10 beste alternatieven voor Smartsheet, geselecteerd voor 2026

Celoxis is een platform voor het beheer van projectportfolio's waarmee teams projecten kunnen plannen, resources kunnen toewijzen, budgetten kunnen beheren en prestaties kunnen volgen via interactieve dashboards, financiële hulpmiddelen en portfoliorapportage in één werkruimte.

Voor wie is Celoxis het meest geschikt?

Celoxis is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties, met name PMO's, IT-afdelingen en teams voor professionele dienstverlening die meerdere projecten beheren en beter inzicht nodig hebben in resourcetoewijzing en projectprestaties.

Waarom ik voor Celoxis heb gekozen

Ik heb voor Celoxis gekozen omdat het balanceren van resources over meerdere projecten veel eenvoudiger maakt dan werken met spreadsheets of eenvoudige projectmanagementtools. Het platform vergelijkt de vraag in realtime met de beschikbare capaciteit, zodat je overbelaste teamleden kunt identificeren voordat planningen uitlopen. Ik vind het ook prettig dat aanpassingen aan de werklast, feestdagen, ploegendiensten en locatiegebonden beschikbaarheid allemaal in het planningsproces zijn geïntegreerd, waardoor het eenvoudig is om werk opnieuw te verdelen zonder voortdurend tussen weergaven te wisselen of handmatige rapporten bij te werken.

Belangrijkste functies van Celoxis

• Interactieve Gantt-diagrammen: Maak projectplanningen met afhankelijkheden via slepen en neerzetten, kritieke-padanalyses, basisplanningen en tracking van verdiende waarde.
• Portfoliodashboards: Houd projectvoortgang, budgetten, risico's en de gezondheid van het portfolio in de gaten via aanpasbare dashboards met rapportage op detailniveau.
• Slimme urenstaten: Registreer tijd voor projecttaken met goedkeuringsworkflows en automatische berekeningen van arbeidskosten.
• Aangepaste workflow-apps: Maak workflows zonder code voor risico's, problemen, wijzigingsverzoeken, goedkeuringen en andere projectprocessen.

Integraties van Celoxis

Celoxis biedt native integraties met Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce en iCal. Het biedt ook verbinding met Zapier en een REST API voor aangepaste integraties.

Als uw team projecten met complexe, relationele gegevens moet organiseren, biedt Airtable een flexibele aanpak in databasestijl. Het is zeer geschikt voor IT-specialisten, operationele teams en projectmanagers die informatie verder willen structureren dan met eenvoudige lijsten of rasters. In tegenstelling tot Smartsheet kunt u met Airtable records tussen tabellen koppelen, gegevenstypen aanpassen en workflows op maat samenstellen voor unieke projectbehoeften.

Waarom Airtable een goed alternatief voor Smartsheet is

Wanneer u projecten met meer structuur dan een spreadsheet moet organiseren, valt de databasestijl van Airtable op. Ik heb Airtable gekozen omdat u hiermee gekoppelde tabellen kunt maken, zodat u relaties tussen taken, bedrijfsmiddelen of resources kunt beheren op een manier die in Smartsheet niet mogelijk is. 

U kunt ook aangepaste veldtypen definiëren, zoals bijlagen, selectievakjes of vervolgkeuzemenu's, zodat deze aansluiten bij de gegevensvereisten van uw project. Deze aanpak is vooral nuttig voor IT-teams en projectmanagers die onderling verbonden informatie binnen meerdere workflows moeten bijhouden.

Belangrijkste functies van Airtable

Andere functies die Airtable nuttig maken voor projectorganisatie zijn onder meer:

• Interfaceontwerper: Maak aangepaste dashboards en interfaces om uw gegevens te visualiseren en ermee te werken.
• Automatiseringen: Stel triggers en acties in om repetitieve taken binnen uw databases te automatiseren.
• Kalenderweergave: Geef records weer in een kalender om deadlines en projecttijdlijnen bij te houden.
• Toegangsbeheer: Wijs medewerkers gedetailleerde toegangsniveaus toe voor een betere gegevensbeveiliging.

Integraties van Airtable

Integraties zijn onder meer Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro en Tableau.

Plaky is ontworpen voor teams die een ongecompliceerde aanpak van projectmanagement willen. Het is vooral nuttig voor kleine bedrijven, start-ups of afdelingen die nieuwe gebruikers snel aan de slag moeten krijgen zonder een complexe installatie. In tegenstelling tot Smartsheet richt Plaky zich op eenvoudig inwerken en een intuïtieve interface, waardoor iedereen direct eenvoudig kan beginnen met samenwerken.

Waarom Plaky een goed alternatief voor Smartsheet is

Voor teams die met minimale frictie aan de slag willen, onderscheidt Plaky zich als een alternatief voor Smartsheet dat gericht is op het eenvoudig inwerken van teams. Ik heb voor Plaky gekozen omdat je hiermee in slechts een paar klikken taken kunt aanmaken en toewijzen, borden kunt instellen en nieuwe gebruikers kunt uitnodigen. 

De sjablonen en de bordinstelling met slepen en neerzetten van het platform helpen nieuwe teamleden snel hun weg te vinden, zelfs als ze nog nooit een tool voor werkbeheer hebben gebruikt. Dit maakt Plaky zeer geschikt voor organisaties die gebruikers snel moeten inwerken zonder hen te overweldigen met geavanceerde configuratie.

Belangrijkste functies van Plaky

Andere functies die Plaky nuttig maken voor werkbeheer zijn onder andere:

• Aangepaste velden: Voeg aangepaste velden toe en configureer ze om borden af te stemmen op het werkproces van je team.
• Bestandsbijlagen: Upload bestanden en voeg ze rechtstreeks aan taken toe, zodat je ze eenvoudig kunt raadplegen.
• Opmerkingen: Plaats opmerkingen bij taken om discussies georganiseerd en toegankelijk te houden.
• Activiteitenlogboek: Houd wijzigingen en updates bij met een gedetailleerd activiteitenlogboek voor elk bord.

Integraties van Plaky

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Pumble.

ClickUp onderscheidt zich voor teams die zelf willen bepalen hoe ze taken bekijken en beheren. Het is een uitstekende keuze voor IT-specialisten, projectmanagers en operationele teams die afhankelijk van het project willen schakelen tussen lijst-, bord-, Gantt- of kalenderweergaven. In tegenstelling tot Smartsheet kun je met ClickUp vrijwel elk aspect van je werkruimte aanpassen, zodat je workflows precies aansluiten op de behoeften van je team.

Waarom ClickUp een goed alternatief voor Smartsheet is

Als je een platform voor werkbeheer wilt dat zich aanpast aan de voorkeurswerkwijze van je team, is ClickUp het overwegen waard. Ik heb ClickUp gekozen omdat je voor dezelfde set taken kunt schakelen tussen lijst-, bord-, Gantt- en kalenderweergaven, zodat elk teamlid kan werken in de indeling die het beste bij hem of haar past. 

Je kunt ook aangepaste velden en statussen maken die aansluiten op de unieke processen van je team. Dankzij deze mate van flexibiliteit is ClickUp een sterk alternatief voor Smartsheet voor teams die meer controle nodig hebben over hoe ze hun werk visualiseren en organiseren.

Belangrijkste functies van ClickUp

Enkele andere functies van ClickUp die waardevol zijn voor werkbeheer, zijn:

• Automatiseringen: Stel aangepaste regels in om repetitieve taken en meldingen te automatiseren.
• Documenten en wiki's: Maak en organiseer interne documentatie rechtstreeks binnen je werkruimte.
• Tijdregistratie: Registreer de tijd die aan taken wordt besteed met ingebouwde timers en handmatige invoer.
• Doelen bijhouden: Stel team- of projectdoelen in, houd ze bij en visualiseer de voortgang.

Integraties van ClickUp

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams en Dropbox.

Als je een cloudgebaseerd platform nodig hebt dat zich aanpast aan de unieke workflows van je team, is Notion het bekijken waard. Het is vooral nuttig voor IT-teams, projectmanagers en multifunctionele groepen die documentatie, projecttracking en het delen van kennis op één plek willen combineren. In tegenstelling tot Smartsheet kun je met Notion aangepaste databases, wiki's en dashboards maken die precies aansluiten op je processen.

Waarom Notion een goed alternatief voor Smartsheet is

Voor teams die naast projecttracking ook behoefte hebben aan flexibel kennisbeheer, biedt Notion een andere aanpak dan Smartsheet. Ik heb Notion gekozen omdat je hiermee aangepaste wiki's, databases en onderling verbonden pagina's kunt maken die zich aanpassen aan de structuur en workflows van je team. Je kunt alles, van IT-documentatie tot projectplannen en vergadernotities, in één werkruimte organiseren. Deze flexibiliteit maakt Notion een uitstekende keuze als je behoeften op het gebied van werkbeheer verder gaan dan spreadsheets en een dynamischere, kennisgedreven omgeving vereisen.

Belangrijkste functies van Notion

Enkele andere functies in Notion die nuttig zijn voor werkbeheer zijn:

• Kanbanborden: Organiseer taken en projecten visueel met borden waarop je items kunt slepen en neerzetten.
• Agendaweergave: Geef taken, deadlines en gebeurtenissen weer in een agenda-indeling voor een betere planning.
• Machtigingsbeheer: Stel gedetailleerde toegangsniveaus in voor pagina's, databases en werkruimten.
• Sjabloongalerij: Krijg toegang tot een bibliotheek met vooraf gemaakte sjablonen voor projectbeheer, documentatie en meer.

Integraties van Notion

Integraties omvatten Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog en Panther.

OpenProject onderscheidt zich voor teams die behoefte hebben aan open-sourceflexibiliteit en controle over hun projectmanagementomgeving. Het is een uitstekende keuze voor IT-afdelingen, organisaties in de publieke sector en privacygerichte bedrijven die hun werkmanagementplatform zelf willen hosten of aanpassen. In tegenstelling tot Smartsheet geeft OpenProject u volledige toegang tot de broncode en implementatieopties, waardoor het geschikt is voor strenge eisen op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving.

Waarom OpenProject een goed alternatief voor Smartsheet is

Als u op zoek bent naar een werkmanagementplatform met open-source-implementatieopties, is OpenProject een duidelijke keuze. Ik heb OpenProject geselecteerd omdat u het zelf kunt hosten of op uw eigen private cloud kunt uitvoeren, waardoor u volledige controle krijgt over uw gegevens en infrastructuur. De tool biedt ook toegang tot de broncode, zodat u workflows, machtigingen en beveiligingsinstellingen kunt aanpassen aan de vereisten van uw organisatie. Deze mogelijkheden maken OpenProject bijzonder aantrekkelijk voor teams met strenge eisen op het gebied van naleving, privacy of maatwerk waaraan Smartsheet niet kan voldoen.

Belangrijkste functies van OpenProject

Andere functies die OpenProject nuttig maken voor werkmanagement zijn onder meer:

• Gantt-diagrammen: Plan en visualiseer projecttijdlijnen met interactieve Gantt-diagrammen.
• Agile-borden: Beheer taken en sprints met ingebouwde Agile- en Scrum-borden.
• Tijdregistratie: Registreer uren en houd de voortgang van projecten bij met geïntegreerde tijdregistratie.
• Wiki en documentatie: Maak projectdocumentatie rechtstreeks binnen het platform aan en organiseer deze.

Integraties van OpenProject

Integraties omvatten Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab en openDesk.

Teams die werk over meerdere afdelingen heen moeten coördineren, wenden zich vaak tot Asana vanwege het flexibele beheer van projecten en workflows. Het is vooral nuttig voor afstemming binnen organisaties met multifunctionele projecten, terugkerende processen of verspreide teams.

Asana onderscheidt zich van Smartsheet door geavanceerde automatisering, visuele workflowbouwers en een breed scala aan samenwerkingstools die zijn ontworpen voor complexe omgevingen met meerdere teams.

Waarom Asana een goed alternatief voor Smartsheet is

Voor teams die werk over afdelingen heen moeten coördineren, biedt Asana functies die verder gaan dan wat je in Smartsheet vindt. Ik heb Asana gekozen omdat je met de workflowbouwer overdrachten en goedkeuringen tussen teams kunt automatiseren, waardoor projecten waarbij meerdere teams betrokken zijn veel gemakkelijker te beheren zijn. 

De tijdlijn-, bord- en kalenderweergaven van het platform helpen iedereen op één lijn te blijven, zelfs wanneer projecten meerdere functies omvatten. De geavanceerde regels en opties voor taaktoewijzing van Asana ondersteunen ook complexe processen met meerdere stappen waarvoor input van verschillende groepen nodig is.

Belangrijkste functies van Asana

Enkele andere functies die Asana nuttig maken voor werkbeheer zijn:

• Aangepaste velden: Voeg specifieke gegevenspunten toe aan taken om projectdetails of prioriteiten bij te houden.
• Werkbelastingbeheer: Visualiseer de capaciteit van het team en verdeel opdrachten evenwichtig over teamleden.
• Mijlpalen: Markeer belangrijke projectresultaten om de voortgang richting doelen bij te houden.
• Formulieren: Verzamel werkverzoeken en stuur ze rechtstreeks naar projecten met aanpasbare formulieren.

Asana-integraties

Integraties omvatten Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail en Tableau.

Als je op zoek bent naar een platform voor werkbeheer met ingebouwde tijdregistratie, is SmartTask zeker het bekijken waard. Het is een goede keuze voor projectgestuurde teams en dienstverlenende bedrijven die uren naast taken en projecten moeten bijhouden. In tegenstelling tot Smartsheet combineert SmartTask projectbeheer, tijdregistratie en samenwerking met klanten op één plek, zodat je zowel werk als factureerbare tijd kunt beheren zonder tussen tools te hoeven wisselen.

Waarom SmartTask een goed alternatief voor Smartsheet is

In tegenstelling tot veel andere platforms voor werkbeheer bevat SmartTask geïntegreerde tijdregistratie als kernfunctie, waardoor het een sterk alternatief voor Smartsheet is voor teams die uren en productiviteit moeten monitoren. Ik heb SmartTask gekozen omdat je tijd rechtstreeks op taken kunt registreren, urenstaten kunt genereren en factureerbare uren kunt bijhouden zonder het platform te verlaten. 

De ingebouwde timer en opties voor handmatige tijdregistratie helpen teams om werkuren nauwkeurig vast te leggen voor zowel interne als klantprojecten. Deze focus op tijdregistratie maakt SmartTask bijzonder nuttig voor dienstverlenende bedrijven en projectgebaseerde teams die zowel taken als tijd op één plek moeten beheren.

Belangrijkste functies van SmartTask

Enkele andere functies die SmartTask aantrekkelijk maken voor werkbeheer zijn:

• Overzicht van projectportfolio: Bekijk al je projecten in één geconsolideerd dashboard.
• Taakafhankelijkheden: Stel afhankelijkheden in om de volgorde van taken te beheren en knelpunten te voorkomen.
• Ingebouwde CRM: Houd leads, deals en klantcommunicatie bij binnen hetzelfde platform.
• Aanpasbare workflows: Pas taakfasen en processen aan de behoeften van je team aan.

SmartTask-integraties

Integraties omvatten Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Calendar, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel en Jotform.

Teams die op zoek zijn naar een zeer visuele manier om projecten te volgen, wenden zich vaak tot monday.com. Dit platform is vooral nuttig voor IT-, operationele en multifunctionele teams die in één oogopslag de projectstatus moeten kunnen zien en afhankelijkheden visueel moeten beheren. In tegenstelling tot Smartsheet biedt monday.com kleurgecodeerde borden en tijdlijnweergaven, waarmee knelpunten gemakkelijk kunnen worden opgespoord en iedereen op één lijn kan worden gehouden.

Waarom monday.com een goed alternatief voor Smartsheet is

Voor teams die een meer visuele aanpak van projectmanagement willen, biedt monday.com een duidelijk voordeel. Ik heb monday.com gekozen omdat de kleurgecodeerde borden, tijdlijn- en kalenderweergaven het eenvoudig maken om de voortgang van projecten te volgen en snel problemen te signaleren. Je kunt taken slepen en neerzetten, visuele automatiseringen instellen en aanpasbare dashboards gebruiken om meerdere projecten tegelijk te bewaken. Deze functies helpen teams georganiseerd te blijven en overzicht te behouden over complexe werkstromen, waardoor monday.com een sterk alternatief voor Smartsheet is voor visuele projecttracking.

Belangrijkste functies van monday.com

Enkele andere functies in monday.com die nuttig zijn voor werkbeheer zijn:

• Formulierbouwer: Maak aangepaste formulieren om aanvragen te verzamelen en rechtstreeks naar borden te routeren.
• Werkbelastingbeheer: Visualiseer de capaciteit van het team en wijs taken toe op basis van beschikbaarheid.
• Bestandsbeheer: Voeg bestanden toe, bekijk ze en organiseer ze binnen taken en projecten.
• Auditlogboek: Volg wijzigingen en gebruikersactiviteiten voor een betere verantwoordingsplicht en naleving.

Integraties van monday.com

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce en Gmail.

Wrike is een cloudgebaseerd platform voor teams die geavanceerde workflowautomatisering en gedetailleerde controle over projectprocessen nodig hebben. IT-specialisten en projectmanagers die complexe projecten met meerdere stappen beheren, zullen de automatisering, aangepaste aanvraagformulieren en dynamische dashboards van Wrike bijzonder nuttig vinden. Als je op zoek bent naar meer flexibiliteit en automatisering dan Smartsheet biedt, onderscheidt Wrike zich met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor workflows en realtime rapportage.

Waarom Wrike een goed alternatief voor Smartsheet is

Wrike onderscheidt zich voor teams die geavanceerde workflowautomatisering nodig hebben die verder gaat dan wat Smartsheet biedt. Ik heb Wrike gekozen omdat je met de automatiseringsengine aangepaste regels kunt opstellen om acties te activeren, taken toe te wijzen en statussen bij te werken zonder handmatige invoer. Het platform biedt ook dynamische aanvraagformulieren die werk routeren op basis van gebruikersreacties, wat IT- en operationele teams helpt om complexe intakeprocessen te beheren. Met realtime dashboards kun je geautomatiseerde workflows en de voortgang van projecten in één oogopslag volgen.

Belangrijkste functies van Wrike

Andere functies in Wrike die nuttig zijn voor IT-teams en projectmanagers zijn onder meer:

• Gantt-grafiekweergave: Visualiseer projecttijdlijnen en afhankelijkheden met interactieve Gantt-grafieken voor een betere planning en toewijzing van middelen.
• Documentcontrole: Bekijk, becommentarieer en keur bestanden rechtstreeks binnen taken goed om feedback georganiseerd en toegankelijk te houden.
• Tijdregistratie: Registreer het aantal uren dat aan taken en projecten is besteed ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage en toewijzing van middelen.
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles: Stel gedetailleerde machtigingen in voor gebruikers en groepen om gevoelige projectgegevens te beschermen en de toegang binnen teams te beheren.

Integraties van Wrike

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom, Outlook en Dropbox.