Alternativ till Zoho – kortlista
Ett starkt alternativ till Zoho erbjuder integrerade molnverktyg för samarbete, automatisering av arbetsflöden, CRM och projektledning – utan att låsa in dig i en enskild leverantörs ekosystem. Om du letar efter alternativ till Zohos molnbaserade programsvit väger du sannolikt behovet av flexibilitet, skalbarhet och funktioner som passar teamets unika arbetsprocesser mot varandra.
Den här listan hjälper dig att jämföra ledande alternativ, så att du kan välja en plattform som motsvarar dina krav på samarbete, automatisering och affärstillväxt – oavsett om du ersätter Zoho helt eller bara vill täppa till specifika luckor.
Vad är Zoho?
Zoho är en molnbaserad programsvit som erbjuder verktyg för CRM, projektledning, samarbete, ekonomi och affärsautomatisering. Företag använder Zoho för att centralisera arbetsflöden, hantera kundrelationer och utföra daglig verksamhet.
Den modulära metoden gör att team kan välja bland ett stort antal integrerade appar, vilket gör plattformen populär bland organisationer som vill ha en allt-i-ett-plattform för att hantera centrala affärsfunktioner i molnet.
Jämförelsetabell över alternativ till Zoho
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifter för mina främsta alternativ till Zoho:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för inbyggd Microsoft-integration | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $65/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för verktyg för småföretag | Gratisplan tillgänglig | Från $20/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för integrerade verktyg för teamsamarbete | Gratisplan tillgänglig | Från $12/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för avancerade CRM-funktioner | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $25/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för kundengagemang i flera kanaler | 21 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för skalbar supportärendehantering | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $19/agent/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för anpassningsbar arbetsflödesautomatisering | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $7/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för visuell uppföljning av säljprocesser | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $14/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för dokumentsamarbete i realtid | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $7/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för inbyggd kommunikation och CRM | Gratisplan + 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $49/organisation/månad (faktureras årligen) | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing software since 2023. As tech leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different tech use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till Zoho
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Zoho som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta den som passar dig bäst.
Bäst för inbyggd Microsoft-integration
Microsoft Dynamics 365 är byggt för stora organisationer som behöver djup integration mellan affärsverksamhet och resursplanering. Plattformen kopplar samman ERP, CRM och analys i en och samma miljö och stödjer företag med komplexa arbetsflöden och efterlevnadskrav. Till skillnad från Zoho förenar Microsoft Dynamics 365 ekonomi, leveranskedja och kunddata i globala verksamheter.
Varför Microsoft Dynamics 365 är ett bra alternativ till Zoho
När du behöver en molnlösning som samlar företagsresursplanering och företagsstyrning är Microsoft Dynamics 365 ett starkt val. Jag valde Dynamics 365 eftersom det erbjuder samlade moduler för ekonomi, leveranskedja och verksamhet, allt tätt integrerat med CRM och analys.
Plattformens datadelning i realtid och automatisering av arbetsflöden hjälper stora organisationer att hantera komplexa processer över avdelningar och platser. Om din verksamhet kräver avancerade ERP-funktioner tillsammans med kundhantering erbjuder Dynamics 365 en integrationsnivå som Zoho inte kan mäta sig med.
Viktiga funktioner i Microsoft Dynamics 365
Några andra funktioner i Microsoft Dynamics 365 hjälper organisationer att hantera och koppla samman sina affärsfunktioner mer effektivt:
- AI-drivna insikter: Få tillgång till prediktiv analys och rekommendationer som drivs av inbyggd artificiell intelligens.
- Nav för kundtjänst: Centralisera ärendehantering, kunskapsdatabaser och verktyg för support i flera kanaler.
- Hantering av fältservice: Schemalägg, skicka ut och följ fälttekniker och resurser i realtid.
- AppSource-marknadsplats: Utöka funktionaliteten med branschspecifika appar och tillägg från Microsofts marknadsplats.
Integrationer med Microsoft Dynamics 365
Integrationer inkluderar Domo, GitHub, GitLab, Google Sheets, HubSpot med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Djup integration med Microsofts ekosystem
- Skalbart för verksamheter med flera juridiska enheter
- Omfattande certifieringar för efterlevnad och säkerhet
Cons:
- Begränsade inbyggda integrationer utanför Microsofts produkter
- Höga licenskostnader för kärnmoduler
HubSpot
Bäst för verktyg för småföretag
HubSpot är en CRM-plattform som är utformad för att hjälpa företag att växa bättre. Dess huvudsakliga användarbas omfattar små och medelstora företag som vill förbättra funktionerna för marknadsföring, försäljning och kundservice.
Varför HubSpot är ett bra alternativ till Zoho
HubSpot erbjuder verktyg för småföretag med fokus på användarvänlighet och integration mellan marknadsföring, försäljning och service. Med funktioner som e-postmarknadsföring, hantering av potentiella kunder och kundsupport kan du hantera alla kundinteraktioner på ett och samma ställe. Plattformens intuitiva gränssnitt och analyser hjälper dig att fatta välgrundade beslut och driva tillväxt. Dessa funktioner gör HubSpot till ett utmärkt val för små team som söker en enhetlig lösning som alternativ till Zoho CRM.
Viktiga funktioner i HubSpot
Några andra funktioner i HubSpot hjälper team att hantera kundrelationer och verksamhetens drift mer effektivt:
- Chatt i realtid och chatbotbyggare: Konfigurera chatt i realtid och automatiserade svar på din webbplats för att engagera besökare och samla in potentiella kunder.
- Hantering av kunskapsbas: Skapa och organisera självbetjäningsartiklar för kunder och interna team.
- Anpassade rapportpaneler: Skapa paneler som visualiserar data för försäljning, marknadsföring och service på ett och samma ställe.
- Verktyg för hantering av sociala medier: Schemalägg, publicera och övervaka inlägg i flera sociala kanaler från plattformen.
HubSpot-integrationer
Integrationer inkluderar Salesforce, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Microsoft Teams, WordPress och mer.
Pros and Cons
Pros:
- Enhetligt CRM för marknadsförings- och försäljningsdata
- Inbyggda verktyg för chatbot och chatt i realtid
- Avancerade automatiserade arbetsflöden för e-postmarknadsföring
Cons:
- Ingen inbyggd modul för projektledning
- Begränsningar av kontakter och e-post på lägre abonnemang
Lark
Bäst för integrerade verktyg för teamsamarbete
Lark samlar chatt, videomöten, molndokument och kalender i en enda arbetsyta, vilket gör tjänsten väl lämpad för team som vill ha tätt integrerade samarbetsverktyg. Om ditt företag förlitar sig på kommunikation i realtid och dokumentdelning kan Larks enhetliga upplägg bidra till att minska behovet av att växla mellan olika sammanhang. Till skillnad från Zoho betonar Lark smidigt samarbete i appen, vilket är särskilt användbart för distribuerade eller snabbfotade team.
Varför Lark är ett bra alternativ till Zoho
Lark utmärker sig genom sina integrerade verktyg för teamsamarbete, som erbjuder mer än vad de flesta molnprogramvarusviter gör. Jag valde Lark eftersom tjänsten kombinerar chatt, videokonferenser och samarbetsdokument i ett enhetligt gränssnitt, så att teamen slipper hantera flera appar. Den inbyggda kalendern och molnlagringen gör det enkelt att samordna scheman och dela filer utan att lämna plattformen.
För företag som prioriterar teamarbete och kommunikation i realtid erbjuder Larks helhetslösning en tydlig fördel jämfört med Zohos mer modulära struktur.
Viktiga funktioner i Lark
Några andra funktioner i Lark gör tjänsten till ett mångsidigt val för team som letar efter en molnprogramvarusvit:
- Godkännandeflöden: Skapa anpassade godkännandeprocesser för ledighetsansökningar, utgifter och annan affärsverksamhet direkt i plattformen.
- Uppgiftshantering: Tilldela, följ upp och hantera uppgifter med inbyggda verktyg som håller projekten organiserade och synliga för hela teamet.
- Administratörskonsol: Hantera användarbehörigheter, säkerhetsinställningar och organisatoriska policyer från en centraliserad administratörspanel.
- Integrationer med appar från tredje part: Anslut Lark till populära företagsappar för att utöka funktionaliteten och anpassa tjänsten till dina befintliga arbetsflöden.
Lark-integrationer
Integrationer omfattar Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub, Asana, Salesforce, Zoom, Slack, Trello med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Dokumentsamarbete i realtid i chatttrådar
- Inbyggda videomöten med skärmdelning
- Mobilappen har stöd för full åtkomst till alla funktioner
Cons:
- Begränsade funktioner för CRM och försäljningshantering
- Färre integrationer med appar från tredje part än Zoho
Bäst för avancerade CRM-funktioner
Salesforce utmärker sig för företag som behöver djup CRM-anpassning och avancerad automatisering inom försäljning, kundservice och marknadsföring. Det är särskilt användbart för organisationer med komplexa säljprocesser eller branschspecifika krav som går längre än vad Zoho och andra programpaket vanligtvis erbjuder. Med Salesforce kan du anpassa arbetsflöden, automatisera processer i flera steg och koppla samman data från flera källor på sätt som stöder unika affärsbehov.
Varför Salesforce är ett bra alternativ till Zoho
När du behöver avancerade CRM-funktioner som går längre än standardiserad kontakthantering är Salesforce ett starkt val. Jag valde Salesforce eftersom automatiseringsverktygen låter dig skapa komplexa arbetsflöden, automatisera godkännanden och utlösa åtgärder baserat på anpassade regler.
Plattformens anpassningsmöjligheter gör att du kan utforma fält, objekt och processer efter branschspecifika eller mycket specialiserade affärsbehov. För organisationer som vill ha en molnbaserad programsvit med djup CRM-funktionalitet och flexibel automatisering erbjuder Salesforce en kontrollnivå som Zoho inte alltid kan matcha.
Salesforces viktigaste funktioner
Några andra funktioner i Salesforce hjälper team att hantera kunddata och affärsverksamhet i stor skala:
- AppExchange-marknadsplats: Få tillgång till tusentals färdigbyggda appar och integrationer för att utöka plattformens funktionalitet.
- Einstein AI-analys: Använd inbyggda AI-verktyg för att prognostisera försäljning, poängsätta leads och automatisera insikter.
- Ärendehantering: Spåra, tilldela och lösa kundserviceärenden i ett enhetligt gränssnitt.
- Rollbaserad åtkomstkontroll: Ange detaljerade behörigheter för användare och team för att skydda känsliga data.
Salesforce-integrationer
Integrationerna omfattar Slack, Tableau, MuleSoft, Outlook, Gmail, QuickBooks, Docusign, Dropbox och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade objekt för branschspecifik dataspårning
- Inbyggda AI-verktyg för försäljningsprognoser
- Detaljerade användarbehörigheter för datasäkerhet
Cons:
- Anpassning kräver utvecklarresurser
- Lagringsbegränsningar för data i planer på lägre nivå
Bäst för kundengagemang i flera kanaler
Freshworks är utformat för kundsupport- och säljteam som vill samla konversationer från olika kanaler. Paketet gör det möjligt för företag att hantera e-post, chatt, telefon och sociala meddelanden från en enda plattform. Till skillnad från Zoho kombinerar Freshworks verktyg för kommunikation i flera kanaler med inbyggd AI för ärendehantering, automatisering och kundinsikter.
Varför Freshworks är ett bra alternativ till Zoho
För team som behöver hantera kundkonversationer i flera kanaler erbjuder Freshworks ett enhetligt arbetssätt som skiljer det från Zoho. Jag valde Freshworks eftersom det låter dig hantera e-postkampanjer, chatt, telefon och meddelanden i sociala medier från en enda instrumentpanel, vilket minskar behovet av att växla mellan olika verktyg. Plattformen innehåller även AI-driven ärendehantering och automatisering av arbetsflöden, vilket hjälper team att prioritera och lösa problem snabbare. Om ditt företag är beroende av kommunikation i flera kanaler samlar Freshworks dessa funktioner på ett och samma ställe.
Viktiga funktioner i Freshworks
Några andra funktioner i Freshworks hjälper team att hantera kundrelationer och interna processer mer effektivt:
- Anpassade ärendefält: Lägg till fält i ärenden för att samla in specifik information som är relevant för dina arbetsflöden.
- Kunskapsbas: Skapa och underhåll ett sökbart bibliotek med hjälpartiklar för kunder och handläggare.
- Hantering av avtal om tjänstenivå (SLA): Ange och följ upp svars- och lösningstider för olika typer av ärenden.
- Marknadsplatsappar: Utöka funktionaliteten med ett brett utbud av färdiga integrationer och tillägg från Freshworks marknadsplats.
Freshworks-integrationer
Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Jira, Shopify, Twilio, GitHub med flera.
Pros and Cons
Pros:
- AI-driven tilldelning av ärenden
- Inbyggd kunskapsbas för självbetjäning
- SLA-hantering med automatiserade regler för eskalering
Cons:
- CRM- och ITSM-moduler säljs separat
- Telefonkanalen kräver ytterligare konfiguration och avgifter
Zendesk är byggt för supportteam som behöver hantera stora mängder ärenden med ett skalbart ärendehanteringssystem. Det hjälper organisationer att centralisera förfrågningar från flera kanaler och automatisera komplexa arbetsflöden. Till skillnad från Zoho fokuserar Zendesk på avancerade funktioner, som ärenderoutning, detaljerade behörigheter och utförlig analys, anpassade för stora eller snabbt växande företag.
Varför Zendesk är ett bra alternativ till Zoho
Om ditt företag behöver en supportplattform som kan hantera snabb tillväxt och komplex ärendehantering är Zendesk värt att överväga. Jag valde Zendesk eftersom det erbjuder avancerade funktioner för ärendehantering, som automatiserad routning, anpassade ärendefält och detaljerade arbetsflödesutlösare. Plattformen stöder även detaljerade agentbehörigheter, så att du kan styra åtkomst och ansvarsområden i takt med att teamet växer. För organisationer som prioriterar skalbar supportärendehantering levererar Zendesk den struktur och flexibilitet som Zoho kanske inte kan erbjuda.
Viktiga funktioner i Zendesk
Några andra Zendesk-funktioner hjälper team att hantera supportverksamhet och kundinteraktioner mer effektivt:
- Självbetjäningsportal: Ge kunder tillgång till ett varumärkesanpassat hjälpcenter för att skicka in ärenden och hitta svar.
- Livechattwidget: Lägg till chattstöd i realtid på din webbplats eller i din app för omedelbar kundkommunikation.
- CSAT- och NPS-undersökningar: Samla in feedback om kundnöjdhet och Net Promoter Score direkt i plattformen.
- Zendesk-marknadsplats: Få tillgång till ett brett utbud av färdigbyggda integrationer och appar för att utöka plattformens funktionalitet.
Zendesk-integrationer
Integrationer omfattar Jira, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Shopify, Mailchimp, Trello, Google Workspace med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad ärenderoutning med anpassade utlösare
- Omnikanalsupport via e-post, chatt och röst
- Detaljerade agentroller och behörighetskontroller
Cons:
- Kräver ett separat tillägg för kunskapsbas
- Massuppdateringar av ärenden kan vara långsamma
ClickUp är en molnplattform utformad för team som behöver arbetsflöden anpassade efter unika processer. Den stöder IT-team, projektledare och verksamhetsansvariga i att bygga anpassade uppgiftsflöden med automatisering. Till skillnad från Zoho möjliggör ClickUp komplex processautomatisering i flera steg utan att förlita sig på separata verktyg eller tillägg.
Varför ClickUp är ett bra alternativ till Zoho
För team som vill bygga arbetsflöden anpassade efter deras exakta behov erbjuder ClickUp en nivå av anpassning som är svår att matcha. Jag valde ClickUp eftersom dess automatiseringsmotor låter dig skapa anpassade utlösare, åtgärder och villkor för uppgifter, projekt och till och med aviseringar.
Du kan utforma automatiseringar i flera steg som hanterar repetitiva uppgifter, godkännanden eller statusändringar utan manuella ingripanden. Denna flexibilitet gör ClickUp till ett starkt alternativ till Zoho för företag som behöver större kontroll över hur deras processer körs i en molnbaserad programvarusvit.
Viktiga funktioner i ClickUp
Några andra funktioner i ClickUp gör plattformen till ett flexibelt val för team som hanterar komplexa projekt:
- Flera projektvyer: Växla mellan list-, tavle-, Gantt-, kalender- och tidslinjevyer för att visualisera arbetet på det sätt som passar ditt team.
- Dokument och wikis: Skapa, redigera och dela dokument och interna kunskapsbaser direkt i plattformen.
- Målspårning: Ange, följ upp och uppdatera framstegen för teamets eller individers mål med inbyggda verktyg för målstyrning.
- Tidsregistrering: Registrera tid som läggs på uppgifter med inbyggda funktioner för tidsregistrering, vilket ger bättre projektuppföljning.
ClickUp-integrationer
Integrationer inkluderar Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Google Drive, Outlook, Figma med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassad automationsbyggare för arbetsflöden i flera steg
- Flera projektvyer, inklusive Gantt och tidslinje
- Inbyggd tidsregistrering för uppgifter och projekt
Cons:
- Begränsade funktioner för bokföring och fakturering
- Vissa integrationer kräver abonnemang på högre nivå
Pipedrive är utformat för team som vill ha ett tydligt och visuellt sätt att hantera säljprocesser. Det hjälper säljfokuserade organisationer att följa affärer, aktiviteter och framsteg med hjälp av dra-och-släpp-tavlor. Till skillnad från Zoho och andra programpaket bygger Pipedrive sitt arbetsflöde kring synlighet i säljprocessen och förflyttning av affärer, vilket gör det enklare att identifiera flaskhalsar och prioritera uppföljningar.
Varför Pipedrive är ett bra alternativ till Zoho
För team som vill ha ett mycket visuellt arbetssätt för säljhantering erbjuder Pipedrive en unik fördel. Jag valde Pipedrive eftersom dess dra-och-släpp-tavlor för säljprocesser låter dig flytta affärer mellan steg med ett enda klick, vilket gör det enkelt att följa säljframstegen med en snabb överblick.
De anpassningsbara vyerna för säljprocesser och aktivitetsaviseringarna hjälper säljteam att fokusera på rätt affärer och uppgifter varje dag. Om ditt företag värdesätter synlighet i säljprocessen och aktiv uppföljning av affärer erbjuder Pipedrive ett fokuserat alternativ till Zohos bredare programpaket.
Viktiga funktioner i Pipedrive
Några andra funktioner i Pipedrive hjälper team att hantera säljaktiviteter och data mer effektivt:
- E-postintegrering: Synkronisera dina e-postkonton för att skicka, ta emot och följa meddelanden direkt i Pipedrive.
- Säljrapportering: Skapa detaljerade rapporter om affärer, aktiviteter och teamets resultat.
- Formulär för insamling av potentiella kunder: Skapa webbformulär för att samla in potentiella kunder och automatiskt lägga till dem i din säljprocess.
- Mobilapp: Få åtkomst till säljprocesser, kontakter och aktiviteter från iOS- och Android-enheter.
Pipedrive-integreringar
Integreringar omfattar Slack, QuickBooks, Trello, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, PandaDoc och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda aktivitetsaviseringar för uppföljningar
- E-postsynkronisering med spårning och mallar
- Anpassningsbara fält för insamling av säljdata
Cons:
- Grundläggande alternativ för anpassning av rapporter
- Inga inbyggda funktioner för lagerhantering
Google Workspace är utformat för team som behöver samarbeta kring dokument i realtid. Paketet stöder gemensam redigering, omedelbar feedback och molnbaserad filåtkomst på olika enheter. Till skillnad från Zoho fokuserar Google Workspace på samskrivning i realtid i Docs, Sheets och Slides, vilket hjälper distribuerade team att arbeta tillsammans med projekt i högt tempo.
Varför Google Workspace är ett bra alternativ till Zoho
För team som behöver arbeta tillsammans med dokument samtidigt utmärker sig Google Workspace som ett starkt alternativ till Zoho. Jag valde Google Workspace eftersom Docs, Sheets och Slides låter flera användare redigera, kommentera och föreslå ändringar i realtid utan versionskonflikter.
Plattformens automatiska sparande och molnbaserade filhantering innebär att alla alltid har tillgång till de senaste uppdateringarna, oavsett var de befinner sig. Om din organisation värdesätter samarbete i realtid och omedelbar feedback erbjuder Google Workspace en dokumentupplevelse som är svår att matcha.
Viktiga funktioner i Google Workspace
Några andra funktioner i Google Workspace hjälper organisationer att hantera kommunikation och produktivitet i team:
- Gmail-integrering: Hantera företags-e-post med anpassade domäner och avancerad skräppostfiltrering.
- Videokonferenser med Google Meet: Håll säkra videomöten med skärmdelning och inspelningsalternativ.
- Delade kalendrar: Samordna scheman och skapa möten med integrerade kalenderverktyg.
- Administratörskonsol: Styr användaråtkomst, säkerhetsinställningar och enhetshantering från en centraliserad kontrollpanel.
Integreringar med Google Workspace
Integreringar omfattar Miro, PagerDuty, Tableau, Figma, Atlassian och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Samskrivning i realtid i Docs och Sheets
- Automatiskt sparande säkerställer att inga dokumentversioner går förlorade
- Integrerade videomöten med Google Meet
Cons:
- Offlineredigering kräver avancerad konfigurering
- Lagringsbegränsningar kan kräva frekventa uppgraderingar
Bitrix24 är en enhetlig arbetsyta utformad för team som vill ha inbyggda kommunikations- och CRM-lösningar på en och samma plattform. Den kombinerar chatt, videosamtal och hantering av säljprocesser, vilket hjälper organisationer att hantera arbetet utan att behöva växla mellan appar. Till skillnad från Zoho betonar Bitrix24 samarbete i realtid och intern kommunikation parallellt med kundhantering.
Varför Bitrix24 är ett bra Zoho-alternativ
För företag som vill ha kommunikation och CRM på en och samma plattform erbjuder Bitrix24 ett unikt tillvägagångssätt. Jag valde Bitrix24 eftersom tjänsten kombinerar teamchatt, videokonferenser och en komplett CRM-programvara i en enda arbetsyta.
Plattformen innehåller även delade kalendrar och dokumenthantering, så att team kan samarbeta och hantera kundrelationer utan att behöva byta verktyg. Om du letar efter en molnbaserad programsvit som prioriterar både intern och extern kommunikation skiljer sig Bitrix24 från Zohos mer modulära tillvägagångssätt.
Viktiga funktioner i Bitrix24
Några andra Bitrix24-funktioner hjälper team att hantera den dagliga verksamheten och kundinteraktioner mer effektivt:
- Uppgifts- och projekthantering: Tilldela, följ upp och organisera uppgifter med Gantt-scheman och Kanban-tavlor.
- Telefoniintegration: Ring och ta emot samtal direkt från plattformen med inspelning och loggning av samtal.
- Verktyg för personalhantering: Hantera personaluppgifter, ledighetsansökningar och företagsmeddelanden på en och samma plats.
- Webbplatsbyggare: Skapa och hantera webbplatser eller landningssidor med inbyggda formulär och livechattwidgetar.
Bitrix24-integrationer
Integrationerna omfattar Gmail, Google Kalender, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Xero med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd telefoni för direkta kundsamtal
- Obegränsat antal användare i gratisplanen
- Socialt intranät för internt teamsamarbete
Cons:
- Ibland förekommer fördröjningar i kundsupportens svar
- Gränssnittet kan kännas rörigt med många moduler
Andra alternativ till Zoho
Här är några ytterligare alternativ till Zoho som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- Scoro
Bäst för projekt- och faktureringshantering
- monday.com
Bäst för flexibla tavlor för arbetshantering
- AgileCRM
Bäst för telefoni och automatisering av samtal
Hur jag utvärderar Zoho-alternativ
Jag delar upp min utvärdering i två lager: grundläggande funktioner – ITSM, fjärråtkomst och slutpunkthantering – som alla verktyg måste täcka, samt de särskiljande faktorer som skiljer en bra lösning från den rätta lösningen.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer ut verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att komma ifråga.
- IT-tjänstehantering: Jag utvärderar om verktyget täcker incident-, problem- och förändringshantering med ITIL-anpassade arbetsflöden – exempelvis regler för eskalering av SLA:er och en inbyggd kunskapsbas.
- Fjärrsupport och åtkomst: Varje verktyg bör erbjuda fjärrsessioner med och utan användarens närvaro, så att tekniker kan felsöka en bärbar dator eller starta om en server utan att vara på plats.
- Slutpunkts- och resurshantering: Jag letar efter automatiserad enhetsidentifiering, operativsystemskorrigeringar och spårning av programvaruinventering i blandade miljöer som Windows-, macOS- och Linux-datorparker.
- Automatisering och arbetsflödesbyggare: Plattformen bör göra det möjligt att bygga arbetsflöden i flera steg med villkorslogik – till exempel att automatiskt tilldela ärenden efter kategori eller utlösa distribution av korrigeringar enligt ett schema.
- Övervakning och aviseringar: Jag kontrollerar om verktyget erbjuder realtidsövervakning av infrastruktur och applikationer med konfigurerbara tröskelvärden för aviseringar, inte bara grundläggande pingar för tillgänglighet.
- Integrationer och utbyggbarhet: Öppna API:er och inbyggda anslutningar till verktyg som Jira, Slack, Microsoft Teams och stora molnleverantörer är viktiga här, särskilt för team som migrerar bort från Zohos ekosystem.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-driven ärendesortering och prediktiva aviseringar gör stor skillnad när teamet hanterar hundratals incidenter varje vecka. Verktyg som Freshservice och NinjaOne har investerat stort inom detta område. En självbetjäningsportal med en kunskapsbas och en tjänstekatalog är en annan aspekt jag utvärderar, eftersom den direkt minskar mängden ärenden på supportnivå 1 utan att kräva fler medarbetare. För MSP:er som hanterar flera kundmiljöer kontrollerar jag tidigt i utvärderingen om arkitekturen stöder flera klientorganisationer.
Mer än funktioner
Prissättning och licensstruktur är viktiga när man lämnar Zohos paketerade modell. Jag undersöker om leverantörerna tar betalt per tekniker, per slutpunkt eller erbjuder modulära tillägg, eftersom detta direkt påverkar totalkostnaden när miljön växer. Efterlevnad och säkerhetsnivå är ett annat område som jag utvärderar noggrant, där jag kontrollerar stöd för SOC 2 Type II, ISO 27001 och SSO/SAML. Även flexibiliteten vid distribution spelar in, särskilt för team som behöver lokala installationer eller hybridalternativ vid sidan av ett molnerbjudande.
Varför leta efter ett alternativ till Zoho?
Även om Zoho är ett bra val av molnbaserad programsvit finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Zoho eftersom …
- Du behöver bättre dokumentsamarbete i realtid
- Ditt team är beroende av integrationer som Zoho inte stöder
- Du vill ha mer avancerade administrations- eller säkerhetskontroller
- Du behöver bättre offlineåtkomst till filer
- Ditt företag är verksamt i regioner med begränsad support för Zoho
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ till molnbaserade programsviter som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Zoho och letar efter alternativa lösningar.
Zohos viktigaste funktioner
Här är några av Zohos viktigaste funktioner, som hjälper dig att ställa olika alternativs erbjudanden mot varandra:
- Centraliserad redigering av dokument och kalkylblad
- Integrerad företags-e-post med Zoho Mail
- Gruppchatt och videokonferenser med Zoho Cliq och Zoho Meeting
- Delade kalendrar och schemaläggningsverktyg
- Inbyggda moduler för Zoho CRM och försäljningshantering
- Automatisering av arbetsflöden mellan appar
- Anpassningsbara instrumentpaneler och rapportering
- Rollbaserad åtkomstkontroll för användare
- Mobilappar för åtkomst även när du är på språng
- Integration med affärsverktyg från tredje part
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka ett alternativ till Zoho kan du kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kortlista över programvaror att granska. De hjälper dig till och med genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
