10 najlepszych programów dla przedsiębiorstw do rezerwacji biurek hot desk w 2026 roku

Recenzje najlepszego oprogramowania dla przedsiębiorstw do rezerwacji współdzielonych biurek

1. 

   1

   elia

   Najlepsze do automatyzacji zgłoszeń serwisowych w miejscu pracy

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $500/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia to modułowa platforma do zarządzania miejscem pracy, która łączy rezerwację współdzielonych biurek i sal konferencyjnych, interaktywne plany pięter, analitykę obłożenia, zarządzanie gośćmi oraz śledzenie zgłoszeń serwisowych w wielolokalizacyjnych środowiskach biurowych.

   Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

   elia jest odpowiednia dla zespołów IT i administracji obiektów w średnich i dużych przedsiębiorstwach zarządzających hybrydowymi środowiskami biurowymi w wielu lokalizacjach.

   Dlaczego wybrałem elia

   Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jej system zgłoszeń serwisowych jest fizycznie powiązany z planem piętra. Gdy stanowisko pracy wymaga naprawy, pracownik przypina zgłoszenie do konkretnego biurka na interaktywnej mapie, dzięki czemu dział IT dokładnie wie, dokąd się udać, bez zbędnej wymiany informacji. Automatyzacja miejsca pracy elia zajmuje się następnie automatycznie przekierowywaniem zgłoszeń, wysyłaniem powiadomień i monitorowaniem dalszej obsługi.

   Najważniejsze funkcje elia

   • Interaktywne plany pięter: Użytkownicy mogą poruszać się po układach biur obejmujących wiele pięter, aby sprawdzać dostępność biurek i sal w czasie rzeczywistym.
   • Pulpit analityki obłożenia: Dane z czujników IoT zasilają aktualne raporty wykorzystania przestrzeni na potrzeby planowania miejsc pracy.
   • Kontrola dostępu oparta na rolach: Administratorzy konfigurują uprawnienia do rezerwacji, grupy użytkowników i zasady dla poszczególnych działów lub lokalizacji.
   • Natywna integracja z Microsoft i Google: Łączy się z Outlookiem, Teams i Kalendarzem Google, umożliwiając płynne rezerwacje w ramach istniejących procesów pracy.

   Integracje elia

   elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Outlookiem, Kalendarzem Google, Google Workspace, Microsoft Teams i Slackiem. Dostęp do API jest dostępny na potrzeby niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zgłoszenia dotyczące rezerwacji biurek są powiązane z planami pięter
   • Dane o obłożeniu są gromadzone za pomocą czujników IoT
   • Niestandardowe role ułatwiają zarządzanie zasadami rezerwacji

   Cons:

   • Obsługa aprowizacji SCIM nie jest udokumentowana
   • Możliwości dostosowywania raportów są ograniczone
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
2. 

   2

   OfficeSpace

   Najlepsze rozwiązanie do delegowanego rezerwowania biurek i obsługi gości

   • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Ceny na zapytanie

   Visit Website

   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace to platforma do zarządzania miejscem pracy w przedsiębiorstwach, obejmująca współdzielenie biurek, rezerwowanie biurek, rezerwowanie sal, zarządzanie gośćmi oraz analitykę wykorzystania przestrzeni w biurach zlokalizowanych w wielu miejscach.

   Dla kogo OfficeSpace jest najlepszym rozwiązaniem?

   OfficeSpace sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach z rozbudowanymi biurami w wielu lokalizacjach, w których zespoły IT i zespoły odpowiedzialne za miejsce pracy potrzebują scentralizowanej kontroli nad przestrzenią oraz zasadami dostępu.

   Dlaczego wybrałem OfficeSpace

   OfficeSpace znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na natywną obsługę rezerwowania w imieniu innych osób. Mogę przypisywać użytkowników pełniących funkcję delegatów, aby rezerwowali biurka za współpracowników lub odwiedzających gości, co ma znaczenie podczas koordynowania pracy asystentów kadry kierowniczej zarządzających harmonogramami najwyższego kierownictwa lub przyjmowania zewnętrznych zespołów na miejscu. Moduł zarządzania gośćmi oferuje jeszcze więcej funkcji: wbudowane zameldowanie za pomocą kodu QR, wcześniejszą rejestrację i drukowanie identyfikatorów, dzięki czemu nie ma potrzeby dołączania osobnego narzędzia do obsługi gości.

   Najważniejsze funkcje OfficeSpace

   • Interaktywne plany pięter: Wizualizuj układy biur na wielu piętrach i w wielu lokalizacjach, korzystając z informacji o statusie biurek i dostępnych udogodnieniach w czasie rzeczywistym.
   • Jednokrotne logowanie dla przedsiębiorstw i synchronizacja katalogów: Integruj platformę z usługami Azure AD, Okta i Google Workspace, aby zapewnić płynne uwierzytelnianie i udostępnianie użytkowników.
   • Pulpity analityczne dotyczące obłożenia: Uzyskaj dostęp do szczegółowych analiz wykorzystania przestrzeni oraz trendów niepojawiania się użytkowników, a także eksportowalnych raportów.
   • Integracja z czujnikami IoT i identyfikatorami: Synchronizuj dane dotyczące obłożenia z systemów WiFi, identyfikatorów i czujników, aby monitorować przestrzeń roboczą na żywo.

   Integracje OfficeSpace

   OfficeSpace oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, ADP i PeopleSoft. Dostępne są również interfejs API i elementy webhook do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Delegowane rezerwowanie dla asystentów i administratorów
   • Wbudowane zarządzanie gośćmi z drukowaniem identyfikatorów
   • Integracja z czujnikami IoT zapewniająca informacje o obłożeniu w czasie rzeczywistym

   Cons:

   • Konfiguracja planu piętra wymaga pomocy profesjonalnych usług
   • Zgłaszane niespójności w działaniu aplikacji mobilnej
   Learn more about OfficeSpace:

   • Check out OfficeSpace on their website
3. 

   3

   Envoy

   Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanej analityki miejsca pracy

   • Dostępne bezpłatne demo
   • Od $5/zasób możliwy do rezerwacji/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy to platforma do zarządzania miejscem pracy dla przedsiębiorstw, która centralizuje rezerwację współdzielonych biurek, rejestrację odwiedzających, zarządzanie przestrzenią oraz koordynację hybrydowego miejsca pracy.

   Dla kogo Envoy jest najlepszym rozwiązaniem?

   Dla dużych organizacji i zespołów zarządzających miejscem pracy, które muszą zarządzać elastycznym przydziałem miejsc oraz śledzić wykorzystanie przestrzeni w czasie rzeczywistym w wielu lokalizacjach.

   Dlaczego wybrałem Envoy

   Wybrałem Envoy, ponieważ potrzebuję zaawansowanych analiz miejsca pracy, takich jak mapy cieplne zajętości biurek w czasie rzeczywistym oraz historyczne raporty wykorzystania. Korzystam z jego panelu analitycznego, aby optymalizować przydział współdzielonych biurek i rozumieć, jak przestrzeń jest wykorzystywana w naszych lokalizacjach firmowych.

   Najważniejsze funkcje Envoy

   • Mobilna aplikacja do rezerwacji biurek: Umożliwia użytkownikom rezerwowanie, meldowanie się i zwalnianie biurek z dowolnego urządzenia mobilnego.
   • Interaktywne plany pięter: Wyświetla dostępne biurka i stanowiska pracy wizualnie na cyfrowych mapach.
   • Strefy sąsiedztwa i zespołów: Umożliwia grupowanie biurek dla działów lub konkretnych zespołów.
   • Automatyczne reguły przydzielania biurek: Przydziela biurka na podstawie preferencji użytkowników i zasad organizacyjnych.

   Integracje Envoy

   Envoy oferuje ponad 100 integracji za pośrednictwem swojego katalogu aplikacji, w tym ze Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta i DocuSign. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Obsługa złożonych zasad dotyczących biurek i budynków
   • Dostępność biurek w czasie rzeczywistym i mapowanie lokalizacji
   • Scentralizowane zarządzanie wieloma globalnymi lokalizacjami

   Cons:

   • Konfiguracja planów pięter może być czasochłonna
   • Sporadyczne problemy z synchronizacją z narzędziami Microsoft
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
4. 

   4

   WorkInSync

   Najlepsze rozwiązanie dla doświadczeń użytkowników projektowanych przede wszystkim z myślą o urządzeniach mobilnych

   • 7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja
   • Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync to oprogramowanie dla przedsiębiorstw do rezerwacji hot desków, z funkcjami planowania pracy pracowników, rezerwacji biurek i sal konferencyjnych, bezdotykowego meldowania oraz sprawdzania dostępności przestrzeni w czasie rzeczywistym, zaprojektowane z myślą o łatwym dostępie zarówno na urządzeniach internetowych, jak i mobilnych.

   Dla kogo WorkInSync jest najlepszym wyborem?

   WorkInSync to dobry wybór dla rozproszonych organizacji lub hybrydowych miejsc pracy z zespołem korzystającym przede wszystkim z urządzeń mobilnych, który potrzebuje zarządzać biurkami i przestrzenią w dowolnym miejscu.

   Dlaczego wybrałem WorkInSync

   Wybrałem WorkInSync jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego aplikacja mobilna ułatwia pracownikom będącym w ruchu rezerwowanie biurek i pomieszczeń. Mój zespół korzysta z meldowania za pomocą kodów QR bezpośrednio na telefonach, a powiadomienia push w aplikacji na bieżąco informują wszystkich o rezerwacjach przestrzeni.

   Najważniejsze funkcje WorkInSync

   • Interaktywne mapowanie pięter: Wyświetlaj i wybieraj biurka oraz przestrzenie na cyfrowym planie piętra biura.
   • Planowanie pracy zespołu: Koordynuj dni pracy w biurze i sprawdzaj harmonogramy współpracowników, aby lepiej planować pracę.
   • Moduł śledzenia kontaktów: Identyfikuj potencjalnie narażonych pracowników i powiadamiaj ich na podstawie historii korzystania z biurek.
   • Panel analityczny obłożenia: Śledź i analizuj wzorce wykorzystania przestrzeni roboczej w różnych lokalizacjach.

   Integracje WorkInSync

   WorkInSync oferuje natywne integracje z Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom i innymi rozwiązaniami. Do niestandardowych integracji dostępne jest API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktywny widok planu piętra biura
   • Aplikacja mobilna obsługuje meldowanie za pomocą kodów QR
   • Analityka obłożenia i wykorzystania przestrzeni

   Cons:

   • Możliwości dostosowywania raportów są bardzo ograniczone
   • Proces konfiguracji może być czasochłonny
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
5. 

   5

   YAROOMS

   Najlepsze do wbudowanego śledzenia zrównoważonego rozwoju

   • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $99/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS to platforma do rezerwacji biurek i zarządzania miejscem pracy dla przedsiębiorstw, która pozwala obsługiwać rezerwacje przestrzeni, konfigurować zasady pracy hybrydowej, monitorować wykorzystanie przestrzeni oraz generować raporty dotyczące zgodności i środowiska.

   Dla kogo YAROOMS jest najlepszym wyborem?

   Zespoły ds. zarządzania obiektami w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują zaawansowanego systemu rezerwacji przestrzeni roboczej z funkcjami zapewniania zgodności środowiskowej i raportowania.

   Dlaczego wybrałem YAROOMS

   Wybrałem YAROOMS, ponieważ korzystam z wbudowanego śledzenia zrównoważonego rozwoju, aby monitorować emisję CO2 i zużycie zasobów związane z moimi rezerwacjami biurek. Platforma automatycznie generuje raporty dotyczące wpływu na środowisko, ułatwiając śledzenie i udostępnianie danych dotyczących śladu środowiskowego.

   Najważniejsze funkcje YAROOMS

   • Interaktywny plan piętra: Użytkownicy wybierają i rezerwują biurka na podstawie aktualnej mapy biura.
   • Moduł zarządzania gośćmi: Pracownicy recepcji mogą rejestrować gości z wyprzedzeniem, meldować ich i śledzić ich pobyt.
   • Mechanizm zasad pracy hybrydowej: Administratorzy konfigurują zasady dostępu do przestrzeni roboczej i rezerwacji.
   • Mobilne meldowanie: Pracownicy korzystają z kodów QR lub tagów NFC, aby rozpocząć rezerwację biurka.

   Integracje YAROOMS

   YAROOMS oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoftu, w tym z Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook i Azure AD, a także z Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn oraz SAML 2.0 na potrzeby SSO. Dostępny jest również interfejs REST API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatyczne śledzenie CO2 dla rezerwacji przestrzeni roboczej
   • Interaktywne plany pięter ułatwiające wybór biurka
   • Wbudowane zarządzanie zasadami pracy hybrydowej

   Cons:

   • Aplikacji mobilnej brakuje zaawansowanych funkcji
   • Zaawansowana analityka jest ograniczona w zależności od poziomu planu
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
6. 

   6

   Clearooms

   Najlepsze rozwiązanie do synchronizacji z Microsoft 365

   • 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
   • Od $13.50/miesiąc (rozliczenie roczne)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms to korporacyjne oprogramowanie do rezerwacji współdzielonych biurek, które oferuje rezerwacje biurek i sal konferencyjnych, zarządzanie gośćmi, interaktywne plany pięter, analitykę obłożenia oraz funkcje administracyjne do zarządzania przestrzenią.

   Dla kogo Clearooms jest najlepszym wyborem?

   Clearooms to dobry wybór dla menedżerów IT i infrastruktury w średnich i dużych organizacjach korzystających z Microsoft 365 do zarządzania wspólną przestrzenią roboczą.

   Dlaczego wybrałem Clearooms

   Wybrałem Clearooms, ponieważ synchronizacja z kalendarzami Microsoft 365 jest natychmiastowa i automatyczna. Mój zespół rezerwuje biurka, które od razu pojawiają się w Outlooku, a administratorzy zarządzają uprawnieniami użytkowników bezpośrednio z centrum administracyjnego Microsoft.

   Najważniejsze funkcje Clearooms

   • Interaktywny widok planu piętra: Użytkownicy wybierają biurka na wizualnej mapie biura.
   • Moduł zarządzania gośćmi: Zespoły recepcji rejestrują gości, meldują ich i śledzą ich obecność po przybyciu.
   • Mobilna aplikacja do rezerwacji: Pracownicy rezerwują biurka, sale konferencyjne lub miejsca parkingowe z urządzeń iOS i Android.
   • Panel analityki obłożenia: Administratorzy uzyskują informacje w czasie rzeczywistym o trendach wykorzystania przestrzeni roboczej.

   Integracje Clearooms

   Clearooms oferuje natywne integracje w ekosystemie Microsoft, a także z JumpCloud, Okta, Slack, Salto i innymi rozwiązaniami. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktywne wizualne plany pięter biura
   • Moduł zarządzania gośćmi i recepcją
   • Panele analityki obłożenia dla administratorów

   Cons:

   • Integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi są dość ograniczone
   • Strony mogą działać wolniej przy dużym obciążeniu
   Learn more about Clearooms:

   • Check out Clearooms on their website
7. 

   7

   Joan

   Najlepsze rozwiązanie do integracji ze sprzętowymi wyświetlaczami

   • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $51/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan to platforma do rezerwacji współdzielonych biurek dla przedsiębiorstw, która łączy bezdotykowe rezerwacje biurek, analitykę miejsca pracy oraz bezprzewodowe wyświetlacze e-papierowe do zarządzania przestrzeniami konferencyjnymi i współdzielonymi stanowiskami pracy.

   Dla kogo Joan jest najlepszym rozwiązaniem?

   Dla zespołów IT i administracji obiektów w dużych biurach, które potrzebują rezerwacji biurek w czasie rzeczywistym oraz zarządzania salami konferencyjnymi z integracją sprzętową.

   Dlaczego wybrałem Joan

   Wybrałem Joan, ponieważ korzystam z jej bezproblemowej integracji z bezprzewodowymi wyświetlaczami e-papierowymi do obsługi rezerwacji biurek i sal konferencyjnych w czasie rzeczywistym. Mój zespół używa urządzeń Joan do wyświetlania aktualnych informacji o rezerwacjach przed każdą przestrzenią roboczą, co ogranicza liczbę podwójnych rezerwacji i nieporozumień.

   Najważniejsze funkcje Joan

   • Interaktywny panel rezerwacji biurek: Użytkownicy mogą wyświetlać i rezerwować dostępne biurka na mapie planu piętra w czasie rzeczywistym.
   • Aplikacja mobilna do rezerwacji w dowolnym miejscu: Pracownicy mogą rezerwować lub zwalniać biurka i sale konferencyjne za pośrednictwem systemów iOS i Android.
   • Ograniczenia rezerwacji: Wymusza niestandardowe zasady rezerwacji, takie jak limity czasowe i kontrola dostępu użytkowników.
   • Raportowanie analityki miejsca pracy: Menedżerowie uzyskują dostęp do informacji o obłożeniu przestrzeni roboczej, wykorzystaniu biurek i wzorcach rezerwacji.

   Integracje Joan

   Joan oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoftu, w tym Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange i Azure AD, a także z Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud i iCal. Łączy się również z Zapier i IFTTT oraz udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bezprzewodowe wyświetlacze e-papierowe do sal konferencyjnych
   • Widoczność przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym dzięki planom pięter
   • Sprzęt i oprogramowanie zarządzane z jednej platformy

   Cons:

   • Sprzęt wymaga początkowej inwestycji kapitałowej
   • Reakcja ekranu dotykowego może czasami być opóźniona
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
8. 

   8

   Eptura

   Najlepszy wybór dla skalowalności klasy korporacyjnej

   • Dostępna bezpłatna prezentacja
   • Ceny na żądanie

   Visit Website

   

   Eptura to platforma do rezerwacji hot desków dla przedsiębiorstw, która centralizuje rezerwacje biurek, planowanie przestrzeni roboczej i analitykę wykorzystania powierzchni dla organizacji działających na dużą skalę.

   Dla kogo Eptura jest najlepszym wyborem?

   Zespoły ds. zarządzania obiektami w dużych przedsiębiorstwach i organizacjach wielooddziałowych, które potrzebują scentralizowanego zarządzania biurkami i pełnego nadzoru nad przestrzenią roboczą.

   Dlaczego wybrałem Eptura

   Wybrałem Eptura, ponieważ potrzebuję skalowalności klasy korporacyjnej podczas wdrażania rezerwacji hot desków w wielu lokalizacjach. Korzystam ze scentralizowanych elementów sterowania administracyjnego i analityki wykorzystania przestrzeni, aby zarządzać tysiącami biurek w ramach jednej ujednoliconej platformy.

   Najważniejsze funkcje Eptura

   • Mobilna aplikacja do rezerwacji biurek: Rezerwuj biurka i zarządzaj rezerwacjami z urządzeń mobilnych.
   • Interaktywna wizualizacja planu piętra: Wyświetlaj dostępność biurek w czasie rzeczywistym na cyfrowych mapach biura.
   • Monitorowanie zajętości oparte na czujnikach: Monitoruj wykorzystanie biurek dzięki integracji z czujnikami IoT.
   • Dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej: Rezerwuj biurka i zarządzaj rezerwacjami z urządzeń z systemem iOS lub Android.

   Integracje Eptura

   Eptura oferuje ponad 30 natywnych integracji, w tym z ekosystemem Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI i Slack. Integruje się z Zapierem, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Obsługa tysięcy biurek i pomieszczeń
   • Wizualizacja planu piętra i zajętości w czasie rzeczywistym
   • Integracje z czujnikami umożliwiające automatyczne monitorowanie biurek

   Cons:

   • Początkowa konfiguracja może być czasochłonna
   • Problemy z synchronizacją kalendarza powodują podwójne rezerwacje
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
9. 

   9

   Flexwhere

   Najlepsze rozwiązanie do obsługi przestrzeni roboczej dla gości

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od €1.99/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere to korporacyjna platforma do rezerwacji współdzielonych biurek z cyfrowymi mapami przestrzeni roboczej, kontrolą pojemności, analizą miejsca pracy oraz dedykowanym modułem do zarządzania gośćmi w miejscu pracy.

   Dla kogo Flexwhere jest najlepszym rozwiązaniem?

   Dla kierowników obiektów lub biur w średnich i dużych organizacjach, którzy potrzebują koordynować miejsca pracy na miejscu oraz rezerwacje wizyt gości w wielu budynkach lub lokalizacjach.

   Dlaczego wybrałem Flexwhere

   Wybrałem Flexwhere jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyne narzędzie do rezerwacji biurek, z którego korzystałem, wyposażone we wbudowany moduł zarządzania gośćmi obok funkcji rezerwacji przestrzeni roboczej. Mój zespół może wstępnie rejestrować gości, przypisywać tymczasowe miejsca pracy i śledzić przybycia z tego samego interfejsu.

   Najważniejsze funkcje Flexwhere

   • Interaktywne mapy planów pięter: Użytkownicy mogą przeglądać i rezerwować dostępne biurka bezpośrednio na cyfrowej mapie biura.
   • Czujniki monitorowania zajętości: Automatycznie monitorują, które biurka lub przestrzenie robocze są używane w ciągu dnia.
   • Narzędzia do zarządzania pojemnością: Umożliwiają ustalanie i egzekwowanie limitów przestrzeni roboczej według obszaru, budynku lub piętra.
   • Analiza wykorzystania przestrzeni roboczej: Umożliwia generowanie raportów dotyczących wskaźników zajętości, wzorców rezerwacji i wykorzystania biurek.

   Integracje Flexwhere

   Flexwhere oferuje natywne integracje z TopDesk, Kalendarzem Google, Outlookiem i Microsoft Teams. Integruje się również z niektórymi programami do obsługi czujników zajętości. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wyświetlanie bieżącej dostępności biurek i sal konferencyjnych
   • Automatyczny system meldowania się przy biurku za pomocą Wi-Fi
   • Konfigurowalne plany pięter i mapy przestrzeni roboczej

   Cons:

   • Aplikacja komputerowa wymaga ręcznej instalacji.
   • Analityka jest podstawowa w porównaniu z niektórymi konkurentami
   Learn more about Flexwhere:

   • Check out Flexwhere on their website
10. 

    10

    Robin

    Najlepsza integracja z narzędziami do współpracy

    • Dostępna bezpłatna prezentacja
    • Ceny dostępne na życzenie

    Visit Website

    

    Robin to platforma do rezerwacji stanowisk pracy i biurek współdzielonych, która łączy rezerwacje biurek, mapy biura, informacje o obecności w biurze i raportowanie, pomagając organizacjom zarządzać hybrydowym środowiskiem pracy.

    Dla kogo Robin jest najlepszym rozwiązaniem?

    Zespoły IT i administracji obiektami w średnich i dużych przedsiębiorstwach zarządzają elastycznymi przestrzeniami pracy i chcą połączyć rezerwowanie biurek z używanymi już narzędziami do współpracy.

    Dlaczego wybrałem Robin

    Wybrałem Robin, ponieważ potrzebuję narzędzia do rezerwacji biurek, które bezproblemowo łączy się z Microsoft Teams, Outlookiem, Slackiem i Kalendarzem Google, dzięki czemu rezerwacje i aktualizacje obecności są synchronizowane w całym naszym zestawie narzędzi do współpracy. Szczególnie podoba mi się to, że Robin umożliwia rezerwowanie bezpośrednio w tych narzędziach.

    Najważniejsze funkcje Robin

    • Interaktywne mapy biura: Umożliwiają użytkownikom wizualne lokalizowanie i rezerwowanie dostępnych biurek oraz przestrzeni.
    • Analityka obecności i obłożenia: Śledzi wykorzystanie przestrzeni roboczej i zapewnia wgląd w obłożenie w czasie rzeczywistym.
    • Zasady rezerwacji oparte na politykach: Administratorzy ustalają uprawnienia do rezerwacji, strefy sąsiedztwa oraz ograniczenia dotyczące rezerwacji z wyprzedzeniem.
    • Dostęp przez aplikację mobilną: Użytkownicy mogą rezerwować biurka, sprawdzać dostępność i koordynować dni pracy w biurze za pomocą telefonów.

    Integracje Robin

    Robin oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft Teams, Outlookiem, Exchange, Entra ID, Intune i Microsoft 365, a także z Kalendarzem Google i Google Workspace. Integruje się również ze Slackiem, Zoomem, Okta, OneLogin, Ripplingiem oraz systemami kontroli dostępu, takimi jak Avigilon, Brivo i Kisi. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dostępność biurek w czasie rzeczywistym wyświetlana na mapach biura
    • Wykrywanie obecności zapewniające dokładne dane o frekwencji w biurze
    • Niestandardowe zasady rezerwacji dla różnych lokalizacji

    Cons:

    • Konfiguracja planu piętra może być czasochłonna
    • Aktualizacje statusu biurek mogą czasami być opóźnione
    Learn more about Robin:

    • Check out Robin on their website