Parhaat vaihtoehdot Microsoft Projectille tarjoavat selkeät aikataulut, joustavat työnkulut ja yhteistyötyökalut, joita IT-projektisi edellyttävät. Jos etsit vaihtoehtoja Microsoft Projectille, sinulla on todennäköisesti resurssirajoitteita tai prosessiaukkoja, joita perinteiset työkalut eivät ratkaise – tai haluat alustan, jota tiimisi todella käyttää.
Tämä lista sisältää parhaat vaihtoehdot, jotka on valittu erityisesti IT-asiantuntijoille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä, automaatiota ja varmuutta toisiinsa liittyvien järjestelmien parissa työskentelyyn. Löydät vaihtoehtoja kaikkeen ketteristä ohjelmistojulkaisuista monimutkaiseen portfolion seurantaan, joten voit valita lähestymistavan, joka vastaa tiimisi todellista tilannetta.
Mikä Microsoft Project on?
Microsoft Project on projektinhallintaohjelmisto tehtävien, aikataulujen ja resurssien suunnitteluun, aikatauluttamiseen ja seurantaan. IT-tiimit käyttävät sitä toimitettavien kokonaisuuksien järjestämiseen, vastuiden määrittämiseen ja monimutkaisten projektien edistymisen seurantaan. Sen ominaisuuksiin kuuluvat Gantt-kaaviot, resurssien kohdentaminen ja raportointityökalut, jotka on suunniteltu sekä pienimuotoisiin että yritystason hankkeisiin. Monet organisaatiot etsivät vaihtoehtoja, kun ne tarvitsevat enemmän joustavuutta, nykyaikaisia yhteistyöominaisuuksia tai tämän päivän IT-työnkulkuihin sopivia integraatiovaihtoehtoja.
Microsoft Project -vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi Microsoft Project -vaihtoehdoiksi valitsemieni ohjelmistojen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras integroituun työajan ja talouden seurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras avoimen lähdekoodin aikataulutustyökalu | Maksuton paketti + maksuton kokeilu saatavilla | Alkaen $7.25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten laajamittaiseen salkkujen skenaariosuunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten tiimeille, jotka tarvitsevat edistyneitä näkymävaihtoehtoja | Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten mukautettavaan työnkulun automaatioon | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras sisäänrakennettuun tehtävien ajanseurantaan | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 7 | Paras visuaalisiin portfoliohallintapaneeleihin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras reaaliaikaiseen työkuorman ja kapasiteetin seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras intuitiivisten vedä ja pudota -Gantt-kaavioiden luomiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras sovelluksen sisäiseen projektikeskusteluun ja viestintään | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Parhaiden Microsoft Project -vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Microsoft Project -vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras integroituun työajan ja talouden seurantaan- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Celoxis tarjoaa Esihenkilön koontinäytön, jossa seurataan projektien tilaa ja terveyttä sekä tarkastellaan budjetin käyttöasteen kaavioita, katemittareita ja tehtävien tilan visualisointeja — mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Microsoft Projectille. Celoxis on yrityksille suunnattu projektien ja projektisalkkujen hallinta-alusta, joka on rakennettu IT-tiimeille ja PMO-organisaatioille, jotka tarvitsevat Microsoft Project -tason aikataulutuksen syvyyttä sekä pilvikäyttöönoton, projektien välisen näkyvyyden ja alhaisemmat lisenssikustannukset.
Kenelle Celoxis sopii parhaiten?
Celoxis sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka toteuttavat useita samanaikaisia projekteja ja tarvitsevat projektisalkkutason valvontaa yksityiskohtaisten projektitaloustietojen rinnalle.
Miksi Celoxis on hyvä vaihtoehto Microsoft Projectille?
Valitsin Celoxisin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen talousseuranta on yksityiskohtaisempaa kuin millään muulla tämän listan työkalulla. Jokainen tehtävä ja resurssivaraus sisältää kustannustiedot, joten budjetin ja toteuman väliset luvut päivittyvät reaaliajassa tiimisi kirjatessa työtunteja. Voit määrittää laskutushinnat rooleittain, seurata projektikuluja ja luoda asiakkaille suunnattuja talousraportteja ilman, että tietoja tarvitsee siirtää erillisen taloushallintotyökalun kautta.
Celoxisin tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset Gantt-kaaviot: Havainnollista projektien aikatauluja, riippuvuuksia ja välitavoitteita edistyneen aikataulutuksen ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.
- Projektisalkkujen koontinäytöt: Seuraa useita projekteja tarkemmin analysoitavien mittareiden, projektien priorisoinnin ja strategisen skenaariosuunnittelun avulla.
- Mukautetut työnkulkusovellukset: Suunnittele ja automatisoi liiketoimintaprosesseja ilman koodausta toimivilla työnkulun rakentajilla, jotka on mukautettu tiimisi tarpeisiin.
- Asiakasportaali: Tarjoa ulkoisille sidosryhmille hallittu ja turvallinen pääsy projektin tilaan, tehtäviin ja asiakirjoihin.
Celoxisin integraatiot
Celoxis tarjoaa natiiviset integraatiot Google Driveen, Microsoft Projectiin, Exceliin, Outlookiin, Salesforceen, Jiraan, Slackiin, QuickBooks Onlineen, Azure DevOpsiin ja Trelloon. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tuo Microsoft Projectin .MPP-tiedostot suoraan
- Budjetin ja toteutuneiden kustannusten seuranta reaaliajassa
- Automaattinen aikataulutus mukauttaa Gantt-kaavioita dynaamisesti
Cons:
- Käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta nykyaikaisiin vaihtoehtoihin verrattuna
- Suurten projektien alkuasetukset ovat monimutkaiset
Learn more about Celoxis:
Paras avoimen lähdekoodin aikataulutustyökalu- Maksuton paketti + maksuton kokeilu saatavilla
- Alkaen $7.25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
OpenProject tarjoaa vertailutason vertailutilan, joka korostaa työpakettien muutoksia ajan mittaan, mukaan lukien tilapäivitykset, vastuuhenkilöiden muutokset ja valitun päivämäärän jälkeen lisätyt uudet kohteet. OpenProject on avoimen lähdekoodin projektinhallinta-alusta, joka antaa IT-tiimeille, DevOps-ohjelmille ja teknisille johtajille täyden hallinnan projektitietoihinsa itse isännöidyn Gantt-aikataulutuksen, ketterien taulujen ja portfolionhallinnan avulla.
Kenelle OpenProject sopii parhaiten?
OpenProject sopii säännellyillä toimialoilla toimiville tiimeille tai julkisen sektorin organisaatioille, jotka tarvitsevat paikallisen käyttöönoton ja täyden omistajuuden projektitietoihinsa.
Miksi OpenProject on hyvä Microsoft Project -vaihtoehto
Olen sisällyttänyt OpenProjectin kärkivalintoihini, koska sen avoimen lähdekoodin Gantt-moottori on yksi kyvykkäimmistä, joita voi löytää ilman omistusoikeudellista lisenssiä. Se tukee sekä automaattista että manuaalista aikataulutustilaa, kaikkia neljää riippuvuustyyppiä viive- ja ennakkoajoilla sekä vertailutason vertailua, joten voin seurata suunnitelman ja toteuman välistä poikkeamaa käynnissä olevan projektin aikajanalla. OpenProjectista tekee aidon Microsoft Projectin korvaajan se, että voin ylläpitää koko instanssia itse ja pitää projektitiedot omassa infrastruktuurissani.
OpenProjectin tärkeimmät ominaisuudet
- Kanban- ja ketterät taulut: Tiimit voivat hallita sprinttejä, työjonoja ja tehtävien tilaa interaktiivisten Kanban- ja Scrum-taulujen avulla.
- Työpaketit ja hierarkiat: Luo, sisäkkäistä ja linkitä tehtäviä, virstanpylväitä ja aliprojekteja useilla eri suhteilla.
- Wiki- ja dokumentaatiomoduuli: Pidä projektidokumentaatio, kokousmuistiinpanot ja prosessiohjeet yhdistettyinä projektityötilaasi.
- Ajankäytön ja kustannusten seuranta: Kirjaa tunnit ja määritä hinnat kullekin tehtävälle sekä hyödynnä projektikulujen ja työpanoksen integroitua raportointia.
OpenProject-integraatiot
OpenProject tarjoaa natiivisti integraatiot GitHubiin, GitLabiin, Nextcloudiin, OneDriveen, SharePointiin, XWikiin ja openDeskiin sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Täysi itse isännöinnin vaihtoehto pitää tiedot paikallisessa infrastruktuurissa
- Gantt-kaaviot ja ketterät taulut samassa alustassa
- Yhteisöversio on maksuton ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto
Cons:
- Edistyneet ominaisuudet ovat yrityslisenssitasojen takana
- Resurssienhallinta on vähemmän kehittynyt kuin työpöytävaihtoehdoissa
Learn more about OpenProject:
Sopii parhaiten laajamittaiseen salkkujen skenaariosuunnitteluun- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Planiswaren ideoiden Kanban-taulu seuraa visuaalisesti ehdotusten etenemistä työnkulun vaiheissa Lähetetty-vaiheesta strategian integrointiin. Planisware on tekoälypohjainen salkunhallinta-alusta suuryrityksille ja IT-PMO-organisaatioille, joiden on yhdistettävä strateginen suunnittelu projektien toteutukseen monimutkaisissa, useiden projektien ympäristöissä.
Kenelle Planisware sopii parhaiten?
Se sopii erinomaisesti suuryritysten PMO-johtajille ja IT-salkunhallinnasta vastaaville johtajille esimerkiksi biotieteiden, tutkimuksen ja tuotekehityksen sekä suunnittelun aloilla, kun he hallinnoivat erittäin monimutkaisia usean salkun ohjelmia.
Miksi Planisware on hyvä vaihtoehto Microsoft Projectille?
Planisware on päässyt parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen tekoälypohjainen salkun optimointi tekee jotain, mihin MS Project ei yksinkertaisesti pysty: se suorittaa hiukkasparvioptimoinnin koko salkullesi sekunneissa ja tasapainottaa samanaikaisesti resurssit, aikataulut ja rajoitteet. Käytän myös sen skenaariosuunnittelutyökaluja mallintaakseni vaihtoehtoisia investointipäätöksiä ennen tiekartan vahvistamista. Kun uusi projektipyyntö saapuu, näen heti, miten se muuttaa kapasiteettia ja prioriteetteja kaikissa käynnissä olevissa hankkeissa.
Planiswaren tärkeimmät ominaisuudet
- Joustavat näkymät: Vaihda Gantt-, Kanban-, kalenteri- ja työkuormanäkymien välillä eri suunnittelutyylien mukaan.
- Sisäänrakennettu ajanseuranta: Seuraa projektitunteja suoraan tehtävien yhteydessä tarkkaa resurssikirjanpitoa varten.
- Automatisoitu työnkulun rakennustyökalu: Määritä tehtävien, hyväksyntöjen ja ilmoitusten prosessiautomaatio ilman koodausta.
- Salkku- ja ohjelmanäkymät: Seuraa keskeisiä mittareita ja riippuvuuksia useissa projekteissa reaaliajassa.
Planiswaren integraatiot
Planisware tarjoaa yli 20 valmista integraatiota, kuten Jira, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft 365, Microsoft Power BI, Okta ja SAP. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen optimointi tasapainottaa resursseja salkkujen välillä
- EVM sisältyy keskeisiin aikataulutuksen työnkulkuihin
- Skaalautuu suuriin ja monimutkaisiin usean salkun ohjelmiin
Cons:
- Uusille ylläpitäjille jyrkkä käyttöönottokäyrä
- Ei sovellu pienille tai ketterille tiimeille
Learn more about Planisware:
Sopii parhaiten tiimeille, jotka tarvitsevat edistyneitä näkymävaihtoehtoja- Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
ClickUp tarjoaa kalenterinäkymän, jossa on tapahtumien tiedot, vieraiden hallinta ja useita näkymävaihtoehtoja Microsoft Project -vaihtoehtona. ClickUp on joustava, kaikki yhdessä -projektinhallinta-alusta, joka sopii IT-tiimeille ja kehityksestä vastaaville johtajille, jotka tarvitsevat Gantt-kaavioita, ketterän kehityksen sprinttityökaluja ja tiimien välistä yhteistyötä ilman perinteisten yritystason projektinhallintatyökalujen kustannuksia tai jäykkyyttä.
Kenelle ClickUp sopii parhaiten?
ClickUp sopii erityisesti keskisuurille teknisille tiimeille, jotka hallitsevat samanaikaisesti useita projektityyppejä ja tarvitsevat yhden alustan sekä ketterien että perinteisten työnkulkujen hallintaan.
Miksi ClickUp on hyvä Microsoft Project -vaihtoehto
Olen valinnut ClickUpin parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska mikään muu Microsoft Project -vaihtoehto ei tarjoa yhtä monia tapoja visualisoida samoja projektitietoja. Vaihdan säännöllisesti Gantt-näkymään riippuvuuksien kartoittamista varten, Aikajana-näkymään julkaisujen suunnittelua varten ja Kaikki-näkymään saadakseni työtilat ylittävän yleiskuvan ilman, että minun tarvitsee rakentaa mitään uudelleen. Mielikarttanäkymä on erityisen hyödyllinen infrastruktuurin riippuvuuksien kartoittamiseen ennen niiden muuntamista jäsennellyiksi tehtäviksi.
ClickUpin keskeiset ominaisuudet
- Automatisoitu työnkulun rakennustyökalu: Määritä koodittomia automaatioita prosessin vaiheille, toistuville tehtäville ja ilmoituksille eri projekteissa.
- Sisäinen ajan seuranta: Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa suoraan alustalla tarkempaa projektiraportointia varten.
- Salkku- ja ohjelmanäkymät: Tarkastele projektien välistä tilannetta, resurssien kohdentamista ja virstanpylväitä yhtenäisestä koontinäytöstä.
- Asiakas- ja vierasyhteistyö: Kutsu ulkopuolisia käyttäjiä tai asiakkaita tarkasti määritetyillä käyttöoikeuksilla varmistaaksesi turvallisen ja hallitun pääsyn projekteihin.
ClickUp-integraatiot
ClickUp tarjoaa yli 50 natiivia integraatiota, kuten Slackin, Microsoft Teamsin, Google Driven, OneDriven, Dropboxin, GitHubin, GitLabin, Bitbucketin, HubSpotin ja Zoomin. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yli 15 näkymää projektitietojen visualisointiin
- Sprintit ja Kanban ovat käytettävissä ilman lisäosia
- Koodittomat automaatiot vähentävät projektien manuaalista työmäärää
Cons:
- Budjetin tai kustannusten seurantaa ei ole natiivisti
- Vertailuraportointi perustasoon nähden ei ole sisäänrakennettu
Learn more about ClickUp:
Sopii parhaiten mukautettavaan työnkulun automaatioon- 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Wriken johtoryhmän projektisalkunäkymä näyttää projektien tilan, budjetin käytön, kustannukset ja projektien jakautumisen omistajittain visuaalisessa analytiikkanäkymässä. Wrike on pilvipohjainen projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu monialaisille tiimeille, jotka tarvitsevat Gantt-kaavioita, resurssisuunnittelua ja näkyvyyttä projektisalkkuun ilman Microsoft Projectin korkeita lisenssikustannuksia ja pelkästään työpöytään rajoittuvia käyttömahdollisuuksia.
Kenelle Wrike sopii parhaiten?
Wrike sopii keskisuurille ja suurille IT-tiimeille sekä projektinhallintatoimistoille, jotka hallinnoivat useita samanaikaisia projekteja ja tarvitsevat yhden alustan työn koordinointiin eri osastojen välillä.
Miksi Wrike on hyvä vaihtoehto Microsoft Projectille
Wrike päätyy parhaiden vaihtoehtojen listalleni erityisesti siksi, kuinka pitkälle sen työnkulun automaatiota voi viedä kirjoittamatta riviäkään koodia. Pidän erityisesti sääntöpohjaisesta automaation rakennustyökalusta, jonka avulla tiimini voi käynnistää tilamuutoksia, uudelleenmäärityksiä ja ilmoituksia mukautettujen ehtojen perusteella. Kun tähän yhdistetään dynaamiset pyyntölomakkeet, jotka ohjaavat saapuvat työt automaattisesti oikeaan projektirakenteeseen, saadaan prosessien hallinnan taso, jota MS Project ei yksinään tue.
Wriken tärkeimmät ominaisuudet
- Projektisalkku- ja ohjelmanäkymät: Visualisoi useita projekteja ja ohjelmia koontinäkymien sekä reaaliaikaisten tilamittareiden avulla.
- Integroitu ajanseuranta: Kirjaa laskutettavat tunnit tai tehtävään ja projektiin käytetty aika suoraan.
- Joustavat useat näkymät: Vaihda Gantt-, Kanban-, kalenteri- ja työkuormanäkymien välillä tiimien erilaisten tarpeiden mukaan.
- Asiakas- ja vierasyhteistyö: Kutsu ulkopuolisia yhteistyökumppaneita tarkkojen käyttöoikeusasetusten avulla turvallista asiakas- tai kumppanipääsyä varten.
Wriken integraatiot
Wrike tarjoaa satoja natiiveja integraatioita, kuten Google Workspacen, Microsoft 365:n, Jiran, GitHubin, Salesforcen, Slackin, Adobe Creative Cloudin, Boxin ja Zoomin integraatiot. Lisäksi se tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kooditon automaatio vähentää manuaalisen aikataulutuksen aiheuttamaa työmäärää
- Reaaliaikaiset projektisalkkunäkymät kattavat useita projekteja
- Toimii natiivisti Macissa, Linuxissa ja selaimissa
Cons:
- Edistynyt resurssisuunnittelu on saatavilla vain premium-paketeissa
- Raportointinäkymien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about Wrike:
Paras sisäänrakennettuun tehtävien ajanseurantaan- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Zoho Projects tarjoaa Gantt-kaavionäkymän, jossa on tehtävien seuranta, valmistumisprosentti ja aikajanan visualisointi useiden projektivaiheiden välillä. Zoho Projects on pilvipohjainen projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu IT- ja ohjelmistotiimeille, jotka tarvitsevat Gantt-aikataulutusta, tehtävien välisiä riippuvuuksia, ajanseurantaa ja budjetinhallintaa ilman Microsoft Projectin kustannuksia ja monimutkaisuutta.
Kenelle Zoho Projects sopii parhaiten?
Zoho Projects sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille IT-tiimeille sekä ohjelmistokehitysryhmille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä projektisuunnittelua ilman yritystason hinnoittelua.
Miksi Zoho Projects on hyvä vaihtoehto Microsoft Projectille?
Olen sisällyttänyt Zoho Projectsin parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska sen sisäänrakennettu ajanseuranta on paljon muutakin kuin yksinkertainen loki. Voin käynnistää ajastimen suoraan missä tahansa tehtävässä, merkitä tunnit laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi ja ohjata hyväksytyt työaikakirjaukset monitasoisen hyväksynnän kautta ennen laskutusta. Työaikakirjaustiedot siirtyvät suoraan Zoho Invoiceen automaattista laskutusta varten, mikä luo suljetun yhteyden tehtävätason työmäärän ja asiakaslaskutuksen välille – tätä Microsoft Project ei yksinkertaisesti tarjoa.
Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet
- Gantt-kaavio kriittisen polun kanssa: Havainnollista projektien aikatauluja, riippuvuuksia ja virstanpylväitä sekä tunnista kriittiset polut monimutkaista aikataulutusta varten.
- Työnkulun automatisointi (suunnitelmat): Suunnittele mukautettuja työnkulkuja ja automatisoi tehtävien toimintoja, hyväksyntöjä ja ilmoituksia ilman ohjelmointia.
- Portfolion koontinäyttö: Seuraa useita projekteja samanaikaisesti reaaliaikaisten koontinäyttöjen avulla. Näet niissä kuntomittarit, aikataulut ja budjetin tilan.
- Integroitu ongelmanseuranta: Kerää, seuraa ja hallitse projektien ongelmia tai virheitä mukautettavien kenttien, verkkolomakkeiden ja SLA-sopimusten avulla.
Zoho Projectsin integraatiot
Zoho Projects tarjoaa sisäänrakennetun integraation Zoho CRM:n, Zoho Deskin, Google Driven, Microsoft Teamsin, Slackin, GitHubin, Bitbucketin, Dropboxin, Boxin, Zendeskin ja monien muiden palveluiden kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee MS Project -tiedostojen suoraa tuontia
- Saatavilla enintään 15 projektin perustasoa
- Sisäänrakennettu EVM keskitason paketeissa
Cons:
- Resurssienhallinta edellyttää maksullista lisäosaa
- Portfoliotyökalut eivät toimi tehokkaasti yritystason mittakaavassa
Learn more about Zoho Projects:
Paras visuaalisiin portfoliohallintapaneeleihin- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
monday.com tarjoaa portfolio-näkymän, joka näyttää useiden projektien tilan, edistymisen ja prioriteetin keskitetysti yhdessä hallintapaneelissa. monday.com on joustava työnhallinta-alusta tiimeille, joiden on suunniteltava, seurattava ja koordinoitava projekteja ilman perinteisten projektinhallintatyökalujen, kuten Microsoft Projectin, jäykkää rakennetta.
Kenelle monday.com sopii parhaiten?
monday.com sopii monialaisille tiimeille ja projektipäälliköille, jotka tarvitsevat erittäin visuaalisen ja mukautettavan työtilan ilman vaativaa teknistä käyttöönottoa.
Miksi monday.com on hyvä vaihtoehto Microsoft Projectille
Valitsin monday.comin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen portfoliohallintapaneelit tarjoavat reaaliaikaisen tilannekuvan kaikista aktiivisista projekteista yhdessä paikassa. Siinä missä Microsoft Project pitää sinut hautautuneena tiedostoihin ja raportteihin, monday.com näyttää hankkeiden tilan, riskit ja aikataulujen etenemisen yhdellä silmäyksellä. Pidän myös siitä, että sama hallintapaneeli voi koota Gantt-aikajanat ja työmäärätiedot yksittäisiltä projektitauluilta, joten näkymiä ei tarvitse rakentaa uudelleen aina, kun raportoin sidosryhmille.
monday.comin tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen työnkulun rakentaja: Määritä koodittomia automaatiosääntöjä tehtävien määrittämiseen, tilapäivityksiin, ilmoituksiin ja hyväksyntöihin.
- Monipuoliset näkymät: Vaihda Kanban-, aikajana-, kalenteri-, kaavio- ja työmääränäkymien välillä millä tahansa taululla ilman tietojen menetystä.
- Sisäänrakennettu ajanseuranta: Seuraa kuhunkin tehtävään käytettyä aikaa suoraan alustalla resurssien analysointia ja laskutusta varten.
- Tiedostojen jakaminen sovelluksessa: Liitä asiakirjoja ja jaa tiedostoja tehtävien sisällä, jotta projektin aineistot pysyvät keskitettyinä ja sähköpostiriippuvuus vähenee.
monday.comin integraatiot
monday.com tarjoaa satoja natiivi-integraatioita ja markkinapaikkasovelluksia, kuten Slackin, Google Driven, GitHubin, HubSpotin, Salesforcen, Microsoft Teamsin, Gmailin, Zoomin, Zendesk-in, Asanan ja Zapierin, sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Portfoliohallintapaneelit reaaliaikaisilla tilannekuvilla
- Erittäin visuaaliset ja mukautettavat projektitaulut
- Koodittomat automaatiot vähentävät projektinhallinnan manuaalista työmäärää
Cons:
- Perustason seuranta ei ole natiivisti saatavilla
- Resurssienhallinta on saatavilla vain yritystasolla
Learn more about monday.com:
Paras reaaliaikaiseen työkuorman ja kapasiteetin seurantaan- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Learn more about ProjectManager:
Paras intuitiivisten vedä ja pudota -Gantt-kaavioiden luomiseen- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Learn more about GanttPRO:
10Paras sovelluksen sisäiseen projektikeskusteluun ja viestintäänHive
- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Learn more about Hive:
Muita Microsoft Project -vaihtoehtoja
Tässä on joitakin Microsoft Project -vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11BusinessmapParas edistyneeseen työnkulkuanalytiikkaan
- 12PlanviewSoveltuu parhaiten mukautettavissa olevaan projektisalkun hallintaan
- 13Oracle Primavera P6Soveltuu parhaiten laajamittaisten insinööriprojektien projektinhallintaan
Miten arvioin Microsoft Projectin vaihtoehtoja
Tarkistan ensin, että jokainen työkalu vastaa Microsoft Projectin keskeisiä toimintoja – Gantt-kaavioita, riippuvuuksia ja resurssisuunnittelua. Sen jälkeen arvioin erottavia tekijöitä, kuten automaatiota ja yhteistyötä, jotka erottavat yhden alustan toisesta.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Gantt-kaavioihin perustuva aikataulutus: Arvioin, tarjoaako kukin työkalu vuorovaikutteisia Gantt-kaavioita, joissa on vedä ja pudota -muokkaus, kriittisen polun näkyvyys ja virstanpylväsmerkinnät monivaiheisten käyttöönottoprojektien kartoittamiseen.
- Resurssienhallinta: Useissa projekteissa työskentelevät jaettuja insinöörejä hyödyntävät tiimit tarvitsevat työkuorman tasapainottamista ja kapasiteettinäkymiä, joten tarkistan, miten kukin alusta käsittelee kohdentamista ja saatavuutta.
- Tehtävien riippuvuudet: Etsin tukea kaikille neljälle riippuvuustyypille automaattisilla aikataulumuutoksilla, sillä viivästynyt laadunvarmistusvaihe pitäisi siirtää automaattisesti myös vaiheistus- ja julkaisutehtäviin.
- Perustason ja edistymisen seuranta: Suunniteltujen ja toteutuneiden aikataulujen vertaaminen on tärkeää sidosryhmille raportoitaessa, joten arvioin kunkin työkalun perustason tilannekuvia ja poikkeamaraportoinnin kattavuutta.
- Projektisalkun hallinta: Kymmeniä samanaikaisia hankkeita valvoville PMO-johtajille tarkistan, tarjoaako alusta projektien välisiä koontinäyttöjä, koontiraportointia ja priorisointityökaluja.
- Budjetin ja kustannusten seuranta: Tarkastelen, kuinka tiiviisti kustannusten seuranta liittyy tehtäviin ja resursseihin, sillä IT-projekteissa on usein tarpeen täsmäyttää työtunnit hyväksyttyihin budjettiriveihin.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia toisiinsa:
Erottuvat ominaisuudet
Ilman koodia toteutettava työnkulkujen automaatio on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka määrittävät tehtäviä automaattisesti tai käynnistävät ilmoituksia, kun sprintti siirtyy laadunvarmistukseen, mikä vähentää manuaalisen seurannan tarvetta. Tehtäviin yhdistetty natiivi ajanseuranta on myös tärkeää. Siitä on hyötyä, kun tiimin on täsmäytettävä kirjatut työtunnit projektibudjetteihin ilman erillistä sovellusta. Näkymien joustavuus on toinen tekijä – kehittäjät suosivat usein Kanban-tauluja, kun taas projektipäälliköt luottavat Gantt-kaavioihin tulkitessaan samoja tietoja.
Ominaisuuksia laajemmin
Eri alustojen välinen käytettävyys on tärkeä kriteeri. Microsoft Project on perinteisesti ollut Windows-keskeinen, joten tarkistan, tarjoavatko vaihtoehdot aidosti verkossa toimivia sovelluksia, joissa on reaaliaikainen yhteistyö Macilla, Linuxilla ja mobiililaitteilla. Integraatioiden kattavuus on yhtä tärkeää – IT-tiimisi käyttää todennäköisesti Slackia, GitHubia tai Jiraa minkä tahansa projektityökalun rinnalla. Arvioin, ovatko liitännät kaksisuuntaisia synkronointeja vai vain yksisuuntaisia vientitoimintoja. Hinnoittelun läpinäkyvyys on toinen huomioitava tekijä, sillä monet tiimit vaihtavat palvelua välttääkseen jäykät lisenssitasot, jotka rajaavat keskeiset ominaisuudet yrityssopimusten taakse.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Microsoft Projectille?
Vaikka Microsoft Project on hyvä valinta IT-projektinhallintaohjelmistoksi, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä vaihtoehtoa Microsoft Projectille, koska…
- Haluat nykyaikaiset yhteistyöominaisuudet ja chatin
- Tiimisi käyttää päivittäin Mac-, Linux- tai mobiililaitteita
- Oppimiskynnys on uusille tiimin jäsenille liian korkea
- Integraatiot muiden kuin Microsoftin työkalujen kanssa ovat välttämättömiä
- Tarvitset läpinäkyvän hinnoittelumallin ilman yritystason sitoumuksia
- Asiakkaiden tai vieraskäyttäjien käyttöoikeudet ovat työnkulkujesi kannalta liian rajoitetut
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listani sisältää useita IT-projektinhallintaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Microsoft Projectiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Microsoft Project -vaihtoehtojen tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Microsoft Projectin keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Gantt-kaavion aikataulutus: Mahdollistaa projektitehtävien, riippuvuuksien ja aikataulujen visualisoinnin dynaamisessa Gantt-näkymässä, mikä helpottaa monimutkaisten projektisuunnitelmien hallintaa ja muokkaamista.
- Resurssienhallinta: Mahdollistaa resurssien määrittämisen tehtäville, seuraa tiimien työkuormia ja tasapainottaa kapasiteettia, jotta voit ehkäistä uupumusta ja varmistaa projektien etenemisen suunnitelmien mukaisesti.
- Tehtävien riippuvuudet: Tukee useita riippuvuustyyppejä, kuten valmistumisesta aloitukseen ja aloituksesta aloitukseen, joten yhden tehtävän käynnistymiseen vaikuttavat muutokset siirtävät automaattisesti niihin liittyviä aikatauluja.
- Perusaikataulun ja edistymisen seuranta: Mahdollistaa projektin perusaikataulun määrittämisen sekä suunnitellun ja toteutuneen edistymisen vertailun, mikä antaa tiimeille ja sidosryhmille selkeän kuvan suoriutumisesta.
- Salkunhallinta: Tukee useiden projektien hallintaa samanaikaisesti ja tarjoaa koontiraportointia resurssien kohdentamisesta, tilasta ja priorisoinnista eri hankkeissa.
- Budjetin ja kustannusten seuranta: Sisältää kustannusarviot, toteutuneet kustannukset ja budjetin seurannan, jotka voidaan yhdistää tiettyihin tehtäviin tai vaiheisiin. Tämä auttaa valvomaan taloutta koko projektin ajan.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa mukautettavia raportteja ja koontinäyttöjä, jotka antavat yksityiskohtaisen näkymän projektin tilanteeseen, virstanpylväisiin ja pullonkauloihin paremman päätöksenteon tueksi.
- Yhteistyötyökalut: Mahdollistaa tehtävien kommentoinnin, tilan jakamisen ja tiedostoliitteiden lisäämisen, joten projektiviestintä pysyy keskitettynä ja kaikkien tiimin jäsenten saatavilla.
- Integrointi Microsoft 365:n kanssa: Yhdistää tutut Microsoft-sovellukset, kuten Teamsin, SharePointin ja Outlookin, mikä sujuvoittaa työnkulkua Microsoft-ekosysteemiä jo käyttävissä tiimeissä.
- Mukautettavat mallipohjat: Tarjoaa projektimallipohjien kirjaston, jota voidaan muokata vastaamaan tiimisi työnkulkua. Tämä nopeuttaa toistuvien tai vakiotyyppisten projektien valmistelua.