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Files.com Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Files.com is a managed file transfer (MFT) software that facilitates secure and efficient file transfers. It’s ideal for IT departments in finance, healthcare, and tech industries needing reliable file management. Files.com offers seamless integration and top-tier security for efficient file handling.

Files.com solves complex file transfer issues for IT teams, ensuring security and compliance. In this article, I'll cover Files.com's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if it aligns with your security and efficiency needs and goals.

Files.com Evaluation Summary

Files.com centralizes file storage, transfer, automation, and secure sharing.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $199/month
  • 7-day free trial available

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Files.com Overview

In my opinion, Files.com is a solid choice for businesses that need reliable file transfer solutions. It excels in integration and security, making it valuable for industries like finance and healthcare. The platform is user-friendly, though onboarding might take a bit more time compared to others. Customer support is responsive, which is a big plus. While the pricing might seem high for smaller businesses, the features offered justify the cost. It's best suited for IT departments that prioritize secure and efficient file management. If you're comparing, Files.com stands out for its ease of use and robust security features.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Werkzeuge testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufzubauen, zu verfeinern und zu verbessern. Das Bewertungsraster ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und Effektivität eines Tools einzufangen, wobei wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses konzentrieren.

Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Grundfunktionalität, besonderen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Grundfunktionalität (25 % der Endbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Grundfunktionalität des Werkzeugs. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Benutzer erwarten würde? Sind grundlegende Funktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten standhält.

Besondere Features (25 % der Endbewertung)

Anschließend bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die typische Grundfunktionalität von Tools dieser Art hinausgehen. Eine hohe Bewertung zeigt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen.

Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen üblichen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung kundenspezifischer Integrationen erhalten die besten Bewertungen.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Endbewertung)

Wir betrachten, wie schnell und einfach Aufgaben aus dem Bereich der Grundfunktionalität mit dem Tool erledigt werden können. Gut bewertete Software ist durchdacht gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10 % der Endbewertung)

Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools für das Team ist, daher bewerten wir, wie leicht sich ein Werkzeug mit minimalem Training erlernen und nutzen lässt. Wir bewerten, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anfangen kann. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig bis gar keine Unterstützung.

Kundensupport (10 % der Endbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter mit Echtzeit-Support werden besser bewertet, während Chatbots schlechter abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Endbewertung)

Neben unserer eigenen Prüfung beziehen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden mit ein. Wir bewerten, wie wahrscheinlich es ist, dass sie sich erneut für das Werkzeug entscheiden würden. Hoch bewertete Software weist einen hohen Net Promoter Score auf.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Endbewertung)

Abschließend vergleichen wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegspakete mit den Grundfunktionen und bewerten den Mehrwert aus den anderen Bewertungsbereichen. Software, die mehr fürs gleiche Geld bietet, schneidet besser ab.

Core Features

Secure File Transfer: Files.com ensures your data is protected during transfers with robust encryption. Your team can trust that sensitive information remains confidential.

Automated Workflows: You can set up automated processes to handle repetitive tasks, saving time and reducing errors. This feature streamlines your team's business processes.

User Management: Easily manage who has access to what files, enhancing security within your organization. You can assign roles and permissions as needed.

Audit Logs: Keep track of all file activities with comprehensive logs. This transparency helps your team monitor and report on file access and changes.

File Versioning: Files.com allows you to store and access different versions of files. Your team can easily revert to previous versions if needed.

Custom Branding: Tailor the platform's appearance to match your company's branding. This helps maintain a consistent company image across all platforms.

Ease of Use

Files.com is user-friendly, making it easy for your team to navigate even if they're not tech-savvy. The overall user experience is intuitive, allowing quick access to core features, making it a great tool for efficient file management. While onboarding might take a bit longer, once you're set up, the daily operations are smooth and efficient. Users appreciate the straightforward layout, which reduces the learning curve and lets your team focus on their tasks without getting bogged down in complex processes.

Integrations

Files.com integrates with Akamai Linode, Amazon S3, BackBlaze B2, Google Cloud Storage, Microsoft SharePoint, Box, Cisco Duo, Cloudflare, Datadog, Dropbox, Microsoft Azure Blob Storage, and Slack. This allows businesses to use it as a modern, secure alternative to an unsecured FTP server and integrate identity management via active directory.

Files.com also offers a REST API and connects with third-party integration tools like Zapier, allowing for extensive customization and automation.

Files.com Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Email Integration
  • External Integrations
  • Google Apps Integration
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling

Files.com FAQs

Paulo Gardini Miguel
By Paulo Gardini Miguel

Paulo ist Director of Technology beim schnell wachsenden Medientechnologieunternehmen BWZ. Zuvor war er als Software Engineering Manager und später als Head Of Technology bei Navegg tätig, dem größten Datenmarktplatz Lateinamerikas, ebenso wie als Full Stack Engineer bei MapLink, einem Anbieter von Geolokalisierungs-APIs als Service. Paulo verfügt über langjährige Erfahrung als Infrastrukturarchitekt, Teamleiter und Produktentwickler in schnell skalierenden Webumgebungen. Es motiviert ihn, sein Fachwissen mit anderen Technologieverantwortlichen zu teilen, um sie beim Aufbau großartiger Teams, der Steigerung der Leistungsfähigkeit, der Optimierung von Ressourcen und beim Schaffen einer soliden Grundlage für Skalierbarkeit zu unterstützen.