10 parasta Google Driven vaihtoehtoa vuonna 2026

Parhaiden Google Driven vaihtoehtojen arviot

1. 

   1

   Tresorit

   Parhaiten asiakaslaitteella salattuun tiedostojen jakamiseen

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $4.75/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Turvallisuus etusijalla toimiville organisaatioille suunniteltu Tresorit on sveitsiläisperäinen, salattu pilvitallennusalusta, jossa yhdistyvät nollatietoperiaate, päästä päähän salattu tiedostojen tallennus ja jakaminen sekä sähköinen allekirjoitus arkaluontoisten asiakirjojen suojaamiseksi niiden luomisesta allekirjoittamiseen asti.

   Kenelle Tresorit sopii parhaiten?

   Tresorit sopii erityisen hyvin säännellyille toimialoille, kuten terveydenhuoltoon, lakialalle ja rahoituspalveluihin, jotka tarvitsevat HIPAA- ja GDPR-vaatimusten mukaista tiedostojen jakamista eivätkä voi ottaa riskiä siitä, että palveluntarjoaja pitää hallussaan heidän tietojensa salausavaimia.

   Miksi Tresorit on hyvä Google Driven vaihtoehto

   Tresorit pääsee suosikkilistalleni ennen kaikkea sen tinkimättömän salausmallin ansiosta. Tiedostot salataan laitteellasi ennen kuin ne koskaan poistuvat sieltä, joten Tresoritilla ei ole koskaan pääsyä salausavaimiisi tai tietoihisi — tämä tarjoaa olennaisesti erilaisen tietoturvan kuin valtavirran pilvitallennuspalvelut, jotka yleensä pitävät avaimet hallussaan silloinkin, kun tiedot on salattu. Kun tähän yhdistetään liiketoimintapaketteihin sisältyvä sähköinen allekirjoitus, saat turvallisen asiakirjojen käsittelyn tallennuksesta allekirjoittamiseen asti ilman erillisten työkalujen yhteensovittamista. 

   Tresoritin keskeiset ominaisuudet

   • Nollatietosalaus: Se salaa tiedostot ja metatiedot laitteella, joten Tresorit ei itse voi koskaan päästä käsiksi tietoihisi tai avaimiisi.
   • Salattujen linkkien jakaminen: Jaa tiedostoja päästä päähän salatulla menetelmällä, jota voidaan suojata entisestään salasanalla, vanhenemispäivällä tai latausrajoituksella. 
   • Tresorit Outlookille/Gmailille: Salaa kokonaiset sähköpostiviestit ja liitteet yhdellä napsautuksella, jolloin valtuutetut vastaanottajat voivat käyttää niitä välittömästi myös ilman Tresorit-tiliä.
   • Laitteen etä- ja paikallinen tyhjennys: Tyhjennä kadonneet tai varastetut laitteet etänä tai tyhjennä synkronoidut kansiot automaattisesti paikallisesti uloskirjautumisen yhteydessä. 

   Tresorit-integraatiot

   Tresorit integroituu suoraan Microsoft Outlookiin ja Gmailiin salattua sähköpostia varten ja tarjoaa laajennuksia Windowsille, macOS:lle, Linuxille, iOS:lle ja Androidille. Se tukee EU:n hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia (eIDAS-yhteensopivia) arvokkaita liiketoimia varten ja tarjoaa API-käyttöoikeuden mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Todellinen nollatietosalaus, myös palveluntarjoajalta suojattuna
   • Sisäänrakennettu sähköinen allekirjoitus ja vaatimustenmukaisuustodistukset
   • Yksityiskohtaiset ja peruutettavissa olevat linkkien suojausasetukset

   Cons:

   • Lohkotason synkronointia ei ole saatavilla
   • Kalliimpi kuin valtavirran vaihtoehdot
   Learn more about Tresorit:

   • Check out Tresorit on their website
2. 

   2

   MEGA

   Sopii parhaiten päästä päähän salattuun tallennukseen

   • Ilmaisversio saatavilla
   • Alkaen $3.80/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MEGA on yksityisyyttä ensisijaisena pitävä pilvitallennusalusta, joka yhdistää päästä päähän salatun tiedostotallennuksen, jakamisen ja yhteistyötyökalut — joten se sopii erinomaisesti tietoturvatietoisille yksityishenkilöille, IT-tiimeille ja yrityksille, joiden on suojattava arkaluonteisia tietoja pilvessä.

   Kenelle MEGA sopii parhaiten?

   MEGA sopii IT-tiimeille, kehittäjille ja yksityisyyteen keskittyville yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tiedostoja ja tarvitsevat salattua tallennustilaa ilman riippuvuutta suuresta pilvipalveluntarjoajasta.

   Miksi MEGA on hyvä Google Driven vaihtoehto

   Olen sisällyttänyt MEGAn parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen nollatietosalauksen ansiosta vain sinä ja valtuuttamasi henkilöt voitte koskaan lukea tiedostojasi — edes MEGA ei voi käyttää niitä. Pidän erityisesti salasanasuojatuista ja vanhenevista jakolinkeistä, jotka antavat sinulle tarkan hallinnan siitä, kuka tiedostoja käyttää ja kuinka kauan. Salattu chat- ja kokoustoiminto on ominaisuus, jota et löydä Google Drivesta natiivisti, joten yhteistyösi pysyy yhtä yksityisenä kuin tallennustilasikin.

   MEGAn tärkeimmät ominaisuudet

   • Työpöydän synkronointiohjelma: Synkronoi tiedostot paikallisten kansioidesi ja MEGA-pilvitallennustilasi välillä automaattisesti Windows-, macOS- ja Linux-käyttöjärjestelmissä.
   • Tiedostoversiointi: Käytä tiedostojen aiempia versioita ja palauta niitä, jotta voit palauttaa ylikirjoitetun tai poistetun sisällön.
   • Kansioiden jakaminen käyttöoikeuksien hallinnalla: Jaa kokonaisia kansioita tiettyjen yhteistyökumppaneiden kanssa ja määritä vain luku- tai täydet käyttöoikeudet.
   • Mobiilisovellus: Lataa, selaa ja hallitse tallennettuja tiedostojasi suoraan iOS- ja Android-laitteilla.

   MEGAn integraatiot

   Natiivisia integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu. MEGA tarjoaa SDK:n ja API:n mukautettuja integraatioita varten, ja sen S4-objektitallennustuote on S3-yhteensopiva, mikä mahdollistaa yhteydet S3-protokollaa tukeviin työkaluihin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Päästä päähän -salaus kaikissa tilauspaketeissa
   • 20 Gt ilmaista tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle
   • GitHubissa julkaistu avoimen lähdekoodin koodi

   Cons:

   • Siirtokiintiöiden rajoitukset voivat keskeyttää lataukset
   • Selaimessa ei ole sisäänrakennettua asiakirjaeditoria
   Learn more about MEGA:

   • Check out MEGA on their website
3. 

   3

   pCloud

   Parhaiten elinikäisiin tallennustilapaketteihin

   • Maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $4.99 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   pCloud on sveitsiläinen pilvitallennusalusta yksityishenkilöille, freelancereille ja pienille tiimeille, jotka haluavat suojata, synkronoida ja jakaa tiedostoja ilman sitoutumista tilaukseen.

   Kenelle pCloud sopii parhaiten?

   pCloud sopii hyvin yksin työskenteleville sisällöntuottajille, valokuvaajille ja pienille tiimeille, jotka säilyttävät suuria mediakirjastoja ja haluavat kertamaksuvaihtoehdon toistuvien maksujen sijaan.

   Miksi pCloud on hyvä vaihtoehto Google Drivelle

   Olen sisällyttänyt pCloudin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista pilvitallennusalustoista, joiden avulla voit maksaa kerran ja omistaa tallennustilasi pysyvästi. Elinikäiset paketit ovat saatavilla 500 Gt:n ja 2 Tt:n vaihtoehtoina, mikä tarkoittaa, ettei kuukausittaista laskutusjaksoa tai hinnankorotuksia ole. Pidän myös sisäänrakennetusta mediasoittimesta, jonka avulla voit suoratoistaa ääntä ja videota suoraan tallennustilastasi ilman, että tiedostoja tarvitsee ensin ladata.

   pCloudin tärkeimmät ominaisuudet

   • pCloud Drive: Liitä pilvitallennustilasi virtuaalisena paikallisena asemana työpöydällesi ilman tiedostojen synkronointia laitteellesi.
   • Tiedostojen versiohistoria: Käytä tiedostojen aiempia versioita ja palauta niitä enintään 180 päivän ajan paketistasi riippuen.
   • Jaettavat linkit: Luo salasanalla suojattuja latauslinkkejä, joille voit määrittää mukautetut vanhenemispäivät jaettavia tiedostoja varten.
   • Tiedostopyynnöt: Lähetä linkki, jonka avulla muut voivat ladata tiedostoja suoraan pCloud-kansioosi ilman käyttäjätiliä.

   pCloud-integraatiot

   Natiivisia integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu. Palvelu tarjoaa rajapinnan ja kehittäjädokumentaation mukautettujen yhteyksien rakentamista varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Valitse data-alueesi rekisteröitymisen yhteydessä
   • Lohkotason synkronointi lataa vain muuttuneet tiedot
   • Sisäänrakennettu musiikkisoitin Kodi-tuella

   Cons:

   • Nollatietosalaus maksaa lisämaksun
   • Haku indeksoi vain tiedostonimet, ei sisältöä
   Learn more about pCloud:

   • Check out pCloud on their website
4. 

   4

   Nextcloud

   Paras itse ylläpidettyihin käyttöönottoihin

   • Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   IT-tiimeille, jotka tarvitsevat tiedostojen jakamista ja yhteistyötä ilman tietojen reitittämistä kolmannen osapuolen pilvipalvelun kautta, Nextcloud on avoimen lähdekoodin alusta, jonka voi ottaa käyttöön omassa infrastruktuurissa.

   Kenelle Nextcloud sopii parhaiten?

   Nextcloud sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, joilla on olemassa oleva paikallinen infrastruktuuri sekä käyttöönotosta ja ylläpidosta vastaava oma IT-tiimi.

   Miksi Nextcloud on hyvä Google Driven vaihtoehto

   Nextcloud päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu Google Driven vaihtoehto ei tarjoa vastaavaa käyttöönoton hallintaa. Pidän siitä, että sen voi ajaa fyysisellä palvelimella, yksityisessä virtuaalikoneessa tai säilössä ja että tallennustilat voi määrittää olemassa olevan infrastruktuurin mukaisesti. Ryhmäkansioiden avulla voin määrittää jaetun tiimitallennustilan kansiokohtaisilla kiintiöillä ja käyttöoikeuksilla, joita hallitaan suoraan Nextcloudissa.

   Nextcloudin tärkeimmät ominaisuudet

   • Tiedostoversiointi: Tallentaa tiedostojen aiemmat versiot, joten voit palauttaa minkä tahansa aiemman tilan vahingossa tehdyn muokkauksen tai poiston jälkeen.
   • Salasanasuojatut jakolinkit: Luo julkisia tiedostolinkkejä, joihin voi määrittää salasanan ja vanhenemispäivän ulkoisen käytön hallintaa varten.
   • Työpöydän synkronointiohjelma: Synkronoi valitut kansiot paikallisen tietokoneesi ja Nextcloud-palvelimen välillä taustalla.
   • Kokotekstihaku: Hakee koko tallennusympäristöstäsi tiedostojen sisällöstä, ei vain tiedostonimistä.

   Nextcloud-integraatiot

   Nextcloud tarjoaa satoja integraatioita markkinapaikkansa App Storen kautta, mukaan lukien Collabora Online, ONLYOFFICE, Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Mattermost, GitHub, GitLab ja Jira.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Avoin lähdekoodi ilman kolmannen osapuolen suorittamaa tietojen käsittelyä
   • Käsittelee erittäin suuria tiedostomääriä luotettavasti
   • Laajennettavissa sadoilla ilmaisilla sovelluksilla

   Cons:

   • Suuren volyymin klustereissa esiintyy viiveongelmia
   • Verkkoasiakirjojen muokkaus on rajoitettua
   Learn more about Nextcloud:

   • Check out Nextcloud on their website
5. 

   5

   Box

   Paras työnkulkujen automatisointiominaisuuksiin

   • Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
   • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Yritystiimeille suunniteltu Box on pilvipohjainen sisällönhallinta-alusta, joka yhdistää suojatun tiedostojen tallennuksen, jakamisen ja sisäänrakennetun työnkulkujen automatisoinnin korvatakseen suurten organisaatioiden hajanaiset asiakirjaprosessit.

   Kenelle Box sopii parhaiten?

   Box sopii erinomaisesti suurten ja keskisuurten yritysten tiimeille esimerkiksi rahoituspalveluiden, terveydenhuollon ja lakialan kaltaisilla toimialoilla, joilla hallitaan suuria määriä sääntelyn alaista sisältöä.

   Miksi Box on hyvä Google Drive -vaihtoehto

   Box pääsee parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon ennen kaikkea siksi, että sen työnkulkujen automatisointi menee paljon perustason tiedostotallennusta pidemmälle. Pidän erityisesti Box Relaystä, sen koodittomasta työnkulunrakentajasta, jonka avulla voit käynnistää automaattisia hyväksymisketjuja, tehtävien määrityksiä ja tiedostojen reitityksiä sisältötapahtumien perusteella. Kun tähän yhdistetään Box Signin sisäänrakennetut sähköisen allekirjoituksen työnkulut, saat asiakirjojen elinkaaren hallinnan luonnista allekirjoitettuun hyväksyntään poistumatta alustalta.

   Boxin keskeiset ominaisuudet

   • Box Shield: Tunnistaa koneoppimisen avulla poikkeavan latauskäyttäytymisen ja ilmoittaa mahdollisista tietovuodoista reaaliajassa.
   • Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet: Määritä sisäisille ja ulkoisille käyttäjille katselu-, muokkaus-, lataus- tai yhteisomistajuusoikeudet kansio- tai tiedostotasolla.
   • Box Drive: Liittää Box-tallennustilan suoraan työpöydällesi, joten voit avata ja tallentaa tiedostoja lataamatta niitä paikallisesti.
   • Versiohistoria: Seuraa ja tallentaa tiedostojen aiemmat versiot, joten voit palauttaa minkä tahansa aiemman version menettämättä nykyistä työtä.

   Box-integraatiot

   Box tarjoaa integraatioita sovellusekosysteeminsä kautta, mukaan lukien natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Salesforcen, Slackin, Oktan, Adoben, Zoomin, ServiceNow'n, DocuSignin ja Oracle NetSuiten kanssa. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rajaton tallennustila kaikissa yrityspaketeissa
   • Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus säännellyille toimialoille
   • Salasanasuojatut ja vanhenevat jaetut linkit

   Cons:

   • 150 Gt:n päivittäinen tiedostojen synkronointirajoitus
   • Haku on epätarkempi kuin kilpailijoiden alustoilla
   Learn more about Box:

   • Check out Box on their website
6. 

   6

   FileCloud

   Sopii parhaiten paikalliseen ja hybridi-isännöintiin

   • Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   FileCloud on yrityksille tarkoitettu tiedostojen jako- ja tallennusalusta IT-tiimeille, jotka tarvitsevat täyden hallinnan siitä, missä data sijaitsee, miten sitä käytetään ja kuka sitä voi hallita.

   Kenelle FileCloud sopii parhaiten?

   FileCloud sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoitusalalla tai julkishallinnossa, toimiville yrityksille, jotka eivät voi luottaa julkiseen pilvitallennukseen.

   Miksi FileCloud on hyvä vaihtoehto Google Drivelle

   Olen sisällyttänyt FileCloudin parhaiden vaihtoehtojen joukkoon, koska se on yksi harvoista alustoista, joiden avulla voit käyttää omaa tiedostopalvelintasi omassa infrastruktuurissasi siten, ettei data päädy koskaan kolmannen osapuolen pilvipalveluun. Pidän erityisesti hybridikäyttöönoton mahdollisuudesta, jonka ansiosta tiimini voi säilyttää arkaluonteiset tiedot paikallisesti ja laajentaa käyttöoikeuksia pilvikerroksen kautta. FileCloudin päätelaitteiden varmuuskopiointi ja Smart DLP -tarkistus lisäävät hallintakeinoja, joita Google Drive ei yksinkertaisesti tarjoa infrastruktuuritasolla.

   FileCloudin tärkeimmät ominaisuudet

   • Tiedostoversiointi: Säilyttää aiemmat tiedostoversiot automaattisesti, joten voit palauttaa vanhempia kopioita muokkausten tai päällekirjoitusten jälkeen.
   • Kiristyshaittaohjelmilta suojaaminen: Havaitsee kiristyshaittaohjelmien toimintaan liittyviä epäilyttäviä tiedostojen käyttöön liittyviä toimintamalleja ja ilmoittaa niistä.
   • Tiedostojen jakaminen ulkoisille vastaanottajille vanhenevilla linkeillä: Luo määräaikaisia ja salasanalla suojattuja jakolinkkejä tiedostojen lähettämistä varten ulkoisille vastaanottajille.
   • Keskitetty hallintakonsoli: Antaa ylläpitäjille mahdollisuuden hallita käyttäjiä, tallennuskiintiöitä, käyttöoikeuskäytäntöjä ja auditointilokeja yhdestä hallintapaneelista.

   FileCloud-integraatiot

   FileCloud tarjoaa natiivit integraatiot koko Microsoft-ekosysteemiin, kuten Microsoft 365:een, Outlookiin ja Teamsiin, sekä Google Docsiin, Oktaan, Microsoft Entra ID:hen, JumpCloudiin, OneLoginiin, Collaboraan, OnlyOfficeen ja AutoCADiin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kaikki tiedot isännöidään ja niitä hallitaan paikallisesti
   • Valkoisen etiketin brändäys asiakasportaaleihin
   • 256-bittinen AES-salaus levossa oleville tiedoille

   Cons:

   • Mobiilisovellus on viimeistelemättömämpi kuin työpöytäkokemus
   • Käyttöliittymä vaikuttaa joiltakin osin vanhentuneelta
   Learn more about FileCloud:

   • Check out FileCloud on their website
7. 

   7

   Sync.com

   Paras nollatietoturvallisuuteen

   • 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
   • Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sync.com on yrityksille suunniteltu pilvitallennus- ja tiedostonjakamisalusta, joka tarjoaa salatun tallennustilan, turvallisen yhteistyön ja vaatimustenmukaisen tietojenkäsittelyn ilman riippuvuutta suurten teknologiayritysten infrastruktuurista.

   Kenelle Sync.com sopii parhaiten?

   Sync.com sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, lakialalla ja rahoitusalalla, joilla tarvitaan todennettavaa tietosuojaa.

   Miksi Sync.com on hyvä Google Driven vaihtoehto

   Olen sisällyttänyt Sync.comin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen nollatietoperiaatteeseen perustuvan arkkitehtuurin ansiosta edes Sync.com itse ei pääse käsiksi tiedostoihisi. Arvostan sitä, että tämä suojaus ulottuu myös jaettuihin linkkeihin: niiden yhteydessä käytetään päästä päähän -salausta sen sijaan, että suojaus poistettaisiin jakamisen yhteydessä, mikä on useimpien työkalujen heikkous. Palvelu tukee myös HIPAA- ja PIPEDA-vaatimustenmukaisuutta suoraan, mikä on tärkeää jaettaessa arkaluonteisia asiakirjoja asiakkaiden tai ulkoisten tiimien kanssa.

   Sync.comin keskeiset ominaisuudet

   • Tiedostojen versiohistoria ja varmuuskopiointi: Palauta minkä tahansa tiedoston aiemmat versiot tai palauta poistetut tiedostot holvistasi.
   • Jaetut työtilakansiot: Luo tiimikansioita tarkkoine käyttöoikeusasetuksineen ja hallitse, kuka voi katsella, muokata tai ladata tiedostoja.
   • Tiedostopyyntölinkit: Lähetä linkki, jonka kautta kuka tahansa voi ladata tiedostoja suoraan Sync.com-tilillesi ilman käyttäjätiliä.
   • Etälaitteiden lukitus ja tyhjennys: Poista käyttöoikeus ja tyhjennä Sync.com-tiedot kadonneista tai vaarantuneista laitteista hallintapaneelin kautta.

   Sync.comin integraatiot

   Natiivisia integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tiedot tallennetaan yksinomaan kanadalaisille palvelimille
   • Holvikansio synkronoimattomalle pilvivarmuuskopiolle
   • Tarkat käyttöoikeudet jaetuissa tiimikansioissa

   Cons:

   • Ei sisäänrakennettua mediasoitinta tai galleriaa
   • Synkronointinopeus hidastuu vanhemmilla laitteilla
   Learn more about Sync.com:

   • Check out Sync.com on their website
8. 

   8

   ShareFile

   Sopii parhaiten turvalliseen asiakirjojen jakamiseen asiakkaiden kanssa

   • Ei saatavilla
   • Alkaen $16.50/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   

   ShareFile on pilvipohjainen tiedostojen jakamisalusta asiantuntijapalvelutiimeille esimerkiksi kirjanpidon, lakipalveluiden ja rahoituksen aloilla. Se on tarkoitettu arkaluonteisten asiakirjojen vaihtamiseen asiakkaiden kanssa ilman kuluttajatason työkaluihin turvautumista.

   Kenelle ShareFile sopii parhaiten?

   ShareFile sopii hyvin kirjanpitäjille, lakimiehille ja talousneuvojille, jotka jakavat säännöllisesti arkaluonteisia asiakirjoja asiakkaiden kanssa ja tarvitsevat tarkastuslokeja sekä käyttöoikeuksien hallintaa.

   Miksi ShareFile on hyvä vaihtoehto Google Drivelle

   Valitsin ShareFilin, koska se käsittelee asiakkaille suunnattua asiakirjojen jakamista tavalla, johon Google Drivea ei yksinkertaisesti ole suunniteltu. Pidän erityisesti brändätyistä asiakasportaaleista, joiden kautta ulkopuoliset asiakkaat voivat käyttää ja lähettää tiedostoja tarvitsematta ShareFile-tiliä. Kansioiden käyttöoikeuksien hallinta ja yksityiskohtaiset tarkastuslokit tarkoittavat, että tiedän aina tarkalleen, kuka käytti mitäkin, mikä on tärkeää säännellyillä toimialoilla, joilla tällainen jäljitettävyys on ehdoton vaatimus.

   ShareFilin tärkeimmät ominaisuudet

   • Sähköinen allekirjoitus: Lähetä asiakirjoja oikeudellisesti sitovaa sähköistä allekirjoitusta varten suoraan ShareFilessä ilman kolmannen osapuolen työkalua.
   • Asiakirjapyyntöluettelot: Luo jäsenneltyjä tarkistuslistoja, jotka kehottavat asiakkaita lähettämään tiettyjä tiedostoja ja joiden avulla voit seurata, mitä on lähetetty ja mitä vielä puuttuu.
   • Tiedostoversioiden hallinta: Säilytä ladattujen tiedostojen aiemmat versiot automaattisesti, jotta voit palauttaa aiemman luonnoksen tai tarkastella sitä.
   • Salatut jakolinkit: Luo salasanalla suojattuja ja vanhenevia linkkejä yksittäisten tiedostojen turvalliseen jakamiseen ulkopuolisille vastaanottajille.

   ShareFilin integraatiot

   ShareFile tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Zapierin ja Scrypt Sfaxin kanssa. Sen luettelo tukee myös tiedostojen vienti-integraatioita Salesforcen, QuickBooksin, FreshBooksin ja Pipedriven kanssa. ShareFile tarjoaa REST API:n mukautettujen integraatioiden rakentamiseen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennetut sähköiset allekirjoitukset ja asiakirjapyynnöt
   • 256-bittinen AES-salaus kaikille tiedostoille
   • Brändätyt portaalit ulkopuolisten asiakkaiden käyttöön

   Cons:

   • Tiedostojen synkronoinnin viiveistä raportoidaan usein
   • Rajoitetut virtuaalisen datahuoneen toiminnot
   Learn more about ShareFile:

   • Check out ShareFile on their website
9. 

   9

   Dropbox Business

   Sopii parhaiten tiimin tiedostojen versionhallintaan

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $9.99/henkilö/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Dropbox Business on pilvitallennus- ja tiedostoyhteistyöalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat luotettavaa työpöytäsynkronointia, tarkkaa tiedostojen palautusta ja jaettujen kansioiden hallintaa hajautetuissa työyhteisöissä.

   Kenelle Dropbox Business sopii parhaiten?

   Dropbox Business sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tekevät paljon yhteistyötä tiedostojen parissa ja tarvitsevat luotettavaa synkronointia eri laitteiden välillä.

   Miksi Dropbox Business on hyvä vaihtoehto Google Drivelle?

   Valitsin Dropbox Businessin tähän luetteloon, koska sen versiohistoria on huomattavasti kattavampi kuin Google Driven oletustarjonta. Korkeamman tason tilauksilla saat käyttöösi jopa 180 päivän versiohistorian, joten tiimisi voi palauttaa tiedoston minkä tahansa aiemman version ilman yhteydenottoa IT-tukeen. Pidän myös siitä, että poistettujen tiedostojen palautus toimii tiimitasolla, joten ylläpitäjät voivat palauttaa minkä tahansa jäsenen poistamat tiedostot, eivät vain omiaan.

   Dropbox Businessin tärkeimmät ominaisuudet

   • Älykäs synkronointi: Käytä kaikkia tiimin tiedostoja työpöydältäsi tallentamatta niitä paikallisesti, jotta laitteet pysyvät siisteinä.
   • Jaettujen linkkien hallinta: Määritä vain katseluun oikeuttavat käyttöoikeudet, vanhentumispäivät ja salasanasuojaus mille tahansa jaetulle linkille.
   • Ylläpitokonsoli: Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia, seuraa toimintaa ja hallitse tiimin kansioiden käyttöoikeuksia yhdestä koontinäytöstä.
   • Dropbox Transfer: Lähetä jopa 100 Gt:n suuruisia tiedostoja kenelle tahansa ja seuraa toimitusta sekä latausilmoituksia.

   Dropbox Businessin integraatiot

   Dropbox Business tarjoaa natiivit integraatiot Google Workspacen, Microsoft 365:n, Adoben, HubSpotin, Autodeskin, Canvan ja AWS:n kanssa sekä projektinhallintatyökalujen, kuten Jiran, Asanan, Trellon, Slackin ja Zoomin, kanssa. Se tarjoaa myös DBX Platformin kautta käytettävän ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lohkotason synkronointi päivittää vain muuttuneet tiedoston osat
   • Versiohistoria ulottuu jopa 180 päivään
   • Käsittelee jopa 100 Gt:n suuruisia tiedostonsiirtoja

   Cons:

   • Ilmainen taso tarjoaa vain 2 Gt tallennustilaa
   • Rajoitetut asiakirjojen alkuperäiset muokkausominaisuudet
   Learn more about Dropbox Business:

   • Check out Dropbox Business on their website
10. 

    10

    Microsoft OneDrive

    Paras saumattomaan Microsoft 365 -integraatioon

    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $1.99/kuukausi

    Visit Website

    

    Microsoft OneDrive on Microsoft 365 -ekosysteemiin rakennettu pilvitallennusalusta, joka tarjoaa Windows-painotteisille organisaatioille yhden paikan tiedostojen tallentamiseen, synkronointiin ja jakamiseen Teamsin, SharePointin ja Office-sovellusten välillä.

    Kenelle Microsoft OneDrive sopii parhaiten?

    Microsoft OneDrive sopii luontevasti organisaatioille, jotka käyttävät jo Windows-laitteita ja Microsoft 365:tä ja joissa tiedostojen tallennuksen on toimittava saumattomasti nykyisen kokonaisuuden kanssa.

    Miksi Microsoft OneDrive on hyvä Google Drive -vaihtoehto

    Microsoft OneDrive päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea sen vuoksi, miten tiiviisti se yhdistyy Microsoft 365 -kokonaisuuteen. Pidän erityisesti siitä, että OneDriveen tallennetut tiedostot avautuvat suoraan Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ilman muotoilun muuntamista. Reaaliaikainen yhteismuokkaus Office-sovelluksissa toimii ilman lisäasetuksia, mikä on mielestäni todella hyödyllistä, kun tiimini muokkaa asiakirjoja tai laskentataulukoita samanaikaisesti. Pilvitallennusvaihtoehtoja vertaileville organisaatioille tämä syvä Microsoft-integraatio on merkittävä etu.

    Microsoft OneDriven tärkeimmät ominaisuudet

    • Henkilökohtainen holvi: Lisää toisen identiteetin vahvistuskerroksen arkaluonteisimpien tiedostojesi suojaamiseksi OneDrivessa.
    • Tunnettujen kansioiden siirto: Varmuuskopioi Windows-laitteiden Työpöytä-, Tiedostot- ja Kuvat-kansiot automaattisesti pilveen.
    • Versiohistoria: Tallentaa tiedostojen aiemmat versiot, jotta voit tarkastella tai palauttaa aiempia luonnoksia menettämättä työtäsi.
    • Vanhenevat jakolinkit: Aseta jaettujen tiedostolinkkien vanhenemispäivä, jolloin käyttöoikeus kumotaan automaattisesti määritetyn ajan kuluttua.

    Microsoft OneDriven integraatiot

    Microsoft OneDrive tarjoaa natiivit integraatiot koko Microsoft-ekosysteemissä, mukaan lukien Microsoft 365 -sovellukset, kuten Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel ja PowerPoint. Se tarjoaa Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lohkotason synkronointi lataa vain muuttuneet tiedot
    • Esiasennettuna kaikkiin Windows-laitteisiin
    • Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus säästää paikallista levytilaa

    Cons:

    • Tallennetuille tiedostoille ei ole päästä päähän -salausta
    • Kansioissa navigointi muuttuu sekavaksi suuressa mittakaavassa
    Learn more about Microsoft OneDrive:

    • Check out Microsoft OneDrive on their website