Nykypäivän digitaalisessa maailmassa sähköpostien suojaaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Tietojen suojaaminen, vaatimustenmukaisuus ja yksityisyyden säilyttäminen tuovat omat haasteensa. Sähköpostien salausohjelmisto on apunasi ja suojaa viestintääsi uteliailta katseilta.
Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti erilaisia SaaS-alan ratkaisuja. Tavoitteeni on tarjota puolueeton katsaus parhaisiin saatavilla oleviin sähköpostien salaustyökaluihin. Kerron niiden ominaisuuksista, käyttökokemuksesta ja siitä, miten nämä työkalut voivat vastata tarpeisiisi.
Lukiessasi löydät käytännön neuvoja, joiden avulla tiimisi voi valita oikean salausohjelmiston. Tutustutaan vaihtoehtoihin ja löydetään tietoturvatarpeisiisi parhaiten sopiva ratkaisu.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Teknologiajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Sähköpostien salausohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa on yhteenveto parhaiksi valitsemieni sähköpostien salausohjelmistojen hinnoittelusta:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras Sveitsiin perustuvaan turvalliseen sähköpostiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras sähköpostin ja keskustelun yhdistämiseen yhdeksi kokonaisuudeksi | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras valinta salatun sähköpostin toimituksen laillisesti pätevän todistamisen tarpeisiin | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras suuryritysten sähköpostiturvaan | 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $3/käyttäjä/kuukausi (vähintään 50 käyttöoikeutta) | Website | |
| 5 | Paras kehittyneiden uhkien torjuntaan | Ilmainen esittelyversio saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras kerroksittaiseen sähköpostin välityksellä leviäviltä uhkilta suojautumiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $0.98/käyttäjä/kuukausi (vähintään 10 käyttäjäpaikkaa) | Website | |
| 7 | Paras päästä päähän salattuihin postilaatikoihin | Alkaen $1.34/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 8 | Paras tietojen suojaamiseen eri verkkojen välillä | Alkaen $5/user/month (laskutetaan vuosittain). | Website | ||
| 9 | Paras Gmailin PGP-salaukseen | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 10 | Paras terveydenhuoltoalalle | Hinnoittelu pyynnöstä. | Website |
Parhaiden sähköpostien salausohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista sähköpostien salausohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, vahvuuksia & heikkouksia, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia yksityiskohtaisesti, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras Sveitsiin perustuvaan turvalliseen sähköpostiin- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $2.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ProtonMail tarjoaa turvallisen sähköpostin, jota Sveitsin tietosuojalait tukevat. ProtonMail on Sveitsissä sijaitseva tietoturvaan keskittyvä sähköpostipalvelu, joka tunnetaan vahvoista tietosuojalaeistaan. Sveitsin säädösten vahvuuksia hyödyntäen se tarjoaa alustan turvalliseen sähköpostien lähettämiseen vaarantamatta käyttäjätietoja.
Miksi valitsin ProtonMailin: Kun vertailin tietoturvasta tunnettuja sähköpostialustoja, ProtonMail nousi jatkuvasti kärkisijoille. Sveitsiläinen tausta antaa sille etulyöntiaseman ja erottaa sen kilpailijoistaan. Mielestäni niiden, jotka haluavat varmuuden Sveitsiin perustuvasta sähköpostin tietoturvasta, ei tarvitse etsiä ProtonMailia kauempaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu päästä päähän -salaus, joka varmistaa sähköpostien luottamuksellisuuden. Itsestään tuhoutuvien viestien ominaisuus parantaa yksityisyyttä entisestään. Tietoturvaperiaatteidensa ylläpitämiseksi ProtonMail tarjoaa kuitenkin vain rajallisesti kolmansien osapuolten integraatioita.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, AOL Mail, Zoho Mail, Fastmail ja Tutanota.
Pros and Cons
Pros:
- Itsestään tuhoutuvien sähköpostien ominaisuus
- Hyötyy Sveitsin tietosuojalaeista
- Päästä päähän -salaus
Cons:
- Ei POP3-tukea, vain IMAP
- Ilmaisversiossa on tallennustilarajoituksia
Learn more about ProtonMail:
Paras sähköpostin ja keskustelun yhdistämiseen yhdeksi kokonaisuudeksi- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Spike yhdistää sähköpostin rakenteen keskusteluviestien nopeuteen. Spike tarjoaa innovatiivisen lähestymistavan viestintään yhdistämällä sähköpostin muodollisen rakenteen keskustelun välittömyyteen. Sen ainutlaatuinen asettelu on suunniteltu niille, jotka kaipaavat keskustelun sujuvuutta mutta eivät voi luopua sähköpostin välttämättömyydestä.
Miksi valitsin Spiken: Arvioituani lukuisia sähköpostityökaluja Spike kiinnitti huomioni ainutlaatuisella tarjonnallaan. Valitsin sen, koska arvioni mukaan se täyttää aukon, jonka olemassaoloa monet eivät edes tunnistaneet. Keskustelun ja sähköpostin yhdistäminen Spikessa ratkaisee kahden alustan välillä jatkuvan tasapainoilun, joten pidin sitä parhaana ratkaisuna yhtenäiseen viestintäkokemukseen.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu keskusteleva sähköposti, joka muuttaa käyttäjien tapaa hahmottaa sähköposteja ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa muuntamalla ne keskustelun kaltaiseen muotoon. Prioriteettisaapuneet ovat toinen sen vahvuuksista: ne järjestävät sähköpostit merkityksellisyyden perusteella ja auttavat karsimään hälyä.
Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Dropbox, OneDrive, Slack, Zoom, Asana, Trello, Microsoft Teams, Evernote ja Todoist.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut työkalut, kuten kalenterit ja tehtävät, mahdollistavat kokonaisvaltaisen hallinnan
- Prioriteettisaapuneet luokittelevat saapuvat viestit tehokkaasti
- Ainutlaatuinen keskustelun ja sähköpostin yhdistelmä samalla alustalla
Cons:
- Erillisen keskustelutilan puuttuminen ei välttämättä miellytä kaikkia
- Saattaa tuntua epätavanomaiselta joistakin perinteisten sähköpostien käyttäjistä
Learn more about Spike:
Paras valinta salatun sähköpostin toimituksen laillisesti pätevän todistamisen tarpeisiin- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
RMail suojaa sähköpostin ja tarjoaa samalla laillisesti pätevän todisteen toimituksesta. RMail on suunniteltu tarjoamaan turvallisia ja salattuja sähköpostipalveluja, joiden lisäetuna on laillisesti pätevä todiste toimituksesta. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon ammattilaisille, jotka tarvitsevat todisteen siitä, että heidän salatut sähköpostinsa on paitsi lähetetty myös toimitettu ja avattu.
Miksi valitsin RMailin: Kun valitsin sähköpostialustoja tiettyihin käyttötarkoituksiin, RMail erottui edukseen ainutlaatuisella tarjonnallaan. Vaikuttavaa ei ollut ainoastaan salaus, vaan myös laillisesti pätevän toimitustodisteen tarjoaminen. RMail on mielestäni ensisijainen vaihtoehto ammattilaisille, joiden työssä tällainen todiste on ratkaisevan tärkeä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu Registered Email™ -teknologia, joka tarjoaa laillisesti pätevän todisteen toimituksesta ja sisällöstä. Lisäksi RMail tarjoaa sähköisiä allekirjoituksia ja suurten tiedostojen jakamisen.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail, AOL Mail, Office 365, Salesforce, Dropbox, Box, Google Drive ja SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Integroituu yleisiin sähköpostialustoihin
- Tarjoaa laillisesti pätevän todisteen salatun sähköpostin toimituksesta
- Sähköinen allekirjoitusominaisuus
Cons:
- Käyttöliittymä voisi olla intuitiivisempi
- Voi olla liiallinen ratkaisu satunnaisille käyttäjille
Learn more about RMail:
Paras suuryritysten sähköpostiturvaan- 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $3/käyttäjä/kuukausi (vähintään 50 käyttöoikeutta)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Mimecast tarjoaa skaalautuvaa sähköpostiturvaa suuryritysten verkostoille. Mimecast on kokonaisvaltainen sähköpostiturvaratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti suuryrityksille. Skaalautuvuutensa ja kattavan lähestymistapansa ansiosta se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on laajat verkostot ja jotka tarvitsevat vankkaa suojausta.
Miksi valitsin Mimecastin: Arvioituani useita yritystason salausratkaisuja Mimecast sijoittui jatkuvasti listani kärkeen. Valitsin sen erinomaisen maineen ja suurten toimintaympäristöjen monimutkaisuuksien hallintakyvyn vuoksi. Mielestäni Mimecast on ensisijainen valinta yrityksille, jotka vaativat ensiluokkaista sähköpostiturvaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu monikerroksinen lähestymistapa sähköpostiturvaan, joka kattaa suojan haittaohjelmia, tietojenkalastelua ja toisena henkilönä esiintymistä hyödyntäviä hyökkäyksiä vastaan. Lisäksi se tarjoaa jatkuvuusratkaisuja, jotka varmistavat sähköpostin keskeytymättömän käytön.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace, Outlook, Salesforce, ServiceNow, Splunk, IBM QRadar, Cisco ja Palo Alto Networks.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja valikoima integraatioita yritysratkaisujen kanssa
- Monikerroksinen lähestymistapa uhkiin
- Kattava yritystason suojaus
Cons:
- Kaikkia ominaisuuksia ei välttämättä käytetä jokaisessa organisaatiossa
- Monimutkaisuus edellyttää omaa IT-henkilöstöä
Learn more about Mimecast:
Paras kehittyneiden uhkien torjuntaan- Ilmainen esittelyversio saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Proofpoint suojaa organisaatioita kehittyneiltä sähköpostipohjaisilta uhilta. Proofpoint Email Protection on tietoturvaan keskittyvä ratkaisu, joka on suunniteltu suojaamaan organisaatioita sähköpostiuhilta. Sen vankka rakenne pitää haitalliset toimijat tehokkaasti loitolla erityisesti kehittyneissä uhkatilanteissa.
Miksi valitsin Proofpoint Email Protectionin: Sähköpostin tietoturvaratkaisuja tutkiessani Proofpoint Email Protection erottui jatkuvasti edukseen kehittyneiltä uhilta tarjoamansa kattavan suojan ansiosta. Tämä työkalu erottuu muista kehittyneiden hyökkäysten havaitsemiseen ja torjuntaan käyttämänsä monimutkaisen ja monikerroksisen lähestymistavan ansiosta. Arvioni mukaan Proofpoint on ylivertainen vaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat varmistaa korkeimman tason suojan kehittyneitä sähköpostiuhkia vastaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat koneoppimisalgoritmit, jotka tunnistavat ja estävät uhkia, yksityiskohtainen raportointi sähköpostin tietoturvahäiriöistä sekä mukautuvat tietoturvatoimet, jotka kehittyvät uusien uhkien mukana.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, Slack, Salesforce, ServiceNow, Splunk, IBM QRadar, Cisco ja Palo Alto Networks.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo integrointi yritysjärjestelmiin
- Yksityiskohtaiset uhkatiedustelutiedot
- Kattava kehittyneiden uhkien suojaus
Cons:
- Optimaalinen käyttö edellyttää koulutettua henkilöstöä
- Saattaa olla monimutkainen pienemmille organisaatioille
Learn more about Proofpoint Email Protection:
Paras kerroksittaiseen sähköpostin välityksellä leviäviltä uhkilta suojautumiseen- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $0.98/käyttäjä/kuukausi (vähintään 10 käyttäjäpaikkaa)
Barracuda tarjoaa kerroksittaista sähköpostisuojausta monenlaisia uhkia vastaan. Barracuda tarjoaa moniulotteisen lähestymistavan sähköpostin tietoturvaan. Tarjoamalla useita puolustuskerroksia erilaisia sähköpostiin kohdistuvia uhkia vastaan se on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka haluavat kattavan suojan haitallisia toimijoita vastaan.
Miksi valitsin Barracudan: Sähköpostin tietoturva-alustojen perusteellisen vertailun jälkeen valintani kallistui johdonmukaisesti Barracudan puoleen sen kattavan, kerroksittaisen suojauksen ansiosta. Mielestäni se erottuu edukseen suojautumisessa monenlaisia sähköpostin välityksellä leviäviä uhkia vastaan. Organisaatioille, jotka etsivät kokonaisvaltaista sähköpostin suojausratkaisua, Barracuda on ykkössuositukseni.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuudet Barracuda suojaa tietojenkalastelulta, haittaohjelmilta ja kiristysohjelmilta kerroksittaisen lähestymistapansa avulla. Se ei ainoastaan suodata saapuvia uhkia, vaan myös kouluttaa käyttäjiä tunnistamaan mahdollisia riskejä simulaatioiden avulla.
Integraatioita ovat Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace, Outlook, Salesforce, SharePoint, Cisco, Dropbox, Box ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat integrointimahdollisuudet
- Käyttäjien tietoisuutta lisäävä koulutus simulaatioiden avulla
- Kattava suojaus erilaisia uhkia vastaan
Cons:
- Maksimaalinen tehokkuus edellyttää erillistä henkilöstöä
- Jotkin ominaisuudet saattavat olla päällekkäisiä nykyisten työkalujen kanssa
Learn more about Barracuda:
Paras päästä päähän salattuihin postilaatikoihin- Alkaen $1.34/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Tutanota tarjoaa postilaatikoiden täydellisen salauksen ja painottaa vahvasti yksityisyyttä. Tutanota on innovatiivinen sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttäjien postilaatikoille täydellisen salauksen. Turvallisuutta ja yksityisyyttä painottavana palveluna se on erinomainen valinta niille, jotka haluavat kattavan suojan sähköposteilleen alusta loppuun.
Miksi valitsin Tutanotan: Kun määritin, mitkä sähköpostipalvelut tarjoavat parhaat turvallisuusominaisuudet, Tutanota kiinnitti jatkuvasti huomioni. Sen todella erottuva piirre on horjumaton sitoutuminen päästä päähän -salaukseen. Olen vakuuttunut siitä, että niille, jotka arvostavat salattuja postilaatikoita ennen kaikkea, Tutanota on paras valinta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu sähköpostien automaattinen päästä päähän -salaus, joka kattaa myös liitteet ja kalenterit. Käyttäjien ei tarvitse jakaa tai vaihtaa avaimia, sillä alusta hallinnoi niitä sisäisesti.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Microsoft Outlook, iCal, Apple Calendar, Thunderbird, Nextcloud, Owncloud, CalDAV, CardDAV ja WebDAV.
Pros and Cons
Pros:
- Avoimen lähdekoodin koodi takaa läpinäkyvyyden
- Salattu kalenteri sisältyy palveluun
- Kattava päästä päähän -salaus
Cons:
- Siirtyminen muilta alustoilta voi olla työlästä
- Käyttöliittymä saattaa vaikuttaa joidenkin mielestä yksinkertaiselta
Learn more about Tutanota:
Paras tietojen suojaamiseen eri verkkojen välillä- Alkaen $5/user/month (laskutetaan vuosittain).
Virtru suojaa arkaluontoisten tietojen jakamista useissa verkoissa. Virtru korostaa arkaluontoisten tietojen turvallista jakamista eri verkkojen välillä vaarantamatta yksityisyyttä tai vaatimustenmukaisuutta. Tämä työkalu on suunniteltu varmistamaan, että missä tahansa tiedot kulkevatkin, ne pysyvät suojattuina.
Miksi valitsin Virtrun: Etsiessäni ratkaisuja, jotka tarjoavat moitteettoman tietosuojan eri verkkojen välillä, Virtru nousi vahvaksi ehdokkaaksi. Päätös perustui sen ainutlaatuiseen kykyyn salata tiedot siirron aikana, levossa ja jopa ulkoisesti jaettaessa. Uskon, että Virtru on oikea valinta kaikille organisaatioille, jotka jakavat usein tietoja eri verkkojen välillä ja haluavat huippuluokan tietoturvaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat jatkuva tietosuoja, käyttöoikeuksien peruuttaminen ja turvallinen edelleenlähetys. Se integroituu tehokkaasti esimerkiksi Gmailin ja Microsoft Outlookin kanssa, mikä tekee siitä mukautuvamman erilaisiin liiketoimintaympäristöihin.
Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft Office 365, Gmail, Outlook, Salesforce, Zendesk, Box, Dropbox, Slack ja Amazon S3.
Pros and Cons
Pros:
- Integroituu tärkeimpiin sähköpostialustoihin
- Helppokäyttöinen ja vaivaton salaus
- Jatkuva tietosuoja myös ulkoisessa jakamisessa
Cons:
- Mobiilikäyttökokemus ei ehkä ole yhtä viimeistelty
- Käyttöönotto saattaa vaatia hieman opettelua
Learn more about Virtru:
Paras Gmailin PGP-salaukseen- Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
FlowCrypt tuo helpon PGP-salauksen jokapäiväisille Gmail-käyttäjille. FlowCrypt yksinkertaistaa PGP-salauksen käsitettä Gmail-käyttäjille. Helppokäyttöisyyteen keskittyessään se kuroo umpeen edistyneen sähköpostisuojauksen ja jokapäiväisen Gmail-viestinnän välisen kuilun.
Miksi valitsin FlowCryptin: FlowCryptin vahvuus piilee sen yksinkertaisuudessa, ja erilaisten PGP-ratkaisujen vertailun jälkeen tämä tuntui helpoimmin lähestyttävältä. Arvostan sen integroitumista Gmailiin, mikä tekee siitä mielestäni parhaan työkalun henkilöille, jotka haluavat tutustua PGP-maailmaan ilman teknisten monimutkaisuuksien selvittämistä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu PGP-salaus suoraan Gmail-käyttöliittymässä. Käyttäjät voivat salata, purkaa salauksen, allekirjoittaa ja vahvistaa sähköposteja helposti. Vaikka se on suunniteltu ensisijaisesti Gmailia varten, sen yhteensopivuus ulottuu Google Workspaceen, joten yritykset voivat hyödyntää PGP-salausta ilman tavallisia hankaluuksia.
Integraatioihin kuuluvat Gmail, Google Workspace, Microsoft Outlook, Yahoo Mail, AOL Mail, Yandex Mail, Mail.ru, Zoho Mail, ProtonMail ja Fastmail.
Pros and Cons
Pros:
- Varmistaa päästä päähän salatun viestinnän
- Yhteensopiva Google Workspacen kanssa
- Helppokäyttöinen PGP-salaus Gmailissa
Cons:
- Edistyneet käyttäjät saattavat kaivata yksityiskohtaisempia hallintatoimintoja
- Suuremmat tiimit saattavat tarvita lisäasetuksia
Learn more about FlowCrypt:
Zix tarjoaa käytäntöpohjaisen salauksen, joka on räätälöity yritysten joustavuutta varten. Zix on sähköpostien salauksen tehokas ratkaisu, joka keskittyy erityisesti käytäntölähtöisiin ratkaisuihin. Se palvelee yrityksiä, jotka tarvitsevat joustavuutta salaussääntöjen määrittämiseen, ja on oikea valinta niille, jotka asettavat käytäntöihin perustuvat hallintakeinot etusijalle.
Miksi valitsin Zix-sähköpostisalauksen: Useiden sähköpostien salausalustojen vertailun jälkeen valitsin Zixin ensisijaisesti sen vankkojen käytäntöpohjaisten ominaisuuksien vuoksi. Sen kyky antaa yrityksille mahdollisuus määrittää omat salausstandardinsa on vertaansa vailla. Mielestäni Zix on johtava vaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat määrittää omat salauskäytäntönsä.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu käytäntöpohjainen salausmekanismi, jonka avulla yritykset voivat päättää, milloin ja miten sähköpostit salataan. Työkalu tarjoaa myös lähtevien sähköpostien automaattisen tarkistuksen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Outlook, Google Workspace, Salesforce, Cisco, IBM Security, McAfee, Symantec ja Barracuda.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat integraatiomahdollisuudet
- Automaattinen tarkistus vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
- Edistyneet käytäntöpohjaiset salauksen hallintakeinot
Cons:
- Alkuasetusten määrittäminen voi viedä aikaa
- Saattaa olla liian monimutkainen pienille yrityksille
Learn more about Zix Email Encryption:
Muut sähköpostien salausohjelmistot
Tässä on joitakin sähköpostien salausohjelmistojen lisävaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11StartMailParas yksityisyyteen keskittyvään sähköpostiviestintään
- 12NeoCertifiedParas integroituihin suojatun sähköpostin API-rajapintoihin
- 13LuxSci Email and Web SecuritySopii parhaiten kattavaan sähköposti- ja verkkoturvallisuuteen
Miten arvioin sähköpostin salausohjelmistoja
Arvioin näitä työkaluja kahdella tasolla: salaus- ja auditointitoiminnot, jotka työkalulla on oltava, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat HIPAA-vaatimukset täyttävän yhdyskäytävän sellaisesta, joka ei kestä tarkastelua.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Viestien päästä päähän -salaus: Tarkistan, tukeeko kukin työkalu alan standardien mukaisia protokollia, kuten TLS:ää, S/MIME:tä, PGP:tä ja AES-256:ta, viestien suojaamiseksi sekä siirron aikana että tallennettuina.
- Käytäntöihin perustuvat salausohjeet: Automaattiset käynnistimet ovat tässä tärkeitä — etsin sääntömoottoreita, jotka käynnistävät salauksen DLP-tarkistusten, avainsanojen tai vastaanottajan verkkotunnusten perusteella ilman käyttäjän manuaalisia toimia.
- Sähköpostialustojen integrointi: Jokaisen työkalun tulisi integroitua natiivisti Microsoft 365:n, Google Workspacen tai Exchangen kaltaisiin alustoihin yhdyskäytävän tai lisäosan kautta sen sijaan, että se vaatisi erillisen käyttöliittymän.
- Suojattu toimitus vastaanottajille: Arvioin, miten ulkoiset vastaanottajat käyttävät salattuja viestejä — tapahtuuko se suojatun verkkoportaalin, kertakäyttöisen pääsykoodin tai kitkaa vähentävän läpinäkyvän salauksen purkamisen kautta.
- Avainten ja varmenteiden hallinta: Etsin keskitettyjä hallintapaneeleja avainten ja varmenteiden myöntämiseen, mitätöimiseen ja vaihtamiseen, erityisesti tiimeille, jotka hallitsevat satoja postilaatikoita.
- Vaatimustenmukaisuus- ja auditointiraportointi: Valmiit auditointipolut, jotka on yhdistetty HIPAA:n tai GDPR:n kaltaisiin viitekehyksiin, ovat ensisijaisia. Lisäksi arvostan vietäviä lokitietoja, jotka täyttävät auditoijien tarkastuspyynnöt arviointien aikana.
Kun minulla on luettelo näiden vaatimusten mukaisista työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertaan eri toimittajia toisiinsa:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Viestien palautus- ja vanhenemisen hallinta ovat erittäin tärkeitä — etsin mahdollisuutta peruuttaa käyttöoikeus lähetettyyn viestiin tai määrittää sille automaattinen vanheneminen. Tämä on olennaista, kun arkaluonteiset tiedot päätyvät väärälle vastaanottajalle. Tekoälypohjainen sisällön tarkistus on toinen erottava tekijä: työkalu tunnistaa lähtevistä viesteistä henkilötiedot tai suojatut terveystiedot ja käynnistää salauksen ilman käyttäjän toimia. Ulkoisten asiakkaiden kanssa viestiville tiimeille brändätty suojattu portaali lisää luottamusta ja välttää geneerisen ulkoasun, joka usein saa vastaanottajat jättämään salatut viestit kokonaan huomiotta.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Arvioin käyttöönoton joustavuutta tarkasti — jotkin tiimit tarvitsevat pilvipohjaisen yhdyskäytävän, kun taas säännellyillä toimialoilla toimivat organisaatiot tarvitsevat paikallisen käyttöönoton tai suvereenin pilven vaihtoehtoja, kuten GCC High -ympäristön. Huomioin myös ekosysteemin yhteensopivuuden ja erityisesti sen, yhdistyykö työkalu olemassa oleviin DLP-alustoihin, SIEM-järjestelmiin ja Entra ID:n tai Oktan kaltaisiin hakemistopalveluihin kertakirjautumista ja automaattista käyttäjien käyttöönottoa varten. Kokonaiskustannukset täydentävät arviointini, sillä käyttäjäkohtainen lisensointi voi näyttää edulliselta, kunnes huomioidaan avainten hallinta, ulkoisten vastaanottajien pääsy ja MSP-palveluntarjoajien moniasiakasympäristöjen tarpeet.
Sähköpostien salausohjelmiston valinta
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi oman ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista huomioitavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaVoiko ohjelmisto kasvaa tiimisi mukana? Huomioi sen tukemien käyttäjien määrä ja se, pystyykö se käsittelemään suurempaa sähköpostimäärää ilman suorituskykyongelmia. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaToimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Etsi natiivien integraatioiden tukea sähköpostiohjelmaasi, CRM-järjestelmääsi ja muihin keskeisiin ohjelmistoihin sujuvan työnkulun varmistamiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Tarkista, mahdollistaako ohjelmisto asetusten ja ominaisuuksien säätämisen omien prosessiesi ja tietoturvavaatimustesi mukaisesti. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | HuomioitavaaKuinka intuitiivinen käyttöliittymä on? Varmista, että tiimisi pystyy käyttämään ohjelmistoa helposti ilman laajaa koulutusta tai tukea. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | HuomioitavaaKuinka kauan käyttöönotto kestää? Huomioi onnistuneeseen käyttöönottoon tarvittava aika ja resurssit, mukaan lukien koulutusmateriaalit ja toimittajan tarjoama tuki. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaMikä on kokonaisomistuskustannus? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia, mukaan lukien mahdolliset piilomaksut tai lisämaksut premium-ominaisuuksista, löytääksesi budjettiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon. |
| TekijäTurvallisuustoimet | HuomioitavaaOvatko turvatoimet riittäviä? Arvioi salausstandardit, tietosuojaa koskevat käytännöt ja mahdolliset sertifioinnit varmistaaksesi tietojesi säilymisen turvassa. |
| TekijäVaatimustenmukaisuusvaatimukset | HuomioitavaaTäyttääkö se toimialan säädökset? Varmista, että ohjelmisto noudattaa asiaankuuluvia standardeja, kuten GDPR:ää tai HIPAA-säädöksiä, oikeudellisten ongelmien välttämiseksi ja luottamuksen säilyttämiseksi. |
Mitä sähköpostin salaustyökalut ovat?
Sähköpostin salaustyökalu on viestinnän suojaamiseen suunniteltu työkalu, joka koodaa viestit ja varmistaa, että vain tarkoitetut vastaanottajat voivat lukea ne. Näitä työkaluja käyttävät yleisesti terveydenhuollon, rahoitusalan ja lakialan ammattilaiset, sillä tietosuoja on niissä ratkaisevan tärkeää. Salaus, suojatut liitteet ja käyttöoikeuksien hallinta auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja noudattamaan säädöksiä. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut tarjoavat mielenrauhaa suojaamalla luottamuksellista viestintää.
Ominaisuudet
Kun valitset sähköpostin salaustyökalua, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Päästä päähän -salaus: Suojaa sähköpostin sisällön varmistamalla, että vain tarkoitetut vastaanottajat voivat lukea viestit, mikä parantaa yksityisyyttä ja turvallisuutta.
- Suojatut liitteet: Salaa sähköpostitse lähetetyt tiedostot, estää luvattoman käytön ja säilyttää tietojen luottamuksellisuuden.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Auttaa organisaatioita täyttämään toimialan säädösten, kuten GDPR:n tai HIPAA:n, vaatimukset, välttämään oikeudellisia ongelmia ja säilyttämään luottamuksen.
- Mukautettavat asetukset: Antaa käyttäjien säätää ominaisuuksia ja turvatoimia erityistarpeiden ja työnkulkujen mukaisesti.
- Integraatio-ominaisuudet: Toimii saumattomasti nykyisten työkalujen, kuten sähköpostiohjelmien ja CRM-järjestelmien, kanssa varmistaen sujuvat työnkulut ja tuottavuuden.
- Tarkkarajaiset käyttöoikeudet: Tarjoaa vaihtoehtoja sähköpostien katselu-, muokkaus- tai edelleenlähetysoikeuksien hallintaan ja parantaa tietoturvan hallintaa.
- Tarkastuslokit: Seuraavat sähköpostien käyttöä ja niille tehtyjä toimia sekä tarjoavat läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta tietoturvatarkoituksiin.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Varmistaa helppokäyttöisyyden intuitiivisen navigoinnin avulla ja vähentää laajan koulutuksen tarvetta.
- Itsestään tuhoutuvat viestit: Poistaa sähköpostit automaattisesti määritetyn ajan kuluttua ja lisää arkaluonteisen viestinnän yksityisyyttä.
- Suojattu tiedostojen jakaminen: Mahdollistaa suurten tiedostojen turvallisen lähettämisen ja säilyttää luottamuksellisuuden siirron aikana.
Hyödyt
Sähköpostin salaustyökalun käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parannettu tietoturva: Suojaa arkaluonteiset tiedot luvattomalta käytöltä esimerkiksi päästä päähän -salauksen ja suojattujen liitteiden avulla.
- Säädösten noudattaminen: Auttaa täyttämään toimialan standardit, kuten GDPR:n ja HIPAA:n, ja vähentää oikeudellisten ongelmien riskiä.
- Tietosuoja: Varmistaa, että vain tarkoitetut vastaanottajat voivat lukea sähköpostit, mikä säilyttää luottamuksellisuuden ja luottamuksen.
- Parempi hallinta: Tarjoaa tarkkarajaiset käyttöoikeudet, joiden avulla voit hallita, kuka voi katsella tai muokata sähköposteja.
- Tehokas viestintä: Integroituu nykyisiin työkaluihin ja varmistaa sujuvat työnkulut keskeyttämättä tuottavuutta.
- Vastuullisuus: Tarjoaa tarkastuslokit käytön ja toimien seuraamiseen sekä lisää läpinäkyvyyttä sähköpostien hallintaan.
- Käyttäjän mukavuus: Itsestään tuhoutuvien viestien ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kaltaiset ominaisuudet tekevät suojatusta viestinnästä suoraviivaista ja helppoa.
Kustannukset & hinnoittelu
Sähköpostin salauspalveluiden välillä valitseminen edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon sähköpostin salausohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Sähköpostin salausohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen paketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerussalaus, rajoitettu tallennustila ja olennainen sähköpostituki. |
| PakettityyppiHenkilökohtainen paketti | Keskimääräinen hinta$5-$15/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetPäästä päähän -salaus, suojatut liitetiedostot ja perustason asiakastuki. |
| PakettityyppiYrityspaketti | Keskimääräinen hinta$15-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt salaus, integrointivaihtoehdot ja ensisijainen asiakastuki. |
| PakettityyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$50/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautetut salausasetukset, vaatimustenmukaisuustyökalut, oma tukipalvelu ja suuri tallennustila. |
Sähköpostin salausohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia sähköpostin salausohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Miten sähköpostin salaus toimii?
Sähköpostin salaus toimii koodaamalla sähköpostisi sisällön niin, että vain tarkoitettu vastaanottaja voi lukea sen. Kun lähetät salatun sähköpostin, viesti lukitaan julkisella avaimella ja vastaanottajan yksityinen avain avaa sen. Näin luvattomat osapuolet eivät pääse käsiksi viestintäänne. Varmista, että tiimisi osaa hallita avaimia asianmukaisesti turvallisuuden ylläpitämiseksi.
Voinko salata sähköposteja mobiililaitteellani?
Kyllä, monet sähköpostin salausohjelmistoratkaisut tarjoavat mobiilituen. Voit salata ja lähettää suojattuja sähköposteja suoraan älypuhelimellasi tai tabletillasi. Tarkista, onko harkitsemallasi ohjelmistolla mobiilisovellus tai onko se yhteensopiva laitteesi sähköpostiohjelman kanssa. Näin voit ylläpitää turvallisuutta myös liikkeellä ollessasi.
Onko sähköpostin salaus tarpeen vaatimustenmukaisuuden vuoksi?
Kyllä, sähköpostin salaus on usein tarpeen terveydenhuollon ja rahoitusalan kaltaisilla toimialoilla vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämiseksi. HIPAA:n ja GDPR:n kaltaiset säädökset edellyttävät arkaluonteisten tietojen suojaamista. Sähköpostien salaaminen auttaa organisaatiotasi välttämään seuraamuksia ja suojaamaan tietoja. Varmista aina, että valitsemasi ohjelmisto täyttää toimialaasi koskevat vaatimustenmukaisuusstandardit.
Hidastaako sähköpostin salaus sähköpostini toimintaa?
Ei, nykyaikaiset sähköpostin salausohjelmistot on suunniteltu toimimaan tehokkaasti ilman merkittäviä viiveitä. Vaikka salaus lisää yhden vaiheen lähetysprosessiin, useimmat käyttäjät eivät huomaa nopeudessa eroa. Varmista, että internet-yhteytesi on vakaa, ja valitse hyvämaineinen ohjelmistotoimittaja suorituskykyongelmien minimoimiseksi.