Cloudmigratie verandert het speelveld, vooral voor groeiende ondernemingen die moeite hebben om zelfstandig eersteklas infrastructuur te ontwikkelen. Kiezen voor een beheerde cloudserviceprovider is een strategische zet, omdat kleinere bedrijven zo kunnen profiteren van schaalvoordelen op het gebied van gegevensopslag, toegang tot hoogwaardige hardware, geavanceerde software en geavanceerde beveiligings- en netwerkoplossingen. Deze pakketten omvatten doorgaans uitgebreide back-up- en herstelservices, evenals uitstekende technische ondersteuning om eventuele problemen aan te pakken.
Ondanks de duidelijke voordelen lijken beheerde cloudservices voor veel CTO's onontgonnen terrein. In deze gids bespreken we alles wat u moet weten: de basisprincipes van cloudservices, hun cruciale rol in de hedendaagse technologische infrastructuur, de belangrijkste onderdelen van cloudtechnologie en de criteria voor het kiezen van een effectieve cloudserviceprovider (CSP).
Wat zijn beheerde cloudservices?
Beheerde cloudservices zijn een samengestelde IT-aanpak waarbij uw technische behoeften worden uitbesteed aan een cloudserviceprovider die de zwaardere taken voor u uitvoert. CSP's verzorgen het dagelijkse beheer van netwerkservices, geavanceerde tools voor gegevensmigratie en -beheer, toepassingen voor AI en machineleren, en de expertise van meerdere externe partijen op het gebied van beveiliging en andere gespecialiseerde domeinen.
De keuze voor beheerde cloudservices heeft tal van overtuigende redenen, waarbij kostenbesparingen vaak bovenaan de lijst staan. Voor veel bedrijven is het voordeliger om samen te werken met een gespecialiseerde CSP die al zwaar heeft geïnvesteerd in datacenters en netwerkservices. Een ander groot voordeel is de toegang tot eersteklas professionals die codering en optimalisatie beheren. Dit betekent dat u geen duur intern IT-team hoeft samen te stellen om alles op locatie uit te voeren. Beheerde oplossingen werken naadloos op de achtergrond. Zie het als een veelzijdige chauffeur die ook dienstdoet als monteur, reisgids en privékok en een uitgebreid dienstenpakket levert tegen een vaste maandprijs.
Belangrijke spelers in beheerde cloudservices
Het landschap van beheerde cloudservices wordt gedomineerd door enkele grote spelers, waarbij een aanzienlijk deel van de markt in handen is van Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure en Google Cloud. Deze drie giganten beheersen gezamenlijk 65% van de markt, wat hun invloed en bereik in de wereld van cloudservices onderstreept. AWS is bijzonder dominant, met een aanzienlijk aandeel van 32% in de markt voor SaaS en beheerde cloudservices. Microsoft Azure volgt op korte afstand met 22%.
Naast deze top drie kent de markt een meer gefragmenteerde verdeling. Alibaba, IBM Cloud, Salesforce, Oracle en Tencent Cloud hebben samen minder dan 15% van de markt in handen en bieden elk unieke sterke punten en gespecialiseerde services. Alibaba Cloud heeft bijvoorbeeld een sterke aanwezigheid in Azië en breidt wereldwijd uit, terwijl IBM Cloud bekendstaat om zijn op ondernemingen gerichte oplossingen en sterke mogelijkheden op het gebied van gegevens en AI.
Salesforce, vooral bekend om zijn software voor klantrelatiebeheer (CRM), speelt ook een belangrijke rol op de markt voor cloudservices, met name in het SaaS-segment. Oracle biedt dankzij zijn sterke achtergrond in databases en bedrijfssoftware cloudservices die diep geïntegreerd zijn met zijn softwareproducten. Tencent Cloud, onderdeel van de Chinese technologiegigant Tencent, breidt zijn cloudservices wereldwijd uit en benut daarbij zijn enorme infrastructuur en innovatie op het gebied van gaming en sociale media.
Naast deze grote spelers omvat de markt ook kleinere, meer gespecialiseerde bedrijven zoals het in Californië gevestigde Ayera Technologies. Deze nicheaanbieders bieden maatwerkoplossingen en richten zich op specifieke marktsegmenten of bedrijfstakken. Ze bieden vaak persoonlijkere services en kunnen flexibeler inspelen op specifieke behoeften van klanten.
Wat is de rol van beheerde cloudservices in moderne technologische infrastructuur?
Er is een groot verschil tussen moderne beheerde cloudservices en de IT waarmee u misschien vertrouwd bent. Door technologie uit uw kantoor naar de cloud te verplaatsen, loopt u op het gebied van beveiliging, schaalbaarheid en algehele flexibiliteit meteen voor op uw mogelijkheden. Cloudservices veranderen het speelveld voor overbelaste CTO's. Hier zijn enkele gebieden waarop u de grootste verschillen zult merken.
Digitale transformatie
Beheerde cloudservices zijn niet alleen een onderdeel van moderne technologische infrastructuur; ze fungeren als katalysator en aanjager van digitale transformatie en bieden de tools, flexibiliteit, beveiliging en schaalbaarheid die bedrijven nodig hebben om te floreren in het digitale tijdperk.
De tijd is voorbij waarin de invoering van nieuwe bedrijfstoepassingen grote investeringen in de opleiding van IT-personeel vereiste, of waarin opkomende beveiligingsdreigingen kostbare bijscholing, seminars en software-upgrades noodzakelijk maakten. En dan hebben we het mogelijke uitfaseren van recent aangeschafte hardware nog niet eens genoemd.
De nieuwste apps zijn direct beschikbaar in de cloud, zodat u ze naadloos in uw bedrijfsvoering kunt integreren. Bovendien wordt het beveiligingslandschap nauwlettend in de gaten gehouden door experts die dreigingen proactief identificeren en neutraliseren lang voordat ze een risico voor uw netwerk vormen. Dit niveau van beveiligingsexpertise en reactievermogen is een grote geruststelling, vooral voor organisaties die niet over de middelen beschikken om zulke uitgebreide interne beveiligingsactiviteiten te onderhouden.
Bovendien is de hardware-infrastructuur die aan deze clouddiensten ten grondslag ligt doorgaans geavanceerd, waardoor prestaties en betrouwbaarheid worden geboden die moeilijk en kostbaar te evenaren zouden zijn in een privédatacenter.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Bij traditionele IT-infrastructuur betekent opschalen vaak aanzienlijke investeringen in fysieke ruimte, hardware en extra IT-personeel. Deze uitbreiding is niet alleen kostbaar in termen van middelen en energie, maar ook riskant. Als de markt een neerwaartse trend vertoont, blijft u achter met overcapaciteit en de moeilijke beslissing om in te krimpen.
Beheerde clouddiensten bieden een oplossing voor de uitdaging van schaalbaarheid. Of uw bedrijf nu langzaam vooruitgaat of een enorme groeispurt doormaakt, aanbieders van beheerde clouddiensten passen zich naadloos aan uw tempo aan. Opschalen? Met een eenvoudig verzoek kunt u in korte tijd extra middelen beschikbaar maken. Ervaart u een seizoensgebonden dip? Dan kunt u net zo eenvoudig afschalen, zonder de last van overtollige infrastructuur of ongebruikt personeel.
Uw bedrijf blijft wendbaar en kan snel reageren op de eisen van de markt, zonder de beperkingen van traditionele IT-infrastructuur. Het draait om de flexibiliteit om op elk moment te groeien of u aan te passen, zodat uw onderneming altijd klaar is voor succes, ongeacht de pieken en dalen van de markt.
Innovatieve oplossingen
Overstappen naar de cloud betekent niet dat u uw IT-team aanzienlijk moet verkleinen. Het gaat er juist om hun potentieel optimaal te benutten. Aanbieders van beheerde clouddiensten nemen het routinematige onderhoud en de operationele taken voor hun rekening, waardoor uw interne IT-medewerkers zich vrijwel volledig kunnen richten op innovatie en ontwikkeling. Stel u voor dat uw technische team het grootste deel van zijn tijd niet langer aan serveronderhoud besteedt, maar aan creatieve probleemoplossing en het uitbrengen van nieuwe producten. Een cloudgerichte aanpak stelt uw IT-personeel in staat zich te concentreren op het ontwikkelen van technologische oplossingen, terwijl de experts van uw clouddienstverlener de dagelijkse technische werkzaamheden beheren.
Verbeterde beveiliging
Een ander groot voordeel van beheerde cloudnetwerken is de aanzienlijke verbetering van uw beveiliging en naleving van regelgeving. Voor bedrijven die op grote schaal opereren, is het cruciaal om een goede relatie met overheidstoezichthouders te onderhouden, vooral in sectoren zoals financiën, verzekeringen, gezondheidszorg en andere gevoelige gebieden. Deze toezichthouders verwachten robuuste netwerkbeveiliging en strenge maatregelen voor gegevensbescherming.
Door te kiezen voor een beheerde clouddienst krijgt u toegang tot eersteklas beveiligingsoplossingen. Deze diensten, die door grote cloudproviders worden aangeboden, bieden hoogwaardige bescherming die anders voor de meeste bedrijven buiten hun budget zou vallen.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van beheerde clouddiensten?
U kunt veel halen uit beheerde clouddiensten, en het prettige is dat u bij veel diensten zelf kunt kiezen wat u wilt en alleen betaalt voor wat u nodig hebt. Hier volgen enkele van de belangrijkste elementen van een typische cloudprovider:
- Infrastructuurbeheer: Dit omvat de aanschaf, upgrades, modernisering, het onderhoud en de exploitatie van virtuele servers en andere hardware, zoals routers, stroomvoorzieningen en zelfs omgevingsdiensten zoals brandblussing. Ook opslag, back-ups en noodherstel vallen hieronder. Infrastructuur omvat de basis van uw netwerk, waaronder het uitgebreide netwerk van kabels en draadloze apparatuur, evenals het personeel om deze te beheren.
- Beveiliging en naleving: Uw gegevens zijn een bedrijfsmiddel en u hebt hoogwaardige gegevensbeveiligingstools nodig, zoals versleuteling, toegangscontroles en preventie van gegevensverlies, om ze veilig te houden. U moet voldoen aan wettelijke normen en rapportagevereisten, naast betrouwbare dreigingsbewaking en een snelle reactie op nieuwe bedreigingen.
- Prestatie-optimalisatie: Beheerde cloudteams beoordelen en passen middelen regelmatig aan om veranderende gebruikspatronen bij te houden en verspilling te beperken met geavanceerde analyses en zelfs enkele vroege toepassingen van machinaal leren.
- Dienstbeheer: Een beheerde clouddienst kan u ook moeite besparen door een portfolio aan te bieden dat u eenvoudig kunt combineren om goed aan uw behoeften te voldoen. Dit is flexibeler dan de lokale aanpak die u met een intern IT-team zou krijgen. U kunt de uitrol van nieuwe producten ook versnellen dankzij de flexibelere cloudarchitectuur.
- Ondersteuning en onderhoud: Technische ondersteuning is voor veel bedrijven een enorme kostenpost, maar goede CSP's bieden 24/7 ondersteuning en softwareonderhoud, zoals de ontwikkeling van patches en regelmatige updates.
- Governance en rapportage: IT-medewerkers op locatie zouden niet zoveel tijd hoeven te investeren in documentatie en rapportage als ze nu doen, maar wanneer u er alleen voor staat, is er eigenlijk geen andere keuze. De overstap naar de cloud neemt die last weg en kan u zelfs betere en transparantere rapportage opleveren.
- Strategische diensten: De teams die uw beheerde diensten uitvoeren, zijn vaak zeer deskundig en zitten vol goede ideeën. U kunt op hen steunen voor hulp bij innovatie en het ontwikkelen van nieuwe toepassingen om uw bedrijf uit te breiden.
Beheerde clouddiensten implementeren in uw organisatie
De overstap naar beheerde clouddiensten is een grote stap, en het is belangrijk dat je dit goed aanpakt. Hier zijn enkele tips om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Stappen voor een succesvolle implementatie
- Beoordeling en planning: De eerste stap is om in kaart te brengen waarmee je al werkt en een beeld te krijgen van je infrastructuur, workloads en bedrijfsbehoeften.
- Migratiestrategie: Gebruik je inventarisatie om een strategie op te stellen voor de overstap en bepaal welk tijdschema voor jou acceptabel is. Leg je mijlpalen en technische en zakelijke doelstellingen schriftelijk vast.
- Afstemming van vaardigheden: Neem de tijd om de vaardigheden van je team af te stemmen op de eisen die de overgang waarschijnlijk met zich meebrengt. Extra training en zelfs tijdelijk uitbesteed personeel kunnen hier de investering waard zijn. Breng bestaande hiaten in de certificeringen binnen je organisatie in kaart en onderneem de nodige stappen om iedereen vóór de overstap op niveau te brengen.
- Procesintegratie: Zodra de overgang begint, wil je de nieuwe processen integreren met je huidige en doorlopende behoeften. Dit doel blijft veranderen, dus het kan helpen om een schema voor regelmatige evaluaties en beleidswijzigingen aan te houden, zodat je op de hoogte blijft.
Veelvoorkomende uitdagingen bij de implementatie
- Weerstand tegen verandering: Elke organisatie kent van nature een zekere behoudendheid, en waarschijnlijk vormt jouw organisatie daarop geen uitzondering. Probeer de belangrijkste belanghebbenden bijeen te brengen om toekomstige veranderingen te bespreken voordat ze worden doorgevoerd, al is het maar om de druk op teams tijdens een moeilijke periode te verminderen.
- Bezorgdheid over beveiliging en privacy: Beveiliging is niet onderhandelbaar tijdens je overstap naar beheerde clouddiensten. Maak beveiligingsprocessen in elke fase een belangrijk onderdeel van je planning en kies liever voor extra beveiligingshulpmiddelen dan dat je hiaten in je dekking laat bestaan.
- Uitvaltijd en serviceonderbrekingen: Hoe zorgvuldig je ook te werk gaat, plotselinge uitvaltijd is een reële mogelijkheid. In plaats van alleen op het beste te hopen, kun je vooraf samen met je provider een plan opstellen en geplande cloudmigraties tijdens perioden met weinig verkeer inplannen om het risico zo klein mogelijk te houden.
Beste werkwijzen om de voordelen te maximaliseren
Doorlopende optimalisatie: Optimalisatie is een proces, geen doel. Plan regelmatig controles en analyses van gebruiksgegevens om ervoor te zorgen dat je clouddienst de toewijzing van middelen optimaliseert en de kosten laag houdt.
Strategische partnerschappen: Je serviceprovider is een partner in deze overgang, en het loont om hen als teamgenoot te behandelen. Plan regelmatig overleg met hun teams om mogelijkheden te verkennen die de overgang voor jou creëert.
Benutten van schaalbaarheid en flexibiliteit: Je kunt de vrije ruimte die tijdens de overgang ontstaat gebruiken om nieuwe toepassingen en werkprocessen te verkennen. Door een nieuwe cloudarchitectuur toe te passen, krijg je zeldzaam veel vrijheid om nieuwe netwerkmethoden te onderzoeken. Dit kan geheel nieuwe mogelijkheden bieden voor voortdurende groei in de productlevenscyclus.
Casestudy's: succesverhalen uit de SaaS-wereld
SEMRush verminderde het aantal annuleringen aanzienlijk
SEMRush is sinds de oprichting in 2008 een succesvolle aanbieder van digitale marketingdiensten die volgens een SaaS-model werkt. Net als bij veel abonnementsdiensten hing het succes van het bedrijf af van een groot aantal actieve klantaccounts.
De marketingdirecteur van het bedrijf kwam met het idee om het model van beheerde diensten van het bedrijf te benutten om het aantal annuleringen te verminderen. SEMRush verwijderde de knop voor het annuleren van de dienst van zijn website en verving deze door een knop om contact op te nemen met de ondersteuning. Ondersteuningstickets konden efficiënt (lees: goedkoop) worden afgehandeld door het team van beheerde diensten dat tickets voor clouddiensten behandelde. Die ene stap verminderde het aantal annuleringsverzoeken met 10%, waardoor SEMRush zijn positie behield en de omzet sterk bleef.
Capital One stroomlijnde risicobeoordelingen
Capital One is een uiterst grote aanbieder van geavanceerde financiële diensten, wat betekent dat er zeer strenge voorschriften en eisen gelden voor de beveiliging en openbaarmaking van bedrijfsgegevens. Van 2015 tot 2018 stapte de bank volledig over op openbare cloudinfrastructuur voor vrijwel elk proces. Als onderdeel van het plan begon Capital One de AI- en machinelearningalgoritmen die zijn CSP aanbood, te integreren in zijn risicobeoordelingen.
Als gevolg daarvan worden nieuwe producten veel sneller gelanceerd dan voorheen, worden risicobeslissingen sneller genomen en zijn de kosten voor documentatie en rapportage lager dan ooit.
Geleerde lessen en beste werkwijzen
Beheerde clouddiensten zijn onmiskenbaar de richting van de toekomst, wat wordt bewezen door het groeiende aantal ondernemingen dat de overstap maakt.
Ook de waarde die automatisering en andere cloudresources voor DevOps opleveren, valt niet te ontkennen. Hun impact is zo aanzienlijk dat werken zonder deze middelen u een concurrentienadeel oplevert. Zelfs bescheiden cloudplatforms bieden zulke aanzienlijke verbeteringen dat de toekomst van IT-teams voorbestemd lijkt om interne innovatie te combineren met de operationele ondersteuning van een betrouwbare CSP.
Tot slot vereist het invoeren van beheerde clouddiensten geen alles-of-nietsbenadering. U kunt klein beginnen en uw serviceniveau afstemmen op uw bedrijfsbehoeften, waarbij u naar behoefte op- of afschaalt. Deze flexibiliteit, gecombineerd met de lage instapdrempel, maakt beheerde clouddiensten tot een strategie met minimaal risico en een groot potentieel rendement. Het is een kans die het verkennen zeker waard is.
Wat brengt de toekomst voor beheerde clouddiensten in SaaS?
De toekomst voorspellen brengt altijd risico's met zich mee. Maar recente trends wijzen op meer specialisatie en steeds krachtigere hulpmiddelen voor kleinere spelers, die vroeger waren voorbehouden aan bedrijven met enorme investeringen in IT.
Toekomstige cloudomgevingen zullen het digitale landschap democratiseren, waardoor kleinere ondernemingen beheerde clouddiensten kunnen inzetten om op gelijke voet met marktleiders te concurreren.
Hebt u dankzij dit artikel iets verrassends geleerd over beheerde clouddiensten? Meld u aan voor de nieuwsbrief van The CTO Club om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en waarde aan uw onderneming te blijven toevoegen.
Veelgestelde vragen: uw kennis van beheerde clouddiensten uitbreiden
Wat zijn de meest voorkomende misvattingen over beheerde clouddiensten?
Veel CTO’s denken dat een cloudmigratie een enorme verstoring zal veroorzaken waar ze later misschien spijt van krijgen. Dat is niet het geval. De relatieve eenvoud waarmee u aan de slag kunt gaan, gecombineerd met de huidige diversiteit aan diensten, maakt dit een aanpak voor gegevensbeheer met aanzienlijk meer voordelen dan nadelen.
Hoe dragen beheerde clouddiensten bij aan innovatie in SaaS?
Een van de beste eigenschappen van beheerde clouddiensten is dat ze uw IT-teams vrijmaken om meer in innovatie en minder in dagelijkse beheertaken te investeren. In plaats van de hele dag bezig te zijn met het draaiend houden van bestaande systemen, kan uw technologieteam zich richten op het uitrollen van nieuwe producten en het verleggen van grenzen.
Wat zijn de beste werkwijzen voor kostenbeheer met beheerde clouddiensten?
Hoe positief deze verschuiving ook kan zijn, u wilt de kosten laag houden. Begin door alleen de diensten af te nemen die u nodig hebt, met het idee om later uit te breiden. Overweeg om voor grote cloudproviders te kiezen die kortingen of gratis diensten kunnen aanbieden om nieuwe klanten over de streep te trekken.
