Setyl vs. Workwize: Expertenvergleich für 2026
Zerreißt das IT-Asset-Chaos Ihr Budget? Erfahren Sie, ob Setyl oder Workwize die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren, Verschwendung reduzieren und mehr Kontrolle ermöglichen kann.
Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.
Mit hybrider Arbeit und wachsenden Technologiestapeln benötigen Unternehmen intelligentere Wege, IT-Assets über Teams und Standorte hinweg zu verwalten. Setyl unterstützt Organisationen dabei, Geräte, Lizenzen und Kosten mithilfe benutzerfreundlicher Dashboards und Berichte im Blick zu behalten. Workwize konzentriert sich darauf, ein nahtloses Mitarbeitererlebnis zu schaffen, indem es den gesamten Lebenszyklus von IT-Assets – von der Beschaffung bis zum Offboarding – vereinfacht. Beide Tools sind darauf ausgelegt, Ineffizienzen zu reduzieren, Ausgaben zu senken und mehr Transparenz in Ihrer IT-Umgebung zu bieten. In diesem Artikel vergleichen wir Setyl und Workwize im Detail – einschließlich Funktionen, Vor- und Nachteilen, Preisgestaltung und mehr – damit Sie die IT-Asset-Management-Lösung finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Setyl
4.9/5
- Free demo available
- From $300/month
Workwize
4.2/5
- Free demo available
- From $8/month/seat (+$540 platform fee)
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $300/month | From $8/month/seat (+$540 platform fee) |
Setyl vs. Workwize: Preise & versteckte Kosten
Setyl bietet eine gestaffelte Preisstruktur mit Paketen von „Essentiell“ bis „Erweitert“. Die Kosten können mit individuellen Berichten, Managed Services oder Premium-Integrationen steigen. Auch Workwize hat ein gestaffeltes Preismodell; die Kosten erhöhen sich, wenn Sie weitere Regionen, Automatisierung oder Enterprise-Features wie SCIM und öffentlichen API-Zugang hinzufügen.
Als IT-Manager finden Sie das passende Tool, indem Sie die Preisstruktur jedes Anbieters auf Teamgröße, geografische Verteilung und Integrationsanforderungen abgleichen – so vermeiden Sie, für unnötige Extras zu zahlen, und stellen sicher, dass die wichtigsten Funktionen abgedeckt werden.
Setyl überzeugt mit umfassendem Asset- und Lizenz-Tracking und gibt Teams vollständigen Überblick über Geräte und Software – dazu automatisierte Workflows, die manuelle IT-Aufgaben deutlich reduzieren. Die Lösung bietet auch ein Management der IT-Ausgaben, womit Kosten im Griff behalten und Einsparpotenziale erkannt werden können. Workwize punktet mit automatisiertem Offboarding und Gerätebereitstellung, was globale Ausstattungslogistik einfacher und weniger aufwendig macht. Darüber hinaus sorgt es mit automatischer Nachbestellung und Austausch dafür, dass Mitarbeitende stets ausgestattet sind. Während Setyl den Schwerpunkt auf finanzielle Kontrolle und Compliance legt, setzt Workwize auf Logistik und Automatisierung – beide Lösungen vereinfachen jedoch das IT-Asset-Management und ersparen Ihrem Team unnötigen Aufwand.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | Yes | Yes |
| API | Yes | Yes |
| Asset Tagging | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Database | Yes | Yes |
| Document Management | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Hardware Integration | No | Yes |
| Hardware Modernization | No | Yes |
| Inventory Tracking | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Network Device Performance Monitoring | No | Yes |
| Network Traffic Monitoring | No | Yes |
| Network Visualization | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Status Notifications | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integration | Setyl | Workwize |
| Microsoft 365 | ✅ | ❌ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ❌ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| QuickBooks | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Sowohl Setyl als auch Workwize bieten wichtige Integrationen, die das IT-Asset-Management mit den alltäglichen Business-Tools verbinden. Setyl stellt ein breiteres Spektrum bereit – insbesondere zu Service-Desks und Workflow-Plattformen –, was IT-Teams mehr Kontrolle über die Abläufe verschafft. Workwize hingegen bietet insgesamt weniger Integrationen und beschränkt sich auf die wichtigsten Tools für das Gerätemanagement.
| Faktor | Setyl | Workwize |
| Zertifizierungen | ISO 27001 zertifiziert; nicht SOC 2 (sie verlassen sich auf ISO 27001 für gleichwertige Sicherheit). | ISO 27001 zertifiziert; SOC 2 „in Prüfung“, formale Zertifizierung steht aus. |
| GDPR & Datenschutz | DSGVO-konform; bei der britischen ICO registriert (Datenverantwortlicher/-verarbeiter) und beschränkt den internen Zugriff auf berechtigten Bedarf. | DSGVO-konform mit dokumentierten TOMs, bietet eine Statement of Applicability und teilt Kundendaten nicht ohne Einwilligung mit Dritten. |
| Penetrationstests | Wird jährlich unabhängig penetriert, strebt null offene Schwachstellen an und stellt Berichte auf Anfrage bereit. | Führt regelmäßige Penetrationstests mit kontinuierlicher Überwachung durch; Berichte verfügbar. |
| Datenschutz & Hosting | Läuft auf AWS in der EU (Anwendungen in Irland/Deutschland; S3 in Deutschland/UK) mit geplanten Backups in separaten EU/UK-Standorten und geprüfter Wiederherstellung. | Verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung mit strengen Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen. |
Das Fazit: Setyl setzt stärker auf formale Compliance-Tiefe und eine dokumentierte Hosting-Position, während Workwize auf unternehmensgerechte Sicherheitsmaßnahmen und Transparenz im SOC 2-Prozess Wert legt. Wenn Sie IT-Manager sind, lassen Sie sich von beiden Anbietern Nachweise (ISO-Zertifikate, SoA, Pen-Test-Berichte) zeigen, prüfen Sie Datenresidenz und Backup-Verfahren und vergleichen Sie Zugriffskontrollen und Audit-Trails mit Ihren eigenen Sicherheitsrichtlinien, bevor Sie entscheiden.
| Faktor | Setyl | Workwize |
| Benutzeroberfläche | Übersichtliche Dashboards erleichtern die Ansicht von Assets, Lizenzen und Ausgaben an einem Ort. | Einfache Layouts für schnelle Gerätebestellung und Logistikmanagement. |
| Onboarding | Vollständig geführte Unterstützung mit einer festen Kontaktperson beim Onboarding. | Automatisierte Geräteauslieferung und Self-Service-Portale beschleunigen den Onboarding-Prozess. |
| Einrichtung | Cloud-basierte Einrichtung mit schneller Implementierung und minimalem technischem Aufwand. | Benötigt mehr Konfiguration für globale Logistik, skaliert aber gut, wenn es läuft. |
| Support | Persönliche Success Manager und reaktionsschnelle Hilfecenter-Services. | Individuelles Onboarding und fortlaufender Support mit Fokus auf Logistikprozesse. |
Setyl fühlt sich einfacher an, wenn Sie klare Dashboards und schnelle Übersicht wünschen, kann aber mit zunehmender Komplexität bei erweiterten Workflows schwerfälliger werden. Workwize ist bei Geräteverwaltung und Offboarding reibungsloser, wirkt aber weniger flexibel, wenn detaillierte IT-Kontrolle nötig ist.
Setyl
- You can easily track and manage a large number of IT assets in one place.
- You can track the full history of each asset, which makes audits easier.
- Alerts help you catch expiring warranties or licenses before they lapse.
- Reports feel limited if you need deep, custom insights.
- Visual customization is limited if you want tailored dashboards.
- Doesn’t offer the complex functionalities that may be needed for large enterprise organizations
Workwize
- Global warehouses support procurement, storage, retrieval, and disposal.
- Users praise centralized equipment records and quick setup.
- Certified wiping and automated retrieval support controlled offboarding.
- Reviewers report inaccurate portal statuses during deployments.
- Regional shipping delays complicate Middle East equipment delivery.
- Microsoft Intune device-association gaps limit some fleet workflows.
Setyl
- Tech & Professional Services FirmsIdeal for fast-scaling teams managing distributed staff, shared software, and multiple client environments.
- Finance TeamsSpend visibility, renewal tracking, and license utilization metrics help control budgets.
- Midsize OrganizationsBuilt for midsize companies that need comprehensive visibility without the overhead of legacy systems.
- Remote/Hybrid TeamsYou can track devices and licenses even when teams span different locations.
- IT & Security TeamsYou’ll have audit trails, compliance readiness, and insights into shadow IT.
- HR/Ops DepartmentsYou can tie onboarding/offboarding workflows to asset allocations, reducing gaps.
Workwize
- Distributed CompaniesWorkwize centralizes equipment records, shipping, repairs, and retrieval for companies supporting employees across multiple regions.
- 150 Plus TeamsWorkwize’s plans start at 150 users, making its seat-based pricing more suitable for midsize and larger organizations.
- IT OperationsIT teams can manage procurement, deployment, restocking, maintenance, and disposal from one asset management interface.
- People OperationsPeople teams can use automatic offboarding workflows to coordinate equipment retrieval when employees leave the organization.
- Remote WorkforcesRemote-first companies can give employees a self-service portal for hardware requests, repairs, maintenance, and support.
- Integrated EnvironmentsTeams using Slack, Kandji, Jamf, Okta, Microsoft Intune, or HR systems can connect Workwize to existing workflows.
Wer sollte Setyl und wer sollte Workwize nutzen?
Setyl ist eine gute Wahl, wenn Ihr Team mehr Kontrolle über IT-Assets, Softwarelizenzen und Ausgaben benötigt – besonders wenn Compliance und Reporting wichtig sind. Es eignet sich optimal für Firmen, die Transparenz und Governance von Anfang an in ihre Arbeitsabläufe einbauen möchten. Workwize ist besser, wenn Ihre größte Herausforderung im Logistikmanagement von Geräten über Regionen hinweg liegt – vom Versand bis zur Lagerung, Reparatur und Ersatz. Es funktioniert gut für verteilte Teams, die Prozesse zur Geräteverwaltung automatisieren und manuellen Aufwand vermeiden wollen. Kurz gesagt: Setyl passt zu Teams mit Fokus auf Übersicht und Compliance, Workwize eignet sich für jene, die reibungsloses globales Gerätemanagement priorisieren.
| Setyl | Workwize | |
|---|---|---|
| Automation | Setyl Automates workflows like asset tracking, license renewals, and on/offboarding. | Workwize Automates global offboarding, device deployment, and restocking. |
| Core Focus | Setyl Strong on compliance, reporting, IT spend management, and software asset tracking, like licenses and renewals. | Workwize Strong on logistics, device delivery, and equipment handling, without dedicated software asset tracking. |
| Integrations | Setyl Broader integrations, including service desks, MDMs, and RMMs. | Workwize Leaner integrations limited to essentials for device management. |
| Pricing | Setyl Tiered plans with custom quotes and extra costs for advanced features. | Workwize Tiered plans tied to regions and automation, with higher tiers for global scale. |
| User Interface | Setyl Dashboard-driven view of assets, licenses, and spend. | Workwize Simple layouts designed for quick equipment requests and logistics. |
| Asset Management | Each platform lets you track and manage IT assets through every stage of their lifecycle. |
|---|---|
| Cloud-Based | They both operate in the cloud, enabling quick setup and remote accessibility. |
| Scalability | Both solutions can grow alongside your team and adapt to remote expansion needs. |
| Security | They both place importance on maintaining strong security standards and compliance. |
| Support | Each tool offers dependable support and onboarding help to get you running smoothly. |