10 najlepszych alternatyw dla Zoho do aplikacji biznesowych w 2026 roku

By
Gabriel Rosas

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Poznaj najlepsze narzędzia będące alternatywami dla Zoho w 2026 roku, które usprawniają współpracę zespołową, automatyzację przepływów pracy i zarządzanie relacjami z klientami. Znajdź tutaj rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb swojej firmy.

Dobra alternatywa dla Zoho oferuje zintegrowane narzędzia chmurowe do współpracy, automatyzacji przepływów pracy, zarządzania relacjami z klientami i zarządzania projektami — bez uzależniania Cię od ekosystemu jednego dostawcy. Jeśli szukasz opcji wykraczających poza pakiet oprogramowania chmurowego Zoho, prawdopodobnie zależy Ci na elastyczności, skalowalności i funkcjach dopasowanych do unikalnych procesów Twojego zespołu. 

Ta lista pomoże Ci porównać najważniejsze alternatywy, aby wybrać platformę odpowiadającą Twoim wymaganiom dotyczącym współpracy, automatyzacji i rozwoju firmy — niezależnie od tego, czy całkowicie zastępujesz Zoho, czy tylko chcesz uzupełnić określone braki.

Czym jest Zoho?

Zoho to oparty na chmurze pakiet oprogramowania zapewniający narzędzia do zarządzania relacjami z klientami, zarządzania projektami, współpracy, finansów i automatyzacji procesów biznesowych. Firmy korzystają z Zoho, aby centralizować przepływy pracy, zarządzać relacjami z klientami i realizować codzienne operacje. 

Modułowe podejście pozwala zespołom wybierać spośród szerokiej gamy zintegrowanych aplikacji, dzięki czemu Zoho cieszy się popularnością wśród organizacji, które chcą korzystać z jednej platformy do zarządzania kluczowymi funkcjami biznesowymi w chmurze.

Tabela porównawcza alternatyw dla Zoho

Ta tabela porównawcza zawiera podsumowanie informacji o cenach moich najlepszych alternatyw dla Zoho:

1Najlepszy do natywnej integracji z Microsoftem30-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $65 za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)Website
2Najlepsze narzędzia dla małych firmDostępny bezpłatny planOd $20/użytkownika/miesiącWebsite
3Najlepszy do zintegrowanych narzędzi współpracy zespołowejDostępny plan bezpłatnyOd $12/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)Website
4Najlepszy wybór dla zaawansowanych możliwości CRM30-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $25/użytkownika/miesiącWebsite
5Najlepsze do wielokanałowej obsługi klientów21-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
6Najlepszy do skalowalnej obsługi zgłoszeńDostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demoOd $19/agenta/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
7Najlepszy do konfigurowalnej automatyzacji przepływów pracyDostępny plan bezpłatnyOd $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)Website
8Najlepszy do wizualnego śledzenia lejka sprzedażowegoDostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $14/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)Website
9Najlepsze do współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistymDostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbnyOd $7/użytkownika/miesiącWebsite
10Najlepszy wybór do wbudowanej komunikacji i CRMBezpłatny plan + 15-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demoOd $49/organizację/miesiąc (opłata naliczana rocznie)Website

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Recenzje alternatyw dla Zoho

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych alternatyw dla Zoho, które trafiły na moją listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, integracje i najlepsze zastosowania każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć tę najbardziej odpowiednią.

  1. Najlepszy do natywnej integracji z Microsoftem
    • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $65 za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Microsoft Dynamics 365 screenshot
    Microsoft Dynamics 365 usprawnia zarządzanie firmą w dużych zespołach.

    Microsoft Dynamics 365 jest stworzone dla dużych organizacji, które potrzebują głębokiej integracji między operacjami biznesowymi a planowaniem zasobów. Platforma łączy ERP, CRM i analitykę w jednym środowisku, wspierając przedsiębiorstwa o złożonych procesach pracy i wymaganiach dotyczących zgodności. W przeciwieństwie do Zoho, Microsoft Dynamics 365 unifikuje dane finansowe, dane łańcucha dostaw i dane klientów w ramach globalnych operacji.

    Dlaczego Microsoft Dynamics 365 jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Gdy potrzebujesz pakietu chmurowego, który łączy planowanie zasobów przedsiębiorstwa i zarządzanie firmą, Microsoft Dynamics 365 jest dobrym wyborem. Wybrałem Dynamics 365, ponieważ oferuje ujednolicone moduły finansowe, łańcucha dostaw i operacyjne, ściśle zintegrowane z CRM i analityką. 

    Udostępnianie danych w czasie rzeczywistym i automatyzacja przepływów pracy platformy pomagają dużym organizacjom zarządzać złożonymi procesami w różnych działach i lokalizacjach. Jeśli Twoja firma potrzebuje zaawansowanych funkcji ERP wraz z zarządzaniem relacjami z klientami, Dynamics 365 zapewnia poziom integracji, któremu Zoho nie dorównuje.

    Najważniejsze funkcje Microsoft Dynamics 365

    Inne funkcje Microsoft Dynamics 365 pomagają organizacjom skuteczniej zarządzać i łączyć funkcje biznesowe:

    • Analizy oparte na sztucznej inteligencji: Uzyskaj dostęp do analiz predykcyjnych i rekomendacji opartych na wbudowanej sztucznej inteligencji.
    • Centrum obsługi klienta: Centralizuj zarządzanie zgłoszeniami, bazy wiedzy i narzędzia do obsługi wielokanałowej.
    • Zarządzanie usługami terenowymi: Planuj, przydzielaj i śledź pracowników serwisu terenowego oraz zasoby w czasie rzeczywistym.
    • Sklep AppSource: Rozszerzaj funkcjonalność za pomocą aplikacji i dodatków branżowych ze sklepu Microsoftu.

    Integracje Microsoft Dynamics 365

    Integracje obejmują Domo, GitHub, GitLab, Google Sheets, HubSpot i inne rozwiązania.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Głęboka integracja z ekosystemem Microsoftu
    • Skalowalność dla firm działających w wielu podmiotach
    • Rozbudowane certyfikaty zgodności i bezpieczeństwa

    Cons:

    • Ograniczona liczba natywnych integracji poza produktami Microsoftu
    • Wysokie koszty licencji za podstawowe moduły
    Learn more about Microsoft Dynamics 365:
  2. Najlepsze narzędzia dla małych firm
    • Dostępny bezpłatny plan
    • Od $20/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot screenshot
    HubSpot wspiera marketing, sprzedaż i obsługę klienta rozwijających się zespołów.

    HubSpot to platforma CRM zaprojektowana, aby pomagać firmom w lepszym rozwoju. Z jej usług korzystają głównie małe i średnie przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić działania marketingowe, sprzedażowe i obsługę klienta.

    Dlaczego HubSpot jest dobrą alternatywą dla Zoho

    HubSpot oferuje narzędzia dla małych firm, koncentrując się na łatwości obsługi i integracji działań marketingowych, sprzedażowych oraz usługowych. Dzięki funkcjom takim jak marketing e-mailowy, zarządzanie potencjalnymi klientami i obsługa klienta możesz zarządzać wszystkimi interakcjami z klientami w jednym miejscu. Intuicyjny interfejs platformy i analityka pomagają podejmować świadome decyzje oraz wspierać rozwój firmy. Dzięki tym możliwościom HubSpot jest doskonałym wyborem dla małych zespołów poszukujących ujednoliconego rozwiązania jako alternatywy dla Zoho CRM.

    Najważniejsze funkcje HubSpot

    Niektóre inne funkcje HubSpot pomagają zespołom efektywniej zarządzać relacjami z klientami i działaniami biznesowymi:

    • Czat na żywo i kreator chatbotów: Skonfiguruj czat w czasie rzeczywistym i automatyczne odpowiedzi na swojej stronie internetowej, aby angażować odwiedzających i pozyskiwać potencjalnych klientów.
    • Zarządzanie bazą wiedzy: Twórz i organizuj artykuły samoobsługowe dla klientów i zespołów wewnętrznych.
    • Niestandardowe pulpity raportów: Twórz pulpity przedstawiające dane dotyczące sprzedaży, marketingu i obsługi klienta w jednym miejscu.
    • Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi: Planuj, publikuj i monitoruj posty w wielu kanałach społecznościowych z poziomu platformy.

    Integracje HubSpot

    Integracje obejmują Salesforce, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Microsoft Teams, WordPress i wiele innych.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ujednolicony CRM do zarządzania danymi marketingowymi i sprzedażowymi
    • Wbudowane narzędzia do chatbotów i czatu na żywo
    • Zaawansowane zautomatyzowane procesy marketingu e-mailowego

    Cons:

    • Brak wbudowanego modułu do zarządzania projektami
    • Limity kontaktów i wiadomości e-mail w niższych planach
    Learn more about HubSpot:
  3. Najlepszy do zintegrowanych narzędzi współpracy zespołowej
    • Dostępny plan bezpłatny
    • Od $12/użytkownika/miesiąc (rozliczenie roczne)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Lark screenshot
    Lark umożliwia szybką współpracę za pośrednictwem czatu, dokumentów i projektów.

    Lark łączy czat, spotkania wideo, dokumenty w chmurze i kalendarz w jednym obszarze roboczym, dzięki czemu świetnie sprawdza się w zespołach, które potrzebują ściśle zintegrowanych narzędzi do współpracy. Jeśli Twoja firma opiera się na komunikacji w czasie rzeczywistym i udostępnianiu dokumentów, ujednolicone podejście Lark może pomóc ograniczyć konieczność przełączania się między kontekstami. W przeciwieństwie do Zoho, Lark kładzie nacisk na łatwą współpracę w aplikacji, co jest szczególnie przydatne w przypadku rozproszonych lub szybko działających zespołów.

    Dlaczego Lark jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Lark wyróżnia się zintegrowanymi narzędziami do współpracy zespołowej, które oferują więcej niż większość pakietów oprogramowania w chmurze. Wybrałem Lark, ponieważ łączy czat, wideokonferencje i współpracę nad dokumentami w jednym ujednoliconym interfejsie, dzięki czemu zespoły nie muszą korzystać z wielu aplikacji jednocześnie. Wbudowany kalendarz i pamięć masowa w chmurze ułatwiają koordynowanie harmonogramów i udostępnianie plików bez opuszczania platformy. 

    W przypadku firm, które priorytetowo traktują pracę zespołową i komunikację w czasie rzeczywistym, kompleksowe podejście Lark oferuje wyraźną przewagę nad bardziej modułową strukturą Zoho.

    Najważniejsze funkcje Lark

    Dodatkowe funkcje Lark sprawiają, że jest to wszechstronny wybór dla zespołów poszukujących pakietu oprogramowania w chmurze:

    • Przepływy zatwierdzania: Konfiguruj niestandardowe procesy zatwierdzania wniosków urlopowych, wydatków i innych operacji biznesowych bezpośrednio na platformie.
    • Zarządzanie zadaniami: Przydzielaj, śledź i zarządzaj zadaniami za pomocą wbudowanych narzędzi, które pomagają organizować projekty i zapewniają ich widoczność dla całego zespołu.
    • Konsola administratora: Zarządzaj uprawnieniami użytkowników, ustawieniami zabezpieczeń i zasadami organizacyjnymi z poziomu centralnego panelu administratora.
    • Integracje z aplikacjami innych firm: Połącz Lark z popularnymi aplikacjami biznesowymi, aby rozszerzyć jego funkcjonalność i dopasować go do istniejących procesów pracy.

    Integracje Lark

    Integracje obejmują Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub, Asana, Salesforce, Zoom, Slack, Trello i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym w wątkach czatu
    • Wbudowane spotkania wideo z udostępnianiem ekranu
    • Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do pełnego zakresu funkcji

    Cons:

    • Ograniczone funkcje CRM i zarządzania sprzedażą
    • Mniej integracji z aplikacjami innych firm niż w Zoho
    Learn more about Lark:
  4. Najlepszy wybór dla zaawansowanych możliwości CRM
    • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $25/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Salesforce  screenshot
    Salesforce skaluje automatyzację sprzedaży, obsługi klienta i marketingu dla przedsiębiorstw.

    Salesforce wyróżnia się wśród firm, które potrzebują zaawansowanej personalizacji systemu CRM oraz automatyzacji w obszarach sprzedaży, obsługi klienta i marketingu. Jest szczególnie przydatny dla organizacji o złożonych procesach sprzedażowych lub wymaganiach specyficznych dla danej branży, które wykraczają poza możliwości oferowane zazwyczaj przez Zoho i inne pakiety. Salesforce pozwala dostosowywać przepływy pracy, automatyzować wieloetapowe procesy oraz łączyć dane z wielu źródeł w sposób odpowiadający unikalnym potrzebom biznesowym.

    Dlaczego Salesforce jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Gdy potrzebujesz zaawansowanych możliwości CRM wykraczających poza standardowe zarządzanie kontaktami, Salesforce jest dobrym wyborem. Wybrałem Salesforce, ponieważ jego narzędzia automatyzacji pozwalają tworzyć złożone przepływy pracy, automatyzować procesy zatwierdzania i uruchamiać działania na podstawie niestandardowych reguł.

    Opcje personalizacji platformy pozwalają dostosowywać pola, obiekty i procesy do specyficznych dla danej branży lub wysoce wyspecjalizowanych potrzeb biznesowych. Organizacjom, które chcą korzystać z pakietu oprogramowania chmurowego z rozbudowanymi funkcjami CRM i elastyczną automatyzacją, Salesforce oferuje poziom kontroli, któremu Zoho nie zawsze może dorównać.

    Najważniejsze funkcje Salesforce

    Niektóre inne funkcje Salesforce pomagają zespołom zarządzać danymi klientów i operacjami biznesowymi na dużą skalę:

    • Rynek AppExchange: Uzyskaj dostęp do tysięcy gotowych aplikacji i integracji, aby rozszerzyć funkcjonalność platformy.
    • Analityka AI Einstein: Korzystaj z wbudowanych narzędzi AI do prognozowania sprzedaży, oceny potencjalnych klientów i automatyzacji analiz.
    • Zarządzanie zgłoszeniami: Śledź, przypisuj i rozwiązuj zgłoszenia do obsługi klienta w ramach ujednoliconego interfejsu.
    • Kontrola dostępu oparta na rolach: Ustawiaj szczegółowe uprawnienia dla użytkowników i zespołów, aby chronić poufne dane.

    Integracje Salesforce

    Integracje obejmują Slack, Tableau, MuleSoft, Outlook, Gmail, QuickBooks, Docusign, Dropbox i inne narzędzia.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Niestandardowe obiekty do śledzenia danych specyficznych dla danej branży
    • Wbudowane narzędzia AI do prognozowania sprzedaży
    • Szczegółowe uprawnienia użytkowników zapewniające bezpieczeństwo danych

    Cons:

    • Personalizacja wymaga zasobów programistycznych
    • Limity przechowywania danych w planach niższego poziomu
    Learn more about Salesforce :
  5. Najlepsze do wielokanałowej obsługi klientów
    • 21-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $9/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Freshworks screenshot
    Freshworks usprawnia przepływy pracy związane z obsługą klienta.

    Freshworks został zaprojektowany z myślą o zespołach obsługi klienta i sprzedaży, które chcą ujednolicić rozmowy prowadzone za pośrednictwem różnych kanałów. Pakiet umożliwia firmom zarządzanie pocztą elektroniczną, czatem, telefonem i wiadomościami w mediach społecznościowych z jednej platformy. W przeciwieństwie do Zoho Freshworks łączy narzędzia do wielokanałowej obsługi z wbudowaną sztuczną inteligencją do obsługi zgłoszeń, automatyzacji i uzyskiwania informacji o klientach.

    Dlaczego Freshworks jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Dla zespołów, które muszą zarządzać rozmowami z klientami za pośrednictwem wielu kanałów, Freshworks oferuje ujednolicone podejście, które wyróżnia go na tle Zoho. Wybrałem Freshworks, ponieważ umożliwia obsługę kampanii e-mailowych, czatu, telefonu i wiadomości w mediach społecznościowych z jednego panelu, ograniczając potrzebę przełączania się między narzędziami. Platforma obejmuje również obsługę zgłoszeń i automatyzację przepływów pracy opartą na sztucznej inteligencji, co pomaga zespołom szybciej ustalać priorytety i rozwiązywać problemy. Jeśli Twoja firma opiera się na wielokanałowej obsłudze, Freshworks łączy te możliwości w jednym miejscu.

    Najważniejsze funkcje Freshworks

    Niektóre inne funkcje Freshworks pomagają zespołom sprawniej zarządzać relacjami z klientami i procesami wewnętrznymi:

    • Niestandardowe pola zgłoszeń: Dodawaj pola do zgłoszeń, aby rejestrować konkretne informacje istotne dla Twoich przepływów pracy.
    • Baza wiedzy: Twórz i utrzymuj przeszukiwalną bibliotekę artykułów pomocy dla klientów i agentów.
    • Zarządzanie umowami dotyczącymi poziomu usług (SLA): Ustawiaj i monitoruj czasy odpowiedzi oraz rozwiązywania problemów dla różnych typów zgłoszeń.
    • Aplikacje z katalogu: Rozszerzaj funkcjonalność dzięki szerokiej gamie gotowych integracji i dodatków z platformy Freshworks Marketplace.

    Integracje Freshworks

    Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Kalendarz Google, Jira, Shopify, Twilio, GitHub i inne narzędzia.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatyczne przydzielanie zgłoszeń oparte na sztucznej inteligencji
    • Wbudowana baza wiedzy do samodzielnego uzyskiwania pomocy
    • Zarządzanie SLA z automatycznymi regułami eskalacji

    Cons:

    • Moduły CRM i ITSM są sprzedawane osobno
    • Kanał telefoniczny wymaga dodatkowej konfiguracji i opłat
  6. Najlepszy do skalowalnej obsługi zgłoszeń
    • Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo
    • Od $19/agenta/miesiąc (rozliczane rocznie)
    Zendesk screenshot
    Zendesk optymalizuje przepływy pracy związane z obsługą klienta i zaangażowaniem klientów.

    Zendesk został stworzony dla zespołów wsparcia, które muszą zarządzać dużą liczbą zgłoszeń za pomocą skalowalnego systemu zgłoszeń. Pomaga organizacjom centralizować żądania z wielu kanałów i automatyzować złożone przepływy pracy. W przeciwieństwie do Zoho Zendesk koncentruje się na zaawansowanych funkcjach, takich jak kierowanie zgłoszeń, szczegółowe uprawnienia i rozbudowana analityka, odpowiednich dla dużych lub szybko rozwijających się firm.

    Dlaczego Zendesk jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Jeśli Twoja firma potrzebuje platformy wsparcia, która poradzi sobie z szybkim rozwojem i złożonym systemem zgłoszeń, warto rozważyć Zendesk. Wybrałem Zendesk, ponieważ oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zgłoszeniami, takie jak automatyczne kierowanie, niestandardowe pola zgłoszeń i szczegółowe wyzwalacze przepływów pracy. Platforma obsługuje również szczegółowe uprawnienia agentów, dzięki czemu możesz kontrolować dostęp i zakresy odpowiedzialności w miarę rozwoju zespołu. Organizacjom, które stawiają na skalowalną obsługę zgłoszeń, Zendesk zapewnia strukturę i elastyczność, którym Zoho może nie dorównywać.

    Najważniejsze funkcje Zendesk

    Niektóre inne funkcje Zendesk pomagają zespołom sprawniej zarządzać operacjami wsparcia i interakcjami z klientami:

    • Portal samoobsługowy: Zapewnij klientom dostęp do markowego centrum pomocy, w którym mogą przesyłać zgłoszenia i znajdować odpowiedzi.
    • Widżet czatu na żywo: Dodaj obsługę czatu w czasie rzeczywistym do swojej witryny lub aplikacji, aby umożliwić natychmiastową komunikację z klientami.
    • Ankiety CSAT i NPS: Zbieraj opinie dotyczące satysfakcji klientów i wskaźnika rekomendacji netto bezpośrednio na platformie.
    • Centrum aplikacji Zendesk: Uzyskaj dostęp do szerokiej gamy gotowych integracji i aplikacji rozszerzających funkcjonalność platformy.

    Integracje Zendesk

    Integracje obejmują Jira, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Shopify, Mailchimp, Trello, Google Workspace i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zaawansowane kierowanie zgłoszeń z niestandardowymi wyzwalaczami
    • Obsługa wielokanałowa za pośrednictwem poczty e-mail, czatu i połączeń głosowych
    • Szczegółowe role agentów i mechanizmy kontroli uprawnień

    Cons:

    • Wymaga osobnego dodatku do bazy wiedzy
    • Zbiorcze aktualizacje zgłoszeń mogą działać powoli
    Learn more about Zendesk:
  7. Najlepszy do konfigurowalnej automatyzacji przepływów pracy
    • Dostępny plan bezpłatny
    • Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)
    ClickUp  screenshot
    ClickUp centralizuje zadania, projekty i przepływy pracy zespołów.

    ClickUp to platforma chmurowa zaprojektowana dla zespołów, które potrzebują przepływów pracy dostosowanych do unikalnych procesów. Obsługuje zespoły IT, kierowników projektów i liderów operacyjnych w tworzeniu niestandardowych przepływów zadań z automatyzacją. W przeciwieństwie do Zoho ClickUp umożliwia złożoną, wieloetapową automatyzację procesów bez konieczności korzystania z oddzielnych narzędzi lub dodatków.

    Dlaczego ClickUp jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Dla zespołów, które chcą tworzyć przepływy pracy dokładnie dopasowane do swoich potrzeb, ClickUp oferuje poziom personalizacji, któremu trudno dorównać. Wybrałem ClickUp, ponieważ jego silnik automatyzacji pozwala tworzyć niestandardowe wyzwalacze, działania i warunki obejmujące zadania, projekty, a nawet powiadomienia.

    Możesz projektować wieloetapowe automatyzacje, które obsługują powtarzalne zadania, zatwierdzenia lub zmiany statusu bez ręcznej ingerencji. Ta elastyczność sprawia, że ClickUp jest silną alternatywą dla Zoho dla firm, które potrzebują większej kontroli nad sposobem działania procesów w ramach pakietu oprogramowania chmurowego.

    Najważniejsze funkcje ClickUp

    Inne funkcje ClickUp sprawiają, że jest to elastyczny wybór dla zespołów zarządzających złożonymi projektami:

    • Wiele widoków projektu: Przełączaj się między widokiem listy, tablicy, wykresu Gantta, kalendarza i osi czasu, aby wizualizować pracę w sposób najlepiej dopasowany do Twojego zespołu.
    • Dokumenty i wiki: Twórz, edytuj i udostępniaj dokumenty oraz wewnętrzne bazy wiedzy bezpośrednio na platformie.
    • Śledzenie celów: Ustalaj cele zespołowe lub indywidualne, monitoruj je i aktualizuj postępy za pomocą wbudowanych narzędzi do zarządzania celami.
    • Śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na zadania za pomocą natywnych funkcji śledzenia czasu, aby lepiej rozliczać projekty.

    Integracje ClickUp

    Integracje obejmują Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Google Drive, Outlook, Figma i inne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Niestandardowy kreator automatyzacji do wieloetapowych przepływów pracy
    • Wiele widoków projektu, w tym wykres Gantta i oś czasu
    • Wbudowane śledzenie czasu zadań i projektów

    Cons:

    • Ograniczone możliwości księgowe i fakturowania
    • Niektóre integracje wymagają planów wyższego poziomu
    Learn more about ClickUp :
  8. Najlepszy do wizualnego śledzenia lejka sprzedażowego
    • Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $14/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)
    Pipedrive  screenshot
    Pipedrive centralizuje lejki sprzedażowe i zwiększa produktywność zespołu.

    Pipedrive został zaprojektowany dla zespołów, które chcą korzystać z przejrzystego, wizualnego sposobu zarządzania lejkami sprzedażowymi. Pomaga organizacjom skoncentrowanym na sprzedaży śledzić transakcje, działania i postępy za pomocą tablic z funkcją przeciągania i upuszczania. W przeciwieństwie do Zoho i innych pakietów, Pipedrive koncentruje swój przepływ pracy na widoczności lejka i przemieszczaniu transakcji, ułatwiając identyfikowanie wąskich gardeł i ustalanie priorytetów działań następczych.

    Dlaczego Pipedrive jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Dla zespołów, które chcą korzystać z wysoce wizualnego podejścia do zarządzania sprzedażą, Pipedrive oferuje wyjątkową przewagę. Wybrałem Pipedrive, ponieważ jego tablice lejka z funkcją przeciągania i upuszczania pozwalają przenosić transakcje między etapami jednym kliknięciem, dzięki czemu postępy sprzedaży można łatwo śledzić na pierwszy rzut oka.

    Konfigurowalne widoki lejka i przypomnienia o działaniach pomagają zespołom sprzedażowym koncentrować się każdego dnia na właściwych transakcjach i zadaniach. Jeśli Twoja firma ceni widoczność lejka i praktyczne śledzenie transakcji, Pipedrive zapewnia skoncentrowaną alternatywę dla szerszego pakietu Zoho.

    Najważniejsze funkcje Pipedrive

    Niektóre inne funkcje Pipedrive pomagają zespołom sprawniej zarządzać działaniami sprzedażowymi i danymi:

    • Integracja z pocztą elektroniczną: Synchronizuj swoje konta e-mail, aby wysyłać, odbierać i śledzić wiadomości bezpośrednio w Pipedrive.
    • Raportowanie sprzedaży: Twórz szczegółowe raporty dotyczące transakcji, działań i wyników zespołu.
    • Formularze pozyskiwania potencjalnych klientów: Twórz formularze internetowe do pozyskiwania potencjalnych klientów i automatycznie dodawaj ich do lejka.
    • Aplikacja mobilna: Uzyskuj dostęp do lejków, kontaktów i działań z urządzeń z systemem iOS i Android.

    Integracje Pipedrive

    Integracje obejmują Slack, QuickBooks, Trello, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, PandaDoc i inne usługi.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowane przypomnienia o działaniach następczych
    • Synchronizacja poczty elektronicznej ze śledzeniem i szablonami
    • Konfigurowalne pola do rejestrowania danych sprzedażowych

    Cons:

    • Podstawowe opcje dostosowywania raportów
    • Brak natywnych funkcji zarządzania zapasami
    Learn more about Pipedrive :
  9. Najlepsze do współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym
    • Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $7/użytkownika/miesiąc
    Google Workspace screenshot
    Google Workspace organizuje komunikację i zwiększa efektywność.

    Google Workspace został zaprojektowany z myślą o zespołach, które muszą współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Pakiet obsługuje wspólną edycję, natychmiastowe przekazywanie opinii oraz dostęp do plików w chmurze na różnych urządzeniach. W przeciwieństwie do Zoho, Google Workspace koncentruje się na współtworzeniu na żywo w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach, pomagając rozproszonym zespołom wspólnie pracować nad dynamicznymi projektami.

    Dlaczego Google Workspace jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Dla zespołów, które muszą jednocześnie pracować nad dokumentami, Google Workspace wyróżnia się jako doskonała alternatywa dla Zoho. Wybrałem Google Workspace, ponieważ Dokumenty, Arkusze i Prezentacje umożliwiają wielu użytkownikom jednoczesne edytowanie, komentowanie i sugerowanie zmian w czasie rzeczywistym, bez konfliktów między wersjami.

    Automatyczny zapis i oparte na chmurze zarządzanie plikami oznaczają, że każdy zawsze ma dostęp do najnowszych aktualizacji, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje. Jeśli Twoja organizacja ceni współpracę na żywo i natychmiastową informację zwrotną, Google Workspace zapewnia środowisko pracy z dokumentami, któremu trudno dorównać.

    Najważniejsze funkcje Google Workspace

    Niektóre inne funkcje Google Workspace pomagają organizacjom zarządzać komunikacją i produktywnością w zespołach:

    • Integracja z Gmailem: Zarządzaj firmową pocztą e-mail przy użyciu niestandardowych domen i zaawansowanego filtrowania spamu.
    • Wideokonferencje w Google Meet: Organizuj bezpieczne spotkania wideo z opcjami udostępniania ekranu i nagrywania.
    • Współdzielone kalendarze: Koordynuj harmonogramy i konfiguruj spotkania za pomocą zintegrowanych narzędzi kalendarza.
    • Konsola administratora: Kontroluj dostęp użytkowników, ustawienia zabezpieczeń i zarządzanie urządzeniami z poziomu centralnego panelu.

    Integracje Google Workspace

    Integracje obejmują Miro, PagerDuty, Tableau, Figma, Atlassian i inne narzędzia.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Współtworzenie w czasie rzeczywistym w Dokumentach i Arkuszach
    • Automatyczny zapis zapobiega utracie wersji dokumentów
    • Zintegrowane spotkania wideo za pomocą Google Meet

    Cons:

    • Edycja w trybie offline wymaga zaawansowanej konfiguracji
    • Limity przestrzeni dyskowej mogą wymagać częstych przejść na wyższy plan
    Learn more about Google Workspace:
  10. Najlepszy wybór do wbudowanej komunikacji i CRM
    • Bezpłatny plan + 15-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
    • Od $49/organizację/miesiąc (opłata naliczana rocznie)
    Bitrix24  screenshot
    Bitrix24 łączy zarządzanie relacjami z klientami, projektami i współpracą zespołową dla małych i średnich przedsiębiorstw.

    Bitrix24 to ujednolicona przestrzeń robocza przeznaczona dla zespołów, które chcą korzystać z wbudowanych rozwiązań komunikacyjnych i CRM na jednej platformie. Łączy czat, rozmowy wideo i zarządzanie lejkiem sprzedażowym, pomagając organizacjom organizować pracę bez przełączania się między aplikacjami. W przeciwieństwie do Zoho, Bitrix24 kładzie nacisk na współpracę w czasie rzeczywistym i komunikację wewnętrzną, a także na zarządzanie klientami.

    Dlaczego Bitrix24 jest dobrą alternatywą dla Zoho

    Dla firm, które chcą połączyć komunikację i CRM na jednej platformie, Bitrix24 oferuje wyjątkowe podejście. Wybrałem Bitrix24, ponieważ łączy czat zespołowy, wideokonferencje i w pełni funkcjonalne oprogramowanie CRM w jednej przestrzeni roboczej. 

    Platforma obejmuje również współdzielone kalendarze i zarządzanie dokumentami, dzięki czemu zespoły mogą współpracować i zarządzać relacjami z klientami bez przełączania się między narzędziami. Jeśli szukasz pakietu oprogramowania w chmurze, który stawia na komunikację zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną, Bitrix24 wyróżnia się na tle bardziej modułowego podejścia Zoho.

    Najważniejsze funkcje Bitrix24

    Niektóre inne funkcje Bitrix24 pomagają zespołom sprawniej zarządzać codziennymi działaniami i interakcjami z klientami:

    • Zarządzanie zadaniami i projektami: Przydzielaj, śledź i organizuj zadania za pomocą wykresów Gantta i tablic Kanban.
    • Integracja telefonii: Wykonuj i odbieraj połączenia bezpośrednio z platformy, korzystając z nagrywania i rejestrowania rozmów.
    • Narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi: Zarządzaj kartotekami pracowników, wnioskami urlopowymi i komunikatami firmowymi w jednym miejscu.
    • Kreator stron internetowych: Twórz i zarządzaj stronami internetowymi lub stronami docelowymi za pomocą wbudowanych formularzy i widżetów czatu na żywo.

    Integracje Bitrix24

    Integracje obejmują Gmail, Kalendarz Google, Dysk Google, OneDrive, Dropbox, Box, Xero i inne usługi.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowana telefonia do bezpośrednich rozmów z klientami
    • Nieograniczona liczba użytkowników w bezpłatnym planie
    • Społeczny intranet do wewnętrznej współpracy zespołowej

    Cons:

    • Sporadyczne opóźnienia w odpowiedziach działu obsługi klienta
    • Interfejs może wydawać się przeładowany z powodu wielu modułów
    Learn more about Bitrix24 :

Inne alternatywy dla Zoho

Oto kilka dodatkowych alternatyw dla Zoho, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto się nimi zainteresować:

  1. 11
    Scoro Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami i rozliczeniami
  2. 12
    monday.comNajlepsze do elastycznego zarządzania pracą za pomocą tablic
  3. 13
    AgileCRMNajlepsze rozwiązanie do telefonii i automatyzacji połączeń

Jak oceniam alternatywy dla Zoho

Dzielę swoją ocenę na dwa poziomy: podstawowe możliwości — zarządzanie usługami IT, zdalny dostęp i zarządzanie punktami końcowymi — które każde narzędzie musi zapewniać, oraz czynniki wyróżniające, które odróżniają dobre rozwiązanie od właściwego rozwiązania.

Podstawowa funkcjonalność (wymagania niezbędne dla tej listy)

Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcjonalności. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi osiągnąć minimalny łączny wynik wynoszący 75%, aby zostać uwzględnione.

  • Zarządzanie usługami IT: Oceniam, czy narzędzie obejmuje zarządzanie incydentami, problemami i zmianami za pomocą przepływów pracy zgodnych z ITIL — na przykład reguł eskalacji SLA i wbudowanej bazy wiedzy.
  • Wsparcie i dostęp zdalny: Każde narzędzie powinno oferować nadzorowane i nienadzorowane sesje zdalne, aby technicy mogli diagnozować problemy z laptopem lub ponownie uruchomić serwer bez konieczności przebywania na miejscu.
  • Zarządzanie punktami końcowymi i zasobami: Szukam funkcji automatycznego wykrywania urządzeń, instalowania poprawek systemu operacyjnego oraz śledzenia spisu oprogramowania w zróżnicowanych środowiskach, takich jak floty urządzeń z systemami Windows, macOS i Linux.
  • Automatyzacja i kreator przepływów pracy: Platforma powinna umożliwiać tworzenie wieloetapowych przepływów pracy z logiką warunkową — na przykład automatyczne przypisywanie zgłoszeń według kategorii lub uruchamianie wdrażania poprawek zgodnie z harmonogramem.
  • Monitorowanie i alerty: Sprawdzam, czy narzędzie zapewnia monitorowanie infrastruktury i aplikacji w czasie rzeczywistym z konfigurowalnymi progami alertów, a nie tylko podstawowe sygnały dostępności.
  • Integracje i możliwości rozszerzania: Otwarte interfejsy API i natywne konektory do narzędzi takich jak Jira, Slack, Microsoft Teams oraz głównych dostawców chmury mają tutaj znaczenie, szczególnie w przypadku zespołów migrujących z ekosystemu Zoho.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających te kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)

Oto jak porównuję różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Sortowanie zgłoszeń oparte na sztucznej inteligencji i predykcyjne alerty naprawdę robią różnicę, gdy zespół obsługuje setki incydentów tygodniowo. Narzędzia takie jak Freshservice i NinjaOne zainwestowały w te obszary znaczne środki. Portal samoobsługowy z bazą wiedzy i katalogiem usług to kolejny element, który oceniam, ponieważ bezpośrednio zmniejsza liczbę zgłoszeń pierwszej linii bez zwiększania zatrudnienia. W przypadku dostawców usług zarządzanych obsługujących wiele środowisk klientów na wczesnym etapie oceny sprawdzam, czy dostępna jest architektura wielodzierżawna.

Nie tylko funkcje

Ceny i struktura licencjonowania mają znaczenie, gdy odchodzi się od pakietowego modelu Zoho. Sprawdzam, czy dostawcy naliczają opłaty za technika, punkt końcowy lub oferują modułowe dodatki, ponieważ bezpośrednio wpływa to na całkowity koszt w miarę skalowania środowiska. Kolejnym obszarem, który dokładnie oceniam, jest zgodność i poziom bezpieczeństwa — sprawdzam obsługę SOC 2 Type II, ISO 27001 oraz SSO/SAML. Elastyczność wdrożenia również ma znaczenie, szczególnie w przypadku zespołów, które oprócz oferty chmurowej potrzebują opcji lokalnych lub hybrydowych.

Dlaczego warto szukać alternatywy dla Zoho?

Choć Zoho to dobry wybór wśród pakietów oprogramowania chmurowego, istnieje wiele powodów, dla których niektórzy użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań. Możesz szukać alternatywy dla Zoho, ponieważ…

  • Potrzebujesz lepszej współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym
  • Twój zespół korzysta z integracji, których Zoho nie obsługuje
  • Chcesz mieć bardziej zaawansowane mechanizmy administracyjne lub zabezpieczenia
  • Potrzebujesz lepszego dostępu do plików w trybie offline
  • Twoja firma działa w regionach, w których wsparcie Zoho jest ograniczone

Jeśli którykolwiek z tych punktów opisuje Twoją sytuację, jesteś we właściwym miejscu. Moja lista zawiera kilka opcji pakietów oprogramowania chmurowego, które lepiej odpowiadają zespołom mierzącym się z tymi wyzwaniami związanymi z Zoho i szukającym alternatywnych rozwiązań.

Najważniejsze funkcje Zoho

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Zoho, które pomogą Ci zestawić i porównać ofertę alternatywnych rozwiązań:

  • Scentralizowana edycja dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych
  • Zintegrowana firmowa poczta e-mail z Zoho Mail
  • Czat zespołowy i wideokonferencje z Zoho Cliq i Zoho Meeting
  • Współdzielone kalendarze i narzędzia do planowania
  • Wbudowane moduły Zoho CRM i zarządzania sprzedażą
  • Automatyzacja przepływów pracy między aplikacjami
  • Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raportowanie
  • Kontrola dostępu użytkowników oparta na rolach
  • Aplikacje mobilne zapewniające dostęp w dowolnym miejscu
  • Integracja z zewnętrznymi narzędziami biznesowymi
Gabriel Rosas
Gabriel Rosas