Jos yrityksesi käyttää SAP-teknologiaa, 1. tammikuuta 2028 voi osoittautua merkittäväksi päiväksi – eikä hyvällä tavalla. Tuolloin monien SAP-alustan vanhojen tuotteiden päivitykset ja tuki päättyvät. Jos luotat edelleen näihin ratkaisuihin eikä sinulla ole päivityssuunnitelmaa käynnissä vuoden 2028 alkuun mennessä, vuosikymmenen loppu tulee olemaan hankala.
Organisaatioille, jotka panostavat SAP-tuotevalikoimansa arviointiin ja valmistautuvat parhaillaan tapahtuviin muutoksiin ennakolta, tämä lähestyvä määräaika ei kuitenkaan ole uhka. Päinvastoin se on mahdollisuus luoda uutta arvoa hyödyntämällä uusimpia ja kehittyneimpiä SAP-tuotteita – ja mahdollisesti yhdistämällä niitä kolmansien osapuolten ratkaisuihin, joita on nykyään yhä helpompi integroida SAP-ekosysteemiin.
Tässä artikkelissa käsitellään SAP:n uudistamisaloitteen vaikutuksia yrityksen asiakkaisiin ja annetaan ohjeita siitä, mitä SAP-tuotteiden muutokset tarkoittavat ja miten yritykset voivat valmistautua niihin. Lisäksi artikkelissa annetaan vinkkejä menestymiseen näiden päivitysten keskellä. Keskityn aiheen käsittelyssä SAP:n tiedonhallintaratkaisuihin, mutta alla esitetyt opit soveltuvat yleisemmin useimpiin SAP-ekosysteemin osa-alueisiin.
Miten SAP-tuotteet muuttuvat
SAP on käynnistänyt laajan joukon tuotemuutoksia ja uudistuksia, joiden tavoitteena on yhtiön ratkaisujen nykyaikaistaminen. Tiedonhallinnan alalla keskeinen parhaillaan käynnissä oleva muutos on SAP Business Warehousen (BW) korvaaminen Dataspherella.
Käytän sanaa ”korvaaminen” hieman väljästi, koska Datasphere ja BW tulevat toimimaan rinnakkain vielä pitkään; toinen ei täysin suoraan korvaa toista. SAP kuitenkin lopettaa BW:n normaalin ylläpidon 1. tammikuuta 2028. Sen sijaan tuotetta tuetaan laajennetun ylläpitokäytännön mukaisesti. BW toimii edelleen, mutta asiakkaat maksavat enemmän ja tuotteen kehittäminen loppuu.
Have an account? Log In
SAP-päivitysten omaksuminen
Tämä tarkoittaa, että yrityksillä, jotka ovat tällä hetkellä riippuvaisia BW:stä – sekä monista muista SAP:n tuotteista, joiden ylläpitokäytäntöihin on tulossa vastaavia muutoksia – on tärkeä päätös tehtävänään: miten ne varmistavat saavansa jatkossakin mahdollisimman paljon arvoa SAP-tuotteista?
Yksi strategia on yksinkertaisesti pitäytyä nykyisissä ratkaisuissa ja hyväksyä se, ettei tuotteiden kehityksestä enää saada hyötyä. Tämä on kuitenkin heikko tapa luoda liiketoiminta-arvoa. Se ei myöskään ole tulevaisuudenkestävä strategia, koska näiden vanhojen tuotteiden tuki lakkaa lopulta kokonaan.
Parempi lähestymistapa on suhtautua tähän muutokseen mahdollisuutena luoda uutta arvoa nykyaikaistamalla teknologiakokonaisuuksia. Tiedonhallinnan tapauksessa tämä tarkoittaa joko siirtymistä Datasphereen, SAP:n nykyaikaiseen tiedonhallinta-alustaan, tai siirtymistä kolmannen osapuolen tiedonhallintaratkaisuun.
Muutoksen toteuttaminen: SAP:n nykyaikaistamisen vaiheet
Riippumatta siitä, pysytkö SAP-ekosysteemissä vai otatko käyttöön kolmannen osapuolen ratkaisun, tuotevalikoiman nykyaikaistamisen keskeinen prosessi koostuu seuraavista vaiheista.
1. Valitse oikea ratkaisu
Ensimmäiseksi sinun on määritettävä, mihin tuotteeseen siirryt sen perusteella, mikä vaihtoehto voi tuottaa kokonaisuutena suurimman arvon. Datasphere on tehokas alusta, mutta sitä ovat myös kolmansien osapuolten tiedonhallinta- ja tietovarastoratkaisut. Parhaan strategian valinta riippuu esimerkiksi siitä, mikä ratkaisu integroitavissa helpoimmin nykyiseen teknologiakokonaisuuteesi ja minkä ratkaisun tukemiseen tiimilläsi on parhaat valmiudet.
2. Siirrä tietosi
Jotta voit siirtää tiedot vanhalta alustalta uudelle alustalle, sinun on toteutettava tietojen siirtoprosessi. Tämä on monimutkainen hanke, mutta SAP on kehittänyt arkkitehtuuriohjeita ja -malleja, jotka voivat helpottaa prosessia ja varmistaa, että tietosi saapuvat uudelle alustalle rakenteessa, joka tehostaa tiedonhallintaa ja analytiikkaa.
Sinun on myös varmistettava siirtoprosessin aikana, että uuteen ratkaisuun rakennetaan asianmukaiset hallinta- ja tietoturvakontrollit tietojesi suojaamiseksi.
3. Ylläpidä ja tue ympäristöä
Siirron jälkeen sinun on otettava käyttöön uuden ympäristön tukemiseen tarvittavat operatiiviset prosessit. Tähän kuuluvat esimerkiksi valvonta ja sellaisten häiriöiden käsittely, jotka voisivat haitata kykyäsi työskennellä tehokkaasti tietojen kanssa. Uuden tiedonhallintatuotteen integrointi yrityksesi jo käyttämiin IT-toimintojen työkaluihin voi helpottaa tätä prosessia. Samoin voit hyödyntää SAP:n sisäänrakennettuja valvontaominaisuuksia, jos ne soveltuvat ympäristöösi.
More Articles
4. Ota raportointi käyttöön
Tietojen hyödyntäminen edellyttää liiketoimintatiedon ja raportoinnin työkalujen käyttöönottoa, jotta käyttäjät voivat analysoida ja käsitellä tietoja. Tässäkin tapauksessa voit valita SAP:n omat ratkaisut, kuten SAP Analytics Cloudin, tai kolmansien osapuolten tarjoamia ratkaisuja.
SAP-siirtymä: monimutkainen mutta välttämätön prosessi
Siirtyminen vanhasta SAP-teknologiasta on monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, minkä vuoksi yritysten on tärkeää aloittaa modernisointistrategian suunnittelu ja toteutus nyt. Onnistunut modernisointi edellyttää SAP:n nykyisen tuotevalikoiman ja saatavilla olevien kolmannen osapuolen vaihtoehtojen perusteellista ymmärtämistä, jotta yritykset voivat tehdä yksityiskohtaisen analyysin ja tunnistaa parhaan tien tulevaan arvoon.
En voi kertoa sinulle tarkalleen, mitä polkua pitäisi seurata, koska jokaisen yrityksen kokemus on erilainen. Voin kuitenkin kertoa, että tähän haasteeseen on tartuttava nyt. Vuosi 2028 tulee vastaan ennen kuin huomaatkaan.
Tilaa The CTO Clubin uutiskirje saadaksesi lisää näkemyksiä.
