9 meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux flexibles en 2026

Un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés fonctionne comme un système de gestion de réservation qui vous permet de réserver et de gérer des espaces de travail sans frais grâce à des fournisseurs proposant un plan ou une période d’essai gratuits. Si vous souhaitez soutenir le travail hybride ou optimiser votre espace de bureau sans générer de nouvelles dépenses, comparer les outils gratuits de réservation de bureaux est pertinent. 

Votre équipe a besoin de solutions fiables et faciles à utiliser, qui permettent de réduire la planification manuelle et vous donnent une vue claire et instantanée des postes occupés ou disponibles.

Dans ce guide, vous trouverez les solutions gratuites les plus conviviales et performantes en 2026, pour faire un choix éclairé sans perdre de temps ni dépasser votre budget.

Résumé des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux

Ce tableau comparatif synthétise les détails tarifaires des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux en libre-service pour vous aider à trouver l’outil qui correspond à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	PULT	Idéal pour la préinscription des visiteurs	Essai gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $4.60/utilisateur/mois	Website
2	Officely	Idéal pour la gestion de bureau basée sur Slack	Essai gratuit + démo gratuite disponibles	À partir de $2.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
3	Flexwhere	Idéal pour la visualisation en temps réel du plan des locaux	Offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 1,99 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
4	desk.ly	Idéal pour l’analyse personnalisable de l’espace de travail	Forfait gratuit + démo gratuite disponible	À partir de 1,65 €/utilisateur/mois	Website
5	anny	Idéal pour les liens de réservation publics	Offre gratuite disponible	À partir de $5/ressource/mois	Website
6	Deskfound	Idéal pour l’intégration à Google Workspace	Plan gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $1.50/utilisateur/mois	Website
7	Whatspot	Idéal pour les réservations d'espaces ponctuelles	Formule gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponibles	À partir de $22/mois (facturé annuellement)	Website
8	Dibsido	Idéal pour les interfaces de planification multilingues	Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible	À partir de 1,70 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Featured Tools

1. 

   Site24x7

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   4.7

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2. 

   GitHub Actions

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   4.8

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3. 

   Docker

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   4.6

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Avis sur les logiciels gratuits de réservation de bureaux

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des logiciels gratuits de réservation de bureaux qui figurent dans ma sélection. Mes avis proposent un aperçu complet des fonctionnalités, des cas d’utilisation et des tarifs de chaque plateforme pour vous aider à choisir la solution qui vous convient le mieux.

1

PULT

Idéal pour la préinscription des visiteurs

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $4.60/utilisateur/mois

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Rating: 4.7/5

PULT est une plateforme logicielle de réservation de bureaux permettant de gérer les réservations d'espaces de travail, la gestion des visiteurs, la planification et le contrôle d'accès via une interface centralisée.

À qui s'adresse PULT ?

PULT est un excellent choix pour les gestionnaires de bureaux et les équipes de services généraux dans les entreprises de taille moyenne qui doivent gérer les postes de travail partagés et l'accès des visiteurs dans des espaces communs.

Pourquoi j'ai choisi PULT

J'ai choisi PULT parmi les meilleurs car je peux pré-enregistrer les visiteurs directement dans le processus de réservation de bureau, définir des règles d'approbation pour l'accès des invités et automatiser la création de badges numériques pour les visiteurs avant leur arrivée.

Fonctionnalités clés de PULT

• Plans d'étage interactifs : Réservez des bureaux en sélectionnant les espaces directement sur une carte visuelle du bureau.
• Analyse de l'utilisation des postes : Suivez les habitudes de réservation et optimisez l'allocation des espaces de travail grâce à des tableaux de bord de données.
• Rôles et permissions des utilisateurs : Attribuez différents niveaux d'accès aux administrateurs, managers et employés.
• Réservation via application mobile : Réservez et libérez des postes depuis une application dédiée iOS ou Android.

Intégrations PULT

PULT propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Google Workspace, Slack et Azure Active Directory, ainsi que Workday, Personio, HiBob, Deel, BambooHR, et bien d'autres. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

PULT propose un essai gratuit de 7 jours avec accès à toutes les fonctionnalités principales. Aucun forfait gratuit permanent n'est proposé, et des limites pour les utilisateurs ou les intégrations peuvent s'appliquer à l'issue de la période d'essai.

Pros and Cons

Pros:

• Pré-enregistrement des visiteurs intégré à la réservation de bureau
• Badges numériques pour la gestion de l'accès des invités
• Carte visuelle du bureau pour la sélection des postes

Cons:

• Nécessite un matériel borne visiteur séparé
• Pas de guidage intégré pour l'orientation dans les bureaux

LEARN MORE ABOUT PULT:

• Check out PULT on their website

2

Officely

Idéal pour la gestion de bureau basée sur Slack

• Essai gratuit + démo gratuite disponibles
• À partir de $2.50/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 5/5

Officely est une plateforme cloud de réservation de bureaux en libre-service qui s’intègre directement à Slack, permettant aux équipes de gérer les réservations de bureaux, la gestion des salles et les calendriers quotidiens du bureau directement depuis leur espace de travail.

Pour qui Officely est-il le mieux adapté ?

Les gestionnaires de bureaux et les équipes RH utilisant Slack dans des environnements de travail hybrides ou flexibles.

Pourquoi j’ai choisi Officely

J’ai choisi Officely parmi les meilleurs car il permet la réservation de bureaux directement depuis Slack, ce qui facilite la coordination de l’utilisation des espaces sans nécessiter de connexions supplémentaires. J’apprécie que mon équipe reçoive des notifications automatiques, puisse s’enregistrer à l’arrivée et au départ, et voir qui est présent au bureau, tout cela directement dans Slack.

Fonctionnalités clés d’Officely

• Calendrier de réservation de bureaux et de salles : Affiche la disponibilité en temps réel des bureaux et des salles de réunion pour des réservations rapides.
• Tableau de bord de capacité du bureau en temps réel : Permet de visualiser en direct le nombre de personnes présentes au bureau afin d’éviter les conflits d’espace et les doubles réservations.
• Rappels d’enregistrement aux bureaux : Envoie des notifications automatiques pour rappeler aux utilisateurs de s’enregistrer à leur bureau réservé.
• Quartiers personnalisés : Permet de regrouper les bureaux par quartiers ou zones pour refléter l’agencement de vos locaux et gérer les accès.

Intégrations Officely

Officely propose des intégrations natives avec Slack, Deel, Charlie, Gusto, HiBob, PayFit, Oracle HCM, Rippling, Personio, Sage, Workday, BambooHR, Google Calendar, Microsoft Teams, et plus encore. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Officely propose un plan gratuit pour les équipes qui débutent. Ce plan gratuit peut avoir des limitations sur les fonctionnalités et la taille de l’espace de travail, et n’est disponible que via Slack ou Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion des réservations et enregistrements intégrée à Slack
• Rappels quotidiens automatiques pour les réservations d’espace de travail
• Réservation de bureau en un clic

Cons:

• Manque de rapports analytiques de données efficaces
• Options limitées de personnalisation de l’agencement du bureau

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website

3

Flexwhere

Idéal pour la visualisation en temps réel du plan des locaux

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 1,99 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 5/5

Flexwhere est un logiciel tout-en-un de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, qui permet aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles de réunion et des places de parking via des plans interactifs des locaux, centralisés sur une seule plateforme web et mobile.

Pour qui Flexwhere est-il le mieux adapté ?

Flexwhere convient aux gestionnaires de lieux de travail et aux équipes informatiques dans des bureaux de taille moyenne à grande ayant besoin d'une gestion visuelle de l'espace sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Flexwhere

J'ai choisi Flexwhere comme l'un des meilleurs parce qu'il me permet de voir en direct l'état des bureaux et des salles grâce à des visualisations détaillées du plan des locaux. La vue d'occupation en temps réel permet à mon équipe de localiser instantanément les espaces de travail disponibles, et la carte codée par couleur facilite la navigation dans les grands bureaux.

Principales fonctionnalités de Flexwhere

• Enregistrement au bureau via l'application : Les utilisateurs peuvent s'enregistrer à leur bureau réservé directement depuis leur appareil mobile.
• Intégration Outlook et Google Agenda : Synchronisez les réservations de bureaux avec les calendriers populaires pour une gestion unifiée.
• Indicateurs de présence et d'absence : Affichent si un utilisateur est actuellement sur place ou en télétravail.
• Réservation de salles de réunion : Gérez les réservations de salles de réunion en plus des bureaux.

Intégrations Flexwhere

Flexwhere propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, TopDesk, Microsoft Teams et des capteurs de présence intelligents. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Flexwhere propose une formule gratuite à vie qui ne nécessite pas de carte bancaire pour commencer. Certaines fonctionnalités avancées ou des configurations à grande échelle peuvent nécessiter un passage à une version payante.

Pros and Cons

Pros:

• Plan interactif en temps réel pour les réservations
• Permet la réservation de bureaux, salles et parkings
• Application mobile pour les réservations en déplacement

Cons:

• La configuration du plan des locaux nécessite l'implication d'un administrateur
• Flux de gestion des visiteurs externes absent

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

4

desk.ly

Idéal pour l’analyse personnalisable de l’espace de travail

• Forfait gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de 1,65 €/utilisateur/mois

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desk.ly est une solution logicielle de réservation de bureaux conçue pour aider les entreprises à gérer les espaces de travail, permettre l’auto-réservation des bureaux, suivre l’utilisation des locaux et accéder à des analyses de l’espace de travail.

À qui s’adresse desk.ly ?

desk.ly convient parfaitement aux responsables de l’expérience au travail dans des entreprises de taille moyenne à la recherche d’outils numériques pour coordonner et optimiser les espaces de bureaux partagés.

Pourquoi j’ai choisi desk.ly

J’ai sélectionné desk.ly parmi les meilleurs car il permet de créer des tableaux de bord d’analyses personnalisés et de suivre facilement les tendances d’utilisation de l’espace. Mon équipe utilise le module d’analyses pour segmenter les données par bâtiment, service ou période afin d’obtenir des informations claires et actionnables.

Fonctionnalités clés de desk.ly

• Réservation rapide via le plan d’étage : Sélectionnez des bureaux sur des cartes interactives du bureau pour une réservation instantanée.
• Accès via application mobile : Réservez vos espaces, vérifiez les disponibilités et gérez vos réservations lors de vos déplacements.
• Restriction de réservation basée sur des règles : Définissez des règles précises concernant les réservations anticipées ou récurrentes.
• Module de gestion des visiteurs : Inscrivez et suivez les visiteurs pour renforcer la sécurité et la planification au bureau.

Intégrations desk.ly

desk.ly propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Personio, Azure Active Directory, Okta, Workday, Oracle, Sage, Charlie, Abacus, Slack et plus encore. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

desk.ly offre un forfait gratuit à vie pour jusqu'à 15 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités d’entreprise. Le forfait gratuit n’inclut pas la marque blanche ni les intégrations RH avancées.

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux de bord analytiques personnalisables pour le suivi des espaces de travail
• Expérience de réservation via plan d’étage visuel
• Restrictions personnalisées sur les délais d’anticipation de réservation

Cons:

• La synchronisation de calendrier nécessite un forfait payant
• Personnalisation de la marque limitée sur le forfait gratuit

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

5

anny

Idéal pour les liens de réservation publics

• Offre gratuite disponible
• À partir de $5/ressource/mois

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Rating: 4.9/5

anny est une plateforme flexible de réservation de bureaux et de salles qui permet aux équipes de planifier des espaces de travail, de personnaliser les règles de réservation, d'automatiser les flux de travail et de publier des ressources pour les utilisateurs internes et externes.

Pour qui anny est-il le mieux adapté ?

anny convient aux gestionnaires immobiliers ou aux coordinateurs d'espaces de travail au sein d'organisations qui ont besoin d'offrir des réservations d'espaces de travail publiques ou en libre-service aux employés, visiteurs ou au grand public.

Pourquoi j'ai choisi anny

J'ai choisi anny parmi les meilleurs car je peux créer des liens de réservation publics pour des bureaux ou des salles de réunion, personnaliser les règles d'approbation et d'accès, et contrôler la façon dont les utilisateurs internes et externes réservent des espaces directement depuis un navigateur.

Principales fonctionnalités d'anny

• Calendrier des ressources : Affichez toutes les réservations pour chaque bureau ou salle dans une vue calendrier.
• Widget de réservation : Intégrez des formulaires de réservation et des widgets de disponibilité dans votre propre intranet ou site internet.
• Enregistrement et sortie : Demandez aux utilisateurs de confirmer leur arrivée et leur départ pour chaque emplacement réservé.
• Permissions selon les rôles : Contrôlez quels utilisateurs ou groupes peuvent accéder, modifier ou approuver des réservations spécifiques.

Intégrations d'anny

anny propose plus de 20 intégrations natives, notamment Microsoft 365, Google Workspace, Stripe, Zoom, Outlook, Shelly, PayPal, make, Keycafe et plus encore. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

anny propose un forfait Starter gratuit à vie pour jusqu'à 5 ressources réservables, avec un nombre illimité d'utilisateurs et d'administrateurs. Certaines fonctionnalités avancées et modules complémentaires ne sont disponibles que dans les forfaits payants.

Pros and Cons

Pros:

• Liens de réservation publics pour les salles et les bureaux
• Possibilité d'intégrer des widgets de réservation sur les sites web
• Options avancées de gestion des approbations et des accès

Cons:

• Personnalisation de l'image de marque limitée sur l'offre gratuite
• Certaines règles d'automatisation avancées nécessitent des offres payantes

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

6

Deskfound

Idéal pour l’intégration à Google Workspace

• Plan gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $1.50/utilisateur/mois

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Rating: 4.9/5

Deskfound est une solution de réservation de bureaux en ligne qui vous permet de réserver des postes de travail, de gérer l’aménagement des bureaux, de surveiller la disponibilité en temps réel et d'attribuer des équipements aux espaces de travail.

Pour qui Deskfound est-il le mieux adapté ?

Deskfound convient aux organisations utilisant Google Workspace qui souhaitent un outil simple, accessible sur le web, pour la réservation de bureaux et de salles de réunion.

Pourquoi j’ai choisi Deskfound

J’ai choisi Deskfound parmi les meilleurs, car je peux synchroniser les réservations de bureaux et de salles directement avec les agendas Google Workspace, coordonner les réservations depuis Gmail et configurer des restrictions sur les espaces de travail via les Groupes Google sans plugins supplémentaires.

Fonctionnalités clés de Deskfound

• Plans d’étage interactifs : Les utilisateurs peuvent cliquer pour sélectionner et réserver un espace de travail spécifique.
• Équipements personnalisés pour chaque bureau : Attribuez et gérez les équipements comme des moniteurs, tableaux blancs et bureaux debout pour chaque emplacement.
• Réservations récurrentes flexibles : Configurez des réservations de bureaux récurrentes quotidiennes ou hebdomadaires selon les besoins de planification.
• Tableau de bord d’analytique des espaces de travail : Consultez les données en temps réel sur l’occupation des bureaux et les tendances de réservation.

Intégrations Deskfound

Deskfound propose des intégrations natives avec Google Calendar, Slack et Microsoft 365. 

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Deskfound offre un plan gratuit pour toujours pour jusqu’à 10 utilisateurs avec accès à toutes les fonctionnalités, sans limite de durée. Le plan gratuit est limité à 10 utilisateurs actifs et nécessite une mise à niveau si votre équipe dépasse cette limite.

Pros and Cons

Pros:

• La configuration se synchronise avec les calendriers Google Workspace
• Plans d’étage interactifs pour choisir son bureau
• Visibilité en temps réel de l’occupation des espaces de travail

Cons:

• Pas d’application mobile native disponible
• Options limitées de personnalisation de la marque

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website

7

Whatspot

Idéal pour les réservations d'espaces ponctuelles

• Formule gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponibles
• À partir de $22/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

Whatspot est une plateforme de réservation d'espaces de travail conçue pour le partage de bureaux et la réservation à la demande de bureaux, de salles de réunion, de places de parking et de ressources partagées de bureau.

À qui s'adresse Whatspot ?

Whatspot convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un outil simple et en libre-service pour gérer la mutualisation des bureaux et des espaces.

Pourquoi ai-je choisi Whatspot ?

J'ai sélectionné Whatspot comme l'un des meilleurs car il me permet d'ajouter rapidement des salles de réunion, des bureaux ou des places de parking pour des réservations en temps réel. Sa fonctionnalité de QR code permet à mon équipe de réserver des espaces instantanément, ce qui en fait une excellente solution pour les réservations d'espaces ponctuelles.

Fonctionnalités clés de Whatspot

• Flux d'approbation : Les administrateurs peuvent examiner et approuver les demandes de réservation d'espaces avant confirmation.
• Calendrier de réservation : Les utilisateurs voient toutes les réservations en cours et à venir dans une vue calendrier visuelle.
• Accès web mobile : Les équipes peuvent réserver, consulter ou gérer les réservations depuis un navigateur mobile.
• Contrôle d'accès : Limitez les droits de réservation par utilisateur, groupe ou espace spécifique.

Intégrations de Whatspot

Whatspot s'intègre à Microsoft Office, Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams et Google. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Whatspot propose une offre gratuite à vie avec jusqu'à 3 espaces réservables, 10 utilisateurs et 40 réservations par mois. Les fonctions avancées et des limites supérieures nécessitent un abonnement payant.

Pros and Cons

Pros:

• Réservation instantanée via QR code
• Flux d'approbation pour les demandes d'espaces
• La vue calendrier affiche toutes les réservations à venir

Cons:

• La synchronisation du calendrier ne fonctionne que dans un seul sens
• Peu d'options d'intégration native disponibles

New Product Updates from Whatspot

May 17 2026

Whatspot Enhances Reservation Alerts and Admin Bookings

Whatspot has introduced upcoming reservation reminders and booking support for colleagues and guests. These updates help teams reduce unused reservations and simplify workplace and visitor booking management. For more information, visit Whatspot’s official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

8

Dibsido

Idéal pour les interfaces de planification multilingues

• Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 1,70 €/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Dibsido est une plateforme de réservation de bureaux et de gestion des plannings pour les bureaux, offrant des réservations d'espaces de travail, la gestion de plans d'étage et des contrôles administratifs adaptés aux environnements multilingues.

À qui s'adresse Dibsido ?

Dibsido convient parfaitement aux bureaux multinationaux ou aux espaces de coworking ayant besoin d'interfaces de réservation de bureaux en plusieurs langues.

Pourquoi ai-je choisi Dibsido

J'ai choisi Dibsido comme l'un des meilleurs car c'est le seul outil de réservation de bureaux partagés que j'ai testé qui propose des interfaces utilisateur et administrateur dans plus de 20 langues. Mon équipe peut configurer les réservations, les notifications et les autorisations pour des environnements réellement multilingues.

Fonctionnalités clés de Dibsido

• Plans d'étage personnalisables : Désignez des zones réservables et étiquetez visuellement les bureaux pour une sélection facile.
• Réservations de bureaux récurrentes : Planifiez des réservations répétitives pour les personnes ou équipes qui n’ont pas de bureau attitré.
• Accès via application mobile : Permettez aux utilisateurs de réserver et gérer leurs réservations directement depuis leur téléphone.
• Autorisations basées sur les rôles : Attribuez les droits de réservation et les privilèges d’administration selon le rôle ou le service.

Intégrations Dibsido

Dibsido propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Google SSO, Microsoft SSO, Microsoft Entra ID et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Dibsido propose un essai gratuit de 14 jours pour son logiciel de réservation de bureaux, sans carte bancaire requise. Les utilisateurs peuvent également accéder à un outil de réservation de bureaux gratuit à vie avec des fonctionnalités limitées via la section Réservation de bureau gratuite.

Pros and Cons

Pros:

• Configuration multilingue pour les équipes internationales
• Plans d'espaces de travail personnalisables
• Réservations récurrentes pour les équipes et les individus

Cons:

• Suivi efficace du matériel manquant
• Pas d'options de code couleur détaillées pour les bureaux

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

Critères de sélection d’un logiciel gratuit de réservation de bureaux

Pour choisir les meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux présents dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins et les difficultés courantes des acheteurs, comme la gestion de la disponibilité en temps réel des bureaux ou l’accès aux espaces de travail sans coût additionnel. J’ai également suivi la méthode suivante pour garder une évaluation structurée et impartiale :

Fonctionnalités essentielles (25 % de la note finale)Chaque solution devait répondre à ces besoins courants pour figurer dans cette sélection :

• Réserver des bureaux partagés dans des espaces communs
• Consulter la disponibilité des bureaux en temps réel
• Annuler ou modifier des réservations de bureaux
• Définir les autorisations d’utilisateur pour les réservations
• Accéder depuis un ordinateur ou un appareil mobile

Fonctionnalités distinctives (25 % de la note finale)Pour affiner davantage la sélection, j’ai également recherché des fonctions spécifiques, telles que :

• Pré-enregistrement automatisé des visiteurs
• Intégration avec des systèmes d’accès bâtiment numériques
• Analyses d’utilisation et rapports sur les espaces de travail
• Check-in aux bureaux via QR code sans contact
• Plans interactifs et personnalisables des étages

Facilité d’utilisation (10 % de la note finale)Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Navigation simple et réservation intuitive
• Interface épurée et hiérarchie visuelle claire
• Chargement rapide des pages et latence minimale
• Expérience mobile parfaitement adaptée
• Réservation possible en un minimum de clics

Onboarding (10 % de la note finale)Pour évaluer l’expérience utilisateur lors de la prise en main de chaque plateforme, j’ai observé les éléments suivants :

• Assistant de configuration guidé ou visites interactives
• Modèles prêts à l’emploi ou exemples de mises en page
• Disponibilité de tutoriels vidéo ou de webinaires
• Support par e-mail ou chat en direct pour les nouveaux utilisateurs
• Bibliothèque de documentation d’aide complète

Support client (10 % du score total) Pour évaluer les services de support client de chaque fournisseur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité du chat en direct ou du support téléphonique
• Délais de réponse pour les problèmes urgents
• Base de connaissances en ligne ou FAQ
• Accès à une communauté d’assistance utilisateur
• Qualité des conseils de dépannage

Rapport qualité/prix (10 % du score total) Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Le forfait gratuit inclut les fonctionnalités de réservation essentielles
• Limites sur le nombre d’utilisateurs ou de bureaux
• Disponibilité de mises à niveau payantes pour plus de fonctionnalités
• Prix transparents pour une montée en charge future
• Pas de frais cachés ni de modules imposés

Avis clients (10 % du score total) Pour avoir une idée de la satisfaction générale des clients, j’ai pris en considération les éléments suivants en lisant les avis :

• Avis positifs sur les fonctionnalités de réservation de bureau principales
• Avis négatifs concernant les pannes ou les bugs
• Commentaires d’utilisateurs réels sur l’expérience de l’application mobile
• Mention d’un support client réactif
• Retour sur l’impact ou le ROI pour la gestion des bureaux

Comment choisir un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre propre processus de sélection logicielle, voici une liste de points à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés ?

Un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés est un outil numérique permettant aux utilisateurs de réserver des postes de travail ou espaces partagés sans frais. Ces plateformes aident les entreprises à gérer la disponibilité des bureaux, planifier l’utilisation et accompagner le modèle hybride sur site/télétravail. 

Les responsables informatiques et d’exploitation utilisent ce type de logiciel pour limiter les conflits de planning, améliorer l’utilisation des espaces et garder un contrôle en temps réel sur l’attribution des postes.

Fonctionnalités

Passons en revue les fonctionnalités couramment présentes dans un logiciel de réservation de bureaux partagés et voyons celles qui sont généralement incluses dans les offres gratuites ou payantes.

Fonctionnalités généralement incluses dans les logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés

• Calendrier de réservation de bureau : Permet aux utilisateurs de voir les bureaux disponibles par date et heure, ce qui facilite la réservation d'un espace de travail à l'avance ou à la dernière minute.
• Carte interactive des bureaux : Fournit une représentation visuelle des bureaux disponibles et des zones du bureau afin que les utilisateurs puissent voir et choisir où ils souhaitent s'asseoir.
• Gestion d'utilisateurs basique : Permet aux administrateurs d'ajouter, de supprimer ou de gérer les utilisateurs au sein de la plateforme et d'attribuer des permissions de base pour la réservation.
• Notifications de confirmation de réservation : Envoie automatiquement des alertes par e-mail ou via l'application pour confirmer les réservations de bureau, les annulations ou les modifications.
• Suivi de l'historique des réservations : Conserve un journal consultable de toutes les réservations de bureaux passées et en cours pour les utilisateurs et les administrateurs.
• Accès mobile : Permet aux utilisateurs de réserver, d'annuler ou de vérifier la disponibilité des bureaux via une application mobile ou un portail web optimisé pour mobile.
• Réservations récurrentes : Permet aux utilisateurs de configurer des réservations de bureau répétitives de façon quotidienne ou hebdomadaire selon leur emploi du temps.

Fonctionnalités généralement payantes des logiciels de réservation de bureaux partagés

• Analyses avancées des espaces de travail : Offre des rapports détaillés et des statistiques d'utilisation pour aider les gestionnaires à optimiser l'attribution des espaces et à identifier les tendances d'utilisation.
• Pré-enregistrement des visiteurs : Permet aux invités externes ou aux prestataires de services de s'enregistrer à l'avance, souvent en s'intégrant aux systèmes de sécurité ou de réception pour simplifier l'accueil.
• Intégration avec des fournisseurs d'identité : Prend en charge les connexions à des outils comme Azure Active Directory ou Google Workspace pour l'authentification unique et la gestion des utilisateurs.
• Attribution automatique des bureaux : Attribue automatiquement les bureaux partagés selon l'équipe, le service ou les préférences de l'utilisateur afin de maximiser l'efficacité.
• Éditeur de plan d'étage personnalisé : Permet aux organisations de modifier les plans de leurs bureaux ou d'ajouter des éléments personnalisés pour refléter leur espace de travail réel dans le système de réservation.
• Check-in sans contact via QR code : Autorise les utilisateurs à s'enregistrer ou à libérer un bureau en scannant des codes QR imprimés, réduisant ainsi les points de contact partagés.
• Réservation de ressources et d'équipements : Permet la réservation d'équipements comme des écrans, tableaux blancs ou places de parking en même temps qu'une réservation de bureau.
• Règles de réservation prioritaires ou contrôlées par l'administrateur : Offre des paramètres pour restreindre l'accès ou favoriser la disponibilité des bureaux pour certains rôles ou groupes spécifiques.
• Intégration avec les systèmes de gestion du bâtiment : Synchronise avec la gestion du chauffage, de l'éclairage ou du contrôle d'accès pour adapter l'environnement en fonction des réservations de bureaux.
• Support client dédié ou services d'intégration : Fournit une assistance directe, des formations ou un accompagnement au démarrage pour optimiser l'adoption et l'utilisation continue.

Avantages

Mettre en place un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés apporte plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Réduction des coûts : Éliminez les frais de licence tout en offrant des fonctionnalités de gestion des bureaux qui permettent d'optimiser l'espace de votre entreprise.
• Visibilité en temps réel : Visualisez et gérez immédiatement la disponibilité des bureaux grâce à des calendriers et des cartes interactives pour une planification optimale des espaces de travail.
• Amélioration de la planification : Réduisez les conflits de réservation en utilisant des processus clairs et des notifications automatiques de confirmation.
• Gestion centralisée de l'espace de travail : Gardez toutes les réservations de bureaux partagés, les autorisations utilisateurs et l'historique des réservations organisés sur une seule et même plateforme.
• Soutien accru au travail hybride : Permettez aux équipes de chercher et réserver des bureaux de manière flexible, facilitant la planification sur site pour les travailleurs hybrides ou à distance.
• Intégration simplifiée : Permettez aux nouveaux utilisateurs de démarrer rapidement grâce à des interfaces intuitives et à des processus de réservation accessibles.

Coûts et tarification

Je comprends que vous consultez cet article à la recherche des meilleures options de logiciels de réservation de bureaux partagés disponibles gratuitement. Cependant, étant donné que les formules gratuites n'offrent que des fonctionnalités limitées, il est probable que vous aurez besoin d'évoluer vers une offre supérieure à l'avenir.

Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiquement incluses dans les logiciels de réservation de bureaux partagés :

Tableau comparatif des formules pour les logiciels de réservation de bureaux partagés