Tuntuuko siltä, ettei Asana aivan vastaa sinun ja tiimisi tarpeita? Et ole yksin. Monien tiimien mielestä Asanan projektinhallintaominaisuudet ovat joko liian monimutkaisia tai eivät riittävästi mukautettuja heidän erityistarpeisiinsa. Siksi vaihtoehtojen tarkasteleminen kannattaa, etenkin jos etsit kattavampaa projektinhallintatapaa tai yksinkertaisempaa ja ketterämpää työskentelytapaa.
Oman kokemukseni perusteella oikean projektinhallintaohjelmiston löytäminen voi auttaa merkittävästi arjen haasteiden ratkaisemisessa. Etsitpä sitten parempaa yhteistyötä, käyttäjäoikeuksien hallintaa tai haluat päästä eroon työtehtävien järjestämisestä taulukkolaskentataulukon avulla, oikea työkalu on olemassa.
Olen arvioinut ja testannut useita vaihtoehtoja auttaakseni sinua löytämään tarpeisiisi parhaiten sopivan ratkaisun. Tässä artikkelissa esittelen parhaat vaihtoehdot, jotka saattavat olla juuri sitä, mitä etsit. Tutustutaan ratkaisuihin, jotka voivat helpottaa työarkesi sujumista.
Mikä Asana on?
Asana on työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä tehtävien järjestämisessä ja seurannassa. Sitä käyttävät laajasti projektipäälliköt, markkinoijat ja muut ammattilaiset, joiden on koordinoitava työtä tehokkaasti. Tehtävien osoittamisen, projektien aikajanojen ja tiimien yhteistyötyökalujen kaltaisten ominaisuuksien avulla Asana auttaa hallitsemaan työkuormia ja parantamaan tuottavuutta. Kaiken kaikkiaan Asana tarjoaa tiimillesi keskitetyn tilan projektien ja määräaikojen hallintaan.
Asana-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi Asana-vaihtoehdoiksi valitsemieni ratkaisujen hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras portfolioiden projektiseurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras tekoälyalusta markkinointitiimeille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras tiimityöskentelyyn | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras yhtenäiseen tuottavuuteen | Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla | Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutettuna vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen työnkulkujen automatisointiin | Ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9/paikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras Gantt-kaavioihin keskittyvään käyttöön | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras ajanseurantaan ja laskutukseen | 15 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $5.9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten visuaalisiin projektinäkymiin | Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton demo saatavilla | Alkaen 9,50 $ / lisenssi / kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten projektien näkyvyyteen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras yritystason hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Parhaiden Asana-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Asana-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioissani tarkastellaan kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras portfolioiden projektiseurantaan- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Celoxisin hallintapaneeli näyttää projektien talousmittarit, kaaviot ja tilaraportit. Celoxis on projektinhallintaratkaisu, joka on suunniteltu IT-tiimeille ja yrityksille, jotka haluavat hallita työnkulkuja tehokkaasti, seurata projekteja joustavasti ja hallita resursseja käytännöllisesti yhdellä alustalla.
Kenelle Celoxis sopii parhaiten?
Keskisuurten ja suurten organisaatioiden PMO-johtajille ja portfoliohallinnoijille, joiden on seurattava ja optimoitava useita projekteja samanaikaisesti.
Miksi Celoxis on hyvä vaihtoehto Asanalle?
Portfolioiden projektiseuranta on alue, jolla Celoxis päihittää Asanan merkittävällä tavalla. Pidän siitä, että portfoliohallintapaneeli antaa minulle eri projektien tilasta, budjetista ja riskeistä kokonaiskuvan yhdessä paikassa, joten minun ei tarvitse koota raportteja manuaalisesti. Projektien tilannekuvaa ilmaisevat mittarit ilmoittavat automaattisesti laajuuden, aikataulun ja kustannusten poikkeamista, mitä Asana ei yksinkertaisesti tarjoa tällä tasolla.
Celoxisin tärkeimmät ominaisuudet
- Resurssien käyttöasteen seuranta: Tarkastele tiimin kapasiteettia ja kohdennuksia samanaikaisesti kaikissa aktiivisissa projekteissa.
- Mukautettu työnkulkujen automaatio: Määritä ehtoja sisältäviä käynnistimiä tehtävien määritysten ja tilamuutosten automatisointiin.
- Asiakasportaali: Jaa projektipäivityksiä, tiedostoja ja raportteja ulkoisten sidosryhmien kanssa erillisessä näkymässä.
- Työaikakirjausten hyväksynnät: Ohjaa kirjatut työtunnit jäsennellyn hyväksyntäprosessin läpi ennen laskutusta tai raportointia.
Celoxisin integraatiot
Celoxis tarjoaa valmiit integraatiot Jiran, Microsoft Projectin, Excelin, Salesforcen, QuickBooks Onlinen ja Slackin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin joustavat työnkulkujen automaatiovaihtoehdot
- Projektisalkkujen selkeä visualisointi
- Mukautettavat asiakaslähtöiset projektiraportit
Cons:
- Täyteen pakatut hallintapaneeliasettelut tekevät opettelusta haastavaa
- Rajoitetut sisäänrakennetut keskustelu- ja yhteistyöominaisuudet
Learn more about Celoxis:
Paras tekoälyalusta markkinointitiimeille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Screendragon tarjoaa tekoälypohjaisia työnkulkuja markkinointitiimeille. Screendragon on erityisesti markkinointitiimeille, toimistoille ja yritysten sisäisille luoville palveluille suunniteltu yritystason työnhallinta-alusta. Se auttaa tiimejä hallitsemaan resursseja, projekteja, henkilöstöä ja luovia toimintoja tekoälypohjaisen työnkulkujen automaation avulla.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: Screendragon on erinomainen resurssienhallinnassa, sillä se tarjoaa välittömän näkyvyyden resurssien kohdentamiseen ja projektien ansaintakykyyn. Sen tekoälypohjainen työnkulkujen automaatio auttaa poistamaan pullonkauloja ja yksinkertaistamaan toteutusta. Alustan keskittyminen yritysten sisäisten ja ulkoisten toimistojen hallintaan erottaa sen muista, sillä se tarjoaa erikoistuneita työkaluja, joita Asanasta puuttuu.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjainen työnkulkujen automaatio, reaaliaikaiset näkymät projektien kannattavuuteen ja yksityiskohtainen markkinoinnin resurssienhallinta. Screendragonin kyky hallita sekä yrityksen sisäisiä että ulkoisia toimistoja on erityisen arvokas markkinointitiimeille. Alustan sisältötoimintojen työkalut auttavat yksinkertaistamaan markkinointiprosesseja.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Adobe, Google Drive, Jira, Box, SAP ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikaiset näkymät resursseihin
- Automatisoidut luovien töiden tarkistusprosessit
- Edistynyt toimistojen projektinhallinta
Cons:
- Monimutkainen alkuasetusten määrittäminen
- Ilmaista tilausta ei ole saatavilla
Learn more about Screendragon:
Paras tiimityöskentelyyn- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Trello jäsentää projektit helppokäyttöisten taulujen ja listojen avulla. Trello on visuaalinen yhteistyötyökalu, joka käyttää tauluja, tehtävälistoja ja kortteja tehtävien ja projektien järjestämiseen. Se on suosittu pienten tiimien ja yksittäisten käyttäjien keskuudessa, sillä se tarjoaa suoraviivaisen tavan työnkulkujen hallintaan.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: Trellon visuaalinen lähestymistapa tehtävien hallintaan auttaa tiimiäsi näkemään edistymisen virstanpylväät yhdellä silmäyksellä. Vedä ja pudota -toiminnon ansiosta tehtävien päivittäminen ja järjestyksen muuttaminen on helppoa prioriteettien muuttuessa. Trellon tarkistuslistat ja määräpäivät auttavat tiimiäsi pysymään aikataulussa. Lisäksi sen yksinkertainen käyttöliittymä on helppo omaksua ja ottaa käyttöön kenen tahansa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat tunnisteet tehtävien luokitteluun. Trello tarjoaa korttien liitteet, joiden avulla tiimisi voi lisätä tarvittavat tiedostot suoraan tehtäviin. Alusta tukee myös toimintalokeja, joiden avulla muutoksia ja päivityksiä voi seurata.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira, GitHub, Evernote, Salesforce, Zapier ja Confluence.
Pros and Cons
Pros:
- Taulupohjainen tehtävien järjestäminen
- Välittömät vetämällä ja pudottamalla tehtävät päivitykset
- Yksinkertainen käyttöliittymä
Cons:
- Rajoitetusti edistyneitä ominaisuuksia
- Vähäiset suorituskykyanalyysit
Learn more about Trello:
Paras yhtenäiseen tuottavuuteen- Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla
- Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutettuna vuosittain)
ClickUp yhdistää tehtävät, asiakirjat ja tavoitteet kokonaisvaltaiseksi työtilaksi. ClickUp on kokonaisvaltainen tuottavuusalusta, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä hallitsemaan tehtäviä, asiakirjoja, tavoitteita ja muuta yhdessä paikassa. Se tarjoaa yhtenäisen työtilan, jossa on satoja ominaisuuksia tehtävien hallintaan ja yhteistyöhön kollegoiden kanssa.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: ClickUp tarjoaa laajan valikoiman mukautettavia näkymiä ja projektimalleja, kuten luetteloita, tauluja ja kalentereita, erilaisiin projektitarpeisiin. Tavoitteiden seuranta auttaa sovittamaan tiimisi työpanoksen yhteen liiketoimintatavoitteiden kanssa. Alustan asiakirjaeditori mahdollistaa muistiinpanojen tekemisen ja jakamisen yhteistyössä. Lisäksi ClickUpin tekoälyominaisuudet voivat säästää aikaa automatisoimalla toistuvia tehtäviä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, jolla voidaan seurata, miten tiimisi käyttää työaikaansa. ClickUpin tehtäväriippuvuudet varmistavat projektien sujuvan etenemisen ja auttavat välttämään pullonkauloja. Alusta tarjoaa myös ajatuskarttoja ideointiin ja ajatusten järjestämiseen.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Outlook, Calendly, OneDrive ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat tuottavuuden koontinäytöt
- Kokonaisvaltainen tehtävä- ja asiakirjajärjestelmä
- Sisäänrakennetut automaatiotyönkulut
Cons:
- Poikkeava navigointihierarkian asettelu
- Liikaa ominaisuuksia yksinkertaisiin projekteihin
Learn more about ClickUp:
Paras tekoälypohjaiseen työnkulkujen automatisointiin- Ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $9/paikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
monday work management auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan projekteja sekä automatisoimaan työnkulkuja. monday work management osoitteesta monday.com on työn käyttöjärjestelmä, joka auttaa tiimejä saavuttamaan toimintojen välisen yhteistyön yhdessä työtilassa. Sitä käyttävät eri alojen moninaiset tiimit tehtävien, projektien ja työnkulkujen tehokkaaseen hallintaan.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: monday.com tarjoaa tekoälypohjaista työnkulkujen automatisointia toistuvien tehtävien käsittelyyn. Sen visuaaliset projektinseurantatyökalut auttavat tiimejä näkemään edistymisen yhdellä silmäyksellä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Alustan mukautusvaihtoehtojen avulla käyttöliittymän voi räätälöidä omiin tarpeisiin sopivaksi. Lisäksi sen automaatio-ominaisuudet vähentävät manuaalista työtä ja parantavat tuottavuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat koontinäytöt, joiden avulla tiimisi työ voidaan esittää visuaalisesti. monday work management tarjoaa myös ajanseurannan, joka auttaa seuraamaan projektien aikatauluja. Yhteistyötyökalut pitävät kaikki ajan tasalla ja mukana projektissa.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Shopify, Jira, Trello, Zendesk ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kooditon automaatioreseptien rakennustyökalu
- Visuaalinen ja joustava projektinseuranta
- Yhteistyötä tukevat tiimitaulut
Cons:
- Ominaisuuksien laaja läpikäynti tarpeen
- Laaja manuaalinen taulujen mukauttaminen
Learn more about monday work management:
Paras Gantt-kaavioihin keskittyvään käyttöön- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
GanttPRO mahdollistaa aikajanan suunnittelun interaktiivisten visuaalisten työkalujen avulla. GanttPRO on projektinhallintaratkaisu, joka keskittyy Gantt-kaavioihin perustuvaan suunnitteluun ja palvelee projektipäälliköitä ja tiimejä, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista aikajanan hallintaa. Sen tärkeimpiä toimintoja ovat tehtävien aikataulutus, resurssienhallinta ja edistymisen seuranta.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: GanttPRO tarjoaa intuitiivisen Gantt-kaaviokäyttöliittymän, jonka avulla voit visualisoida projektien aikataulut ja riippuvuudet. Vedä ja pudota -toiminto helpottaa tehtävien muokkaamista, joten monimutkaisten projektien hallinta on helppoa. Resurssienhallinta auttaa kohdentamaan ja optimoimaan tiimin työkuormia. Lisäksi reaaliaikaiset yhteistyötyökalut varmistavat, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja työskentelevät yhteisen suunnitelman mukaisesti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat mallit, joiden avulla projektien aloittaminen on nopeaa. GanttPRO tarjoaa edistyneitä tehtävienhallintavaihtoehtoja työn priorisointiin. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportointityökalut projektin suorituskyvyn analysointiin.
Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Jira, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiivinen Gantt-kaaviokäyttöliittymä
- Helppokäyttöiset vedä ja pudota -aikataulutustyökalut
- Resurssien työkuorman visualisointi
Cons:
- Rajoitettu mobiilikäyttökokemus
- Rajoitetut toiminnot Gantt-kaavioiden ulkopuolella
Learn more about GanttPRO:
Paras ajanseurantaan ja laskutukseen- 15 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $5.9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Paymo koordinoi projekteja, kirjaa aikaa ja lähettää laskuja. Vaikka Paymo on ensisijaisesti työnohjaustyökalu, joka on suunniteltu ajanseurantaan ja laskutukseen, siinä on myös projektinhallintaominaisuuksia. Se sopii erinomaisesti freelancereille ja tiimeille, joiden on hallittava projekteja ja laskutettava asiakkaita yhden käyttöliittymän kautta.
Miksi se on hyvä Asanan vaihtoehto: Paymo yhdistää ajanseurannan ja laskutuksen projektinhallintaan, mikä tekee siitä kattavan ratkaisun yrityksille, jotka laskuttavat tuntiperusteisesti. Sen tehtävienhallintaominaisuudet auttavat järjestämään työsi hallittaviksi kokonaisuuksiksi. Alustan laskutusominaisuuksien avulla voit luoda yksityiskohtaisia laskuja suoraan seuratun työajan perusteella. Lisäksi Paymon raportointityökalut tarjoavat tietoa projektien suorituskyvystä ja kannattavuudesta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat Gantt-kaaviot projektien aikataulujen visualisointiin. Paymo tarjoaa tehtävälistanäkymän, joka auttaa priorisoimaan työtehtäviä. Se tukee myös tiedostojen jakamista, mikä helpottaa yhteistyötä tiimisi kanssa.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää ajanseurannan ja laskutuksen
- Yksityiskohtaiset aikaan perustuvat kannattavuusraportit
- Asiakaslähtöinen projektinhallinta
Cons:
- Käyttöliittymä on monimutkainen toimistokäyttäjille
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
Learn more about Paymo:
Sopii parhaiten visuaalisiin projektinäkymiin- Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton demo saatavilla
- Alkaen 9,50 $ / lisenssi / kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Teamhood järjestää tehtävät ja visualisoi tiimin projektien edistymisen. Teamhood on projektinhallintatyökalu, joka keskittyy visuaalisten tehtävienhallintaratkaisujen tarjoamiseen tiimeille. Se on suunniteltu niille, jotka tarvitsevat projektien edistymisen visualisointia ja työnkulkujen tehokasta hallintaa.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Asanalle: Teamhood tarjoaa ainutlaatuisen lähestymistavan visuaaliseen projektinhallintaan kanban-tyylisten taulujen ja aikajananäkymien avulla. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi seurata tehtäviä ja määräaikoja. Työkalun mukautettavien työnkulkujen ansiosta voit sovittaa prosessit tiimisi erityistarpeisiin. Lisäksi Teamhoodin reaaliaikainen yhteistyö varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja samalla kartalla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt tehtävienhallinta alitehtävineen ja riippuvuuksineen, joiden avulla projektit on helpompi järjestää. Teamhood tarjoaa ajanseurannan, jonka avulla voit seurata, miten tiimisi käyttää työaikaansa. Alusta tukee myös työmäärän hallintaa, jotta tehtävät voidaan jakaa tiimissä tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier, Outlook ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kanban- ja aikajanasuunnittelun yhdistelmä
- Sisäänrakennettu riippuvuuksien kartoitus
- Edistymisen visualisointi reaaliajassa
Cons:
- Suppea integraatioekosysteemi
- Raportoinnin rajallinen syvyys
Learn more about Teamhood:
Sopii parhaiten projektien näkyvyyteen- 30 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Smartsheet parantaa tiimien koordinointia ja työnkulkujen tehokkuutta. Smartsheet on dynaaminen työnhallinta-alusta, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä projekteissa ja automatisoimaan työnkulkuja. Projektipäälliköt ja tiimit, jotka tarvitsevat parempaa näkyvyyttä työhönsä, käyttävät sitä laajalti.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: Smartsheet tarjoaa ruudukko-, kortti-, Gantt-kaavio- ja kalenterinäkymät, joten voit seurata projekteja joustavasti eri tavoilla. Sen automaatiotyökalut auttavat vähentämään manuaalisia tehtäviä ja pitämään projektit aikataulussa. Alustan raportointi- ja koontinäyttöominaisuudet tarjoavat selkeän näkymän projektien tilaan ja suorituskykyyn. Lisäksi Smartsheetin yhteistyöominaisuudet varmistavat, että tiimisi pysyy ajan tasalla ja työskentelee yhtenäisesti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat resurssienhallintatyökalut, jotka auttavat kohdentamaan tiimin jäseniä. Smartsheetin lomakkeet mahdollistavat tietojen helpon keräämisen ja tehtävien aloittamisen. Alusta tarjoaa myös ehdollisen muotoilun tärkeiden tietojen korostamiseen yhdellä silmäyksellä.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, Box, Dropbox, Docusign, Tableau Online, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat näkymävaihtoehdot
- Tehokkaat automaatiotyökalut
- Johtotason raportointi
Cons:
- Vaativa käyttöönottoprosessi
- Riippuvuus laajasta määrittämisestä
Learn more about Smartsheet:
10Paras yritystason hallintaanWrike
- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Wrike antaa tiimeille yritystason seurannan ja läpinäkyvyyden. Wrike on monipuolinen projektinhallinta- ja yhteistyöalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat parantaa tuottavuutta ja läpinäkyvyyttä. Se on suosittu yritysten ja organisaatioiden keskuudessa, jotka tarvitsevat kattavaa projektien seurantaa ja resurssien hallintaa.
Miksi se on hyvä Asana-vaihtoehto: Wrike tarjoaa edistyneitä raportointi- ja analytiikkatyökaluja, jotka seuraavat edistymistä ja tarjoavat tietoa projektien suorituskyvystä. Sen mukautettavien koontinäyttöjen avulla voit mukauttaa näkymiä tiimisi mieltymysten mukaan, mikä parantaa näkyvyyttä ja hallintaa. Alustan työkuorman hallintaominaisuus auttaa tasapainottamaan tiimin kapasiteettia. Lisäksi Wriken reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet pitävät kaikki samalla sivulla ja ajan tasalla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ajanseurantatyökalut, joiden avulla voit seurata projektien aikatauluja tarkasti. Wriken pyyntölomakkeet järjestelmällistävät vastaanottoprosessin ja organisoivat tehtävien hallintaa. Alusta tarjoaa myös vedostyökaluja luovien projektien parissa työskenteleville tiimeille, mikä helpottaa palautteen ja hyväksyntöjen käsittelyä.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Okta ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Edistynyt analytiikka ja raportointi
- Yritystason projektien hallinta
- Tiimien välinen työkuorman tasapainottaminen
Cons:
- Edistynyt hallinnollisten käyttöoikeuksien kerrostaminen
- Monimutkainen kansio- ja tila-arkkitehtuuri
Learn more about Wrike:
Muita Asana-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Asana-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Zoho ProjectsParas freelancereille ja startup-yrityksille
- 12ProProfs ProjectParas pienille yrityksille
- 13PlakyParas yksinkertaiseen tehtävien seurantaan
Miten arvioin Asana-vaihtoehtoja
Arvioin Asana-vaihtoehtoja kahdella tasolla: työkalun edellyttämillä perusominaisuuksilla, kuten ketterillä työnkuluilla ja kehitystyökalujen integraatioilla, sekä erottavilla tekijöillä, jotka erottavat hyvät vaihtoehdot oikeasta vaihtoehdosta.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Ketterä projektinhallinta: Etsin sprinttien suunnittelua, työjonon ylläpitoa ja Kanban-tauluja, joiden avulla kehitystiimit voivat toteuttaa Scrumin seremonioita tai jatkuvaa työnkulkua ilman erikseen rakennettuja kiertoratkaisuja.
- Tehtävien ja ongelmien seuranta: Jokaisen työkalun tulisi tukea alitehtäviä, riippuvuuksia, mukautettuja tiloja ja ongelmatyyppejä, jotta tiimit voivat seurata virheitä, ominaisuuspyyntöjä ja ylläpitotehtäviä yhdessä paikassa.
- Kehitystyökalujen integraatiot: Tarkistan natiiviyhteydet GitHubiin, GitLabiin, Bitbucketiin ja CI/CD-putkiin – muutosten vahvistusten, PR:ien ja käyttöönottojen yhdistäminen suoraan tehtäviin on tärkeää suunnittelun näkyvyyden kannalta.
- Useita projektinäkymiä: Tiimit tarvitsevat vähintään taulu-, lista-, aikajana- ja kalenterinäkymät. Arvioin, ovatko näkymät riittävän joustavia sekä sprinttitason että etenemissuunnitelmatason suunnitteluun.
- Yhteistyö ja viestintä: Tarkastelen kommentointia, @mainintoja, tiedostoliitteitä ja ilmoitusten hallintaa – erityisesti sitä, kuinka hyvin ketjutetut keskustelut pitävät asiayhteyden liitettynä olennaiseen tehtävään.
- Raportointi ja analytiikka: Nopeutta, työmäärän vähenemistä ja työmäärän jakautumista kuvaavat koontinäytöt auttavat teknisiä johtajia havaitsemaan pullonkaulat. Arvioin raporttien mukautettavuutta ja jaettavuutta.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Automaatio erottuu edukseen, kun se menee yksinkertaisia ilmoituksia pidemmälle. Etsin työkaluja, joissa tiimit voivat määrittää saapuville virheraporteille automaattisesti vastuuhenkilön, käynnistää tilamuutoksia PR:n yhdistämisen yhteydessä tai eskaloida myöhästyneet tehtävät – kaikki ilman komentosarjojen kirjoittamista. Etenemissuunnitelmat ja portfolionäkymät ovat tärkeitä teknisille johtajille, jotka hallitsevat useita tuotevirtoja ja tarvitsevat yhden koontinäytön tiimien välisen edistymisen seuraamiseen. Arvioin myös, sisältääkö alusta sisäänrakennetut dokumentit tai wikit, joiden avulla tiimit voivat pitää tekniset määrittelyt ja toimintaohjeet suoraan niihin liittyviin tehtäviin liitettyinä sen sijaan, että ne olisivat hajallaan erillisissä sovelluksissa.
Ominaisuuksien lisäksi
Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuussertifioinnit, kuten SOC 2 ja ISO 27001, sekä SSO/SAML-tuki ovat tärkeitä, kun IT-hallinnon tiimin on hyväksyttävä uusia työkaluja. Arvioin myös API:n laatua – REST- tai GraphQL-päätepisteet, verkkokutsut ja saatavilla olevat SDK:t määrittävät, kuinka hyvin alusta sopii mukautettuihin sisäisiin työkaluihin. Siirtotuki on toinen keskeinen tekijä. Asanasta vaihtaminen sujuu paljon vaivattomammin, kun palveluntarjoaja tarjoaa natiivituojia, jotka säilyttävät projektirakenteet, tehtävähistoriat ja liitteet sen sijaan, että käyttäjä pakotettaisiin rakentamaan kaikki uudelleen manuaalisesti CSV-tiedoston avulla.
Miksi etsiä Asanalle vaihtoehtoa?
Vaikka Asana on hyvä työnhallintaratkaisu, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä Asanalle vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
- Haluat yksinkertaisempaa tehtävienhallintaa
- Projektisi sisältää monimutkaisia riippuvuuksia
- Tarvitset paremman integraation nykyisten työkalujesi kanssa
- Budjettisi ei vastaa Asanan hinnoittelua
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita työnhallintavaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Asanan haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Asanan keskeiset ominaisuudet
Tässä on joitakin Asanan keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Tehtävien hallinta: Järjestä tehtävät projekteiksi, määritä ne tiimin jäsenille ja aseta määräajat, jotta kaikki pysyvät aikataulussa.
- Projektien aikajanat: Käytä Gantt-kaavioita aikajanojen visualisointiin, määritä riippuvuuksia ja muokkaa aikatauluja tarvittaessa.
- Kanban-taulut: Hallitse työnkulkuja visuaalisesti vedä ja pudota -taulujen avulla ja siirrä tehtäviä eri vaiheiden välillä.
- Projektisalkut: Ryhmittele projektit salkuiksi paremman organisoinnin ja luokittelun saavuttamiseksi, mikä helpottaa useiden projektien hallintaa samanaikaisesti.
- Yhteistyötyökalut: Jaa viestejä, liitä tiedostoja ja mainitse tiimin jäseniä @-merkillä viestinnän ja yhteistyön tehostamiseksi.
- Asana Intelligence: Hyödynnä tekoälyominaisuuksia kokousmuistioiden tiivistämiseen, projektin tilaa koskeviin kysymyksiin vastaamiseen ja mukautettujen kenttien ehdottamiseen projektinhallinnan parantamiseksi.
- Kalenterinäkymä: Näyttää tehtävät ja määräajat kalenterimuodossa, jotta tärkeät päivämäärät ja lähestyvät määräajat pysyvät hallinnassa.
- Reaaliaikaiset päivitykset: Saat välittömiä ilmoituksia ja päivityksiä tehtäviin ja projekteihin tehdyistä muutoksista.
- Integraatio-ominaisuudet: Yhdistä erilaisia työvälineitä työnkulkujen järjestämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi.
- Raportointi ja analytiikka: Luo raportteja saadaksesi tietoa projektien suorituskyvystä ja tehdäksesi dataan perustuvia päätöksiä.
Mitä seuraavaksi:
Jos olet parhaillaan tutkimassa työnhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti neuvonantajan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen suosituslistan. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.