Datan integroinnista – eli käytännössä useista lähteistä peräisin olevan datan kokoamisesta yhdeksi yhtenäiseksi näkymäksi – on tullut olennainen osa laajempaa datanhallinnan kokonaisuutta. Datanhallintaan liittyvä työ, aina keräämisestä tallennukseen ja kaikkeen siltä väliltä, on yleensä vaikeampaa ja työvoimavaltaisempaa, kun käsitellään useita erillisiä datasiloja.
On olemassa toinen, vähemmän näkyvä syy: vahva datan integrointi ja datanhallinta voivat parantaa organisaatiosi kyberturvallisuutta.
”Monet ajattelevat usein sovellusten suojaamista, mutta datan suojaaminen on vieläkin kriittisempää”, sanoo Komprise-yrityksen perustajajäsen ja COO Krishna Subramanian. ”Koska data on jokaisen liiketoiminnan elinehto, tietovuodot ovat suurimpia tietoturvariskejä.”
Tietomurrot ovat erityisen ongelmallisia silloin, kun et edes tiedä niiden tapahtuneen – tilanne on paljon todennäköisempi, kun dataa säilytetään erillisissä datasiloissa.
”Datanhallinnassa on kyse datan analysoinnista ja sen saattamisesta liikkeelle, jotta oikea data saadaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan”, Subramanian sanoo. ”Jotta voit soveltaa dataasi parhaalla mahdollisella tavalla suojaavia tietoturvakäytäntöjä koko liiketoiminnassa, on ensiarvoisen tärkeää ymmärtää kaikissa siiloissa oleva data – paikallisista ympäristöistä reunalaskentaan ja pilveen. Tässä datanhallinta astuu kuvaan.”
Tässä artikkelissa tarkastelemme datan integrointia ja datanhallintaa ”salaisena” tietoturvavoimanasi ja annamme vinkkejä niiden hyödyntämiseen kyberturvallisuutesi vahvistamiseksi.
5 tietoturvan pilaria, joissa datan integrointi ja -hallinta auttavat
Ennen vinkkeihin ja parhaisiin käytäntöihin siirtymistä yhdistetään kokonaisvaltaisen datan integroinnin pienyrityksissä ja suuryrityksissä sekä datanhallinnan ja tietoturvan väliset yhteydet. Asperitaksen pilvikäytäntöjen johtaja Scott Wheeler huomauttaa, että datan integroinnilla ja datanhallinnalla on merkittävä rooli viidellä tietoturvan keskeisellä osa-alueella:
1. Suojauksen vahvistaminen: ”Datanhallinta voi auttaa estämään tietomurtoja ottamalla käyttöön salauksen, peittämisen, anonymisoinnin, todentamisen ja nollaluottamuksen”, Wheeler sanoo.
Esimerkiksi salaus ja peittäminen auttavat suojaamaan dataa siirron aikana ja levossa, kun taas anonymisointi voi rajoittaa tietomurron seurauksia sen tapahtuessa. Tehokas datanhallinta on myös keskeistä vähimpien oikeuksien periaatteen ja nollaluottamusstrategioiden toteuttamisessa, sillä ne rajoittavat datan käytön henkilöihin ja järjestelmiin, jotka todella tarvitsevat sitä työtehtäviensä suorittamiseen.
2. Tietomurtoihin reagoinnin tehostaminen: Tietoturvassa on sanonta, joka julistaa käytännössä: ”Oleta tietomurron tapahtuneen.” Turvallisimpia ovat organisaatiot, jotka pitävät tietomurtoja väistämättöminä tai jo käynnissä olevina ja toimivat sen mukaisesti vahvistaakseen ja nopeuttaakseen reagointi- ja lieventämisstrategioitaan – samalla ne vahvistavat ennaltaehkäisyään ja yleistä tietoturvan tasoaan. Tämä on paljon vaikeampaa, ellei mahdotonta, kun sinulla ei ole kattavaa kuvaa datastasi – et ehkä edes tiedä, mistä aloittaa etsiminen.
”Datanhallinta voi nopeuttaa merkittävästi tietomurtoon reagointia helpottamalla sen tunnistamista, missä tietomurto tapahtui ja miten se vaikutti organisaatioon”, Wheeler sanoo. ”Se voi myös lyhentää tietoturvapoikkeaman jälkeistä datan palautusaikaa, kun datan palauttamista varten on käytössä selkeästi määritellyt prosessit ja menettelyt.”
3. Datasilojen ja päällekkäisyyksien vähentäminen: Datan integroinnilla voi olla yksi suurimmista vaikutuksista kyberturvallisuuteen, koska se vähentää datasiloja ja päällekkäistä dataa, jotka molemmat aiheuttavat mahdollisia tietoturvariskejä. Esimerkiksi siilot – jotka Wheelerin määritelmän mukaan ovat ”eristettyjä datakokoelmia, joita ei jaeta tai yhdistetä muihin datalähteisiin” – voivat johtaa siihen, että arkaluonteista tai vanhentunutta dataa säilytetään paikassa, jota eivät suojaa samat tietoturvakäytännöt ja prosessit kuin muualla organisaatiossa.
”Datan integrointi voi auttaa vähentämään datasiloja ja päällekkäisyyksiä yhdistämällä ja standardoimalla eri järjestelmissä ja alustoilla olevan datan sekä varmistamalla, että data on täsmällistä, täydellistä ja suojattua”, Wheeler sanoo.
4. Datan hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen: Datan hallinta ja vaatimustenmukaisuus kulkevat käsi kädessä tietoturvan kanssa. Hyvän hallinnan puute – Wheeler kuvailee sitä ”säännöiksi ja prosesseiksi, jotka määrittävät, miten dataa kerätään, tallennetaan, käytetään, hyödynnetään ja suojataan organisaatiossa” – lisää lähes varmasti organisaation altistumista tietoturvariskeille ja tekee sääntelyvaatimusten täyttämisestä käytännössä mahdotonta. Datan integrointi on sekä hyvän hallinnan että vahvan vaatimustenmukaisuuden perusta.
”Datan integrointi voi parantaa datan hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta mahdollistamalla keskitetyn ja yhdenmukaisen näkymän dataan, helpottamalla datan laadun tarkistuksia, auditointeja ja raportteja sekä valvomalla datan käyttöä ja siihen pääsyä koskevia käytäntöjä ja käyttöoikeuksia”, Wheeler sanoo.
5. Datan näkyvyyden ja valvonnan parantaminen: Tässä on jälleen yksi tietoturvan totuus: et voi suojata sitä, mitä et näe. Myös tässä pirstoutuneet datasilot aiheuttavat haasteita ja lisäävät riskejä. Jos datan näkyvyydessä on katvealueita, yhdenmukaisen ja kattavan suojauksen, havaitsemisen ja reagoinnin varmistaminen on vaikeampaa.
”Datan integrointi voi parantaa datan näkyvyyttä ja valvontaa luomalla yhtenäisen ja kattavan dataympäristön, mahdollistamalla datan seurannan ja hälytysten tekemisen reaaliajassa sekä soveltamalla datan suojaustoimia ja -valvontaa datan elinkaaren jokaisessa vaiheessa”, Wheeler sanoo.
8 vinkkiä kyberturvallisuuden vahvistamiseen
Tämä tausta mielessä pitäen Wheeler ja Subramanian jakoivat runsaasti asiantuntijavinkkejä ja käytäntöjä siitä, miten tietojen integrointia ja tiedonhallintaa voidaan hyödyntää kyberturvallisuuden vahvistamisessa.
1. Aloita oikealla tietojen integrointistrategialla: Wheeler neuvoo perehtymään huolellisesti tietojen integrointistrategian ja työkalujen valintaan niin, että ne sopivat yrityksesi tarpeisiin ja tavoitteisiin. Kolme keskeistä esimerkkiä strategioista ovat eräajoihin perustuva integrointi, reaaliaikainen integrointi ja hybridi-integrointi. Arvioi sitten työkalut ja prosessit niiden mukaisesti.
2. Tietojen inventointi ja luokittelu ovat välttämättömiä. Sekä Wheeler että Subramanian korostavat tietojen inventoinnin ja luokittelun merkitystä vahvan tietoturvan perustana. Wheeler huomauttaa, että ne ovat ehdottoman välttämättömiä vähimpien oikeuksien periaatteen noudattamisen valvonnassa. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät (sekä koodi tai konepohjaiset järjestelmät) voivat käyttää vain työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavia tietoja – eivät mitään muuta.
Subramanian sanoo, että luokittelu on elintärkeää myös jäsentelemättömän datan käsittelyssä: ”Jäsentelemättömän datan hallintaratkaisujen merkintäominaisuudet sekä tekoälypohjaiset tiedostosisällön skannerit voivat auttaa tunnistamaan tietoja, jotka saattavat edellyttää erittäin vahvaa suojausta”, hän selittää. ”Kyse voi olla henkilötiedoista, immateriaalioikeuksiin liittyvistä tiedoista, tutkimus- ja kehitystiedoista, henkilöstöhallinnon tiedoista ja niin edelleen. Tietojen luokittelu metatietojen avulla on ratkaisevan tärkeää, jotta eri tietoaineistoihin voidaan soveltaa oikeanlaista suojausta.”
Hyötyjä on muitakin: Tehokas merkitseminen ja luokittelu voivat auttaa IT-tiimejä tunnistamaan helpommin poistetut tai muutoin tarpeettomat tiedot, joita edelleen säilytetään kalliin pilvitallennusalustan piirissä, mikä pienentää tiedonhallinnan kustannuksia ajan mittaan.
3. Valvo tietojen käyttöä: Tietojen integrointi voi myös helpottaa tietojen käytön seurantaa – eli sitä, kuka käytti mitäkin tietoja ja milloin.
”Tästä on korvaamatonta hyötyä tietomurtojen tutkimisessa tai sen varmistamisessa, että organisaatio noudattaa säädöksiä tai sisäisiä käytäntöjä”, Wheeler sanoo. Hän neuvoo myös määrittelemään tiedonhallinnan roolit ja vastuut, jotta voidaan varmistaa tietojen laatu ja eheys sekä tietojen vastuullisuus ja omistajuus.
4. Hyödynnä hälytyksiä täysimääräisesti: Monet IT- ja tiedonhallintasovellukset voivat lähettää automaattisia hälytyksiä monenlaisista mittareista. Subramanian suosittelee näiden hälytysten käyttämistä ympäristöjen uhkien ja poikkeamien ennakoivaan tunnistamiseen, kuten yhden käyttäjätilin tekemiin liiallisiin tiedostojen hakuun tai liiallisiin kirjoitusoperaatioihin tallennussijainnissa, mikä voi olla hakkerin toimintaa.
5. Käytä tietojen integrointimalleja ja -kehyksiä: Vaihtoehtoja on useita, kuten extract-transform-load (ETL), muuttuneiden tietojen kaappaus (CDC) tai tietojen virtualisointi. Wheeler huomauttaa, että mikä tahansa näistä voi mahdollisesti yksinkertaistaa ja standardoida tietojen integrointiprosessia.
6. Hyödynnä tietoturvakeskeisiä tiedonhallintakäytäntöjä: Tiedonhallinta ja tietojen integrointi ovat pohjimmiltaan tietoturvatietoisia, ja niihin sisältyy monenlaisia taktiikoita tietoturvan vahvistamiseksi. Hyödynnä niitä.
”Sovella tietojen salausta, peittämistä, anonymisointia ja käyttöoikeuksien hallinnan tekniikoita sekä noudata asiaankuuluvia tietosuojaa koskevia säädöksiä ja standardeja”, Wheeler sanoo.
Hän neuvoo myös ottamaan käyttöön tietojen laadun tarkistukset ja validoinnit tietojen integrointiprosessin jokaisessa vaiheessa sekä seuraamaan ja mittaamaan tietojen laatua niiden mukaisesti.
7. Automatisoi tietojen siirtämistä koskevat käytännöt: Subramanian suosittelee etsimään ratkaisuja, jotka voivat tehostaa tiedonhallinnan ohjausta ja hallintaa automatisoinnin avulla. Tämä voi auttaa vähentämään esimerkiksi vanhentuneisiin tietoihin liittyviä riskejä.
”Voit esimerkiksi haluta automatisoida asiakastiedostojen siirtämisen muuttumattomaan pilviobjektitallennukseen 12 kuukaudeksi, kun tili suljetaan tai poistetaan käytöstä, ja sen jälkeen automatisoida tiedostojen poistamisen”, Subramanian sanoo.
8. Kiinnitä huomiota generatiiviseen tekoälyyn ja LLM-malleihin: On vuosi 2026, joten yleismaailmallinen laki velvoittaa meidät mainitsemaan tekoälyn.
Vakavasti puhuen generatiivisen tekoälyn sovellukset (kuten ChatGPT tai Bard) vaikuttavat myös tiedonhallintaan ja tietoturvaan. Siksi käytäntöjen ja prosessien on katettava myös ne.
”[IT-johtajien] on laadittava työntekijöille ohjeet siitä, mitkä tiedot, sovellukset ja käyttötapaukset ovat sallittuja generatiivisen tekoälyn työkaluissa”, Subramanian sanoo. ”IT-osastolla on oltava työkaluja, jotka voivat estää arkaluonteisten tietojen (kuten ohjelmakoodin, omistusoikeudellisten tietojen, asiakastietojen ja henkilöstöhallinnon tietojen) vuotamisen suuren yleisön käytettävissä oleviin tekoälytyökaluihin.”
Lopputulos
Oikein toteutettu tietojen integrointi ja tiedonhallinta ovat keskeisiä katalyytteja tietojen turvallisuudelle – ja organisaation yleiselle tietoturvalle. Niiden sivuuttaminen tapahtuu omalla vastuullasi.
Miten tietojen integrointi on vaikuttanut organisaatiosi tietoturvaohjelmaan? Liity The CTO Clubin uutiskirjeen tilaajaksi saadaksesi lisää alan uutisia ja osallistuaksesi keskusteluihin!
