10 najlepszych alternatyw dla Smartsheet dla projektów IT w 2026 roku

Recenzje najlepszych alternatyw dla Smartsheet

1. 

   1

   Celoxis

   Najlepszy do równoważenia zasobów w wielu projektach

   • 30-dniowy bezpłatny okres próbny
   • Cena na życzenie

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Celoxis to platforma do zarządzania portfelem projektów, która pomaga zespołom planować projekty, przydzielać zasoby, zarządzać budżetami i monitorować wyniki za pomocą interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, narzędzi finansowych oraz raportowania portfela w jednym obszarze roboczym.

   Dla kogo Celoxis jest najlepszym wyborem?

   Celoxis sprawdzi się szczególnie dobrze w średnich i dużych organizacjach, zwłaszcza w biurach zarządzania projektami, działach IT oraz zespołach świadczących usługi profesjonalne, które zarządzają wieloma projektami i potrzebują lepszego wglądu w przydzielanie zasobów oraz wyniki projektów.

   Dlaczego wybrałem Celoxis

   Wybrałem Celoxis, ponieważ znacznie ułatwia równoważenie zasobów w wielu projektach w porównaniu z korzystaniem z arkuszy kalkulacyjnych lub podstawowych narzędzi do zarządzania projektami. Platforma porównuje zapotrzebowanie z dostępną przepustowością w czasie rzeczywistym, pomagając zidentyfikować przeciążonych członków zespołu, zanim pojawią się opóźnienia w harmonogramie. Podoba mi się również to, że dostosowywanie obciążenia pracą, dni wolne, kalendarze zmian oraz dostępność zależna od lokalizacji są wbudowane w proces planowania, dzięki czemu można łatwo redystrybuować pracę bez ciągłego przełączania widoków lub aktualizowania ręcznych raportów.

   Najważniejsze funkcje Celoxis

   • Interaktywne wykresy Gantta: Twórz harmonogramy projektów z zależnościami typu przeciągnij i upuść, analizą ścieżki krytycznej, poziomami bazowymi oraz monitorowaniem wartości wypracowanej.
   • Pulpity nawigacyjne portfela: Monitoruj postęp projektów, budżety, ryzyka i kondycję portfela za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych ze szczegółowymi raportami.
   • Inteligentne karty czasu pracy: Rejestruj czas poświęcony na zadania projektowe dzięki przepływom zatwierdzania i automatycznym obliczeniom kosztów pracy.
   • Niestandardowe aplikacje przepływów pracy: Twórz przepływy pracy bez kodowania dla ryzyk, problemów, wniosków o zmiany, zatwierdzeń i innych procesów projektowych.

   Integracje Celoxis

   Celoxis oferuje natywne integracje z Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce i iCal. Zapewnia również połączenie z Zapierem oraz interfejs REST API do tworzenia niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Opcje wdrożenia w chmurze i lokalnego
   • Natywnie importuje plany Microsoft Project
   • Raportowanie portfela i pulpity nawigacyjne na żywo

   Cons:

   • Interfejs sprawia wrażenie przestarzałego
   • Filtry bazy danych obsługują tylko logikę AND
   Learn more about Celoxis:

   • Check out Celoxis on their website
2. 

   2

   Screendragon

   Najlepsze rozwiązanie do współpracy przy projektach kreatywnych

   • Dostępna bezpłatna prezentacja
   • Ceny dostępne na żądanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zespoły kreatywne poszukujące opartej na chmurze platformy do zarządzania złożonymi projektami często wybierają Screendragon. To narzędzie zostało stworzone z myślą o zespołach marketingowych, agencyjnych i projektowych, które potrzebują zaawansowanej współpracy, zarządzania zasobami oraz funkcji kreatywnego przepływu pracy. Jeśli zmagasz się z rozproszonymi opiniami i kontrolą wersji, Screendragon gromadzi wszystko w jednym miejscu, usprawniając realizację kreatywnych projektów.

   Dlaczego Screendragon jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   W przeciwieństwie do Smartsheet, Screendragon został stworzony specjalnie do współpracy przy projektach kreatywnych, dzięki czemu jest dobrym wyborem dla zespołów marketingowych i agencyjnych. Wybrałem Screendragon, ponieważ oferuje wizualne narzędzia do projektowania przepływu pracy oraz wbudowane procesy zatwierdzania materiałów kreatywnych, które pomagają zespołom zarządzać opiniami i wersjami treści w jednym miejscu. 

   Platforma obsługuje również zarządzanie zasobami dostosowane do obciążeń charakterystycznych dla pracy kreatywnej, dzięki czemu można skutecznie przydzielać zadania projektantom, copywriterom i innym specjalistom. Jeśli Twoje projekty obejmują wiele rund oceny i współpracy nad materiałami kreatywnymi, wyspecjalizowane funkcje Screendragon bezpośrednio odpowiadają na te potrzeby.

   Najważniejsze funkcje Screendragon

   Inne funkcje Screendragon, które są przydatne dla zespołów kreatywnych i skoncentrowanych na projektach, obejmują:

   • Zarządzanie budżetem: Śledź budżety projektów, wydatki i prognozy na platformie, aby lepiej kontrolować finanse.
   • Zarządzanie zasobami cyfrowymi: Przechowuj, porządkuj i pobieraj materiały kreatywne bezpośrednio z obszarów roboczych projektów.
   • Niestandardowe raportowanie: Twórz dopasowane raporty do analizy wydajności projektu, wykorzystania zasobów i harmonogramów.
   • Automatyzacja zadań: Konfiguruj automatyczne przypisywanie zadań i powiadomienia, aby projekty mogły być realizowane bez ręcznej ingerencji.

   Integracje Screendragon

   Integracje obejmują Microsoft 365, Trello, Box, OneDrive, Jira, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce i SAP.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wizualny kreator przepływu pracy obsługuje złożone procesy projektów kreatywnych
   • Wbudowane zarządzanie zasobami cyfrowymi centralizuje pliki i materiały kreatywne
   • Narzędzia do zarządzania zasobami pomagają skutecznie przydzielać członków zespołu kreatywnego

   Cons:

   • Ceny nie są przejrzyste i wymagają bezpośredniego kontaktu w celu uzyskania wyceny
   • Interfejs może wydawać się przytłaczający mniejszym zespołom lub zespołom niezajmującym się pracą kreatywną
   Learn more about Screendragon:

   • Check out Screendragon on their website
3. 

   3

   Plaky

   Najlepszy do prostego wdrażania zespołu

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $3.99/seat/month (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Plaky został zaprojektowany dla zespołów, które chcą korzystać z prostego i bezproblemowego podejścia do zarządzania projektami. Jest szczególnie przydatny dla małych firm, startupów lub działów, które muszą szybko wdrażać nowych użytkowników bez skomplikowanej konfiguracji. W przeciwieństwie do Smartsheet, Plaky koncentruje się na prostym wdrażaniu i intuicyjnym interfejsie, dzięki czemu każdy może od razu rozpocząć współpracę.

   Dlaczego Plaky jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   Dla zespołów, które chcą rozpocząć pracę przy minimalnych trudnościach, Plaky wyróżnia się jako alternatywa dla Smartsheet skupiona na prostym wdrażaniu zespołu. Wybrałem Plaky, ponieważ pozwala tworzyć i przypisywać zadania, konfigurować tablice oraz zapraszać nowych użytkowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. 

   Szablony platformy i konfiguracja tablic metodą przeciągania i upuszczania pomagają nowym członkom zespołu szybko się zorientować, nawet jeśli wcześniej nie korzystali z narzędzia do zarządzania pracą. Dzięki temu Plaky doskonale sprawdza się w organizacjach, które muszą szybko wdrażać użytkowników, nie przytłaczając ich zaawansowaną konfiguracją.

   Najważniejsze funkcje Plaky

   Inne funkcje, dzięki którym Plaky jest przydatny do zarządzania pracą, obejmują:

   • Pola niestandardowe: Dodawaj i konfiguruj pola niestandardowe, aby dostosować tablice do przepływu pracy zespołu.
   • Załączniki plików: Przesyłaj pliki i dołączaj je bezpośrednio do zadań, aby mieć do nich łatwy dostęp.
   • Komentowanie: Zostawiaj komentarze przy zadaniach, aby zachować porządek w dyskusjach i zapewnić do nich dostęp.
   • Dziennik aktywności: Śledź zmiany i aktualizacje za pomocą szczegółowego dziennika aktywności dla każdej tablicy.

   Integracje Plaky

   Integracje obejmują Pumble.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bezpłatny plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów dla małych zespołów
   • Tablice zadań i szablony pomagają zespołom wizualnie organizować pracę
   • Prosty proces wdrażania pozwala nowym użytkownikom szybko rozpocząć pracę

   Cons:

   • Brak wbudowanego wykresu Gantta lub widoku osi czasu do planowania projektów
   • Opcje raportowania i analityki są podstawowe i mało rozbudowane
   Learn more about Plaky:

   • Check out Plaky on their website
4. 

   4

   Airtable

   Najlepsze do organizacji projektów w stylu bazy danych

   • Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo + 14-dniowy okres próbny
   • Od $20/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jeśli Twój zespół potrzebuje organizować projekty złożone z kompleksowych, powiązanych danych, Airtable oferuje elastyczne podejście w stylu bazy danych. To dobre rozwiązanie dla specjalistów IT, zespołów operacyjnych i kierowników projektów, którzy chcą porządkować informacje w sposób wykraczający poza proste listy lub siatki. W przeciwieństwie do Smartsheet Airtable umożliwia łączenie rekordów między tabelami, dostosowywanie typów danych i tworzenie dopasowanych przepływów pracy na potrzeby unikalnych projektów.

   Dlaczego Airtable jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   Gdy potrzebujesz organizować projekty w sposób bardziej uporządkowany niż w arkuszu kalkulacyjnym, konfiguracja Airtable w stylu bazy danych wyróżnia się na tle innych rozwiązań. Wybrałem Airtable, ponieważ umożliwia tworzenie połączonych tabel, dzięki czemu możesz zarządzać relacjami między zadaniami, zasobami lub materiałami w sposób niemożliwy w Smartsheet. 

   Możesz także definiować niestandardowe typy pól — takie jak załączniki, pola wyboru lub listy rozwijane — aby dopasować je do wymagań dotyczących danych w projekcie. Takie podejście jest szczególnie przydatne dla zespołów IT i kierowników projektów, którzy muszą śledzić powiązane informacje w wielu przepływach pracy.

   Najważniejsze funkcje Airtable

   Inne funkcje, które sprawiają, że Airtable jest przydatny do organizowania projektów, to:

   • Projektant interfejsu: Twórz niestandardowe pulpity i interfejsy, aby wizualizować dane i wchodzić z nimi w interakcję.
   • Automatyzacje: Konfiguruj wyzwalacze i działania, aby automatyzować powtarzalne zadania w bazach danych.
   • Widok kalendarza: Wyświetlaj rekordy w kalendarzu, aby śledzić terminy i harmonogramy projektów.
   • Kontrola uprawnień: Przydzielaj współpracownikom szczegółowe poziomy dostępu, aby lepiej chronić dane.

   Integracje Airtable

   Integracje obejmują Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro i Tableau.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Struktura relacyjnej bazy danych umożliwia łączenie rekordów w wielu tabelach
   • Projektant interfejsu umożliwia tworzenie niestandardowych pulpitów na potrzeby różnych projektów
   • Wiele opcji widoku obejmuje siatkę, tablicę Kanban, kalendarz i galerię

   Cons:

   • Duże bazy zawierające wiele rekordów mogą działać wolniej
   • Ustawienia uprawnień nie zapewniają kontroli dostępu na poziomie wierszy w przypadku poufnych danych
   Learn more about Airtable:

   • Check out Airtable on their website
5. 

   5

   ClickUp

   Najlepsze rozwiązanie do dostosowywania widoków zadań

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od $7/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp wyróżnia się wśród zespołów, które chcą dostosować sposób wyświetlania i zarządzania zadaniami. To dobre rozwiązanie dla specjalistów IT, kierowników projektów i zespołów operacyjnych, którzy potrzebują przełączać się między widokiem listy, tablicy, wykresu Gantta lub kalendarza w zależności od projektu. W przeciwieństwie do Smartsheet ClickUp pozwala dostosować niemal każdy element obszaru roboczego, dzięki czemu można dopasować przepływy pracy do dokładnych potrzeb zespołu.

   Dlaczego ClickUp jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   Jeśli szukasz platformy do zarządzania pracą, która dostosowuje się do preferowanego przez zespół sposobu pracy, warto rozważyć ClickUp. Wybrałem ClickUp, ponieważ pozwala przełączać się między widokiem listy, tablicy, wykresu Gantta i kalendarza dla tego samego zestawu zadań, dzięki czemu każdy członek zespołu może pracować w formacie, który najbardziej mu odpowiada. 

   Możesz także tworzyć niestandardowe pola i statusy, aby dopasować je do unikalnych procesów zespołu. Ten poziom elastyczności sprawia, że ClickUp jest dobrą alternatywą dla Smartsheet dla zespołów, które potrzebują większej kontroli nad sposobem wizualizowania i organizowania pracy.

   Najważniejsze funkcje ClickUp

   Inne funkcje ClickUp, które są przydatne w zarządzaniu pracą, obejmują:

   • Automatyzacje: Skonfiguruj niestandardowe reguły, aby automatyzować powtarzalne zadania i powiadomienia.
   • Dokumenty i wiki: Twórz i organizuj dokumentację wewnętrzną bezpośrednio w obszarze roboczym.
   • Śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na zadania za pomocą wbudowanych liczników i ręcznego wprowadzania danych.
   • Śledzenie celów: Ustalaj cele zespołowe lub projektowe, śledź ich realizację i wizualizuj postępy.

   Integracje ClickUp

   Integracje obejmują Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams i Dropbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wiele widoków zadań pozwala zespołom przełączać się między widokiem listy, tablicy i wykresu Gantta
   • Wbudowane śledzenie czasu wspiera szczegółowe zarządzanie obciążeniem pracą
   • Niestandardowe pola i statusy pomagają dopasować przepływy pracy do konkretnych procesów

   Cons:

   • Funkcje raportowania i pulpitów nawigacyjnych są mniej zaawansowane niż w Smartsheet
   • Ustawienia uprawnień mogą być mylące w przypadku złożonych struktur zespołów
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
   • Read my in-depth review of ClickUp
6. 

   6

   Notion

   Najlepsze rozwiązanie do elastycznego zarządzania wiedzą

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatne demo
   • Od $10/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jeśli potrzebujesz platformy opartej na chmurze, która dostosowuje się do unikalnych przepływów pracy Twojego zespołu, warto rozważyć Notion. Jest szczególnie przydatna dla zespołów IT, kierowników projektów i grup międzyfunkcyjnych, które chcą połączyć dokumentację, śledzenie projektów i dzielenie się wiedzą w jednym miejscu. W przeciwieństwie do Smartsheet Notion pozwala tworzyć niestandardowe bazy danych, wiki i pulpity dopasowane do dokładnie określonych procesów.

   Dlaczego Notion jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   W przypadku zespołów, które oprócz śledzenia projektów potrzebują elastycznego zarządzania wiedzą, Notion oferuje inne podejście niż Smartsheet. Wybrałem Notion, ponieważ pozwala tworzyć niestandardowe wiki, bazy danych i powiązane strony, które dostosowują się do struktury i przepływów pracy zespołu. Wszystko — od dokumentacji IT po plany projektów i notatki ze spotkań — można organizować w jednym obszarze roboczym. Ta elastyczność sprawia, że Notion jest dobrym wyborem, jeśli potrzeby związane z zarządzaniem pracą wykraczają poza arkusze kalkulacyjne i wymagają bardziej dynamicznego środowiska opartego na wiedzy.

   Najważniejsze funkcje Notion

   Inne funkcje Notion przydatne w zarządzaniu pracą obejmują:

   • Tablice Kanban: Organizuj zadania i projekty wizualnie za pomocą tablic z funkcją przeciągania i upuszczania.
   • Widok kalendarza: Wyświetlaj zadania, terminy i wydarzenia w formacie kalendarza, aby lepiej planować.
   • Kontrola uprawnień: Ustawiaj szczegółowe poziomy dostępu do stron, baz danych i obszarów roboczych.
   • Galeria szablonów: Korzystaj z biblioteki gotowych szablonów do zarządzania projektami, dokumentacji i nie tylko.

   Integracje Notion

   Integracje obejmują Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog i Panther.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Niestandardowe bazy danych pozwalają tworzyć dopasowane systemy śledzenia projektów
   • Połączone strony i wiki wspierają szczegółowe potrzeby związane z dokumentacją
   • Widoki tablicy Kanban, kalendarza i listy zapewniają elastyczne zarządzanie zadaniami

   Cons:

   • Brak wbudowanego wykresu Gantta do planowania projektów opartych na osi czasu
   • Ustawienia uprawnień mogą być trudne w zarządzaniu dla większych organizacji
   Learn more about Notion:

   • Check out Notion on their website
   • Explore best alternatives to Notion
7. 

   7

   OpenProject

   Najlepszy do wdrażania rozwiązań open source

   • 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan
   • Od €5.95/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OpenProject wyróżnia się wśród zespołów, które potrzebują elastyczności i kontroli oferowanych przez rozwiązania open source w swoim środowisku zarządzania projektami. To doskonały wybór dla działów IT, organizacji sektora publicznego i firm, dla których prywatność ma znaczenie, a które chcą samodzielnie hostować lub dostosowywać swoją platformę do zarządzania pracą. W przeciwieństwie do Smartsheet, OpenProject zapewnia pełny dostęp do kodu źródłowego i opcji wdrażania, wspierając rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.

   Dlaczego OpenProject jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   Jeśli szukasz platformy do zarządzania pracą z opcjami wdrażania rozwiązania open source, OpenProject jest oczywistym wyborem. Wybrałem OpenProject, ponieważ pozwala na samodzielny hosting lub uruchomienie platformy we własnej chmurze prywatnej, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą. Narzędzie zapewnia również dostęp do kodu źródłowego, dzięki czemu można dostosować przepływy pracy, uprawnienia i ustawienia zabezpieczeń do wymagań organizacji. Możliwości te sprawiają, że OpenProject jest szczególnie atrakcyjny dla zespołów o rygorystycznych wymaganiach dotyczących zgodności z przepisami, prywatności lub personalizacji, których Smartsheet nie jest w stanie zaspokoić.

   Najważniejsze funkcje OpenProject

   Inne funkcje, które sprawiają, że OpenProject jest przydatny do zarządzania pracą, obejmują:

   • Wykresy Gantta: Planuj i wizualizuj harmonogramy projektów za pomocą interaktywnych wykresów Gantta.
   • Tablice Agile: Zarządzaj zadaniami i sprintami za pomocą wbudowanych tablic Agile i Scrum.
   • Śledzenie czasu: Rejestruj godziny i monitoruj postęp projektu dzięki zintegrowanemu śledzeniu czasu.
   • Wiki i dokumentacja: Twórz i organizuj dokumentację projektu bezpośrednio na platformie.

   Integracje OpenProject

   Integracje obejmują Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab i openDesk.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Samodzielny hosting i kod open source wspierają rygorystyczne wymagania dotyczące prywatności danych
   • Wykresy Gantta i tablice Agile oferują elastyczne opcje planowania projektów
   • Narzędzia wiki i dokumentacji centralizują wiedzę oraz pliki projektu

   Cons:

   • Mniej natywnych integracji niż w większości komercyjnych narzędzi do zarządzania projektami
   • Zaawansowana konfiguracja i wdrożenie mogą wymagać wiedzy technicznej
   Learn more about OpenProject:

   • Check out OpenProject on their website
8. 

   8

   Asana

   Najlepsza do koordynacji między zespołami

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od 10,99 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

   Visit Website

   

   Zespoły, które muszą koordynować pracę między wieloma działami, często wybierają Asanę ze względu na jej elastyczne funkcje zarządzania projektami i przepływami pracy. Jest ona szczególnie przydatna pod względem zapewniania zgodności działań w organizacjach realizujących projekty międzyfunkcyjne, powtarzalne procesy lub pracujących w rozproszonych zespołach.

   Asana wyróżnia się na tle Smartsheet zaawansowaną automatyzacją, wizualnymi kreatorami przepływów pracy oraz szeroką gamą narzędzi do współpracy zaprojektowanych z myślą o złożonych środowiskach obejmujących wiele zespołów.

   Dlaczego Asana jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   W przypadku zespołów, które muszą koordynować pracę między działami, Asana oferuje funkcje wykraczające poza to, co znajdziesz w Smartsheet. Wybrałem Asanę, ponieważ jej kreator przepływów pracy pozwala automatyzować przekazywanie zadań i zatwierdzenia między zespołami, dzięki czemu zarządzanie projektami międzyzespołowymi jest znacznie łatwiejsze. 

   Widoki osi czasu, tablicy i kalendarza dostępne na platformie pomagają wszystkim być na bieżąco, nawet gdy projekty obejmują wiele obszarów. Zaawansowane reguły Asany i opcje przypisywania zadań wspierają również złożone, wieloetapowe procesy wymagające udziału różnych grup.

   Najważniejsze funkcje Asany

   Inne funkcje, dzięki którym Asana jest przydatna do zarządzania pracą, obejmują:

   • Pola niestandardowe: Dodawaj do zadań określone punkty danych, aby śledzić szczegóły projektu lub priorytety.
   • Zarządzanie obciążeniem pracą: Wizualizuj możliwości zespołu i równoważ przydziały zadań między członkami.
   • Kamienie milowe: Oznaczaj kluczowe osiągnięcia projektu, aby śledzić postępy w realizacji celów.
   • Formularze: Zbieraj zgłoszenia dotyczące pracy i kieruj je bezpośrednio do projektów za pomocą konfigurowalnych formularzy.

   Integracje Asany

   Integracje obejmują Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail i Tableau.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wiele widoków projektu obsługuje formaty osi czasu, tablicy i kalendarza
   • Zależności między zadaniami i kamienie milowe pomagają zarządzać złożonymi harmonogramami projektów
   • Wbudowane zarządzanie obciążeniem pracą wizualizuje możliwości zespołu i przydziały zadań

   Cons:

   • Brak wbudowanej siatki w stylu arkusza kalkulacyjnego do śledzenia projektów z dużą ilością danych
   • Kontrola dostępu dla gości jest mniej elastyczna niż u niektórych konkurentów
   Learn more about Asana:

   • Check out Asana on their website
9. 

   9

   SmartTask

   Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego śledzenia czasu

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od $6/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   

   Jeśli szukasz platformy do zarządzania pracą z wbudowanym śledzeniem czasu, warto bliżej przyjrzeć się SmartTask. To dobre rozwiązanie dla zespołów realizujących projekty oraz firm usługowych, które muszą śledzić liczbę godzin wraz z zadaniami i projektami. W przeciwieństwie do Smartsheet, SmartTask łączy zarządzanie projektami, śledzenie czasu i współpracę z klientami w jednym miejscu, pomagając zarządzać zarówno pracą, jak i czasem podlegającym rozliczeniu bez konieczności przełączania się między narzędziami.

   Dlaczego SmartTask jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

   W przeciwieństwie do wielu innych platform do zarządzania pracą, SmartTask obejmuje zintegrowane śledzenie czasu jako podstawową funkcję, dzięki czemu jest dobrą alternatywą dla Smartsheet dla zespołów, które muszą monitorować liczbę godzin i produktywność. Wybrałem SmartTask, ponieważ umożliwia rejestrowanie czasu bezpośrednio przy zadaniach, generowanie kart czasu pracy oraz śledzenie godzin podlegających rozliczeniu bez opuszczania platformy. 

   Wbudowany minutnik i opcje ręcznego wprowadzania czasu pomagają zespołom dokładnie rejestrować godziny pracy zarówno w przypadku projektów wewnętrznych, jak i projektów dla klientów. To skupienie na śledzeniu czasu sprawia, że SmartTask jest szczególnie przydatny dla firm usługowych i zespołów realizujących projekty, które muszą zarządzać zadaniami i czasem w jednym miejscu.

   Najważniejsze funkcje SmartTask

   Inne funkcje, które sprawiają, że SmartTask jest atrakcyjnym rozwiązaniem do zarządzania pracą, to:

   • Widok portfela projektów: Zobacz wszystkie projekty na jednym, zbiorczym pulpicie.
   • Zależności między zadaniami: Ustalaj zależności, aby zarządzać kolejnością zadań i zapobiegać wąskim gardłom.
   • Wbudowany CRM: Śledź potencjalnych klientów, transakcje i komunikację z klientami w ramach tej samej platformy.
   • Konfigurowalne przepływy pracy: Dostosuj etapy zadań i procesy do potrzeb swojego zespołu.

   Integracje SmartTask

   Integracje obejmują Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Calendar, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel i Jotform.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wbudowane śledzenie czasu i karty czasu pracy wspierają rozliczanie projektów
   • Zależności między zadaniami pomagają zarządzać ich kolejnością i unikać wąskich gardeł
   • Funkcje CRM umożliwiają natywne śledzenie potencjalnych klientów i komunikacji z klientami

   Cons:

   • Widok wykresu Gantta jest dostępny tylko w płatnych planach
   • Ograniczone możliwości automatyzacji w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania pracą
   Learn more about SmartTask:

   • Check out SmartTask on their website
10. 

    10

    monday AI Workspace

    Najlepsze do wizualnego śledzenia projektów

    • 14-dniowy bezpłatny okres próbny
    • Od $12/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Zespoły poszukujące wysoce wizualnego sposobu śledzenia projektów często wybierają monday.com. Ta platforma jest szczególnie przydatna dla zespołów IT, operacyjnych i międzyfunkcyjnych, które muszą widzieć status projektu na pierwszy rzut oka i wizualnie zarządzać zależnościami. W przeciwieństwie do Smartsheet, monday.com oferuje oznaczone kolorami tablice i widoki osi czasu, które ułatwiają dostrzeganie wąskich gardeł i zapewniają wszystkim spójne informacje.

    Dlaczego monday.com jest dobrą alternatywą dla Smartsheet

    Dla zespołów, które chcą bardziej wizualnego podejścia do zarządzania projektami, monday.com oferuje wyraźną przewagę. Wybrałem monday.com, ponieważ jego oznaczone kolorami tablice oraz widoki osi czasu i kalendarza ułatwiają śledzenie postępów projektu i szybkie dostrzeganie problemów. Możesz przeciągać i upuszczać zadania, konfigurować wizualne automatyzacje oraz korzystać z konfigurowalnych pulpitów, aby jednocześnie monitorować wiele projektów. Funkcje te pomagają zespołom zachować organizację i widoczność w złożonych przepływach pracy, dzięki czemu monday.com stanowi silną alternatywę dla Smartsheet w zakresie wizualnego śledzenia projektów.

    Najważniejsze funkcje monday.com

    Inne przydatne funkcje monday.com w zarządzaniu pracą obejmują:

    • Konstruktor formularzy: Twórz niestandardowe formularze, aby zbierać zgłoszenia i kierować je bezpośrednio do tablic.
    • Zarządzanie obciążeniem: Wizualizuj możliwości zespołu i przydzielaj zadania na podstawie dostępności.
    • Zarządzanie plikami: Dołączaj, wyświetlaj podgląd i porządkuj pliki w ramach zadań i projektów.
    • Dziennik audytu: Śledź zmiany i aktywność użytkowników, aby zwiększyć rozliczalność i zgodność.

    Integracje monday.com

    Integracje obejmują Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce i Gmail.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wizualne tablice i osie czasu zapewniają przejrzystość śledzenia projektów
    • Wbudowany widok obciążenia wspiera przydzielanie zasobów w zespołach
    • Natywne integracje łączą się z najważniejszymi narzędziami biznesowymi i zwiększającymi produktywność

    Cons:

    • Zaawansowane opcje raportowania są ograniczone w porównaniu ze Smartsheet
    • Funkcje formuł i obliczeń są mniej elastyczne niż w narzędziach opartych na arkuszach kalkulacyjnych
    Learn more about monday AI Workspace:

    • Check out monday AI Workspace on their website