10 beste alternatieven voor Google Drive in 2026

De beste alternatieven voor Google Drive bieden veilige cloudopslag, flexibel delen, betere privacy en naadloze toegang op verschillende apparaten. Als Google Drive niet voldoet aan je eisen op het gebied van controle, compliance of samenwerking, ben je niet de enige. Misschien ben je de beschikbare opslagruimte ontgroeid, heb je behoefte aan betere samenwerkingsfuncties, wil je een gebruiksvriendelijkere interface of loop je tegen limieten voor bestandsgrootte aan. Deze gids helpt je door de wirwar heen, zodat je toonaangevende cloudopslagoplossingen kunt vergelijken en de juiste keuze kunt maken voor de workflow, beveiligingsnormen en het budget van je team.

Wat is Google Drive?

Google Drive is een cloudgebaseerd platform voor bestandsopslag en het delen van bestanden van Google. Je kunt het gebruiken om documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden online op te slaan en tegelijkertijd in realtime samen te werken. Het biedt naadloze integratie met Google Workspace-apps, waardoor je eenvoudig bestanden kunt ordenen, links kunt delen en machtigingen kunt beheren. Google Drive biedt verschillende abonnementen met uiteenlopende opslagcapaciteiten, gemeten in GB opslagruimte, hoewel elk abonnement een opslaglimiet heeft. Het is populair bij particulieren en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een handige cloudopslagoplossing, maar sommige teams zoeken alternatieven met betere privacy, meer aanpassingsmogelijkheden of andere samenwerkingsmogelijkheden.

Overzicht van de beste alternatieven voor Google Drive

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor alternatieven voor Google Drive, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tresorit	Het meest geschikt voor aan de clientzijde versleuteld delen van bestanden	14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $4.75/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	MEGA	Ideaal voor end-to-end versleutelde opslag	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $3.80/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
3	pCloud	Het beste voor levenslange opslagabonnementen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $4.99/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Nextcloud	Het beste voor zelfgehoste implementaties	Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
5	Box	Beste keuze voor workflowautomatisering	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $8/gebruiker/maand	Website
6	FileCloud	Beste keuze voor hosting op locatie en hybride hosting	Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Sync.com	Het beste voor beveiliging waarbij de dienst geen toegang heeft tot je gegevens	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $4/gebruiker/maand	Website
8	ShareFile	Het beste voor het veilig delen van klantdocumenten	Niet beschikbaar	Vanaf $16.50/gebruiker/maand	Website
9	Dropbox Business	Het beste voor versiebeheer van team­bestanden	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $9.99 per persoon per maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	Microsoft OneDrive	Ideaal voor naadloze integratie met Microsoft 365	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $1.99/maand	Website

Beoordelingen van de beste alternatieven voor Google Drive

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste alternatieven voor Google Drive die op mijn shortlist zijn beland. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de functies, integraties en beste gebruikssituaties van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Tresorit

Het meest geschikt voor aan de clientzijde versleuteld delen van bestanden

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4.75/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tresorit is ontwikkeld voor organisaties die beveiliging vooropstellen en is een Zwitsers platform voor versleutelde cloudopslag dat zero-knowledge, end-to-end versleutelde bestandsopslag, delen en e-handtekeningen combineert om gevoelige documenten vanaf het aanmaken tot en met de ondertekening te beschermen.

Voor wie is Tresorit het meest geschikt?

Tresorit is zeer geschikt voor gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, juridische dienstverlening en financiële dienstverlening die HIPAA- en GDPR-conforme bestandsdeling nodig hebben en zich niet kunnen veroorloven dat een aanbieder de sleutels tot hun gegevens beheert.

Waarom Tresorit een goed alternatief voor Google Drive is

Tresorit staat op mijn selectielijst vanwege het compromisloze versleutelingsmodel. Bestanden worden op je apparaat versleuteld voordat ze het apparaat ooit verlaten. Dat betekent dat Tresorit nooit toegang heeft tot je versleutelingssleutels of je gegevens — een wezenlijk andere beveiligingshouding dan bij gangbare cloudopslag, waarbij de aanbieder doorgaans de sleutels beheert, zelfs wanneer gegevens versleuteld zijn. Combineer dat met ingebouwde functionaliteit voor e-handtekeningen in zakelijke abonnementen en je krijgt veilige documentverwerking vanaf opslag tot en met ondertekening, zonder afzonderlijke hulpmiddelen aan elkaar te hoeven koppelen. 

Belangrijkste functies van Tresorit

• Versleuteling met zero-knowledge: Versleutelt bestanden en metadata op het apparaat, zodat Tresorit zelf nooit toegang kan krijgen tot je gegevens of sleutels.
• Versleuteld delen via links: Deel bestanden via een end-to-end versleutelde methode, die verder wordt beveiligd met een wachtwoord, vervaldatum of downloadlimiet. 
• Tresorit voor Outlook/Gmail: Versleutel volledige e-mails en bijlagen met één klik. Geautoriseerde ontvangers kunnen er direct toegang toe krijgen, zelfs zonder Tresorit-account.
• Op afstand/lokaal wissen van apparaten: Wis verloren of gestolen apparaten op afstand, of wis gesynchroniseerde mappen automatisch lokaal wanneer je uitlogt. 

Integraties van Tresorit

Tresorit integreert rechtstreeks met Microsoft Outlook en Gmail voor versleutelde e-mail en biedt plug-ins voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android. Het ondersteunt gekwalificeerde elektronische handtekeningen in de EU (eIDAS-conform) voor transacties met een hoge waarde en biedt API-toegang voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Echte zero-knowledge-versleuteling, zelfs tegenover de aanbieder
• Ingebouwde e-handtekening en compliancecertificeringen
• Gedetailleerde, intrekbare beveiligingscontroles voor links

Cons:

• Geen synchronisatie op blokniveau beschikbaar
• Duurder dan gangbare alternatieven

LEARN MORE ABOUT TRESORIT:

• Check out Tresorit on their website

2

MEGA

Ideaal voor end-to-end versleutelde opslag

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $3.80/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MEGA is een cloudopslagplatform waarbij privacy vooropstaat. Het combineert end-to-end versleutelde bestandsopslag met tools voor delen en samenwerken, waardoor het zeer geschikt is voor privacybewuste personen, IT-teams en bedrijven die gevoelige gegevens in de cloud moeten beschermen.

Voor wie is MEGA het meest geschikt?

MEGA is een goede keuze voor IT-teams, ontwikkelaars en privacygerichte bedrijven die met gevoelige bestanden werken en behoefte hebben aan versleutelde opslag zonder afhankelijk te zijn van een grote cloudprovider.

Waarom MEGA een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb MEGA opgenomen in mijn topkeuzes omdat de versleuteling met nulkennis ervoor zorgt dat alleen jij en de mensen die je toestemming geeft je bestanden ooit kunnen lezen—MEGA zelf heeft er geen toegang toe. Ik vind de met een wachtwoord beveiligde en verloopbare deelkoppelingen erg handig, omdat ze je fijnmazige controle geven over wie toegang heeft tot bestanden en hoelang. De functie voor versleutelde chat en vergaderingen vind je niet standaard in Google Drive, waardoor ook je samenwerking net zo privé blijft als je opslag.

Belangrijkste functies van MEGA

• Synchronisatieclient voor desktop: Synchroniseer bestanden automatisch tussen je lokale mappen en je MEGA-cloudopslag op Windows, macOS en Linux.
• Bestandsversiebeheer: Bekijk en herstel eerdere versies van bestanden, zodat je overschreven of verwijderde inhoud kunt terughalen.
• Mappen delen met machtigingsbeheer: Deel volledige mappen met specifieke samenwerkingspartners en stel alleen-lezen- of volledige toegangsrechten in.
• Mobiele app: Upload, bekijk en beheer je opgeslagen bestanden rechtstreeks vanaf iOS- en Android-apparaten.

MEGA-integraties

Er worden momenteel geen native integraties vermeld. MEGA biedt wel een SDK en API voor aangepaste integraties. Het product voor S4-objectopslag is compatibel met S3, waardoor verbindingen mogelijk zijn met tools die het S3-protocol ondersteunen.

Pros and Cons

Pros:

• End-to-end encryptie bij alle abonnementen
• 20 GB gratis opslag voor iedere gebruiker
• Openbare broncode gepubliceerd op GitHub

Cons:

• Limieten voor het overdrachtsquotum kunnen downloads onderbreken
• Geen ingebouwde documenteditor in de browser

LEARN MORE ABOUT MEGA:

• Check out MEGA on their website

3

pCloud

Het beste voor levenslange opslagabonnementen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $4.99/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

pCloud is een in Zwitserland gevestigd cloudopslagplatform voor particulieren, freelancers en kleine teams die hun bestanden veilig willen back-uppen, synchroniseren en delen zonder aan een abonnement vast te zitten.

Voor wie is pCloud het meest geschikt?

pCloud is een goede keuze voor zelfstandige makers, fotografen en kleine teams die grote mediabibliotheken opslaan en liever eenmalig betalen dan terugkerende kosten maken.

Waarom pCloud een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb pCloud opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige cloudopslagplatforms is waarbij je eenmalig kunt betalen en je opslag permanent bezit. De levenslange abonnementen zijn beschikbaar met 500 GB en 2 TB, wat betekent dat er geen maandelijkse factureringscyclus en geen prijsverhogingen zijn. Ik vind ook de ingebouwde mediaspeler handig, waarmee je audio en video rechtstreeks vanuit je opslag kunt streamen zonder bestanden eerst te downloaden.

Belangrijkste functies van pCloud

• pCloud Drive: Koppel je cloudopslag als een virtuele lokale schijf op je desktopcomputer zonder bestanden naar je apparaat te synchroniseren.
• Bestandsversies: Open en herstel eerdere versies van bestanden tot 180 dagen terug, afhankelijk van je abonnement.
• Deelbare links: Genereer met een wachtwoord beveiligde downloadlinks met aangepaste vervaldatums voor gedeelde bestanden.
• Bestandsverzoeken: Stuur een link waarmee anderen rechtstreeks bestanden naar je pCloud-map kunnen uploaden zonder een account nodig te hebben.

Integraties van pCloud

Er worden momenteel geen oorspronkelijke integraties vermeld. Het platform biedt wel een API en documentatie voor ontwikkelaars om aangepaste verbindingen te bouwen.

Pros and Cons

Pros:

• Kies je gegevensregio bij het aanmelden
• Synchronisatie op blokniveau uploadt alleen gewijzigde gegevens
• Ingebouwde muziekspeler met Kodi-ondersteuning

Cons:

• Versleuteling met nulkennis kost extra
• De zoekfunctie indexeert alleen bestandsnamen, niet de inhoud

LEARN MORE ABOUT PCLOUD:

• Check out pCloud on their website

4

Nextcloud

Het beste voor zelfgehoste implementaties

• Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Voor IT-teams die bestanden willen delen en samenwerken zonder gegevens via een cloud van derden te routeren, is Nextcloud een opensourceplatform dat u op uw eigen infrastructuur kunt implementeren.

Voor wie is Nextcloud het meest geschikt?

Nextcloud werkt goed voor middelgrote tot grote organisaties met bestaande infrastructuur op locatie en een toegewijd IT-team dat de implementatie en het onderhoud kan beheren.

Waarom Nextcloud een goed alternatief voor Google Drive is

Nextcloud staat op mijn selectielijst omdat geen enkel ander alternatief voor Google Drive u zoveel controle over de implementatie biedt. Ik vind het prettig dat u het op een fysieke server, een private virtuele machine (VM) of in een container kunt uitvoeren en opslagback-ends kunt configureren zodat ze aansluiten op uw bestaande infrastructuur. Met Groupfolders kan ik gedeelde teamopslag instellen met quota's en machtigingen per map, allemaal beheerd vanuit Nextcloud zelf.

Belangrijkste functies van Nextcloud

• Bestandsversiebeheer: Slaat eerdere versies van bestanden op, zodat u na een onbedoelde bewerking of verwijdering elke eerdere staat kunt herstellen.
• Deelbare links met wachtwoordbeveiliging: Genereert openbare bestandslinks met optionele wachtwoorden en vervaldatums voor gecontroleerde externe toegang.
• Synchronisatieclient voor bureaublad: Synchroniseert geselecteerde mappen op de achtergrond tussen uw lokale apparaat en de Nextcloud-server.
• Zoeken in volledige tekst: Zoekt in de inhoud van bestanden, niet alleen in bestandsnamen, binnen uw volledige opslagomgeving.

Nextcloud-integraties

Nextcloud biedt honderden integraties uit de marktplaats via de App Store, waaronder Collabora Online, ONLYOFFICE, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Mattermost, GitHub, GitLab en Jira.

Pros and Cons

Pros:

• Opensource zonder gegevensverwerking door derden
• Verwerkt zeer grote bestandsvolumes betrouwbaar
• Uit te breiden met honderden gratis apps

Cons:

• Latentieproblemen bij clusters met grote gegevensvolumes
• Online documentbewerking is beperkt

LEARN MORE ABOUT NEXTCLOUD:

• Check out Nextcloud on their website

5

Box

Beste keuze voor workflowautomatisering

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Box is ontwikkeld voor bedrijfsteams en is een cloudplatform voor contentbeheer dat veilige bestandsopslag, delen en ingebouwde workflowautomatisering combineert om gefragmenteerde documentprocessen binnen grote organisaties te vervangen.

Voor wie is Box het meest geschikt?

Box is zeer geschikt voor enterprise- en mid-marketteams in sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg en juridische dienstverlening die grote hoeveelheden gereguleerde content beheren.

Waarom Box een goed alternatief voor Google Drive is

Box staat op mijn shortlist vanwege de mate waarin de workflowautomatisering verder gaat dan eenvoudige bestandsopslag. Ik ben vooral te spreken over Box Relay, de workflowbouwer zonder code, waarmee je geautomatiseerde goedkeuringsketens, taaktoewijzingen en bestandsroutering kunt activeren op basis van contentgebeurtenissen. Combineer dit met de ingebouwde workflows voor elektronische handtekeningen van Box Sign en je krijgt documentlevenscyclusbeheer, van creatie tot ondertekende goedkeuring, zonder het platform te verlaten.

Belangrijkste functies van Box

• Box Shield: Gebruikt machine learning om afwijkend downloadgedrag te detecteren en mogelijke datalekken in realtime te markeren.
• Gedetailleerde toegangscontroles: Stel kijk-, bewerkings-, upload- of mede-eigenaarsmachtigingen in op map- of bestandsniveau voor interne en externe gebruikers.
• Box Drive: Koppelt je Box-opslag rechtstreeks aan je desktop, zodat je bestanden kunt openen en opslaan zonder ze lokaal te downloaden.
• Versiegeschiedenis: Houdt eerdere bestandsversies bij en slaat deze op, zodat je elke eerdere versie kunt herstellen zonder huidig werk te verliezen.

Box-integraties

Box biedt integraties via zijn app-ecosysteem, waaronder native integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Okta, Adobe, Zoom, ServiceNow, DocuSign en Oracle NetSuite. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkte opslag bij alle zakelijke abonnementen
• Ingebouwde naleving voor gereguleerde sectoren
• Met een wachtwoord beveiligde en verlopen deelbare links

Cons:

• Dagelijkse limiet van 150 GB voor bestandssynchronisatie
• Minder nauwkeurige zoekfunctie dan concurrerende platforms

LEARN MORE ABOUT BOX:

• Check out Box on their website

6

FileCloud

Beste keuze voor hosting op locatie en hybride hosting

• Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FileCloud is een platform voor het delen en opslaan van bestanden voor ondernemingen, gebouwd voor IT-teams die volledige controle nodig hebben over waar gegevens worden opgeslagen, hoe ze worden benaderd en wie ze kan beheren.

Voor wie is FileCloud het meest geschikt?

FileCloud is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, financiële dienstverlening of de overheid, die niet kunnen vertrouwen op openbare cloudopslag.

Waarom FileCloud een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb FileCloud opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige platforms is waarmee je je eigen bestandsserver op je eigen infrastructuur kunt uitvoeren, zonder dat gegevens ooit een cloud van derden raken. Ik ben vooral te spreken over de hybride implementatieoptie, waarmee mijn team gevoelige gegevens op locatie kan bewaren en de toegang tegelijkertijd via een cloudlaag kan uitbreiden. De back-up van eindpunten en de Smart DLP-scanfunctie van FileCloud bieden beheermogelijkheden die Google Drive op infrastructuurniveau simpelweg niet biedt.

Belangrijkste functies van FileCloud

• Bestandsversiebeheer: bewaart automatisch eerdere versies van bestanden, zodat je na bewerkingen of overschrijvingen eerdere kopieën kunt herstellen.
• Bescherming tegen ransomware: detecteert verdachte patronen in bestandsactiviteiten die verband houden met ransomwaregedrag en geeft hiervoor waarschuwingen.
• Externe bestanden delen met links met vervaldatum: genereert tijdsgebonden, met een wachtwoord beveiligde deellinks voor het verzenden van bestanden naar externe ontvangers.
• Gecentraliseerde beheerconsole: stelt beheerders in staat gebruikers, opslagquota, toegangsbeleid en auditlogboeken vanuit één dashboard te beheren.

Integraties van FileCloud

FileCloud biedt native integraties binnen het Microsoft-ecosysteem, waaronder Microsoft 365, Outlook en Teams, evenals Google Docs, Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud, OneLogin, Collabora, OnlyOffice en AutoCAD.

Pros and Cons

Pros:

• Alle gegevens worden op locatie gehost en beheerd
• Huisstijl zonder merknaam voor portals die klanten zien
• 256-bits AES-encryptie voor gegevens in rust

Cons:

• De mobiele app is minder verfijnd dan de desktopervaring
• De interface oogt op sommige punten verouderd

LEARN MORE ABOUT FILECLOUD:

• Check out FileCloud on their website

7

Sync.com

Het beste voor beveiliging waarbij de dienst geen toegang heeft tot je gegevens

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sync.com is een cloudopslag- en bestandsdeelplatform voor bedrijven die behoefte hebben aan versleutelde opslag, veilige samenwerking en gegevensverwerking die klaar is voor naleving, zonder afhankelijk te zijn van infrastructuur van grote technologiebedrijven.

Voor wie is Sync.com het meest geschikt?

Sync.com is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, juridische dienstverlening en financiën, die controleerbare gegevensprivacy nodig hebben.

Waarom Sync.com een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb Sync.com opgenomen in mijn topkeuzes omdat de architectuur ervoor zorgt dat zelfs Sync.com zelf geen toegang tot je bestanden heeft. Ik waardeer dat deze bescherming ook geldt voor gedeelde links, waarbij end-to-endversleuteling wordt toegepast in plaats van beëindigd op het moment van delen, wat bij de meeste tools een tekortkoming is. Het ondersteunt bovendien standaard HIPAA- en PIPEDA-naleving, wat belangrijk is bij het delen van gevoelige documenten met klanten of externe teams.

Belangrijkste functies van Sync.com

• Bestandsversiegeschiedenis en back-up: Herstel eerdere versies van elk bestand of herstel verwijderde bestanden uit je kluis.
• Mappen voor gedeelde werkruimten: Maak teammappen met gedetailleerde machtigingsinstellingen om te beheren wie bestanden kan bekijken, bewerken of uploaden.
• Links voor bestandsaanvragen: Stuur een link waarmee iedereen bestanden rechtstreeks naar je Sync.com-account kan uploaden zonder een account nodig te hebben.
• Apparaten op afstand vergrendelen en wissen: Trek de toegang in en wis Sync.com-gegevens van verloren of gehackte apparaten via het beheerderspaneel.

Integraties van Sync.com

Er zijn momenteel geen systeemeigen integraties vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Gegevens uitsluitend opgeslagen op Canadese servers
• Kluismap voor niet-gesynchroniseerde cloudback-ups
• Gedetailleerde machtigingen voor gedeelde teammappen

Cons:

• Geen ingebouwde mediaspeler of galerij
• De synchronisatiesnelheid neemt af op oudere hardware

LEARN MORE ABOUT SYNC.COM:

• Check out Sync.com on their website

8

ShareFile

Het beste voor het veilig delen van klantdocumenten

• Niet beschikbaar
• Vanaf $16.50/gebruiker/maand

Visit Website

ShareFile is een cloudgebaseerd platform voor het delen van bestanden, ontwikkeld voor teams in professionele dienstverlening binnen sectoren zoals accountancy, juridische dienstverlening en financiën, die vertrouwelijke documenten met klanten moeten uitwisselen zonder afhankelijk te zijn van tools voor consumenten.

Voor wie is ShareFile het meest geschikt?

ShareFile is zeer geschikt voor accountants, juristen en financieel adviseurs die regelmatig vertrouwelijke documenten met klanten delen en audittrails en toegangscontroles nodig hebben.

Waarom ShareFile een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb ShareFile gekozen omdat het het delen van documenten met klanten ondersteunt op een manier waarvoor Google Drive simpelweg niet is ontworpen. Vooral de klantportalen in de huisstijl van je organisatie vind ik handig, omdat externe klanten hiermee toegang kunnen krijgen tot bestanden en deze kunnen uploaden zonder een ShareFile-account nodig te hebben. Dankzij de machtigingen per map en gedetailleerde auditlogboeken weet ik altijd precies wie toegang heeft gehad tot welke bestanden. Dat is belangrijk in gereguleerde sectoren, waar zo'n registratie onmisbaar is.

Belangrijkste functies van ShareFile

• Elektronische ondertekening: Verstuur documenten rechtstreeks binnen ShareFile voor juridisch bindende elektronische ondertekening, zonder tool van derden.
• Lijsten voor documentverzoeken: Maak gestructureerde checklists die klanten vragen specifieke bestanden te uploaden en houd bij wat is ingediend en wat nog ontbreekt.
• Bestandsversiebeheer: Bewaar automatisch eerdere versies van geüploade bestanden, zodat je eerdere concepten kunt herstellen of raadplegen.
• Versleutelde deellinks: Genereer met een wachtwoord beveiligde links met een vervaldatum om afzonderlijke bestanden veilig met externe ontvangers te delen.

Integraties van ShareFile

ShareFile biedt ingebouwde integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Zapier en Scrypt Sfax. De catalogus ondersteunt ook integraties voor het exporteren van bestanden met Salesforce, QuickBooks, FreshBooks en Pipedrive. ShareFile biedt een REST API voor het bouwen van aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde elektronische ondertekening en documentverzoeken
• 256-bits AES-versleuteling voor alle bestanden
• Portals in eigen huisstijl voor externe klanttoegang

Cons:

• Er worden regelmatig vertragingen bij het synchroniseren van bestanden gemeld
• Beperkte functionaliteit voor virtuele dataruimtes

LEARN MORE ABOUT SHAREFILE:

• Check out ShareFile on their website

9

Dropbox Business

Het beste voor versiebeheer van team­bestanden

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $9.99 per persoon per maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Dropbox Business is een cloudopslag- en bestands­samenwerkingsplatform voor teams die betrouwbare desktopsynchronisatie, gedetailleerd bestandsherstel en beheer van gedeelde mappen nodig hebben binnen verspreid werkende teams.

Voor wie is Dropbox Business het meest geschikt?

Dropbox Business is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die intensief samenwerken aan bestanden en betrouwbare synchronisatie tussen verschillende apparaten nodig hebben.

Waarom Dropbox Business een goed alternatief voor Google Drive is

Ik heb Dropbox Business voor deze lijst gekozen omdat de versiegeschiedenis veel verder gaat dan wat Google Drive standaard biedt. Bij abonnementen van een hoger niveau krijg je tot 180 dagen versiegeschiedenis, wat betekent dat je team elke eerdere versie van een bestand kan herstellen zonder IT in te schakelen. Ik vind het ook prettig dat het herstel van verwijderde bestanden op teamniveau werkt, zodat beheerders bestanden kunnen herstellen die door elk teamlid zijn verwijderd, en niet alleen hun eigen bestanden.

Belangrijkste functies van Dropbox Business

• Slimme synchronisatie: Krijg vanaf je desktop toegang tot alle team­bestanden zonder ze lokaal op te slaan, zodat apparaten overzichtelijk blijven.
• Beheer van gedeelde koppelingen: Stel alleen-lezenrechten, vervaldatums en wachtwoordbeveiliging in voor elke gedeelde koppeling.
• Beheerdersconsole: Beheer gebruikersrechten, houd activiteiten in de gaten en regel de toegang tot teammappen vanuit één overzicht.
• Dropbox Transfer: Verstuur grote bestanden tot 100 GB naar iedereen, met bezorgings­volging en meldingen bij downloads.

Integraties van Dropbox Business

Dropbox Business biedt rechtstreekse integraties met Google Workspace, Microsoft 365, Adobe, HubSpot, Autodesk, Canva en AWS, evenals projectmanagementtools zoals Jira, Asana, Trello, Slack en Zoom. Het biedt ook een API via DBX Platform voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisatie op blokniveau werkt alleen gewijzigde delen van bestanden bij
• Versiegeschiedenis loopt op tot 180 dagen
• Verwerkt bestandsoverdrachten tot 100 GB

Cons:

• De gratis versie biedt slechts 2 GB opslagruimte
• Beperkte native documentbewerking

LEARN MORE ABOUT DROPBOX BUSINESS:

• Check out Dropbox Business on their website

10

Microsoft OneDrive

Ideaal voor naadloze integratie met Microsoft 365

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $1.99/maand

Visit Website

Microsoft OneDrive is een cloudopslagplatform dat is ingebouwd in het Microsoft 365-ecosysteem en organisaties die primair Windows gebruiken één centrale plek biedt om bestanden op te slaan, te synchroniseren en te delen via Teams, SharePoint en Office-apps.

Voor wie is Microsoft OneDrive het meest geschikt?

Microsoft OneDrive is bij uitstek geschikt voor organisaties die al Windows-apparaten en Microsoft 365 gebruiken, waarbij bestandsopslag oorspronkelijk moet werken binnen de bestaande omgeving.

Waarom Microsoft OneDrive een goed alternatief voor Google Drive is

Microsoft OneDrive staat op mijn selectie vanwege de nauwe verbinding met de Microsoft 365-omgeving. Ik vind het vooral prettig dat bestanden die in OneDrive zijn opgeslagen rechtstreeks in Word, Excel en PowerPoint worden geopend zonder formaatconversie. Samenwerken in realtime binnen Office-apps werkt zonder extra configuratie, wat ik bijzonder nuttig vind wanneer mijn team tegelijkertijd documenten of spreadsheets bewerkt. Voor organisaties die cloudopslagopties vergelijken, is die verregaande Microsoft-integratie een groot voordeel.

Belangrijkste functies van Microsoft OneDrive

• Persoonlijke kluis: Voegt een tweede laag identiteitsverificatie toe om je meest gevoelige bestanden binnen OneDrive te beschermen.
• Verplaatsing van bekende mappen: Maakt automatisch een back-up van de mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen op Windows-apparaten naar de cloud.
• Versiegeschiedenis: Slaat eerdere versies van bestanden op, zodat je eerdere concepten kunt bekijken of herstellen zonder werk te verliezen.
• Delen met verloopdatum: Stel een verloopdatum in voor gedeelde bestandskoppelingen, zodat de toegang na een bepaalde periode automatisch wordt ingetrokken.

Integraties van Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive beschikt over oorspronkelijke integraties binnen het Microsoft-ecosysteem, waaronder Microsoft 365-apps zoals Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Het biedt de Microsoft Graph API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisatie op blokniveau uploadt alleen gewijzigde gegevens
• Vooraf geïnstalleerd op alle Windows-apparaten
• Bestanden op aanvraag besparen lokale schijfruimte

Cons:

• Geen versleuteling van begin tot eind voor opgeslagen bestanden
• Navigeren door mappen wordt onoverzichtelijk op grote schaal

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONEDRIVE:

• Check out Microsoft OneDrive on their website

Andere alternatieven voor Google Drive

Hier zijn enkele aanvullende alternatieven voor Google Drive die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. iCloud

   Het beste voor synchronisatie tussen Apple-apparaten

2. Proton Drive

   Het beste voor privacycontroles met open source

3. Seafile

   Het beste voor flexibiliteit bij implementatie op locatie

Waarom zoeken naar een alternatief voor Google Drive?

Hoewel Google Drive een goede keuze is voor het delen van bestanden en opslagbeheer, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een alternatief voor Google Drive omdat…

• Je strikte controle over de gegevenslocatie nodig hebt
• Compliance-normen geavanceerdere certificeringen vereisen
• Je bestanden te groot zijn voor de limieten van Google Drive
• Beheerders meer gedetailleerde controle over machtigingen nodig hebben
• Migratie vanaf andere platforms een uitdaging vormt
• De kosten snel oplopen naarmate je behoeften toenemen

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor het delen van bestanden en opslagbeheer die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Google Drive te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Belangrijkste functies van alternatieven voor Google Drive

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Google Drive, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:

• Documenten bewerken: Laat meerdere gebruikers bestanden tegelijkertijd bewerken, van opmerkingen voorzien en taggen, zodat teamwork snel en transparant verloopt.
• Cloudopslag: Sla bestanden van elk type veilig op in de cloud en open ze op elk apparaat, waar je ook bent.
• Bestandsdeelrechten: Deel afzonderlijke bestanden of hele mappen en stel per ontvanger machtigingen in voor bekijken, bewerken of reageren.
• Synchronisatie tussen apparaten: Updates op een laptop, telefoon of tablet worden direct op alle apparaten weergegeven, waardoor verwarring wordt verminderd.
• Integratie met Google Workspace: Open, bewerk en maak documenten, spreadsheets en presentaties zonder de opslaginterface te verlaten.
• Versiegeschiedenis: Houd alle bestandswijzigingen bij, bekijk eerdere versies en herstel vorige kopieën na ongewenste bewerkingen of verwijderingen.
• Offline toegang: Werk met bestanden en mappen wanneer je offline bent en synchroniseer wijzigingen zodra je weer verbinding hebt.
• Geavanceerd zoeken: Vind bestanden of inhoud snel met behulp van trefwoorden, filters en bestandseigenschappen.
• Integraties met derden: Koppel tools uit de Google Workspace Marketplace om werkstromen te automatiseren en de productiviteit te verhogen.
• Ondersteuning voor mobiele apps: Bekijk, bewerk en deel bestanden vanuit speciale apps op iOS en Android, zodat je gegevens altijd bij je zijn.