10 najlepszych alternatyw dla Asany — recenzja na 2026 rok

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Przeanalizowałem najpopularniejsze alternatywy dla Asany i wybrałem najlepsze propozycje, które pomogą usprawnić współpracę w zespole i zwiększyć efektywność zarządzania projektami.

Masz wrażenie, że Asana nie do końca spełnia oczekiwania Twoje i Twojego zespołu? Nie jesteś sam. Wiele zespołów uważa, że funkcje Asany związane z zarządzaniem projektami są zbyt skomplikowane lub niewystarczająco dopasowane do ich konkretnych potrzeb. Właśnie dlatego warto rozważyć alternatywy, szczególnie jeśli szukasz bardziej kompleksowego podejścia do zarządzania projektami albo prostszego i bardziej elastycznego sposobu pracy.

Z mojego doświadczenia wynika, że znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może naprawdę ułatwić radzenie sobie z codziennymi wyzwaniami. Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić współpracę, zarządzać uprawnieniami użytkowników, czy odejść od korzystania z arkusza kalkulacyjnego do organizowania pracy, odpowiednie narzędzie istnieje.

Przeanalizowałem i przetestowałem różne alternatywy, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb. W tym artykule przedstawię najważniejsze propozycje, które mogą okazać się właśnie tym, czego szukasz. Przyjrzyjmy się rozwiązaniom, które mogą nieco ułatwić Twoją pracę.

Czym jest Asana?

Asana to platforma do zarządzania pracą, zaprojektowana z myślą o pomaganiu zespołom w organizowaniu i śledzeniu zadań. Jest powszechnie używana przez kierowników projektów, specjalistów ds. marketingu i innych profesjonalistów, którzy muszą sprawnie koordynować pracę. Dzięki funkcjom takim jak przydzielanie zadań, osie czasu projektów i narzędzia do współpracy zespołowej Asana pomaga zarządzać obciążeniem pracą i zwiększać produktywność. Ogólnie rzecz biorąc, Asana zapewnia centralne miejsce, w którym Twój zespół może na bieżąco monitorować projekty i terminy.

Tabela porównawcza alternatyw dla Asany

Ta tabela porównawcza przedstawia szczegóły cenowe wybranych przeze mnie najlepszych alternatyw dla Asany:

1Najlepszy do śledzenia projektów w portfelu30-dniowy bezpłatny okres próbnyCeny dostępne na żądanieWebsite
2Najlepsza platforma AI dla zespołów marketingowychDostępne bezpłatne demoCeny dostępne na życzenieWebsite
3Najlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej14-dniowy bezpłatny okres próbny Od $5/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
4Najlepsze rozwiązanie do ujednoliconej produktywnościDostępny bezpłatny planOd $7/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)Website
5Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy opartej na sztucznej inteligencjiDostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatny planOd 9 USD za stanowisko miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)Website
6Najlepsze rozwiązanie skoncentrowane na wykresach Gantta14-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $7/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)Website
7Najlepsze do śledzenia czasu i fakturowaniaDarmowy plan + bezpłatna wersja demonstracyjna (tylko plan Pro) + dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $5.90/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)Website
8Najlepsze do wizualnych widoków projektówDostępny bezpłatny planOd $9.50/licencję/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
9Najlepsze rozwiązanie do wglądu w projektyDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaOd $12.90/użytkownika/miesiącWebsite
10Najlepsze do zarządzania przedsiębiorstwemDostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatna prezentacjaOd $10 za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)Website

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Recenzje najlepszych alternatyw dla Asany

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych alternatyw dla Asany, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam najważniejsze funkcje, zalety i wady, integracje oraz idealne zastosowania każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie.

  1. Najlepszy do śledzenia projektów w portfelu
    • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Ceny dostępne na żądanie
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Celoxis screenshot
    Panel Celoxis pokazuje wskaźniki finansowe projektów, wykresy i raporty o statusie.

    Celoxis to rozwiązanie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów IT i firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad przepływami pracy, elastycznie śledzić projekty i praktycznie zarządzać zasobami na jednej platformie.

    Dla kogo Celoxis jest najlepszym wyborem?

    Liderzy PMO i menedżerowie portfeli projektów w średnich i dużych organizacjach, którzy muszą jednocześnie śledzić i optymalizować wiele projektów.

    Dlaczego Celoxis jest dobrą alternatywą dla Asany?

    Śledzenie projektów w portfelu to obszar, w którym Celoxis wyraźnie przewyższa Asanę. Podoba mi się, że panel portfela zapewnia mi w jednym miejscu widok statusu, budżetu i ryzyka we wszystkich projektach, dzięki czemu nie muszę ręcznie zestawiać raportów. Wskaźniki kondycji projektu automatycznie sygnalizują odchylenia dotyczące zakresu, harmonogramu i kosztów, czego Asana po prostu nie oferuje na tym poziomie.

    Najważniejsze funkcje Celoxis

    • Śledzenie wykorzystania zasobów: Wyświetlaj jednocześnie możliwości zespołu i przydział zasobów we wszystkich aktywnych projektach.
    • Niestandardowa automatyzacja przepływów pracy: Konfiguruj warunkowe wyzwalacze, aby automatyzować przypisywanie zadań i zmiany statusu.
    • Portal klienta: Udostępniaj aktualizacje projektów, pliki i raporty zewnętrznym interesariuszom w dedykowanym widoku.
    • Zatwierdzanie kart czasu pracy: Kieruj zarejestrowane godziny przez uporządkowany proces zatwierdzania przed rozliczeniem lub raportowaniem.

    Integracje Celoxis

    Celoxis oferuje natywne integracje z Jira, Microsoft Project, Excel, Salesforce, QuickBooks Online i Slack. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wysoce elastyczne opcje automatyzacji przepływów pracy
    • Przejrzysta wizualizacja portfeli projektów
    • Konfigurowalne raportowanie projektów dla klientów

    Cons:

    • Przeładowane układy paneli wymagają długiego wdrożenia
    • Ograniczone wbudowane funkcje czatu i współpracy
    Learn more about Celoxis:
  2. Najlepsza platforma AI dla zespołów marketingowych
    • Dostępne bezpłatne demo
    • Ceny dostępne na życzenie
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragon oferuje przepływy pracy oparte na AI dla zespołów marketingowych.

    Screendragon to platforma zarządzania pracą na poziomie przedsiębiorstwa, zaprojektowana specjalnie dla zespołów marketingowych, agencji i wewnętrznych usług kreatywnych. Pomaga zespołom zarządzać zasobami, projektami, pracownikami i operacjami kreatywnymi dzięki automatyzacji przepływów pracy opartej na AI.

    Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Asany: Screendragon wyróżnia się zarządzaniem zasobami, oferując natychmiastowy wgląd w przydział zasobów i potencjał zarobkowy projektu. Automatyzacja przepływów pracy oparta na AI pomaga eliminować wąskie gardła i upraszczać realizację zadań. Skupienie platformy na zarządzaniu wewnętrznymi i zewnętrznymi agencjami wyróżnia ją na tle konkurencji, zapewniając specjalistyczne narzędzia, których Asana nie oferuje.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują automatyzację przepływów pracy opartą na AI, informacje w czasie rzeczywistym na temat rentowności projektów oraz szczegółowe zarządzanie zasobami marketingowymi. Możliwość zarządzania zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi agencjami jest szczególnie cenna dla zespołów marketingowych. Narzędzia platformy do zarządzania operacjami związanymi z treścią pomagają upraszczać procesy marketingowe.

    Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Informacje o zasobach w czasie rzeczywistym
    • Zautomatyzowane przepływy pracy związane z weryfikacją materiałów kreatywnych
    • Zaawansowane zarządzanie projektami agencji

    Cons:

    • Złożona początkowa konfiguracja
    • Brak bezpłatnego planu
    Learn more about Screendragon:
  3. Najlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej
    • 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $5/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello porządkuje projekty za pomocą łatwych w obsłudze tablic i list.

    Trello to wizualne narzędzie do współpracy, które wykorzystuje tablice, listy zadań i karty do organizowania zadań oraz projektów. Jest popularne wśród małych zespołów i osób, które chcą w prosty sposób zarządzać swoimi przepływami pracy. 

    Dlaczego to dobra alternatywa dla Asany: Wizualne podejście Trello do zarządzania zadaniami pomaga zespołowi jednym rzutem oka śledzić postępy. Funkcja przeciągania i upuszczania ułatwia aktualizowanie i zmienianie kolejności zadań w miarę zmiany priorytetów. Listy kontrolne i terminy w Trello pomagają zespołowi dotrzymywać terminów. Ponadto prosty interfejs jest łatwy do opanowania i rozpoczęcia pracy dla każdego.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują konfigurowalne etykiety do kategoryzowania zadań. Trello oferuje załączniki do kart, dzięki czemu zespół może dodawać niezbędne pliki bezpośrednio do zadań. Platforma obsługuje również rejestry aktywności, które pozwalają śledzić zmiany i aktualizacje.

    Integracje obejmują Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier i Confluence.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Organizacja zadań oparta na tablicach
    • Natychmiastowe aktualizacje metodą przeciągania i upuszczania
    • Prosty interfejs

    Cons:

    • Ograniczona liczba zaawansowanych funkcji
    • Minimalna analityka wydajności
    Learn more about Trello:
  4. Najlepsze rozwiązanie do ujednoliconej produktywności
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
    ClickUp screenshot
    ClickUp łączy zadania, dokumenty i cele w jednej, kompleksowej przestrzeni roboczej.

    ClickUp to kompleksowa platforma produktywności zaprojektowana, aby pomagać zespołom zarządzać zadaniami, dokumentami, celami i nie tylko w jednym miejscu. Oferuje ujednoliconą przestrzeń roboczą z setkami funkcji do zarządzania zadaniami i współpracy ze współpracownikami. 

    Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Asany: ClickUp zapewnia szeroki wybór konfigurowalnych widoków i szablonów projektów, w tym list, tablic i kalendarzy, aby sprostać różnym wymaganiom projektowym. Funkcja śledzenia celów pomaga dopasować działania zespołu do celów biznesowych. Edytor dokumentów platformy umożliwia wspólne sporządzanie i udostępnianie notatek. Ponadto możliwości AI w ClickUp mogą oszczędzać czas dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują śledzenie czasu, które pozwala monitorować, jak zespół wykorzystuje swoje godziny pracy. Zależności między zadaniami w ClickUp zapewniają płynny przebieg projektów i pomagają unikać wąskich gardeł. Platforma oferuje również mapy myśli do burzy mózgów i porządkowania pomysłów.

    Integracje obejmują Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive i nie tylko.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wysoce konfigurowalne pulpity produktywności
    • Kompleksowy system zadań i dokumentów
    • Wbudowane przepływy pracy automatyzacji

    Cons:

    • Niestandardowy układ hierarchii nawigacji
    • Nadmiar funkcji w przypadku prostych projektów
    Learn more about ClickUp:
  5. Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy opartej na sztucznej inteligencji
    • Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatny plan
    • Od 9 USD za stanowisko miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)
    monday work management screenshot
    monday work management pomaga planować i monitorować projekty oraz automatyzować przepływy pracy.

    monday work management firmy monday.com to system operacyjny do zarządzania pracą, który pomaga zespołom osiągać współpracę międzydziałową w ramach jednego obszaru roboczego. Jest używany przez różnorodne zespoły z wielu branż do efektywnego zarządzania zadaniami, projektami i przepływami pracy. 

    Dlaczego to dobra alternatywa dla Asany: monday.com oferuje automatyzację przepływów pracy opartą na sztucznej inteligencji, która pozwala obsługiwać powtarzalne zadania. Wizualne narzędzia do monitorowania projektów pomagają zespołom szybko sprawdzać postępy i podejmować świadome decyzje. Opcje personalizacji platformy pozwalają dostosować interfejs do konkretnych potrzeb. Ponadto możliwości automatyzacji ograniczają pracę ręczną, zwiększając produktywność.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują konfigurowalne pulpity, które pozwalają wizualizować pracę zespołu. monday work management oferuje również rejestrowanie czasu, pomagając monitorować harmonogramy projektów. Narzędzia do współpracy zapewniają wszystkim aktualne informacje i zaangażowanie w projekt.

    Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kreator recept automatyzacji bez użycia kodu
    • Wizualne i elastyczne monitorowanie projektów
    • Tablice zespołowe ułatwiające współpracę

    Cons:

    • Konieczność poświęcenia czasu na zapoznanie się z rozbudowanymi funkcjami
    • Znaczny zakres ręcznej personalizacji tablic
    Learn more about monday work management:
  6. Najlepsze rozwiązanie skoncentrowane na wykresach Gantta
    • 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    GanttPRO screenshot
    GanttPRO umożliwia planowanie harmonogramu za pomocą interaktywnych narzędzi wizualnych.

    GanttPRO to rozwiązanie do zarządzania projektami skoncentrowane na planowaniu za pomocą wykresów Gantta, przeznaczone dla kierowników projektów i zespołów potrzebujących szczegółowej kontroli nad harmonogramem. Jego główne funkcje obejmują planowanie zadań, zarządzanie zasobami i śledzenie postępów. 

    Dlaczego to dobra alternatywa dla Asany: GanttPRO zapewnia intuicyjny interfejs wykresu Gantta, który umożliwia wizualizację harmonogramów projektów i zależności. Funkcja przeciągania i upuszczania upraszcza modyfikowanie zadań, ułatwiając zarządzanie złożonymi projektami. Funkcja zarządzania zasobami pomaga przydzielać i optymalizować obciążenie pracą zespołu. Ponadto narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym zapewniają wszystkim spójność działań i dostęp do aktualnych informacji.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują konfigurowalne szablony, które pozwalają szybko rozpocząć pracę nad projektami. GanttPRO oferuje zaawansowane opcje zarządzania zadaniami i ustalania priorytetów pracy. Platforma udostępnia również szczegółowe narzędzia raportowania do analizy wydajności projektu.

    Integracje obejmują Google Drive, Jira, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuicyjny interfejs wykresu Gantta
    • Łatwe narzędzia do planowania zadań metodą przeciągania i upuszczania
    • Wizualizacja obciążenia pracą zasobów

    Cons:

    • Ograniczone możliwości korzystania na urządzeniach mobilnych
    • Ograniczona funkcjonalność wykraczająca poza wykresy Gantta
    Learn more about GanttPRO:
  7. Najlepsze do śledzenia czasu i fakturowania
    • Darmowy plan + bezpłatna wersja demonstracyjna (tylko plan Pro) + dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $5.90/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Paymo screenshot
    Paymo koordynuje projekty, rejestruje czas i wystawia faktury.

    Chociaż Paymo jest przede wszystkim narzędziem do zarządzania pracą, przeznaczonym do śledzenia czasu i fakturowania, nadal oferuje funkcje zarządzania projektami. Jest idealne dla freelancerów i zespołów, które muszą zarządzać projektami i rozliczać klientów w ramach jednego interfejsu. 

    Dlaczego to dobra alternatywa dla Asany: Paymo łączy śledzenie czasu i fakturowanie z zarządzaniem projektami, dzięki czemu stanowi kompletne rozwiązanie dla firm rozliczających się godzinowo. Funkcje zarządzania zadaniami pomagają organizować pracę w łatwe do zarządzania części. Możliwości fakturowania platformy pozwalają generować szczegółowe faktury bezpośrednio na podstawie zarejestrowanego czasu. Ponadto narzędzia raportowania Paymo zapewniają wgląd w wydajność i rentowność projektów.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują wykresy Gantta do wizualizacji harmonogramów projektów. Paymo oferuje widok listy zadań, który pomaga ustalać priorytety pracy. Obsługuje także udostępnianie plików, co ułatwia współpracę z zespołem.

    Integracje obejmują Kalendarz Google, Slack, QuickBooks Online, Zapier i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Łączy śledzenie czasu i fakturowanie
    • Szczegółowe raporty rentowności oparte na czasie
    • Zarządzanie projektami ukierunkowane na klientów

    Cons:

    • Złożony interfejs dla użytkowników spoza agencji
    • Ograniczona elastyczność dostosowywania
    Learn more about Paymo:
  8. Najlepsze do wizualnych widoków projektów
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $9.50/licencję/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Teamhood screenshot
    Teamhood organizuje zadania i wizualizuje postępy projektów zespołu.

    Teamhood to narzędzie do zarządzania projektami, skupiające się na zapewnianiu zespołom wizualnych rozwiązań do zarządzania zadaniami. Jest przeznaczone dla osób, które potrzebują wizualizować postępy projektów i sprawnie zarządzać przepływami pracy. 

    Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Asany: Teamhood oferuje unikalne podejście do wizualnego zarządzania projektami dzięki tablicom w stylu kanban oraz widokom osi czasu. Funkcje te pomagają zespołowi śledzić zadania i terminy. Niestandardowe przepływy pracy w narzędziu pozwalają dostosować procesy do konkretnych potrzeb zespołu. Ponadto funkcja współpracy w czasie rzeczywistym w Teamhood zapewnia wszystkim aktualne informacje i spójność działań.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują zaawansowane zarządzanie zadaniami z podzadaniami i zależnościami, które pomagają lepiej organizować projekty. Teamhood oferuje śledzenie czasu, aby monitorować, jak zespół wykorzystuje swoje godziny pracy. Platforma obsługuje również zarządzanie obciążeniem pracą, umożliwiając efektywne równoważenie zadań w zespole.

    Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Kalendarz Google, Zapier, Outlook i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hybrydowe planowanie z wykorzystaniem tablic kanban i osi czasu
    • Wbudowane mapowanie zależności
    • Wizualizacja postępów w czasie rzeczywistym

    Cons:

    • Ograniczony ekosystem integracji
    • Ograniczona szczegółowość raportów
    Learn more about Teamhood:
  9. Najlepsze rozwiązanie do wglądu w projekty
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Od $12.90/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Smartsheet screenshot
    Smartsheet usprawnia koordynację zespołu i efektywność przepływu pracy.

    Smartsheet to dynamiczna platforma do zarządzania pracą, która pomaga zespołom współpracować przy projektach i automatyzować przepływy pracy. Jest powszechnie używana przez kierowników projektów i zespoły potrzebujące lepszego wglądu w swoją pracę. 

    Dlaczego to dobra alternatywa dla Asany: Smartsheet oferuje widoki siatki, kart, wykresu Gantta i kalendarza, zapewniając elastyczność w śledzeniu projektów. Jego narzędzia do automatyzacji pomagają ograniczyć liczbę ręcznych zadań i utrzymać projekty zgodnie z harmonogramem. Funkcje raportowania i pulpitów nawigacyjnych platformy zapewniają przejrzysty obraz stanu i wyników projektu. Ponadto funkcje współpracy Smartsheet pomagają utrzymać zgodność i dostęp do informacji w całym zespole.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują narzędzia do zarządzania zasobami, które pomagają przydzielać członków zespołu. Formularze Smartsheet ułatwiają zbieranie danych i inicjowanie zadań. Platforma oferuje również formatowanie warunkowe, aby na pierwszy rzut oka wyróżniać ważne informacje.

    Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Elastyczne opcje widoków
    • Zaawansowane narzędzia do automatyzacji
    • Raportowanie na poziomie zarządu

    Cons:

    • Złożony proces wdrażania
    • Duża zależność od konfiguracji
  10. Najlepsze do zarządzania przedsiębiorstwem
    • Dostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatna prezentacja
    • Od $10 za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike zapewnia zespołom śledzenie projektów i przejrzystość na poziomie korporacyjnym.

    Wrike to wszechstronna platforma do zarządzania projektami i współpracy, zaprojektowana dla zespołów dążących do zwiększenia produktywności i przejrzystości. Cieszy się popularnością wśród przedsiębiorstw i firm, które wymagają rozbudowanego śledzenia projektów i zarządzania zasobami. 

    Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Asany: Wrike oferuje zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy, które śledzą postępy i dostarczają informacji na temat realizacji projektów. Konfigurowalne pulpity umożliwiają dostosowanie widoków do preferencji zespołu, zapewniając lepszą widoczność i kontrolę. Funkcja zarządzania obciążeniem pracą pomaga równoważyć możliwości zespołu. Ponadto funkcje współpracy w czasie rzeczywistym we Wrike pozwalają wszystkim zachować zgodność działań i dostęp do aktualnych informacji.

    Najważniejsze funkcje i integracje:

    Funkcje obejmują narzędzia do śledzenia czasu, które pozwalają dokładnie monitorować harmonogramy projektów. System formularzy zgłoszeniowych Wrike porządkuje proces przyjmowania zgłoszeń i organizuje zarządzanie zadaniami. Platforma oferuje również narzędzia do korekty dla zespołów pracujących nad projektami kreatywnymi, ułatwiając przekazywanie opinii i procesy zatwierdzania.

    Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zaawansowana analiza i raportowanie
    • Zarządzanie projektami na poziomie korporacyjnym
    • Równoważenie obciążenia pracą między zespołami

    Cons:

    • Wielopoziomowe zaawansowane uprawnienia administracyjne
    • Złożona architektura folderów i przestrzeni

Inne alternatywy dla Asany

Oto kilka dodatkowych alternatyw dla Asany, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:

  1. 11
    Zoho ProjectsNajlepsze dla freelancerów i startupów
  2. 12
    ProProfs ProjectNajlepsze dla małych firm
  3. 13
    PlakyNajlepsze do prostego śledzenia zadań

Jak oceniam alternatywy dla Asany

Alternatywy dla Asany oceniam na dwóch poziomach: podstawowych funkcjach, które musi mieć narzędzie — takich jak przepływy pracy zgodne z metodyką zwinną i integracje z narzędziami deweloperskimi — oraz wyróżnikach odróżniających dobre opcje od tej właściwej.

Podstawowe funkcje (wymagane na tej liście)

Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (doskonale sprawdza się w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać łączny wynik wynoszący co najmniej 65%, aby mogło zostać uwzględnione na liście.

  • Zwinne zarządzanie projektami: Szukam planowania sprintów, porządkowania backlogu i tablic Kanban, które pozwalają zespołom deweloperskim prowadzić ceremonie Scrum lub pracować w trybie ciągłego przepływu bez dodatkowych obejść.
  • Śledzenie zadań i zgłoszeń: Każde narzędzie powinno obsługiwać podzadania, zależności, niestandardowe statusy i typy zgłoszeń, aby zespoły mogły śledzić błędy, prośby o nowe funkcje i zadania operacyjne w jednym miejscu.
  • Integracje z narzędziami deweloperskimi: Sprawdzam dostępność natywnych połączeń z GitHubem, GitLabem, Bitbucketem i potokami CI/CD — bezpośrednie łączenie commitów, PR-ów i wdrożeń z zadaniami ma znaczenie dla widoczności pracy zespołów inżynieryjnych.
  • Wiele widoków projektu: Zespoły potrzebują co najmniej tablic, list, osi czasu i kalendarzy. Oceniam, czy widoki są wystarczająco elastyczne zarówno do planowania na poziomie sprintu, jak i planu rozwoju produktu.
  • Współpraca i komunikacja: Analizuję komentowanie, wzmianki za pomocą @, załączniki plików i ustawienia powiadomień — zwłaszcza to, jak dobrze dyskusje w wątkach utrzymują kontekst powiązany z odpowiednim zadaniem.
  • Raportowanie i analityka: Pulpity obejmujące tempo pracy, wykresy spalania i rozkład obciążenia pomagają liderom zespołów inżynieryjnych wykrywać wąskie gardła. Oceniam możliwości dostosowywania i udostępniania raportów.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)

Oto jak porównuję ze sobą różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Automatyzacja wyróżnia się wtedy, gdy wykracza poza proste powiadomienia. Szukam narzędzi, w których zespoły mogą automatycznie przypisywać nadchodzące zgłoszenia błędów, uruchamiać zmiany statusu po scaleniu PR-a lub eskalować opóźnione zadania — bez pisania skryptów. Widoki planu rozwoju i portfolio mają znaczenie dla liderów zespołów inżynieryjnych zarządzających wieloma strumieniami produktów, którzy potrzebują jednego pulpitu do śledzenia postępów w różnych zespołach. Oceniam również, czy platforma zawiera wbudowane dokumenty lub wiki, dzięki czemu zespoły mogą przechowywać specyfikacje techniczne i instrukcje operacyjne bezpośrednio przy powiązanych zadaniach, zamiast rozpraszać je w osobnych aplikacjach.

Nie tylko funkcje

Certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności, takie jak SOC 2 i ISO 27001, a także obsługa SSO/SAML mają znaczenie, gdy zespół ds. zarządzania IT musi zatwierdzić nowe narzędzia. Oceniam również jakość interfejsu API — punkty końcowe REST lub GraphQL, webhooki i dostępne zestawy SDK decydują o tym, jak dobrze platforma pasuje do niestandardowych narzędzi wewnętrznych. Kolejnym ważnym czynnikiem jest wsparcie migracji. Przejście z Asany jest znacznie płynniejsze, gdy dostawca oferuje natywne importery zachowujące struktury projektów, historię zadań i załączniki, zamiast wymuszać ręczne odtwarzanie danych z pliku CSV.

Dlaczego szukać alternatywy dla Asany?

Chociaż Asana jest dobrym wyborem do zarządzania pracą, istnieje wiele powodów, dla których niektórzy użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań. Możesz szukać alternatywy dla Asany, ponieważ…

  • Potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji raportowania
  • Chcesz prostszego zarządzania zadaniami
  • Twój projekt obejmuje złożone zależności
  • Potrzebujesz lepszej integracji z używanymi narzędziami
  • Twój budżet nie odpowiada cenom Asany

Jeśli którykolwiek z tych punktów opisuje Twoją sytuację, jesteś we właściwym miejscu. Moja lista zawiera kilka rozwiązań do zarządzania pracą, które lepiej odpowiadają potrzebom zespołów mierzących się z tymi wyzwaniami w Asanie i szukających alternatywnych rozwiązań.

Najważniejsze funkcje Asany

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Asany, które pomogą Ci zestawić i porównać ofertę alternatywnych rozwiązań:

  • Zarządzanie zadaniami: Organizuj zadania w projektach, przypisuj je członkom zespołu i ustalaj terminy, aby wszyscy dotrzymywali harmonogramu.
  • Harmonogramy projektów: Używaj wykresów Gantta do wizualizacji harmonogramów, ustawiania zależności i dostosowywania terminów w razie potrzeby.
  • Tablice Kanban: Zarządzaj przepływami pracy wizualnie za pomocą tablic z funkcją przeciągania i upuszczania, które pozwalają przenosić zadania między różnymi etapami.
  • Portfele: Grupuj projekty w portfele, aby lepiej je organizować i kategoryzować, co ułatwia zarządzanie wieloma projektami jednocześnie.
  • Narzędzia do współpracy: Udostępniaj wiadomości, dołączaj pliki i używaj wzmianek @ wobec członków zespołu, aby wzmacniać komunikację i współpracę.
  • Asana Intelligence: Korzystaj z funkcji AI do podsumowywania notatek ze spotkań, odpowiadania na pytania dotyczące statusu projektu i sugerowania niestandardowych pól na potrzeby lepszego zarządzania projektami.
  • Widok kalendarza: Wizualizuje zadania i terminy w formie kalendarza, aby ułatwić śledzenie ważnych dat i nadchodzących terminów.
  • Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia i aktualizacje dotyczące zmian w zadaniach i projektach.
  • Możliwości integracji: Łącz się z różnymi narzędziami do pracy, aby organizować przepływy pracy i zwiększać produktywność.
  • Raportowanie i analityka: Twórz raporty, aby uzyskiwać informacje na temat wydajności projektów i podejmować decyzje oparte na danych.
Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: