Seamos realistas: la mayoría de las empresas están ahogadas en un mar de sistemas de datos obsoletos. Olvídate de soñar con una utopía moderna en la nube: siguen apareciendo nuevas tecnologías que generan aún más silos de datos. Una encuesta reciente de Alteryx detectó una zona de desastre de datos: un 30% se aferra a tecnología heredada y un asombroso 90% batalla con entornos de datos inflexibles y poco escalables.
Esto aísla la información y evita que las organizaciones obtengan los beneficios de sus inversiones en tecnología de datos. Los conocimientos clave quedan atrapados, dificultando la toma de decisiones y frustrando a los usuarios.
¿Te suena familiar? Vamos a sacarte del calabozo de los datos con la integración de datos en la nube. Esto consolida datos de ubicaciones dispares – desde instalaciones locales hasta la nube y más allá – en una sola vista accesible para todos. Sin esto, los administradores de TI deben revisar cada sistema por separado para la gestión y el mantenimiento de datos, lo que podría generar más inconsistencias y riesgos de seguridad.
Como con cualquier tecnología, todo el potencial de la integración de datos en la nube y la integración de datos para pequeñas empresas solo se libera cuando se ejecuta estratégicamente.
Entonces, ¿cómo es una estrategia exitosa? Aquí te doy mi opinión.
Conoce dónde están tus datos
Cualquier estrategia de integración de datos en la nube debe empezar identificando la ubicación de todos tus datos. Existen varias posturas sobre dónde debe residir la información, pero la realidad es que no todos los datos son iguales. La ventaja de la integración de datos en la nube es que no toda la información tiene que estar en la nube, ni tampoco toda debe estar en local.
Por ejemplo, una estrategia de nube híbrida resulta atractiva para las empresas que desean mover parte de sus cargas de trabajo a la nube pero también mantener el control sobre datos sensibles en su propia infraestructura.
También es importante que cualquier persona que trabaje con datos conozca y tenga acceso a la información que le interesa. Hacer que los datos sean fáciles de descubrir mediante herramientas de integración API, por ejemplo, es el mayor factor multiplicador para la capacidad de una organización de ser realmente impulsada por los datos.
Elimina tu deuda de datos
El siguiente paso es eliminar la deuda de datos —cuando una organización no gestiona la calidad de la información, lo que impacta negativamente en los costos y la productividad. Cualquier tecnología basada en datos solo será tan exitosa como la calidad de la información que utiliza. Si los datos se recopilan manualmente desde fuentes aisladas a través de hojas de cálculo, es inevitable una degradación en la calidad de la información por errores humanos, falta de transparencia e inconsistencia; eso hace que la toma de decisiones empresariales sea lenta, dolorosa e ineficaz.
Con las tecnologías actuales, nunca ha sido tan fácil ofrecer un acceso más controlado a los datos fuente mediante herramientas de uso sencillo, sin que se multipliquen copias modificadas y difíciles de sincronizar. Eliminar esos duplicados y brindar mayor control directo sobre los datos a las funciones de negocio puede reducir considerablemente la deuda de datos de una organización.
Mejora la calidad de los datos
El éxito de cualquier estrategia de integración de datos en la nube reside en la preparación de los datos, incluyendo limpieza, mapeo y transformación. No importa dónde estén alojados los datos—en la nube, en local o en un entorno híbrido—, siempre será necesario organizarlos, limpiarlos y estructurarlos en una plataforma unificada.
Las organizaciones deben elegir una herramienta de preparación de datos que reduzca el tiempo y los recursos habitualmente dedicados a este proceso. Una buena gobernanza de datos en la nube también ayuda si los datos están en la nube.
Permitir que los expertos de cada área, dentro de los equipos de negocio, utilicen herramientas modernas y fáciles de manejar puede democratizar el trabajo y aumentar el sentido de pertenencia. Así, estos equipos pueden asociarse con los equipos centrales de datos para crear y utilizar activos de datos compartidos, de alta calidad, gobernados y sin duplicidad.
Todo esto contribuye a equilibrar el uso democratizado de los datos con el mantenimiento de la coherencia y alta calidad en los activos de información de la organización.
Lidera el cambio
Los datos son un motor potente para la innovación empresarial. Eso no quiere decir que la integración de datos en la nube sea la solución a todos los problemas de información de una empresa. Sin embargo, es una pieza clave para construir una cultura organizacional de alfabetización digital, donde todos los departamentos —desde marketing y finanzas, hasta recursos humanos y TI— pueden acceder y utilizar datos fácilmente para procesos y toma de decisiones en toda la compañía.
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