10 beste software voor mobiel activabeheer in 2026

Software voor mobiel assetbeheer is een mobiel platform voor het bijhouden van apparatuur, onderhoud, toewijzingen, locaties en levenscyclusgegevens.

De beste software voor mobiel assetbeheer ondersteunt buitendienstteams met scannen, offline toegang, inspecties, werkopdrachten en gesynchroniseerde assetgegevens. Deze gids vergelijkt 12 tools op het gebied van onderhoud, IT-levenscyclusbeheer, in- en uitchecken, inzicht in meerdere locaties, integraties, machtigingen en prijzen.

Gebruik deze gids om de software af te stemmen op je operationele model, technische omgeving en vereisten voor assettracking.

Vergelijkingstabel voor software voor mobiel assetbeheer

Vergelijk prijzen en specificaties naast elkaar van de software voor mobiel assetbeheer die op mijn shortlist staat.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	MaintainX	Het beste voor onderhoudsgerichte teams die bedrijfsmiddelen in het veld beheren	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	eMaint	Het beste voor offlinegericht PM en conditiebewaking	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
3	Sortly	Het beste voor buitendienstteams die bedrijfsmiddelen via scans volgen	Gratis abonnement beschikbaar en 14 dagen gratis uitproberen	Vanaf $49/maand	Website
4	AssetCloud	Het meest geschikt voor activabeheer van materieel op meerdere locaties en gedurende de levenscyclus	Gratis proefversie beschikbaar; gratis begeleide demo van 30 minuten beschikbaar	Vanaf $108/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	AssetTiger	Het beste voor levenscyclusbeheer per activum met onbeperkte gebruikers	30 dagen gratis proefperiode	Vanaf $20/maand	Website
6	itemit	Het beste voor QR-, RFID- en GPS-tracking binnen één abonnement	14 dagen gratis proberen	Vanaf £33.25/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Asset Panda	Beste voor de levenscyclus van IT-assets en uitgifte op locatie	Gratis proefperiode van 7 dagen	Prijs op aanvraag	Website
8	UpKeep	Het meest geschikt voor assetlevenscyclusbeheer waarbij onderhoud centraal staat	Gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $24/gebruiker/maand	Website
9	IBM Maximo Application Suite	Het beste voor AI-gestuurd voorspellend onderhoud op schaal	Gratis demo beschikbaar	Vanaf minder dan $40,000/jaar (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	EZOfficeInventory	Ideaal voor in- en uitchecken op meerdere locaties zonder kosten per gebruiker	Gratis proefperiode van 15 dagen	Vanaf $63.55/maand	Website

Beoordelingen van software voor mobiel assetbeheer

Hieronder staan mijn samenvattingen van de beste software voor mobiel assetbeheer op mijn shortlist. In mijn beoordelingen onderzoek ik de functies, integraties en prijzen van elk platform om je te helpen de juiste optie voor je team te vinden.

1

MaintainX

Het beste voor onderhoudsgerichte teams die bedrijfsmiddelen in het veld beheren

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MaintainX is een platform voor onderhoudsbeheer, gericht op werkorders, het volgen van de levenscyclus van bedrijfsmiddelen, het plannen van preventief onderhoud en mobiele veldactiviteiten met barcodescanning en QR-scanning.

Voor wie is MaintainX het meest geschikt?

MaintainX is zeer geschikt voor teams die faciliteiten en apparatuur beheren via werkorders, planningen voor preventief onderhoud en werkprocessen voor servicemonteurs.

Waarom ik voor MaintainX heb gekozen

MaintainX staat op mijn shortlist omdat het vanaf de basis is ontwikkeld voor onderhoudsgerichte buitendienstteams, in plaats van er achteraf voor aangepast te zijn. Ik vind het geweldig dat de planning van preventief onderhoud wordt gecombineerd met triggers op basis van meterstanden, zodat de mobiele app van een monteur de juiste werkorder toont wanneer apparatuur een specifieke gebruiksdrempel bereikt. De offline modus synchroniseert voltooide werkorders automatisch zodra de verbinding terugkeert. Daardoor kunnen buitendienstmonteurs ook in zones zonder bereik blijven werken zonder inspectiegegevens of de geschiedenis van bedrijfsmiddelen te verliezen.

Belangrijkste functies van MaintainX

• Registratie van lineaire afschrijving: Legt de waarde van bedrijfsmiddelen in de loop der tijd vast, zodat je financiële levenscyclusgegevens naast de onderhoudsgeschiedenis kunt volgen.
• Inkooporderbeheer: Maak, dien in en keur inkooporders rechtstreeks in het platform goed, met goedkeuringsprocessen beschikbaar in Premium-abonnementen en hoger.
• Bouwer voor inspecties en procedures: Stel meerstapsprocedures samen met voorwaardelijke logica, het vastleggen van handtekeningen en geslaagd/niet-geslaagd-inspectiecontroles die aan werkorders zijn gekoppeld.
• Toegang tot een aanvragersportaal: Met gratis aanvragersaccounts kunnen medewerkers zonder licentie werkorders indienen door een QR-code te scannen, zonder dat ze een betaalde gebruikerslicentie nodig hebben.

Integraties van MaintainX

MaintainX integreert met Samsara, Titan GPS, Oracle NetSuite, Xero, Microsoft Power BI, EBIS, Ignition, Kepware en MQTT. Het biedt een open REST API in Premium-abonnementen en hogere abonnementen, plus Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Offline werkorders worden na het herstellen van de verbinding gesynchroniseerd
• QR-scanning werkt bedrijfsmiddelen, onderdelen en locaties bij
• Preventief onderhoud gebruikt triggers op basis van meterstanden

Cons:

• Ingebouwde gps-tracking is niet beschikbaar
• Geen speciaal proces voor het in- en uitchecken van bedrijfsmiddelen

LEARN MORE ABOUT MAINTAINX:

• Check out MaintainX on their website

2

eMaint

Het beste voor offlinegericht PM en conditiebewaking

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

eMaint is een CMMS-platform dat is gebouwd op de technologie voor conditiebewaking van Fluke Reliability en dat preventief onderhoud plannen, offline mobiel werkorderbeheer, het volgen van de levenscyclus van bedrijfsmiddelen en voorraadbeheer omvat.

Voor wie is eMaint het meest geschikt?

eMaint is zeer geschikt voor faciliteits- en onderhoudsmanagers in de productie, gezondheidszorg of gereguleerde sectoren die onderhoudsplanning nodig hebben die is gekoppeld aan realtime conditiebewaking.

Waarom ik voor eMaint heb gekozen

Ik heb eMaint gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop het offlinegericht preventief onderhoud combineert met realtime conditiebewaking van Fluke-sensoren. Wanneer mijn team werkt op locaties zonder verbinding, kunnen we met de app werkorders bekijken en bijwerken, foto's toevoegen en bedrijfsmiddelen scannen. Vervolgens worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd zodra we weer online zijn. Conditiegebaseerde triggers die rechtstreeks aan Fluke-hardware zijn gekoppeld, zorgen ervoor dat PM-planningen worden geactiveerd op basis van daadwerkelijke apparatuurgegevens en niet alleen op basis van kalenderintervallen.

Belangrijkste functies van eMaint

• Bijhouden van de hiërarchie van bedrijfsmiddelen: Bouw relaties tussen bovenliggende en onderliggende bedrijfsmiddelen op en bekijk de volledige onderhoudsgeschiedenis en totale eigendomskosten voor elk bedrijfsmiddel.
• PM-checklists en meterstanden: Voeg stapsgewijze checklists en metergebaseerde triggers toe aan terugkerende werkorders om werkprocessen van technici te standaardiseren.
• Op rollen gebaseerde toegang en beveiliging op veldniveau: Bepaal wat elke gebruiker op veldniveau kan bekijken of bewerken, met automatische audittrailregistratie bij elke actie.
• Onderdelenvoorraad en prognoses: Zoek en beheer reserveonderdelen in je voorraad, met cyclustellingen, aanvragen en onderdelenprognoses die in het platform zijn geïntegreerd.

Integraties van eMaint

De genoemde leveranciersintegraties van eMaint zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Abonnementen voor grote organisaties ondersteunen API-integraties met ERP-, BI- en SCADA-systemen, evenals vooraf gebouwde ERP- en connectoren van derden; professionele abonnementen omvatten beperkte API-toegang.

Pros and Cons

Pros:

• Volledige offline toegang tot werkorders en synchronisatie
• Conditietriggers koppelen onderhoud aan sensorgegevens
• Aangepaste formulieren ondersteunen uiteenlopende werkprocessen rond bedrijfsmiddelen

Cons:

• Geen GPS of geografische afbakening voor locatiebepaling
• De initiële configuratie kan aanzienlijke introductie en training vereisen

LEARN MORE ABOUT EMAINT:

• Check out eMaint on their website

3

Sortly

Het beste voor buitendienstteams die bedrijfsmiddelen via scans volgen

• Gratis abonnement beschikbaar en 14 dagen gratis uitproberen
• Vanaf $49/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sortly is een mobiele tool voor het volgen van bedrijfsmiddelen, waarmee apparatuur, gereedschap, IT-middelen en voorraad kunnen worden beheerd via het scannen van streepjescodes en QR-codes, offline mobiele updates en een gecentraliseerde catalogus die met de cloud wordt gesynchroniseerd.

Voor wie is Sortly het meest geschikt?

Sortly is zeer geschikt voor teams die verantwoordelijk zijn voor faciliteiten en buitendienstactiviteiten en die bedrijfsmiddelen willen volgen via scans zonder technische complexiteit.

Waarom ik voor Sortly heb gekozen

Ik heb Sortly gekozen als een van de beste oplossingen omdat het offline scannen via mobiele apparaten echt is ontworpen voor omstandigheden in het veld. Je team kan streepjescodes of QR-codes scannen om gegevens over bedrijfsmiddelen bij te werken, in- en uitcheckmomenten te registreren en foto's van de staat vast te leggen, allemaal zonder actieve verbinding. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra ze weer online zijn. Ik vind het ook prettig dat rapporten met verplaatsingsoverzichten een duidelijk spoor bieden van wie welk bedrijfsmiddel wanneer heeft verplaatst, precies wat verspreid werkende buitendienstteams nodig hebben.

Belangrijkste functies van Sortly

• Aangepaste velden en tags: Voeg aangepaste velden toe aan gegevens over bedrijfsmiddelen om de specifieke details vast te leggen die je team nodig heeft, en gebruik tags om je volledige voorraad te filteren en doorzoeken.
• Waarschuwingen voor onderhoudsdatums: Stel datumgebaseerde herinneringen in voor gepland onderhoud of reparaties, die worden verzonden via meldingen in de app, e-mail, Slack of Microsoft Teams.
• Rapporten met verplaatsingsoverzichten: Genereer rapporten waarin elke wijziging van de locatie van een bedrijfsmiddel wordt vastgelegd, inclusief wie het bedrijfsmiddel wanneer heeft verplaatst, voor je volledige catalogus.
• Importeren van spreadsheets: Breng bestaande gegevens over bedrijfsmiddelen naar Sortly door spreadsheets rechtstreeks te importeren, zodat je bij het opzetten van je voorraad minder handmatig hoeft in te voeren.

Sortly-integraties

Sortly biedt standaardintegraties met QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US en AppFolio Stack. Abonnementen voor grote ondernemingen voegen webhooks en een API toe voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Offline scannen wordt na het herstellen van de verbinding gesynchroniseerd
• Verplaatsingsrapporten registreren wijzigingen in de locatie van bedrijfsmiddelen
• Foto's maken het identificeren van voorraad in het veld eenvoudiger

Cons:

• Handmatige locatie-updates beschikken niet over GPS-tracking
• Bij grote voorraden kunnen synchronisatievertragingen optreden

LEARN MORE ABOUT SORTLY:

• Check out Sortly on their website

4

AssetCloud

Het meest geschikt voor activabeheer van materieel op meerdere locaties en gedurende de levenscyclus

• Gratis proefversie beschikbaar; gratis begeleide demo van 30 minuten beschikbaar
• Vanaf $108/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

AssetCloud is een cloudgebaseerd platform voor activabeheer van Wasp Barcode Technologies dat het scannen van barcodes, in- en uitchecken, het volgen van locaties op meerdere vestigingen, afschrijving en levenscyclusbeheer via mobiele apps voor iOS en Android omvat.

Voor wie is AssetCloud het meest geschikt?

AssetCloud is zeer geschikt voor facilitair managers en materieelbeheerders die bedrijfsmiddelen op meerdere locaties moeten volgen met gedetailleerde gegevens over afschrijving en de levenscyclus.

Waarom ik voor AssetCloud koos

AssetCloud staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het activabeheer op meerdere locaties en gedurende de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen afhandelt. Ik vind het vooral prettig dat elk abonnement standaard vijf afschrijvingsmethoden en een transactiegeschiedenis bevat, zodat je financiële gegevens niet vanuit een spreadsheet hoeft samen te voegen. Bij het beheren van verspreid opgesteld materieel zorgt de mogelijkheid om hiërarchische locaties te definiëren en barcode-audits uit te voeren via de iOS- of Android-app ervoor dat gegevens op elke locatie nauwkeurig blijven zonder handmatige gegevensinvoer.

Belangrijkste functies van AssetCloud

• Mobiel in- en uitchecken: Gebruik de iOS- of Android-app om bedrijfsmiddelen rechtstreeks op locatie in en uit te checken voor medewerkers, klanten of leveranciers.
• Aangepaste slimme weergaven: Maak doorzoekbare opgeslagen weergaven met filtervoorwaarden en deel deze binnen je organisatie om snel bedrijfsmiddelen op te zoeken.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Wijs gedetailleerde toegangsrechten en aangepaste gebruikersrollen toe om te beperken wat elke persoon in het systeem kan zien of doen.
• Geplande rapportlevering: Stel automatische e-maillevering van rapporten in vanuit een bibliotheek met meer dan 60 sjablonen, of maak aangepaste rapporten met abonnementen vanaf Complete.

Integraties van AssetCloud

Er zijn geen duidelijk gedocumenteerde native integraties voor AssetCloud. Het ondersteunt import en export via CSV bij elk abonnement, terwijl een REST API voor aangepaste integraties alleen beschikbaar is bij Enterprise.

Pros and Cons

Pros:

• Barcode-audits werken gegevens op locatie bij
• Vijf afschrijvingsmethoden ondersteunen levenscyclusgegevens
• Ondersteuning voor locaties op meerdere vestigingen voor verspreid opgesteld materieel

Cons:

• De synchronisatiedetails van de offlinemodus ontbreken
• Live locatietracking is niet gedocumenteerd

LEARN MORE ABOUT ASSETCLOUD:

• Check out AssetCloud on their website

5

AssetTiger

Het beste voor levenscyclusbeheer per activum met onbeperkte gebruikers

• 30 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $20/maand

Visit Website

AssetTiger is een cloudgebaseerd platform voor activabeheer dat barcode- en QR-scanning, registratie van in- en uitchecken, levenscyclus- en afschrijvingsbeheer, onderhoudsplanning en auditrapportage combineert in web- en mobiele apps.

Voor wie is AssetTiger het meest geschikt?

AssetTiger is zeer geschikt voor IT-activabeheerders en faciliteitenteams die de levenscyclus per activum willen volgen zonder per gebruiker te betalen.

Waarom ik voor AssetTiger heb gekozen

AssetTiger staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de levenscyclus per activum beheert zonder kosten per gebruiker in rekening te brengen. Ik vind het prettig dat elk betaald abonnement onbeperkte gebruikers omvat, zodat een school of faciliteitenteam met 50 medewerkers die apparatuur scannen niet met een snel oplopende gebruikersfactuur te maken krijgt. Een volledige geschiedenis van het beheer, drie afschrijvingsmethoden en waarschuwingen voor het verlopen van garanties geven je een compleet beeld van elk activum, van aanschaf tot afvoer. Dat is precies wat IT-activabeheerders en faciliteitenteams van een mobiele tool nodig hebben.

Belangrijkste functies van AssetTiger

• Afdrukken van barcode- en QR-labels: Genereer en print activatags rechtstreeks vanuit het platform met een standaard kantoor- of labelprinter, of bestel duurzame tags via MyAssetTag.com.
• Meer dan 80 ingebouwde rapporttypen: Voer rapporten uit over afschrijvingen, uitcheckgeschiedenis, onderhoudskosten en auditafstemming, met exportopties naar CSV, PDF of Excel.
• Op rollen gebaseerde toegangsbeheerfuncties: Configureer de toegang via meer dan 120 instellingsopties voor machtigingen om te beheren wat elke gebruiker in je activadatabase kan bekijken, bewerken of uitvoeren.
• Planning van preventief onderhoud: Stel onderhoudstaken in op datum of met een terugkerend interval, met e-mailwaarschuwingen voor achterstallige items en een geregistreerde geschiedenis van technicus, datum en kosten.

Integraties van AssetTiger

AssetTiger heeft 2 gedocumenteerde native integraties: Google Maps en Google Workspace voor locatiekaarten en aanmelden. Betaalde abonnementen omvatten een REST API voor aangepaste integraties, plus import en export via CSV en Excel.

Pros and Cons

Pros:

• Scan-gestuurde workflows voor inchecken en audits
• Gedetailleerde geschiedenissen van beheer en levenscyclus
• Onderhoudswaarschuwingen bevatten logboeken van technicus en kosten

Cons:

• Geen realtime GPS of geofencing
• Het gedrag van de mobiele app zonder internetverbinding blijft onduidelijk

LEARN MORE ABOUT ASSETTIGER:

• Check out AssetTiger on their website

6

itemit

Het beste voor QR-, RFID- en GPS-tracking binnen één abonnement

• 14 dagen gratis proberen
• Vanaf £33.25/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

itemit is een platform voor mobiel beheer van bedrijfsmiddelen dat QR-codes, barcodes, RFID en GPS-tracking combineert met in- en uitchecken, onderhoudsherinneringen, audittrailregistratie en rapportage over afschrijvingen via een webdashboard en iOS-/Android-apps.

Voor wie is itemit het meest geschikt?

itemit is geschikt voor beheerders van IT-bedrijfsmiddelen en facilitaire teams die QR-, RFID- en GPS-tracking binnen één abonnement nodig hebben, zonder meerdere tools of leveranciers te hoeven beheren.

Waarom ik voor itemit heb gekozen

itemit staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige tools is die QR-, RFID- en GPS-tracking onder één abonnement aanbiedt, in plaats van ze als afzonderlijke producten te behandelen. Ik vind het vooral prettig dat vaste RFID-lezers de locaties van bedrijfsmiddelen automatisch kunnen bijwerken, terwijl GPS-trackers liveposities op een kaart tonen. Dankzij die combinatie kan mijn team waardevolle apparatuur continu volgen en bedrijfsmiddelen met een lagere prioriteit op aanvraag scannen, allemaal vanuit dezelfde iOS- of Android-app.

Belangrijkste functies van itemit

• Mobiel scannen zonder internetverbinding: De iOS- en Android-apps leggen gegevens over bedrijfsmiddelen vast zonder verbinding en synchroniseren automatisch zodra je weer online bent.
• Herinneringen voor onderhoud en naleving: Stel automatische waarschuwingen in voor het verlopen van garanties, PAT-testen, het vernieuwen van verzekeringen en gepland onderhoud.
• Verzamelingen en sets: Groepeer gerelateerde bedrijfsmiddelen zodat je team ze als één batch kan in- of uitchecken.
• Aangepaste velden en bijlagen: Voeg je eigen gegevensvelden toe aan registraties van bedrijfsmiddelen en bewaar handleidingen, certificaten, foto's en ontvangstbewijzen rechtstreeks bij elk bedrijfsmiddel.

Integraties van itemit

itemit biedt integraties met Xero, Slack en Microsoft Active Directory. De REST API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• QR, RFID en GPS delen één platform
• Scannen zonder internetverbinding wordt na herstel van de verbinding gesynchroniseerd
• Automatische updates van vaste RFID-lezers

Cons:

• QR-bedrijfsmiddelen tonen alleen de laatste scan
• De mobiele app kan vertragen op oudere apparaten

LEARN MORE ABOUT ITEMIT:

• Check out itemit on their website

7

Asset Panda

Beste voor de levenscyclus van IT-assets en uitgifte op locatie

• Gratis proefperiode van 7 dagen
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asset Panda is een cloudgebaseerd mobiel platform voor assetbeheer met het scannen van barcodes en QR-codes, het volgen van de levenscyclus van assets, onderhoudsplanning en in- en uitchecken op locatie met handtekeningregistratie.

Voor wie is Asset Panda het meest geschikt?

Asset Panda is zeer geschikt voor IT-teams en managers van buitendienstactiviteiten die de levenscycli van assets moeten volgen, workflows voor in- en uitchecken moeten beheren en apparatuur op verschillende locaties moeten onderhouden.

Waarom ik voor Asset Panda koos

Ik koos Asset Panda als een van de beste oplossingen omdat het de volledige levenscyclus van IT-assets beheert zonder concessies te doen aan workflows op locatie. Wanneer mijn team apparatuur uitgeeft, registreert de mobiele app tijdens het scannen een handtekening en een GPS-locatiepunt, zodat er een duidelijk overzicht is van wie wat en waar heeft meegenomen. Ik vertrouw ook op de geschiedenis van de assetlevenscyclus en meldingen over het verlopen van contracten om deadlines voor garanties en verlengingsperiodes tijdig te bewaken voordat ze worden gemist.

Belangrijkste functies van Asset Panda

• Scannen van barcodes en QR-codes: De ingebouwde scanner van de mobiele app werkt assetgegevens op locatie bij en ondersteunt het in kits samenvoegen en opnieuw toewijzen van assets in één bewerking.
• Onderhoudsplanning: Maak aangepaste inspectiechecklists, volg reparaties met geplande tickets en ontvang meldingen per e-mail, pushmelding, Slack of Microsoft Teams.
• Gecentraliseerde inventaris met aangepaste velden: Bouw een volledig doorzoekbare assetdatabase met aanpasbare velden, ouder-kindrelaties, sorteerbare weergaven en export naar CSV/XLS/PDF.
• Toegang op basis van rollen en configuratie voor meerdere tenants: Stel gedetailleerde machtigingen per gebruiker in en beheer afzonderlijke accounts voor elke afdeling, klant of locatie binnen één platform.

Integraties van Asset Panda

Asset Panda biedt meer dan 30 native integraties, waaronder ServiceNow, Jira ITSM, Freshservice, Microsoft Intune, Jamf Pro, QuickBooks Online, Xero, ArcGIS Online, Slack en Microsoft Teams. Het ondersteunt ook webhooks, SFTP-export, aangepaste ERP-integraties en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiele uitgiftes registreren handtekeningen en GPS
• Offline workflows ondersteunen het beheer van apparatuur op locatie
• Aangepaste levenscyclusgeschiedenissen volgen het eigendom van assets

Cons:

• GPS tijdens het scannen biedt geen continue tracking
• Voor zoekopdrachten kunnen exacte assetnamen vereist zijn

LEARN MORE ABOUT ASSET PANDA:

• Check out Asset Panda on their website

8

UpKeep

Het meest geschikt voor assetlevenscyclusbeheer waarbij onderhoud centraal staat

• Gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $24/gebruiker/maand

Visit Website

UpKeep is een platform voor het beheer van assetactiviteiten dat onderhoudsplanning op basis van CMMS, het volgen van de levenscyclus van assets, MRO-voorraadbeheer en mobiele QR-scanning voor buitendienst- en faciliteitenteams combineert.

Voor wie is UpKeep het meest geschikt?

UpKeep is zeer geschikt voor teams die faciliteiten en apparatuur beheren en die onderhoud van fysieke assets, onderdelenvoorraad en reparatiegeschiedenis op meerdere locaties beheren.

Waarom ik voor UpKeep koos

UpKeep staat op mijn shortlist omdat het onderhoudsgeschiedenis en het volgen van de levenscyclus van assets rechtstreeks in dezelfde mobiele workflow integreert. Ik vind vooral prettig dat meldingen voor vervangen versus repareren automatisch worden geactiveerd wanneer de cumulatieve reparatiekosten de vervangingskosten van een asset naderen. Daardoor wordt een echt lastige beslissing uit handen van de buitendienst genomen. Combineer dat met UpKeep Edge-sensoren die werkorders activeren zodra trillings- of temperatuurmetingen buiten de specificaties vallen, en je krijgt levenscyclusbeslissingen op basis van de conditie van assets, gebaseerd op echte gegevens in plaats van giswerk.

Belangrijkste functies van UpKeep

• Assets opzoeken met QR-codes: Scan een QR-sticker op een asset om vanaf je telefoon direct specificaties, garantiegegevens, reparatiegeschiedenis en openstaande werkorders te bekijken.
• Voorraadbeheer voor meerdere opslagruimtes: Houd onderdelen bij in opslagruimtes, magazijnen en servicevoertuigen, elk met eigen voorraadniveaus, minimum- en maximumdrempels en geregistreerde overdrachten.
• Nova AI-analyses: Nova is in elk abonnement ingebouwd en identificeert welke assets het vaakst defect raken en waarom. Ook voert Nova geplande geautomatiseerde gezondheidscontroles uit.
• Automatisch opstellen van inkooporders: Wanneer de onderdelenvoorraad onder de minimumdrempel komt, genereert UpKeep automatisch een concept-inkooporder en leidt deze door een goedkeuringsworkflow.

UpKeep-integraties

UpKeep ondersteunt integraties met SAP, Oracle en NetSuite, evenals gegevensimports uit Microsoft Dynamics. Het maakt via native integraties, Zapier en de API verbinding met meer dan 1.000 systemen. API-toegang is beschikbaar met het Enterprise-abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Offline assetgeschiedenis ondersteunt buitendiensttechnici
• Sensorwaarschuwingen activeren onderhoudswerkorders
• Afschrijvingen en reparatiekosten blijven gekoppeld

Cons:

• Geen GPS of geofencing voor assets
• Uitgifte van assets op basis van personen wordt niet ondersteund

LEARN MORE ABOUT UPKEEP:

• Check out UpKeep on their website

9

IBM Maximo Application Suite

Het beste voor AI-gestuurd voorspellend onderhoud op schaal

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf minder dan $40,000/jaar (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

IBM Maximo Application Suite is een platform voor assetmanagement voor ondernemingen dat EAM, voorspellend onderhoud, mobiel werkorderbeheer, voorraadtracking en AI-gestuurde monitoring van assetprestaties combineert in één suite.

Voor wie is IBM Maximo Application Suite het meest geschikt?

IBM Maximo Application Suite is zeer geschikt voor grote ondernemingen die duizenden activa op meerdere locaties beheren, vooral in de energie-, nuts-, transport- en faciliteitenintensieve sectoren.

Waarom ik IBM Maximo Application Suite heb gekozen

IBM Maximo Application Suite staat op mijn shortlist vanwege de diepgaande integratie van AI in voorspellend onderhoud op ondernemingsschaal. Maximo Predict en Maximo Monitor halen realtime sensorgegevens binnen om slijtage van activa te signaleren voordat storingen optreden. Daardoor kan een technicus met de juiste onderdelen ter plaatse komen voordat een turbine of HVAC-unit uitvalt. Ik vind het ook prettig dat Maximo Mobile buitendienstteams op iOS en Android meterstanden laat registreren, inspecties laat uitvoeren en werkorders laat beheren, met offline toegang voor ontvangst- en kalibratietaken in omgevingen zonder verbinding.

Belangrijkste functies van IBM Maximo Application Suite

• Voorraad tellen: Voer ad-hoc-, cyclus- of geplande tellingen uit van roterende activa in magazijnen, met toleranties voor afstemming en de mogelijkheid om tellingen op verschillende apparaten op te slaan en te hervatten.
• Uitgiften en overdrachten: Geef gereserveerde of niet-gereserveerde voorraad uit en draag voorraad over tussen magazijnen op verschillende locaties, met de mogelijkheid om een onafgemaakte werkstroom op te slaan en op een ander apparaat voort te zetten.
• Levenscyclusbeheer van activa: Volg activa vanaf de aanschaf tot en met kapitaalplanning en vervangingsbeslissingen met behulp van de module Asset Investment Planning, die de conditie, het risico en de financiële impact van activa koppelt.
• Mobiele app voor meerdere platforms: Krijg via de Maximo Mobile-app toegang tot werkorders, activaregistraties, inspecties en voorraadacties op iOS-, Android- of Windows-apparaten.

Integraties van IBM Maximo Application Suite

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. IBM Maximo Application Suite omvat IBM Cloud Pak for Data, Db2, Red Hat OpenShift en WebSphere Application Server Liberty, met implementatiemogelijkheden op AWS, Azure en Google Cloud.

Pros and Cons

Pros:

• Voorspellende waarschuwingen koppelen sensoren aan onderhoud
• Overdrachten tussen locaties ondersteunen verspreide assetteams
• Mobiele apps ondersteunen iOS, Android en Windows

Cons:

• Geen gedocumenteerde continue GPS- of geofencingfunctionaliteit
• Voor mobiele werkstromen zijn mogelijk veel klikken nodig

LEARN MORE ABOUT IBM MAXIMO APPLICATION SUITE:

• Check out IBM Maximo Application Suite on their website

10

EZOfficeInventory

Ideaal voor in- en uitchecken op meerdere locaties zonder kosten per gebruiker

• Gratis proefperiode van 15 dagen
• Vanaf $63.55/maand

Visit Website

EZOfficeInventory is een mobiel platform voor activabeheer dat assets op meerdere locaties bijhoudt met barcode-, QR- en RFID-scanning, workflows voor in- en uitchecken, GPS-integraties en toegangscontroles op basis van rollen.

Voor wie is EZOfficeInventory het meest geschikt?

EZOfficeInventory is zeer geschikt voor managers van facilitaire en IT-assets die assets op meerdere locaties moeten bijhouden zonder licentiekosten per gebruiker te betalen.

Waarom ik voor EZOfficeInventory koos

Ik koos EZOfficeInventory als een van de beste opties omdat de prijs wordt bepaald door het aantal assets en niet door het aantal gebruikers. Daardoor kan je hele team, van magazijnmedewerkers tot locatiemanagers, assets in- en uitchecken zonder je maandelijkse factuur te verhogen. Ik vind het prettig hoe de mobiele app audits op meerdere locaties afhandelt: scan een QR-code, bevestig de locatie van een item en markeer alles wat op de verkeerde locatie is aangetroffen, gewoon vanaf je telefoon. Met de dashboards per rol kan elke gebruiker bovendien alleen zien wat relevant is voor zijn of haar locatie of verantwoordelijkheden.

Belangrijkste functies van EZOfficeInventory

• De levenscyclus van assets bijhouden: Registreer elk asset vanaf de aanschaf tot en met de afvoer, met aan elk item gekoppelde beheerhistorie, afschrijving, conditiemarkeringen en reparatiegegevens.
• Toegangscontroles op basis van rollen: Wijs gebruikersrollen toe per locatie of verantwoordelijkheid, zodat elk teamlid alleen de assets, acties en gegevens ziet die relevant zijn voor het werk.
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows: Stuur verzoeken voor uitchecken, overdrachten en escalaties voor te late terugbrenging door configureerbare goedkeuringsketens met meerdere niveaus.
• AI-copiloot (Zoe): Gebruik de ingebouwde AI-assistent om rechtstreeks binnen het platform assetgegevens, facturen en rapporten te genereren.

Integraties van EZOfficeInventory

EZOfficeInventory biedt integraties met Zendesk, Jira, Okta, OneLogin, Azure AD, OneDrive, Dropbox, Samsara, Trackunit, John Deere en Hapn. Maatwerkintegraties zijn beschikbaar met het Enterprise-abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt in- en uitchecken op meerdere locaties
• Mobiele audits verifiëren assetlocaties
• Houdt beheer, conditie en levenscyclusgeschiedenis bij

Cons:

• Offline toegang wordt beperkt door het abonnement
• Voor volledige onderhoudsworkflows is een add-on vereist

LEARN MORE ABOUT EZOFFICEINVENTORY:

• Check out EZOfficeInventory on their website

Andere software voor mobiel assetbeheer

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor mobiel assetbeheer die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. GoCodes

   Het beste voor buitendienstteams die bedrijfsmiddelen scannen zonder app

2. Asset Essentials

   Het beste voor onderhoudsgerichte mobiele buitendienstteams

3. Fiix

   Het beste voor door IoT geactiveerd onderhoud op mobiele apparaten

4. Fracttal One

   Het meest geschikt voor onderhoudsgestuurd apparatuurbeheer

5. Reftab

   Ideaal voor het in- en uitchecken van IT-middelen via mobiele scan

6. IFS Ultimo

   Ideaal voor veldteams voor wie onderhoud centraal staat

7. SAP Asset Manager

   Ideaal voor mobiel veldonderhoud binnen SAP

Hoe kies je software voor mobiel assetbeheer?

Kies software door te testen of de werkprocessen voor buitendienstmedewerkers nauwkeurige assetgegevens behouden wanneer connectiviteit, eigenaarschap en omstandigheden op locatie veranderen.

Zo controleer je je shortlist

1. Test offline synchronisatie: Werk tijdens een proefperiode van 30 minuten vijf assets bij zonder verbinding, maak opnieuw verbinding en vergelijk de resulterende gegevens met het door de leverancier gedocumenteerde synchronisatiegedrag.
2. Vraag om een auditdocument: Vraag om een voorbeelduitvoer van de assetgeschiedenis met tijdstempels, gebruikersidentiteiten, statuswijzigingen, overdrachten en de verwerking van verwijderde records.
3. Valideer het migratiewerk: Lever 20 representatieve spreadsheetregels aan en vraag binnen vijf werkdagen om een schriftelijk document met veldkoppelingen.
4. Test de verantwoordelijkheidscontroles: Voer tijdens een pilot van één week een overdrachtsscenario met drie personen uit en controleer vervolgens of elke overdracht de asset, ontvanger, tijdstempel en goedkeuringsstatus registreert.
5. Kies je afweging: Bepaal of je prioriteit ligt bij uitgebreide onderhoudsmogelijkheden of eenvoudiger voorraadbeheer, omdat een bredere operationele reikwijdte vaak meer configuratiewerk met zich meebrengt.

Wat is software voor mobiel assetbeheer?

Software voor mobiel assetbeheer is een platform waarmee teams apparatuur, locaties, toewijzingen, onderhoud en levenscyclusgegevens vanaf telefoons of tablets kunnen bijhouden. De software omvat vaak het scannen van streepjescodes of QR-codes, offline toegang, inspecties, werkorders en gesynchroniseerde inventarisgegevens. IT- en buitendienstteams gebruiken de software om nauwkeurige assetgegevens op verschillende locaties bij te houden, wijzigingen in beheer te monitoren en onderhoudsprocessen te ondersteunen zonder afhankelijk te zijn van desktoptoegang.

Functies van software voor mobiel assetbeheer

Let bij het selecteren van software voor mobiel assetbeheer op de volgende belangrijke functies:

• Mobiele assettracking: Hiermee kunnen gebruikers assetlocaties, statussen, toewijzingen en eigendom vanaf telefoons of tablets bekijken en bijwerken. GPS-gegevens en geofencing kunnen apparatuur signaleren die buiten goedgekeurde gebieden komt.

• Scannen van streepjescodes en QR-codes: Gebruikt de camera van een apparaat of een aangesloten scanner om assets te identificeren en hun gegevens te openen. Teams kunnen inchecken, uitchecken, overdragen en inventarisgegevens bijwerken zonder assetnummers handmatig in te voeren.

• Gecentraliseerde assetinventaris: Slaat apparatuurgegevens op in één doorzoekbare database voor verschillende locaties, afdelingen en assetcategorieën. Met filters en aangepaste velden kunnen gebruikers records vinden op basis van locatie, status, eigenaar, serienummer of assettype.

• Beheer van de assetlevenscyclus: Houdt elke asset bij vanaf de aankoop en ingebruikname tot onderhoud, hertoewijzing, afschrijving en afvoer. De levenscyclusgeschiedenis geeft teams een overzicht van eigendomswijzigingen, kosten, servicegebeurtenissen en beslissingen rond het einde van de levensduur.

• Onderhoudsplanning: Maakt terugkerende onderhoudsplannen op basis van datums, gebruiksmetingen, inspecties of de toestand van assets. Automatische herinneringen en gekoppelde werkorders helpen technici om servicegegevens aan de juiste apparatuur te koppelen.

• Mobiele offline toegang: Hiermee kunnen gebruikers records bekijken, inspecties uitvoeren en updates vastleggen zonder actieve verbinding. De app synchroniseert opgeslagen wijzigingen na het herstellen van de verbinding, zodat teams kunnen werken in magazijnen, afgelegen locaties of gebieden met een onbetrouwbare dekking.

• Inspecties en rapportage over de toestand: Biedt mobiele formulieren voor het documenteren van de toestand van assets, checklistresultaten, foto's, metingen en defecten. Ingediende inspecties kunnen vervolgtaken of onderhoudsverzoeken activeren wanneer een asset niet aan een vereiste controle voldoet.

• Op rollen gebaseerde machtigingen en audittrail: Bepaalt wat elke gebruiker mag bekijken, bewerken, goedkeuren of exporteren. Auditlogboeken leggen wijzigingen vast met gebruikersidentiteiten en tijdstempels, ter ondersteuning van controles op het beheer, interne beoordelingen en rapportage over naleving.

• Integraties en gegevensexport: Verbindt assetgegevens met systemen zoals IT-servicemanagement-, ERP-, onderhouds- of boekhoudplatforms. API's, imports en exports helpen om asset-, gebruikers-, financiële en servicegegevens tussen systemen consistent te houden.

Voordelen van software voor mobiel assetbeheer

Het implementeren van software voor mobiel assetbeheer biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Nauwkeurige gegevens op locatie: Mobiele updates, GPS-gegevens, geofencingwaarschuwingen en een gecentraliseerde inventaris houden assetlocaties, statussen en toewijzingen actueel.
• Snellere inventarisupdates: Het scannen van streepjescodes, QR-codes en RFID ondersteunt mobiel inchecken, uitchecken, overdrachten en bulkupdates van records.
• Duidelijker inzicht in de assetlevenscyclus: Levenscyclusgegevens verbinden informatie over aanschaf, ingebruikname, onderhoud, hertoewijzing, afschrijving en afvoer.
• Consistentere onderhoudsplanning: Preventieve schema's, gebruiksmetingen, inspectieresultaten, herinneringen en gekoppelde werkorders zorgen ervoor dat onderhoudsactiviteiten aan specifieke assets gekoppeld blijven.
• Continu werken zonder verbinding: Met mobiele offline toegang kunnen teams inspecties en assetwijzigingen vastleggen en updates vervolgens na het herstellen van de verbinding synchroniseren.
• Betere controle op beheer en audits: Op rollen gebaseerde machtigingen, goedkeuringsprocessen, tijdstempels, gebruikersidentiteiten en audittrail documenteren assettoegang en eigendomswijzigingen.
• Betere systeemconnectiviteit: Integraties, imports, exports en API's verbinden assetgegevens met ERP-, CMMS-, IT-servicemanagement- en boekhoudsystemen.

Kosten en prijzen van software voor mobiel assetbeheer

Bij het selecteren van software voor mobiel assetbeheer is het belangrijk om inzicht te hebben in de beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, add-ons en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, gemiddelde prijzen en typische functies die zijn opgenomen in oplossingen voor mobiel assetbeheer.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor mobiel assetbeheer