Setyl versus Workwize: deskundige vergelijking voor 2026
Met hybride werken en groeiende technologiestacks hebben bedrijven slimmere manieren nodig om IT-middelen te beheren binnen teams en op verschillende locaties. Setyl helpt organisaties grip te houden op apparaten, licenties en kosten met gebruiksvriendelijke dashboards en rapportages. Workwize richt zich op het creëren van een naadloze werknemerservaring door de volledige levenscyclus van IT-middelen te vereenvoudigen, van aanschaf tot uitdiensttreding. Beide tools zijn ontwikkeld om inefficiënties te verminderen, kosten te verlagen en meer inzicht in je IT-omgeving te bieden. In dit artikel vergelijken we Setyl en Workwize uitgebreid—waarbij we functies, voor- en nadelen, prijzen en meer behandelen—om je te helpen de oplossing voor IT-middelenbeheer te kiezen die het beste bij jouw behoeften past.
Setyl vs. Workwize: An Overview
Setyl
Workwize
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als technologieleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeeden aan de hand van onze selectiecriteria.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Setyl vs. Workwize Pricing Comparison
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $300/month | From $8/month/seat (+$540 platform fee) |
Prijzen en verborgen kosten van Setyl versus Workwize
De prijzen van Setyl zijn opgebouwd uit verschillende niveaus, met pakketten die variëren van essentieel tot geavanceerd. De kosten kunnen stijgen door aangepaste rapportages, beheerde services of premiumintegraties. Ook de prijzen van Workwize zijn opgebouwd uit verschillende niveaus, waarbij de kosten toenemen naarmate je meer regio's toevoegt, meer automatisering gebruikt of functies op ondernemingsniveau inzet, zoals SCIM en openbare API-toegang.
Als je IT-manager bent, kun je de juiste tool kiezen door de prijsstructuur van elke leverancier af te stemmen op de omvang van je team, je geografische reikwijdte en je integratiebehoeften—zo voorkom je dat je betaalt voor extra's die je nooit zult gebruiken en zorg je er tegelijkertijd voor dat de essentiële zaken zijn gedekt.
Setyl vs. Workwize Feature Comparison
Setyl onderscheidt zich met zijn uitgebreide tracking van middelen en licenties, waarmee teams volledig inzicht krijgen in apparaten en software. Daarnaast biedt het geautomatiseerde workflows die handmatige IT-taken beperken. De tool biedt ook beheer van IT-uitgaven, zodat je de kosten onder controle kunt houden en tegelijkertijd verspilling kunt opsporen. Workwize blinkt uit in geautomatiseerde uitdiensttreding en de implementatie van apparaten, waardoor de logistiek rond apparatuur wereldwijd soepeler en minder arbeidsintensief verloopt. Het biedt ook automatische bevoorrading en vervangingsservices, waardoor uitvaltijd wordt beperkt en werknemers over de juiste apparatuur blijven beschikken. Terwijl Setyl de nadruk legt op financiële controle en compliance en Workwize op logistiek en automatisering, streven beide ernaar IT-middelenbeheer te vereenvoudigen op een manier die je team minder kopzorgen oplevert.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| API | ||
| Asset Tagging | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Document Management | ||
| External Integrations | ||
| Hardware Integration | ||
| Hardware Modernization | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-User | ||
| Network Device Performance Monitoring | ||
| Network Traffic Monitoring | ||
| Network Visualization | ||
| Notifications | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Workflow Management |
Integraties van Setyl versus Workwize
| Integratie | Setyl | Workwize |
| Microsoft 365 | ✅ | ❌ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ❌ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Zowel Setyl als Workwize biedt belangrijke integraties die IT-middelenbeheer verbinden met dagelijkse bedrijfstools. Setyl biedt een breder aanbod, vooral op het gebied van servicedesks en workflowplatforms, waardoor IT-teams meer controle krijgen over hun activiteiten. Workwize biedt daarentegen in het algemeen minder integraties en beperkt zich tot de basis die nodig is voor apparaatbeheer.
Setyl vs. Workwize Beveiliging, Naleving & Betrouwbaarheid
| Factor | Setyl | Workwize |
| Certificeringen | ISO 27001-gecertificeerd; niet SOC 2-gecertificeerd (ze vertrouwen op ISO 27001 voor gelijkwaardige zekerheid). | ISO 27001-gecertificeerd; SOC 2 “in controle”, waarbij formele certificering nog in afwachting is. |
| AVG & privacy | AVG-conform; geregistreerd bij de Britse ICO (gegevensbeheerder/verwerker) en beperkt interne toegang op basis van een gerechtvaardigde behoefte. | AVG-conform met gedocumenteerde TOM's, biedt een Verklaring van toepasselijkheid en deelt geen klantgegevens met derden zonder toestemming. |
| Penetratietests | Jaarlijks onafhankelijk op penetratie getest, streeft naar nul openstaande problemen en deelt rapporten op verzoek. | Voert regelmatig penetratietests uit met continue monitoring; rapporten van penetratietests zijn beschikbaar. |
| Gegevensbescherming & hosting | Werkt op AWS in de EU (applicatie in Ierland/Duitsland; S3 in Duitsland/VK), met geplande back-ups die op afzonderlijke locaties in de EU/VK worden opgeslagen en geteste herstelprocedures. | Versleutelt gegevens in rust en tijdens overdracht met strikte toegangscontroles om gevoelige informatie te beschermen. |
Kortom: Setyl legt meer nadruk op formele naleving en een gedocumenteerde hostingaanpak, terwijl Workwize de nadruk legt op beveiligingscontroles van ondernemingsniveau en transparantie tijdens het SOC 2-proces. Als IT-manager vraag je elke leverancier om bewijs (ISO-certificaten, SoA, rapporten van penetratietests), controleer je waar gegevens worden opgeslagen en hoe back-ups worden beheerd, en beoordeel je toegangscontroles en auditsporen aan de hand van je eigen beveiligingsbeleid voordat je een beslissing neemt.
Setyl vs. Workwize Gebruiksgemak
| Factor | Setyl | Workwize |
| Gebruikersinterface | Overzichtelijke dashboards waarmee je eenvoudig IT-middelen, licenties en uitgaven op één plek kunt bekijken. | Eenvoudige lay-outs die zijn ontworpen voor het snel bestellen van apparaten en het beheren van logistiek. |
| Inwerken | Volledig begeleide ondersteuning, met een vaste contactpersoon die helpt bij het inwerken. | Geautomatiseerde levering van apparaten en zelfbedieningsportalen die het inwerken versnellen. |
| Installatie | Cloudgebaseerde installatie met snelle implementatie en minimale technische inspanning. | Vereist meer configuratie voor wereldwijde logistiek, maar schaalt goed zodra het systeem actief is. |
| Ondersteuning | Toegewijde succesmanagers en responsieve bronnen in het helpcentrum. | Op maat gemaakte ondersteuning bij het inwerken en doorlopende ondersteuning, met de nadruk op logistieke activiteiten. |
Setyl voelt gebruiksvriendelijker aan als je duidelijke dashboards en snel inzicht wilt, maar het kan zwaarder worden naarmate je opschaalt naar geavanceerde workflows. Workwize werkt soepeler voor het beheren van apparatuur en het uit dienst nemen van medewerkers, hoewel het minder flexibel kan aanvoelen als je gedetailleerde IT-controles nodig hebt.
Setyl vs Workwize: Pros & Cons
Setyl
- You can easily track and manage a large number of IT assets in one place.
- You can track the full history of each asset, which makes audits easier.
- Alerts help you catch expiring warranties or licenses before they lapse.
- Reports feel limited if you need deep, custom insights.
- Visual customization is limited if you want tailored dashboards.
- Doesn’t offer the complex functionalities that may be needed for large enterprise organizations
Workwize
- Global warehouses support procurement, storage, retrieval, and disposal.
- Users praise centralized equipment records and quick setup.
- Certified wiping and automated retrieval support controlled offboarding.
- Reviewers report inaccurate portal statuses during deployments.
- Regional shipping delays complicate Middle East equipment delivery.
- Microsoft Intune device-association gaps limit some fleet workflows.
Best Use Cases for Setyl and Workwize
Setyl
- Tech & Professional Services Firms Ideal for fast-scaling teams managing distributed staff, shared software, and multiple client environments.
- Finance Teams Spend visibility, renewal tracking, and license utilization metrics help control budgets.
- Midsize Organizations Built for midsize companies that need comprehensive visibility without the overhead of legacy systems.
- Remote/Hybrid Teams You can track devices and licenses even when teams span different locations.
- IT & Security Teams You’ll have audit trails, compliance readiness, and insights into shadow IT.
- HR/Ops Departments You can tie onboarding/offboarding workflows to asset allocations, reducing gaps.
Workwize
- Distributed Companies Workwize centralizes equipment records, shipping, repairs, and retrieval for companies supporting employees across multiple regions.
- 150 Plus Teams Workwize’s plans start at 150 users, making its seat-based pricing more suitable for midsize and larger organizations.
- IT Operations IT teams can manage procurement, deployment, restocking, maintenance, and disposal from one asset management interface.
- People Operations People teams can use automatic offboarding workflows to coordinate equipment retrieval when employees leave the organization.
- Remote Workforces Remote-first companies can give employees a self-service portal for hardware requests, repairs, maintenance, and support.
- Integrated Environments Teams using Slack, Kandji, Jamf, Okta, Microsoft Intune, or HR systems can connect Workwize to existing workflows.
Wie zou Setyl moeten gebruiken en wie Workwize?
Setyl is een goede keuze als je team meer controle nodig heeft over IT-middelen, softwarelicenties en uitgaven, vooral als naleving en rapportage hoog op je prioriteitenlijst staan. Het is het meest geschikt voor organisaties die inzicht en toezicht in hun workflows willen integreren. Workwize is beter als je grootste uitdaging het beheren van de logistiek van apparaten over verschillende regio's is, van verzending en opslag tot reparaties en vervangingen. Het werkt goed voor verspreid werkende teams die automatisering willen inzetten om apparatuur te beheren zonder extra handmatig werk. Kortom, Setyl past bij teams die zich richten op toezicht en naleving, terwijl Workwize geschikt is voor teams die vooral belang hechten aan soepel wereldwijd apparaatbeheer.
Differences Between Setyl and Workwize
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows like asset tracking, license renewals, and on/offboarding. | Automates global offboarding, device deployment, and restocking. |
| Core Focus | Strong on compliance, reporting, IT spend management, and software asset tracking, like licenses and renewals. | Strong on logistics, device delivery, and equipment handling, without dedicated software asset tracking. |
| Integrations | Broader integrations, including service desks, MDMs, and RMMs. | Leaner integrations limited to essentials for device management. |
| Pricing | Tiered plans with custom quotes and extra costs for advanced features. | Tiered plans tied to regions and automation, with higher tiers for global scale. |
| User Interface | Dashboard-driven view of assets, licenses, and spend. | Simple layouts designed for quick equipment requests and logistics. |
| Read Setyl ReviewOpens new window | Read Workwize ReviewOpens new window |
Similarities Between Setyl and Workwize
| Asset Management | Each platform lets you track and manage IT assets through every stage of their lifecycle. |
|---|---|
| Cloud-Based | They both operate in the cloud, enabling quick setup and remote accessibility. |
| Scalability | Both solutions can grow alongside your team and adapt to remote expansion needs. |
| Security | They both place importance on maintaining strong security standards and compliance. |
| Support | Each tool offers dependable support and onboarding help to get you running smoothly. |
| Read Setyl ReviewOpens new window Read Workwize ReviewOpens new window | |