Die 10 besten kostenlosen Tools für Anforderungsmanagement im Test 2026

OpenProject ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams und Projektmanager entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen zur Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an Projekten mit einem Schwerpunkt auf der Visualisierung von Zeitachsen.

Warum ich OpenProject ausgewählt habe: OpenProject ist in seiner kostenlosen Community Edition kein vollständiges System für das Anforderungsmanagement, unterstützt Teams jedoch hervorragend bei der Verfolgung von einfachen Anforderungen. Die visuelle Zeitachse, Gantt-Diagramme und Roadmapping-Tools helfen Teams, anforderungsbezogene Aufgaben zu planen und zu überwachen, selbst wenn dedizierte Anforderungsmanagement-Funktionen nur in bezahlten Tarifen verfügbar sind. 

Es ist eine praktische Wahl für Teams, die OpenProject bereits für das Projektmanagement nutzen und eine einheitliche Umgebung zur Koordination von anforderungsbezogenen Aufgaben wünschen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Agile Boards, mit denen Ihr Team Aufgaben verwalten kann. Das Tool bietet zudem eine Zeiterfassung, damit Sie den Zeitaufwand für Aufgaben im Blick behalten. Zusätzlich stellt OpenProject Budgetierungsfunktionen bereit, die bei der finanziellen Planung von Projekten unterstützen.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Jenkins, JIRA, Redmine, Slack, Microsoft Teams, Asana, Trello und Excel.

Was ist kostenlos?

OpenProject bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Zugriff auf Kernfunktionen, schränkt jedoch einige erweiterte Funktionen und Supportoptionen ein.

OSRMT ist ein Open-Source-Anforderungsmanagement-Tool, das für Softwareentwickler entwickelt wurde. Es hilft dabei, Softwareanforderungen während des gesamten Produktentwicklungszyklus zu definieren und zu verwalten.

Warum ich OSRMT gewählt habe: OSRMT ist eines der wenigen Open-Source-Tools, die für eine durchgängige Nachverfolgung von Anforderungen entwickelt wurden. Es unterstützt die Nachverfolgbarkeit über den gesamten Lebenszyklus hinweg und ist somit besonders für Teams attraktiv, die selbst gehostete oder anpassbare Umgebungen bevorzugen. Da es vollständig Open Source ist, können Teams es ohne Lizenzbeschränkungen an ihren Entwicklungsprozess anpassen oder erweitern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine vollständige SDLC-Nachverfolgbarkeit, mit der Anforderungen von der Anfangsphase des Designs bis hin zu den Tests verfolgt werden können. Die Konfigurierbarkeit des Tools ermöglicht es, es an spezifische Projektanforderungen anzupassen. Darüber hinaus bedeutet der Open-Source-Charakter von OSRMT, dass Sie das Tool an Ihren Entwicklungsprozess anpassen können.

Integrationen sind unter anderem mit GitHub, Jenkins, Eclipse, Subversion und Bugzilla möglich.

Was ist kostenlos?

OSRMT bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Benutzerbegrenzung an, der jedoch selbst gehostet und eingerichtet werden muss.

Concordion.Net ist ein Testframework, das speziell für .NET-Entwickler und -Tester entwickelt wurde. Es erleichtert die Erstellung ausführbarer Spezifikationen und schlägt eine Brücke zwischen Dokumentation und Testen innerhalb von .NET-Umgebungen.

Warum ich Concordion.Net gewählt habe: Concordion.Net erweitert den Concordion-Ansatz für das .NET-Ökosystem und ermöglicht es Teams, Akzeptanzkriterien als menschenlesbare, ausführbare Spezifikationen zu formulieren. Zwar verwaltet es Anforderungen nicht direkt, jedoch nutzen manche Teams diese lebendigen Dokumente, um die Absicht der Anforderungen festzuhalten und zu validieren. 

Dies macht Concordion.Net besonders attraktiv für .NET-Teams, die eine enge Verbindung zwischen dem Anspruch an Anforderungen und der automatisierten Testausführung wünschen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Spezifikationen in einfacher Sprache zu verfassen, was Ihre Testdokumentation leichter lesbar und pflegeleicht macht. Concordion.Net unterstützt Live-Dokumentation und hält Ihre Tests stets auf dem neuesten Stand der Projektanforderungen. Zudem bietet es Erweiterbarkeit, dank derer Sie die Funktionen individuell anpassen können.

Integrationen umfassen NUnit, SpecFlow, Visual Studio, Jenkins, TeamCity, Azure DevOps, GitHub Actions, Bitbucket Pipelines und Travis CI.

Was ist kostenlos?

Concordion.Net bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Zugriff auf alle Kernfunktionen, ohne Benutzer- oder zeitliche Beschränkungen.

ProR (Eclipse RMF) ist ein Open-Source-Tool für das Anforderungsmanagement, das hauptsächlich von Softwareentwicklern und Ingenieuren verwendet wird. Es erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung von Anforderungen innerhalb der Eclipse-Entwicklungsumgebung.

Warum ich ProR (Eclipse RMF) ausgewählt habe: ProR eignet sich gut für Entwicklerteams, die bereits Eclipse nutzen, da sie mit Anforderungen im selben Umfeld wie Code- und Modellierungswerkzeuge arbeiten können. Der strukturierte Editor unterstützt das ReqIF-Format, was den Austausch von Anforderungen zwischen Organisationen oder Tools erleichtert. 

Diese enge Integration in Eclipse-Workflows macht ProR für Engineering-Teams attraktiv, die eine kostenlose und erweiterbare RM-Lösung suchen, ohne eine separate Plattform nutzen zu müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Funktionalität, die das Management von Anforderungen vereinfacht. ProR bietet anpassbare Ansichten, mit denen Sie die Anzeige von Informationen an die Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen können. Außerdem gibt es eine Versionskontrolle, mit der Sie Änderungen an Anforderungen im Zeitverlauf nachverfolgen können.

Integrationen umfassen Eclipse IDE, Git, SVN, Jenkins, Jira, Bugzilla, Redmine, Trac und GitHub.

Was ist kostenlos?

ProR (Eclipse RMF) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit vollem Zugriff auf die Kernfunktionen, setzt jedoch eine Eclipse-Umgebung voraus.

Redmine ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das für Teams und Entwickler konzipiert wurde. Es unterstützt Projektverfolgung, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit und hilft Teams, organisiert und effizient zu bleiben.

Warum ich Redmine gewählt habe: Redmine ist eine weitere Option, die kein klassisches Requirements-Management-Tool ist, aber Teams nutzen seine Vorgangstypen, benutzerdefinierten Felder und Workflows, um anforderungsbezogene Elemente zu speichern und zu verfolgen. Seine Stärke liegt darin, dass Teams anforderungsspezifische Aufgaben mit Vorgängen, Meilensteinen und Aktivitäten in der Versionsverwaltung verknüpfen können. 

Für Teams, die Redmine bereits für Entwicklung oder Fehlerverfolgung einsetzen, kann die Anpassung für einfache Anforderungen eine kostenlose Möglichkeit sein, Projektinformationen zentral zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, mit der Ihr Team die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit überwachen kann. Redmine bietet außerdem rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass Sie Berechtigungen und Zugriffe innerhalb Ihres Teams verwalten können. Zusätzlich werden benutzerdefinierte Felder unterstützt, wodurch Sie die Software an Ihre spezifischen Projektanforderungen anpassen können.

Integrationen beinhalten Git, SVN, CVS, Bazaar, Mercurial, Darcs, Bitbucket, GitHub und Jenkins.

Kostenlos?

Redmine bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen und ist damit für Teams jeder Größe zugänglich.

Archi ist ein Open-Source-Modellierungswerkzeug für Unternehmensarchitekten und Planer. Es hilft Nutzern, ArchiMate-Modelle zu erstellen, um architektonische Entwürfe zu visualisieren und zu verwalten.

Warum ich Archi gewählt habe: Archi ist kein traditionelles Anforderungsmanagement-Tool, aber es ist nützlich für Teams, die architektonische Elemente als strukturierte 'Anforderungen' im Rahmen einer umfassenderen Systemgestaltung betrachten. Seine ArchiMate-Modellierungsunterstützung ermöglicht es Teams, Einschränkungen, Beziehungen und Geschäftsregeln grafisch darzustellen, wodurch Anforderungsdefinitionen ergänzt oder beeinflusst werden. 

Für Teams, die viel Wert auf Architektur legen, bietet Archi eine kostenlose Möglichkeit, visuelle Modelle zu pflegen, die Anforderungsdiskussionen unterstützen, ohne dass eine vollständige RM-Plattform benötigt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine integrierte Skriptsprache, mit der Ihr Team wiederkehrende Aufgaben automatisieren kann. Archi bietet außerdem eine Canvas-Funktion für frei gestaltbare Diagramme, sodass Sie Layouts an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen können. Zusätzlich gibt es eine Modellvalidierung, um sicherzustellen, dass Ihre architektonischen Entwürfe Branchenstandards erfüllen.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Google Drive, Dropbox, OneDrive und SharePoint.

Was ist kostenlos?

Archi bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Zugang zu den wichtigsten Modellierungsfunktionen, ohne Nutzer- oder Zeitbegrenzung.

Concordion ist ein Open-Source-Testframework, das für Entwickler und Tester entwickelt wurde. Es unterstützt agiles Akzeptanztesten, indem Benutzer ausführbare Spezifikationen in einfachem Deutsch verfassen können.

Warum ich Concordion ausgewählt habe: Concordion ist kein klassisches Requirements-Management-Tool, aber das Format der ausführbaren Spezifikation unterstützt Teams, die Akzeptanzkriterien als leichte Form von Anforderungen dokumentieren. Teams, die verhaltens- oder spezifikationsgetriebene Entwicklung praktizieren, können Concordion nutzen, um Anforderungen durch automatisierte Akzeptanztests zu validieren. 

Es ist eine hilfreiche Option, wenn Anforderungen, Dokumentation und Tests eng miteinander verknüpft sind, auch wenn es Anforderungen nicht im traditionellen Sinne verwaltet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine einfache deutsche Syntax, die es Ihrem Team leicht macht, Spezifikationen zu schreiben und zu verstehen. Concordion unterstützt Live-Dokumentation, wodurch Ihre Testergebnisse immer mit Ihrer Projektdokumentation übereinstimmen. Das Tool ist außerdem erweiterbar, sodass Sie seine Fähigkeiten an Ihre Testanforderungen anpassen und erweitern können.

Integrationen umfassen JUnit, Maven, Gradle, Ant, IntelliJ IDEA, Eclipse und NetBeans.

Was ist kostenlos?

Concordion bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der Zugriff auf alle grundlegenden Testfunktionen ohne Benutzer- oder Zeitbegrenzung ermöglicht.

ReqView ist ein Anforderungsmanagement-Tool, das für Hardware- und Softwareingenieure entwickelt wurde. Es unterstützt das Management von Anforderungen, Risiken und Tests und sorgt dabei für die Einhaltung sicherheitskritischer Standards.

Warum ich ReqView gewählt habe: ReqView bietet eine nutzbare kostenlose Version für kleine Teams, die strukturierte Anforderungsdokumentation und grundlegende Nachverfolgbarkeit benötigen, ohne auf ein großes Enterprise-Tool zurückgreifen zu müssen. Die Gratisversion unterstützt Anforderungshierarchien, Dokumentenmanagement und die Anbindung an Versionskontrollsysteme, was sie für Projekte geeignet macht, bei denen Rückverfolgbarkeit wichtig ist, das Team aber keine erweiterte Automatisierung benötigt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Dokumente auf die Bedürfnisse Ihres Projekts zuschneiden können. Sie können Anforderungen, Risiken und Tests einfach verwalten, um die Einhaltung von Industriestandards sicherzustellen. Das Tool bietet außerdem vollständige End-to-End-Nachverfolgbarkeit, sodass Ihr Team Änderungen nachvollziehen und die Integrität des Projekts gewährleisten kann.

Integrationen umfassen Jira, Sparx Systems Enterprise Architect, Git, Subversion und Microsoft Word.

Was ist gratis?

ReqView stellt einen dauerhaft kostenlosen Plan bereit, mit Einschränkungen bei Funktionen wie Dokumentenbearbeitung und der Anzahl benutzerdefinierter Attribute.

Arovy ist ein Data-Governance-Tool, das sich in erster Linie an Unternehmen richtet, die Salesforce nutzen. Es steigert die Wirksamkeit von KI durch Funktionen wie Auswirkungsanalyse und Datenklassifizierung.

Warum ich Arovy ausgewählt habe: Arovy ist in erster Linie eine Data-Governance-Plattform und kein klassisches Requirements-Management-Tool. Doch es ist nützlich für Teams, die Abhängigkeiten zwischen Systemen visualisieren müssen. Die Ansichten zu Auswirkungsanalyse und Datenherkunft unterstützen Teams, die systemweite Datenbeziehungen als 'Anforderungen' für nachgelagerte Anwendungen betrachten. 

Für Salesforce-zentrierte Organisationen bietet Arovy also die Möglichkeit, vorgelagerte Abhängigkeiten, die die Anforderungsentscheidungen beeinflussen, abzubilden, zu überprüfen und zu validieren – auch wenn es keine direkte RM-Lösung ist.

Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Änderungsverfolgung, mit der Ihr Team Aktualisierungen über Projekte hinweg überwachen kann. Die Bedrohungserkennung des Tools erlaubt die proaktive Identifizierung und Risikominderung. Außerdem unterstützt Arovy das Monitoring der Anwendungssicherheit, um Ihre Daten zu schützen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und GitHub.

Was ist kostenlos?

Arovy bietet eine zeitlich begrenzte, kostenlose Testversion mit Zugriff auf die Kernfunktionen; einige erweiterte Funktionen sind jedoch eingeschränkt.

CAIRIS ist ein Werkzeug für das Sicherheitsanforderungs-Engineering, das von Sicherheitsanalysten und Entwicklern genutzt wird. Es unterstützt die Modellierung von Sicherheitskonzepten und Risikobewertungen, um die Sicherheit von Projekten zu verbessern.

Warum ich CAIRIS gewählt habe: CAIRIS ist hervorragend geeignet, um Sicherheitsanforderungen zu modellieren und zu verwalten, was besonders wertvoll ist, wenn Projekte frühzeitig Bedrohungsmodellierung integrieren müssen. Teams können Personas, Aufgaben, Schwachstellen und Risiken an einem Ort erfassen, wodurch Sicherheitsforschung in strukturierte Anforderungen übersetzt wird. 

Dieser Fokus auf Sicherheitstechnik macht es zu einer lohnenswerten Option, auch wenn die Benutzeroberfläche und Arbeitsabläufe eine gewisse technische Erfahrung erfordern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Modellierung von Personas, die Ihrem Team hilft, Benutzerinteraktionen und potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu verstehen. Das Werkzeug unterstützt Aufgabenanalysen, um Sicherheitsprozesse zu bewerten und zu verbessern. Zusätzlich bietet CAIRIS Bedrohungsmodellierung an, mit der Sie Risiken effektiv identifizieren und abmildern können.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, JIRA und Slack.

Was ist kostenlos?

CAIRIS bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf die grundlegenden Sicherheitsfunktionen, wobei einige erweiterte Funktionen eingeschränkt sein können.