Parhaat SaaS-toimintojen hallintaohjelmistot auttavat seuraamaan sovellusten käyttöä, poistamaan päällekkäiset tilaukset ja hallitsemaan toimittajakustannuksia koko organisaatiossa.
Jos joudut käsittelemään päällekkäisiä lisenssejä, varjo-IT:tä tai epäselvyyttä siitä, kuka käyttää mitäkin, nämä työkalut tuovat hallintaa ja selkeyttä. Yleiset ongelmat, kuten valvomattomat uusinnat, vanhentuneet käyttöoikeudet ja hajautettu hankinta, saavat tiimit usein etsimään parempaa ratkaisua.
Olen työskennellyt IT- ja hankintatiimien kanssa SaaS-hallintatyökalujen käyttöönotossa ja arvioinnissa nopeasti kasvavissa SaaS-ympäristöissä. Olen nähnyt, mitkä alustat tuovat esiin hyödynnettävää käyttötietoa ja mitkä vain lisäävät hälyä.
Tässä oppaassa esitellään alustat, jotka tarjoavat selkeän näkyvyyden, kustannuksia säästäviä työnkulkuja ja todellisia tuloksia ohjelmistojen hallintaan.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Parhaiden SaaS-toimintojen hallintaohjelmistojen yhteenveto
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tekoälypohjaiseen häiriöiden ratkaisuun | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras tekoälypohjaisiin kulunäkemyksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras yhtenäiseen pääsynhallintaan | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras toistuvaan laskutukseen ja tilausten hallintaan | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras käyttäjien tuottamille ohjelmistoarvioille | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras IT-omaisuuden hallintaan ja ohjelmistolisensointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras SaaS-toimintojen ja tietoturvan hallintaan | 21 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Parhaiten IT-talouden hallintaratkaisuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras tietojen hallintaan Microsoftin pilvipalveluissa | Hinta pyynnöstä | Website | ||
| 10 | Paras SaaS-ostoihin suuressa mittakaavassa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
Parhaiden SaaS-toimintojen hallintaohjelmistojen arviot
Paras tekoälypohjaiseen häiriöiden ratkaisuun- Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Freshservicen SaaS-toimintojen hallintanäkymässä näkyvät asennusmäärät, laitteiden jakautuminen ohjelmistoittain, ohjelmistojen kokonaiskulut, odottavat hyväksynnät ja laitteiden jakautuminen osastoittain. Freshservice on SaaS-toimintojen hallinta-alusta, joka yhdistää IT-palvelunhallinnan, työnkulkujen automatisoinnin, omaisuuden seurannan ja integraatioiden markkinapaikan yhdeksi järjestelmäksi.
Kenelle Freshservice sopii parhaiten?
Freshservice sopii keskisuurten ja suurten organisaatioiden IT-tiimeille ja operatiivisille johtajille, jotka etsivät yhtenäistä palvelunhallintaa ja automatisointia.
Miksi valitsin Freshservicen
Valitsin Freshservicen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen häiriöiden ratkaisu auttaa tiimiäni todella suodattamaan tikettien aiheuttamaa hälyä ja priorisoimaan kiireelliset ongelmat. Käytän Freddy AI:tä tikettien luokittelun automatisointiin ja ratkaisuehdotusten antamiseen, mikä nopeuttaa vastausaikoja. Virtuaaliagentti käsittelee yleiset pyynnöt, joten tiimini voi keskittyä monimutkaisempiin häiriöihin.
Freshservicen keskeiset ominaisuudet
- Muutostenhallinta: Seuraa, hyväksy ja dokumentoi muutoksia koko SaaS-ympäristössäsi.
- Omaisuudenhallinta: Seuraa laitteisto- ja ohjelmisto-omaisuutta automaattisten etsintä- ja inventaariotyökalujen avulla.
- Palveluluettelo: Tarjoa käyttäjille itsepalveluportaali IT- ja liiketoimintapalveluiden tilaamista varten.
- Markkinapaikkaintegraatiot: Yhdistä Freshservice suosittuihin SaaS-työkaluihin ja -alustoihin sen sisäänrakennetun markkinapaikan kautta.
Freshservicen integraatiot
Freshservice tarjoaa yli 200 markkinapaikkaintegraatiota, mukaan lukien Jira, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Azure Active Directory, Salesforce, Okta, Trello, GitHub ja Zoom. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Työnkulkujen automatisointityökalu käsittelee monimutkaisia monivaiheisia prosesseja
- Markkinapaikka tarjoaa yli 200 integraatiota SaaS-työkaluihin
- Mukautettavat lomakkeet ja SLA-sopimukset eri tiimeille
Cons:
- Rajoitettu muiden kuin IT-resurssien omaisuudenhallinta
- Automaatiosäännöt vaativat toisinaan manuaalista puuttumista
Learn more about Freshservice:
Paras tekoälypohjaisiin kulunäkemyksiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Spendflo tarjoaa näkemyksiä kulujen hallinnasta ja kulujen hallinnasta sekä auttaa käyttäjiä hallitsemaan SaaS-kulujaan tehokkaasti. Spendflo on SaaS-kulujen hallintaratkaisu, joka yhdistää tekoälypohjaisen ohjelmiston ja asiantuntevat hankintapalvelut auttaakseen sinua hoitamaan hankinnat tehokkaasti. Se tarjoaa yhtenäisen alustan SaaS-ympäristösi hallintaan ja kulujen optimointiin.
Miksi valitsin Spendflon:
Se sisältää toimittajahallinnan, joka keskittää tiedot hyödynnettävien näkemysten saamiseksi, sekä dynaamisen lisenssien hallinnan, joka automatisoi lisenssien optimoinnin reaaliaikaisen käytön perusteella. Työnkulkumoottori tukee hankintojen koordinointia ja seurantaa, mikä yksinkertaistaa ostopyyntöjä ja hyväksyntöjä. Lisäksi sen tekoälypohjainen kulujen hallinta tarjoaa automaattisia säästömahdollisuuksia koskevia näkemyksiä, kun taas varjo-IT:n tunnistus seuraa sovellusten käyttöä luvattomien sovellusten aiheuttamien riskien vähentämiseksi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Muita ominaisuuksia ovat toimittajatiedustelu, joka analysoi toimittajatietoja suorituskykyä, hinnoittelua ja riskejä koskevien näkemysten tuottamiseksi ja auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Kulujen optimointi tarjoaa yhdellä napsautuksella näkyvyyden tietoon perustuvia päätöksiä varten, jolloin voit vähentää ohjelmistohukkaa ja tehostaa budjetin käyttöä. Integraatioita ovat NetSuite, Adobe, Asana, BambooHR, Figma, Freshdesk, GitHub, Google, HubSpot, Jira, MS Azure AD ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa selkeän näkyvyyden ohjelmistokuluihin
- Tarjoaa arvokkaita näkemyksiä ohjelmistojen käytöstä
- Sujuvoittaa hankintaprosessia
Cons:
- Tietojen päivityksissä esiintyy ajoittain viiveitä
- Edistyneemmät analytiikkaominaisuudet voisivat parantaa näkemyksiä
Learn more about Spendflo:
Paras yhtenäiseen pääsynhallintaan- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
OneLogin mahdollistaa useat kirjautumiset samaan sovellukseen kertakirjautumistodennusjärjestelmän avulla. OneLogin on vankka alusta, joka keskittyy käyttäjien pääsyn keskittämiseen ja yksinkertaistamiseen eri sovelluksissa ja ympäristöissä. SaaS-hallinnan jatkuvasti kasvavien monimutkaisuuksien ja turvallisuusvaatimusten vuoksi OneLoginin yhtenäinen lähestymistapa vaikuttaa tehokkaalta ratkaisulta erityisesti SaaS-lisenssien hallinnassa ja sen varmistamisessa, että käyttäjillä on oikean tasoinen pääsy.
Miksi valitsin OneLoginin:
Arviointiprosessissani OneLogin nousi jatkuvasti parhaiden vaihtoehtojen joukkoon. Valitsin sen paitsi laajan ominaisuusvalikoiman myös sen SaaS-hallintaratkaisujen alalla osoittaman menestyksen vuoksi. Sen vahva painotus yhtenäiseen pääsynhallintaan erottaa sen muista, mikä tekee siitä parhaan vaihtoehdon yrityksille, jotka tarvitsevat yhden alustan käyttäjien pääsyn valvomiseen koko SaaS-kokonaisuudessaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
OneLogin tarjoaa ominaisuuksia, kuten kertakirjautumisen, monivaiheisen todennuksen ja elinkaarenhallinnan, jotka ovat keskeisiä organisaation turvallisuuden vahvistamisessa. Lisäksi sen reaaliaikainen Active Directory -synkronointi varmistaa käyttäjien pääsyn oikea-aikaiset muutokset heidän rooliensa mukaisesti. Integraatioiden osalta OneLogin voidaan yhdistää laajaan valikoimaan sovelluksia yhteistyökaluista CRM-järjestelmiin, mikä parantaa sen hyödyllisyyttä eri liiketoimintatoiminnoissa.
Pros and Cons
Pros:
- Keskittää pääsynhallinnan ja yksinkertaistaa SaaS-hallintaa
- Tarjoaa vankat turvallisuusominaisuudet, kuten monivaiheisen todennuksen
- Laaja valikoima integraatioita muiden liiketoimintasovellusten kanssa
Cons:
- Pienille organisaatioille, joilla ei ole omaa IT-henkilöstöä, käyttö voi olla hieman monimutkaista
- Täyden potentiaalin hyödyntäminen saattaa edellyttää koulutusta
- Kustannukset saattavat olla korkeahkot yrityksille, joilla on rajallinen määrä SaaS-lisenssejä.
Learn more about OneLogin:
Paras toistuvaan laskutukseen ja tilausten hallintaan- Ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Chargebeen kotinäkymässä laskutusjaksot näkyvät selkeästi, joten hallintaprosesseja on helppo seurata. Chargebee on alusta, joka on suunniteltu helpottamaan toistuvan laskutuksen, laskujen ja tilausten hallinnan monimutkaisuutta. Se on suunnattu ensisijaisesti yrityksille, joilla on jatkuvia asiakaslaskutussyklejä, ja se yksinkertaistaa hallintaprosessia tehden siitä arvokkaan työkalun sekä loppukäyttäjille että IT-tiimeille.
Miksi valitsin Chargebeen:
Kun valitsin työkalua tilausten ja toistuvien laskujen hallintaan, Chargebee nousi jatkuvasti vaihtoehtojen kärkeen. Valitsin Chargebeen sen kattavan ominaisuusvalikoiman ja käyttäjäkokemukseen keskittymisen vuoksi. Koska sekä IT-tiimit että loppukäyttäjät kohtaavat haasteita tilausten hallintaprosessissa, Chargebeen ominaisuudet tekevät siitä parhaan vaihtoehdon tähän erityiseen käyttötarkoitukseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Chargebee tarjoaa automaattisen laskutuksen, yksityiskohtaisen analytiikan ja maksujen perinnän hallinnan, jotka auttavat yrityksiä saamaan menetettyjä tuloja takaisin. Lisäksi alustan joustavuus erilaisten laskutusjaksojen käsittelyssä ja muokattavat kassaprosessin asetukset ovat huomionarvoisia. Integraatioiden osalta Chargebee tarjoaa yhteydet keskeisiin maksuyhdyskäytäviin, QuickBooksin ja Xeron kaltaisiin kirjanpitotyökaluihin sekä Salesforcen kaltaisiin CRM-järjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen laskutus vähentää manuaalisia virheitä
- Kattava analytiikka tarjoaa tietoa tulovirroista
- Integraatiot merkittävien maksuyhdyskäytävien kanssa helpottavat maksuprosessia
Cons:
- Tilausten hallintatyökalujen uusille käyttäjille saattaa olla opettelemiskynnys
- Jotkin ominaisuudet saattavat olla tarpeettomia hyvin pienille yrityksille
- Käyttöönotto saattaa edellyttää loppukäyttäjien ja IT-tiimien välistä koordinointia optimaalisen toteutuksen varmistamiseksi
Learn more about Chargebee:
5Paras käyttäjien tuottamille ohjelmistoarvioilleG2
- Ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Tässä on tarkempi katsaus G2:n tarjoamaan myynnin suorituskyvyn hallintapaneeliin. G2 toimii luotettuna alustana, jossa käyttäjät voivat lukea ja kirjoittaa arvioita erilaisista ohjelmistotuotteista. Yrityksille ja startup-yrityksille, jotka haluavat ymmärtää SaaS-ohjelmistopinon kokonaisuutta ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, G2 tarjoaa aitoja käyttäjäkokemuksia ja palautetta.
Miksi valitsin G2:n:
Arviointialustoja valitessani G2 erottui edukseen paitsi laajan tietokantansa myös aidolle, käyttäjien tuottamalle sisällölle omistautumisensa ansiosta. Vertaillessani ja arvioidessani alustoja totesin, että G2 tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän yksityiskohtaisia arvioita ja kattavan valikoiman ohjelmistotuotteita. Arvioni mukaan tämä vahvistaa sen asemaa parhaana käyttäjien tuottamien ohjelmistoarvioiden työkaluna.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
G2 tunnetaan SaaS-ohjelmistopinon kattavasta käsittelystä, joka palvelee eri toimialoja ja monenlaisia ohjelmistotarpeita. Sen vertailuominaisuus auttaa yrityksiä ja startup-yrityksiä vertailemaan ohjelmistotyökaluja rinnakkain. Lisäksi G2 tarjoaa integraatioita CRM- ja myyntialustoihin, jolloin yritykset voivat hyödyntää käyttäjäarvioita myynti- ja markkinointistrategioissaan.
Pros and Cons
Pros:
- SaaS-ohjelmistopinon laaja kattavuus
- Aidot, käyttäjien tuottamat arviot, jotka lisäävät uskottavuutta
- Hyödylliset integraatiot CRM- ja myyntialustoihin
Cons:
- Laaja arvioiden määrä voi joskus tuntua ylivoimaiselta
- Alusta saattaa toisinaan painottaa suosittuja ja korkealle arvioituja tuotteita
- Lisäominaisuudet voivat edellyttää joiltakin käyttäjiltä perehtymistä
Learn more about G2:
Paras IT-omaisuuden hallintaan ja ohjelmistolisensointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Flexeran hallintapaneeli auttaa käyttäjiä näkemään, milloin tiettyjen lisenssien uusimispäivät lähestyvät, jotta eri ohjelmistojen hallinta pysyy ajan tasalla. Flexera on erikoistunut IT-omaisuuden hallintaan ja ohjelmistolisenssiratkaisuihin tarjoten organisaatioille olennaisia tietoja ohjelmisto-omaisuutensa hallintaan ja optimointiin. IT-infrastruktuurien ja lisensointimallien monimutkaistuessa Flexera auttaa yrityksiä selviytymään näistä haasteista ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden keskittyen erityisesti tietoturvariskeihin ja GDPR-ohjeistuksiin.
Miksi valitsin Flexeran:
Valitsin Flexeran sen jälkeen, kun olin perusteellisesti verrannut sen ominaisuuksia vastaaviin työkaluihin. Flexera on saavuttanut vahvan aseman ainutlaatuisten toimintojensa ansiosta erityisesti ohjelmistolisenssien vaatimustenmukaisuuden ja GDPR:n noudattamisen alalla. Sen kyky tunnistaa IT-omaisuuteen liittyviä tietoturvariskejä vakuutti minut entisestään siitä, että se sopii parhaiten IT-omaisuuden hallintaan ja ohjelmistolisensointiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Flexera tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, kuten ohjelmistolisenssien optimoinnin, GDPR-vaatimustenmukaisuuden työkalut ja haavoittuvuuksien hallinnan mahdollisten tietoturvariskien tunnistamiseen ja lieventämiseen. Lisäksi sen käyttäjienhallintaominaisuudet varmistavat, että organisaatioilla on selkeä yleiskuva ohjelmisto-omaisuuden käyttöoikeuksista ja valtuuksista. Integraatioiden osalta Flexera tekee yhteistyötä erilaisten IT-ratkaisujen kanssa, mikä parantaa sen kykyä tarjota yhtenäinen näkymä IT-ympäristöihin ja varmistaa ohjelmistolisenssien vaatimustenmukaisuuden erilaisissa ympäristöissä.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat työkalut GDPR-vaatimustenmukaisuuteen ja ohjelmistolisenssien optimointiin.
- Yksityiskohtainen haavoittuvuuksien hallinta tietoturvariskien tunnistamiseen ja käsittelyyn.
- Tehokkaat käyttäjienhallintatyökalut, jotka varmistavat asianmukaiset ohjelmistojen käyttöoikeudet
Cons:
- Saattaa olla monimutkainen yrityksille, joiden IT-ympäristöt ovat yksinkertaisia
- Jotkin ominaisuudet saattavat olla pienille organisaatioille tarpeettomia
- GDPR:n ja lisensoinnin korostaminen saattaa peittää alleen muita olennaisia ominaisuuksia.
Learn more about Flexera:
Paras SaaS-toimintojen ja tietoturvan hallintaan- 21 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
BetterCloudin hallintapaneelissa on kaksi saraketta, joissa näytetään tietoja käyttäjien jakautumisesta instanssin perusteella sekä sovelluspäivityksistä. BetterCloud asemoi itsensä kattavaksi työkaluksi, joka keskittyy sekä SaaS-toimintoihin että tietoturvan hallintaan. Yritysten kasvaessa käyttäjien käyttöönoton, SaaS-kulujen hallinnan ja käytöstä poistamisen monimutkainen kokonaisuus muuttuu entistä tärkeämmäksi, ja BetterCloud toimii luotettavana kumppanina näiden prosessien hallinnassa.
Miksi valitsin BetterCloudin:
Kun valitsin sopivaa SaaS-hallinta-alustaa, BetterCloud kiinnitti jatkuvasti huomioni. Sen kaksijakoinen keskittyminen toimintojen ja tietoturvan hallintaan tekee siitä harvinaisen vaihtoehdon. Verrattuani sen ominaisuuskokonaisuutta muihin ja arvioituani sitä niiden rinnalla totesin, että BetterCloud on todella 'paras SaaS-toimintojen ja tietoturvan hallintaan' tasapainoisen lähestymistapansa ansiosta, joka kattaa sekä toiminnot että tietoturvan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
BetterCloud tarjoaa ominaisuuksia, jotka tukevat sujuvaa käyttöönottoa ja käytöstä poistamista, mikä varmistaa siirtymien sujuvuuden ja pienentää riskejä. Sen hallintapaneeli tarjoaa selkeän näkyvyyden SaaS-kuluihin ja auttaa yrityksiä hallitsemaan ohjelmistobudjettejaan tehokkaasti. BetterCloud erottuu edukseen myös integraatioillaan, jotka yhdistävät sen saumattomasti johtaviin SaaS-alustoihin, kuten Google Workspaceen, Slackiin ja Dropboxiin, mikä tehostaa SaaS-toimintoja.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat käyttöönotto- ja käytöstäpoistotoiminnot
- Selkeä näkyvyys SaaS-kuluihin
- Vaivattomat integraatiot johtaviin SaaS-alustoihin
Cons:
- Käyttöliittymä saattaa tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta
- Mukautettujen integraatioiden toteuttaminen voi olla haastavaa
- Mobiilisovellusta ei ole liikkeellä tapahtuvaa hallintaa varten
Learn more about BetterCloud:
Parhaiten IT-talouden hallintaratkaisuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Koska Apptio tunnetaan parhaiten taloushallintotyökaluistaan, tutustu tarkemmin siihen, miten sen taloudellinen tarkastelu on järjestetty. Apptio on erikoistunut alusta, joka tarjoaa IT-talouden hallintatyökaluja, joiden avulla yritykset voivat ymmärtää, hallita ja optimoida teknologiakulujaan. Alusta keskittyy erityisesti tarjoamaan tietoa ohjelmistokuluista ja auttamaan organisaatioita saamaan enemmän arvoa IT-investoinneistaan.
Miksi valitsin Apption:
Käytyäni läpi lukuisia työkaluja valitsin Apption sen kattavan ominaisuusvalikoiman ja vahvan IT-talouden hallintaan keskittymisen vuoksi. Arvioni mukaan Apptio erottuu edukseen yhdistämällä perinteisen taloushallinnan IT:n monimutkaisuuteen, mikä tekee siitä johtavan vaihtoehdon. Tämä kaksoiskeskittyminen tarkoittaa, että se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat saada parempaa tietoa ohjelmistokuluistaan, SaaS-tietoturvastaan ja toimittajahallinnan prosesseistaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Apptio tarjoaa esimerkiksi IT-vertailuanalyysin, pilvikustannusten hallinnan ja toimittajahallinnan kaltaisia ominaisuuksia, jotka ovat olennaisia yrityksille niiden optimoidessa IT-kulujaan. Sen kyky tarjota käyttökelpoisia tietoja ohjelmistokuluista varmistaa, että yritykset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä IT-investoinneistaan. Integraatioiden osalta Apptio voidaan yhdistää useisiin taloushallintojärjestelmiin ja IT-palvelunhallintatyökaluihin, mikä tarjoaa kokonaisvaltaisemman näkymän IT-menoihin.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat tiedot ohjelmistokuluista ja IT-investoinneista
- Vahvat toimittajahallinnan ominaisuudet
- Integroituu hyvin erilaisiin taloushallinnon ja IT-hallinnan järjestelmiin
Cons:
- Saattaa olla monimutkainen niille, jotka eivät tunne IT-talouden hallintaa
- Käyttöönotto saattaa edellyttää erillistä tiimiä tai asiantuntijaa
- Alustan käyttö voi vaatia totuttelua uusilta käyttäjiltä.
Learn more about Apptio:
AvePointin käytäntöpaneelissa näkyvät sarakkeet käytäntörikkomuksille ja kattavuudelle sekä sarake oletuskäytäntömalleille. AvePoint tarjoaa erikoistuneita ratkaisuja, jotka varmistavat tietojen hallinnan ja suojauksen Microsoftin pilvipalvelujen kokonaisuudessa. AvePoint on suunniteltu yrityksille, jotka ovat sitoutuneet Microsoftin ekosysteemiin, ja se vastaa niiden liiketoimintatarpeisiin tarjoamalla kokonaisvaltaisen lähestymistavan tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen.
Miksi valitsin AvePointin:
Kun määritin oikeita työkaluja tietojen hallintaan Microsoftin pilviekosysteemissä, AvePoint nousi johdonmukaisesti parhaiden vaihtoehtojen joukkoon. Valitsin AvePointin sen monipuolisten ominaisuuksien vuoksi, erityisesti sen Microsoft-kohtaisten vertailuarvojen mukaisuuden ansiosta. Tämä yhdenmukaisuus Microsoftin vertailuarvojen kanssa sekä työkalun kyky mukautua erilaisiin liiketoimintatarpeisiin tekevät siitä parhaan vaihtoehdon tietojen hallintaan Microsoftin pilvipalveluissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
AvePoint loistaa yksityiskohtaisessa käyttöoikeuksien hallinnassa, jonka avulla yritykset voivat hienosäätää tietojensa käyttöoikeuksia. Lisäksi sen vaatimustenmukaisuus- ja raportointiominaisuudet asettavat alan standardit ja varmistavat, että yritykset pysyvät vaadittujen vertailuarvojen mukaisina. Integraatioiden osalta AvePoint yhdistyy koko Microsoftin pilvipalvelukokonaisuuteen, mukaan lukien muun muassa Microsoft 365, SharePoint ja Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta vastaa erityisiin liiketoimintatarpeisiin
- Kattava vaatimustenmukaisuus ja raportointi alan vertailuarvojen mukaisesti
- Syvä integraatio Microsoftin pilvipalveluihin varmistaa tietoturvan
Cons:
- Saattaa olla liian erikoistunut niille, jotka eivät ensisijaisesti käytä Microsoftin ekosysteemiä
- Jyrkempi oppimiskäyrä niille, jotka eivät tunne tietojen hallintatyökaluja
- Jotkin ominaisuudet saattavat tuntua tarpeettomilta pienemmissä organisaatioissa
Learn more about AvePoint:
Verticen avulla voit integroida tietojärjestelmäsi olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiisi, jotta ymmärrät organisaation kulut, saat hallinnan takaisin ja pienennät kustannuksia. Vertice on pohjimmiltaan alusta, joka on omistautunut SaaS-hankintaprosessin yksinkertaistamiseen ja sujuvoittamiseen. Markkinoille tulvii lukemattomia SaaS-sovelluksia, joten yrityksillä on usein vaikeuksia tehdä ostopäätöksiä, ja Vertice astuu kuvaan lievittämään tätä kuormitusta.
Miksi valitsin Verticen:
Valitsin Verticen vertailtuani perusteellisesti erilaisia SaaS-hallinta-alustoja. Verticen omaleimainen lähestymistapa SaaS-hankintoihin erottui edukseen, sillä se ei ainoastaan tehosta toimintaa vaan tarjoaa myös yrityksille ratkaisevan tärkeitä tietoja. Verrattaessa sen ominaisuuksia muihin ratkaisuihin Verticen kyky skaalata SaaS-ostoprosessia osoitti selvästi, miksi se on 'Paras SaaS-ostoihin suuressa mittakaavassa.'
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Vertice integroituu tiiviisti hankintatyönkulkuihin, mikä varmistaa, että yritykset voivat edetä nopeasti ostoprosesseissaan. Keskitettyjen ostokanavien ja tehokkaan analytiikan kaltaisten ominaisuuksien avulla organisaatiot voivat hallita SaaS-kulujaan paremmin. Lisäksi sen integraatiot suosittujen talous- ja hankintatyökalujen kanssa tekevät siitä ensisijaisen valinnan kokonaisvaltaiseen SaaS-hallintaan.
Pros and Cons
Pros:
- Keskitetyt ostokanavat tehokkaaseen SaaS-hankintaan
- Tehokas analytiikka, joka tarjoaa selkeän kuvan kulutuksesta
- Tehokkaat integraatiot johtavien talous- ja hankintatyökalujen kanssa
Cons:
- Hinnoittelun läpinäkyvyyttä voisi parantaa
- SaaS-hankinnan jälkeisen hallinnan ominaisuudet puuttuvat
- Rajoitetusti integraatioita muiden kuin taloushallinnon työkalujen kanssa
Learn more about Vertice:
Muut SaaS-toimintojen hallintaohjelmistot
Alla on luettelo muista SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni mutta eivät yltäneet kärkeen. Niihin kannattaa ehdottomasti tutustua.
- 11ZyloParas pilvipohjaisten tilausten hallintaan
- 12LeanIXParas yritysarkkitehtuuriratkaisuihin
- 13ToriiParas ohjelmisto-omaisuuden hallintaan
- 14Snow SoftwareSopii parhaiten ohjelmistoresurssien ja pilvikulujen hallintaan
Aiheeseen liittyvät arviot
Miten arvioin SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoja
Arvioin SaaS-toimintojen hallintatyökaluja kahdella tasolla: perustason välttämättömät ominaisuudet, kuten sovellusten tunnistaminen, lisenssien seuranta ja kulujen näkyvyys, sekä erottavat tekijät, jotka asettavat vahvemmat alustat muiden edelle.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- SaaS-sovellusten tunnistaminen: Tarkastelen, kuinka monesta tietolähteestä työkalu hakee tietoja sovellusten löytämiseksi — pelkät SSO-lokit eivät kata kaikkea, joten tarkistan myös talousjärjestelmistä ja päätelaitetasolta saatavat tunnistustiedot.
- Lisenssien ja käytön seuranta: Hyvät työkalut näyttävät käyttäjäkohtaiset sitoutumistiedot, eivät vain käyttöoikeuksien määriä. Arvioin, pystyykö alusta merkitsemään käyttämättömät lisenssit uudelleen käytettäviksi.
- Uusimisten ja sopimusten hallinta: Tarkistan, keskittääkö työkalu sopimusehdot ja lähettääkö se automaattisia muistutuksia uusimisesta, sillä uusimisikkunoiden ohittaminen on yksi nopeimmista tavoista käyttää liikaa rahaa.
- SaaS-kulujen näkyvyys: Kulujen erittely osastoittain tai kustannuspaikoittain on tässä tärkeää. Etsin alustoja, joiden avulla tiimit voivat kohdistaa kulut tarkasti sen sijaan, että kaikki niputetaan yhteen.
- Käyttäjän elinkaaren automatisointi: Uuden työntekijän käyttöoikeuksien luominen manuaalisesti tusinaan sovellukseen on työlästä. Arvioin, automatisoiko työkalu käyttöoikeuksien myöntämisen ja poistamisen IdP- tai HRIS-järjestelmän käynnistimien avulla.
- Tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden valvonta: Tarkistan sovellustason riskipisteytyksen, käyttöoikeuksien näkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden seurannan esimerkiksi SOC 2- tai ISO 27001 -viitekehyksiä vasten yhdistetyissä sovelluksissa.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen sitä, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Toimittajien vertailutiedot ovat merkittävä erottava tekijä. Alustat, jotka tuovat esiin vastaavien sopimusten anonymisoituja hintatietoja, antavat tiimillesi todellista neuvotteluvoimaa uusimisneuvotteluihin valmistautuessa. Etsin myös työnkulkujen automatisoinnin rakennustyökaluja, joiden avulla voit suunnitella monivaiheisia hyväksymisketjuja käyttöoikeuksien myöntämistä tai poistamista varten ilman koodin kirjoittamista. Myös hankintapyyntöjen työnkulut ovat tässä tärkeitä, etenkin organisaatioille, jotka pyrkivät hallitsemaan varjo-IT:tä ennakoivasti tarjoamalla tiimeille jäsennellyn tavan pyytää ja hyväksyä uusia SaaS-hankintoja ennen kuin luottokortti otetaan esiin.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Integraatioiden laajuus on yksi ensimmäisistä asioista, joita arvioin. SaaS-toimintojen hallinta-alusta on vain niin hyödyllinen kuin sen keräämät tiedot, joten tarkistan, kuinka monta natiivia yhdistintä se tarjoaa IdP-, HRIS- ja talousjärjestelmiin. Myös alustan oma tietoturvan taso on yhtä tärkeä — nämä työkalut käsittelevät arkaluonteisia käyttöoikeus- ja kulutietoja, joten etsin SOC 2 Type II -sertifiointia ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia itse tuotteesta. Otan huomioon myös ostajan sopivuuden yrityksen koon perusteella, sillä yritystason hallintatyönkulkuihin rakennettu työkalu voi olla liian raskas keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat vain perustason näkyvyyden sovelluskantaansa.
Näin valitset SaaS-toimintojen hallintaohjelmiston
Moniin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi omassa ainutlaatuisessa ohjelmistonvalintaprosessissasi, tässä on tarkistuslista huomioitavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Etsi joustavia käyttäjärajoja ja mukautuvia ominaisuuksia, jotka eivät edellytä täydellistä uudistamista tiimisi kasvaessa. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaMuodostaako se yhteyden jo käyttämiisi SaaS-integraatioalustoihin? Tarkista yhteensopivuus nykyisen teknologiakokonaisuutesi kanssa siiloutuneiden järjestelmien välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa sen työnkulkuihisi sopivaksi? Selvitä, mahdollistaako se muutokset erityistarpeidesi täyttämiseksi ilman monimutkaista ohjelmointia. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | HuomioitavaaOnko se tiimillesi helppokäyttöinen? Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä lyhentää koulutukseen kuluvaa aikaa ja lisää käyttöönottoa koko organisaatiossa. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | HuomioitavaaKuinka nopeasti pääset alkuun? Arvioi käyttöönottoprosessi ja tukimateriaalien, kuten oppaiden tai opetusohjelmien, saatavuus siirtymän helpottamiseksi. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja varo piilomaksuja, jotka voivat vaikuttaa omistamisen kokonaiskustannuksiin. |
| TekijäTurvallisuustoimet | HuomioitavaaOnko tietosi ja toimintasi suojattu? Varmista, että ohjelmisto noudattaa vakiintuneita tietoturvakäytäntöjä ja tarjoaa ominaisuuksia, kuten salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan. |
Mitä SaaS-toimintojen hallintaohjelmistot ovat?
SaaS-toimintojen hallintaohjelmisto on työkalu, joka auttaa yrityksiä seuraamaan, hallitsemaan ja valvomaan pilvipohjaisia ohjelmistotilauksiaan. IT-tiimit, hankinnoista vastaavat henkilöt ja talousosastot käyttävät näitä työkaluja saadakseen näkyvyyttä siihen, mitä sovelluksia käytetään, kuka niitä käyttää ja millä kustannuksilla.
Käytön seuranta, lisenssien hallinta ja uusimismuistutukset auttavat vähentämään hukkaa, välttämään yllättäviä veloituksia ja parantamaan ohjelmistojen vaatimustenmukaisuutta. Näiden työkalujen avulla kasvavien SaaS-ohjelmistokokonaisuuksien hallinta on helpompaa ilman, että hallinta menetetään tai kulut kasvavat liikaa.
Ominaisuudet
Kun valitset SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tehtävien hallinta: Käyttäjät voivat luoda, määrittää ja seurata tehtäviä, jotta projektit valmistuvat ajallaan.
- Projektien seuranta: Tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä projektien etenemisestä, mikä auttaa tiimejä pysymään ajan tasalla ja saavuttamaan määräajat.
- Integrointimahdollisuudet: Varmistaa saumattoman yhteyden muihin työkaluihin ja ohjelmistoihin sekä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä.
- Mukautettavat työnkulut: Tiimit voivat mukauttaa prosessit omiin toimintoihinsa sopiviksi, mikä tehostaa toimintaa.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Yksinkertaistaa navigointia ja käyttöä, lyhentää koulutukseen kuluvaa aikaa ja kannustaa käyttöönottoon.
- Turvallisuustoimenpiteet: Suojaa arkaluonteisia tietoja esimerkiksi salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa tietoa suorituskykymittareista ja tukee päätöksentekoa sekä strategista suunnittelua.
- Mobiilisovellusten tuki: Mahdollistaa ohjelmiston käytön missä tahansa ja varmistaa työn joustavuuden ja jatkuvuuden.
- Yhteistyötyökalut: Helpottavat tiimin jäsenten välistä viestintää ja tiedon jakamista sekä parantavat tiimityötä.
- Koulutusmateriaalit: Tarjoaa opetusohjelmia, oppaita ja tukimateriaaleja perehdytyksen helpottamiseksi ja käyttäjien osaamisen parantamiseksi.
Hyödyt
SaaS-toimintojen hallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tehokkuuden paraneminen: Tehtävien hallinta- ja projektien seurantatoiminnot auttavat tiimejä saattamaan projektit päätökseen nopeammin ja vähäisemmin virhein.
- Yhteistyön tehostuminen: Integrointimahdollisuudet ja yhteistyötyökalut varmistavat, että kaikki pysyvät yhteydessä ja ajan tasalla.
- Suurempi joustavuus: Mobiilisovellusten tuen ansiosta tiimin jäsenet voivat käyttää työkaluja ja tietoja missä tahansa.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Raportointi ja analytiikka tarjoavat tietoa, joka ohjaa strategista suunnittelua ja resurssien kohdentamista.
- Kustannussäästöt: Työnkulkujen automatisoinnin ja manuaalisten tehtävien vähentämisen ansiosta tiimisi voi keskittyä arvokkaampiin toimintoihin ja säästää aikaa ja rahaa.
- Parantunut tietoturva: Turvallisuustoimenpiteet suojaavat tietojasi ja varmistavat toimialan standardien noudattamisen.
- Yksinkertaisempi perehdytys: Koulutusmateriaalien avulla uudet käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun, mikä vähentää käyttökatkoja.
Kustannukset ja hinnoittelu
SaaS-toimintojen hallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:
SaaS-toimintojen hallintaohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Paketin tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Paketin tyyppiIlmainen paketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetTehtävien hallinnan perustoiminnot, rajoitettu projektien seuranta ja vähäiset integroinnit. |
| Paketin tyyppiHenkilökohtainen paketti | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTehtävien hallinta, projektien seuranta, integroinnit ja perusraportointi. |
| Paketin tyyppiYrityspaketti | Keskimääräinen hinta$25-$50/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt projektien seuranta, tehostetut integroinnit, yhteistyötyökalut ja analytiikka. |
| Paketin tyyppiSuuryrityspaketti | Keskimääräinen hinta$50+/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat työnkulut, edistynyt tietoturva, oma tuki ja kattava analytiikka. |
Usein kysytyt kysymykset SaaS-toimintojen hallintaohjelmistosta (UKK)
Miten varmistan tietoturvan SaaS-toimintojen hallintaohjelmistolla?
Kannattaa etsiä ohjelmistoa, joka tarjoaa salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja säännölliset tietoturvatarkastukset. Tarkista, noudattaako palveluntarjoaja alan standardeja, kuten GDPR:ää tai SOC 2:ta. Salasanojen säännöllinen päivittäminen ja käyttäjäkoulutuksen järjestäminen voivat myös auttaa suojaamaan tietojasi.
Mitä SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoa pidetään halvimpana?
Vaikka tietyt nimet voivat muuttua ajan mittaan, startup-yrityksille tai pienyrityksille suunnatut pienemmät ja erikoistuneet ratkaisut ovat yleensä edullisempia, ja niiden hinta alkaa alhaisemmista käyttäjäkohtaisista kuukausihinnoista.
Onko olemassa korkeatasoisia ja kalliita SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoja?
Kyllä, suurille yrityksille suunnatut tunnetut brändit, joiden ominaisuusvalikoimat ovat kattavat, ovat yleensä hintavammasta päästä. Nämä työkalut tarjoavat edistyneitä toimintoja, integraatioita ja mukautusvaihtoehtoja, jotka sopivat monimutkaisiin toiminnallisiin tarpeisiin.
Liittyykö näihin työkaluihin muita kustannuksia?
Suorien tilaus- tai lisenssikustannusten lisäksi käyttäjille voi aiheutua kustannuksia koulutuksesta, integroinnista muiden järjestelmien kanssa tai tarvittavista edistyneistä mukautuksista. Tarkista aina ohjelmiston toimittajalta mahdolliset piilokustannukset.
Onko pilvipohjaisen ohjelmiston valitsemisesta hyötyä toimintojen hallinnassa?
Ehdottomasti! Pilvipohjainen ohjelmisto tarjoaa joustavuutta, sillä voit käyttää sitä mistä tahansa, missä on internet-yhteys. Lisäksi pilviratkaisut päivitetään usein säännöllisemmin, joten käytössäsi ovat uusimmat ominaisuudet ja tietoturvakorjaukset. Ne myös poistavat tarpeen merkittäville laiteinvestoinneille etukäteen.
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit SaaS-toimintojen hallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan maksuttomia suosituksia varten.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin he perehtyvät tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen suosituslistan. He tukevat sinua koko ostoprosessin ajan, myös hintaneuvotteluissa.