Ligue os seus sistemas ao Setyl para obter visibilidade imediata sobre a utilização de licenças, dimensionar adequadamente as suas licenças a curto e longo prazo e reduzir as despesas com software.
Setyl é uma plataforma de gestão de ativos de TI e licenças de software que importa e mapeia dados do Microsoft, Google Workspace, Okta e muitos outros sistemas de TI e aplicações empresariais, fornecendo informações automatizadas sobre licenças em todo o seu conjunto de software. Utilize estes dados para identificar rapidamente licenças não utilizadas e inativas, calcular potenciais poupanças antes das renovações e tomar decisões de compra de software mais informadas.
Estas capacidades de gestão de licenças fazem parte da solução mais abrangente de gestão de ativos de software (SAM) do Setyl, ajudando as equipas de TI a gerir aplicações de software, subscrições SaaS, fornecedores, renovações e despesas de TI numa única plataforma.
Porquê utilizar o Setyl para dimensionar adequadamente as licenças?
| Os clientes do Setyl identificam normalmente entre $30,000 e $80,000 em potenciais poupanças apenas com licenças Microsoft depois de ligarem o seu ambiente. |
Ligue e utilize: obtenha instantaneamente informações automatizadas sobre a utilização de licenças
Ligue simplesmente o Microsoft, o Google Workspace, o Okta e outros sistemas (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack e muito mais) para apresentar automaticamente informações sobre a utilização de licenças no Setyl.
Sempre que disponível, estas integrações sincronizam automaticamente com o Setyl os nomes das licenças, o número de lugares, os utilizadores ou grupos atribuídos e a atividade dos utilizadores. Combinando estas informações com os dados existentes sobre colaboradores e preços, o Setyl cria uma visão completa da utilização das licenças e destaca as licenças ativas, inativas e não atribuídas.
Isto ajuda a manter registos precisos, eliminar a administração manual e as folhas de cálculo pouco fiáveis e receber automaticamente informações proativas.
Want to learn more about Setyl?
Dimensione adequadamente as licenças e reduza as despesas com software
O Setyl identifica quem utiliza cada licença entre colaboradores, departamentos e localizações. A plataforma assinala as licenças que não foram utilizadas nos últimos 90 dias, bem como as atribuídas a utilizadores que já saíram da organização e a utilizadores de contas fundidas. Com base nestes dados, o Setyl calcula as potenciais oportunidades de poupança resultantes da recuperação ou remoção de licenças não utilizadas.
Utilize estas informações para dimensionar adequadamente as suas licenças: audite a utilização das licenças, apoie as decisões de renovação e cancele os lugares de que já não necessita — tanto imediatamente como através de uma monitorização contínua.
A maioria dos clientes do Setyl identifica poupanças de software que excedem o custo da própria plataforma pouco depois da implementação, proporcionando um rápido retorno do investimento (ROI).
Identifique tendências de utilização de software ao longo do tempo
Ao contrário da maioria dos sistemas, que retêm os dados durante um período máximo de 30 ou 90 dias, os dados importados para o Setyl são armazenados a longo prazo.
Analise estes dados para descobrir padrões, criar referências relevantes e obter uma visão mais completa da utilização de software, de modo a apoiar melhor as decisões de compra.
Passe de painéis de alto nível para relatórios detalhados
O Setyl fornece tanto visibilidade de alto nível como informações operacionais detalhadas sobre a utilização de licenças de software, as despesas e as oportunidades de redução de custos.
Acompanhe e compare os dados de utilização de software, renovações, utilização de licenças e despesas de TI em toda a sua organização a partir do painel principal. Em seguida, aprofunde a análise de aplicações e licenças individuais para consultar os utilizadores atribuídos, os níveis de atividade e outras informações detalhadas.
Estes relatórios ajudam as equipas de TI a tomar decisões mais informadas sobre a gestão de ativos de software, fornecendo simultaneamente à liderança resumos claros e fáceis de compreender sobre a utilização e as despesas com software.
Como funciona a redução de licenças e a funcionalidade de poupança nos custos de software da Setyl?
A Setyl oferece integrações prontas a utilizar com sistemas de TI essenciais, como o Microsoft Entra, o Google Workspace, o Okta e o JumpCloud, bem como ligações diretas de Inteligência de Licenças com um número crescente de aplicações empresariais, incluindo o Microsoft 365, o Adobe Creative Cloud, o Zoom e o Slack.
Individualmente ou em conjunto, estas integrações importam automaticamente as atribuições de licenças e a atividade dos utilizadores para a Setyl, facilitando a identificação de licenças não utilizadas, inativas e não atribuídas. Ao adicionar informações sobre os preços das licenças, a Setyl também calcula quanto poderia poupar ao remover lugares de licença não utilizados antes da próxima renovação de SaaS ou de software.
Descubra poupanças em software com uma avaliação gratuita da Setyl
Experimente por si próprio as capacidades de redução de licenças e de poupança nos custos de software da Setyl com uma avaliação de 7 dias, gratuita e sem compromisso, da plataforma de gestão de ativos e licenças de TI.
A avaliação permite-lhe ligar os seus próprios sistemas e obter acesso à funcionalidade completa de auditoria de licenças da Setyl, ajudando-o a descobrir informações atuais sobre a utilização de licenças e a ver quanto poderia poupar hoje — com apenas alguns cliques e algumas horas.
Durante a avaliação, poderá:
- Ligar os seus sistemas para importar e mapear licenças automaticamente
- Expor licenças não utilizadas e inativas
- Identificar licenças atribuídas a utilizadores que saíram da organização ou foram integrados
- Calcular automaticamente as potenciais poupanças
Marque uma data e hora para começar em setyl.com/demo
Quem utiliza a Setyl para a gestão de ativos de software e licenças?
As organizações que obtêm mais valor das capacidades de gestão de ativos de software e redução de licenças da Setyl são, normalmente, empresas de média e grande dimensão com entre 80 e 3 000 colaboradores.
A maioria dos clientes já utiliza o Microsoft 365 e o Entra ou o Google Workspace. Muitos utilizam também o Okta, o JumpCloud, uma plataforma de gestão de recursos humanos e/ou outros sistemas de TI e empresariais que se integram com a Setyl para combinar dados e apresentar informações acionáveis.
As equipas de TI são os principais utilizadores da Setyl, mas a sua interface intuitiva incentiva frequentemente a adoção em toda a empresa, facilitando o acesso da área Financeira e de outros departamentos às informações de que necessitam.
De que outra forma ajuda a Setyl as equipas de TI a gerir ativos de software e a reduzir despesas?
A redução de licenças é apenas uma parte da plataforma mais abrangente de gestão de ativos de software (SAM), gestão de ativos de hardware (HAM) e gestão de despesas de TI da Setyl. Ao reunir software, hardware, fornecedores, despesas e dados dos utilizadores num único local, a Setyl ajuda as equipas de TI a reduzir custos, melhorar a governação e expandir as operações.
As capacidades adicionais incluem:
Visibilidade total de todo o seu património de software
Obtenha uma visão centralizada de todas as aplicações de software, subscrições SaaS e licenças da sua organização. A Setyl consolida informações essenciais, incluindo utilização, despesas, datas de renovação, estruturas de preços, detalhes de segurança, administradores, utilizadores atribuídos e hardware associado, numa única plataforma. As integrações nativas importam automaticamente grande parte destes dados, reduzindo o esforço manual e mantendo os registos exatos e atualizados.
Acompanhamento eficaz das renovações de software
Nunca perca outro prazo de renovação. A Setyl disponibiliza uma cronologia clara das próximas renovações, dos períodos de aviso e dos marcos contratuais de todo o seu portefólio de software. Os lembretes automáticos ajudam os responsáveis pelo software a agir antecipadamente, dando-lhe tempo para negociar contratos, eliminar licenças não utilizadas e evitar renovações automáticas indesejadas.
Acompanhamento granular das despesas de TI
Acompanhe as despesas de hardware e software num só lugar. Divida os custos por entidade jurídica, departamento, localização, fornecedor ou até mesmo funcionário individual, para compreender o que está a impulsionar as despesas de TI, identificar oportunidades de poupança e tomar decisões orçamentais mais informadas.
Gestão robusta de fornecedores e auditorias
Registe informações dos fornecedores, incluindo dados contratuais, técnicos, de segurança, de conformidade e de propriedade. As auditorias de fornecedores integradas, com questionários personalizáveis, facilitam a gestão da devida diligência, o apoio a análises de segurança e a preparação para auditorias.
Gestão de utilizadores e fluxos de saída
Consulte o hardware, o software, as licenças e as funções de administrador atribuídos a cada funcionário nos respetivos perfis individuais. As integrações com sistemas de informação de recursos humanos acionam automaticamente os fluxos de integração e saída assim que é registada uma data de entrada ou saída de um funcionário, evitando atrasos e garantindo o aprovisionamento atempado do acesso e a recuperação dos ativos, reduzindo os riscos de segurança e evitando custos desnecessários com software.
Gestão completa de ativos de TI
Para além da gestão de ativos de software e de licenças, a Setyl oferece capacidades líderes de mercado para a gestão de ativos de hardware ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos. Acompanhe a aquisição, as atribuições, as garantias, a depreciação, a conformidade e o estado do ciclo de vida juntamente com os seus ativos de software numa única plataforma.
Orientação prática em todas as etapas
A equipa da Setyl apoia-o durante toda a implementação e posteriormente. Todos os clientes recebem assistência ilimitada na integração, formação sobre o produto e apoio contínuo para ajudar a maximizar o valor da plataforma.
Saiba mais sobre a Setyl
Visite setyl.com e marque uma demonstração da plataforma para explorar todas as funcionalidades e vantagens.
