10 Workaton vaihtoehtoa työnkulkujen automatisointiin vuonna 2026

By
Gabriel Rosas

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tutustu 14 johtavaan Workaton vaihtoehtoon vuodelle 2026. Jokainen niistä tarjoaa ainutlaatuisia integrointi- ja automaatio-ominaisuuksia, joiden avulla voit valita yrityksesi tarpeisiin sopivan alustan.

Vahva Workato-vaihtoehto tarjoaa luotettavat integraatiot, joustavan automaation ja laajan yhteensopivuuden yrityksesi järjestelmien välillä. Jos etsit vaihtoehtoja Workatolle, tarvitset todennäköisesti alustan, joka pystyy käsittelemään monimutkaisia työnkulkuja, tukemaan sekä pilvi- että paikallisia sovelluksia ja skaalautumaan IT-ympäristösi mukana. Tämä luettelo auttaa sinua vertailemaan johtavia integraatioalustoja, ymmärtämään niiden ainutlaatuisia vahvuuksia ja valitsemaan tiimisi teknisiin ja operatiivisiin tarpeisiin sopivan ratkaisun.

Mikä Workato on?

Workato on pilvipohjainen iPaaS- ja automaatioalusta, joka yhdistää sovelluksia, hallinnoi tietovirtoja ja automatisoi liiketoimintaprosesseja pilvi- ja paikallisissa järjestelmissä. IT-tiimit käyttävät tätä integraatioratkaisua työnkulkujen rakentamiseen, käyttöönottoon ja valvontaan ilman laajaa mukautettua kehitystyötä. Alusta tukee Robotic Process Automation (RPA) -automaatiota, jonka avulla organisaatiot voivat ottaa käyttöön botteja toistuvien tehtävien käsittelyyn ja työnkulkujen automatisointiin useissa järjestelmissä. Sen automaatiotyökalut auttavat tiimejä myös sujuvoittamaan API-integraatioita samalla, kun skaalautuvuus säilyy automaatiotarpeiden kasvaessa. 

Workato painottaa vahvaa käyttökokemusta käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, jonka avulla sekä tekniset että ei-tekniset käyttäjät voivat luoda automaatioita tehokkaasti. Alusta tukee myös yritystason tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten SOC 2:ta, GDPR:ää ja HIPAA:a, joten se soveltuu organisaatioille, jotka tarvitsevat turvallista ja skaalautuvaa automaatiota.

Workaton vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni Workato-vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:

1Paras verkkokauppajärjestelmien yhdistämiseen30 päivän maksuton kokeiluHinta pyynnöstäWebsite
2Sopii parhaiten visuaaliseen työnkulkujen suunnitteluunIlmaisversio + ilmainen esittely saatavillaAlkaen 9 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Sopii parhaiten nopeisiin pilvestä pilveen -integraatioihinSaatavilla ilmainen 30 päivän kokeilujaksoAlkaen $99/kuukausi + käyttöWebsite
4Sopii parhaiten laajamittaiseen tietojen integrointiinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
5Paras vanhojen järjestelmien integrointiin30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $200/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Sopii parhaiten yksinkertaisten työnkulkujen automatisointiinMaksuton paketti saatavillaAlkaen 19,99 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Sopii parhaiten yritystason API-hallintaanIlmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
8Sopii parhaiten reaaliaikaiseen tietojenkäsittelyynEi saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
9Paras joustavaan vähäkoodiseen automaatioonEi saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin tietoputkiinIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Workaton vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni Workaton vaihtoehdoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras verkkokauppajärjestelmien yhdistämiseen
    • 30 päivän maksuton kokeilu
    • Hinta pyynnöstä
    Celigo screenshot
    Celigo näyttää visuaaliset integraatiovirrat ja seuraa vaiheiden tilaa.

    Celigo on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat verkkokauppajärjestelmien yhdistämistä ja automatisointia taustatoimiston sovellusten kanssa. Vähittäiskauppiaat, jakelijat ja verkkokauppatiimit valitsevat Celigon usein tilaustenhallinnan, varaston ja toimitusten yhdistämiseen eri alustojen, kuten Shopifyn, NetSuiten ja Amazonin, välillä. Jos yrityksesi tarvitsee tietojen synkronointia verkkokauppojen ja ERP- tai CRM-järjestelmien välillä, Celigo tarjoaa valmiita verkkokauppaliittimiä ja malleja, jotka ovat useimpia yleiskäyttöisiä integraatioalustoja monipuolisempia.

    Miksi Celigo on hyvä Workato-vaihtoehto

    Kun on kyse verkkokauppajärjestelmien yhdistämisestä taustatoimiston prosesseihin, Celigo tarjoaa erityisominaisuuksia, jotka erottavat sen laajemmista integraatioalustoista. Valitsin Celigon, koska se tarjoaa valmiita liittimiä ja integraatiomalleja, joiden avulla tiimit voivat automatisoida tilauksesta maksuun -prosesseja ja varaston synkronointia. 

    Alusta tukee myös verkkokaupan työnkuluille tarkoitettua edistynyttä tietojen yhdistämistä ja muuntamista. Näiden ominaisuuksien ansiosta Celigo on vahva vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat syvällisiä ja tarkoitukseen suunniteltuja integraatioita verkkokauppojen ja keskeisten liiketoimintajärjestelmien välille.

    Celigon tärkeimmät ominaisuudet

    Verkkokauppaan keskittyvien integraatioiden lisäksi Celigo tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka tukevat laajempia integraatiotarpeita:

    • Vuokaavioiden rakentaja: Suunnittele, määritä ja hallitse integraatioita visuaalisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla.
    • Virheidenhallintapaneeli: Valvo, selvitä ja ratkaise integraatiovirheitä keskitetystä hallintapaneelista.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet integraatioita hallinnoiville käyttäjille ja tiimeille.
    • API-hallintatyökalut: Julkaise, suojaa ja valvo API-rajapintoja mukautettuja integraatiotilanteita varten.

    Celigo-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, SAP, Amazon, Shopify, Snowflake, Acumatica, ADP ja Walmart.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt API-hallinta ja käytäntöjen valvonta yritysympäristöissä
    • API-rajapintojen koko elinkaaren hallinta suunnittelusta valvontaan
    • Vahvat roolipohjaiset käyttöoikeudet parantavat yritystason tietoturvan hallintaa

    Cons:

    • Käyttöönotto ja määritys voivat olla uusille tiimeille monimutkaisia
    • Edistyneet ominaisuudet edellyttävät paljon järjestelmäresursseja
    Learn more about Celigo:
  2. Sopii parhaiten visuaaliseen työnkulkujen suunnitteluun
    • Ilmaisversio + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 9 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Make screenshot
    Make tarjoaa visuaalisen, koodittoman rakentajan monimutkaisille automatisoiduille työnkuluille.

    Jos haluat rakentaa ja visualisoida monimutkaisia automaatioita kirjoittamatta koodia, Make tarjoaa ainutlaatuisen lähestymistavan. Sen vedä ja pudota -käyttöliittymä vetoaa IT-asiantuntijoihin, operatiivisiin tiimeihin ja kaikkiin, joiden täytyy hahmotella monivaiheisia työnkulkuja visuaalisesti. Make erottuu muista integraatioalustoista antamalla sinun tarkastella ja säätää prosessisi jokaista vaihetta yhdellä interaktiivisella kanvaasilla.

    Miksi Make on hyvä Workato-vaihtoehto

    Toisin kuin useimmat integraatioalustat, Make asettaa visuaalisen työnkulun suunnittelun automaation rakentajan keskiöön. Valitsin Maken, koska sen vedä ja pudota -kanvaasilla voit sijoitella, yhdistää ja muokata prosessisi jokaista vaihetta yhdessä näkymässä. 

    Voit lisätä ehdollista logiikkaa, rinnakkaisia haaroja ja virheenkäsittelyä suoraan kanvaasilla, mikä helpottaa jopa monimutkaisimpien automaatioiden hallintaa. Tämä visuaalisuutta korostava lähestymistapa on erityisen hyödyllinen IT-tiimeille ja liiketoimintakäyttäjille, jotka haluavat ymmärtää ja säätää työnkulkuja ilman koodin tai sisäkkäisten valikoiden läpikäyntiä.

    Maken tärkeimmät ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka erottavat Maken edukseen integraatioprojekteissa, ovat:

    • Skenaarioiden versiointi: Seuraa muutoksia ja palauta työnkulkujesi aiempia versioita.
    • Välittömät käynnistimet: Käynnistä automaatiot heti, kun yhdistetyssä sovelluksessa tapahtuu jokin tapahtuma.
    • Sisäänrakennetut tietojenkäsittelytyökalut: Muunna, suodata ja kokoa tietoja työnkuluissasi ilman ulkoisia skriptejä.
    • Virheenkäsittelymoduulit: Lisää automaatiologiikkaasi erillisiä moduuleja virheiden havaitsemiseen ja hallintaan.

    Maken integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Google Sheets, Slack, Airtable, Shopify, Trello, Gmail, Dropbox, Microsoft 365, Facebook Pages ja Twitter.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaalinen työnkulkujen kanvaasi helpottaa monimutkaisten automaatioiden ymmärtämistä
    • Sisäänrakennetut tietojenkäsittelytyökalut tukevat edistynyttä työnkulkujen logiikkaa
    • Skenaarioiden versionoinnin avulla tiimit voivat seurata ja hallita automaation muutoksia

    Cons:

    • Uusien käyttäjien voi olla vaikea tulkita virhelokeja
    • Jotkin edistyneet määritysvaihtoehdot ovat rajoitettuja tietyissä liittimissä
    Learn more about Make:
  3. Sopii parhaiten nopeisiin pilvestä pilveen -integraatioihin
    • Saatavilla ilmainen 30 päivän kokeilujakso
    • Alkaen $99/kuukausi + käyttö
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Boomi screenshot
    Boomi tarjoaa tekoälyyn perustuvaa automaatiota vähäkoodisella toteutuksella ja reaaliaikaisella tietojenkäsittelyllä.

    Boomi tarjoaa pilvipohjaisen integraatioalustan IT-tiimeille, joiden on yhdistettävä useita pilvisovelluksia nopeasti. Sen vedä ja pudota -käyttöliittymä ja valmiit liittimet auttavat yrityksiä nopeuttamaan pilvestä pilveen -integraatioita ilman laajaa koodausta. Boomi sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka painottavat nopeutta ja joustavuutta hybridi- tai monipilviympäristöissä.

    Miksi Boomi on hyvä Workato-vaihtoehto

    Pilvestä pilveen -integraatioiden nopeaan toteuttamiseen keskittyville tiimeille Boomi erottuu pilvipohjaisen arkkitehtuurinsa ja reaaliaikaisen tietojenkäsittelynsä ansiosta. Valitsin Boomin, koska sen visuaalisen työnkulun rakennustyökalun ja laajan valmiiden liittimien kirjaston avulla pilvisovellukset voi yhdistää nopeasti ilman mukautettua kehitystyötä. Alusta tukee myös automaattista virheenkäsittelyä ja valvontaa, mikä auttaa IT-tiimejä ylläpitämään luotettavia integraatioita ympäristöjen laajentuessa. Näiden ominaisuuksien ansiosta Boomi on hyvä valinta, jos haluat nopeuttaa pilvipalveluiden käyttöönottoa ja pitää järjestelmät yhteydessä toisiinsa.

    Boomin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Boomin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa IT-tiimejä, ovat:

    • API-hallinta: Hallitse, valvo ja suojaa yhdistettyjen sovellustesi rajapintoja yhdestä käyttöliittymästä.
    • Tietojen yhdistämistyökalut: Muunna ja yhdistä tietoja eri muotojen välillä visuaalisen vedä ja pudota -editorin avulla.
    • Prosessikirjasto: Hyödynnä uudelleenkäytettävien integraatioprosessien kirjastoa käyttöönoton nopeuttamiseksi ja työnkulkujen standardoimiseksi.
    • B2B/EDI-integraatio: Tue sähköistä tiedonsiirtoa (EDI) ja kauppakumppanien hallintaa B2B-integraatioissa.

    Boomi-integraatiot

    Integraatioita ovat Salesforce, SAP, Oracle NetSuite, ServiceNow, AWS, Slack, Workday, Stripe, Shopify ja Google Drive.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaalinen prosessinrakennustyökalu nopeaan käyttöönottoon
    • Reaaliaikaiset valvonta- ja hälytystyökalut
    • Sisäänrakennetut B2B/EDI-integraatio-ominaisuudet

    Cons:

    • Edistyneet ominaisuudet saattavat edellyttää lisäosia
    • Käyttäjäyhteisön resurssit ovat vähemmän aktiivisia kuin kilpailijoilla
  4. Sopii parhaiten laajamittaiseen tietojen integrointiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Informatica screenshot
    Informatican visuaalinen ETL-suunnittelija, jossa lähde- ja kohdetaidot yhdistetään kenttäkartoituksella.

    Organisaatioille, jotka käsittelevät valtavia tietomääriä useista lähteistä, Informatica tarjoaa laajamittaiseen tietojen integrointiin suunnitellun alustan. Terveydenhuollon, vähittäiskaupan ja rahoituspalvelujen kaltaisten alojen yritysten IT-tiimit käyttävät Informaticaa tietojen yhtenäistämiseen, muuntamiseen ja hallintaan suuressa mittakaavassa. Sen keskittyminen suuren läpimenon käsittelyyn ja edistyneisiin tiedonhallintaominaisuuksiin erottaa sen integraatioalustoista, jotka on suunnattu pienempiin tai vähemmän monimutkaisiin ympäristöihin.

    Miksi Informatica on hyvä vaihtoehto Workatolle

    Kun tietoja on integroitava ja hallittava yrityksen mittakaavassa, Informatica on suunniteltu erityisesti suuriin ja monimutkaisiin ympäristöihin. Valitsin Informatican, koska sen suuren läpimenon tietoputket ja edistyneet muunnostyökalut käsittelevät valtavia tietomääriä suorituskyvystä tinkimättä. 

    Alustan metatieto-ohjattu arkkitehtuuri tukee vahvaa tiedonhallintaa ja tietojen alkuperän seurantaa, mikä on olennaista vaatimustenmukaisuuden ja tarkastettavuuden kannalta. Informatica sopii hyvin organisaatioille, joiden on orkestroitava ja hallittava tietovirtoja satojen järjestelmien ja lähteiden välillä.

    Informatica – keskeiset ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Informaticasta arvokkaan integraatioprojekteissa, ovat:

    • Tekoälypohjainen tietojen yhdistäminen: Automatisoi monimutkaiset tietojen yhdistämistehtävät sisäänrakennettujen tekoäly- ja koneoppimisominaisuuksien avulla.
    • Tietojen peittäminen ja yksityisyydensuojan hallinta: Suojaa arkaluonteiset tiedot määritettävissä olevien tietojen peittämis- ja yksityisyysominaisuuksien avulla.
    • Työnkulkujen orkestrointi: Suunnittele ja hallitse monivaiheisia integraatiotyönkulkuja visuaalisten työkalujen avulla.
    • Laaja yhteyskirjasto: Muodosta yhteys monenlaisiin yrityssovelluksiin, tietokantoihin ja pilvipalveluihin.

    Informatica-integraatiot

    Integraatioita ovat Salesforce, Amazon Redshift, Microsoft Azure Synapse Analytics, Snowflake, Google BigQuery, SAP, Oracle, Workday, NetSuite ja ServiceNow.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Käsittelee erittäin suuria tietokuormia yritysten automaatioprojekteissa
    • Edistyneet tiedon laatutyökalut parantavat automaattisen tietoputken tarkkuutta
    • Tekoälyohjattu tietojen yhdistäminen vähentää manuaalisen määrityksen tarvetta

    Cons:

    • Käyttöliittymä saattaa tuntua joidenkin nykyaikaisten käyttäjien mielestä vanhentuneelta
    • Päivitykset voivat tilapäisesti häiritä aktiivisia työnkulkuja
  5. Paras vanhojen järjestelmien integrointiin
    • 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $200/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    IBM App Connect screenshot
    IBM App Connectin työnkulun rakennustyökalu ehdollisella reitityksellä ja sovellusintegraatioilla.

    Monimutkaisia vanhoja järjestelmiä käyttävät organisaatiot turvautuvat usein IBM App Connectiin sen keskustietokoneiden ja paikallisten integraatioiden vahvan tuen ansiosta. Rahoitus-, terveydenhuolto- ja valmistusalan IT-tiimit käyttävät sitä vanhemman infrastruktuurin yhdistämiseen nykyaikaisiin pilvisovelluksiin. Sen kyky käsitellä vanhoja protokollia ja tietomuotoja erottaa sen Workatosta ja muista integraatioalustoista.

    Miksi IBM App Connect on hyvä Workato-vaihtoehto

    Jos liiketoimintasi perustuu vanhoihin järjestelmiin, IBM App Connect tarjoaa integraatio-ominaisuuksia, joita Workato ei pysty tarjoamaan. Valitsin IBM App Connectin, koska se tukee keskustietokone-, keskitason ja paikallisia sovelluksia IBM MQ:n ja CICS:n kaltaisten protokollien avulla. Alusta käsittelee myös monimutkaisia tietomuunnoksia ja vanhojen tietomuotojen sekä nykyaikaisten rajapintojen välistä yhdistämistä. Tämä tekee siitä hyvän vaihtoehdon organisaatioille, jotka tarvitsevat modernisointia korvaamatta kriittistä vanhaa infrastruktuuria.

    IBM App Connectin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät IBM App Connectista hyödyllisen integraatioprojekteissa, ovat:

    • Tekoälyavusteinen työnkulkujen luonti: Luo integraatiotyönkulkuja automaattisesti luonnollisen kielen kehotteiden avulla.
    • Valmiiden yhdistimien kirjasto: Käytä laajaa valikoimaa pilvi- ja SaaS-sovellusten yhdistimiä.
    • Rajapintojen hallintatyökalut: Suunnittele, ota käyttöön ja hallitse rajapintoja suoraan alustalla.
    • Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Määritä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet integraatioita hallinnoiville käyttäjille ja tiimeille.

    IBM App Connect -integraatiot

    Integraatioita ovat Salesforce, SAP, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, IBM MQ, Google Sheets, Shopify, Mailchimp ja monday.com.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vahva tuki vanhoille järjestelmille ja yritysautomaatiolle
    • Tekoälyavusteinen työnkulkujen luonti nopeuttaa automaation kehittämistä
    • Yksityiskohtaiset roolipohjaiset käyttöoikeudet parantavat hallintaa ja valvontaa

    Cons:

    • Käyttöliittymän suorituskyky saattaa hidastua suurissa automaatioprojekteissa
    • Edistyneistä määrityksistä saattaa puuttua yksityiskohtainen dokumentaatio
    Learn more about IBM App Connect:
  6. Sopii parhaiten yksinkertaisten työnkulkujen automatisointiin
    • Maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen 19,99 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Zapier screenshot
    Zapierin hallintapaneeli seuraa käyttäjiä, aktiivisuutta, virheitä ja automaation kasvua.

    Zapier on ensisijainen valinta tiimeille, jotka haluavat automatisoida yksinkertaisia ja toistuvia työnkulkuja ilman koodin kirjoittamista. Sen helppokäyttöisyys ja lyhyt oppimiskäyrä tekevät siitä suositun työkalun pienyritysten, markkinointitiimien ja yksinyrittäjien keskuudessa. He käyttävät Zapieria suosittujen sovellusten yhdistämiseen ja tapahtumiin perustuvien toimintojen käynnistämiseen. 

    Jos sinun on yhdistettävä nopeasti esimerkiksi Gmailin, Slackin ja Google Sheetsin kaltaisia työkaluja, Zapier erottuu edukseen teknistä osaamista vaatimattomille käyttäjille sopivan helpon käyttöönoton ja laajan sovellusvalikoiman ansiosta verrattuna monimutkaisempiin integraatioalustoihin, erityisesti tiimeille, joilla on suoraviivaisia automaatiotarpeita.

    Miksi Zapier on hyvä Workato-vaihtoehto

    Yksinkertaisten työnkulkujen automatisointiin Zapier tarjoaa suoraviivaisen lähestymistavan, joka vetoaa nopeasti toimimaan haluaviin tiimeihin. Valitsin Zapierin, koska sen visuaalisella editorilla voi rakentaa työnkulkuja ja monivaiheisia automaatioita vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla, joten teknistä asiantuntemusta ei tarvita. 

    Alusta sisältää myös ehdollisen logiikan ja ajastuksen, joiden avulla rutiinitehtäviä voi automatisoida monenlaisissa sovelluksissa mukautettavien zap-automaatioiden avulla. Näiden ominaisuuksien ansiosta Zapier sopii hyvin käyttäjille, jotka haluavat automatisoida toistuvia prosesseja ilman yritystason integraatiotyökalujen monimutkaisuutta.

    Zapierin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Zapierin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa integraatioalustojen ostajia, ovat:

    • Sovellushakemisto: Yhdistä tuhansiin suosittuihin SaaS-työkaluihin ja -palveluihin suoraan Zapierin kirjastosta.
    • Jaetut kansiot: Järjestä ja hallinnoi automaatioita yhteistyössä tiimin jäsenten kanssa.
    • Versiohistoria: Seuraa muutoksia ja palauta työnkulkujesi aiempia versioita.
    • Virheenkäsittelytyökalut: Määritä ilmoitukset ja automaattiset uudelleenyritykset tilanteisiin, joissa automaatiot epäonnistuvat.

    Zapier-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Google Sheets, Gmail, Slack, Google Calendar, Google Drive, Notion, HubSpot, Google Forms, Facebook Lead Ads ja Mailchimp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaalinen prosessien rakennustyökalu mahdollistaa automaatioiden nopean kehittämisen
    • Reaaliaikainen seuranta ja hälytykset parantavat automatisoitujen työnkulkujen luotettavuutta
    • Sisäänrakennetut B2B- ja EDI-ominaisuudet tukevat monimutkaista liiketoimintaprosessien automatisointia

    Cons:

    • API-hallintaominaisuudet ovat kehittymättömämpiä kuin joillakin kilpailijoilla
    • Käyttäjäyhteisö ja oppimisresurssit ovat vähemmän aktiivisia kuin vastaavilla alustoilla
    Learn more about Zapier:
  7. Sopii parhaiten yritystason API-hallintaan
    • Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    MuleSoft screenshot
    MuleSoft Anypoint Platformin hallintapaneeli API-rajapintojen suunnitteluun ja hallintaan.

    MuleSoft on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat edistynyttä API-hallintaa ja integraatioita monimutkaisissa yritysympäristöissä. Suuret IT-tiimit ja säännellyt toimialat valitsevat usein MuleSoftin sen vahvan hallinnan, tietoturvan ja elinkaarenhallintaominaisuuksien vuoksi. Jos yrityksesi tarvitsee API-yhteyksien keskittämistä, suojaamista ja skaalaamista, MuleSoft tarjoaa useimpia integraatioalustoja laajemmat hallintaominaisuudet ja näkyvyyden.

    Miksi MuleSoft on hyvä vaihtoehto Workatolle

    Kun yritystason API-hallinta on tärkein prioriteettisi, MuleSoft tarjoaa perusintegraatioita huomattavasti laajemmat ominaisuudet. Valitsin MuleSoftin, koska sen API-yhdyskäytävä ja käytäntöjen hallintatyökalut antavat IT-tiimeille yksityiskohtaisen hallinnan tietoturvasta, käyttöoikeuksista ja liikenteestä. Alusta tukee myös API:en täydellistä elinkaarenhallintaa, mukaan lukien suunnittelu, testaus, käyttöönotto ja valvonta yhdestä ympäristöstä. Näiden ominaisuuksien ansiosta MuleSoft sopii erinomaisesti organisaatioille, joiden on hallittava ja skaalattava API:en käyttöä suurissa, hajautetuissa järjestelmissä.

    MuleSoftin keskeiset ominaisuudet

    Muita IT-tiimejä mahdollisesti kiinnostavia MuleSoftin ominaisuuksia ovat:

    • Uudelleenkäytettävät integraatiomallit: Käytä valmiiden mallien kirjastoa yleisiin integraatioskenaarioihin.
    • Anypoint Exchange: Jaa ja löydä API-rajapintoja, liittimiä ja muita resursseja keskitetyssä markkinapaikassa.
    • DataWeave-muunnosmoottori: Muunna ja yhdistä tietoja eri muotojen välillä tehokkaan komentosarjakielen avulla.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttäjille ja tiimeille yksityiskohtaiset käyttöoikeudet tietoturvan hallinnan parantamiseksi.

    MuleSoft-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, SAP, ServiceNow, Workday, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Oracle, Slack ja NetSuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt API-yhdyskäytävä käytäntöjen valvonnalla
    • API:en täydellinen elinkaarenhallinta yhdellä alustalla
    • Sisäänrakennettu DataWeave-komentosarjakieli tietojen muuntamiseen

    Cons:

    • Dokumentaatio voi olla hajautettuna eri tuotteisiin
    • Yritystason ominaisuudet vaativat paljon resursseja
    Learn more about MuleSoft:
  8. Sopii parhaiten reaaliaikaiseen tietojenkäsittelyyn
    • Ei saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    TIBCO screenshot
    TIBCO-analytiikan hallintapaneeli näyttää sovelluksen suorituskyvyn, vasteajat ja tapahtumat.

    TIBCO erottuu edukseen organisaatioille, joiden on käsiteltävä dataa ja toimittava sen perusteella reaaliajassa. Rahoitus-, valmistus- ja logistiikka-alojen kaltaisten toimialojen IT-tiimit käyttävät TIBCOa järjestelmien integrointiin ja välittömään päätöksentekoon monimutkaisissa ympäristöissä. Sen tapahtumapohjainen arkkitehtuuri ja suoratoistoanalytiikka erottavat sen muista integraatioalustoista, jotka keskittyvät pääasiassa erä- tai ajoitettuun tiedonsiirtoon.

    Miksi TIBCO on hyvä Workato-vaihtoehto

    Jos yrityksesi tarvitsee käsitellä dataa heti sen saapuessa, TIBCO on suunniteltu laajamittaiseen reaaliaikaiseen tietojenkäsittelyyn. Valitsin TIBCOn, koska sen tapahtumapohjainen arkkitehtuuri tukee suoratoistoanalytiikkaa ja välitöntä tietojen integrointia, mikä on olennaista toimialoilla, joilla ajoitus on ratkaisevan tärkeää. Alustan tuki monimutkaisten tapahtumien käsittelylle mahdollistaa automaattiset vastaukset liiketoimintatapahtumiin niiden tapahtuessa. Tämän ansiosta TIBCO on vahva vaihtoehto tiimeille, jotka eivät voi hyväksyä viiveitä tiedonsiirrossa tai päätöksenteossa.

    TIBCO – keskeiset ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät TIBCOsta houkuttelevan integraatioprojekteissa, ovat muun muassa:

    • Valmiit integraatiomallit: Käytä mallikirjastoa yleisiä integraatioskenaarioita varten.
    • API-hallintatyökalut: Suunnittele, ota käyttöön ja valvo rajapintoja yhtenäisestä käyttöliittymästä.
    • Datan laadun ja hallinnan ohjaimet: Sovella integroituun dataan validointi-, puhdistus- ja hallintakäytäntöjä.
    • Pilvi- ja paikallisen käyttöönoton vaihtoehdot: Valitse pilvi-, paikallinen tai hybridiympäristöön sopiva käyttöönotto infrastruktuuritarpeidesi mukaan.

    TIBCO-integraatiot

    Integraatioita ovat Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Snowflake, Tableau ja Splunk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen tapahtumien käsittely mahdollistaa välittömät automaattiset vastaukset
    • Vahvat datan hallinnan ohjaimet tukevat säänneltyjä ympäristöjä
    • Joustavat käyttöönottovaihtoehdot tukevat erilaisia infrastruktuuristrategioita

    Cons:

    • Asennus voi olla monimutkainen suurissa usean ympäristön käyttöönotoissa
    • Dokumentaatio voi olla hajautunut eri tuotekomponentteihin
    Learn more about TIBCO:
  9. Paras joustavaan vähäkoodiseen automaatioon
    • Ei saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Tray.io screenshot
    Tray.io:n työnkulun rakentaja, jossa näkyvät käynnistin, ehdot ja vaiheet.

    Jos tarvitset vähäkoodisen integraatioalustan, joka mukautuu monimutkaisiin ja mukautettuihin työnkulkuihin, Tray.io on tutustumisen arvoinen. IT-tiimit, operatiiviset johtajat ja SaaS-painotteiset yritykset käyttävät usein Tray.io:ta sen joustavan automaation rakentajan ja edistyneen haarautumislogiikan tuen ansiosta. Toisin kuin monet integraatioalustat, Tray.io antaa sinun suunnitella erittäin räätälöityjä automaatioita, jotka menevät yksinkertaisia tietojen synkronointeja tai valmiita malleja pidemmälle.

    Miksi Tray.io on hyvä Workato-vaihtoehto

    Tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta automaatioiden rakentamiseen, Tray.io erottuu edukseen vähäkoodisella työnkulkueditorillaan ja edistyneillä logiikan hallintatoiminnoillaan. Valitsin Tray.io:n, koska sen avulla voit suunnitella monivaiheisia työnkulkuja, joissa on haarautumista, silmukoita ja ehdollista logiikkaa, jotka menevät paljon perustason integraatioita pidemmälle. 

    Tray.io tukee myös mukautettuja komentosarjoja työnkuluissa, mikä kiinnostaa IT-asiantuntijoita, jotka haluavat hienosäätää automaation toimintaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta Tray.io on vahva valinta organisaatioille, joiden on automatisoitava monimutkaisia ja epätyypillisiä prosesseja useissa järjestelmissä.

    Tray.io:n tärkeimmät ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Tray.io:sta houkuttelevan integraatioprojekteihin, ovat:

    • Liitinkirjasto: Käytä satoja valmiita liittimiä suosittuihin SaaS-sovelluksiin ja tietokantoihin.
    • Uudelleenkäytettävät työnkulkumallit: Käynnistä automaatiot nopeasti mukautettavien työnkulkumallien kirjaston avulla.
    • Reaaliaikainen valvontakojelauta: Seuraa työnkulkujen suorittamista ja tarkastele lokeja reaaliajassa keskitetystä kojelaudasta.
    • Käyttöoikeuksien yksityiskohtainen hallinta: Määritä käyttäjärooleja ja hallitse tiettyjen työnkulkujen ja integraatioiden käyttöoikeuksia.

    Tray.io-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, HubSpot, Jira, Slack, Workday, Zendesk, Google Drive, Microsoft Teams ja Snowflake.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Joustava vähäkoodinen automaation rakentaja monimutkaisiin työnkulkuihin
    • Uudelleenkäytettävät työnkulkumallit nopeuttavat automaation käyttöönottoa
    • Reaaliaikainen valvonta parantaa näkyvyyttä automaation suorituskykyyn

    Cons:

    • Edistynyt työnkulkujen määritys voi edellyttää teknistä asiantuntemusta
    • Dokumentaatio voi olla rajallista monimutkaisissa automaatioskenaarioissa
    Learn more about Tray.io:
  10. Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin tietoputkiin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    SnapLogic screenshot
    SnapLogicin putkien suoritusvalvonta, joka näyttää suorituskyvyn tilan ja virheet.

    Tiimeille, jotka haluavat automatisoida ja optimoida monimutkaisia tietotyönkulkuja, SnapLogic tuo tekoälypohjaisen älykkyyden integraatioihin. Sen alusta on suunniteltu IT-asiantuntijoille ja data-insinööreille, joiden on rakennettava, hallittava ja skaalattava tietoputkia pilvi- ja paikallisjärjestelmien välillä. SnapLogic erottuu edukseen käyttämällä tekoälyä putkivaiheiden suosittelemiseen ja toistuvien integraatiotehtävien automatisointiin, mikä auttaa siirtämään tietoja nopeammin ja vähentämään manuaalisia virheitä.

    Miksi SnapLogic on hyvä Workato-vaihtoehto

    Jos sinun on rakennettava ja hallittava tietoputkia tekoälypohjaisen tuen avulla, SnapLogic tarjoaa selkeän edun muihin integraatioalustoihin verrattuna. Valitsin SnapLogicin, koska sen alusta käyttää tekoälyä putkikomponenttien ehdottamiseen ja toistuvien yhdistämistehtävien automatisointiin, mikä voi säästää merkittävästi IT- ja datatiimien aikaa. 

    Työkalun visuaalinen putkisuunnittelija auttaa myös orkestroimaan monimutkaisia tietovirtoja pilvi-, paikallis- ja hybridiympäristöissä. Tämä tekoälypohjainen lähestymistapa on erityisen arvokas organisaatioille, jotka käsittelevät laajamittaisia tietojen integrointi- ja muunnosprojekteja.

    SnapLogicin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita ominaisuuksia, jotka tekevät SnapLogicista houkuttelevan integraatioprojekteissa, ovat:

    • Valmiiksi rakennettujen Snaps-liittimien kirjasto: Käytä satoja liittimiä suosittuihin yrityssovelluksiin ja tietolähteisiin.
    • Putkien valvontakoontinäyttö: Seuraa putkien suorituskykyä ja tarkastele reaaliaikaista analytiikkaa keskitetystä koontinäytöstä.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet ja hallitse käyttäjien pääsyä yksityiskohtaisella tasolla.
    • Sisäänrakennetut tietojen laatutyökalut: Tarkista, puhdista ja rikasta tietoja niiden kulkiessa putkien läpi.

    SnapLogic-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Workday, SAP, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Snowflake, Amazon Redshift, Google BigQuery, Slack ja Shopify.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tekoälyavusteinen putkien luonti vähentää automaatiosuunnittelun manuaalista työtä
    • Reaaliaikainen valvonta analytiikan avulla parantaa työnkulkujen hallintaa
    • Sisäänrakennetut tietojen tarkistustyökalut parantavat tietojen laatua automaatioputkissa

    Cons:

    • Suurten automaatioputkien virheenkäsittely on monimutkaista
    • Alkuvaiheen käyttöönotto saattaa edellyttää toimittajan ohjausta joillekin tiimeille
    Learn more about SnapLogic:

Muut Workaton vaihtoehdot

Tässä on muutamia Workaton lisävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    JitterbitSopii parhaiten hybridiympäristöjen tukeen
  2. 12
    AWS AppFlowParhaimmillaan natiivien AWS-palveluyhteyksien kanssa
  3. 13
    Azure Integration ServicesParas Microsoft-ekosysteemin kanssa yhteensopivuuteen

Miten arvioin Workato-vaihtoehtoja

Tarkastelen jokaista työkalua kahdesta näkökulmasta: perusominaisuuksista, joita tarvitaan yritysjärjestelmien luotettavaan yhdistämiseen, sekä erottavista tekijöistä, jotka osoittavat, sopiiko työkalu käyttämääsi teknologiapinoon.

Ydintoiminnot (tämän listan vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Tämän jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Valmiiden liittimien kirjasto: Arvioin saatavilla olevien liittimien laajuutta ja kattavuutta, erityisesti Salesforcen, SAP:n, NetSuiten ja ServiceNow'n kaltaisissa järjestelmissä, jotka ohjaavat useimpia yritysten työnkulkuja.
  • Vähäkoodinen työnkulkujen rakentaja: Visuaalisen suunnittelijan on tuettava haarautumista, silmukoita ja ehtologiikkaa, jotta sekä IT-tiimit että liiketoimintakäyttäjät voivat rakentaa monivaiheisia reseptejä.
  • API- ja tapahtumaorkestrointi: Tarkistan, käsitteleekö alusta REST- ja SOAP-rajapintoja, webhookeja ja tapahtumapohjaisia käynnistimiä – esimerkiksi tilaustietojen synkronointia reaaliajassa ERP-järjestelmän ja varastonhallintajärjestelmän välillä.
  • Tietojen muunnos ja yhdistäminen: Jokaisen työkalun tulisi tarjota visuaalinen yhdistämistyökalu, jossa on toimintoja ja lausekkeita JSON-, XML- ja CSV-muotojen muuntamiseen lähde- ja kohdesovellusten välillä.
  • Yritystason hallinta ja tietoturva: Etsin roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, kertakirjautumista, auditointilokia ja ympäristöjen erottelua, jotta IT-johtajat voivat valvoa käyttöoikeuskäytäntöjä kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöissä.
  • Valvonta ja virheenkäsittely: Reaaliaikaiset hallintapaneelit, automaattinen uudelleenyrityslogiikka ja hälytysten reititys ovat tärkeitä – etenkin silloin, kun epäonnistunut CRM- ja laskutusjärjestelmän välinen integraatio voi keskeyttää laskutuksen.

Kun olen koonnut listan näihin kriteereihin vastaavista työkaluista, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisominaisuudet

Tekoälyavusteinen rakentaminen on merkittävä erottava tekijä. Jotkin alustat tarjoavat apureita, jotka ehdottavat kenttien yhdistämisiä ja luovat reseptejä luonnollisella kielellä annettujen kehotteiden perusteella. Tämä nopeuttaa toimitusta sekä IT- että liiketoimintakäyttäjien osalta. Arvioin myös hybridiympäristöjen käyttöönoton tukea, sillä monien tiimien on edelleen päästävä palomuurin takana oleviin tietokantoihin tai ERP-järjestelmiin. Myös kehittäjien laajennettavuus on tärkeää: Git-pohjainen versionhallinta, CI/CD-putkien tuki ja mukautettujen liitinten SDK:t kertovat, voivatko suunnittelutiimit käsitellä integraatioita hallittuna koodina.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Hinnoittelumalli on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. Tehtävä-, työnkulku- ja liitinpohjaiset mallit skaalautuvat kaikki eri tavoin, ja väärän rakenteen valinta voi kasvattaa kustannukset pilottivaiheen jälkeen hallitsemattomiksi. Arvioin myös, kuinka hyvin kukin alusta sopii tiimisi kokoon ja kypsyystasoon – jotkin työkalut on suunniteltu IT-vetoiseen yritystason hallintaan, kun taas toiset sopivat pienelle operatiiviselle tiimille, joka automatisoi CRM-järjestelmän ja tukipalvelun välisiä toimintoja. Vaatimustenmukaisuuden sertifioinnit, kuten SOC 2, HIPAA ja ISO 27001, painavat vaakakupissa myös paljon säännellyillä toimialoilla toimivien tiimien kohdalla.

Miksi etsiä Workato-vaihtoehtoa?

Vaikka Workato on hyvä integraatioalustan valinta, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä Workato-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset syvällisempää tukea vanhoille järjestelmille
  • Työnkulkusi edellyttävät edistynyttä tietojen muuntamista
  • Haluat joustavamman hinnoittelun tai lisensoinnin
  • Organisaatiollasi on tiukat paikallisia järjestelmiä koskevat vaatimukset
  • Tarvitset integraatioita, joita Workato ei tarjoa
  • Tarvitset tukea alueilla, joilla Workaton saatavuus on rajallinen

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Luettelossani on useita integraatioalustoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Workatoon liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Workaton tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Workaton tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit vertailla vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Visuaalinen työnkulun rakennustyökalu integraatioiden ja automaation työnkulkujen suunnitteluun
  • Satoja valmiiksi rakennettuja liittimiä sovellusten integrointiin liiketoimintajärjestelmien välillä
  • Edistyneet tietojen yhdistämistyökalut tietojen muuntamiseen sovellusten välillä
  • Tuki ajastetuille, tapahtumapohjaisille ja reaaliaikaisille automaation käynnistimille
  • Integraation työnkulkujen sisäänrakennettu valvonta ja virheiden hallinta
  • Roolipohjaiset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot, jotka tukevat yritystason tietoturvavaatimuksia
  • Ohjelmointirajapintojen hallintaominaisuudet, jotka auttavat sujuvoittamaan ohjelmointirajapintojen integraatioita
  • Versiohallinta työnkulkujen muutosten ja automaation päivitysten hallintaan
  • Yhteistyötyökalut, jotka tehostavat tiimipohjaista automaation kehitystä
  • Upotetut automaatio-ominaisuudet, joiden avulla organisaatiot voivat rakentaa automaation suoraan tuotteisiinsa
Gabriel Rosas
Gabriel Rosas