10 najlepszych narzędzi do rezerwacji współdzielonych biurek dla programistów w 2026 roku

Recenzje najlepszych narzędzi do rezerwacji współdzielonych biurek dla programistów

1. 

   1

   Whatspot

   Najlepsze rozwiązanie do rezerwowania biurek za pomocą aplikacji mobilnej

   • 14-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $19 za miejsce miesięcznie

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot to platforma rezerwacji biurek, która pomaga hybrydowym zespołom rezerwować biurka, sale konferencyjne, miejsca parkingowe i inne współdzielone zasoby bez korzystania z arkuszy kalkulacyjnych ani wymiany licznych wiadomości. To dobre rozwiązanie dla małych biur, przestrzeni coworkingowych i współdzielonych miejsc pracy, które potrzebują interaktywnych planów pięter, rezerwacji za pomocą kodów QR, potwierdzania przybycia oraz dostępu mobilnego na urządzeniach z systemami iOS i Android.

   Dla kogo najlepiej nadaje się Whatspot?

   Whatspot to dobre rozwiązanie dla małych i średnich zespołów zarządzających hybrydowym trybem pracy, które potrzebują prostego systemu rezerwacji biurek bez skomplikowanego procesu konfiguracji.

   Dlaczego wybrałem Whatspot

   Wybrałem Whatspot, ponieważ jego aplikacja mobilna ułatwia programistom i hybrydowym zespołom rezerwowanie biurek przed przybyciem do biura. Możesz sprawdzić dostępność biurek w czasie rzeczywistym, wybrać miejsce na interaktywnym planie piętra i zarezerwować je za pomocą telefonu. Whatspot obsługuje również rezerwacje i potwierdzanie przybycia za pomocą kodów QR, dzięki czemu zespół może potwierdzić korzystanie z biurka po przybyciu i ograniczyć liczbę niepojawień się. Podoba mi się również możliwość synchronizowania rezerwacji z Kalendarzem Google i Outlookiem, co pomaga programistom widzieć dni pracy w biurze obok ich dotychczasowych harmonogramów.

   Najważniejsze funkcje Whatspot

   • Zasady i limity rezerwacji: Ustawiaj limity dotyczące częstotliwości i czasu trwania rezerwacji, przedziałów czasowych oraz dozwolonych dni rezerwacji, aby zapewnić sprawiedliwy dostęp do biurek.
   • Widoczność współpracowników: Sprawdzaj, kto jest w biurze i gdzie siedzą członkowie zespołu, aby łatwiej wybrać biurko w pobliżu swojego zespołu.
   • Publiczny dostęp do rezerwacji: Pozwól odwiedzającym lub zewnętrznym współpracownikom rezerwować biurka lub współdzielone przestrzenie za pośrednictwem publicznego łącza albo osadzonego formularza.
   • Raportowanie obłożenia: Śledź wykorzystanie przestrzeni i trendy dotyczące rezerwacji, aby identyfikować rzadko używane biurka i skuteczniej planować pojemność biura.

   Integracje Whatspot

   Integracje obejmują Kalendarz Google, Kalendarz Microsoft Outlook i Microsoft Teams. Synchronizacja kalendarza w Whatspot jest jednokierunkowa, co oznacza, że rezerwacje są synchronizowane z Whatspot do Kalendarza Google lub Outlooka.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Potwierdzanie przybycia za pomocą kodów QR pomaga ograniczyć liczbę niepojawień się i niewykorzystanych rezerwacji
   • Interaktywne plany pięter pokazują dostępność biurek i lokalizacje członków zespołu
   • Aplikacja mobilna umożliwia rezerwowanie biurek przed przybyciem na miejsce

   Cons:

   • Aplikacja Microsoft Teams wymaga obecnie niestandardowej instalacji przeprowadzonej przez administratora
   • Synchronizacja kalendarza działa tylko jednokierunkowo z Whatspot
   Learn more about Whatspot:

   • Check out Whatspot on their website
2. 

   2

   Hybrid Hero

   Najlepsze rozwiązanie do przypisywania biurek konkretnym zespołom

   • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Ceny na zapytanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HybridHero to platforma do zarządzania miejscem pracy, stworzona z myślą o biurach hybrydowych. Obejmuje rezerwację biurek, zarządzanie salami konferencyjnymi, zarządzanie wizytami, rezerwacje miejsc parkingowych oraz analitykę wykorzystania przestrzeni w ramach jednego, połączonego systemu.

   Dla kogo najlepiej nadaje się HybridHero?

   HybridHero to dobre rozwiązanie dla średnich i dużych firm zarządzających hybrydowymi zespołami pracującymi w wielu lokalizacjach biurowych.

   Dlaczego wybrałem HybridHero

   Uwzględniłem HybridHero wśród najlepszych propozycji, ponieważ funkcja stref zespołów jest jednym z bardziej praktycznych wdrożeń przypisywania biurek zespołom, z jakimi się spotkałem. Możesz wyznaczyć określone strefy lub piętra dla konkretnych zespołów, dzięki czemu Twój zespół deweloperski zawsze będzie mieć zarezerwowany obszar, w którym może pracować w dni sprintów. Co więcej, zaawansowane zasady rezerwacji pozwalają ograniczyć widoczność niektórych stref wyłącznie do zatwierdzonych grup, co oznacza, że kontrahenci ani zespoły zewnętrzne nigdy przypadkowo nie zarezerwują biurka w strefie inżynieryjnej.

   Najważniejsze funkcje HybridHero

   • Interaktywny plan piętra: Przeglądaj aktualną mapę biura, aby przed dokonaniem rezerwacji sprawdzić, które biurka są dostępne, zajęte lub zablokowane.
   • Zameldowanie za pomocą kodu QR: Zamelduj się przy zarezerwowanym biurku, skanując po przybyciu kod QR. Jeśli zostaną spełnione warunki dotyczące niepojawienia się, rezerwacja zostanie automatycznie zwolniona.
   • Cykliczna rezerwacja biurek: Skonfiguruj powtarzające się rezerwacje według harmonogramu dziennego lub tygodniowego, aby nie trzeba było ręcznie rezerwować tego samego biurka w każdym cyklu sprintu.
   • Raportowanie wykorzystania przestrzeni: Wyświetlaj dane dotyczące obłożenia według strefy, piętra lub okresu, aby zrozumieć, jak faktycznie wykorzystywana jest przestrzeń biurowa.

   Integracje HybridHero

   HybridHero natywnie integruje się z Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Active Directory, SAML SSO, Okta, OpenID Connect i ADFS. Integruje się również ze Slackiem, umożliwiając wysyłanie potwierdzeń rezerwacji i przypomnień. HybridHero udostępnia API, dzięki któremu możesz połączyć platformę z własnymi systemami i tworzyć niestandardowe przepływy pracy. Obsługa Zapiera nie jest jasno udokumentowana.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Cennik za każde biurko odpowiada potrzebom dużych zespołów hybrydowych
   • Zameldowanie za pomocą kodu QR automatycznie zwalnia rezerwacje osób, które się nie pojawiły
   • Strefy zespołów ułatwiające wspólne rozmieszczenie członków zespołu

   Cons:

   • Aplikacja mobilna oferuje mniej funkcji niż wersja desktopowa
   • Edycja lub anulowanie rezerwacji jest mało wygodne
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
3. 

   3

   WorkInSync

   Najlepsze rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw z kontrolą RBAC

   • 7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
   • Od $1.79/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync to platforma rezerwacji biurek dla przedsiębiorstw, która łączy interaktywne rezerwacje na planie piętra, meldowanie za pomocą kodu QR, organizację miejsc w sąsiedztwie oraz kontrolowany przez administratorów dostęp w wielolokalizacyjnych środowiskach biurowych.

   Dla kogo WorkInSync jest najlepszym wyborem?

   WorkInSync doskonale sprawdzi się w przypadku dużych zespołów IT i operacyjnych w przedsiębiorstwach, które zarządzają hybrydowymi modelami pracy w wielu lokalizacjach biurowych.

   Dlaczego wybrałem WorkInSync

   WorkInSync znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na szczegółowość kontroli administracyjnych. Mogę ograniczyć rezerwowanie biurek według roli, działu lub piętra, dzięki czemu tylko upoważnieni pracownicy mogą uzyskać dostęp do określonych stref. 

   Obiegi zatwierdzania pozwalają kierownikom obiektów zatwierdzać rezerwacje przed ich potwierdzeniem, co ma znaczenie podczas koordynowania setek biurek w globalnej sieci biur.

   Najważniejsze funkcje WorkInSync

   • Dostępność biurek w czasie rzeczywistym: Wyświetlaj aktualną dostępność biurek na wszystkich piętrach i we wszystkich lokalizacjach, a plan piętra będzie automatycznie aktualizowany w miarę dokonywania rezerwacji.
   • Automatyczne zwalnianie nieaktywnych rezerwacji: Biurka, których rezerwacje nie zostały potwierdzone lub które nie są używane, są automatycznie ponownie udostępniane, co ogranicza marnowanie dostępnej przestrzeni.
   • Oznaczanie udogodnień biurek: Przypisuj poszczególnym biurkom atrybuty, takie jak biurka stojące i stacje dokujące, aby pracownicy mogli filtrować je i rezerwować zgodnie ze swoimi konkretnymi potrzebami dotyczącymi stanowiska.
   • Zaawansowana analityka wykorzystania: Administratorzy mogą śledzić dzienne obłożenie, wzorce zajmowania miejsc przez pracowników oraz trendy wykorzystania przestrzeni, aby podejmować świadome decyzje dotyczące układu biura i planowania.

   Integracje WorkInSync

   WorkInSync oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Calendar, Okta, OneLogin, Cisco i Oracle PeopleSoft.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Funkcja znajdowania współpracowników w celu zapewnienia bliskości zespołu
   • Cykliczne rezerwacje biurek w zakresach dat
   • Szczegółowa kontrola RBAC dla administratorów wielopoziomowych

   Cons:

   • Ograniczone zarządzanie gośćmi w podstawowym planie
   • Brak natywnej integracji ze Slackiem do rezerwacji
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
4. 

   4

   YAROOMS

   Najlepsze rozwiązanie dla asystenta AI przez Slacka

   • Dostępna bezpłatna demonstracja
   • Od $99/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS to platforma do rezerwacji biurek i zarządzania miejscem pracy z asystentem AI (YARVIS), interaktywnymi mapami pięter, planowaniem pracy hybrydowej oraz analizą wykorzystania biurek, stworzona z myślą o zespołach hybrydowych.

   Dla kogo YAROOMS jest najlepszym rozwiązaniem?

   YAROOMS doskonale sprawdzi się w średnich firmach technologicznych korzystających z harmonogramów hybrydowych, które chcą zarządzać rezerwacją biurek bezpośrednio w używanym już środowisku Slack.

   Dlaczego wybrałem YAROOMS

   YAROOMS znalazł się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ YARVIS, jego asystent AI do zarządzania miejscem pracy, działa bezpośrednio w Slacku. Mój zespół może wysłać wiadomość do YARVIS, aby zarezerwować biurko, znaleźć miejsce zajmowane przez współpracownika lub skonfigurować cykliczną rezerwację bez konieczności otwierania osobnej aplikacji. 

   Podoba mi się również to, że YARVIS obsługuje rezerwacje wielodniowe i cykliczne w formie konwersacji, co naprawdę oszczędza czas podczas planowania tygodni pracy zespołu w biurze.

   Najważniejsze funkcje YAROOMS

   • Interaktywne mapy pięter: Wyświetlaj aktualną mapę z oznaczeniami kolorystycznymi dostępnych i zajętych biurek przed dokonaniem rezerwacji.
   • Planer harmonogramu hybrydowego: Sprawdzaj, którzy współpracownicy planują przyjść do biura w danym dniu, zanim zarezerwujesz biurko.
   • Raporty wykorzystania przestrzeni: Śledź dane dotyczące zajętości biurek na różnych piętrach i w różnych okresach, aby dostrzegać wzorce wykorzystania.
   • Rezerwacja miejsc parkingowych: Rezerwuj miejsce parkingowe razem z biurkiem w ramach tego samego procesu rezerwacji.

   Integracje YAROOMS

   YAROOMS oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft 365, Teams, Outlook i Azure AD, a także z Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn, Okta i OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Cykliczne rezerwacje biurek za pośrednictwem czatu Slack
   • Harmonogram hybrydowy pokazuje dni pracy współpracowników w biurze
   • Śledzenie emisji CO2 dla każdego obszaru roboczego

   Cons:

   • Rezerwowanie wielu przedziałów czasowych jednocześnie nie jest obsługiwane
   • Wczytywanie strony spowalnia się w godzinach szczytu
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
5. 

   5

   Clearooms

   Najlepsze rozwiązanie do szybkiej konfiguracji z bezpłatnym okresem próbnym

   • 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
   • Od $13.50/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms to oprogramowanie do współdzielenia biurek z monitorowaniem dostępności w czasie rzeczywistym, interaktywną nawigacją po planie piętra, widokiem 'Kto jest w biurze' oraz analizą wykorzystania, stworzone z myślą o elastycznych biurach.

   Dla kogo Clearooms jest najlepszym wyborem?

   Clearooms to świetne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą uruchomić system rezerwacji biurek bez długotrwałego procesu wdrożenia.

   Dlaczego wybrałem Clearooms

   Uwzględniłem Clearooms wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ jego uruchomienie zajmuje minuty, a nie miesiące. Nie ma długiego procesu wdrożenia, a 30-dniowy bezpłatny okres próbny zapewnia dostęp do pełnego zestawu funkcji bez konieczności dokonywania płatności z góry. 

   Podoba mi się, że widok 'Kto jest w biurze' pozwala każdemu członkowi zespołu sprawdzić, kto danego dnia zameldował się w biurze, a funkcja Inteligentnej rezerwacji wykorzystuje AI do sugerowania biurek na podstawie ulubionych miejsc i wcześniejszych preferencji.

   Najważniejsze funkcje Clearooms

   • Strefy zespołów: Przypisuj grupy biurek konkretnym zespołom, aby działy zawsze miały wyznaczone strefy na planie piętra.
   • Blokada biurek: Blokuj stałe biurka przypisane pracownikom lub egzekwuj konfiguracje zachowania dystansu społecznego.
   • Obsługa SSO i SCIM: Włącz jednokrotne logowanie i automatyczne tworzenie kont użytkowników, aby zapewnić bezpieczny dostęp bez dodatkowych haseł.
   • Automatyczne zwalnianie w przypadku niepojawienia się użytkownika: Automatycznie zwalniaj zarezerwowane biurka, gdy użytkownik nie zamelduje się w ustalonym przedziale czasowym.

   Integracje Clearooms

   Clearooms oferuje natywne integracje z Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access i Salto w zakresie kontroli dostępu, a także obsługę SSO za pośrednictwem Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta i OneLogin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Cennik oparty na liczbie biurek, a nie użytkowników
   • Obsługa SCIM na potrzeby wdrażania i wyłączania użytkowników
   • Aktualizacje statusu biurek w czasie rzeczywistym w formie sygnalizacji świetlnej

   Cons:

   • Import zbiorczy użytkowników nie powoduje wysyłania wiadomości e-mail z zaproszeniem
   • Ograniczona liczba integracji poza głównymi aplikacjami kalendarza
   Learn more about Clearooms:

   • Check out Clearooms on their website
6. 

   6

   Joan

   Najlepszy wybór do sugestii biurek opartych na AI

   • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od $51/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan to platforma do rezerwacji biurek dla hybrydowych biur, która obsługuje rezerwacje biurek za pomocą aplikacji mobilnej, kodu QR i interaktywnego planu piętra, oferując sugestie biurek oparte na AI, zasady rezerwacji na poziomie działów oraz analitykę zajętości.

   Dla kogo Joan jest najlepszym wyborem?

   Joan dobrze sprawdzi się w średniej wielkości hybrydowych zespołach, które potrzebują uporządkowanych zasad rezerwacji biurek i chcą zapewnić pracownikom możliwość samodzielnego rezerwowania.

   Dlaczego wybrałem Joan

   Joan znalazł się na mojej liście najlepszych rozwiązań ze względu na praktyczne działanie mechanizmu AI sugerującego biurka. Uczy się on na podstawie wcześniejszych rezerwacji i preferencji każdego pracownika, a następnie automatycznie wyświetla najbardziej odpowiednie biurko, dzięki czemu deweloperzy nie muszą rozpoczynać dnia od przeglądania planów pięter. 

   Podoba mi się również to, że po przybyciu można zeskanować kod QR i od razu otrzymać propozycję pobliskiej alternatywy, jeśli preferowane biurko jest zajęte.

   Najważniejsze funkcje Joan

   • Zasady rezerwacji dla działów: Przypisuj konkretne biurka do działów, aby mogły je rezerwować tylko osoby należące do danej grupy.
   • Oznaczanie udogodnień biurek: Oznaczaj biurka atrybutami, takimi jak monitory, biurka stojące czy osłony zapewniające prywatność, aby deweloperzy mogli filtrować je według swoich potrzeb.
   • Rezerwacje cykliczne: Konfiguruj codzienne lub cotygodniowe cykliczne rezerwacje biurek dla deweloperów o stałym harmonogramie pracy w biurze.
   • Zameldowanie z geolokalizacją: Pozwól członkom zespołu meldować się bez użycia rąk po wejściu do biura, korzystając z dobrowolnego udostępniania lokalizacji.

   Integracje Joan

   Joan oferuje natywne integracje z Microsoft Active Directory, Kalendarzem Google, Microsoft Teams i Slackiem. Do niestandardowych integracji dostępne jest API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktywne plany pięter z filtrowaniem biurek
   • Wbudowana analityka zajętości i nieobecności
   • Tablety sprzętowe wyświetlają bieżący status pomieszczeń

   Cons:

   • Koszty sprzętu rosną w przypadku dużych biur
   • Brak wbudowanych narzędzi wsparcia ani systemu zgłoszeń
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
7. 

   7

   Envoy

   Najlepszy do zarządzania odwiedzającymi i kontroli dostępu

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $362/lokalizację/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy to platforma miejsca pracy, która łączy rezerwację hot desków, zarządzanie odwiedzającymi, kontrolę dostępu, planowanie obecności w biurze oraz interaktywną nawigację po mapie w jednym systemie.

   Dla kogo Envoy jest najlepszym wyborem?

   Envoy doskonale sprawdza się w średnich i dużych firmach technologicznych zarządzających biurami o dużym natężeniu ruchu, w których kontrolowanie tego, kto, kiedy i gdzie zajmuje miejsce, jest codzienną potrzebą operacyjną.

   Dlaczego wybrałem Envoy

   Uwzględniłem Envoy wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyne narzędzie do rezerwacji hot desków, które bezpośrednio łączy kontrolę dostępu fizycznego z procesem rezerwacji. Gdy odwiedzający melduje się, Envoy może w tle uruchamiać przyznawanie dostępu lub alerty bezpieczeństwa w ponad 100 połączonych systemach bezpieczeństwa i Wi-Fi. 

   Podoba mi się również to, że powiadomienia dla gospodarzy są automatycznie wysyłane przez Slack lub Teams w chwili przybycia gościa, dzięki czemu deweloperzy nie muszą obserwować obrazu z holu.

   Najważniejsze funkcje Envoy

   • Interaktywne mapy pięter: Przeglądaj aktualną mapę biura, aby znaleźć i zarezerwować dowolne dostępne biurko lub salę konferencyjną według lokalizacji.
   • Analizy pojemności i obłożenia: Wyświetlaj dane w czasie rzeczywistym oraz dane historyczne dotyczące liczby osób korzystających z każdego piętra, strefy lub biurka.
   • Wstępna rejestracja odwiedzających: Wysyłaj odwiedzającym wstępnie wypełniony link do rejestracji przed ich przybyciem, aby przyspieszyć proces meldowania się w holu.
   • Sąsiedztwa biurek: Grupuj biurka w nazwane strefy, aby zespoły mogły rezerwować miejsca w pobliżu swoich współpracowników na określonym obszarze.

   Integracje Envoy

   Envoy oferuje ponad 100 integracji za pośrednictwem katalogu aplikacji, w tym Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, ServiceNow, Zoom, Jira Service Management i Rippling.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Połączenie meldowania odwiedzających i rezerwacji biurek
   • Automatyczne powiadomienia dla gospodarzy przez Slack lub Teams
   • Aplikacja mobilna obsługuje rezerwacje biurek na miejscu

   Cons:

   • Rezerwacja biurek wymaga osobnego płatnego dodatku
   • Brak wbudowanego planowania sal w podstawowym planie
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
8. 

   8

   Officely

   Najlepsze dla zespołów pracujących w Slacku

   • Dostępny bezpłatny okres próbny i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $2.50/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely to narzędzie do rezerwacji biurek wbudowane bezpośrednio w Slacka i Microsoft Teams, obejmujące rezerwacje biurek współdzielonych, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych bez konieczności korzystania z oddzielnej aplikacji.

   Dla kogo Officely jest najlepszym wyborem?

   Officely sprawdzi się w małych i średnich firmach, które ustandaryzowały już korzystanie ze Slacka lub Microsoft Teams i chcą obsługiwać rezerwacje biurek w ramach tych samych narzędzi.

   Dlaczego wybrałem Officely

   Officely znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ rezerwacja biurek odbywa się w całości w Slacku lub Teams, bez konieczności otwierania czy zarządzania oddzielnym narzędziem. Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja grupowania według stref — zespoły deweloperskie mogą wydzielić „Strefę ciszy” lub obszar przeznaczony dla konkretnego zespołu, dzięki czemu inżynierowie zawsze siedzą razem. 

   Automatyczne zwalnianie biurka po nieodnotowaniu obecności to kolejny szczegół, który doceniam, ponieważ pozwala utrzymać aktualne dane o dostępności bez ingerencji administratora.

   Najważniejsze funkcje Officely

   • Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj sale konferencyjne bezpośrednio w Slacku lub Teams, obok rezerwacji biurek, bez przełączania się między narzędziami
   • Dostępność biurek w czasie rzeczywistym: Sprawdź, które biurka są wolne i gdzie siedzą współpracownicy, zanim dokonasz rezerwacji
   • Filtrowanie udogodnień biurek: Przeglądaj i rezerwuj według zespołu, piętra, lokalizacji lub konkretnych udogodnień biurka, aby znaleźć odpowiednie miejsce pracy na dany dzień
   • Widoczność obecności w biurze: Sprawdź, kto planuje pojawić się w biurze danego dnia, bezpośrednio w Slacku lub Teams, przed dokonaniem rezerwacji

   Integracje Officely

   Officely oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Kalendarzem Google i Outlookiem na potrzeby podstawowej rezerwacji biurek i planowania. Łączy się również z szeroką gamą systemów HR, w tym BambooHR, HiBob, Personio, Deel, Rippling, Gusto, Workday, SAP SuccessFactors i Oracle HCM.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Obejmuje rezerwacje miejsc parkingowych i lunchów
   • Pięciominutowa konfiguracja bez obciążania działu IT
   • Rezerwuje biurka bezpośrednio w kanałach Slacka

   Cons:

   • Brak samodzielnej aplikacji mobilnej
   • Brak sugestii rezerwacji opartych na sztucznej inteligencji
   Learn more about Officely:

   • Check out Officely on their website
9. 

   9

   Flexopus

   Najlepsze rozwiązanie pod względem bezpieczeństwa danych z certyfikatem ISO 27001

   • Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Od 1,59 €/zasób/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexopus to platforma do współdzielenia biurek i rezerwacji miejsc pracy z certyfikowanym zgodnie z ISO 27001 bezpieczeństwem danych, oferująca interaktywne plany pięter, kontrole dostępu oparte na grupach oraz monitorowanie zajętości w czasie rzeczywistym dla hybrydowych środowisk biurowych.

   Dla kogo Flexopus jest najlepszym wyborem?

   Flexopus to dobre rozwiązanie dla europejskich firm technologicznych i przedsiębiorstw, dla których bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie i które działają zgodnie z rygorystycznymi wymogami dotyczącymi zgodności danych, takimi jak RODO.

   Dlaczego wybrałem Flexopus

   Uwzględniłem Flexopus wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego certyfikat ISO 27001:2022 przyznany przez TÜV Rheinland został niezależnie zweryfikowany, co ma znaczenie podczas obsługi danych o lokalizacji pracowników na dużą skalę. Podoba mi się, że wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na serwerach Hetzner w Niemczech, dzięki czemu zespoły IT i ds. zgodności mają jasną odpowiedź na pytania dotyczące RODO. 

   System uprawnień oparty na grupach pozwala również ograniczyć rezerwacje według budynku, piętra lub pojedynczego biurka, dzięki czemu współdzielone zasoby nie są udostępniane niewłaściwym zespołom.

   Najważniejsze funkcje Flexopus

   • Synchronizacja kalendarza: Połącz Flexopus z Kalendarzem Google lub Microsoft Outlook, aby automatycznie wyświetlać rezerwacje biurek wraz z istniejącymi spotkaniami.
   • Rezerwacja miejsc parkingowych: Rezerwuj miejsca parkingowe wraz z biurkami, korzystając z tego samego interfejsu planu piętra i kontroli dostępu.
   • Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj sale konferencyjne bezpośrednio na platformie, korzystając z filtrów pojemności i informacji o dostępności w czasie rzeczywistym wyświetlanych na interaktywnych planach pięter.
   • Panel analityczny: Przeglądaj trendy zajętości, wskaźniki wykorzystania biurek oraz dane dotyczące zameldowań w różnych budynkach, na piętrach i w przedziałach czasowych.

   Integracje Flexopus

   Flexopus oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft Teams, Outlook, Exchange i Entra ID, a także z Google Workspace, Kalendarzem Google, Okta, Cisco Webex, Slackiem i Personio.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Certyfikat ISO 27001 przyznany przez TÜV Rheinland
   • Cennik oparty na zasobach umożliwia korzystanie z platformy nieograniczonej liczbie użytkowników
   • Wbudowana rezerwacja miejsc parkingowych i sal konferencyjnych

   Cons:

   • Konfiguracja planu piętra wymaga początkowego ustawienia
   • SSO i SCIM są dostępne wyłącznie w wyższych planach
   Learn more about Flexopus:

   • Check out Flexopus on their website
10. 

    10

    anny

    Najlepszy wybór do interaktywnych trójwymiarowych map biura

    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $4/zasób/miesiąc (rozliczane rocznie)

    Visit Website

    

    anny to aplikacja do rezerwacji biurek i platforma hybrydowego miejsca pracy, obejmująca rezerwacje współdzielonych biurek, planowanie sal konferencyjnych, zarządzanie gośćmi oraz tygodniowy planer koordynowania obecności w biurze w różnych zespołach.

    Dla kogo anny jest najlepszym wyborem?

    anny to dobry wybór dla średnich i dużych firm stosujących hybrydowy model pracy, które potrzebują wizualnego i samoobsługowego sposobu zarządzania obecnością w biurze na wielu piętrach lub w różnych lokalizacjach.

    Dlaczego wybrałem anny

    Wybrałem anny, ponieważ trójwymiarowa mapa biura zapewnia dokładność przestrzenną, której płaskie plany pięter po prostu nie mogą dorównać. Gdy zespół deweloperski rezerwuje biurka przed tygodniem pracy nad projektem na miejscu, można dokładnie zobaczyć, gdzie każda osoba siedzi względem swoich współpracowników. 

    Podoba mi się również to, że przypisania do stref pozwalają automatycznie przydzielić zespołowi inżynieryjnemu konkretną część piętra, dzięki czemu deweloperzy zawsze trafiają do jednej grupy bez konieczności ręcznej koordynacji.

    Najważniejsze funkcje anny

    • Tygodniowy planer obecności: Planuj i sprawdzaj, którzy członkowie zespołu zamierzają przyjść do biura każdego dnia tygodnia.
    • Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj sale konferencyjne i współdzielone przestrzenie biurkowe.
    • Cykliczne rezerwacje biurek: Konfiguruj powtarzające się rezerwacje na regularne dni pracy w biurze bez konieczności ponownego rezerwowania ich co tydzień.
    • Zarządzanie gośćmi: Rejestruj gości zewnętrznych, przydzielaj im tymczasowy dostęp do biurek i śledź ich przybycie.

    Integracje anny

    anny oferuje natywne integracje między innymi z Microsoft 365, Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Nuki i Salto KS.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mapa 3D wizualnie pokazuje dostępność biurek w czasie rzeczywistym
    • Tygodniowy planer koordynuje dni obecności zespołu w biurze
    • Obsługa 14 języków od razu po instalacji

    Cons:

    • Konfiguracja panelu administratora jest złożona
    • Podstawowe opcje personalizacji
    Learn more about anny:

    • Check out anny on their website