10 najlepszych alternatyw dla Trello do tablic Kanban w 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Poznaj najlepsze alternatywy dla Trello na 2026 rok, porównując funkcje i korzyści, aby wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami dla potrzeb swojego zespołu.

Dobra alternatywa dla Trello oferuje elastyczne tablice, intuicyjne zarządzanie zadaniami oraz funkcje współpracy dopasowane do sposobu pracy zespołu. Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, które wykracza poza możliwości Trello lub eliminuje jego ograniczenia, nie jesteś sam. Wiele osób zajmujących się informatyką i zespołów potrzebuje większych możliwości dostosowywania, zaawansowanego raportowania lub opcji integracji, aby sprawnie realizować złożone projekty. Na tej liście znajdziesz starannie wybrane alternatywy dla Trello na 2026 rok, z których każda oferuje unikalne funkcje pomagające zarządzać zadaniami, automatyzować procesy i wspierać rozwój firmy. Skorzystaj z tego przewodnika, aby porównać dostępne opcje i znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb swojego zespołu.

Czym jest Trello?

Trello to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami, które wykorzystuje tablice, listy i karty, aby pomóc zespołom wizualnie organizować zadania i przepływy pracy. Jest popularne dzięki prostemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść” oraz elastycznej strukturze, które ułatwiają śledzenie postępów i przydzielanie pracy. Trello umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym za pomocą komentarzy, załączników i integracji z innymi aplikacjami, dlatego często wybierają je zespoły zarządzające projektami, zadaniami lub bieżącą pracą.

Tabela porównawcza alternatyw dla Trello

Ta tabela porównawcza przedstawia informacje o cenach wybranych przeze mnie najlepszych alternatyw dla Trello:

1Najlepszy wybór dzięki zaawansowanym narzędziom do budżetowania projektówDostępny bezpłatny planOd $4/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
2Najlepsze do prostych tablic kanbanBezpłatny plan + bezpłatne demoOd $3.99 za użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
3Najlepszy do wszechstronnego obszaru roboczegoDostępny bezpłatny planOd $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
4Najlepszy do wizualnych tablic zadań 30-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $10/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
5Najlepsze do elastycznego zarządzania projektami w stylu bazy danychDostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbnyOd $20/użytkownika/miesiącWebsite
6Najlepszy do zarządzania projektami ze śledzeniem czasuDostępne bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbnyOd $9.99/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
7Najlepsza do zwinnych tablic i śledzenia zgłoszeńDostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $7.91/użytkownika/miesiącWebsite
8Najlepsze do uproszczonych tablic Kanban z wbudowanym śledzeniem czasu14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny planOd $5/użytkownika/miesiącWebsite
9Najlepsze do konfigurowalnego zarządzania zadaniamiDostępny bezpłatny planOd $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
10Najlepszy do zaawansowanej automatyzacji przepływu pracyBezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demoOd $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Recenzje alternatyw dla Trello

Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania alternatyw dla Trello, które trafiły na moją listę. W recenzjach dokładnie omawiam funkcje, integracje i najlepsze zastosowania każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojego zespołu.

  1. Najlepszy wybór dzięki zaawansowanym narzędziom do budżetowania projektów
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $4/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów, które potrzebują szczegółowego śledzenia i kontroli budżetu.

    Zoho Projects zapewnia zespołom IT i kierownikom projektów uporządkowaną platformę do śledzenia zadań, zarządzania zasobami i współpracy przy złożonych inicjatywach. Jeśli potrzebujesz większych możliwości automatyzacji, raportowania i nadzoru finansowego niż oferuje Trello, Zoho Projects zapewnia większą kontrolę i możliwość dostosowania.

    Dla kogo Zoho Projects jest najlepszym wyborem?

    Kierownicy projektów i zespoły finansowe w średnich przedsiębiorstwach, które potrzebują szczegółowego wglądu w budżety i koszty projektów.

    Dlaczego Zoho Projects jest dobrą alternatywą dla Trello

    Wybrałem Zoho Projects, ponieważ zawiera zaawansowane narzędzia do budżetowania, których nie oferuje Trello. Mój zespół może ustalać szacunkowe koszty, śledzić rzeczywiste wydatki i monitorować realizację budżetu w czasie rzeczywistym. Zarządzanie danymi finansowymi razem z zadaniami pozwala zachować spójność wszystkich działań i zapobiega przekroczeniom kosztów. W przypadku zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż podstawowe tablice, ta dodatkowa kontrola finansowa robi wyraźną różnicę.

    Najważniejsze funkcje Zoho Projects

    • Automatyzacja procesów Blueprint: Twórz niestandardowe przepływy pracy, aby automatyzować procesy i zatwierdzanie.
    • Wykresy wykorzystania zasobów: Wizualizuj obciążenie pracą i efektywnie przydzielaj możliwości zespołu.
    • Moduł śledzenia problemów: Rejestruj i rozwiązuj błędy lub problemy projektowe w ramach uporządkowanych przepływów pracy.
    • Zarządzanie dokumentami: Przechowuj pliki projektowe i współpracuj nad nimi w jednym miejscu.

    Integracje Zoho Projects

    Zoho Projects integruje się z Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, GitLab, Dropbox i Zapier. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zaawansowane budżetowanie projektów i kontrola kosztów
    • Niestandardowa automatyzacja przepływów pracy z kreatorem Blueprint
    • Wykresy wykorzystania zasobów i obciążenia pracą

    Cons:

    • Aplikacja mobilna nie oferuje pełnej funkcjonalności wersji komputerowej
    • Interfejs może wydawać się nowym użytkownikom przeładowany
    Learn more about Zoho Projects:
  2. Najlepsze do prostych tablic kanban
    • Bezpłatny plan + bezpłatne demo
    • Od $3.99 za użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Plaky screenshot
    Plaky pomaga małym zespołom zarządzać projektami za pomocą konfigurowalnych tablic dostosowanych do ich sposobu pracy.

    Plaky umożliwia zespołom zarządzanie projektami z nieograniczoną liczbą użytkowników i zadań bez żadnych kosztów. To świetne rozwiązanie dla startupów, małych firm i organizacji, które muszą współpracować bez obaw o limity użytkowników czy tablic. W przeciwieństwie do Trello bezpłatny plan Plaky usuwa typowe ograniczenia, ułatwiając rozwijającym się zespołom organizowanie pracy bez konieczności korzystania z płatnych funkcji.

    Dlaczego Plaky jest dobrą alternatywą dla Trello

    Plaky wyróżnia się tym, że oferuje bezpłatne tablice projektów z nieograniczoną liczbą użytkowników i zadań. Oznacza to, że zespół może dodawać dowolną liczbę członków i projektów bez obaw o przekroczenie limitów użytkowania. Podoba mi się, że bezpłatny plan Plaky obejmuje podstawowe funkcje zarządzania projektami, takie jak konfigurowalne tablice i śledzenie zadań, które inne narzędzia często rezerwują dla płatnych planów. Zespołom, które chcą uniknąć ograniczeń bezpłatnego planu Trello, Plaky oferuje bardziej elastyczną opcję wspierającą rozwijającą się współpracę.

    Najważniejsze funkcje Plaky

    Niektóre inne funkcje Plaky mogą pomóc zespołom skuteczniej organizować i zarządzać pracą:

    • Typy pól niestandardowych: Dodawaj listy rozwijane, daty, tekst i liczby, aby dostosować tablice do swojego sposobu pracy.
    • Uprawnienia oparte na rolach: Kontroluj, kto może wyświetlać, edytować lub zarządzać tablicami i zadaniami.
    • Dziennik aktywności: Śledź wszystkie zmiany i aktualizacje wprowadzone w zadaniach i tablicach.
    • Komentarze do zadań: Współpracuj bezpośrednio przy zadaniach dzięki dyskusjom w wątkach.

    Integracje Plaky 

    Integracje obejmują Clockify, Pumble i inne narzędzia. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Uprawnienia oparte na rolach ułatwiają zarządzanie dostępem zespołu
    • Dzienniki aktywności śledzą zmiany na tablicach
    • Komentarze do zadań umożliwiają bezpośrednią współpracę

    Cons:

    • Brak wbudowanej automatyzacji cyklicznych zadań
    • Aplikacja mobilna ma mniej funkcji niż wersja internetowa
    Learn more about Plaky:
  3. Najlepszy do wszechstronnego obszaru roboczego
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion organizuje notatki, zadania i projekty zespołowe w elastycznym, wszechstronnym obszarze roboczym.

    Notion wyróżnia się wśród zespołów, które chcą połączyć zarządzanie projektami z elastyczną dokumentacją i funkcjami baz danych. Jest szczególnie przydatny dla specjalistów IT, zespołów produktowych i pracowników wiedzy, którzy potrzebują organizować zadania, notatki i wiki w jednym miejscu. W przeciwieństwie do Trello Notion umożliwia tworzenie niestandardowych baz danych, łączenie dokumentacji projektowej z zadaniami oraz projektowanie dostosowanych przepływów pracy, które wykraczają poza proste tablice.

    Dlaczego Notion jest dobrą alternatywą dla Trello

    Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, które obsługuje również dokumentację i bazy danych, warto rozważyć Notion. Jego wszechstronny obszar roboczy pozwala zarządzać zadaniami, tworzyć niestandardowe bazy danych oraz przechowywać notatki projektowe lub wiki w jednym miejscu. Doceniam możliwość łączenia zadań z dokumentami, tworzenia filtrowanych widoków i projektowania stron dopasowanych do przepływu pracy zespołu. Ta elastyczność sprawia, że Notion jest dobrą alternatywą dla Trello dla zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż tylko tablic.

    Najważniejsze funkcje Notion

    Niektóre inne funkcje Notion mogą pomóc zespołowi sprawniej organizować projekty i zarządzać nimi:

    • Widok tablicy Kanban: Wizualizuj zadania i projekty za pomocą układu tablicy z funkcją przeciągania i upuszczania.
    • Galeria szablonów: Korzystaj z biblioteki gotowych szablonów do zarządzania projektami, sporządzania notatek ze spotkań i nie tylko.
    • Uprawnienia i udostępnianie: Ustawiaj szczegółowe zasady dostępu do stron, baz danych i obszarów roboczych.
    • Historia wersji: Śledź zmiany i przywracaj poprzednie wersje dowolnej strony lub bazy danych.

    Integracje Notion 

    Integracje obejmują Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel i nie tylko. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Połączone strony zapewniają łatwy dostęp do dokumentacji
    • Wiele widoków obsługuje różnorodne przepływy pracy
    • Formatowanie tekstu sformatowanego obsługuje szczegółowe opisy

    Cons:

    • Zależności między zadaniami wymagają obejść
    • Uprawnienia są mylące w przypadku korzystania przez wiele zespołów
    Learn more about Notion:
  4. Najlepszy do wizualnych tablic zadań
    • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $10/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Microsoft Planner screenshot
    Microsoft Planner umożliwia zespołom planowanie i współpracę dzięki prostym i wizualnym narzędziom do zarządzania zadaniami.

    Jeśli Twoja organizacja już korzysta z Microsoft 365, Microsoft Planner oferuje rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które idealnie pasuje do istniejącego przepływu pracy. Jest szczególnie przydatny dla zespołów IT, kierowników projektów i działów, które chcą koordynować zadania bez opuszczania ekosystemu Microsoft. W przeciwieństwie do Trello aplikacja Planner natywnie łączy się z Microsoft Teams, Outlookiem i usługą OneDrive, ułatwiając zarządzanie projektami wraz z innymi narzędziami biznesowymi.

    Dlaczego Microsoft Planner jest dobrą alternatywą dla Trello

    W przypadku zespołów, które już korzystają z Microsoft 365, Planner wyróżnia się natywnym zarządzaniem zadaniami, w pełni zintegrowanym z pozostałymi składnikami pakietu Microsoft. Możesz tworzyć zadania i przypisywać je bezpośrednio w Microsoft Teams, łączyć pliki z usługą OneDrive oraz wyświetlać postępy projektu w Outlooku. Doceniam to, że Planner przechowuje wszystkie informacje o projekcie w tym samym środowisku, którego zespół już używa do komunikacji i udostępniania plików. Dzięki temu jest dobrą alternatywą dla Trello dla organizacji, które chcą scentralizować zarządzanie projektami bez dodawania kolejnego niezależnego narzędzia.

    Najważniejsze funkcje Microsoft Planner

    Inne funkcje Microsoft Planner mogą pomóc zespołowi skuteczniej organizować i monitorować pracę:

    • Organizowanie w kategorie: Grupuj zadania w konfigurowalne kategorie dopasowane do przepływu pracy.
    • Przypomnienia o terminach: Ustawiaj terminy i otrzymuj automatyczne przypomnienia o zbliżających się zadaniach.
    • Śledzenie postępów: Wizualizuj stan zadań za pomocą prostych wykresów i pasków postępu.
    • Obsługa załączników: Dodawaj pliki i dokumenty bezpośrednio do zadań, aby mieć do nich łatwy dostęp.

    Integracje Microsoft Planner 

    Integracje obejmują Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop i inne usługi. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integruje się z aplikacją Teams, umożliwiając obsługę zadań na czacie
    • Obsługuje załączniki z OneDrive i SharePoint
    • Proste wykresy śledzą postępy projektu

    Cons:

    • Brak wbudowanych narzędzi do śledzenia czasu
    • Ograniczone możliwości dostosowywania tablicy
    Learn more about Microsoft Planner:
  5. Najlepsze do elastycznego zarządzania projektami w stylu bazy danych
    • Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbny
    • Od $20/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z możliwościami bazy danych, aby skutecznie zarządzać danymi, projektami i przepływami pracy.

    Airtable łączy strukturę bazy danych z wygodą arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu jest dobrym wyborem dla zespołów, które muszą organizować złożone projekty lub przepływy pracy. Jest szczególnie przydatny dla zespołów marketingowych, menedżerów produktu i liderów operacyjnych, którzy chcą dostosować widoki i pola do swoich dokładnych procesów. W przeciwieństwie do Trello Airtable pozwala tworzyć relacyjne bazy danych oraz przełączać się między widokami siatki, kalendarza, kanban i galerii, zapewniając lepszy wgląd w projekty.

    Dlaczego Airtable jest dobrą alternatywą dla Trello

    Zespołom, które potrzebują czegoś więcej niż prostej tablicy kanban, Airtable oferuje elastyczne zarządzanie projektami w stylu bazy danych z konfigurowalnymi widokami. Możesz tworzyć tabele z niestandardowymi polami, łączyć rekordy między tabelami i projektować przepływy pracy dopasowane do unikalnych potrzeb zespołu. Doceniam to, że Airtable pozwala przełączać się między widokami siatki, kanban, kalendarza i galerii, dzięki czemu można wizualizować projekty na różne sposoby. Ta elastyczność sprawia, że jest to dobra alternatywa dla Trello dla każdego, kto zarządza złożonymi projektami lub projektami opartymi na dużej ilości danych.

    Najważniejsze funkcje Airtable

    Inne funkcje Airtable mogą pomóc zespołowi skuteczniej zarządzać projektami i danymi:

    • Automatyzacje: Skonfiguruj niestandardowe wyzwalacze i działania, aby automatyzować powtarzalne zadania w ramach przepływów pracy.
    • Widok formularza: Zbieraj informacje od interesariuszy lub klientów bezpośrednio w swojej bazie za pomocą konfigurowalnych formularzy.
    • Kontrola uprawnień: Przydzielaj współpracownikom różne poziomy dostępu, aby określać, kto może wyświetlać lub edytować konkretne dane.
    • Historia zmian: Śledź zmiany w rekordach i w razie potrzeby przywracaj wcześniejsze wersje.

    Integracje Airtable 

    Integracje obejmują Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk i inne. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wiele widoków pozwala przełączać się między kanbanem a siatką
    • Wbudowane automatyzacje ograniczają liczbę powtarzalnych zadań
    • Uprawnienia umożliwiają szczegółowe zarządzanie dostępem współpracowników

    Cons:

    • Duże bazy wyraźnie spowalniają działanie
    • Wykresy Gantta są dostępne tylko w płatnych planach
    Learn more about Airtable:
  6. Najlepszy do zarządzania projektami ze śledzeniem czasu
    • Dostępne bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbny
    • Od $9.99/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Teamwork.com screenshot
    Teamwork.com pomaga zespołom zarządzać projektami klientów i skutecznie współpracować dzięki uporządkowanym narzędziom do zarządzania projektami.

    Zaprojektowany z myślą o zespołach pracujących bezpośrednio z klientami Teamwork.com łączy zarządzanie projektami z wbudowanymi funkcjami śledzenia czasu i rozliczeń. Agencje, firmy konsultingowe i dostawcy usług mogą zarządzać projektami, śledzić rozliczane godziny i obsługiwać komunikację z klientami w jednym miejscu. W przeciwieństwie do Trello Teamwork.com oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania zasobami i fakturowania, dostosowane do firm pracujących bezpośrednio z klientami.

    Dlaczego Teamwork.com jest dobrą alternatywą dla Trello

    Dla zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż tylko tablic z zadaniami, Teamwork.com wyróżnia się wbudowanymi funkcjami śledzenia czasu i zarządzania klientami. Możesz rejestrować rozliczane godziny bezpośrednio w projektach, generować faktury i organizować całą komunikację z klientami w jednym miejscu. Podoba mi się również to, że Teamwork.com obejmuje planowanie zasobów, dzięki czemu można przydzielać pracę na podstawie dostępności zespołu i terminów. Te funkcje sprawiają, że jest to dobry wybór dla agencji i dostawców usług, którzy potrzebują zarządzania projektami wykraczającego poza możliwości oferowane przez Trello.

    Najważniejsze funkcje Teamwork.com

    Niektóre inne funkcje Teamwork.com mogą pomóc zespołowi skuteczniej zarządzać projektami:

    • Widok wykresu Gantta: Wizualizuj harmonogramy projektów i zależności między zadaniami za pomocą interaktywnych wykresów Gantta.
    • Szablony zadań: Twórz szablony wielokrotnego użytku dla typowych rodzajów projektów lub przepływów pracy.
    • Zarządzanie plikami: Przesyłaj, porządkuj i udostępniaj pliki projektów bezpośrednio w każdym obszarze roboczym.
    • Kamienie milowe projektu: Ustawiaj i śledź kluczowe kamienie milowe, aby monitorować postęp projektu i terminy.

    Integracje Teamwork.com

    Integracje obejmują Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot i inne. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowane śledzenie czasu rejestruje rozliczane godziny
    • Widok Gantta pokazuje harmonogramy i zależności
    • Szablony ujednolicają powtarzalne przepływy pracy

    Cons:

    • Automatyzacja jest bardziej ograniczona niż w alternatywach dla Trello
    • Uprawnienia gości są mniej szczegółowe niż u konkurencji
    Learn more about Teamwork.com:
  7. Najlepsza do zwinnych tablic i śledzenia zgłoszeń
    • Dostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $7.91/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Jira screenshot
    Jira umożliwia zespołom programistycznym precyzyjne i przejrzyste zarządzanie projektami zwinnymi oraz śledzenie zgłoszeń.

    Jira została stworzona z myślą o zespołach technicznych, które potrzebują zaawansowanego śledzenia zgłoszeń i automatyzacji przepływów pracy. Zespoły zajmujące się tworzeniem oprogramowania, IT i inżynierią korzystają z Jira do zarządzania złożonymi projektami, śledzenia błędów i automatyzowania powtarzalnych procesów. W przeciwieństwie do Trello Jira oferuje szczegółowe uprawnienia, niestandardowe przepływy pracy i rozbudowane raportowanie przeznaczone do technicznego zarządzania projektami.

    Dlaczego Jira jest dobrą alternatywą dla Trello

    Gdy potrzebujesz czegoś więcej niż prostych tablic i list, Jira oferuje zaawansowane śledzenie zgłoszeń i automatyzację przepływów pracy, z którymi Trello nie może się równać. Możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy dla różnych typów projektów, automatyzować powtarzalne działania i konfigurować szczegółowe typy zgłoszeń dotyczących błędów, zadań i historyjek użytkownika. Doceniam to, że szczegółowe uprawnienia Jira pozwalają kontrolować, kto może wyświetlać lub edytować określone projekty i zgłoszenia. Dzięki tym funkcjom Jira dobrze sprawdza się w zespołach technicznych zarządzających złożonymi projektami o rygorystycznych wymaganiach procesowych.

    Najważniejsze funkcje Jira

    Inne funkcje Jira mogą pomóc Twojemu zespołowi zarządzać projektami na dużą skalę:

    • Tablice zwinne: Korzystaj z tablic Scrum i Kanban, aby wizualnie organizować i ustalać priorytety pracy.
    • Zaawansowane raportowanie: Korzystaj z wbudowanych i niestandardowych raportów do śledzenia postępów projektu i wydajności zespołu.
    • Mapy drogowe: Twórz i udostępniaj mapy drogowe projektów, aby uzgadniać długoterminowe cele zespołów.
    • Zarządzanie wydaniami: Planuj, śledź i zarządzaj wydaniami oprogramowania w ramach swoich projektów.

    Integracje Jira 

    Integracje obejmują GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma i inne. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reguły automatyzacji ograniczają liczbę zadań wykonywanych ręcznie
    • Szczegółowe uprawnienia kontrolują dostęp do projektu
    • Funkcje map drogowych wspierają długoterminowe planowanie

    Cons:

    • Raportowanie wymaga konfiguracji, aby zapewnić odpowiedni poziom szczegółowości
    • Edycja zbiorcza jest mniej intuicyjna niż w rozwiązaniach alternatywnych
  8. Najlepsze do uproszczonych tablic Kanban z wbudowanym śledzeniem czasu
    • 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan
    • Od $5/użytkownika/miesiąc
    KanbanFlow screenshot
    KanbanFlow łączy wizualizację przepływu pracy ze śledzeniem czasu, pomagając zespołom skuteczniej zarządzać projektami.

    KanbanFlow wyróżnia się jako narzędzie Kanban dla zespołów, które chcą korzystać z wbudowanego śledzenia czasu i obsługi Pomodoro wraz z wizualnym zarządzaniem zadaniami. To świetny wybór dla konsultantów, freelancerów i małych firm, które muszą monitorować czas poświęcany na każde zadanie. Dzięki przejrzystemu widokowi Kanban KanbanFlow pozwala śledzić sesje pracy i przerwy bezpośrednio z poziomu tablicy, ułatwiając zarządzanie produktywnością i terminami w porównaniu z Trello.

    Dlaczego KanbanFlow jest dobrą alternatywą dla Trello

    Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami z wbudowanym śledzeniem czasu, KanbanFlow oferuje funkcje, których nie ma Trello. Możesz śledzić czas poświęcony na każde zadanie bezpośrednio z poziomu tablicy i używać minutnika Pomodoro do dzielenia pracy na skoncentrowane odcinki. Podoba mi się również to, że KanbanFlow pozwala rejestrować przerwy i analizować wzorce produktywności w czasie. Te funkcje sprawiają, że jest to dobry wybór dla zespołów i osób, które chcą zarządzać zadaniami i czasem w jednym miejscu.

    Najważniejsze funkcje KanbanFlow

    Inne funkcje KanbanFlow mogą pomóc Twojemu zespołowi skuteczniej organizować i zarządzać pracą:

    • Tory: Grupuj zadania według projektu, priorytetu lub zespołu, aby lepiej uporządkować tablicę.
    • Podzadania: Dziel większe zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania kroki w ramach karty.
    • Załączniki: Dodawaj dokumenty i obrazy bezpośrednio do zadań, aby mieć do nich łatwy dostęp.
    • Filtrowanie zadań: Używaj filtrów, aby szybko znajdować zadania według użytkownika, etykiety lub terminu wykonania.

    Integracje KanbanFlow 

    Integracje obejmują Microsoft Excel, Outlook, Kalendarz Google i inne. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tory organizują tablice według priorytetu
    • Podzadania rozbijają złożone zadania
    • Filtrowanie zadań pozwala szybko znajdować przydzielone zadania

    Cons:

    • Automatyzacja jest bardziej ograniczona niż w Trello
    • Bezpłatny plan ogranicza rozmiar załączników
    Learn more about KanbanFlow:
  9. Najlepsze do konfigurowalnego zarządzania zadaniami
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp screenshot
    ClickUp łączy zadania, dokumenty i cele w jednej przestrzeni roboczej do zarządzania projektami dla zespołów.

    ClickUp zapewnia zespołom elastyczny sposób zarządzania projektami dzięki wysoce konfigurowalnym widokom zadań i opcjom przepływu pracy. To dobre rozwiązanie dla specjalistów IT i zespołów międzyfunkcyjnych, które muszą dostosowywać przestrzenie projektowe do różnych procesów lub działów. W przeciwieństwie do Trello ClickUp pozwala tworzyć pola niestandardowe, automatyzować cykliczne zadania oraz przełączać się między widokami listy, tablicy, wykresu Gantta i kalendarza, zapewniając większą kontrolę nad projektami. Obejmuje również wbudowane narzędzia do współpracy, funkcje CRM, dostęp do API oraz opcjonalne dodatki rozszerzające funkcjonalność. Choć bogactwo funkcji może wiązać się z koniecznością poświęcenia czasu na naukę, rozwiązanie to oferuje rozwijającym się zespołom dużą elastyczność.

    Dlaczego ClickUp jest dobrą alternatywą dla Trello

    ClickUp oferuje poziom personalizacji znacznie wykraczający poza możliwości Trello. Możesz tworzyć niestandardowe statusy zadań, pola i automatyzacje przepływu pracy, aby dopasować je do rzeczywistego sposobu pracy zespołu. Podoba mi się, że ClickUp pozwala przełączać się między widokami tablicy, listy, wykresu Gantta i kalendarza, dzięki czemu nie jesteś ograniczony do jednego sposobu wizualizowania projektów. Ta elastyczność ułatwia zarządzanie złożonymi projektami lub dostosowanie narzędzia do różnych preferencji zespołu.

    Najważniejsze funkcje ClickUp

    Niektóre inne funkcje ClickUp mogą pomóc zespołowi skuteczniej zarządzać projektami:

    • Dokumenty i wiki: Twórz i organizuj wewnętrzną dokumentację bezpośrednio w swojej przestrzeni roboczej.
    • Śledzenie celów: Ustalaj, monitoruj i aktualizuj postępy w realizacji celów zespołu lub projektu.
    • Śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na zadania za pomocą wbudowanych liczników i wpisów ręcznych.
    • Widok obciążenia: Wizualizuj możliwości zespołu i przydział zadań, aby pomóc w równoważeniu obciążenia pracą.

    Integracje ClickUp 

    Integracje obejmują Slack, GitHub, Zapier, GitLab, Webhooks, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook i inne. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pola niestandardowe obsługują złożone przepływy pracy
    • Wbudowane śledzenie czasu monitoruje godziny podlegające rozliczeniu
    • Dokumenty i wiki ułatwiają dzielenie się wiedzą

    Cons:

    • Interfejs wydaje się przeładowany w przypadku małych zespołów
    • Powiadomienia generują nadmierną liczbę alertów
    Learn more about ClickUp:
  10. Najlepszy do zaawansowanej automatyzacji przepływu pracy
    • Bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
    • Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike obsługuje złożone projekty i wzmacnia współpracę zespołową dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania projektami.

    Wrike jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują zaawansowanej automatyzacji przepływu pracy i szczegółowego śledzenia projektów. Specjaliści IT i liderzy projektów zarządzający złożonymi, wieloetapowymi projektami szczególnie docenią konfigurowalne pulpity oraz narzędzia do automatyzacji. Wrike wyróżnia się na tle Trello szczegółową kontrolą uprawnień, wbudowanym śledzeniem czasu do zarządzania zasobami oraz uporządkowaną obsługą różnych podejść do metodyk zarządzania projektami. Obejmuje również bezpłatną wersję dla mniejszych zespołów, dzięki czemu stanowi dobrą alternatywę dla podstawowych narzędzi do tworzenia list zadań, jednocześnie obsługując bardziej zaawansowane przepływy pracy.

    Dlaczego Wrike jest dobrą alternatywą dla Trello

    Wrike wyróżnia się w przypadku zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż podstawowych tablic i kart. Jego zaawansowana automatyzacja przepływu pracy pozwala konfigurować niestandardowe wyzwalacze i działania, dzięki czemu powtarzalne etapy projektu są wykonywane automatycznie. Wybrałem Wrike, ponieważ jego szablony projektów pomagają standaryzować procesy w różnych zespołach, ułatwiając zarządzanie złożoną lub cykliczną pracą. Możliwość tworzenia szczegółowych zależności między zadaniami i wizualizowania ich na wykresach Gantta zapewnia również większą kontrolę nad harmonogramami projektów niż Trello.

    Najważniejsze funkcje Wrike

    Niektóre inne funkcje Wrike mogą pomóc Twojemu zespołowi w sprawniejszym zarządzaniu projektami:

    • Formularze zgłoszeniowe: Twórz niestandardowe formularze przyjmowania zgłoszeń, aby standaryzować sposób przesyłania i śledzenia nowych próśb o wykonanie pracy.
    • Recenzowanie dokumentów: Przeglądaj pliki, dodawaj do nich komentarze i zatwierdzaj je bezpośrednio w zadaniach, aby zachować porządek w informacjach zwrotnych.
    • Wykresy obciążenia pracą: Wizualizuj możliwości zespołu i przydzielaj zadania ponownie, aby równomiernie rozłożyć obciążenie w całym zespole.
    • Pola niestandardowe: Dodawaj konkretne punkty danych do zadań i projektów, aby śledzić dokładnie to, co ma znaczenie dla Twojego przepływu pracy.

    Integracje Wrike 

    Integracje obejmują Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox i wiele innych. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowane śledzenie czasu monitoruje liczbę przepracowanych godzin
    • Konfigurowalne pulpity pozwalają dostosować widoki projektów
    • Formularze zgłoszeniowe usprawniają przyjmowanie zadań

    Cons:

    • Zaawansowane funkcje wymagają znacznej konfiguracji
    • Raportowanie jest mniej szczegółowe niż w narzędziach analitycznych

Inne alternatywy dla Trello

Oto kilka dodatkowych alternatyw dla Trello, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:

  1. 11
    GoodDayNajlepsze do kompleksowego zarządzania pracą
  2. 12
    FreedcampNajlepsze rozwiązanie dla nieograniczonej liczby projektów i przestrzeni dyskowej
  3. 13
    FocalboardNajlepsze dla zespołów, dla których prywatność jest priorytetem

Jak oceniam alternatywy dla Trello

Dzielę swoją ocenę na wymagania bazowe — takie jak tablice Kanban, obsługa sprintów zwinnych i integracje z narzędziami deweloperskimi — oraz czynniki wyróżniające, które odróżniają świetne dopasowanie od dobrego.

Kluczowe funkcje (podstawowe wymagania na tej liście)

Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej kluczowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi osiągnąć minimalny łączny wynik wynoszący 65%, aby mogło zostać uwzględnione.

  • Funkcjonalność tablicy Kanban: Szukam tablic z funkcją przeciągania i upuszczania, konfigurowalnymi kolumnami, torami oraz limitami WIP, które odzwierciedlają rzeczywiste przepływy pracy zespołów deweloperskich, takie jak "W trakcie przeglądu" lub "Kontrola jakości".
  • Obsługa metodyki zwinnej i sprintów: Narzędzia powinny oferować porządkowanie backlogu, planowanie sprintów i szacowanie punktów historyjek, aby osoby kierujące zespołami inżynieryjnymi mogły prowadzić codzienne spotkania i retrospektywy z jednego miejsca.
  • Integracje z narzędziami deweloperskimi: Sprawdzam, czy dostępne są natywne połączenia z GitHubem, GitLabem, Bitbucketem, Slackiem oraz narzędziami CI/CD, które automatycznie utrzymują powiązania między commitami, żądaniami PR i zadaniami.
  • Śledzenie zgłoszeń i błędów: Dobra alternatywa dla Trello pozwala zespołom rejestrować błędy wraz z priorytetami, osobami odpowiedzialnymi, zależnościami i niestandardowymi statusami, zamiast polegać na prostych etykietach kart.
  • Automatyzacja i reguły przepływu pracy: Oceniam, czy narzędzie obsługuje wyzwalacze oparte na regułach, takie jak automatyczne przypisywanie osób weryfikujących jakość, gdy zadanie zostanie przeniesione do statusu "Gotowe do testów".
  • Wiele widoków projektu: Oprócz Kanbana zespoły potrzebują widoków listy, osi czasu, wykresu Gantta i kalendarza, aby planować wydania, mapować zależności i raportować postępy interesariuszom.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, sprawdzam, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)

Oto jak porównuję różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Zespoły inżynieryjne wyrastają z Trello, gdy potrzebują wskaźników takich jak czas cyklu i prędkość sprintu. Szukam wbudowanego raportowania, które śledzi te KPI bez konieczności eksportowania danych do zewnętrznych pulpitów nawigacyjnych. Znaczenie mają również niestandardowe przepływy pracy — zespoły korzystające z odrębnych statusów dla programowania, kontroli jakości i środowiska przejściowego potrzebują narzędzi, które pozwalają definiować przejścia i zatwierdzenia dla każdej fazy. Widoki planu działania pomagają menedżerom produktu technicznego koordynować wiele zespołów wokół wspólnych terminów wydań, co trudno osiągnąć za pomocą samych płaskich tablic Kanban.

Nie tylko funkcje

Warto sprawdzać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności, takie jak SOC 2 Type II i ISO 27001, zwłaszcza w przypadku zespołów IT przetwarzających poufną infrastrukturę lub dane klientów. Oceniam również dostęp do API i możliwości rozszerzania — zespoły deweloperskie często potrzebują interfejsów REST API, webhooków lub narzędzi CLI, aby połączyć zarządzanie projektami z istniejącymi potokami wdrożeniowymi. Znaczenie ma także wsparcie migracji. Narzędzie oferujące importery z Trello, Jira lub Asany pozwala zaoszczędzić tygodnie ręcznej konfiguracji podczas przenoszenia całej organizacji inżynieryjnej.

Dlaczego warto poszukać alternatywy dla Trello?

Choć Trello jest dobrym narzędziem do zarządzania projektami, istnieje wiele powodów, dla których niektórzy użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań. Możesz szukać alternatywy dla Trello, ponieważ…

  • Potrzebujesz nieograniczonej liczby użytkowników lub tablic bez dodatkowych kosztów
  • Chcesz korzystać z wbudowanych funkcji automatyzacji przepływów pracy
  • Potrzebujesz zaawansowanych narzędzi do raportowania lub analizy
  • Potrzebujesz natywnych integracji z innym oprogramowaniem biznesowym
  • Chcesz mieć bardziej szczegółową kontrolę uprawnień członków zespołu

Jeśli którykolwiek z tych punktów brzmi znajomo, trafiłeś we właściwe miejsce. Moja lista zawiera kilka narzędzi do zarządzania projektami, które lepiej odpowiadają potrzebom zespołów mierzących się z tymi wyzwaniami w Trello i szukających alternatywnych rozwiązań.

Najważniejsze funkcje Trello

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Trello, które pomogą Ci zestawić i porównać możliwości oferowane przez alternatywne rozwiązania:

  • Tablice w stylu Kanban do wizualnego zarządzania zadaniami
  • Karty przeciągane i upuszczane w celu organizowania zadań i przepływów pracy
  • Dostosowywane listy i etykiety do sortowania i filtrowania
  • Przypisywanie zadań i terminy realizacji do koordynowania pracy zespołu
  • Wbudowane listy kontrolne do śledzenia podzadań
  • Komentarze i załączniki do kart ułatwiające współpracę zespołową
  • Power-Ups umożliwiające dodawanie dodatkowych funkcji, takich jak kalendarze lub głosowanie
  • Automatyzacja za pomocą Butlera dla cyklicznych działań
  • Kanał aktywności do śledzenia zmian i aktualizacji
  • Aplikacje mobilne na urządzenia z systemami iOS i Android
Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: