10 parasta Trellon vaihtoehtoa Kanban-tauluille vuonna 2026

By
Tim Fisher

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tutustu vuoden 2026 parhaisiin Trello-vaihtoehtoihin ja vertaile niiden ominaisuuksia ja hyötyjä, jotta voit valita tiimisi tarpeisiin sopivan projektinhallintatyökalun.

Vahva vaihtoehto Trellolle tarjoaa joustavat taulut, intuitiivisen tehtävienhallinnan ja yhteistyöominaisuudet, jotka sopivat tiimisi työskentelytapaan. Jos etsit projektinhallintatyökalua, joka ylittää Trellon ominaisuudet tai ratkaisee sen rajoituksia, et ole yksin. Monet IT-asiantuntijat ja tiimit tarvitsevat enemmän mukautusmahdollisuuksia, edistyneempää raportointia tai integraatiovaihtoehtoja pitääkseen monimutkaiset projektit hallinnassa. Tästä listasta löydät huolellisesti valitut vaihtoehdot Trellolle vuodelle 2026. Jokaisella niistä on ainutlaatuisia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita tehtäviä, automatisoida prosesseja ja tukea liiketoimintasi kasvua. Tämän oppaan avulla voit vertailla vaihtoehtoja ja löytää tiimisi tarpeisiin parhaiten sopivan ratkaisun.

Mikä Trello on?

Trello on helppokäyttöinen projektinhallintaohjelmisto, joka hyödyntää tauluja, listoja ja kortteja auttaakseen tiimejä järjestämään tehtäviä ja työnkulkuja visuaalisesti. Se on suosittu yksinkertaisen vedä ja pudota -käyttöliittymänsä ja joustavan rakenteensa ansiosta, mikä tekee edistymisen seuraamisesta ja työn jakamisesta helppoa. Trello tukee reaaliaikaista yhteistyötä kommenttien, liitteiden ja muiden sovellusten integraatioiden avulla, joten se on yleinen valinta tiimeille, jotka hallitsevat projekteja, tehtäviä tai jatkuvaa työtä.

Trellon vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto tärkeimpien Trello-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedoista:

1Paras edistyneisiin projektibudjetoinnin työkaluihin15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavillaAlkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Parhaimmillaan yksinkertaisissa kanban-tauluissa Maksuton paketti + maksuton esittely saatavillaAlkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Paras valinta kokonaisvaltaiseksi työtilaksiMaksuton paketti saatavillaAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras mukautettavaan tehtävienhallintaanIlmainen paketti saatavillaAlkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Paras visuaalisille tehtävätauluille 30 päivän ilmainen kokeiluAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras joustavaan, tietokantatyyppiseen projektinhallintaanMaksuton paketti + maksuton esittely saatavillaAlkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Paras projektinhallintaan ajan seurannan kanssa14 päivän ilmainen kokeiluAlkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Sopii parhaiten ketteriin tauluihin ja ongelmien seurantaan7 päivän ilmainen kokeiluAlkaen $8.15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
9Sopii parhaiten kevyisiin Kanban-tauluihin, joissa on sisäänrakennettu ajanseuranta14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavillaAlkaen $5/käyttäjä/kuukausiWebsite
10Sopii parhaiten edistyneeseen työnkulkujen automaatioon14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavillaAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Teknologiajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Asiantuntija-arvioijat:

Arvostelut Trellon vaihtoehdoista

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot Trellon vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, integraatioita ja parhaita käyttötarkoituksia, jotta löydät tiimillesi parhaan vaihtoehdon.

  1. Paras edistyneisiin projektibudjetoinnin työkaluihin
    • 15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects on joustava projektinhallintatyökalu tiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista seurantaa ja budjetoinnin hallintaa.

    Zoho Projects tarjoaa IT-tiimeille ja projektipäälliköille jäsennellyn alustan tehtävien seurantaan, resurssien hallintaan ja monimutkaisten hankkeiden yhteistyöhön. Jos tarvitset enemmän automaatiota, raportointia ja talouden valvontaa kuin Trello tarjoaa, Zoho Projects tarjoaa paremman hallinnan ja mukautettavuuden.

    Kenelle Zoho Projects sopii parhaiten?

    Keskisuurten yritysten projektipäälliköille ja taloustiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisen näkyvyyden projektien budjetteihin ja kustannuksiin.

    Miksi Zoho Projects on hyvä Trello-vaihtoehto

    Valitsin Zoho Projectsin, koska se sisältää edistyneet budjetointityökalut, joita Trello ei tarjoa. Tiimini voi asettaa kustannusarvioita, seurata toteutuneita kuluja ja valvoa budjetin toteutumista reaaliajassa. Taloustietojen hallinta tehtävien rinnalla pitää kaiken linjassa ja estää kustannusten ylittymisen. Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin perustauluja, tämä talouden lisähallinta tuo selvän eron.

    Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet

    • Blueprint-työnkulkujen automaatio: Luo mukautettuja työnkulkuja prosessien ja hyväksyntöjen automatisointiin.
    • Resurssien käyttöastekaaviot: Havainnollista työkuormia ja jaa tiimin kapasiteettia tehokkaasti.
    • Ongelmien seuranta: Kirjaa ja ratkaise virheitä tai projektiongelmia jäsenneltyjen työnkulkujen avulla.
    • Dokumenttien hallinta: Tallenna projektitiedostot ja työskentele niiden parissa yhdessä paikassa.

    Zoho Projectsin integraatiot

    Zoho Projects integroituu Zoho CRM:n, Zoho Deskin, Zoho Analyticsin, Google Driven, Google Calendarin, Microsoft Teamsin, Slackin, GitHubin, GitLabin, Dropboxin ja Zapierin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt projektien budjetointi ja kustannusten hallinta
    • Mukautettu työnkulkujen automaatio Blueprint-rakentajalla
    • Resurssien käyttöaste- ja työkuormakaaviot

    Cons:

    • Mobiilisovelluksesta puuttuu työpöytäversion täysi toiminnallisuus
    • Käyttöliittymä voi tuntua uusista käyttäjistä sekavalta
    Learn more about Zoho Projects:
  2. Parhaimmillaan yksinkertaisissa kanban-tauluissa
    • Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Plaky screenshot
    Plaky auttaa pieniä tiimejä hallitsemaan projekteja käyttämällä mukautettavia tauluja, jotka on räätälöity niiden työnkulkuihin.

    Plaky tarjoaa tiimeille tavan hallita projekteja rajattomilla käyttäjillä ja tehtävillä maksutta. Se sopii erinomaisesti startup-yrityksille, pienyrityksille ja organisaatioille, joiden on tehtävä yhteistyötä ilman käyttäjä- tai taulurajoituksista huolehtimista. Toisin kuin Trello, Plakyn maksuton paketti poistaa yleiset rajoitukset, joten kasvavien tiimien on helpompi organisoida työnsä ilman maksumuureja.

    Miksi Plaky on hyvä Trello-vaihtoehto

    Plakyn erottaa muista sen sitoutuminen tarjoamaan maksuttomia projektitauluja rajattomilla käyttäjillä ja tehtävillä. Tämä tarkoittaa, että tiimisi voi lisätä niin monta jäsentä ja projektia kuin tarvitaan ilman käyttörajoista huolehtimista. Pidän siitä, että Plakyn maksuton paketti sisältää keskeiset projektinhallintaominaisuudet, kuten mukautettavat taulut ja tehtävien seurannan, jotka muut työkalut usein varaavat maksullisille tasoille. Tiimeille, jotka haluavat välttää Trellon maksuttoman paketin rajoitukset, Plaky tarjoaa joustavamman vaihtoehdon kasvaviin yhteistyötarpeisiin.

    Plakyn tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Plakyn ominaisuudet voivat auttaa tiimejä organisoimaan ja hallitsemaan työtään tehokkaammin:

    • Mukautetut kenttätyypit: Lisää avattavia valikoita, päivämääriä, tekstiä ja numeroita mukauttaaksesi taulut työnkulkuusi.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Hallitse, kuka voi tarkastella, muokata tai hallinnoida tauluja ja tehtäviä.
    • Aktiviteettiloki: Seuraa kaikkia tehtäviin ja tauluihin tehtyjä muutoksia ja päivityksiä.
    • Tehtäväkommentit: Tee suoraan yhteistyötä tehtävien parissa ketjutettujen keskustelujen avulla.

    Plakyn integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Clockify, Pumble ja muut. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet hallitsevat tiimin käyttöoikeuksia
    • Aktiviteettilokit seuraavat taulujen muutoksia
    • Tehtäväkommentit mahdollistavat suoran yhteistyön

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettua toistuvien tehtävien automatisointia
    • Mobiilisovelluksessa on vähemmän ominaisuuksia kuin verkkoversiossa
    Learn more about Plaky:
  3. Paras valinta kokonaisvaltaiseksi työtilaksi
    • Maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion järjestää muistiinpanot, tehtävät ja tiimiprojektit joustavassa kokonaisvaltaisessa työtilassa.

    Notion erottuu edukseen tiimeille, jotka haluavat yhdistää projektinhallinnan joustavaan dokumentointiin ja tietokantaominaisuuksiin. Se on erityisen hyödyllinen IT-asiantuntijoille, tuotetiimeille ja tietotyöntekijöille, joiden on järjestettävä tehtävät, muistiinpanot ja wikit yhteen paikkaan. Toisin kuin Trello, Notionissa voit rakentaa mukautettuja tietokantoja, linkittää projektidokumentit tehtäviin ja luoda räätälöityjä työnkulkuja, jotka menevät yksinkertaisia tauluja pidemmälle.

    Miksi Notion on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Jos haluat projektinhallintatyökalun, joka käsittelee myös dokumentointia ja tietokantoja, Notion on harkitsemisen arvoinen. Sen kokonaisvaltaisessa työtilassa voit hallita tehtäviä, rakentaa mukautettuja tietokantoja ja pitää projektimuistiinpanot tai wikit yhdessä paikassa. Arvostan sitä, että voit linkittää tehtäviä dokumentteihin, luoda suodatettuja näkymiä ja suunnitella sivuja, jotka sopivat tiimisi työnkulkuun. Tämä joustavuus tekee Notionista vahvan vaihtoehdon Trellolle tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin tauluja.

    Notionin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin Notionin muut ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi järjestämään ja hallitsemaan projekteja tehokkaammin:

    • Kanban-taulunäkymä: Visualisoi tehtävät ja projektit vetämällä ja pudottamalla.
    • Malligalleria: Käytä valmiiden mallien kirjastoa projektinhallintaan, kokousmuistiinpanoihin ja muuhun.
    • Käyttöoikeudet ja jakaminen: Määritä tarkat käyttöoikeudet sivuille, tietokannoille ja työtiloille.
    • Versiohistoria: Seuraa muutoksia ja palauta minkä tahansa sivun tai tietokannan aiempia versioita.

    Notion-integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Dropbox, Box, ClickUp, Canva, Datadog, Google Workspace, GitHub, Jira, Lucidchart, Miro, Mixpanel ja paljon muuta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Linkitetyt sivut pitävät dokumentaation helposti saatavilla
    • Useat näkymät tukevat erilaisia työnkulkuja
    • Monipuolinen tekstimuotoilu tukee yksityiskohtaisia kuvauksia

    Cons:

    • Tehtävien riippuvuudet vaativat kiertoratkaisuja
    • Käyttöoikeudet ovat hämmentävät usean tiimin käytössä
    Learn more about Notion:
  4. Paras mukautettavaan tehtävienhallintaan
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp screenshot
    ClickUp kokoaa tehtävät, dokumentit ja tavoitteet yhteen yhtenäiseen projektinhallinnan työtilaan tiimejä varten.

    ClickUp tarjoaa tiimeille joustavan tavan hallita projekteja erittäin mukautettavien tehtävänäkymien ja työnkulkuvaihtoehtojen avulla. Se sopii hyvin IT-asiantuntijoille ja monialaisille tiimeille, joiden on mukautettava projektitiloja eri prosesseihin tai osastoihin. Toisin kuin Trello, ClickUpin avulla voit luoda mukautettuja kenttiä, automatisoida toistuvia tehtäviä ja vaihtaa luettelo-, taulu-, Gantt- ja kalenterinäkymien välillä, mikä antaa paremman hallinnan projekteihin. Se sisältää myös sisäänrakennetut yhteistyötyökalut, CRM-ominaisuudet, API-käyttöoikeuden ja valinnaisia lisäosia laajempia toimintoja varten. Vaikka sen monipuoliset ominaisuudet voivat edellyttää opettelua, se tarjoaa kasvaville tiimeille tehokasta joustavuutta.

    Miksi ClickUp on hyvä vaihtoehto Trellolle

    ClickUp tarjoaa paljon Trelloa laajemmat mukautusmahdollisuudet. Voit luoda mukautettuja tehtävien tiloja, kenttiä ja työnkulkujen automaatioita vastaamaan tiimisi todellista työskentelytapaa. Pidän siitä, että ClickUpissa voit vaihtaa taulu-, luettelo-, Gantt- ja kalenterinäkymien välillä, joten et ole sidottu yhteen tapaan visualisoida projektejasi. Tämä joustavuus helpottaa monimutkaisten projektien hallintaa tai mukautumista tiimin eri mieltymyksiin.

    ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut ClickUpin ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja tehokkaammin:

    • Dokumentit ja wikit: Luo ja järjestä sisäistä dokumentaatiota suoraan työtilaasi.
    • Tavoitteiden seuranta: Aseta tiimi- tai projektitavoitteita, seuraa niitä ja päivitä niiden edistymistä.
    • Ajanseuranta: Kirjaa tehtäviin käytetty aika sisäänrakennetuilla ajastimilla ja manuaalisilla kirjauksilla.
    • Työkuormanäkymä: Visualisoi tiimin kapasiteetti ja tehtävien jakautuminen työkuormien tasapainottamiseksi.

    ClickUp-integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, Zapier, GitLab, verkkokutsut, HubSpot, Google Drive, Harvest, Dropbox, OneDrive, Outlook ja paljon muuta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautetut kentät käsittelevät monimutkaisia työnkulkuja
    • Sisäänrakennettu ajanseuranta seuraa laskutettavia tunteja
    • Dokumentit ja wikit mahdollistavat tiedon jakamisen

    Cons:

    • Käyttöliittymä tuntuu pienille tiimeille sekavalta
    • Ilmoitukset tuottavat liikaa hälytyksiä
    Learn more about ClickUp:
  5. Paras visuaalisille tehtävätauluille
    • 30 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Microsoft Planner screenshot
    Microsoft Planner tukee tiimien suunnittelua ja yhteistyötä yksinkertaisten ja visuaalisten tehtävienhallintatyökalujen avulla.

    Jos organisaatiosi käyttää jo Microsoft 365:tä, Microsoft Planner tarjoaa tehtävienhallintaratkaisun, joka sopii saumattomasti olemassa olevaan työnkulkuusi. Se on erityisen hyödyllinen IT-tiimeille, projektipäälliköille ja osastoille, jotka haluavat koordinoida tehtäviä poistumatta Microsoft-ekosysteemistä. Toisin kuin Trello, Planner yhdistyy natiivisti Microsoft Teamsiin, Outlookiin ja OneDriveen, mikä helpottaa projektien hallintaa muiden liiketoimintatyökalujesi rinnalla.

    Miksi Microsoft Planner on hyvä Trello-vaihtoehto

    Microsoft 365:tä jo käyttäville tiimeille Planner erottuu edukseen tarjoamalla natiivin tehtävienhallinnan, joka on täysin integroitu muuhun Microsoft-ohjelmistopakettiin. Voit luoda ja määrittää tehtäviä suoraan Microsoft Teamsissa, linkittää tiedostoja OneDrivesta ja tarkastella projektin etenemistä Outlookissa. Arvostan sitä, että Planner pitää kaikki projektitiedot samassa ympäristössä, jota tiimisi käyttää jo viestintään ja tiedostojen jakamiseen. Tämä tekee siitä vahvan Trello-vaihtoehdon organisaatioille, jotka haluavat keskittää projektinhallinnan lisäämättä uutta erillistä työkalua.

    Microsoft Plannerin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Microsoft Plannerin ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi järjestämään ja seuraamaan työtä tehokkaammin:

    • Lokeroiden järjestäminen: Ryhmittele tehtävät mukautettaviin lokeroihin työnkulkusi mukaan.
    • Eräpäivämuistutukset: Aseta määräajat ja vastaanota automaattisia muistutuksia tulevista tehtävistä.
    • Etenemisen seuranta: Havainnollista tehtävien tilaa yksinkertaisten kaavioiden ja etenemispalkkien avulla.
    • Liitetiedostojen tuki: Lisää tiedostoja ja asiakirjoja suoraan tehtäviin helppoa tarkastelua varten.

    Microsoft Planner -integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Loop ja muut. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integroituu Teamsiin keskustelun sisäisiä tehtäviä varten
    • Tukee OneDrive- ja SharePoint-liitteitä
    • Yksinkertaiset kaaviot seuraavat projektin etenemistä

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettuja ajanseurantatyökaluja
    • Rajalliset taulujen mukautusvaihtoehdot
    Learn more about Microsoft Planner:
  6. Paras joustavaan, tietokantatyyppiseen projektinhallintaan
    • Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable yhdistää taulukkolaskennan helppokäyttöisyyden tietokannan tehokkuuteen tietojen, projektien ja työnkulkujen tehokasta hallintaa varten.

    Airtable yhdistää tietokannan rakenteen taulukkolaskennan tuttuuteen, joten se on erinomainen valinta tiimeille, joiden on järjestettävä monimutkaisia projekteja tai työnkulkuja. Se on erityisen hyödyllinen markkinointitiimeille, tuotepäälliköille ja operatiivisille johtajille, jotka haluavat mukauttaa näkymiä ja kenttiä vastaamaan täsmällisesti omaa prosessiaan. Toisin kuin Trello, Airtablen avulla voit rakentaa relaatiotietokantoja ja vaihtaa ruudukko-, kalenteri-, kanban- ja gallerianäkymien välillä saadaksesi projekteista kattavamman kokonaiskuvan.

    Miksi Airtable on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin yksinkertaisen kanban-taulun, Airtable tarjoaa joustavaa, tietokantatyyppistä projektinhallintaa mukautettavilla näkymillä. Voit luoda taulukoita mukautetuilla kentillä, yhdistää tietueita eri taulukoiden välillä ja suunnitella työnkulkuja tiimisi yksilöllisten tarpeiden mukaan. Arvostan sitä, että Airtablessa voi vaihtaa ruudukko-, kanban-, kalenteri- ja gallerianäkymien välillä, joten projekteja voi tarkastella eri tavoilla. Tämä joustavuus tekee siitä vahvan Trello-vaihtoehdon kaikille, jotka hallinnoivat monimutkaisia tai paljon dataa sisältäviä projekteja.

    Airtablen tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Airtablen ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja ja tietoja tehokkaammin:

    • Automatisoinnit: Määritä mukautettuja käynnistimiä ja toimintoja toistuvien tehtävien automatisoimiseksi työnkuluissasi.
    • Lomakenäkymä: Kerää sidosryhmiltä tai asiakkailta tietoja suoraan tietokantaasi mukautettavien lomakkeiden avulla.
    • Käyttöoikeuksien hallinta: Määritä yhteistyökumppaneille erilaisia käyttöoikeustasoja hallitaksesi, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä tietoja.
    • Muutoshistoria: Seuraa tietueisiin tehtyjä muutoksia ja palauta tarvittaessa aiemmat versiot.

    Airtablen integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Box, Google Drive, GitHub, Salesforce, Snowflake, Slack, WordPress, Zendesk ja monet muut. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Useiden näkymien avulla voi vaihtaa kanban- ja ruudukkonäkymän välillä
    • Sisäänrakennetut automatisoinnit vähentävät toistuvia tehtäviä
    • Käyttöoikeudet mahdollistavat yhteistyökumppaneiden yksityiskohtaisen käyttöoikeuksien hallinnan

    Cons:

    • Suuret tietokannat hidastavat suorituskykyä huomattavasti
    • Gantt-kaaviot ovat saatavilla vain maksullisissa paketeissa
    Learn more about Airtable:
  7. Paras projektinhallintaan ajan seurannan kanssa
    • 14 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Teamwork.com screenshot
    Teamwork.com auttaa tiimejä hallitsemaan asiakasprojekteja ja tekemään tehokasta yhteistyötä jäsenneltyjen projektinhallintatyökalujen avulla.

    Asiakasrajapinnassa toimiville tiimeille suunniteltu Teamwork.com yhdistää projektinhallinnan sisäänrakennettuihin ajan seurannan ja laskutuksen ominaisuuksiin. Toimistot, konsulttiyritykset ja palveluntarjoajat voivat hallita projekteja, seurata laskutettavia tunteja ja käsitellä asiakasviestintää yhdessä paikassa. Toisin kuin Trello, Teamwork.com tarjoaa edistyneet resurssienhallinta- ja laskutustyökalut yrityksille, jotka työskentelevät suoraan asiakkaiden kanssa.

    Miksi Teamwork.com on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkkiä tehtävätauluja, Teamwork.com erottuu edukseen sisäänrakennettujen ajan seurannan ja asiakashallinnan ominaisuuksiensa ansiosta. Voit kirjata laskutettavat tunnit suoraan projekteissa, luoda laskuja ja pitää kaiken asiakasviestinnän järjestyksessä yhdessä paikassa. Pidän myös siitä, että Teamwork.com sisältää resurssien aikataulutuksen, joten voit jakaa työt tiimin kapasiteetin ja määräaikojen perusteella. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on erinomainen valinta toimistoille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat projektinhallintaa, joka ulottuu Trellon tarjoamia ominaisuuksia pidemmälle.

    Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

    Muutamat Teamwork.comin lisäominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja tehokkaammin:

    • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi projektien aikataulut ja tehtävien riippuvuudet interaktiivisten Gantt-kaavioiden avulla.
    • Tehtävämallit: Luo uudelleenkäytettäviä malleja yleisille projektityypeille tai työnkuluille.
    • Tiedostonhallinta: Lataa, järjestä ja jaa projektitiedostoja suoraan kussakin työtilassa.
    • Projektin virstanpylväät: Aseta ja seuraa keskeisiä virstanpylväitä projektin edistymisen ja määräaikojen valvomiseksi.

    Teamwork.comin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, ChatGPT, BugHerd, Xero, HubSpot ja paljon muuta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu ajan seuranta kirjaa laskutettavat tunnit
    • Gantt-näkymä näyttää aikataulut ja riippuvuudet
    • Mallit yhdenmukaistavat toistuvat työnkulut

    Cons:

    • Automaatio on rajallisempi kuin Trello-vaihtoehdoissa
    • Vieraiden käyttöoikeudet ovat vähemmän yksityiskohtaiset kuin kilpailijoilla
    Learn more about Teamwork.com:
  8. Sopii parhaiten ketteriin tauluihin ja ongelmien seurantaan
    • 7 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen $8.15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Jira screenshot
    Jiran avulla kehitystiimit voivat hallita ketteriä projekteja ja seurata ongelmia tarkasti ja läpinäkyvästi.

    Jira on suunniteltu erityisesti teknisille tiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä ongelmien seurantaa ja työnkulkujen automatisointia. Ohjelmistokehitys-, IT- ja suunnittelutiimit käyttävät Jiraa monimutkaisten projektien hallintaan, virheiden seurantaan ja toistuvien prosessien automatisointiin. Trellosta poiketen Jira tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, mukautettavat työnkulut ja syvällisen raportoinnin, jotka on suunniteltu tekniseen projektinhallintaan.

    Miksi Jira on hyvä Trello-vaihtoehto

    Kun tarvitset enemmän kuin yksinkertaisia tauluja ja luetteloita, Jira tarjoaa edistyneen ongelmien seurannan ja työnkulkujen automatisoinnin, joihin Trello ei pysty vastaamaan. Voit luoda mukautettuja työnkulkuja erityyppisille projekteille, automatisoida toistuvia toimintoja ja määrittää yksityiskohtaiset ongelmatyypit virheille, tehtäville ja käyttäjätarinoille. Arvostan sitä, kuinka Jiran yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien avulla voit hallita, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä projekteja ja ongelmia. Näiden ominaisuuksien ansiosta Jira sopii hyvin teknisille tiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia projekteja tiukkojen prosessivaatimusten mukaisesti.

    Jiran tärkeimmät ominaisuudet

    Jiran muut ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja laajassa mittakaavassa:

    • Ketterät taulut: Järjestä ja priorisoi työtä visuaalisesti Scrum- ja Kanban-taulujen avulla.
    • Edistynyt raportointi: Seuraa projektin etenemistä ja tiimin suorituskykyä sisäänrakennettujen ja mukautettujen raporttien avulla.
    • Etenemissuunnitelmat: Laadi ja jaa projektien etenemissuunnitelmia, jotta tiimit pysyvät linjassa pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa.
    • Julkaisujen hallinta: Suunnittele, seuraa ja hallitse ohjelmistojulkaisuja projekteissasi.

    Jiran integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat GitLab, Confluence, Microsoft Teams, Figma ja monet muut. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automaatiosäännöt vähentävät manuaalisia tehtäviä
    • Yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien avulla projektien käyttöoikeuksia voidaan hallita
    • Etenemissuunnitelmaominaisuudet tukevat pitkän aikavälin suunnittelua

    Cons:

    • Raportointi vaatii määrityksiä yksityiskohtaisten tietojen saamiseksi
    • Joukkokäsittely on vähemmän intuitiivista kuin vaihtoehdoissa
  9. Sopii parhaiten kevyisiin Kanban-tauluihin, joissa on sisäänrakennettu ajanseuranta
    • 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi
    KanbanFlow screenshot
    KanbanFlow yhdistää työnkulun visualisoinnin ja ajanseurannan, jotta tiimit voivat hallita projekteja tehokkaammin.

    KanbanFlow erottuu Kanban-työkaluna tiimeille, jotka haluavat visuaalisen tehtävienhallinnan rinnalle sisäänrakennetun ajanseurannan ja Pomodoro-tuen. Se sopii erityisen hyvin konsulteille, freelancereille ja pienyrityksille, joiden on seurattava, miten aikaa käytetään kuhunkin tehtävään. Selkeän Kanban-näkymän ansiosta KanbanFlowlla voi seurata työskentelyjaksoja ja keskeytyksiä suoraan taululta, mikä helpottaa tuottavuuden ja määräaikojen hallintaa Trelloon verrattuna.

    Miksi KanbanFlow on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Jos etsit projektinhallintatyökalua, jossa on sisäänrakennettu ajanseuranta, KanbanFlow tarjoaa ominaisuuksia, joita Trellossa ei ole. Voit seurata kuhunkin tehtävään käytettyä aikaa suoraan taululta ja käyttää Pomodoro-ajastinta työn jakamiseen keskittyneisiin jaksoihin. Pidän myös siitä, että KanbanFlowlla voi kirjata keskeytyksiä ja analysoida tuottavuuden malleja ajan mittaan. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on hyvä valinta tiimeille ja yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat hallita sekä tehtäviä että aikaa yhdessä paikassa.

    KanbanFlow’n tärkeimmät ominaisuudet

    KanbanFlow’n muut ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi järjestämään ja hallitsemaan työtä tehokkaammin:

    • Uimaradat: Ryhmittele tehtävät projektin, prioriteetin tai tiimin mukaan taulun järjestämiseksi paremmin.
    • Alitehtävät: Pilko suuremmat tehtävät pienemmiksi ja hallittaviksi vaiheiksi kortin sisällä.
    • Tiedostoliitteet: Lisää asiakirjoja ja kuvia suoraan tehtäviin helppoa tarkastelua varten.
    • Tehtävien suodatus: Etsi tehtäviä nopeasti käyttäjän, tunnisteen tai määräpäivän mukaan suodattimilla.

    KanbanFlow-integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Excel, Outlook, Google Kalenteri ja monet muut. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Uimaradat järjestävät taulut prioriteetin mukaan
    • Alitehtävät pilkkovat monimutkaiset tehtävät
    • Tehtävien suodatus löytää toimeksiannot nopeasti

    Cons:

    • Automaatio on Trelloon verrattuna rajallinen
    • Maksuton paketti rajoittaa liitteiden kokoa
    Learn more about KanbanFlow:
  10. Sopii parhaiten edistyneeseen työnkulkujen automaatioon
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavilla
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike tukee monimutkaisia projekteja ja vahvistaa tiimityötä tehokkailla projektinhallintatyökaluilla.

    Wrike on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä työnkulkujen automaatiota ja yksityiskohtaista projektien seurantaa. IT-asiantuntijat ja monimutkaisia, useista vaiheista koostuvia projekteja hallinnoivat projektipäälliköt hyötyvät erityisesti sen mukautettavista koontinäytöistä ja automaatiotyökaluista. Wrike erottuu Trellosta tarjoamalla tarkasti määritettävät käyttöoikeudet, sisäänrakennetun ajanseurannan resurssienhallintaan sekä jäsennellyn tuen erilaisille projektinhallintamenetelmille. Se sisältää myös ilmaisen version pienemmille tiimeille, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon perustason tehtävälistasovelluksille ja tukee samalla edistyneempiä työnkulkuja.

    Miksi Wrike on hyvä Trello-vaihtoehto

    Wrike erottuu edukseen tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin perustason tauluja ja kortteja. Sen edistyneen työnkulkujen automaation avulla voit määrittää mukautettuja käynnistimiä ja toimintoja, jolloin toistuvat projektin vaiheet suoritetaan automaattisesti. Valitsin Wriken, koska sen projektimallit auttavat standardoimaan prosesseja tiimien välillä, mikä helpottaa monimutkaisen tai toistuvan työn hallintaa. Mahdollisuus luoda yksityiskohtaisia tehtäväriippuvuuksia ja visualisoida niitä Gantt-kaavioissa antaa myös paremman hallinnan projektien aikatauluihin kuin Trello.

    Wriken tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Wriken ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja tehokkaammin:

    • Pyyntölomakkeet: Luo mukautettuja vastaanottolomakkeita, joiden avulla uudet työpyynnöt voidaan lähettää ja seurata yhdenmukaisesti.
    • Dokumenttien tarkistus: Tarkista, kommentoi ja hyväksy tiedostoja suoraan tehtävien sisällä, jotta palaute pysyy järjestyksessä.
    • Työmääräkaaviot: Visualisoi tiimin kapasiteetti ja tasaa työkuormaa jakamalla tehtäviä uudelleen tiimin sisällä.
    • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin ja projekteihin tiettyjä tietopisteitä, jotta voit seurata juuri niitä asioita, jotka ovat työnkulkusi kannalta tärkeitä.

    Wrike-integraatiot 

    Integraatioihin kuuluvat Zoom, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Okta, GitHub, Outlook, Salesforce, Adobe, Dropbox ja paljon muuta. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennettu ajanseuranta seuraa työtunteja
    • Mukautettavat koontinäytöt muokkaavat projektinäkymiä
    • Pyyntölomakkeet sujuvoittavat työn vastaanottamista

    Cons:

    • Edistyneet ominaisuudet vaativat huomattavan paljon käyttöönottoa
    • Raportointi ei ole yhtä kattavaa kuin analytiikkatyökaluissa

Muita Trellon vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita vaihtoehtoja Trellolle, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    GoodDayParas yhtenäiseen työnhallintaan
  2. 12
    FreedcampParas rajattomille projekteille ja tallennustilalle
  3. 13
    FocalboardParas yksityisyyttä painottaville tiimeille

Miten arvioin Trellon vaihtoehtoja

Jaan arviointini perusvaatimuksiin – kuten Kanban-tauluihin, ketterien sprinttien tukeen ja kehitystyökalujen integraatioihin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat erinomaisesti sopivan vaihtoehdon hyvästä vaihtoehdosta.

Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisesta alla luetellusta ydintoiminnosta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.

  • Kanban-taulujen toiminnallisuus: Etsin vedä ja pudota -periaatteella toimivia tauluja, joissa on mukautettavat sarakkeet, työjonot ja keskeneräisen työn rajat ja jotka vastaavat todellisia kehitystyönkulkuja, kuten "Tarkistettavana" tai "Laadunvarmistus".
  • Ketterien menetelmien ja sprinttien tuki: Työkalujen tulisi tarjota työjonon käsittelyä, sprinttien suunnittelua ja tarinapisteiden arviointia, jotta tekniset vetäjät voivat järjestää päivittäispalaverit ja retrospektiivit yhdessä paikassa.
  • Kehitystyökalujen integraatiot: Tarkistan alkuperäiset yhteydet GitHubiin, GitLabiin, Bitbucketiin, Slackiin ja CI/CD-työkaluihin, jotka yhdistävät commitit ja pull requestit automaattisesti tehtäviin.
  • Ongelma- ja virheseuranta: Hyvän Trello-vaihtoehdon avulla tiimit voivat kirjata virheitä tärkeysjärjestyksineen, vastuuhenkilöineen, riippuvuuksineen ja mukautettuine tiloineen sen sijaan, että ne joutuisivat turvautumaan yksinkertaisiin korttien tunnisteisiin.
  • Automaatio- ja työnkulkusäännöt: Arvioin, tukeeko työkalu sääntöpohjaisia käynnistimiä, kuten laadunvarmistuksen tarkistajien automaattista määrittämistä, kun tehtävä siirtyy tilaan "Valmis testattavaksi".
  • Useita projektinäkymiä: Kanbanin lisäksi tiimit tarvitsevat luettelo-, aikajana-, Gantt- ja kalenterinäkymiä julkaisujen suunnitteluun, riippuvuuksien kartoittamiseen ja edistymisestä raportointiin sidosryhmille.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (Miten toimittajat erottuvat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Kehitystiimit kasvavat ulos Trellosta, kun ne tarvitsevat mittareita, kuten läpimenoajan ja sprintin nopeuden. Etsin sisäänrakennettua raportointia, joka seuraa näitä KPI-mittareita ilman tietojen viemistä ulkoisiin koontinäyttöihin. Myös mukautettavat työnkulut ovat tärkeitä – tiimit, jotka käyttävät erillisiä tiloja kehitykselle, laadunvarmistukselle ja vaiheistetulle ympäristölle, tarvitsevat työkaluja, joiden avulla ne voivat määrittää kullekin vaiheelle siirtymät ja hyväksynnät. Tiekartanäkymät auttavat teknisiä tuotepäälliköitä sovittamaan useat tiimit yhteen jaettujen julkaisuaikataulujen ympärille, mikä on vaikeaa pelkillä yksinkertaisilla Kanban-tauluilla.

Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus

Suojaus- ja vaatimustenmukaisuussertifioinnit, kuten SOC 2 Type II ja ISO 27001, kannattaa tarkistaa erityisesti IT-tiimeissä, jotka käsittelevät arkaluonteista infrastruktuuria tai asiakastietoja. Arvioin myös API-yhteyksiä ja laajennettavuutta – kehitystiimit tarvitsevat usein REST-rajapintoja, webhookeja tai komentorivityökaluja voidakseen yhdistää projektinhallinnan olemassa oleviin käyttöönottoputkiinsa. Myös siirtymisen tuki on tärkeää. Trellosta, Jirasta tai Asanasta tietoja tuova työkalu säästää viikkoja manuaaliselta määrittämiseltä, kun koko kehitysorganisaatio siirtyy uuteen järjestelmään.

Miksi etsiä vaihtoehtoa Trellolle?

Vaikka Trello on hyvä projektinhallintatyökalu, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Trellolle, koska…

  • Tarvitset rajattomasti käyttäjiä tai tauluja ilman lisäkustannuksia
  • Haluat sisäänrakennetut työnkulkujen automatisointiominaisuudet
  • Tarvitset edistyneitä raportointi- tai analytiikkatyökaluja
  • Tarvitset natiivin integraation muiden liiketoimintaohjelmistojen kanssa
  • Haluat tiimin jäsenille yksityiskohtaisemmat käyttöoikeuksien hallinta-asetukset

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita projektinhallintatyökaluja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Trelloon liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Trellon tärkeimmät ominaisuudet

Tässä ovat jotkin Trellon tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Kanban-tyyliset taulut visuaaliseen tehtävienhallintaan
  • Vedä ja pudota -kortit tehtävien ja työnkulkujen järjestämiseen
  • Mukautettavat luettelot ja tunnisteet lajittelua ja suodatusta varten
  • Tehtävien määrittäminen ja määräpäivät tiimin koordinointia varten
  • Sisäänrakennetut tarkistuslistat alitehtävien seurantaan
  • Korttien kommentit ja liitteet tiimityöskentelyä varten
  • Lisätoiminnot, kuten kalenterit ja äänestys, lisätoimintojen laajentamiseksi
  • Butler-automaatio toistuvia toimintoja varten
  • Aktiviteettisyöte muutosten ja päivitysten seurantaan
  • Mobiilisovellukset iOS- ja Android-laitteille
Tim Fisher
Tim Fisher
Tim brings over two decades of experience leading at the crossroads of tech, editorial, and AI innovation. From launching and scaling Lifewire into a top-ranked tech site, to spearheading AI operations at People Inc., he’s spent his career building systems that connect people with smarter solutions. His favorite problems are the ones that unlock new possibilities when properly solved. For Tim, problems are just undiscovered opportunities, and AI has opened the door to solving challenges once thought immovable. When he’s not tinkering with large language models, Tim is either re-reading Project Hail Mary, or eating Mexican food.
Follow the author: