Pienyritysten maailmassa asiakkaiden tyytyväisenä pitäminen on avainasemassa. Asiakastuen yhteensovittaminen kaiken muun kanssa voi kuitenkin olla haastavaa. Tässä helpdesk-ohjelmisto tulee avuksi. Sen avulla voit hallita tiedusteluja, seurata ongelmia ja pitää tiimisi järjestyksessä.
Olen testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuosien ajan, joten ymmärrän kohtaamasi haasteet. Tarvitset luotettavia työkaluja, jotka helpottavat työtäsi eivätkä tee siitä vaikeampaa. Tässä artikkelissa jaan parhaat valintani helpdesk-ohjelmistoista, joiden avulla tiimisi voi tarjota erinomaista tukea.
Etsitpä sitten sähköpostipohjaisia ratkaisuja tai jotain, joka integroituu jo käyttämiisi työkaluihin, olen koonnut sinulle sopivat vaihtoehdot. Tutustutaan pienyrityksellesi saatavilla oleviin parhaisiin vaihtoehtoihin.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Pienyrityksille tarkoitettujen helpdesk-ohjelmistojen vertailutaulukko
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen pienyrityksille tarkoitettujen parhaiden helpdesk-ohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras verkkokaupan asiakastuen automatisointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras asiakasvuorovaikutuksen automatisointiin | 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen sopimus saatavilla | Alkaen $24.17/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras GPT-pohjaisiin keskustelubotteihin | 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $32/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Parhaat mukautusmahdollisuudet | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 24 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 5 | Paras tietämyskantaominaisuuksiltaan | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $39.99/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras budjettitietoisille käyttäjille | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29.99/10 käyttäjää/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras Gmail-integraatioon | 7 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras reaaliaikaiseen chat-tukeen | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten sähköpostipohjaiseen tukeen | 15 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten Microsoft 365:n käyttäjille | 21 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $12/agentti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden pienyrityksille tarkoitettujen helpdesk-ohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista pienyrityksille tarkoitetuista helpdesk-ohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras verkkokaupan asiakastuen automatisointiin- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.eDesk on suunniteltu pienille verkkokauppayrityksille, ja se tukee verkkokaupan asiakastuen automatisointia, jotta tiimit voivat käsitellä tavallisia asiakaspyyntöjä tehokkaammin. Se tarjoaa yhtenäisen alustan asiakasvuorovaikutuksen hallintaan useissa kanavissa ja auttaa pitämään viestinnän järjestyksessä. Yleisten myynti- ja viestintätyökalujen integraatioiden avulla eDesk auttaa tiimejä ylläpitämään nopeaa asiakastukea lisäämättä tarpeetonta työkuormaa.
Miksi valitsin eDeskin
Valitsin eDeskin sen verkkokaupan asiakastuen automatisoinnin ansiosta, sillä se auttaa pieniä tiimejä käsittelemään tavallisia asiakaspyyntöjä tehokkaammin eri myyntikanavissa. Yhtenäinen saapuneet-kansio kokoaa asiakasviestit kauppapaikoilta, mikä auttaa tiimejä pitämään kyselyt järjestyksessä ja välttämään vastausten unohtumisen. Sen automaatiotyökalut vähentävät manuaalista tukityötä, jolloin tiimit voivat keskittyä monimutkaisempiin asiakasongelmiin ja käsitellä vastaukset nopeammin ja johdonmukaisemmin.
eDeskin tärkeimmät ominaisuudet
Verkkokaupan asiakastuen automatisoinnin lisäksi eDesk tarjoaa:
- 24/7-chatbot: Mahdollistaa jatkuvan asiakasvuorovaikutuksen ja käsittelee kyselyitä myös silloin, kun tiimisi ei ole paikalla.
- Reaaliaikainen raportointi: Tarjoaa tietoa tukitoiminnoista ja mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon palvelun laadun parantamiseksi.
- Älykäs tukipyyntöjen reititys: Varmistaa, että asiakkaiden kyselyt ohjataan sopivimmalle tiimin jäsenelle, mikä lyhentää ratkaisuaikoja.
- Tietopankki: Auttaa asiakkaita löytämään vastaukset itse ja vähentää saapuvien tukipyyntöjen määrää.
eDeskin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Amazon, eBay, Walmart, Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Facebook, WhatsApp ja Instagram.
Pros and Cons
Pros:
- Tilaustietojen saumaton synkronointi tärkeimpien kauppapaikkojen kanssa
- Tekoälypohjaiset automaatiot tehostavat vastaamista
- Tallennetut vastausmallit nopeuttavat asiakasviestintää
Cons:
- Suunniteltu ensisijaisesti verkkokauppaan, joten joustavuus muilla toimialoilla on rajallisempi
- Raportointi ja analytiikka ovat saatavilla, mutta niitä voi olla vaikeampi mukauttaa kuin kehittyneempiä yritystason koontinäyttöjä
Learn more about eDesk:
Paras asiakasvuorovaikutuksen automatisointiin- 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen sopimus saatavilla
- Alkaen $24.17/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tidion postilaatikkonäkymä, jossa näkyvät käynnissä olevat keskustelut, tikettien tiedot ja asiakkaan tietoja sisältävä sivupalkki. Tidio on suunniteltu vastaamaan haasteisiin, joita pienyritykset kohtaavat asiakasvuorovaikutuksen hallinnassa. Yhdistämällä tekoälypohjaiset ratkaisut helppokäyttöisiin työkaluihin se auttaa tehostamaan asiakastukiprosesseja, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat parantaa palvelunsa laatua ja vastausaikoja. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen pienyrityksille, jotka haluavat automatisoida rutiinikyselyt, hallita monikanavaista viestintää ja parantaa asiakastyytyväisyyttä ilman laajoja resursseja.
Miksi valitsin Tidion
Valitsin Tidion, koska se tarjoaa ainutlaatuisen tekoälypohjaisen lähestymistavan, joka sopii pienyritysten asiakastukitarpeisiin. Lyro-tekoälyagentti erottuu automatisoimalla asiakasvuorovaikutusta, mikä vastaa suoraan nopeiden vastausaikojen ja tehokkaan palvelun tarpeeseen. Lisäksi Tidion reaaliaikainen keskustelutoiminto mahdollistaa välittömän vuorovaikutuksen, mikä on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka asettavat nopean asiakastuen etusijalle. Näiden ominaisuuksien ansiosta Tidio on houkutteleva vaihtoehto pienyritysten omistajille, jotka haluavat parantaa asiakaspalveluvalmiuksiaan.
Tidion tärkeimmät ominaisuudet
Tekoälypohjaisen automaation lisäksi Tidio tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sen hyödyllisyyttä pienyrityksille:
- Monikanavainen viestintä: Hallitse asiakasvuorovaikutusta eri alustoilla, kuten sähköpostissa, keskusteluissa ja sosiaalisessa mediassa, yhdestä käyttöliittymästä.
- Mukautettavat keskusteluikkunat: Muokkaa keskusteluikkunat brändisi ulkoasuun sopiviksi ja sitouta verkkosivustosi kävijöitä tehokkaasti.
- Kävijöiden seuranta: Seuraa ja analysoi kävijöiden käyttäytymistä verkkosivustollasi ymmärtääksesi paremmin asiakkaiden tarpeita ja parantaaksesi palvelustrategioita.
- Ennakoiva vuorovaikutus: Lähetä kävijöille automaattisia viestejä heidän käyttäytymisensä perusteella, kannusta vuorovaikutukseen ja paranna asiakaskokemusta.
Tidion integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Shopify, WordPress, Instagram, Messenger, Zendesk, WhatsApp, Intercom ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen keskustelubotti ratkaisee rutiinikyselyt automaattisesti
- Tukee yli 120 integraatiota, mukaan lukien Shopify ja HubSpot
- Monikanavainen postilaatikko keskittää keskustelut, sähköpostin ja sosiaalisen median viestit
Cons:
- Tekoälyn käyttöön sovelletaan rajoituksia alemman tason sopimuksissa
- Hinnoittelu voi olla korkea yrityksille, joilla on paljon keskusteluja
Learn more about Tidio:
Paras GPT-pohjaisiin keskustelubotteihin- 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $32/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Chatbase tarjoaa tekoälytoiminnon, joka voi päivittää tilauksia ja tietokantoja samanaikaisesti sekä ottaa pakettimuutokset automaattisesti käyttöön. Chatbase sopii tähän luetteloon tekoälypohjaisena ensivastauskerroksena, joka voi vastata asiakkaiden kysymyksiin, opastaa käyttäjiä ja kerätä liidejä suoraan sisältölähteistäsi.
Kenelle Chatbase sopii parhaiten?
Chatbase sopii pienyritysten omistajille ja pienille tukitiimeille, jotka haluavat automatisoida asiakasviestintää ilman erillistä kehitystiimiä.
Miksi valitsin Chatbasen
Lippujen tai asiakaspalvelun työnkulkujen hallinnan sijaan Chatbase keskittyy saapuvan viestinnän automatisointiin verkkosivustolle upotettavan keskusteluikkunan avulla. Pienyrityksille, joilla ei ole muodollista tukipalvelujärjestelmää, se voi toimia kevyenä tukikäyttöliittymänä; olemassa olevia työkaluja käyttäville tiimeille se toimii niiden rinnalla vähentäen toistuvia kyselyitä. Chatbase ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se rakentaa GPT-pohjaisia keskustelubotteja, jotka todella käsittelevät monivaiheisia tukikeskusteluja eivätkä tarjoa vain yksittäisiä vastauksia. Pidän siitä, että botit säilyttävät keskustelun kontekstin, joten jos asiakas esittää jatkokysymyksen, botti ei unohda, mistä aiemmin keskusteltiin. Tiimini käyttää mukautettujen ohjeiden ominaisuutta botin vastausten hienosäätöön, mikä tarkoittaa, että voimme sovittaa vastaukset tukemme sävyyn ja käsitellä poikkeustapauksia ilman uudelleenkoulutusta alusta alkaen.
Chatbasen keskeiset ominaisuudet
- Liidien keräyslomakkeet: Kerää vierailijoiden tietoja suoraan keskusteluikkunassa ennen tukikeskustelua tai sen aikana.
- Siirto ihmistä edustavalle asiakaspalvelijalle: Ohjaa keskustelut asiakaspalvelutiimin jäsenelle, kun botti saavuttaa tietopohjansa rajat.
- Analytiikan hallintapaneeli: Seuraa keskustelujen määrää, vastaamatta jääneitä kysymyksiä ja käyttäjätyytyväisyyspisteitä tuen puutteiden havaitsemiseksi.
- Upotettava keskustelupienoisohjelma: Lisää keskustelubotti verkkosivustollesi koodinpätkän avulla ilman kehittäjän apua.
Chatbasen integraatiot
Chatbase tarjoaa natiivit integraatiot Zendesk-, Notion-, Slack-, Stripe-, Salesforce-, Cal.com-, Calendly-, WhatsApp-, Messenger- ja Make-palveluihin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Samankaltaisten lippujen ehdotukset auttavat ratkaisemaan toistuvia ongelmia
- Törmäysten tunnistus minimoi asiakaspalvelijoiden päällekkäisen työn
- Kouluttaa keskustelubotin suoraan verkkosivustolta tai dokumenteista
Cons:
- Eskalointeja ei voi automatisoida lipputyypin mukaan
- Puhelin- tai reaaliaikaista keskustelutukea ei ole saatavilla
Learn more about Chatbase:
Parhaat mukautusmahdollisuudet- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 24 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HappyFox on erikokoisille yrityksille tarkoitettu helpdesk-ohjelmisto, joka tarjoaa mukautettavia ratkaisuja erilaisiin tukitarpeisiin. Se sisältää työkaluja asiakaskyselyjen, tikettien ja tukityönkulkujen hallintaan, joten se sopii tiimeille, jotka etsivät räätälöityjä tukiratkaisuja.
Miksi valitsin HappyFoxin: Se sopii täydellisesti tiimeille, jotka tarvitsevat runsaasti mukautusmahdollisuuksia omien prosessiensa mukauttamiseen. HappyFox tarjoaa esimerkiksi mukautettuja tikettikenttiä ja työnkulkuja, joiden avulla palvelu voidaan sovittaa yksilöllisiin tarpeisiin. Sen ominaisuuksien avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä ja parantaa tehokkuutta. Ohjelmiston raportointityökalut tarjoavat tietoa tuen suorituskyvystä ja auttavat tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat itsepalveluportaali, jonka avulla asiakkaat voivat löytää vastauksia itsenäisesti, tikettien automatisointi manuaalisen työn vähentämiseksi sekä yksityiskohtainen raportointi tukimittareiden analysointiin. Näiden ominaisuuksien avulla voit tarjota tehokasta ja ennakoivaa asiakaspalvelua.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Salesforce, Shopify, Mailchimp, Microsoft Teams, Jira ja WhatsApp.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat tikettikentät
- Tehokkaat automaatio-ominaisuudet
- Joustava työnkulkujen hallinta
Cons:
- Rajalliset tietopankkityökalut
- Ei ihanteellinen erittäin pienille tiimeille
Learn more about HappyFox:
Paras tietämyskantaominaisuuksiltaan- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $39.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ProProfs Help Desk on tikettiohjelmistoratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se keskittyy tehokkaaseen asiakastukeen laajan tietämyskannan avulla. Se auttaa tiimejä hallitsemaan tikettejä ja tarjoamaan itsepalveluvaihtoehtoja, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.
Miksi valitsin ProProfs Help Deskin: Se tarjoaa tehokkaan tietämyskantatoiminnon, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat antaa asiakkaille mahdollisuuden itsepalveluun. ProProfs Help Desk sisältää esimerkiksi tikettien priorisoinnin ja automaation, jotka tehostavat tukiprosesseja. Ohjelmiston raportointiominaisuudet tarjoavat tietoa tiimin suorituskyvystä ja auttavat tunnistamaan kehityskohteita. Sen yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys varmistavat, että tiimisi voi aloittaa nopeasti ilman laajaa koulutusta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat tikettikentät, joiden avulla voit kerätä tiettyjä asiakastietoja, automaattinen tikettien määritys nopeiden vastausaikojen varmistamiseksi sekä suorituskykyraportit, joiden avulla voit seurata tuen tehokkuutta. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita asiakkaiden kyselyitä tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Slack, Shopify, ClickUp, Jira ja Microsoft Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat tietämyskantaominaisuudet
- Mukautettavat tikettikentät
- Automaattinen tikettien määritys
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Rajalliset kolmansien osapuolten integraatiot
Learn more about ProProfs Help Desk:
6Paras budjettitietoisille käyttäjilleHesk
- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $29.99/10 käyttäjää/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Hesk on pienyrityksille ja budjettitietoisille tiimeille suunniteltu tukipalveluohjelmisto. Se tarjoaa keskeiset tikettienhallintaominaisuudet ja tukee tehokasta asiakaspalvelutoimintaa ilman suuria kustannuksia.
Miksi valitsin Heskin: Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat hallita tukipyyntöjä ilman suuria kustannuksia. Hesk tarjoaa keskeiset toiminnot, kuten tikettien lähettämisen, luokittelun ja tilan seurannan, joten se sopii hyvin tiukkoihin budjetteihin. Sen selkeä käyttöliittymä tekee käytöstä helppoa ilman laajaa koulutusta. Itse ylläpidettävä vaihtoehto antaa sinulle hallinnan tietoihisi ja lisää joustavuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuudet sisältävät mukautettavat tikettikentät, joiden avulla voidaan kerätä tiimisi tarvitsemat asiakastiedot, sisäänrakennetun tietopankin toistuvien kysymysten vähentämiseksi sekä valmiit vastaukset, joiden avulla tukihenkilöt voivat vastata nopeammin. Nämä työkalut toimivat yhdessä tikettien ratkaisemisen tehostamiseksi ja tiimin tuottavuuden parantamiseksi, mikä tekee tukipalveluohjelmiston asiakastukiprosessista järjestelmällisemmän ja tehokkaamman.
Integraatiot sisältävät Slackin, Microsoft Teamsin, Zapierin, Google Workspacen, Outlookin, Freshdeskin, Jiran, Trellon, Asanan ja Zoho CRM:n.
Pros and Cons
Pros:
- Itse ylläpidettävä vaihtoehto
- Kevyt ja tehokas
- Mukautettavat tikettikentät
Cons:
- Perustason raportointityökalut
- Sopii paremmin startup-yrityksille kuin suurille tiimeille
Learn more about Hesk:
Paras Gmail-integraatioon- 7 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hiver on asiakaspalveluun vahvasti Gmailiin tukeutuville tiimeille suunniteltu helpdesk-ohjelmisto. Sen avulla käyttäjät voivat hallita asiakassähköposteja suoraan Gmail-käyttöliittymässään, joten se sopii luontevasti yrityksille, jotka haluavat tehostaa sähköpostipohjaista asiakaspalvelua.
Miksi valitsin Hiverin: Se integroituu saumattomasti Gmailiin ja tarjoaa tiimillesi tutun työympäristön. Hiver tarjoaa esimerkiksi sähköpostien delegoinnin, jaetut postilaatikot ja päällekkäisten vastausten estämiseen tarkoitetut hälytykset. Sähköpostimuistiinpanot ja tunnisteet auttavat järjestämään tiimin sisäistä viestintää. Voit myös seurata sähköpostien tilaa ja vastausaikoja, mikä varmistaa tehokkaan asiakaspalvelun.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat sähköpostimallit, jotka säästävät aikaa toistuvissa vastauksissa, tiimin suorituskyvyn seurantaan tarkoitetut analytiikkaominaisuudet sekä vuorottelujako, joka jakaa sähköpostit tasaisesti tiimin jäsenten kesken. Nämä ominaisuudet auttavat sujuvoittamaan sähköpostien hallintaprosessia ja tehostamaan vastaamista.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Zapier, HubSpot, Jira, Asana ja NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo Gmail-integraatio
- Lyhyt oppimiskäyrä
- Sähköpostien reaaliaikainen seuranta
Cons:
- Rajalliset kolmansien osapuolten integraatiot
- Satunnaiset sähköpostihäiriöt
Learn more about Hiver:
Paras reaaliaikaiseen chat-tukeen- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.LiveAgent on SaaS-pohjainen asiakastukiohjelmisto, joka tunnetaan tehokkaista reaaliaikaisen chatin ominaisuuksistaan ja tarjoaa reaaliaikaiseen asiakasviestintään perustuville yrityksille luotettavan tavan hallita tukea. Se sisältää laajan valikoiman asiakastukityökaluja, jotka kokoavat sähköpostin, chatin ja sosiaalisen median kautta tulevat kyselyt yhteen järjestelmään ja auttavat tiimejä vastaamaan nopeammin.
LiveAgent tukee myös tukipyyntöjen eskalointia, jotta kiireelliset ongelmat ohjataan oikeille agenteille, ja sisältää esimerkiksi asiakasfoorumeita, joiden avulla organisaatiot voivat rakentaa yhteisöjä ja vähentää toistuvia kysymyksiä.
Miksi valitsin LiveAgentin: Se on erinomainen reaaliaikaisen chat-tuen tarjoamisessa, joten se sopii ihanteellisesti yrityksille, jotka tarvitsevat välitöntä asiakasviestintää. LiveAgent sisältää ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen chatin, tukipyyntöjen hallinnan ja sisäänrakennetun puhelinpalvelukeskuksen. Ohjelmiston yleisen postilaatikon ansiosta tiimisi voi käsitellä kaikki asiakkaiden kyselyt yhdessä paikassa. Sen automaatiotyökalut auttavat jakamaan tukipyyntöjä ja sujuvoittamaan työnkulkuja, mikä tehostaa asiakastukea.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasportaali, jossa käyttäjät voivat seurata tukipyyntöjään, itsepalveluvaihtoehtoja tarjoava tietämyskanta, joka auttaa vähentämään tukipyyntöjen määrää, sekä pelillistämiselementtejä tukitiimin motivoimiseksi. Nämä ominaisuudet edistävät järjestelmällisempää ja osallistavampaa tukiympäristöä.
Integraatioihin kuuluvat Slack, WhatsApp, Shopify, WordPress, Mailchimp, Google Analytics, Zapier, Salesforce, HubSpot, Wix ja Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva monikanavainen viestintä
- Edistyneet reaaliaikaisen chatin vaihtoehdot
- Sisäänrakennettu puhelinpalvelukeskus
Cons:
- Mukautettujen työnkulkujen monimutkainen määritys
- Rajallinen hakutoiminto historiasta
Learn more about LiveAgent:
Sopii parhaiten sähköpostipohjaiseen tukeen- 15 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Help Scout on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu tukipalveluohjelmistoratkaisu, joka painottaa sähköpostipohjaista asiakastukea. Se tarjoaa selkeän ja järjestelmällisen työtilan asiakaskyselyjen hallintaan selkeästi ja yksilöllisesti. Help Scout on laajasti käytössä myös verkkokauppayrityksissä, jotka luottavat nopeaan ja ystävälliseen viestintään auttaakseen asiakkaita koko ostoprosessin ajan.
Miksi valitsin Help Scoutin: Se hallinnoi sähköpostitukea, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka luottavat sähköpostiviestintään. Help Scout sisältää jaettuja postilaatikoita ja asiakasprofiileja, joiden avulla tiimisi pysyy ajan tasalla asiakasvuorovaikutuksesta. Työnkulkujen automatisointi yksinkertaistaa toistuvia tehtäviä ja vapauttaa aikaa monimutkaisempien ongelmien ratkaisemiseen. Raportointityökalut tarjoavat tietoa tiimin suorituskyvystä ja auttavat parantamaan palvelun laatua.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tietopankki, joka antaa asiakkaille mahdollisuuden löytää vastauksia itse, päällekkäisten vastausten estämiseen tarkoitettu törmäysten tunnistus sekä tunnisteet, jotka auttavat järjestämään ja luokittelemaan tikettejä tehokkaasti. Näiden ominaisuuksien ansiosta tiimisi voi hallita sähköpostipohjaista tukea tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, WordPress, Jira, Trello, Asana ja Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva painotus sähköpostitukeen
- Tehokas työnkulkujen automatisointi
- Yksityiskohtaiset asiakasprofiilit
Cons:
- Keskustelubottien automaatiota voisi parantaa
- Vähän widgetien mukautusmahdollisuuksia
Learn more about Help Scout:
10Sopii parhaiten Microsoft 365:n käyttäjilleDesk365
- 21 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $12/agentti/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Desk365 on tekoälypohjainen tukipalveluohjelmisto kaikenkokoisille tiimeille tuottavuuden lisäämiseen ja asiakaspalvelun parantamiseen. Se tarjoaa tikettijärjestelmän ja automaation, joten se sopii erinomaisesti Microsoft 365:tä käyttäville yrityksille.
Miksi valitsin Desk365:n: Se integroituu saumattomasti Microsoft Teamsiin, joten se sopii täydellisesti niille, jotka käyttävät jo Microsoft 365 -työkaluja. Desk365 tukee tikettien lähettämistä eri kanavien, kuten sähköpostin ja Teamsin, kautta ja varmistaa kattavan tuen. Sen automaatio-ominaisuudet auttavat tehostamaan työnkulkuja ja lyhentämään vastausaikoja. SOC 2:n tyypin 2 sertifiointi ja GDPR-vaatimustenmukaisuus vahvistavat sen sitoutumista tietoturvaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat brändisi ulkoasuun sopivat mukautettavat verkkowidgetit, tiimisi ajan tasalla pitävät välittömät tiketti-ilmoitukset sekä responsiivisuus mobiililaitteilla, jonka ansiosta voit hallita tukipalvelua myös liikkeellä ollessasi.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Copilot, Office 365, Power BI, SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Asana ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva Microsoft Teams -integraatio
- Mukautettavat käyttöoikeustasot
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Rajoitetusti muita kuin Microsoft-integraatioita
- Perustason raportointiominaisuudet
Learn more about Desk365:
Muita pienyrityksille tarkoitettuja helpdesk-ohjelmistoja
Tässä on joitakin muita pienyrityksille tarkoitettuja helpdesk-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11TeamSupportParas B2B-tukeen
- 12SuperOpsParas IT-palveluntarjoajille
- 13HelpDeskParas älykkäisiin työnkulkuihin
- 14Agentforce Service (formerly Service Cloud)Paras CRM-integraatioon
- 15SparrowDeskParhaimmillaan integroidun tekoälypohjaisen tikettien lajittelun kanssa
Related Reviews
Miten arvioin pienyrityksille tarkoitettuja helpdesk-ohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin – pystyykö kahden hengen IT-tiimi reitittämään tikettejä, valvomaan SLA-sopimusten noudattamista ja ohjaamaan toistuvat pyynnöt muualle – sekä erottaviin tekijöihin, jotka tekevät yhdestä työkalusta toista sopivamman.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Tikettien hallinta: Arvioin tiketin koko elinkaaren – luomisen, luokittelun, priorisoinnin, osoittamisen ja ratkaisun seurannan – sekä sen, voivatko käsittelijät yhdistää päällekkäisiä tikettejä tai luoda alitehtäviä monivaiheisia korjauksia, kuten työaseman käyttöönottoa, varten.
- Monikanavainen vastaanotto: Jokaisen työkalun tulisi yhdistää sähköpostista, verkkoportaalista ja reaaliaikaisesta chatista tulevat pyynnöt yhteen jonoon, jotta pienen IT-tiimin ei tarvitse vaihtaa postilaatikoiden välillä huomatakseen sähköpostitse lähetetyn salasanan palautuspyynnön ja chatin kautta kirjatun VPN-ongelman.
- Automaatio- ja SLA-säännöt: Etsin työnkulkujen automaatioita, jotka hoitavat reitityksen, eskaloinnin ja SLA-ajastimet – esimerkiksi tulostinongelmien automaattisen osoittamisen tietylle teknikolle tai tiketin eskaloinnin, kun neljän tunnin vastausaika ylittyy.
- Omatoiminen tietämyskanta: Tarkistan jokaisesta työkalusta, onko siinä haettava ja luokiteltu tietämyskanta, josta loppukäyttäjät voivat löytää vastauksia yleisiin kysymyksiin (Wi-Fi-yhteyden määrittäminen, VPN:n asetukset ja ohjelmiston asennusohjeet) ennen tiketin lähettämistä.
- Raportointi ja analytiikka: Tikettimäärää, ratkaisuaikoja, SLA-vaatimusten noudattamista ja käsittelijöiden työmäärää koskevat koontinäytöt auttavat pientä IT-päällikköä havaitsemaan toistuvat ongelmat – kuten käyttöönottotikettien määrän kasvun joka vuosineljännes – ja suunnittelemaan henkilöstöresurssit niiden mukaan.
- IT-kohtaiset ominaisuudet: Tarkistan, sisältääkö työkalu IT-keskeisiä moduuleja, kuten omaisuuden seurannan, häiriönhallinnan tai ITIL:n mukaiset työnkulut, sen sijaan että se tarjoaisi vain yleisen asiakastuen tikettijärjestelmän, joka on brändätty uudelleen IT-käyttöön.
Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tekoälyavusteinen tikettien käsittely on merkittävä erottava tekijä – työkalut, jotka ehdottavat automaattisesti tietämyskannan artikkeleita tai luonnostelevat vastauksia, säästävät yksin työskentelevän IT-järjestelmänvalvojan aikaa, kun sama "miten palautan salasanani" -tiketti saapuu jo kymmenennen kerran kyseisellä viikolla. Etätuen integrointi on yhtä tärkeää; näytönjakosession käynnistäminen suoraan tiketistä erilliseen työkaluun siirtymisen sijaan nopeuttaa ratkaisua. Etsin myös monipuolista mobiilisovellusta, sillä pienten tiimien IT-henkilöstö on usein poissa työpöytänsä äärestä hoitamassa paikan päällä ilmeneviä ongelmia samalla, kun tikettejä saapuu jatkuvasti.
Ominaisuuksia laajemmin
Hinnoittelun läpinäkyvyys on tärkeää, kun käytettävissä on pieni IT-budjetti – tarkistan, tarjoaako työkalu ilmaisen tai edullisen aloitustason ja ettei se piilota keskeisiä ominaisuuksia, kuten SLA-hallintaa, kalliimpien suunnitelmien taakse. Integraatioiden kattavuus on toinen merkittävä tekijä; helpdesk, joka yhdistyy suoraan Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja Slackiin, sopii tyypilliseen pienyrityksen työkalukokonaisuuteen ilman mukautetun kehitystyön tarvetta. Arvioin myös hyödyn saavuttamiseen kuluvaa aikaa ja etsin valmiita malleja sekä omatoimista käyttöönottoa, jotta kahden hengen IT-tiimi voi aloittaa käytön päivissä, ei viikoissa.
Kuinka valita helpdesk-ohjelmisto pienyritykselle
On helppo juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi omaa ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa huomioidaKasvaako työkalu yrityksesi mukana? Etsi joustavia hinnoittelusuunnitelmia ja ominaisuuksia, jotka mukautuvat kasvaviin tikettimääriin ja tiimikokoihin. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa huomioidaMuodostaako se yhteyden jo käyttämiisi työkaluihin? Tarkista natiivien integraatioiden saatavuus CRM-järjestelmääsi, sähköpostiisi ja muille tärkeille alustoille saumattomien työnkulkujen varmistamiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa huomioidaVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Arvioi mahdollisuudet muokata työnkulkuja, koontinäyttöjä ja raportteja vastaamaan erityisiä prosessejasi ja mieltymyksiäsi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa huomioidaOnko käyttöliittymä intuitiivinen? Vältä työkaluja, joiden käyttö vaatii paljon opettelua, ja valitse sen sijaan vaihtoehtoja, joissa on selkeä navigointi ja vähäiset koulutusvaatimukset. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa huomioidaKuinka nopeasti pääset alkuun? Ota huomioon käyttöönottoon kuluva aika, koulutusmateriaalien saatavuus ja se, tarjotaanko erityistä perehdytystukea. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa huomioidaMiten se sopii budjettiisi? Vertaile kokonaiskustannuksia, mukaan lukien ennakkomaksut, tilausmaksut ja mahdolliset piilokulut. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa huomioidaOnko tietosi suojattu? Varmista, että ohjelmisto noudattaa tietosuojaa koskevia standardeja ja tarjoaa esimerkiksi salauksen ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä kannattaa huomioidaMitä tukivaihtoehtoja on saatavilla? Etsi ympärivuorokautista tukea ja useita yhteydenottotapoja, jotta saat apua silloin, kun sitä tarvitset. |
Mitä pienyrityksille tarkoitettu helpdesk-ohjelmisto on?
Pienyrityksille tarkoitettu helpdesk-ohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu asiakastiedustelujen ja tukipyyntöjen tehokkaaseen hallintaan. Sitä käyttävät yleisesti asiakaspalvelutiimit, IT-tukihenkilöstö ja yritysjohtajat vasteaikojen parantamiseen ja asiakastyytyväisyyden lisäämiseen.
Lippujen hallinta, monikanavainen viestintä ja raportointiominaisuudet auttavat kyselyiden järjestämisessä, viestinnän sujuvoittamisessa ja suorituskyvyn analysoinnissa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut tuovat lisäarvoa varmistamalla, että asiakkaiden ongelmat ratkaistaan nopeasti ja tehokkaasti, mikä johtaa tyytyväisempiin asiakkaisiin ja tuottavampiin tiimeihin.
Pienyritysten helpdesk-ohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset helpdesk-ohjelmistoa pienyritykselle, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Lippujen hallinta: Järjestää asiakkaiden kyselyt lipuiksi, jolloin tiimisi on helpompi seurata ja ratkaista niitä.
- Monikanavainen tuki: Mahdollistaa viestinnän eri kanavissa, kuten sähköpostitse, chatissa ja puhelimitse, jotta asiakkaat voivat ottaa yhteyttä haluamallaan tavalla.
- Automaatio: Automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten lippujen osoittamisen ja seurannan, säästäen aikaa ja vähentäen manuaalisia virheitä.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa tietoa tiimin suorituskyvystä ja asiakastyytyväisyydestä, mikä auttaa tunnistamaan kehityskohteita.
- Mukautettavat työnkulut: Mukauttaa prosessit yrityksesi tarpeisiin, mikä mahdollistaa tehokkaamman toiminnan.
- Tietämyskanta: Tarjoaa asiakkaille itsepalveluvaihtoehtoja, vähentää saapuvien lippujen määrää ja parantaa käyttäjätyytyväisyyttä.
- Integraatiot: Yhdistää muihin työkaluihin, kuten CRM- ja sähköpostialustoihin, mikä sujuvoittaa työnkulkuja ja tietojen jakamista.
- Tietoturvaominaisuudet: Varmistaa tietojen suojauksen salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan avulla pitäen arkaluonteiset tiedot turvassa.
- Yhteistyötyökalut: Mahdollistaa tiimin jäsenten työskentelyn yhdessä lippujen parissa, mikä nopeuttaa ratkaisuaikoja ja parantaa palvelun laatua.
Pienyritysten helpdesk-ohjelmiston hyödyt
Helpdesk-ohjelmiston käyttöönotto pienyrityksessä tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tehokkuus: Tehtävien ja lippujen hallinnan automatisointi auttaa tiimiäsi käsittelemään enemmän kyselyitä lyhyemmässä ajassa.
- Parantunut asiakastyytyväisyys: Monikanavainen tuki ja nopeat vastausajat varmistavat, että asiakkaat kokevat tulevansa kuulluiksi ja arvostetuiksi.
- Parempi tiimityö: Yhteistyötyökalujen avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä ongelmien parissa, mikä johtaa nopeampiin ratkaisuihin.
- Tietoon perustuvat näkemykset: Raportointi ja analytiikka tarjoavat arvokasta tietoa suorituskyvystä ja auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.
- Skaalautuvuus: Mukautettavat työnkulut ja integraatiot tukevat kasvua, jolloin järjestelmä voi kehittyä yrityksesi tarpeiden mukana.
- Lisääntyneet itsepalveluvaihtoehdot: Tietämyskanta antaa asiakkaille mahdollisuuden löytää vastauksia itsenäisesti ja vähentää lippujen määrää.
- Vahvempi tietoturva: Tietoturvaominaisuudet suojaavat arkaluonteisia asiakastietoja, mikä lisää luottamusta ja auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
Pienyritysten helpdesk-ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Helpdesk-ohjelmiston valitseminen pienyritykselle edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään pienyrityksille tarkoitettujen helpdesk-ratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset sisältämät ominaisuudet:
Pienyritysten helpdesk-ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetLippujen perushallinta, sähköpostituki ja rajoitettu raportointi. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetLippujen hallinta, sähköposti- ja chat-tuki sekä perusautomaatio. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$50/käyttäjä/ kuukausi | Yleiset ominaisuudetMonikanavainen tuki, edistynyt automaatio ja mukautettavat työnkulut. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$60-$100/käyttäjä/ kuukausi | Yleiset ominaisuudetPriorisoitu tuki, edistynyt analytiikka, mukautetut integraatiot ja parannetut tietoturvaominaisuudet. |
Pienyritysten helpdesk-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia yleisiin kysymyksiin pienyritysten helpdesk-ohjelmistoista:
Mitkä ovat helpdesk-ohjelmiston järjestelmävaatimukset?
Kyllä, useimmat helpdesk-ohjelmistoratkaisut ovat verkkopohjaisia, joten niiden käyttämiseen tarvitset vain luotettavan internetyhteyden ja nykyaikaisen verkkoselaimen. Jotkin työkalut saattavat tarjota työpöytä- tai mobiilisovelluksia, joten tarkista yhteensopivuus laitteidesi kanssa. Varmista, että tiimisi laitteistot ja ohjelmistot ovat ajan tasalla suorituskykyongelmien välttämiseksi.
Voiko helpdesk-ohjelmiston integroida nykyiseen CRM-järjestelmääni?
Kyllä, monet helpdesk-ratkaisut tarjoavat integraatioita suosittuihin CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen tai HubSpotiin. Näin tiimisi voi käyttää asiakastietoja yhdestä paikasta, mikä tehostaa toimintaa ja parantaa palvelun laatua. Varmista ennen hankintaa, että ohjelmisto tukee CRM-järjestelmääsi, jotta tiedonsiirto ja työnkulkujen jatkuvuus toimivat saumattomasti.
Onko helpdesk-ohjelmisto turvallinen arkaluonteisten asiakastietojen käsittelyyn?
Kyllä, useimmat helpdesk-ohjelmistojen tarjoajat asettavat tietoturvan etusijalle ja tarjoavat ominaisuuksia, kuten tietojen salauksen, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan ja tietosuojasäännösten noudattamisen. Tarkista aina tietoturvasertifioinnit ja kysy toimittajilta heidän tietosuojatoimenpiteistään. On tärkeää varmistaa, että ohjelmisto täyttää toimialasi tietoturvastandardit.
Miten helpdesk-ohjelmisto voi tukea etätiimejä?
Helpdesk-ohjelmisto sopii etätiimeille erinomaisesti, koska se keskittää viestinnän ja tehtävien hallinnan yhteen alustaan. Pilvipohjainen käyttö, monikanavainen tuki ja yhteistyökalut auttavat tiimiäsi työskentelemään tehokkaasti yhdessä sijainnista riippumatta. Varmista, että valitsemasi ohjelmisto tarjoaa mobiilikäytön ja tukee etätyön vaatimuksia.




















