10 bästa alternativen till Smartsheet för 2026

Celoxis är en plattform för hantering av projektportföljer som hjälper team att planera projekt, fördela resurser, hantera budgetar och följa upp resultat genom interaktiva instrumentpaneler, ekonomiska verktyg och portföljrapportering i en och samma arbetsyta.

Vem passar Celoxis bäst för?

Celoxis passar bra för medelstora till stora organisationer, särskilt PMO:er, IT-avdelningar och team inom professionella tjänster som hanterar flera projekt och behöver bättre insyn i resursfördelning och projektresultat.

Varför jag valde Celoxis

Jag valde Celoxis eftersom det gör det mycket enklare att balansera resurser över flera projekt än att förlita sig på kalkylblad eller grundläggande projekthanteringsverktyg. Plattformen jämför efterfrågan med tillgänglig kapacitet i realtid, vilket hjälper dig att identifiera överbelastade teammedlemmar innan tidsplanerna börjar spricka. Jag uppskattar också att justeringar av arbetsbelastning, helgdagar, skiftkalendrar och platsspecifik tillgänglighet är inbyggda i planeringsprocessen, vilket gör det enkelt att omfördela arbete utan att hela tiden behöva byta vy eller uppdatera manuella rapporter.

Viktiga funktioner i Celoxis

• Interaktiva Gantt-scheman: Skapa projekttidsplaner med dra-och-släpp-beroenden, analys av kritiska linjen, baslinjer och uppföljning av intjänat värde.
• Portföljinstrumentpaneler: Övervaka projektens framsteg, budgetar, risker och portföljens hälsa genom anpassningsbara instrumentpaneler med rapportering på detaljnivå.
• Smarta tidrapporter: Registrera tid mot projektuppgifter med godkännandeflöden och automatiska beräkningar av arbetskraftskostnader.
• Anpassade arbetsflödesappar: Skapa kodfria arbetsflöden för risker, problem, ändringsförfrågningar, godkännanden och andra projektprocesser.

Integrationer med Celoxis

Celoxis erbjuder inbyggda integrationer med Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce och iCal. Plattformen erbjuder även anslutning via Zapier och ett REST API för anpassade integrationer.

Kreativa team som letar efter en molnbaserad plattform för att hantera komplexa projekt vänder sig ofta till Screendragon. Detta verktyg är utvecklat för marknadsförings-, byrå- och designteam som behöver avancerade funktioner för samarbete, resurshantering och kreativa arbetsflöden. Om ni har problem med utspridd återkoppling och versionskontroll samlar Screendragon allt på ett ställe för smidigare leverans av kreativa projekt.

Varför Screendragon är ett bra alternativ till Smartsheet

Till skillnad från Smartsheet är Screendragon särskilt utvecklat för samarbete kring kreativa projekt, vilket gör det till ett starkt alternativ för marknadsförings- och byråteam. Jag valde Screendragon eftersom det erbjuder visuella verktyg för utformning av arbetsflöden och inbyggda processer för godkännande av kreativt material, vilket hjälper team att hantera återkoppling och innehållsversioner på ett och samma ställe. 

Plattformen har även stöd för resurshantering anpassad till kreativa arbetsbelastningar, så att ni effektivt kan fördela designers, textförfattare och andra specialister. Om era projekt omfattar flera omgångar av kreativ granskning och samarbete tillgodoser Screendragon specialiserade funktioner dessa behov direkt.

Screendragon – viktiga funktioner

Några andra funktioner i Screendragon som är värdefulla för kreativa team och projektinriktade team är:

• Budgethantering: Följ projektbudgetar, utgifter och prognoser direkt i plattformen för bättre ekonomisk överblick.
• Hantering av digitala tillgångar: Lagra, organisera och hämta kreativa tillgångar direkt från projektarbetsytor.
• Anpassad rapportering: Skapa skräddarsydda rapporter för att analysera projektresultat, resursanvändning och tidsplaner.
• Automatisering av uppgifter: Konfigurera automatiska uppgiftstilldelningar och aviseringar för att hålla projekten igång utan manuella insatser.

Screendragon – integrationer

Integrationerna omfattar Microsoft 365, Trello, Box, OneDrive, Jira, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce och SAP.

Om ditt team behöver organisera projekt med komplexa, relationsbaserade data erbjuder Airtable ett flexibelt tillvägagångssätt i databasstil. Det passar särskilt bra för IT-specialister, driftteam och projektledare som vill strukturera information bortom enkla listor eller rutnät. Till skillnad från Smartsheet låter Airtable dig länka poster mellan tabeller, anpassa datatyper och skapa skräddarsydda arbetsflöden för unika projektbehov.

Varför Airtable är ett bra alternativ till Smartsheet

När du behöver organisera projekt med mer struktur än i ett kalkylblad utmärker sig Airtables databasliknande upplägg. Jag valde Airtable eftersom det låter dig skapa länkade tabeller, så att du kan hantera relationer mellan uppgifter, tillgångar eller resurser på ett sätt som inte är möjligt i Smartsheet. 

Du kan också definiera anpassade fälttyper – som bilagor, kryssrutor eller rullgardinsmenyer – för att matcha projektets datakrav. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för IT-team och projektledare som behöver spåra sammankopplad information över flera arbetsflöden.

Airtables viktigaste funktioner

Några andra funktioner som gör Airtable användbart för projektorganisation är:

• Gränssnittsdesigner: Skapa anpassade instrumentpaneler och gränssnitt för att visualisera och interagera med dina data.
• Automatiseringar: Konfigurera utlösare och åtgärder för att automatisera repetitiva uppgifter i dina baser.
• Kalendervy: Visa poster i en kalender för att följa deadlines och projektets tidslinjer.
• Behörighetskontroller: Tilldela detaljerade åtkomstnivåer till samarbetspartners för bättre datasäkerhet.

Airtable-integreringar

Integreringar omfattar Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro och Tableau.

Plaky är utformat för team som vill ha ett enkelt och okomplicerat sätt att hantera projekt. Det är särskilt användbart för småföretag, nystartade företag eller avdelningar som behöver få nya användare igång snabbt utan en komplex konfiguration. Till skillnad från Smartsheet fokuserar Plaky på enkel introduktion och ett intuitivt gränssnitt, vilket gör det lätt för alla att börja samarbeta direkt.

Varför Plaky är ett bra alternativ till Smartsheet

För team som vill komma igång med minimalt krångel utmärker sig Plaky som ett Smartsheet-alternativ med fokus på enkel introduktion av teamet. Jag valde Plaky eftersom det låter dig skapa och tilldela uppgifter, konfigurera tavlor och bjuda in nya användare med bara några få klick. 

Plattformens mallar och dra-och-släpp-konfiguration av tavlor hjälper nya teammedlemmar att snabbt komma in i arbetet, även om de inte har använt ett verktyg för arbetshantering tidigare. Detta gör Plaky till ett bra alternativ för organisationer som behöver introducera användare snabbt utan att överväldiga dem med avancerad konfiguration.

Viktiga funktioner i Plaky

Några andra funktioner som gör Plaky användbart för arbetshantering är:

• Anpassade fält: Lägg till och konfigurera anpassade fält för att anpassa tavlorna efter teamets arbetsflöde.
• Filbilagor: Ladda upp och bifoga filer direkt till uppgifter för enkel hänvisning.
• Kommentering: Lämna kommentarer på uppgifter för att hålla diskussionerna organiserade och lättillgängliga.
• Aktivitetslogg: Följ ändringar och uppdateringar med en detaljerad aktivitetslogg för varje tavla.

Plakys integreringar

Integreringar inkluderar Pumble.

ClickUp utmärker sig för team som vill anpassa hur de visar och hanterar uppgifter. Det passar bra för IT-specialister, projektledare och driftteam som behöver växla mellan list-, tavle-, Gantt- eller kalendervyer beroende på projektet. Till skillnad från Smartsheet låter ClickUp dig anpassa nästan alla delar av din arbetsyta, så att du kan anpassa dina arbetsflöden efter teamets exakta behov.

Varför ClickUp är ett bra alternativ till Smartsheet

Om du vill ha en arbetsplattform som anpassar sig efter teamets föredragna arbetssätt är ClickUp värt att överväga. Jag valde ClickUp eftersom det låter dig växla mellan list-, tavle-, Gantt- och kalendervyer för samma uppsättning uppgifter, så att varje teammedlem kan arbeta i det format som passar bäst. 

Du kan också skapa anpassade fält och statusar för att matcha teamets unika processer. Denna flexibilitet gör ClickUp till ett starkt alternativ till Smartsheet för team som behöver större kontroll över hur de visualiserar och organiserar sitt arbete.

Viktiga funktioner i ClickUp

Några andra funktioner i ClickUp som är värdefulla för arbetshantering är:

• Automatiseringar: Skapa anpassade regler för att automatisera återkommande uppgifter och aviseringar.
• Dokument och wikis: Skapa och organisera intern dokumentation direkt i arbetsytan.
• Tidsregistrering: Registrera tid som läggs på uppgifter med inbyggda tidtagare och manuell registrering.
• Måluppföljning: Sätt upp, följ och visualisera framsteg mot teamets eller projektets mål.

ClickUp-integrationer

Integrationer inkluderar Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams och Dropbox.

Om du behöver en molnbaserad plattform som anpassar sig efter teamets unika arbetsflöden är Notion värt att titta närmare på. Den är särskilt användbar för IT-team, projektledare och tvärfunktionella grupper som vill kombinera dokumentation, projektuppföljning och kunskapsdelning på ett och samma ställe. Till skillnad från Smartsheet låter Notion dig skapa anpassade databaser, wikis och instrumentpaneler som passar dina exakta processer.

Varför Notion är ett bra alternativ till Smartsheet

För team som behöver flexibel kunskapshantering parallellt med projektuppföljning erbjuder Notion ett annat tillvägagångssätt än Smartsheet. Jag valde Notion eftersom du kan skapa anpassade wikis, databaser och sammankopplade sidor som anpassar sig efter teamets struktur och arbetsflöden. Du kan organisera allt från IT-dokumentation till projektplaner och mötesanteckningar i en enda arbetsyta. Denna flexibilitet gör Notion till ett starkt alternativ om dina behov av arbetshantering sträcker sig längre än kalkylblad och kräver en mer dynamisk, kunskapsdriven miljö.

Viktiga funktioner i Notion

Några andra funktioner i Notion som är användbara för arbetshantering är:

• Kanban-tavlor: Organisera uppgifter och projekt visuellt med tavlor där du kan dra och släppa.
• Kalendervy: Visa uppgifter, deadlines och händelser i ett kalenderformat för bättre schemaläggning.
• Behörighetskontroller: Ange detaljerade åtkomstnivåer för sidor, databaser och arbetsytor.
• Mallgalleri: Få tillgång till ett bibliotek med färdiga mallar för projektledning, dokumentation och mycket mer.

Notion-integrationer

Integrationer omfattar Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog och Panther.

OpenProject utmärker sig för team som behöver flexibilitet och kontroll med öppen källkod över sin projektledningsmiljö. Det passar särskilt bra för IT-avdelningar, organisationer inom offentlig sektor och integritetsfokuserade företag som vill vara värdar för plattformen själva eller anpassa sin plattform för arbetshantering. Till skillnad från Smartsheet ger OpenProject dig full åtkomst till källkoden och distributionsalternativ, vilket stöder strikta krav på datasäkerhet och efterlevnad.

Varför OpenProject är ett bra alternativ till Smartsheet

Om du letar efter en plattform för arbetshantering med distributionsalternativ för öppen källkod är OpenProject ett självklart val. Jag valde OpenProject eftersom det låter dig vara värd för plattformen själv eller köra den i ditt eget privata moln, vilket ger dig full kontroll över dina data och din infrastruktur. Verktyget ger också åtkomst till sin källkod, så att du kan anpassa arbetsflöden, behörigheter och säkerhetsinställningar efter organisationens krav. Dessa funktioner gör OpenProject särskilt attraktivt för team med strikta krav på efterlevnad, integritet eller anpassning som Smartsheet inte kan tillgodose.

OpenProjects viktigaste funktioner

Några andra funktioner som gör OpenProject användbart för arbetshantering är:

• Gantt-diagram: Planera och visualisera projektets tidslinje med interaktiva Gantt-diagram.
• Agila tavlor: Hantera uppgifter och sprintar med inbyggda tavlor för agila metoder och Scrum.
• Tidsspårning: Registrera arbetade timmar och följ projektets framsteg med integrerad tidsspårning.
• Wiki och dokumentation: Skapa och organisera projektdokumentation direkt i plattformen.

OpenProjects integrationer

Integrationerna omfattar Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab och openDesk.

Team som behöver samordna arbete mellan flera avdelningar vänder sig ofta till Asana för dess flexibla hantering av projekt och arbetsflöden. Det är särskilt användbart när det gäller samordning för organisationer med tvärfunktionella projekt, återkommande processer eller distribuerade team.

Asana skiljer sig från Smartsheet genom att erbjuda avancerad automatisering, visuella arbetsflödesbyggare och ett brett utbud av samarbetsverktyg utformade för komplexa miljöer med flera team.

Varför Asana är ett bra alternativ till Smartsheet

För team som behöver samordna arbete mellan avdelningar erbjuder Asana funktioner som går längre än det du hittar i Smartsheet. Jag valde Asana eftersom dess arbetsflödesbyggare låter dig automatisera överlämningar och godkännanden mellan team, vilket gör projekt mellan olika team mycket enklare att hantera. 

Plattformens tidslinje-, tavle- och kalendervyer hjälper alla att hålla sig uppdaterade, även när projekt omfattar flera funktioner. Asanas avancerade regler och alternativ för tilldelning av uppgifter stöder också komplexa processer i flera steg som kräver input från olika grupper.

Asanas viktigaste funktioner

Några andra funktioner som gör Asana användbart för arbetshantering är:

• Anpassade fält: Lägg till specifika datapunkter i uppgifter för att följa projektdetaljer eller prioriteringar.
• Arbetsbelastningshantering: Visualisera teamets kapacitet och balansera tilldelningar mellan medlemmarna.
• Milstolpar: Markera viktiga projektresultat för att följa framstegen mot målen.
• Formulär: Samla in och dirigera arbetsförfrågningar direkt till projekt med anpassningsbara formulär.

Asana-integreringar

Integreringar omfattar Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail och Tableau.

Om du letar efter en plattform för arbetshantering med inbyggd tidsspårning är SmartTask värd att titta närmare på. Den passar bra för projektorienterade team och tjänsteföretag som behöver spåra timmar parallellt med uppgifter och projekt. Till skillnad från Smartsheet kombinerar SmartTask projekthantering, tidsspårning och kundsamarbete på samma plats, vilket hjälper dig att hantera både arbete och fakturerbar tid utan att behöva byta verktyg.

Varför SmartTask är ett bra alternativ till Smartsheet

Till skillnad från många andra plattformar för arbetshantering har SmartTask integrerad tidsspårning som en kärnfunktion, vilket gör det till ett starkt alternativ till Smartsheet för team som behöver övervaka timmar och produktivitet. Jag valde SmartTask eftersom du kan logga tid direkt på uppgifter, skapa tidrapporter och spåra fakturerbara timmar utan att lämna plattformen. 

Den inbyggda timern och alternativen för manuell tidsregistrering hjälper team att registrera arbetstimmar korrekt för både interna projekt och kundprojekt. Detta fokus på tidsspårning gör SmartTask särskilt användbart för tjänsteföretag och projektbaserade team som behöver hantera både uppgifter och tid på samma plats.

Viktiga funktioner i SmartTask

Några andra funktioner som gör SmartTask attraktivt för arbetshantering är bland annat:

• Översikt över projektportfölj: Se alla dina projekt i en enda samlad kontrollpanel.
• Beroenden mellan uppgifter: Skapa beroenden för att hantera uppgifternas ordningsföljd och förhindra flaskhalsar.
• Inbyggt CRM: Följ potentiella kunder, affärer och kundkommunikation inom samma plattform.
• Anpassningsbara arbetsflöden: Anpassa uppgiftsfaser och processer efter teamets behov.

SmartTask-integrationer

Integrationerna omfattar Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Calendar, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel och Jotform.

Team som söker ett mycket visuellt sätt att följa upp projekt vänder sig ofta till monday.com. Den här plattformen är särskilt användbar för IT-, drift- och tvärfunktionella team som behöver se projektstatus med en blick och hantera beroenden visuellt. Till skillnad från Smartsheet erbjuder monday.com färgkodade tavlor och tidslinjevyer som gör det enkelt att upptäcka flaskhalsar och hålla alla samordnade.

Varför monday.com är ett bra alternativ till Smartsheet

För team som vill ha ett mer visuellt angreppssätt på projektledning erbjuder monday.com en tydlig fördel. Jag valde monday.com eftersom de färgkodade tavlorna samt tidslinje- och kalendervyerna gör det enkelt att följa projektens framsteg och snabbt upptäcka problem. Du kan dra och släppa uppgifter, konfigurera visuella automatiseringar och använda anpassningsbara instrumentpaneler för att övervaka flera projekt samtidigt. Dessa funktioner hjälper team att hålla sig organiserade och bibehålla överblick över komplexa arbetsflöden, vilket gör monday.com till ett starkt alternativ till Smartsheet för visuell projektuppföljning.

Viktiga funktioner i monday.com

Några andra funktioner i monday.com som är användbara för arbetshantering omfattar:

• Formulärbyggare: Skapa anpassade formulär för att samla in och dirigera förfrågningar direkt till tavlor.
• Arbetsbelastningshantering: Visualisera teamets kapacitet och tilldela uppgifter baserat på tillgänglighet.
• Filhantering: Bifoga, förhandsvisa och organisera filer i uppgifter och projekt.
• Granskningslogg: Följ ändringar och användaraktivitet för bättre ansvarsskyldighet och efterlevnad.

Integrationer med monday.com

Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce och Gmail.