Yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmiston avulla yrityksesi voi hallita joustavia työpistevarauksia, automatisoida työtilojen jakoa ja seurata toimiston käyttöastetta laajassa mittakaavassa. Jos etsit tapaa tukea hybridityötiimejä, vähentää käyttämätöntä tilaa tai hallita jaettuja työpisteitä useissa toimipisteissä, oikean alustan löytäminen on ratkaisevan tärkeää.
Tässä oppaassa tutustut parhaisiin yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistoihin, mukaan lukien työkalut, joissa on erinomaiset analytiikkaominaisuudet, mobiilityönkulut ja integraatiot laajempaan IT-ympäristöösi.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Teknologiajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras delegoituun työpiste- ja vierailijavaraukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras automatisoituihin työympäristön palvelupyyntöihin | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 500 $/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras edistykselliseen työpaikka-analytiikkaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras mobiilikäyttöön suunniteltuihin käyttökokemuksiin | 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $1.79/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras vaihtoehto sisäänrakennettuun vastuullisuuden seurantaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $99/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras Microsoft 365 -synkronointiin | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $13.50/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras laitenäyttöintegraatioihin | Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $51/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras vaihtoehto yritystason skaalautuvuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras vierailijoiden työtilojen hallintaan | Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen €1.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Parhaat integraatiot yhteistyötyökaluihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website |
Parhaiden yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras delegoituun työpiste- ja vierailijavaraukseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
OfficeSpace tarjoaa jaetun työpisteen pohjapiirrosnäkymän, jossa näkyvät työpistevaraukset, käyttäjät osastoittain ja sijaintitiedot jaettujen työpisteiden varaamista varten. OfficeSpace on yrityksille tarkoitettu työympäristön hallinta-alusta, joka kattaa jaetut työpisteet, työpistehotellit, huonevaraukset, vierailijahallinnan ja tilankäytön analytiikan usean toimipaikan toimistokokonaisuuksissa.
Kenelle OfficeSpace sopii parhaiten?
OfficeSpace sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia, usean toimipaikan toimistokokonaisuuksia ja joiden IT- ja työympäristötiimit tarvitsevat keskitetyn hallinnan tiloja ja käyttöoikeuksia koskeviin käytäntöihin.
Miksi valitsin OfficeSpacen
OfficeSpace päätyi suosikkilistalleni erityisesti sen vuoksi, miten luontevasti se käsittelee delegoitua varaamista. Voin määrittää valtuutettuja käyttäjiä varaamaan työpisteitä kollegoiden tai vierailevien vieraiden puolesta, mikä on tärkeää, kun koordinoidaan ylimmän johdon aikatauluja hallinnoivia johdon assistentteja tai toivotetaan ulkopuoliset tiimit tervetulleiksi toimipaikalle. Vierailijahallintamoduuli menee vielä pidemmälle: siihen kuuluvat valmiiksi QR-koodilla tehtävä sisäänkirjautuminen, ennakkorekisteröinti ja kulkulupien tulostus, joten erillistä vierailijatyökalua ei tarvitse liittää järjestelmään.
OfficeSpacen tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Visualisoi usean kerroksen ja toimipaikan toimistoasettelut sekä työpisteiden reaaliaikaisen tilan ja varustelun.
- Yritystason kertakirjautuminen ja hakemistosynkronointi: Integroi Azure AD:n, Oktan ja Google Workspacen kanssa saumattoman todennuksen ja käyttäjätilien käyttöönoton mahdollistamiseksi.
- Käyttöasteen analytiikan koontinäytöt: Hyödynnä yksityiskohtaista tilankäytön ja saapumatta jättämisen trendien analytiikkaa sekä vietäviä raportteja.
- IoT-anturi- ja kulkulupaintegraatio: Synkronoi käyttöastetiedot Wi-Fi-, kulkulupa- ja anturijärjestelmistä työtilan reaaliaikaista seurantaa varten.
OfficeSpacen integraatiot
OfficeSpace tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, Teamsin, Azure Active Directoryn, Google Workspacen, Slackin, Zoomin, Workdayn, ADP:n ja PeopleSoftin kanssa. Mukana on myös API ja webhookit mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Delegoitu varaaminen assistenteille ja ylläpitäjille
- Sisäänrakennettu vierailijahallinta kulkulupien tulostuksella
- IoT-anturien integrointi käyttöasteen reaaliaikaiseen seurantaan
Cons:
- Pohjapiirrosten määrittäminen edellyttää ammattimaisten palvelujen apua
- Mobiilisovelluksen käyttökokemuksen on raportoitu olevan epätasainen
Learn more about OfficeSpace:
2Paras automatisoituihin työympäristön palvelupyyntöihinelia
- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 500 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
elia tarjoaa visuaalisen työpisteiden varausnäkymän pohjakartalla, joka näyttää huoneiden käyttöasteen. elia on modulaarinen työympäristön hallinta-alusta, joka yhdistää joustavien työpisteiden ja kokoushuoneiden varaukset, interaktiiviset pohjapiirrokset, käyttöasteanalytiikan, vierailijahallinnan ja palvelupyyntöjen seurannan usean toimipisteen toimistoympäristöissä.
Kenelle elia sopii parhaiten?
elia sopii keskisuurten ja suurten yritysten IT- ja toimitilatiimeille, jotka hallitsevat useissa toimipisteissä sijaitsevia hybridityöympäristöjä.
Miksi valitsin elian
Valitsin elian yhdeksi parhaista, koska sen palvelupyyntöjärjestelmä on fyysisesti sidottu pohjapiirrokseen. Kun työpiste tarvitsee korjausta, työntekijä kiinnittää pyynnön interaktiivisella kartalla täsmälleen oikeaan työpisteeseen, joten IT-tiimi tietää tarkasti, minne mennä ilman edestakaista viestittelyä. Elian työympäristön automaatio hoitaa sitten reitityksen, ilmoitukset ja seurannan automaattisesti.
elian tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Käyttäjät voivat selata monikerroksisia toimistotiloja ja tarkastella työpisteiden ja huoneiden reaaliaikaista saatavuutta.
- Käyttöasteanalytiikan koontinäyttö: IoT-anturien tiedot tuottavat ajantasaisia käyttöasteraportteja työtilojen suunnittelua varten.
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Ylläpitäjät määrittävät varausoikeudet, käyttäjäryhmät ja käytännöt osasto- tai toimipaikkakohtaisesti.
- Natiiviset Microsoft- ja Google-integraatiot: Yhdistää Outlookin, Teamsin ja Google Kalenterin, jotta varaukset voidaan tehdä saumattomasti nykyisten työnkulkujen yhteydessä.
elian integraatiot
elia tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, Google Kalenterin, Google Workspacen, Microsoft Teamsin ja Slackin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-yhteys.
Pros and Cons
Pros:
- Työpisteiden varauspyynnöt yhdistyvät pohjapiirroksiin
- Käyttöastetiedot kerätään IoT-antureilla
- Mukautetut roolit helpottavat varauskäytäntöjen hallintaa
Cons:
- SCIM-käyttäjähallinnan tuen dokumentaatiota ei ole saatavilla
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about elia:
Paras edistykselliseen työpaikka-analytiikkaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $5/varattava resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Envoy hallinnoi työpistevarauksia, vierailijoita ja hybridityöpaikan koordinointia. Envoy on yrityksille tarkoitettu työpaikan hallinta-alusta, joka keskittää joustavien työpisteiden varaukset, vierailijoiden rekisteröinnin, tilanhallinnan ja hybridityöpaikan koordinoinnin.
Kenelle Envoy sopii parhaiten?
Suurille organisaatioille ja työpaikkatiimeille, joiden on hallittava joustavia istumapaikkoja ja seurattava tilojen reaaliaikaista käyttöastetta useissa toimipisteissä.
Miksi valitsin Envoyn
Valitsin Envoyn, koska tarvitsen edistyksellistä työpaikka-analytiikkaa, kuten reaaliaikaisia työpisteiden käyttöasteen lämpökarttoja ja historiallisia käyttöasteraportteja. Käytän sen analytiikan hallintapaneelia joustavien työpisteiden varausten optimointiin ja ymmärtääkseni, miten tiloja käytetään organisaatiomme eri toimipisteissä.
Envoyn tärkeimmät ominaisuudet
- Työpistevarausten mobiilisovellus: Antaa käyttäjien varata, kirjautua sisään ja vapauttaa työpisteitä millä tahansa mobiililaitteella.
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Näyttää vapaana olevat työpisteet ja työtilat visuaalisesti digitaalisilla kartoilla.
- Alueet ja tiimivyöhykkeet: Mahdollistaa työpisteiden ryhmittelyn osastoille tai tietyille tiimeille.
- Automaattiset työpisteiden osoitussäännöt: Osoittaa työpisteet käyttäjien mieltymysten ja organisaation käytäntöjen perusteella.
Envoyn integraatiot
Envoy tarjoaa sovellushakemistonsa kautta yli 100 integraatiota, mukaan lukien Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta ja DocuSign. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Monimutkaisten työpiste- ja rakennuskäytäntöjen hallinta
- Työpisteiden reaaliaikainen saatavuus ja sijaintikartoitus
- Useiden maailmanlaajuisten toimipisteiden keskitetty hallinta
Cons:
- Pohjapiirroksen määrittäminen voi viedä paljon aikaa
- Satunnaiset synkronointiongelmat Microsoftin työkalujen kanssa
Learn more about Envoy:
Paras mobiilikäyttöön suunniteltuihin käyttökokemuksiin- 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $1.79/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
WorkInSync hallinnoi työpistevarauksia, huonevarauksia, aikatauluja ja sisäänkirjautumisia. WorkInSync on yrityksille tarkoitettu työpisteiden varausohjelmisto, joka sisältää työntekijöiden aikataulutuksen, työpisteiden ja kokoushuoneiden varaukset, kosketuksettomat sisäänkirjautumiset sekä reaaliaikaisen tilojen saatavuuden. Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi sekä verkko- että mobiililaitteilla.
Kenelle WorkInSync sopii parhaiten?
WorkInSync on hyvä valinta hajautetuille organisaatioille tai hybridityöpaikoille, joissa mobiilipainotteinen henkilöstö tarvitsee työpisteiden ja tilojen hallintaa liikkeellä ollessaan.
Miksi valitsin WorkInSyncin
Valitsin WorkInSyncin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen mobiilisovelluksella työntekijät voivat varata työpisteitä ja huoneita helposti liikkeellä ollessaan. Tiimini käyttää QR-koodiin perustuvaa sisäänkirjautumista suoraan puhelimillaan, ja sovelluksen push-ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla tilavarauksista reaaliajassa.
WorkInSyncin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiivinen pohjakartta: Tarkastele ja valitse työpisteitä ja tiloja toimiston digitaalisesta pohjapiirroksesta.
- Tiimien aikataulutus: Koordinoi toimistopäiviä ja tarkastele työkavereiden aikatauluja suunnittelun helpottamiseksi.
- Kontaktien jäljitysmoduuli: Jäljitä mahdollisesti altistuneet työntekijät ja ilmoita heille työpisteiden käyttöhistorian perusteella.
- Käyttöasteanalytiikan koontinäyttö: Seuraa ja analysoi työtilojen käyttöasteen malleja eri toimipisteissä.
WorkInSyncin integraatiot
WorkInSync tarjoaa natiivin integraation Google Workspaceen, Microsoft Outlookiin, Ciscoon, Oktaan, OneLoginiin, SAP:iin, Workdayhin, Zoomiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktiivinen toimiston pohjapiirrosnäkymä
- Mobiilisovellus tukee QR-koodilla tehtäviä sisäänkirjautumisia
- Käyttöasteen ja tilojen hyödyntämisen analytiikka
Cons:
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat hyvin rajalliset
- Käyttöönotto voi olla aikaa vievä
Learn more about WorkInSync:
Paras vaihtoehto sisäänrakennettuun vastuullisuuden seurantaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
YAROOMS hallitsee työpistevarauksia, hybridityökäytäntöjä ja työympäristön raportointia. YAROOMS on yritystason työpisteiden varaus- ja työympäristön hallinta-alusta, jonka avulla voit hallita työtilavarauksia, määrittää hybridityökäytäntöjä, seurata tilojen käyttöastetta sekä luoda vaatimustenmukaisuus- ja ympäristöraportteja.
Kenelle YAROOMS sopii parhaiten?
Keskisuurten ja suurten organisaatioiden toimitilatiimeille, jotka tarvitsevat kehittyneitä työtilavarauksia sekä ympäristövaatimustenmukaisuuteen ja raportointiin liittyviä ominaisuuksia.
Miksi valitsin YAROOMS-palvelun
Valitsin YAROOMS-palvelun, koska käytän sen sisäänrakennettua vastuullisuuden seurantaa toimistovarauksiini liittyvien CO2-päästöjen ja resurssien kulutuksen seuraamiseen. Alusta luo automaattisia ympäristövaikutusraportteja, joiden avulla jalanjälkitietoja on helppo seurata ja jakaa.
YAROOMS-palvelun tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiivinen pohjapiirros: Käyttäjät valitsevat ja varaavat työpisteitä toimiston reaaliaikaisesta kartasta.
- Vierailijahallintamoduuli: Vastaanottohenkilöstö voi ilmoittaa vieraat ennakkoon, kirjata heidät sisään ja seurata heitä.
- Hybridityökäytäntöjen hallintamoottori: Ylläpitäjät määrittävät työtilojen käyttö- ja varauskäytännöt.
- Mobiilisisäänkirjautuminen: Työntekijät käyttävät QR-koodeja tai NFC-tunnisteita työpistevarauksen aloittamiseen.
YAROOMS-integraatiot
YAROOMS tarjoaa natiivi-integraatioita Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft Teamsiin, Microsoft 365:een, Outlookiin ja Azure AD:hen, sekä Google Calendariin, Google Meetiin, Slackiin, Zoomiin, MappedIniin ja SAML 2.0:aan kertakirjautumista varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös REST-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen työtilavarausten CO2-seuranta
- Interaktiiviset pohjapiirrokset työpisteiden valintaa varten
- Sisäänrakennettu hybridityön käytäntöjen hallinta
Cons:
- Mobiilisovelluksesta puuttuu kehittyneitä ominaisuuksia
- Kehittynyt analytiikka on rajoitettu tilauspakettien mukaan
Learn more about YAROOMS:
Paras Microsoft 365 -synkronointiin- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $13.50/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Clearooms hallitsee työpisteiden varauksia, huonevarauksia, vierailijoita ja tilojen käyttöä. Clearooms on yritystason työpisteiden varausohjelmisto, joka tarjoaa työpisteiden ja kokoushuoneiden varauksia, vierailijoiden hallintaa, interaktiivisia pohjapiirroksia, käyttöasteen analytiikkaa ja ylläpidon tilanhallintatoimintoja.
Kenelle Clearooms sopii parhaiten?
Clearooms on hyvä valinta IT- ja toimitilapäälliköille keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa, jotka käyttävät Microsoft 365:tä yhteistyötilojen hallintaan.
Miksi valitsin Clearoomsin
Valitsin Clearoomsin, koska synkronointi Microsoft 365 -kalentereiden kanssa on välitöntä ja automaattista. Tiimini varaamat työpisteet näkyvät heti heidän Outlookissaan, ja ylläpitäjät hallitsevat käyttäjien käyttöoikeuksia suoraan Microsoftin hallintakeskuksesta.
Clearoomsin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiivinen pohjapiirrosnäkymä: Käyttäjät valitsevat työpisteet toimiston visuaaliselta kartalta.
- Vierailijoiden hallintamoduuli: Vastaanottotiimit rekisteröivät, kirjaavat sisään ja seuraavat vieraita heidän saapuessaan.
- Mobiilivaraussovellus: Henkilöstö varaa työpisteitä, kokoushuoneita tai pysäköintipaikkoja iOS- ja Android-laitteilla.
- Käyttöasteen analytiikan koontinäyttö: Ylläpitäjät näkevät reaaliaikaisia tietoja työtilojen käytön trendeistä.
Clearoomsin integraatiot
Clearooms tarjoaa natiiviset integraatiot koko Microsoft-ekosysteemissä sekä Jumpcloudin, Oktan, Slackin, Salton ja muiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktiiviset visuaaliset toimiston pohjapiirrokset
- Vierailijoiden ja vastaanoton hallintamoduuli
- Ylläpitäjille tarkoitetut käyttöasteen analytiikan koontinäytöt
Cons:
- Kolmansien osapuolten integraatioita on melko vähän
- Sivut voivat hidastella kuormituksen aikana
Learn more about Clearooms:
7Paras laitenäyttöintegraatioihinJoan
- Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $51/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Joan yhdistää kosketuksettomat työpistevaraukset, analytiikan ja sähköpaperinäytöt. Joan on yrityksille tarkoitettu työpisteiden varausalusta, joka yhdistää kosketuksettomat työpistevaraukset, työympäristöanalytiikan ja langattomat sähköpaperinäyttölaitteet kokoustilojen ja jaettujen työpisteiden hallintaan.
Kenelle Joan sopii parhaiten?
Suurten toimistoympäristöjen IT- ja toimitilatiimeille, jotka haluavat reaaliaikaisen työpisteiden varauksen ja kokoushuoneiden hallinnan laiteintegraation avulla.
Miksi valitsin Joanin
Valitsin Joanin, koska luotan sen saumattomaan yhteensopivuuteen langattomien sähköpaperinäyttöjen kanssa reaaliaikaisissa työpiste- ja kokoushuonevarauksissa. Tiimini käyttää Joan-laitteita näyttämään ajantasaiset varaustiedot jokaisen työtilan ulkopuolella, mikä vähentää päällekkäisiä varauksia ja epäselvyyksiä.
Joanin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiivinen työpisteiden varausnäkymä: Käyttäjät voivat tarkastella saatavilla olevia työpisteitä ja varata niitä reaaliaikaisesta pohjapiirroskartasta.
- Mobiilisovellus varaamiseen liikkeellä ollessa: Työntekijät voivat varata tai vapauttaa työpisteitä ja kokoushuoneita iOS- ja Android-laitteilla.
- Varausrajoitukset: Pakottaa käyttöön mukautetut varausäännöt, kuten aikarajoitukset ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan.
- Työympäristön analytiikkaraportointi: Esihenkilöt saavat tietoa työtilojen käyttöasteesta, työpisteiden käytöstä ja varausmalleista.
Joanin integraatiot
Joan tarjoaa natiivisti integraatiot Microsoft-ekosysteemin palveluihin, kuten Microsoft 365:een, Microsoft Teamsiin, Outlookiin, Exchangeen ja Azure AD:hen, sekä Google Workspaceen, Google Calendariin, Slackiin, Zoomiin, Cisco Webexiin, Oktaan, JumpCloudiin ja iCaliin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja IFTTT:hen, ja siinä on rajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Langattomat sähköpaperinäytöt kokoushuoneisiin
- Reaaliaikainen näkyvyys työtiloihin pohjapiirrosten avulla
- Laitteistoa ja ohjelmistoa hallitaan yhdeltä alustalta
Cons:
- Laitteisto edellyttää etupainotteista pääomainvestointia
- Kosketusnäytön reagointi voi toisinaan hidastella
Learn more about Joan:
Paras vaihtoehto yritystason skaalautuvuuteen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
Eptura hallitsee työpistevarauksia ja käyttöasteen näkymiä joustavaa työskentelyä varten suurissa työtiloissa maailmanlaajuisesti. Eptura on yrityksille tarkoitettu joustavien työpisteiden varausalusta, joka keskittää työpistevaraukset, työtilojen aikataulutuksen ja käyttöasteanalytiikan laajamittaisesti toimiville organisaatioille.
Kenelle Eptura sopii parhaiten?
Suurten yritysten ja useissa toimipisteissä toimivien organisaatioiden toimitilatiimeille, jotka tarvitsevat keskitettyä työpisteiden hallintaa ja kattavaa työtilojen hallintaa.
Miksi valitsin Epturan
Valitsin Epturan, koska tarvitsen yritystason skaalautuvuutta ottaessani joustavien työpisteiden varauksen käyttöön useissa toimipisteissä. Hallitsen sen keskitettyjen hallintatoimintojen ja tilankäytön analytiikan avulla tuhansia työpisteitä yhdeltä yhtenäiseltä alustalta.
Epturan tärkeimmät ominaisuudet
- Työpisteiden varauksen mobiilisovellus: Varaa työpisteitä ja hallitse varauksia mobiililaitteilla.
- Interaktiivinen pohjapiirrosnäkymä: Tarkastele työpisteiden reaaliaikaista saatavuutta digitaalisilla toimistokartoilla.
- Antureihin perustuva käyttöasteen seuranta: Seuraa työpisteiden käyttöä IoT-anturien integraatioiden avulla.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Varaa työpisteitä ja hallitse varauksia iOS- tai Android-laitteilla.
Epturan integraatiot
Eptura tarjoaa yli 30 natiivia integraatiota, mukaan lukien Microsoft-ekosysteemin, Zoomin, Salesforcen, Dropboxin, Azuren, AWS:n, Power BI:n ja Slackin. Se integroituu Zapieriin, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Hallitsee tuhansia työpisteitä ja huoneita
- Reaaliaikainen pohjapiirros- ja käyttöastenäkymä
- Anturi-integraatiot työpisteiden automaattiseen seurantaan
Cons:
- Käyttöönotto voi aluksi viedä aikaa
- Kalenterin synkronointiongelmat aiheuttavat päällekkäisiä varauksia
Learn more about Eptura:
Paras vierailijoiden työtilojen hallintaan- Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen €1.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Flexwhere mahdollistaa tiettynä päivänä paikan päällä työskentelevien työntekijöiden etsimisen ja löytämisen pohjakartalta. Flexwhere on yrityksille tarkoitettu joustava työpisteiden varausalusta, joka sisältää digitaaliset työtilakartat, kapasiteetin hallinnan, työympäristöanalytiikan sekä erillisen moduulin työympäristön vierailijoiden hallintaan.
Kenelle Flexwhere sopii parhaiten?
Keskisuurten ja suurten organisaatioiden toimitila- tai toimistopäälliköille, jotka tarvitsevat paikan päällä käytettävien työtilojen ja vierailijavarausten koordinointia useissa rakennuksissa tai toimipisteissä.
Miksi valitsin Flexwheren
Valitsin Flexwheren yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on ainoa käyttämäni työpisteiden varausväline, jossa on työtilavarausten rinnalla sisäänrakennettu vierailijoiden hallintamoduuli. Tiimini voi rekisteröidä vieraat ennakkoon, osoittaa heille väliaikaiset työtilat ja seurata saapumisia samasta käyttöliittymästä.
Flexwheren keskeiset ominaisuudet
- Interaktiiviset pohjapiirroskartat: Käyttäjät voivat tarkastella vapaita työpisteitä digitaalisella toimistokartalla ja varata niitä suoraan kartalta.
- Käyttöastetta seuraavat anturit: Seuraa automaattisesti, mitkä työpisteet tai työtilat ovat käytössä päivän aikana.
- Kapasiteetinhallintatyökalut: Aseta työtilojen enimmäismäärät alueen, rakennuksen tai kerroksen mukaan ja valvo niiden noudattamista.
- Työtilojen käytön analytiikka: Luo raportteja käyttöasteista, varausmalleista ja työpisteiden käyttöasteesta.
Flexwheren integraatiot
Flexwhere tarjoaa natiiviliitännät TopDeskiin, Google Kalenteriin, Outlookiin ja Microsoft Teamsiin. Se integroituu myös joidenkin käyttöastetta seuraavien anturiohjelmistojen kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Työpisteiden ja kokoushuoneiden reaaliaikainen saatavuusnäyttö
- Automaattinen Wi-Fi-työpisteiden sisäänkirjautumisjärjestelmä
- Muokattavat pohjapiirrokset ja työtilakartat
Cons:
- Työpöytäsovellus edellyttää manuaalista asennusta.
- Analytiikka on perustasoa joihinkin kilpailijoihin verrattuna
Learn more about Flexwhere:
Robin yhdistää työpistevaraukset, toimistokartat ja raportoinnin hybridityötä varten. Robin on työpaikan ja työpisteiden varausjärjestelmä, joka yhdistää työpistevaraukset, toimistokartat, toimistoläsnäolon ja raportoinnin auttaakseen organisaatioita hallitsemaan hybridityöympäristöjä.
Kenelle Robin sopii parhaiten?
Keskisuurten ja suurten yritysten IT- ja toimitilatiimit hallinnoivat joustavia työtiloja ja haluavat yhdistää työpistevaraukset olemassa oleviin yhteistyötyökaluihinsa.
Miksi valitsin Robinin
Valitsin Robinin, koska tarvitsen työpisteiden varausjärjestelmän, joka toimii saumattomasti Microsoft Teamsin, Outlookin, Slackin ja Google Calendarin kanssa, jotta varaukset ja läsnäolopäivitykset synkronoituvat koko yhteistyötyökalukokonaisuutemme välillä. Pidän erityisesti siitä, että Robin mahdollistaa varausten tekemisen suoraan näissä työkaluissa.
Robinin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset toimistokartat: Käyttäjät voivat paikantaa ja varata vapaita työpisteitä ja tiloja visuaalisesti.
- Läsnäolo- ja käyttöasteanalytiikka: Seuraa työtilojen käyttöä ja tarjoaa reaaliaikaisia tietoja käyttöasteesta.
- Käytäntöihin perustuvat varaussäännöt: Ylläpitäjät määrittävät varausoikeudet, työskentelyalueet ja ennakkovarausten rajoitukset.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Käyttäjät voivat varata työpisteitä, tarkistaa saatavuuden ja koordinoida toimistopäiviä puhelimillaan.
Robinin integraatiot
Robin tarjoaa natiivit integraatiot koko Microsoft-ekosysteemiin, mukaan lukien Microsoft Teamsin, Outlookin, Exchangen, Entra ID:n, Intunen ja Microsoft 365:n, sekä Google Calendarin ja Google Workspacen. Se integroituu myös Slackin, Zoomin, Oktan, OneLoginin, Ripplingin ja kulunvalvontajärjestelmien, kuten Avigilonin, Brivon ja Kisin, kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen työpisteiden saatavuus näkyy toimistokartoissa
- Läsnäolontunnistus tarkkaa toimistolla läsnäolon seurantaa varten
- Mukautetut varauskäytännöt eri toimipaikoille
Cons:
- Pohjapiirroksen määrittäminen voi viedä aikaa
- Työpisteiden tilapäivitykset saattavat toisinaan viivästyä
Learn more about Robin:
Muut yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistot
Tässä on joitakin muita yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11GoBrightSopii parhaiten reaaliaikaiseen työpisteiden saatavuuteen
- 12DibsidoParas Slack- ja Teams-työpisteiden varaukseen
- 13Hybrid HeroParas hiilijalanjäljen seurantaan
- 14MapiqParas automaattiseen istumapaikkojen määrittämiseen
Kuinka arvioin suuryritysten joustavien työpisteiden varausohjelmistoja
Tarkastelen näitä työkaluja kahdella tasolla: perustason välttämättömät ominaisuudet, kuten kertakirjautuminen, usean sijainnin varaukset ja pohjapiirrokset, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat yritystason alustat toisistaan.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Työpisteiden varausjärjestelmä: Tarkistan, voivatko käyttäjät hakea, varata ja muokata työpisteitä reaaliaikaisesti useissa toimipisteissä, mukaan lukien toistuvat varaukset hybridityöaikatauluja varten.
- Yritystason kertakirjautuminen ja hakemistosynkronointi: SAML:n, SCIM:n ja tärkeimpien identiteetintarjoajien, kuten Azure AD:n tai Oktan, tuki on tässä tärkeää erityisesti silloin, kun tuhansia käyttäjiä otetaan käyttöön.
- Kalenteri- ja yhteistyöintegraatiot: Etsin kaksisuuntaista synkronointia Outlookin ja Google-kalenterin kanssa sekä sovelluksen sisäistä varaamista Teamsin tai Slackin kautta, jotta työpisteet sopivat olemassa oleviin työnkulkuihin.
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Visuaaliset, usean kerroksen kartat, joista työntekijät voivat nähdä vapaat työpisteet, tarkistaa palvelut ja löytää tiimikaverinsa, ovat paljon hyödyllisempiä kuin pelkät luettelonäkymät.
- Ylläpidon hallinta ja käytännöt: Arvioin roolipohjaisia käyttöoikeuksia, vyöhykkeiden määrityksiä ja määritettäviä varauskäytäntöjä, kuten kuinka monta päivää etukäteen voi varata tai vapautetaanko varaus automaattisesti, jos käyttäjä ei kirjaudu sisään.
- Käyttöastetiedot ja raportointi: Koontinäytöt, jotka seuraavat käyttöasteita, saapumatta jättämisen malleja ja sijaintikohtaista huippukysyntää, tarjoavat IT- ja työympäristötiimeille tietoa toimitilojen mitoittamista varten.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisominaisuudet
IoT-anturien integrointi on merkittävä erottava tekijä. Alustat, jotka yhdistyvät työpisteiden alla oleviin antureihin tai kulkutunnistejärjestelmiin, tarjoavat reaaliaikaisia käyttöastetietoja sen sijaan, että ne perustuisivat käyttäjien itse ilmoittamiin kirjautumisiin. Etsin myös avoimia ohjelmointirajapintoja ja webhookeja, sillä yritysten IT-tiimien on usein synkronoitava varaustiedot henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien tai mukautettujen sisäisten koontinäyttöjen kanssa. Alue- ja tiimivyöhykkeiden ominaisuudet ovat tärkeitä hybridityötä tekeville tiimeille, jotka haluavat sijoittua lähekkäin yhteisinä toimistopäivinä ilman, että jokaista varausta tarvitsee koordinoida erikseen.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Yritysten tietoturvasertifioinnit, kuten SOC 2 Type II ja ISO 27001, ovat ensimmäisiä asioita, jotka tarkistan, sillä suurten organisaatioiden hankintatiimit estävät kaikkien niitä vailla olevien työkalujen käyttöönoton. Skaalautuvuus on toinen keskeinen tekijä — arvioin, pystyykö alusta käsittelemään kymmeniätuhansia käyttäjiä maailmanlaajuisissa toimipisteissä suorituskyvyn heikkenemättä. Otan huomioon myös käyttöönottotuen, sillä varausjärjestelmän käyttöönotto kymmenissä toimipisteissä edellyttää pohjapiirrosten digitalisointia, vaiheittaisia käyttöönottovaihtoehtoja ja erillisiä käyttöönottoresursseja.
Näin valitset yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmiston
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä yrityksesi yksilölliseen ohjelmistonvalintaprosessiin, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä tulee huomioida |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä tulee huomioidaTukeeko ohjelmisto yrityksesi tulevia toimipisteitä, käyttäjämäärän kasvua ja kehittyviä hybridityökäytäntöjä ilman lisämonimutkaisuutta tai piilokustannuksia? |
| TekijäIntegraatiot | Mitä tulee huomioidaMuodostaako järjestelmä natiivisti yhteyden kalenterityökaluihisi, tunnistautumispalveluihin, rakennusten kulunvalvontajärjestelmiin tai henkilöstöhallinnon alustoihin manuaalisen työn ja tietosiilojen vähentämiseksi? |
| TekijäMukautettavuus | Mitä tulee huomioidaVoitko säätää varauskäytäntöjä, hyväksyntöjä ja ilmoituksia vastaamaan organisaatiosi käytäntöjä, osastoja tai alueellisia tarpeita ilman ulkopuolisia kehittäjiä? |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä tulee huomioidaKuinka nopeasti käyttäjät voivat varata työpisteitä, tarkastella saatavuutta tai muuttaa varauksia vähäisellä koulutuksella? Testaa työnkulku yleisten tehtävien osalta tietokoneella ja mobiililaitteella. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä tulee huomioidaMikä on käyttöönoton odotettu aikataulu? Onko saatavilla siirtopalveluita, käyttöönotto-oppaita tai reaaliaikaista tukea, jotta tiimisi pääsee sujuvasti alkuun? |
| TekijäKustannukset | Mitä tulee huomioidaVeloitetaanko sinua käyttäjää, työpistettä vai kiinteää hintaa kohden? Selvitä, mitä hintaan sisältyy, mistä veloitetaan erikseen ja miten hinta muuttuu toimipisteidesi määrän muuttuessa. Kiinnitä huomiota vähimmäismääriin ja sopimusehtoihin. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä tulee huomioidaTäyttääkö ohjelmisto toimialasi tietojenkäsittelyä, yksityisyyttä ja fyysistä kulunvalvontaa koskevat standardit? Kysy tietojen salauksesta, käyttäjien todentamisesta ja poikkeamien käsittelykäytännöistä. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä tulee huomioidaMitä kanavia tekniseen apuun on saatavilla? Tarkista vastausaikatakuut, palveluajat sekä dokumentaation tai tietopankin resurssien laatu. |
Mikä on yritystason jaettujen työpisteiden varausohjelmisto?
Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmisto on digitaalinen alusta, joka auttaa organisaatioita hallitsemaan työtilavarauksia ja työpisteiden kohdentamista useissa toimistoissa tai toimipaikoissa. Nämä työkalut toimivat kattavana työpisteiden varausratkaisuna, jonka avulla työntekijät voivat varata työpisteitä etukäteen, tarkastella saatavuutta reaaliajassa ja tukea hybridityötä.
Järjestelmänvalvojat saavat keskitetyn hallinnan, yksityiskohtaiset käyttöanalyysit sekä organisaation yksilöllisten käytäntöjen ja tarpeiden mukaiset määritysmahdollisuudet.
Ominaisuudet
Kun valitset yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Työpisteiden varausjärjestelmä: Tämä työpisteiden hotellimallin käyttöönoton keskeinen osa antaa työntekijöille mahdollisuuden valita ja varata työpisteitä tai huoneita etukäteen, mikä varmistaa työtilojen saatavuuden ja tukee hybridijärjestelyjä.
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Tarjoavat toimiston tilajärjestelystä visuaalisen kartan, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella, valita ja varata tiettyjä työpisteitä, kokoushuoneita tai alueita suoraan digitaalisesta käyttöliittymästä.
- Saatavuuden seuranta reaaliajassa: Näyttää ajantasaiset tiedot siitä, mitkä tilat ovat käytössä tai vapaana, mikä auttaa välttämään päällekkäisiä varauksia ja tukee viime hetken varauksia.
- Mobiilisovelluksen käyttömahdollisuus: Tarjoaa erilliset älypuhelinsovellukset, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä tai hallita varauksia, vastaanottaa ilmoituksia ja kirjautua tiloihin mistä tahansa.
- Sisään- ja uloskirjautumistoiminnot: Tukee QR-koodilla, RFID-tunnisteella tai digitaalisesti tehtävää sisään- ja uloskirjautumista, mikä mahdollistaa työtilojen käytön tarkan raportoinnin.
- Hallinnolliset hallintatoiminnot: Niiden avulla esihenkilöt voivat määrittää varausoikeuksia, valvoa yrityksen käytäntöjen noudattamista, seurata käyttöasteita ja hallita työpisteiden kohdentamista keskitetysti.
- Käyttöanalyysit ja raportointi: Tarjoavat tietoa tilojen käyttöasteesta, työntekijöiden läsnäolosta ja varausmalleista, jotta johto voi optimoida toimitilat ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
- Terveyteen ja turvallisuuteen liittyvien vaatimusten noudattaminen: Mahdollistaa kapasiteettirajoitukset, turvavälisäännöt ja kontaktien jäljitystoiminnot viranomaismääräysten tai sisäisten terveysvaatimusten noudattamiseksi.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistää kalenteri-, hakemisto-, digitaalinen opastus-, turvallisuus- ja HR-järjestelmiin varausten sujuvoittamiseksi, tietojen yhdenmukaisuuden parantamiseksi ja työnkulkujen automatisoimiseksi.
Hyödyt
Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimisi jäsenille ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Optimoitu tilankäyttö: Keskitetty varaaminen ja reaaliaikainen seuranta varmistavat työtilojen tehokkaan käytön ja tukevat tulevaa toimistosuunnittelua.
- Parantunut työntekijäkokemus: Mobiilisovellukset, interaktiiviset kartat ja helpot varaukset tekevät työntekijöille vaivattomaksi löytää, varata ja ottaa käyttöön heidän tarpeitaan vastaavia työpisteitä.
- Parannettu raportointi ja parempi tietopohja: Analyysit ja käyttöraportit auttavat yritysjohtoa tekemään perusteltuja päätöksiä työtilojen suunnittelusta, käyttöasteesta ja toimintakustannuksista.
- Hybridityön tukeminen: Joustavat varauskäytännöt ja automatisoidut työpisteiden kohdennukset mukautuvat toimistolla läsnäolon vaihteluun ja tiimien muuttuviin tarpeisiin hybridimallissa.
- Tehokkaampi käytäntöjen noudattamisen valvonta: Hallinnolliset hallintatoiminnot ja vaatimustenmukaisuustoiminnot auttavat valvomaan yrityksen standardeja, käyttöasterajoituksia ja terveysmääräyksiä kaikissa toimipaikoissa.
- Hallinnollisen työn väheneminen: Kalenteri-, HR- ja kulunvalvontajärjestelmiin integroituminen automatisoi manuaalisia prosesseja ja vähentää varausristiriitoja.
- Skaalautuvuus kasvua varten: Useiden toimistojen, pohjapiirrosten ja käyttäjäryhmien tukeminen helpottaa laajentamista ja mukautumista organisaation kehittyessä.
Kustannukset ja hinnoittelu
Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko tiivistää yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmistoratkaisuissa yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:
Yritystason joustavien työpisteiden varausohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerustason työpisteiden varaus, rajoitettu käyttäjämäärä, sähköpostituki ja yksinkertainen analytiikka. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$15/user/month | Yleiset ominaisuudetMobiilivaraus, pohjakarttanäkymä, reaaliaikainen saatavuus ja hybridi-toimistoon optimoidut vakiomuotoiset raportointityökalut. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$15-$30/user/month | Yleiset ominaisuudetEdistyneet ylläpidon hallintatoiminnot, käyttöanalytiikka, integraatiovaihtoehdot, hyväksyntätyönkulut ja ensisijainen tuki. |
| Suunnitelman tyyppiSuuryrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$50/user/month | Yleiset ominaisuudetUsean toimipaikan tuki, SSO, API-käyttöoikeus, mukautettu raportointi, käyttöönottopalvelut ja nimetty asiakkuuspäällikkö. |
Yritystason joustavan työpisteen varausohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin yritystason joustavan työpisteen varausohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten yritystason joustavan työpisteen varausohjelmisto tukee hybridityöympäristöjä?
Yritystason joustavan työpisteen varausohjelmiston avulla työntekijät voivat varata työpisteitä toimistolla työskentelyn aikataulujen tai muuttuvien tiimitarpeiden perusteella. Tämä joustavuus auttaa organisaatioita hallitsemaan vaihtelevaa kysyntää, hyödyntämään tilaa tehokkaasti ja antamaan henkilöstölle enemmän hallintaa työpäiviinsä.
Voivatko nämä työkalut integroitua yrityksemme kalenteri- ja toimistojärjestelmiin?
Kyllä, useimmat yrityskäyttöön suunnatut ratkaisut tarjoavat integraatioita suosittuihin kalentereihin, tunnistautumisjärjestelmiin, HR-alustoihin ja jopa fyysisiin kulunvalvontajärjestelmiin. Integraatiot auttavat automatisoimaan varauksia, synkronoimaan käyttäjätietoja ja tehostamaan sisäänkirjautumisprosessia.
Mitä tietoturvaan liittyviä seikkoja meidän tulisi ottaa huomioon näissä alustoissa?
Kannattaa arvioida, käyttääkö ohjelmisto vahvaa tietojen salausta, tukeeko se kertakirjautumista (SSO) ja täyttääkö se asiaankuuluvat vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Kysy toimittajilta tietojen tallennuksesta, käyttäjärooleista ja käyttöoikeuksien tarkastuslokeista varmistaaksesi, että ne tukevat organisaatiosi käytäntöjä.
Tarvitsevatko työntekijät erityisiä laitteita tai sovelluksia näiden järjestelmien käyttöön?
Eivät tarvitse. Useimpiin alustoihin pääsee verkkopalvelujen kautta, ja niillä on usein myös erilliset mobiilisovellukset. Työntekijät voivat tehdä ja hallita varauksia haluamallaan laitteella, ja jotkin vaihtoehdot tukevat jopa QR-koodilla tehtäviä sisäänkirjautumisia henkilökohtaisilla älypuhelimilla.
Millaisia raportteja ja analyyseja voimme odottaa yritystason järjestelmiltä?
Saatavilla on tilankäytön mittareita, käyttöastetrendejä, yksittäisten varausten historiaa ja joskus ennakoivaa analytiikkaa tulevia tarpeita varten. Näiden raporttien avulla ylläpitäjät voivat tunnistaa vajaakäytössä olevat alueet ja tehdä päätöksiä kiinteistöjen ja työntekijäkokemuksen optimoimiseksi.