La oss være ærlige: De fleste selskaper drukner i et hav av utdaterte datasystemer. Glem drømmen om en elegant, skybasert utopi – ny teknologi dukker stadig opp og skaper enda flere datasiloer. En nylig undersøkelse fra Alteryx avdekket en datakatastrofesone: 30 % klamrer seg til eldre teknologi, og hele 90 % sliter med ufleksible og lite skalerbare datastakker.
Dette silobaserer informasjon og hindrer organisasjoner i å høste fordelene av investeringene sine i datateknologi. Kritisk innsikt er fanget, noe som vanskeliggjør beslutninger og frustrerer brukerne.
Høres dette kjent ut? La oss få deg ut av datafangehullet med skydataintegrasjon. Den samler data fra ulike steder – fra lokale systemer til skyen og videre – i én enkelt, tilgjengelig visning for alle. Uten dette må IT-administratorer gå gjennom hvert system separat for datahåndtering og vedlikehold, noe som kan føre til flere uoverensstemmelser og sikkerhetsrisikoer.
Som med all teknologi blir det fulle potensialet i skydataintegrasjon og dataintegrasjon for små bedrifter først frigjort når det gjennomføres strategisk.
Så hvordan ser en vellykket strategi ut? Her er min vurdering.
Vit hvor dataene dine er
Enhver skydataintegrasjonsstrategi må begynne med å vite hvor alle dataene dine befinner seg. Selv om det finnes ulike oppfatninger om hvor data bør lagres, er sannheten at ikke alle data er like. Det fine med skydataintegrasjon er at ikke alle data må være i skyen, og heller ikke må alt være lokalt.
En hybridskystrategi er for eksempel attraktiv for virksomheter som ønsker å flytte noen av arbeidsbelastningene sine til skyen, men samtidig beholde kontrollen over sensitive data i sin egen infrastruktur.
Det er også viktig at alle som arbeider med data, vet om og har tilgang til dataene de bryr seg om. Å gjøre data enkle å oppdage, for eksempel via API-integrasjonsverktøy, er den viktigste forsterkeren for en organisasjons evne til å være datadrevet.
Bli kvitt datagjelden
Det neste steget er å eliminere datagjeld – situasjoner der en organisasjon ikke klarer å håndtere datakvaliteten, noe som påvirker kostnader og produktivitet negativt. All datadrevet teknologi vil bare være så vellykket som kvaliteten på dataene den bruker. Hvis data samles inn manuelt fra silobaserte kilder via regneark, vil det uunngåelig oppstå problemer med datakvaliteten på grunn av menneskelige feil, manglende åpenhet og uoverensstemmelser – noe som gjør forretningsbeslutninger langsomme, smertefulle og ineffektive.
Med moderne teknologi har det blitt enklere enn noen gang å gi økt, kontrollert tilgang til kildedata via brukervennlige verktøy uten å spre kopier av endrede data som er vanskelige å synkronisere. Ved å eliminere disse kopiene og gi forretningsfunksjonene mer direkte kontroll over dataene kan en organisasjons datagjeld reduseres betydelig.
Forbedre datakvaliteten
En skydataintegrasjonsstrategi lykkes gjennom databearbeiding, inkludert datarensing, kartlegging og transformasjon. Uansett hvor dataene er lagret – i skyen, lokalt eller i et hybridmiljø – må de fortsatt organiseres, renses og struktureres i en enhetlig plattform.
Organisasjoner må velge et databearbeidingsverktøy som reduserer tiden og ressursene som vanligvis brukes på prosessen. Riktig styring av skydata kan også være til hjelp hvis dataene ligger i skyen.
Ved å la domeneeksperter i forretningsavdelingene bruke moderne og brukervennlige verktøy kan man demokratisere dette arbeidet og gi større eierskap. Disse forretningsavdelingene kan deretter samarbeide med sentrale datateam om å opprette og bruke delte dataressurser som holder høy kvalitet, er underlagt styring og unngår duplisering.
Sammen kan dette skape en balanse mellom demokratisert bruk av data og opprettholdelse av konsistens og høy kvalitet på tvers av organisasjonens dataressurser.
Led an i endringen
Data er en kraftig motor for innovasjon i virksomheten. Det betyr ikke at skydataintegrasjon er løsningen på alle en virksomhets dataproblemer. Det er imidlertid en viktig del av å bygge en organisasjonsomfattende kultur for datakompetanse som oppmuntrer alle avdelinger – fra markedsføring og økonomi til HR og IT – til enkelt å få tilgang til og bruke data i forretningsprosesser og beslutningstaking i hele selskapet.
Abonner på nyhetsbrevet til The CTO Club for mer innsikt i skydata og flere verktøy.
