TBM-ohjelmisto eli teknologialiiketoiminnan hallintaohjelmisto auttaa seuraamaan, analysoimaan ja hallitsemaan teknologiamenoja, jotta voit tehdä budjetointipäätöksiä luottavaisin mielin. Jos etsit työkaluja, jotka tarjoavat selkeän näkyvyyden kustannuksiin, tehokkaat kohdentamisen hallintatoiminnot ja todellista dataa taloushallinnon kanssa käytäviä keskusteluja varten, olet oikeassa paikassa.
Oikean TBM-ohjelmiston valinnassa on kyse taloudellisten arvailujen minimoimisesta ja resurssien kohdentamisen hallinnan saamisesta. Tämä opas auttaa vertailemaan johtavia vaihtoehtoja, tuo esiin kunkin ratkaisun vahvuudet ja auttaa valitsemaan alustan, joka vastaa teknisiä vaatimuksiasi ja liiketoimintasi prioriteetteja.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Teknologiajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
TBM-ohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi TBM-ohjelmistoiksi valitsemieni ratkaisujen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten yhtenäisiin IT- ja liiketoimintakustannusten näkymiin | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten monimalliseen talousraportointiin | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten maailmanlaajuisesti joustavaan kustannusten kohdistamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras terveydenhuollon IT-talouden hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 5 | Parhaiten muokattaviin kustannusten kohdentamisen työnkulkuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras ohjattuun TBM-prosessiautomaatioon | Ilmainen demo saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten automatisoituun ennustamiseen ja budjetointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras integroidulla tekoälypohjaisella kustannustenhallinnalla | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten joustavaan modulaariseen taloussuunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras reaaliaikaiseen pilvikulujen seurantaan | Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilu + Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $30/kuukausi | Website |
Parhaiden TBM-ohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista TBM-ohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten yhtenäisiin IT- ja liiketoimintakustannusten näkymiin- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Bee360 yhdistää IT-kustannukset, laskutuksen, palveluluettelot ja liiketoimintayksiköiden kustannuskohdistukset. Bee360 on IT-talouden hallinta-alusta, joka kattaa kustannusmallinnuksen, automaattisen laskutuksen, palveluluetteloiden hallinnan ja kustannusten kohdistamisen IT-tornien ja liiketoimintayksiköiden välillä.
Kenelle Bee360 sopii parhaiten?
Bee360 sopii hyvin suurten yritysten IT-taloustiimeille, jotka hallitsevat keskitettyjen ja hajautettujen IT-mallien monimutkaisia, monitasoisia kustannusrakenteita.
Miksi valitsin Bee360:n
Valitsin Bee360:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se rakentaa aidosti kaksisuuntaisen kustannusmallin, joka yhdistää IT-tornien kulut liiketoimintayksiköiden kulutukseen sen sijaan, että tarkastelu rajoittuisi IT-tasolle. Hyödynnän palveluluetteloa tuomaan esiin kunkin IT-palvelun kustannukset toimitushetkellä, mikä antaa liiketoimintayksiköille selkeän kuvan siitä, mitä ne kuluttavat.
Automaattinen laskutusmoottori suorittaa tämän jälkeen selvityslaskelmat ja siirtää ne suoraan talousjärjestelmään ilman manuaalisia vientitoimintoja.
Bee360:n keskeiset ominaisuudet
- Kustannuskehysten määritys: Tukee TBM:ää, CIGREF:iä ja Bee360:n omaa Bee-menetelmää, joten voit yhdistää kulut nykyiseen kustannusluokitukseesi.
- Kustannusnäytön ja sisäisen laskutuksen moduuli: Luo sisäiset kustannuskohdistukset ja tuottaa eritellyt laskelmat kullekin palveluja kuluttavalle liiketoimintayksikölle.
- Mitä jos -skenaarioiden mallinnus: Suorittaa kustannussimulaatioita erilaisilla suunnitteluoletuksilla, jotta taloudellisia vaikutuksia voidaan verrata ennen muutoksiin sitoutumista.
- Useiden yksiköiden tuki: Käsittelee useiden organisaatioyksiköiden kustannusrakenteita yhdessä alusta-asennuksessa.
Bee360:n integraatiot
Bee360 yhdistyy toiminnanohjaus- ja talousjärjestelmiin vakioliitäntöjen kautta, joiden avulla kustannustietoja voidaan tuoda järjestelmään ja laskutuksen selvitystiedot siirtää eteenpäin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös REST-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää ITFM:n salkku- ja arkkitehtuuritietoihin
- Tukee TBM:ää, CIGREF:iä ja mukautettuja kustannusmalleja
- Automaattinen laskutus ja selvitykset talousjärjestelmässä
Cons:
- Alustan laajuus ylittää puhtaan ITFM:n tarpeet
- Rajallinen kolmansien osapuolten liitinekosysteemi
Learn more about Bee360:
Sopii parhaiten monimalliseen talousraportointiin- Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
CostPerform jäsentää IT-kustannusten kohdistamisen, IT-laskun, kustannusmallit ja TBM-yhdistämisen. CostPerform on TBM-alusta, joka kattaa IT-kustannusten kohdistamisen, IT-laskun muodostamisen, monimallisen kustannusrakenteen sekä liiketoiminnan ja IT:n välisen taloudellisen yhdistämisen TBM-kehyksen avulla.
Kenelle CostPerform sopii parhaiten?
CostPerform sopii hyvin suurille yrityksille, joiden IT-ympäristöt ovat hajautettuja ja joiden on yhdenmukaistettava IT-kustannukset useiden liiketoimintayksiköiden ja kustannusmallien välillä samanaikaisesti.
Miksi valitsin CostPerformin
CostPerform on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se yhdistää IT-kustannukset TBM-taksonomian jokaisella tasolla IT-torneista liiketoimintayksiköiden kulutukseen asti yhteen raportointirakenteeseen.
Käytännössä tiimini voi esittää IT-johdolle tornikohtaisen kustannusnäkymän ja talousjohtajalle liiketoiminta-arvoon perustuvan näkymän ylläpitämättä kahta erillistä mallia. Monimallinen arkkitehtuuri pitää jokaisen raportointitason synkronoituna taustalla olevien kustannustietojen muuttuessa.
CostPerformin tärkeimmät ominaisuudet
- TBM-taksonomian mukainen rakenne: Jäsentää IT-kustannukset standardin TBM-taksonomian mukaisesti ja yhdistää tornit, alitornit ja kustannuspoolit yhdenmukaisesti.
- Kustannusten näkyvyys- ja kohdistamisraportointi: Luo kulutukseen perustuvia raportteja, jotka näyttävät liiketoimintayksiköille, mitä ne ovat käyttäneet ja mitä se maksaa.
- Skenaariomallinnus: Mahdollistaa kustannusvaikutusten mallintamisen eri kohdistamistapojen välillä ennen rakenteen käyttöönottoa.
- Kustannuspoolien määritys: Mahdollistaa organisaation IT-ympäristöä vastaavien mukautettujen kustannuspoolien määrittämisen ja hallinnan.
CostPerformin integraatiot
CostPerform integroituu raportointityökaluihin, kuten Tableaun ja Power BI:n kanssa. Se tukee tietojen tuontia Excel-tiedostoista ja tekstitiedostoista sekä suoria tietokantayhteyksiä, ja se voi käyttää verkkopalveluita, mukaan lukien Microsoft 365:n (SharePoint/OneDrive) laskentataulukoiden ja Google Sheetsin reaaliaikaiset tiedot. Se integroituu myös olemassa oleviin ERP-järjestelmiin, ja mukautettuja integraatioita ja komentosarjoja varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Monitasoiset kohdistusmallit vastaavat todellisia kustannusrakenteita
- Tukee toimintoperusteista ja ajuriperusteista kustannuslaskentaa
- Läpinäkyvä kustannusten kohdistuslogiikka sidosryhmille
Cons:
- Vanha työpöytäkäyttöliittymä kaipaa uudistamista
- Käyttöönotto ja määritys vaativat huomattavan investoinnin
Learn more about CostPerform:
Sopii parhaiten maailmanlaajuisesti joustavaan kustannusten kohdistamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Upland Comsci mallintaa IT-kustannuksia, takaisinveloitusmenettelyjä, pilvikuluja, budjetteja ja ennusteita. TBM- ja IT-taloudenhallinta-alustana Upland Comsci kattaa kustannusten kohdistamisen ja mallintamisen, showback- ja takaisinveloitusmenettelyt, pilvikustannusten näkyvyyden, sovellusten ja toimittajien järkeistämisen sekä IT-budjetoinnin ja ennustamisen työvoiman, omaisuuden ja projektien osalta.
Kenelle Upland Comsci sopii parhaiten?
Se sopii luontevasti suurille, maailmanlaajuisesti hajautetuille organisaatioille, joissa IT-taloustiimit hallinnoivat kustannuksia useissa valuutoissa, alueilla ja jaettujen palvelumallien puitteissa.
Miksi valitsin Upland Comscin
Upland Comsci päätyi suosikkieni joukkoon maailmanlaajuisen kustannusten kohdistamisen joustavuutensa ansiosta. Pidän siitä, että se tukee monivaluuttaista kustannusmallinnusta, joten tiimini voi kohdistaa ja raportoida kustannuksia eri alueilla ilman manuaalisia muunnosratkaisuja.
Määritettävien kohdistusperusteiden avulla voit määritellä tarkasti, miten kustannukset siirtyvät jaetuista palveluista liiketoimintayksiköille. Tämä on tärkeää, kun organisaatiosi toimii useilla maantieteellisillä alueilla, joilla on erilaiset kustannusrakenteet.
Upland Comscin keskeiset ominaisuudet
- Pilvikustannusten näkyvyys: Kartoita ja raportoi julkisen pilven kulut eri palveluntarjoajilta yhdessä paikallisten kustannusten kanssa yhtenäisessä näkymässä.
- IT-palvelujen kustannuslaskenta: Määrittele IT-palvelut ja laske niiden kustannukset yksityiskohtaisella tasolla, mukaan lukien kunkin palvelun muodostavat taustalla olevat resurssit.
- Projektikustannusten seuranta: Seuraa työvoima- ja muita projektikustannuksia suhteessa budjetteihin koko projektin elinkaaren ajan.
- Johdon ja operatiivinen raportointi: Luo roolikohtaisia raportteja ja koontinäyttöjä sekä IT-taloustiimeille että liiketoimintayksiköiden sidosryhmille.
Upland Comscin integraatiot
Upland Comsci toimii yhdessä Cimplin kanssa televiestintä- ja pilvikulujen hallinnassa. Se tukee integrointia ja orkestrointia REST API:n kautta sekä skaalautuvaa yhteydenpitoa Upland Integration Platformin avulla.
Pros and Cons
Pros:
- Hallinnoitujen palvelujen tiimi huolehtii talouskauden päätöksestä
- Joustava monivaluuttainen kustannusten kohdistamisen mallinnus
- Lähdetietojen käsittely missä tahansa muodossa
Cons:
- Pieni natiivien integraatioiden ekosysteemi
- Julkisesti saatavilla olevia käyttäjäarvosteluja on verkossa rajallisesti
Learn more about Upland Comsci:
Paras terveydenhuollon IT-talouden hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
ClearCost vertailee IT-kustannuksia, toimittajakuluja, palvelukustannuksia ja IT-laskuja. ClearCost on erityisesti IT-talouden hallintaan suunniteltu TBM-alusta, joka kattaa kustannusten kohdistamisen, palvelukustannusten laskennan, toimittajakulujen seurannan, IT-laskutusraportoinnin ja teknologian vertailuanalyysin pilvi-, työvoima-, omaisuus- ja projektikulujen osalta.
Kenelle ClearCost sopii parhaiten?
ClearCost sopii luontevasti terveydenhuollon IT-tiimeille, joiden on kohdistettava teknologiakulut kliinisiin ja operatiivisiin kustannuspaikkoihin tiukkojen taloushallinnon ohjausvaatimusten mukaisesti.
Miksi valitsin ClearCostin
ClearCost pääsi suosikkilistalleni, koska se yhdistää IT-kustannukset suoraan kliinisiin palvelulinjoihin ja kustannuspaikkoihin, joiden kautta terveydenhuollon taloustiimit tarkastelevat budjettivastuuta.
Pidän siitä, että se tukee sairaalan osastorakenteisiin perustuvia kohdistusmalleja, joiden avulla IT-johtajat voivat osoittaa talousjohtajille täsmällisesti, miten infrastruktuurikulut liittyvät tiettyihin kliinisiin osastoihin. Useimmat TBM-työkalut eivät tarjoa tällaista kliinisten kustannuspaikkojen yhdistämistä valmiina.
ClearCostin keskeiset ominaisuudet
- IT-laskutusraportointi: Tuottaa eritellyt IT-kustannusraportit palvelun, teknologia-alueen ja liiketoimintayksikön mukaan.
- Kustannusten veloitus ja läpinäkyvä esittäminen: Kohdistaa IT-kustannukset niitä käyttäville liiketoimintayksiköille määritettävissä olevien kohdistussääntöjen avulla.
- Toimittajakulujen seuranta: Kerää ja luokittelee ulkoisten toimittajien laskut IT-teknologia-alueiden ja palveluiden mukaan.
- Budjetointi- ja suunnittelumoduuli: Tukee vuotuista IT-budjetin suunnittelua vertailemalla toteutuneita ja ennustettuja kustannuksia.
ClearCostin integraatiot
ClearCost integroituu ITSM-järjestelmiin, kuten ServiceNow'hun ja BMC:hen, jotka toimivat operatiivisen ja infrastruktuuridatan tietolähteinä. Sitä voidaan käyttää myös BI- ja visualisointityökalujen, kuten SAP BusinessObjectsin, IBM Cognosin, Power BI:n ja Tableaun, kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Paketoidut hallinnoidut palvelut tukevat jatkuvaa toimintaa
- Sisäänrakennettu vertailuanalyysi vertaisorganisaatioiden kustannuksista
- 90 päivän tavoitekäyttöönotto lyhentää hyödyn saavuttamiseen kuluvaa aikaa
Cons:
- Vain englanniksi toimiva alusta rajoittaa kansainvälisten tiimien käyttöä
- Riippumattomia käyttäjäarvioita on verkossa saatavilla vain vähän
Learn more about ClearCost:
Parhaiten muokattaviin kustannusten kohdentamisen työnkulkuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Yarken ennustaa kulutusta, merkitsee poikkeamat, kohdentaa kustannukset ja raportoi varianssit. Yarken on TBM- ja FinOps-alusta, joka käsittelee kustannusten sisäänottoa, kohdentamista, ennustamista, takaisinveloitusta, poikkeamien tunnistamista ja tekoälypohjaista varianssiraportointia pilvi-, SaaS- ja infrastruktuurikulujen osalta.
Kenelle Yarken sopii parhaiten?
Yarken sopii FinOps-tiimeille ja IT-talouden analyytikoille organisaatioissa, joissa on monimutkaiset, usean kustannustornin rakenteet ja jotka tarvitsevat pilvi-, SaaS- ja paikallisen infrastruktuurin kulujen yksityiskohtaista kohdentamista.
Miksi valitsin Yarken
Yarken päätyi valintalistalleni, koska sen avulla voit rakentaa kohdentamisen työnkulkuja IT-tornin tasolla, jossa kullakin tornilla on oma kustannusmenetelmänsä ja omat ajurinsa. Mielestäni jaettujen palvelujen mallintamisen erottaminen suorien kustannusten kohdentamisesta on ominaisuus, joka todella erottaa sen muista.
Tiimini voi kohdentaa jaetun infrastruktuurin kustannuksia edelleen tiettyihin sovelluksiin tai liiketoimintayksiköihin kulutukseen perustuvien ajureiden avulla, joten jokainen kohdennus vastaa sitä, miten resursseja tosiasiassa käytettiin.
Yarkenin keskeiset ominaisuudet
- Tunnisteiden hallinta: Seuraa pilviresurssien tunnisteiden kattavuutta ja merkitsee tunnisteettomat tai virheellisesti tunnistetut resurssit kustannusten kohdentamisen tarkkuuden parantamiseksi.
- Yksikkötalouden mallintaminen: Laskee liiketoiminnan tuotoksiin sidottuja yksikkökohtaisia kustannusmittareita, kuten tapahtuma- tai käyttäjäkohtaiset kustannukset.
- Skenaarioiden mallintaminen: Voit simuloida infrastruktuurimuutosten tai budjettimuutosten kustannusvaikutuksia ennen niiden toteuttamista.
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Rajoittaa kustannustietojen näkyvyyttä tiimin, osaston tai liiketoimintayksikön mukaan määritettyjen käyttäjäroolien perusteella.
Yarkenin integraatiot
Yarken tarjoaa laajan valikoiman integraatioita pilvi-, ERP-, ITSM-, havainnointi-, henkilöstö- ja data-alustoihin, kuten AWS:ään, Azureen, GCP:hen, Oracle Cloudiin ja Jiraan. Se tukee useita tiedonsiirtomenetelmiä, kuten API-yhteyksiä, SFTP:tä, pilvisäilöistä tapahtuvaa tiedonsiirtoa (S3, GCS, Azure Blob), paikallisia agentteja, webhookeja ja kyselyiden federointia.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat kustannusten kohdentamismallien määritykset
- Sisäänrakennettu kestävyyden ja hiilijalanjäljen seuranta
- Tukee sekä TBM:ää että FinOpsia natiivisti
Cons:
- Pienempi markkinaosuus kuin IBM Apptiolla
- GCP-pilvi-integraatio on dokumentoitu puutteellisemmin kuin AWS-integraatio
Learn more about Yarken:
EZTBM seuraa IT-kustannusmalleja, budjetteja, ennusteita, TCO:ta ja pilvikustannuksia. EZTBM on ITBMO:n TBM-alusta, joka kattaa IT-kustannusten mallintamisen, budjetoinnin, ennustamisen, palvelujen ja sovellusten TCO-seurannan, pilvikustannusten hallinnan sekä liiketoimintayksikköraportoinnin.
Kenelle EZTBM sopii parhaiten?
EZTBM sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten IT-taloustiimeille, jotka tarvitsevat jäsennellyn TBM-menetelmän ilman, että kustannusmallia tarvitsee rakentaa alusta alkaen itse.
Miksi valitsin EZTBM:n
Valitsin EZTBM:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen ohjattu prosessiautomaatio poistaa TBM-mallin rakentamiseen liittyvän arvailun. Tyhjän pohjan sijaan se ohjaa tiimiä jäsennellyn kustannusvirran läpi taloustietolähteistä kustannusluokkiin, sieltä palveluihin ja sovelluksiin ja lopulta liiketoimintayksiköihin.
Pidän myös siitä, että se yhdistää operatiiviset ja kulutusmittarit suoraan taloustietoihin, joten koontinäytöt heijastavat todellista käyttöä eivätkä pelkkiä rahamääriä.
EZTBM:n tärkeimmät ominaisuudet
- Käyttöön perustuva ja sisäinen veloitusraportointi: Kohdistaa IT-kustannukset liiketoimintayksiköille todellisten palvelunkulutustietojen perusteella.
- Toimittajakulutuksen seuranta: Kerää ja luokittelee toimittajakohtaiset kulut määritellyissä IT-kustannusalueissa.
- Budjetin ja ennusteiden hallinta: Seuraa toteutuneita lukuja suhteessa budjettiin ja tukee kustannusluokkien jatkuvasti päivitettäviä ennusteita.
- TCO-seuranta: Laskee yksittäisten IT-palvelujen ja sovellusten kokonaiskustannukset.
EZTBM-integraatiot
Natiivien integraatioiden luetteloa ei ole tällä hetkellä saatavilla.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu TBM-kehys ohjaa kustannusten mallintamista
- Nopea käyttöönotto neljässä–kuudessa kuukaudessa
- Roolikohtaiset koontinäytöt eri sidosryhmille
Cons:
- Sisäänrakennettua itsepalveluraporttien rakentajaa ei ole
- Rajallinen yhteensopivuus vanhojen talousjärjestelmien kanssa
Learn more about EZTBM:
Sopii parhaiten automatisoituun ennustamiseen ja budjetointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
USU IT Financial Management laskee budjetit, palvelukustannukset ja FinOps-kustannukset. USU IT Financial Management on TBM- ja IT-kustannustenhallinta-alusta, joka kattaa budjetoinnin, palvelukustannusten laskennan, kustannusten kohdistamisen, IT-talouden ohjauksen ja pilvipalveluiden FinOps-toiminnot yhdessä järjestelmässä.
Kenelle USU IT Financial Management sopii parhaiten?
Suuret yritykset, joilla on omat IT-taloustoiminnot ja jotka hallinnoivat hybriditeknologia-infrastruktuuria useiden kustannuspaikkojen kautta, hyötyvät tästä alustasta eniten.
Miksi valitsin USU IT Financial Managementin
USU IT Financial Management päätyi suosituslistalleni, koska sen automatisoitu ennustemoottori päivittää kustannusennusteita jatkuvasti toteumatietojen saapuessa, joten tiimini ei joudu rakentamaan ennusteita manuaalisesti uudelleen joka vuosineljännes.
Pidän myös sen jäsennellyistä budjetin suunnittelun työnkuluista, jotka automatisoivat hyväksyntöjen reitityksen kustannuspaikkojen omistajille. Yhdessä nämä kaksi ominaisuutta tarkoittavat, että hallinnoimme staattisen vuosisuunnitelman sijaan reaaliaikaista ja hallittua budjettisykliä.
USU IT Financial Managementin tärkeimmät ominaisuudet
- ERP-tietojen tuonti: Hakee kustannustiedot automaattisesti olemassa olevasta ERP-järjestelmästäsi budjetin suunnitteluympäristöön
- Kulutukseen perustuvat veloitusmallit: Luo yksityiskohtaisia, käyttöön perustuvia laskutusmalleja liiketoimintayksiköille, osastoille tai ulkoisille asiakkaille
- Palvelukustannusten vertailuanalyysi: Vertailee laskettuja palvelukustannuksiasi ulkopuolisiin yrityksiin tai kolmansien osapuolten palveluntarjoajiin
- Monisimulointiin perustuva hinnoittelumallinnus: Suorittaa useita simulointeja testatakseen, miten käyttömäärien muutokset vaikuttavat palvelukustannuksiin ja hinnoitteluun
USU IT Financial Managementin integraatiot
USU IT Financial Managementin avulla voit integroida pilvikustannusten hallintatyökalut suoraan alustaan, ja se hakee kustannus- ja käyttötietoja ulkoisista järjestelmistä, kuten ERP-alustoista, pilvityökaluista ja isäntäjärjestelmistä. Laajempi USU-ekosysteemi yhdistyy esimerkiksi ServiceNow'n ja SAP:n kaltaisiin työkaluihin sekä moniin muihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Usean skenaarion budjettivertailut IT-suunnittelua varten
- Yhtenäinen paikallisten ja pilvipalveluiden kustannusten seuranta
- Kulutukseen perustuva kustannusten kohdistaminen joustavilla laskutusmalleilla
Cons:
- Käyttöliittymä voi tuntua uusista käyttäjistä vanhentuneelta
- Kolmansien osapuolten integraatioista on saatavilla vain vähän dokumentaatiota
Learn more about USU IT Financial Management:
Paras integroidulla tekoälypohjaisella kustannustenhallinnalla- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Flexera Onen IT-näkyvyyden johdon yhteenveto -koontinäytössä esitetään laitteisto- ja ohjelmistokokonaisuuksien yhteenvedot, teknologian ajantasaisuuskaaviot ja ajantasaisuusriskin analyysi. Flexera One on teknologiajohtamisen ohjelmisto, joka on suunniteltu IT-johtajille, jotka tarvitsevat yhtenäisen näkyvyyden, kustannusten kohdentamisen, vertailuanalyysit, ennustamisen ja optimoinnin pilvi-, paikallis-, SaaS- ja IT-infrastruktuuriympäristöissä.
Kenelle Flexera One sopii parhaiten?
Yrityksille ja IT-taloustiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia teknologiakokonaisuuksia pilvi-, SaaS- ja paikallisympäristöissä.
Miksi valitsin Flexera Onen
Valitsin Flexera Onen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska tiimini voi käyttää sen integroitua tekoälypohjaista kustannustenhallintaa IT-menojen rakenteiden automaattiseen analysointiin ja optimointimahdollisuuksien esiin tuomiseen lähes reaaliajassa. Hyödynnän sen tehokasta TBM-taksonomiaa ja automatisoituja kustannusten kohdentamistoimintoja tuottaakseni käyttökelpoista kustannusläpinäkyvyyttä hybridiympäristöissä.
Flexera Onen tärkeimmät ominaisuudet
- Dynaaminen vertailuanalyysi: Vertaa IT-kustannuksiasi alan vertailuarvoihin keskeisillä osa-alueilla sisäänrakennettujen markkinatietojen avulla.
- Kokonaisomistuskustannusten mallinnus: Laske sovellusten, palvelujen ja projektien kaikki kustannukset yksityiskohtaisten kustannustekijöiden avulla.
- Monipilvikulujen näkyvyys: Seuraa ja erittele AWS:n, Azuren, Google Cloudin ja yksityisten pilvien kustannuksia yhtenäisessä koontinäytössä.
- Roolipohjaiset koontinäytöt: Määritä mukautettuja koontinäyttöjä IT:n, taloushallinnon tai liiketoiminnan sidosryhmille menojen, käytön ja trendien tarkastelua varten.
Flexera Onen integraatiot
Flexera One tarjoaa natiivit integraatiot AWS:ään, Microsoft Azureen, Google Cloud Platformiin, ServiceNow’hun ja Snowflakeen sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Edistynyt tekoälypohjainen kustannusten seuranta ja optimointi
- Yksityiskohtainen kohdentaminen hybridi- ja monipilvikuluille
- Sisäänrakennettu IT-talouden vertailuanalyysi ja raportointi
Cons:
- Käyttöönotto vaatii huomattavia resursseja
- Tuotteen etenemissuunnitelman ja päivitysten rajallinen läpinäkyvyys
Learn more about Flexera One:
Sopii parhaiten joustavaan modulaariseen taloussuunnitteluun- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Learn more about Broadcom Clarity:
10Paras reaaliaikaiseen pilvikulujen seurantaanVantage
- Ilmainen paketti + 14 päivän ilmainen kokeilu + Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $30/kuukausi
Learn more about Vantage:
Muut TBM-ohjelmistot
Tässä on joitakin muita TBM-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11CloudZeroParas insinöörikeskeiseen kustannusseurantaan
- 12FinoutParas kokonaisvaltaiseen pilvikustannusten näkyvyyteen
- 13Oracle Cloud EPM Profitability and Cost ManagementSopii parhaiten yksityiskohtaiseen kannattavuusmallinnukseen
Miten arvioin TBM-ohjelmistoja
Tarkastelen TBM-työkaluja kahdella tasolla: perustason kohdistus- ja taksonomiaominaisuudet, joita CIO-toimisto tarvitsee heti ensimmäisestä päivästä lähtien, sekä erottautumistekijät, kuten skenaariomallinnus ja vertailuanalyysi, jotka ovat tärkeitä suuressa mittakaavassa.
Ydintoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä voidakseen tulla valituksi mukaan.
- IT-kustannusten läpinäkyvyys: Tarkistan, pystyykö alusta tuomaan GL-järjestelmistä, pilvilaskutuksesta, toimittajasopimuksista ja HR-järjestelmistä peräisin olevat tiedot yhteen kulutusnäkymään ilman merkittävää manuaalista työtä.
- Kustannusten kohdistaminen ja sisäinen veloitus: Jokaisen työkalun pitäisi tukea määritettäviä kohdistusmalleja, kuten jaettujen infrastruktuurikustannusten jakamista liiketoimintayksiköiden kesken todellisen kulutuksen tai henkilöstömäärän perusteella.
- TBM-taksonomian mukaisuus: Etsin valmiin tuen TBM Councilin kustannuspooli-, IT-torni- ja ratkaisutasoille, jotta tiimit voivat aloittaa kulutusluokkien yhdistämisen ilman taksonomian rakentamista alusta alkaen.
- Sovellusten ja palvelujen kustannuslaskenta: Työkalun pitäisi laskea täysin kohdistetut kustannukset sovelluskohtaisesti ottaen huomioon isännöinnin, lisensoinnin, työvoiman ja jaetut palvelut, jotta päätöksiä voidaan tehdä järkeistämisestä.
- IT-budjetointi ja ennustaminen: Arvioin, tarjoaako alusta ajureihin perustuvaa suunnittelua ja skenaariomallinnusta, kuten pilvimigraation tai toimittajien yhdistämisen budjettivaikutuksen simulointia.
- Vertailuanalyysi ja optimointi: Työkalun pitäisi tarjota toimialatason kustannusvertailuja IT-tornien välillä ja suositella konkreettisia toimia, kuten vertaistahoihin nähden liikaa kuluttavien luokkien tunnistamista.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottautumistekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia keskenään:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Skenaarioiden suunnittelutyökalut ovat merkittävä erottautumistekijä. Etsin alustoja, joissa voidaan mallintaa datakeskuksesta luopuminen tai toimittajien yhdistäminen ja nähdä ennustettu kustannusvaikutus eri torneissa ennen sitoutumista. Myös pilvikustannusten hallinta on tärkeää, erityisesti mahdollisuus tuoda laskutustietoja useilta palveluntarjoajilta ja kohdistaa kyseiset kulut käyttäen samaa taksonomiaa kuin paikallisten järjestelmien kustannuksissa. Sovellusten TCO-mallinnus täydentää kokonaisuutta antamalla tiimeille mahdollisuuden laskea täysin kohdistetut kustannukset sovelluskohtaisesti, mikä on olennaista järkeistämisen liiketoimintaperustetta laadittaessa.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Käyttöönoton monimutkaisuus on yksi ensimmäisistä arvioimistani asioista. Alusta, jossa on valmiit liitännät ERP-, CMDB- ja pilvilaskutusjärjestelmiin, voi lyhentää käyttöönottoa kuukausilla verrattuna alustaan, joka edellyttää mukautettua ETL-työtä. Arvioin myös, tarjoaako toimittaja omia TBM-neuvonantajia tai kypsyystiekarttoja, sillä TBM-matkansa alkuvaiheessa olevat tiimit tarvitsevat ohjausta edetessään perustason läpinäkyvyydestä optimointiin. Myös kohdeorganisaation koko on tärkeä. Jotkin alustat sopivat suurille yrityksille, jotka hallinnoivat tuhansia sovelluksia, kun taas toiset soveltuvat paremmin keskisuurten yritysten IT-tiimeille.
TBM-ohjelmiston valinta
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on tarkistuslista huomioitavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä tulee huomioida |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä tulee huomioidaSopiiko työkalu edelleen tarpeisiisi, jos IT-menosi tai organisaatiosi monimutkaisuus kaksinkertaistuu seuraavien 2–3 vuoden aikana? |
| TekijäIntegraatiot | Mitä tulee huomioidaVoitko yhdistää pääkirjan, pilvilaskutuksen, henkilöstöhallinnon ja sopimusjärjestelmät toisiinsa vähäisellä mukautetulla työllä? |
| TekijäMukautettavuus | Mitä tulee huomioidaOvatko kohdentamislogiikka, taksonomiamääritykset ja raportointimallit riittävän joustavia yksilöllisiin tarpeisiisi? |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä tulee huomioidaKuinka helposti IT-, talous- ja liiketoimintakäyttäjät voivat käyttää dataa ja toimia sen perusteella ilman erillistä koulutusta? |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä tulee huomioidaMitä käyttöönotto edellyttää – onko sinulla selkeät tietolähteet ja oikeat sisäiset resurssit käyttöönoton tukemiseen? |
| TekijäKustannukset | Mitä tulee huomioidaYmmärrä kaikki kustannukset sisältävä hinnoittelu. Vastaavatko lisenssit IT-menojasi, käyttäjämääriäsi tai datamäärääsi? |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä tulee huomioidaTäyttääkö toimittaja sisäiset vaatimuksesi käyttöoikeuksien hallinnan, auditointilokien ja tietojen sijainnin osalta? |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä tulee huomioidaSaatko nopeaa ja asiantuntevaa apua ongelmien tai esteiden ilmetessä – erityisesti käyttöönoton tai neljännesvuosittaisten jaksojen aikana? |
Mikä on TBM-ohjelmisto?
TBM-ohjelmisto on IT-organisaatioille tarkoitettu taloushallinta-alusta, joka auttaa seuraamaan, kohdentamaan ja analysoimaan teknologiainvestointeja toimialan standardien mukaisten taksonomioiden avulla. Nämä työkalut tarjoavat IT-, talous- ja liiketoimintajohtajille näkyvyyden IT-investointeihin ja auttavat kohdentamaan menot liiketoimintakyvykkyyksien ja strategisten aloitteiden mukaisesti.
Tukemalla TBM-käytäntöjä, budjetointia ja ennustamista pilviympäristöissä ja perinteisessä infrastruktuurissa TBM-ohjelmisto auttaa organisaatioita optimoimaan teknologiakulut, parantamaan kyberturvallisuuden suunnittelua ja mukauttamaan investointeja muuttuviin liiketoiminnan prioriteetteihin, mukaan lukien ketterät toimitusmallit.
Ominaisuudet
Kun valitset TBM-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- IT-kustannusten läpinäkyvyys: Yhdistää laitteistojen, ohjelmistojen, pilvipalvelujen, työvoiman ja toimittajien kulut yhteen koontinäyttöön kattavaa taloudellista näkyvyyttä varten.
- Kustannusten kohdentaminen ja takaisinveloitus: Kohdentaa IT-kustannukset osastoille, tuotteille tai projekteille joustavilla kustannusten näkyvyys- ja takaisinveloitusmalleilla, jotka tukevat oikeudenmukaista sisäistä laskutusta.
- TBM-luokituksen mukaisuus: Noudattaa Technology Business Management Councilin luokitusta ja yhdenmukaistaa teknologian kustannusten luokittelun ja raportoinnin vertailuanalyysiä ja hallintaa varten.
- Sovellusten kustannusmallinnus: Seuraa kunkin sovelluksen tai palvelun kokonaiskustannuksia, mukaan lukien kaikki suorat ja epäsuorat resurssit, mikä tukee rationalisointia ja budjetointia.
- Budjetointi ja ennustaminen: Antaa tiimeille mahdollisuuden laatia IT-budjetteja, ennustaa tulevia menoja ja verrata toteutuneita lukuja suunnitelmaan, jotta ne voivat tehdä oikea-aikaisia muutoksia.
- Vertailuanalyysi ja optimointi: Tarjoaa kustannusten vertailua toimialan muihin toimijoihin ja antaa käytännönläheisiä näkemyksiä liiallisten menojen tai säästömahdollisuuksien tunnistamiseen.
- Skenaarioiden suunnittelu: Tarjoaa mallinnustyökaluja toimittajan vaihtamisen tai pilvimigraation kaltaisten muutosten simulointiin ja auttaa ennustamaan taloudelliset vaikutukset ennen päätöksentekoa.
- Integrointiominaisuudet: Yhdistyy suoraan talousjärjestelmiin, pilvipalveluntarjoajiin ja omaisuusrekistereihin, mikä tehostaa jatkuvaa tiedonkulkua ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
- Raportointi ja koontinäytöt: Tarjoaa muokattavia raportteja ja koontinäyttöjä IT:lle, taloushallinnolle ja johdolle, jotta kaikki voivat käyttää tarvitsemiaan olennaisia tietoja.
- Turvallisuuskontrollit: Sisältää tehokkaan käyttöoikeuksien hallinnan ja auditointiseurannan arkaluonteisten talous- ja operatiivisten tietojen suojaamiseksi.
Hyödyt
TBM-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Yhtenäinen näkyvyys IT-menoihin: Kokoaa laitteistojen, ohjelmistojen, työvoiman ja pilvipalvelujen kustannukset, jotta näet teknologian kokonaiskulut yhdessä paikassa.
- Tarkka kustannusten kohdentaminen: Kohdentaa IT-kulut liiketoimintayksiköille tai tuotteille määritettävissä olevien mallien avulla, jotka tukevat kustannusten näkyvyyttä ja takaisinveloitusta.
- Parempi budjettisuunnittelu: Hyödyntää ennustamisen, skenaarioiden suunnittelun ja poikkeamaraportoinnin ominaisuuksia liiketoiminnan tavoitteisiin sovitettujen IT-budjettien laatimiseen ja ylläpitämiseen.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Seuraa sovellusten ja palvelujen kokonaiskustannuksia (TCO) rationalisoinnin, toimittajaneuvottelujen ja pilvipalvelujen käyttöönottostrategioiden ohjaamiseksi.
- Toimialan vertailuanalyysi: Vertaa IT-kustannuksia ja palvelumittareita anonymisoituihin verrokkitietoihin ja paljastaa mahdollisia optimointimahdollisuuksia.
- Yhdenmukainen raportointi: Mahdollistaa johdonmukaiset ja hallintovaatimukset täyttävät koontinäytöt TBM-neuvoston luokituksen ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
- Kustannusten optimoinnin tehostaminen: Tarjoaa käytännönläheisiä suosituksia ja auttaa tunnistamaan hukkaa tai liiallisia menoja kaikilla IT:n osa-alueilla.
Kustannukset ja hinnoittelu
TBM-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja palvelupakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon TBM-ohjelmistoratkaisujen yleisistä palvelupaketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
TBM-ohjelmistojen palvelupakettien vertailutaulukko
| Palvelupaketin tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Palvelupaketin tyyppiIlmainen palvelupaketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetKustannusten peruskoonti, rajoitettu raportointi, yhden käyttäjän käyttöoikeus ja manuaaliset tietojen tuonnit. |
| Palvelupaketin tyyppiHenkilökohtainen palvelupaketti | Keskimääräinen hinta$50-$100/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKeskeisten kustannusten seuranta, perustason kohdentamistyökalut, yksinkertaiset koontinäytöt, sähköpostituki ja rajoitetut integraatiot. |
| Palvelupaketin tyyppiYrityspalvelupaketti | Keskimääräinen hinta$500-$2,000/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean käyttäjän käyttöoikeus, edistynyt kohdentaminen, mukautettu raportointi, työnkulkujen automatisointi ja vakiomuotoiset integraatiot. |
| Palvelupaketin tyyppiSuuryrityspalvelupaketti | Keskimääräinen hinta$5,000-$20,000/kuukausi | Yleiset ominaisuudetRajaton määrä käyttäjiä, täysi tuki TBM-luokitukselle, vertailuanalyysi, skenaarioiden suunnittelu, ensiluokkaiset integraatiot, nimetty tuki ja edistyneet turvallisuuskontrollit. |
TBM-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin TBM-ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Miten TBM-ohjelmisto auttaa pilvikustannusten hallinnassa?
TBM-ohjelmisto tuo pilvipalveluihin käytetyt varat samaan taloudelliseen viitekehykseen paikallisten IT-kustannusten kanssa, jolloin voit kohdentaa, seurata ja optimoida pilvipalvelujen käyttöä työkuorman, tiimin tai palvelun mukaan. Tämä yhtenäinen lähestymistapa auttaa tunnistamaan hukkaan menevät resurssit ja ennustamaan kulut tarkemmin.
Voiko TBM-ohjelmiston integroida olemassa oleviin talous- ja IT-järjestelmiini?
Kyllä, useimmat TBM-alustat tarjoavat natiivin integraation ERP-järjestelmiin, CMDB-järjestelmiin, pilvipalvelujen laskutusympäristöihin ja HR-työkaluihin. Tarkista, tuetaanko käyttämiäsi järjestelmiä ja tarvitaanko mukautettuja integraatioita ainutlaatuisten tai vanhojen tietolähteiden käsittelyyn.
Mitä eroa on kustannusten näkyväksi tekemisellä ja kustannusveloituksella TBM-ohjelmistossa?
Kustannusten näkyväksi tekeminen kohdentaa IT-kustannukset liiketoimintayksiköille tietoisuuden lisäämiseksi ilman maksuvelvollisuutta. Kustannusveloituksessa mennään pidemmälle ja yksiköitä laskutetaan niiden osuudesta IT-kuluista. TBM-ohjelmisto automatisoi molemmat, mikä tekee kohdennuksista läpinäkyviä ja perusteltavissa olevia.
Kuinka kauan TBM-ohjelmiston käyttöönotto kestää?
Käyttöönotto voi kestää muutamasta kuukaudesta yli vuoteen riippuen tietolähteistäsi, integraatiotarpeistasi ja sisäisten resurssien saatavuudesta. Valmiit liittimet ja toimittajan käyttöönottotuki voivat nopeuttaa prosessia.
Onko TBM-ohjelmisto tarkoitettu vain suurille yrityksille?
Ei. Vaikka TBM-ohjelmistot saivat alkunsa suurissa organisaatioissa, monet ratkaisut voidaan nykyään skaalata keskisuurille yrityksille. Pienempien tiimien kannattaa tarkistaa, että hinnoittelumalli, käytettävyys ja käyttöönottovaihtoehdot vastaavat niiden tarpeita ja budjettia.