Si tu empresa utiliza tecnología SAP, el 1 de enero de 2028 podría convertirse en un día trascendental, y no en el mejor sentido. Ese día, muchos productos heredados de la plataforma SAP dejarán de recibir actualizaciones y soporte. Si aún dependes de esas soluciones y no tienes un plan de actualización en marcha para comienzos de 2028, te espera un final de década complicado.
Sin embargo, para las organizaciones que invierten en evaluar su portafolio de SAP y adelantarse a los cambios que actualmente están ocurriendo, esta inminente fecha límite no es una amenaza. Al contrario, es una oportunidad para crear nuevo valor aprovechando los productos SAP más recientes y avanzados, y potencialmente combinándolos con soluciones de terceros, que ahora son más fáciles de integrar en el ecosistema SAP.
Para orientar sobre qué significan los cambios en los productos SAP y cómo las empresas pueden prepararse, este artículo analiza las implicaciones de la iniciativa de modernización de SAP para sus clientes. Ofrece consejos para prosperar en medio de estas actualizaciones. Para cimentar la discusión, me centraré en las soluciones de gestión de datos de SAP, aunque las lecciones a continuación se aplican en general a la mayoría de las áreas del ecosistema SAP.
Cómo están cambiando los productos SAP
SAP ha emprendido una amplia serie de cambios y evoluciones en sus productos con el objetivo de modernizar sus soluciones. En el ámbito de la gestión de datos, el cambio principal que está teniendo lugar es la sustitución de SAP Business Warehouse (BW) por Datasphere.
Utilizo el término "sustitución" de forma algo flexible porque Datasphere y BW seguirán coexistiendo durante mucho tiempo; una no reemplazará completamente a la otra de inmediato. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2028, SAP dejará de ofrecer el mantenimiento normal para BW. En su lugar, lo soportará bajo una política de mantenimiento extendido. BW seguirá funcionando, pero los clientes pagarán más y la innovación del producto se detendrá.
Adoptando las actualizaciones de SAP
Esto significa que las empresas que actualmente dependen de BW —y de muchas otras ofertas de SAP que también estarán sujetas a cambios similares en su política de mantenimiento— tienen una decisión importante que tomar: ¿Cómo asegurarán que podrán seguir obteniendo el máximo valor de los productos SAP?
Una estrategia es simplemente seguir utilizando las soluciones existentes y aceptar las limitaciones de ya no beneficiarse de las mejoras que pueda recibir el producto. Pero esa es una mala forma de crear valor empresarial. Tampoco es una estrategia a prueba de futuro porque, finalmente, el soporte para estos productos heredados cesará por completo.
Un enfoque mejor es ver este cambio como una oportunidad para crear nuevo valor modernizando el stack tecnológico. En el caso de la gestión de datos, esto significa actualizarse a Datasphere, la plataforma moderna de gestión de datos de SAP, o migrar a una solución de gestión de datos de terceros.
Cómo abordar el cambio: pasos para la modernización de SAP
Ya sea que te mantengas dentro del ecosistema SAP o adoptes una solución de terceros, el proceso principal para modernizar tu portafolio de productos se reduce a los siguientes pasos.
1. Seleccionar la solución adecuada
Primero, necesitas determinar a qué producto migrar según cuál pueda ofrecer el mayor valor global. Datasphere es una plataforma potente, pero también lo son muchas soluciones de terceros para gestión y almacenamiento de datos. Decidir qué estrategia es mejor depende de factores como qué solución se integra más fácilmente con tu stack tecnológico actual y cuál de ellas puede tu equipo gestionar mejor.
2. Migra tus datos
Para trasladar los datos de la plataforma heredada a la nueva, es necesario someterse a un proceso de migración de datos. Este es un trabajo complejo, pero SAP ha desarrollado guías y patrones arquitectónicos que pueden ayudar a que el proceso sea más fluido y a asegurar que tus datos lleguen a la nueva plataforma estructurados de forma que optimice la gestión y el análisis de datos.
Además, durante el proceso de migración, deberás asegurarte de incorporar los controles adecuados de gobernanza y seguridad para mantener tus datos protegidos dentro de la nueva solución.
3. Mantén y da soporte al entorno
Tras la migración, será necesario implementar los procesos operativos requeridos para soportar el nuevo entorno. Esto incluye capacidades como monitorización y gestión de fallos que puedan dificultar el trabajo con los datos. La capacidad de integrar tu nuevo producto de gestión de datos con las herramientas de operaciones TI que ya utiliza tu empresa puede facilitar este proceso, así como aprovechar las funciones integradas de monitorización de SAP si son aplicables a tu entorno.
4. Implementa el reporte
Para sacar partido a tus datos es necesario desplegar herramientas de business intelligence y reportes que permitan a los usuarios analizar y procesar los datos. Una vez más, puedes optar por soluciones nativas de SAP como SAP Analytics Cloud o bien utilizar ofertas de terceros.
Migración de SAP: Un proceso complejo pero necesario
La migración de la tecnología SAP heredada es un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, por lo que resulta fundamental que las empresas comiencen a planificar e implementar una estrategia de modernización desde ahora. Una modernización exitosa requiere una comprensión profunda de la oferta actual de productos de SAP y de las alternativas de terceros disponibles, lo que permite a las empresas realizar el análisis detallado necesario para identificar el mejor camino hacia el valor futuro.
No puedo decirte exactamente qué camino seguir porque la experiencia de cada empresa será diferente. Pero sí puedo decirte que este es un desafío al que hay que enfrentarse ya. El año 2028 llegará antes de lo que imaginas.
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