ou les intégrations peuvent s'appliquer à l'issue de la période d'essai.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pré-enregistrement des visiteurs intégré à la réservation de bureau
   • Badges numériques pour la gestion de l'accès des invités
   • Carte visuelle du bureau pour la sélection des postes

   Cons:

   • Nécessite un matériel borne visiteur séparé
   • Pas de guidage intégré pour l'orientation dans les bureaux
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   Officely

   Idéal pour la gestion de bureau basée sur Slack

   • Essai gratuit + démo gratuite disponibles
   • À partir de $2.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely est une plateforme cloud de réservation de bureaux en libre-service qui s’intègre directement à Slack, permettant aux équipes de gérer les réservations de bureaux, la gestion des salles et les calendriers quotidiens du bureau directement depuis leur espace de travail.

   Pour qui Officely est-il le mieux adapté ?

   Les gestionnaires de bureaux et les équipes RH utilisant Slack dans des environnements de travail hybrides ou flexibles.

   Pourquoi j’ai choisi Officely

   J’ai choisi Officely parmi les meilleurs car il permet la réservation de bureaux directement depuis Slack, ce qui facilite la coordination de l’utilisation des espaces sans nécessiter de connexions supplémentaires. J’apprécie que mon équipe reçoive des notifications automatiques, puisse s’enregistrer à l’arrivée et au départ, et voir qui est présent au bureau, tout cela directement dans Slack.

   Fonctionnalités clés d’Officely

   • Calendrier de réservation de bureaux et de salles : Affiche la disponibilité en temps réel des bureaux et des salles de réunion pour des réservations rapides.
   • Tableau de bord de capacité du bureau en temps réel : Permet de visualiser en direct le nombre de personnes présentes au bureau afin d’éviter les conflits d’espace et les doubles réservations.
   • Rappels d’enregistrement aux bureaux : Envoie des notifications automatiques pour rappeler aux utilisateurs de s’enregistrer à leur bureau réservé.
   • Quartiers personnalisés : Permet de regrouper les bureaux par quartiers ou zones pour refléter l’agencement de vos locaux et gérer les accès.

   Intégrations Officely

   Officely propose des intégrations natives avec Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Calendar, Microsoft Teams, et plus encore. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

   Qu’est-ce qui est gratuit ?

   Officely propose un plan gratuit pour les équipes qui débutent. Ce plan gratuit peut avoir des limitations sur les fonctionnalités et la taille de l’espace de travail, et n’est disponible que via Slack ou Microsoft Teams.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestion des réservations et enregistrements intégrée à Slack
   • Rappels quotidiens automatiques pour les réservations d’espace de travail
   • Réservation de bureau en un clic

   Cons:

   • Manque de rapports analytiques de données efficaces
   • Options limitées de personnalisation de l’agencement du bureau
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   Flexwhere

   Idéal pour la visualisation en temps réel du plan des locaux

   • Offre gratuite + démo gratuite disponible
   • À partir de 1,99 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere est un logiciel tout-en-un de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, qui permet aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles de réunion et des places de parking via des plans interactifs des locaux, centralisés sur une seule plateforme web et mobile.

   Pour qui Flexwhere est-il le mieux adapté ?

   Flexwhere convient aux gestionnaires de lieux de travail et aux équipes informatiques dans des bureaux de taille moyenne à grande ayant besoin d'une gestion visuelle de l'espace sur plusieurs sites.

   Pourquoi j'ai choisi Flexwhere

   J'ai choisi Flexwhere comme l'un des meilleurs parce qu'il me permet de voir en direct l'état des bureaux et des salles grâce à des visualisations détaillées du plan des locaux. La vue d'occupation en temps réel permet à mon équipe de localiser instantanément les espaces de travail disponibles, et la carte codée par couleur facilite la navigation dans les grands bureaux.

   Principales fonctionnalités de Flexwhere

   • Enregistrement au bureau via l'application : Les utilisateurs peuvent s'enregistrer à leur bureau réservé directement depuis leur appareil mobile.
   • Intégration Outlook et Google Agenda : Synchronisez les réservations de bureaux avec les calendriers populaires pour une gestion unifiée.
   • Indicateurs de présence et d'absence : Affichent si un utilisateur est actuellement sur place ou en télétravail.
   • Réservation de salles de réunion : Gérez les réservations de salles de réunion en plus des bureaux.

   Intégrations Flexwhere

   Flexwhere propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams et des capteurs de présence intelligents. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu'est-ce qui est gratuit ?

   Flexwhere propose une formule gratuite à vie qui ne nécessite pas de carte bancaire pour commencer. Certaines fonctionnalités avancées ou des configurations à grande échelle peuvent nécessiter un passage à une version payante.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Plan interactif en temps réel pour les réservations
   • Permet la réservation de bureaux, salles et parkings
   • Application mobile pour les réservations en déplacement

   Cons:

   • La configuration du plan des locaux nécessite l'implication d'un administrateur
   • Flux de gestion des visiteurs externes absent
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   desk.ly

   Idéal pour l’analyse personnalisable de l’espace de travail

   • Forfait gratuit + démo gratuite disponible
   • À partir de 1,65 €/utilisateur/mois

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   desk.ly est une solution logicielle de réservation de bureaux conçue pour aider les entreprises à gérer les espaces de travail, permettre l’auto-réservation des bureaux, suivre l’utilisation des locaux et accéder à des analyses de l’espace de travail.

   À qui s’adresse desk.ly ?

   desk.ly convient parfaitement aux responsables de l’expérience au travail dans des entreprises de taille moyenne à la recherche d’outils numériques pour coordonner et optimiser les espaces de bureaux partagés.

   Pourquoi j’ai choisi desk.ly

   J’ai sélectionné desk.ly parmi les meilleurs car il permet de créer des tableaux de bord d’analyses personnalisés et de suivre facilement les tendances d’utilisation de l’espace. Mon équipe utilise le module d’analyses pour segmenter les données par bâtiment, service ou période afin d’obtenir des informations claires et actionnables.

   Fonctionnalités clés de desk.ly

   • Réservation rapide via le plan d’étage : Sélectionnez des bureaux sur des cartes interactives du bureau pour une réservation instantanée.
   • Accès via application mobile : Réservez vos espaces, vérifiez les disponibilités et gérez vos réservations lors de vos déplacements.
   • Restriction de réservation basée sur des règles : Définissez des règles précises concernant les réservations anticipées ou récurrentes.
   • Module de gestion des visiteurs : Inscrivez et suivez les visiteurs pour renforcer la sécurité et la planification au bureau.

   Intégrations desk.ly

   desk.ly propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack et plus encore. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu’est-ce qui est gratuit ?

   desk.ly offre un forfait gratuit à vie pour jusqu'à 15 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités d’entreprise. Le forfait gratuit n’inclut pas la marque blanche ni les intégrations RH avancées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tableaux de bord analytiques personnalisables pour le suivi des espaces de travail
   • Expérience de réservation via plan d’étage visuel
   • Restrictions personnalisées sur les délais d’anticipation de réservation

   Cons:

   • La synchronisation de calendrier nécessite un forfait payant
   • Personnalisation de la marque limitée sur le forfait gratuit
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   anny

   Idéal pour les liens de réservation publics

   • Offre gratuite disponible
   • À partir de $5/ressource/mois

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   anny est une plateforme flexible de réservation de bureaux et de salles qui permet aux équipes de planifier des espaces de travail, de personnaliser les règles de réservation, d'automatiser les flux de travail et de publier des ressources pour les utilisateurs internes et externes.

   Pour qui anny est-il le mieux adapté ?

   anny convient aux gestionnaires immobiliers ou aux coordinateurs d'espaces de travail au sein d'organisations qui ont besoin d'offrir des réservations d'espaces de travail publiques ou en libre-service aux employés, visiteurs ou au grand public.

   Pourquoi j'ai choisi anny

   J'ai choisi anny parmi les meilleurs car je peux créer des liens de réservation publics pour des bureaux ou des salles de réunion, personnaliser les règles d'approbation et d'accès, et contrôler la façon dont les utilisateurs internes et externes réservent des espaces directement depuis un navigateur.

   Principales fonctionnalités d'anny

   • Calendrier des ressources : Affichez toutes les réservations pour chaque bureau ou salle dans une vue calendrier.
   • Widget de réservation : Intégrez des formulaires de réservation et des widgets de disponibilité dans votre propre intranet ou site internet.
   • Enregistrement et sortie : Demandez aux utilisateurs de confirmer leur arrivée et leur départ pour chaque emplacement réservé.
   • Permissions selon les rôles : Contrôlez quels utilisateurs ou groupes peuvent accéder, modifier ou approuver des réservations spécifiques.

   Intégrations d'anny

   anny propose plus de 20 intégrations natives, notamment Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe et plus encore. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu'est-ce qui est gratuit ?

   anny propose un forfait Starter gratuit à vie pour jusqu'à 5 ressources réservables, avec un nombre illimité d'utilisateurs et d'administrateurs. Certaines fonctionnalités avancées et modules complémentaires ne sont disponibles que dans les forfaits payants.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Liens de réservation publics pour les salles et les bureaux
   • Possibilité d'intégrer des widgets de réservation sur les sites web
   • Options avancées de gestion des approbations et des accès

   Cons:

   • Personnalisation de l'image de marque limitée sur l'offre gratuite
   • Certaines règles d'automatisation avancées nécessitent des offres payantes
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   Deskfound

   Idéal pour l’intégration à Google Workspace

   • Plan gratuit + démo gratuite disponible
   • À partir de $1.50/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deskfound est une solution de réservation de bureaux en ligne qui vous permet de réserver des postes de travail, de gérer l’aménagement des bureaux, de surveiller la disponibilité en temps réel et d'attribuer des équipements aux espaces de travail.

   Pour qui Deskfound est-il le mieux adapté ?

   Deskfound convient aux organisations utilisant Google Workspace qui souhaitent un outil simple, accessible sur le web, pour la réservation de bureaux et de salles de réunion.

   Pourquoi j’ai choisi Deskfound

   J’ai choisi Deskfound parmi les meilleurs, car je peux synchroniser les réservations de bureaux et de salles directement avec les agendas Google Workspace, coordonner les réservations depuis Gmail et configurer des restrictions sur les espaces de travail via les Groupes Google sans plugins supplémentaires.

   Fonctionnalités clés de Deskfound

   • Plans d’étage interactifs : Les utilisateurs peuvent cliquer pour sélectionner et réserver un espace de travail spécifique.
   • Équipements personnalisés pour chaque bureau : Attribuez et gérez les équipements comme des moniteurs, tableaux blancs et bureaux debout pour chaque emplacement.
   • Réservations récurrentes flexibles : Configurez des réservations de bureaux récurrentes quotidiennes ou hebdomadaires selon les besoins de planification.
   • Tableau de bord d’analytique des espaces de travail : Consultez les données en temps réel sur l’occupation des bureaux et les tendances de réservation.

   Intégrations Deskfound

   Deskfound propose des intégrations natives avec Google Calendar, Slack et Microsoft 365. 

   Qu’est-ce qui est gratuit ?

   Deskfound offre un plan gratuit pour toujours pour jusqu’à 10 utilisateurs avec accès à toutes les fonctionnalités, sans limite de durée. Le plan gratuit est limité à 10 utilisateurs actifs et nécessite une mise à niveau si votre équipe dépasse cette limite.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La configuration se synchronise avec les calendriers Google Workspace
   • Plans d’étage interactifs pour choisir son bureau
   • Visibilité en temps réel de l’occupation des espaces de travail

   Cons:

   • Pas d’application mobile native disponible
   • Options limitées de personnalisation de la marque
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   Whatspot

   Idéal pour les réservations d'espaces ponctuelles

   • Formule gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponibles
   • À partir de $22/mois (facturé annuellement)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot est une plateforme de réservation d'espaces de travail conçue pour le partage de bureaux et la réservation à la demande de bureaux, de salles de réunion, de places de parking et de ressources partagées de bureau.

   À qui s'adresse Whatspot ?

   Whatspot convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un outil simple et en libre-service pour gérer la mutualisation des bureaux et des espaces.

   Pourquoi ai-je choisi Whatspot ?

   J'ai sélectionné Whatspot comme l'un des meilleurs car il me permet d'ajouter rapidement des salles de réunion, des bureaux ou des places de parking pour des réservations en temps réel. Sa fonctionnalité de QR code permet à mon équipe de réserver des espaces instantanément, ce qui en fait une excellente solution pour les réservations d'espaces ponctuelles.

   Fonctionnalités clés de Whatspot

   • Flux d'approbation : Les administrateurs peuvent examiner et approuver les demandes de réservation d'espaces avant confirmation.
   • Calendrier de réservation : Les utilisateurs voient toutes les réservations en cours et à venir dans une vue calendrier visuelle.
   • Accès web mobile : Les équipes peuvent réserver, consulter ou gérer les réservations depuis un navigateur mobile.
   • Contrôle d'accès : Limitez les droits de réservation par utilisateur, groupe ou espace spécifique.

   Intégrations de Whatspot

   Whatspot s'intègre à Microsoft Office, Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams et Google. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

   Qu'est-ce qui est gratuit ?

   Whatspot propose une offre gratuite à vie avec jusqu'à 3 espaces réservables, 10 utilisateurs et 40 réservations par mois. Les fonctions avancées et des limites supérieures nécessitent un abonnement payant.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Réservation instantanée via QR code
   • Flux d'approbation pour les demandes d'espaces
   • La vue calendrier affiche toutes les réservations à venir

   Cons:

   • La synchronisation du calendrier ne fonctionne que dans un seul sens
   • Peu d'options d'intégration native disponibles
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