Jeśli Twoja firma korzysta z technologii SAP, 1 stycznia 2028 roku może okazać się przełomowym dniem – i to nie w dobrym znaczeniu. Wtedy wiele starszych produktów w ramach platformy SAP przestanie otrzymywać aktualizacje i wsparcie. Jeśli nadal polegasz na tych rozwiązaniach i do początku 2028 roku nie będziesz mieć wdrożonego planu modernizacji, końcówka tej dekady może być dla Ciebie trudna.
Jednak dla organizacji, które zainwestują w ocenę swojego portfolio SAP i przygotują się na zachodzące obecnie zmiany, zbliżający się termin nie stanowi zagrożenia. Wręcz przeciwnie – jest szansą na tworzenie nowej wartości dzięki wykorzystaniu najnowszych i najlepszych produktów SAP, a także potencjalnemu połączeniu ich z rozwiązaniami innych firm, które stają się coraz łatwiejsze do zintegrowania z ekosystemem SAP.
Aby wyjaśnić, co oznaczają zmiany produktów SAP i jak firmy mogą się do nich przygotować, w tym artykule omawiam znaczenie inicjatywy modernizacyjnej SAP dla klientów tej firmy. Przedstawiam również wskazówki dotyczące skutecznego funkcjonowania w czasie tych aktualizacji. Dla osadzenia tematu w konkretnym kontekście skupię się na rozwiązaniach SAP do zarządzania danymi, ale opisane poniżej wnioski mają bardziej ogólne zastosowanie do większości obszarów ekosystemu SAP.
Jak zmieniają się produkty SAP
SAP rozpoczął szeroko zakrojone zmiany i rozwój produktów, których celem jest unowocześnienie rozwiązań firmy. W obszarze zarządzania danymi kluczową obecnie zachodzącą zmianą jest zastąpienie rozwiązania SAP Business Warehouse (BW) przez Datasphere.
Używam słowa „zastąpienie” w pewnym uproszczeniu, ponieważ Datasphere i BW jeszcze przez długi czas będą współistnieć – jedno rozwiązanie nie zastąpi w pełni drugiego. Jednak od 1 stycznia 2028 roku SAP przestanie oferować standardową konserwację BW. Zamiast tego będzie wspierać ten produkt w ramach rozszerzonej polityki utrzymania. BW nadal będzie działać, ale klienci zapłacą więcej, a rozwój produktu zostanie zakończony.
Have an account? Log In
Korzystanie z aktualizacji SAP
Oznacza to, że firmy, które obecnie polegają na BW – a także na wielu innych ofertach SAP, które mają zostać objęte podobnymi zmianami w polityce utrzymania – muszą podjąć ważną decyzję: jak zapewnić sobie możliwość dalszego czerpania maksymalnej wartości z produktów SAP?
Jedną ze strategii jest po prostu pozostanie przy istniejących rozwiązaniach i zaakceptowanie ograniczeń wynikających z braku dalszych ulepszeń produktu. Jest to jednak kiepski sposób na tworzenie wartości biznesowej. Nie jest to również strategia odporna na przyszłe zmiany, ponieważ wsparcie dla tych starszych produktów ostatecznie całkowicie się zakończy.
Lepszym podejściem jest potraktowanie tej zmiany jako szansy na stworzenie nowej wartości poprzez modernizację stosów technologicznych. W przypadku zarządzania danymi oznacza to przejście na Datasphere, nowoczesną platformę SAP do zarządzania danymi, albo migrację do rozwiązania innej firmy do zarządzania danymi.
Wprowadzanie zmian: kroki modernizacji SAP
Niezależnie od tego, czy pozostaniesz w ekosystemie SAP, czy wdrożysz rozwiązanie innej firmy, podstawowy proces modernizacji portfolio produktów obejmuje następujące kroki.
1. Wybierz odpowiednie rozwiązanie
Najpierw musisz określić, do którego produktu przeprowadzić migrację, kierując się tym, który może zapewnić największą ogólną wartość. Datasphere to potężna platforma, ale równie zaawansowane są rozwiązania innych firm do zarządzania danymi i przechowywania danych. Wybór najlepszej strategii zależy od takich czynników jak łatwość integracji danego rozwiązania z istniejącym stosem technologicznym oraz to, które rozwiązanie Twój zespół jest najlepiej przygotowany wspierać.
2. Przeprowadź migrację danych
Aby przenieść dane ze starszej platformy do nowej, musisz przeprowadzić proces migracji danych. Jest to złożone przedsięwzięcie, ale SAP opracował wytyczne i wzorce architektoniczne, które mogą ułatwić ten proces oraz zapewnić, że dane trafią na nową platformę w strukturze umożliwiającej optymalizację zarządzania danymi i analityki.
Podczas procesu migracji należy również zadbać o wdrożenie odpowiednich zasad zarządzania oraz mechanizmów kontroli bezpieczeństwa, aby chronić dane w nowym rozwiązaniu.
3. Utrzymuj środowisko i zapewnij mu wsparcie
Po migracji musisz wdrożyć procesy operacyjne niezbędne do obsługi nowego środowiska. Obejmuje to takie funkcje jak monitorowanie i reagowanie na awarie, które mogłyby utrudnić efektywną pracę z danymi. Możliwość integracji nowego produktu do zarządzania danymi z narzędziami operacyjnymi IT, z których Twoja firma już korzysta, może ułatwić ten proces. Pomocne może być również wykorzystanie wbudowanych funkcji monitorowania SAP, jeśli mają zastosowanie w Twoim środowisku.
More Articles
4. Wdróż raportowanie
Wykorzystanie danych w praktyce wymaga wdrożenia narzędzi analityki biznesowej i raportowania, które pozwalają użytkownikom analizować i przetwarzać dane. Również w tym przypadku możesz wybrać rozwiązania natywne dla SAP, takie jak SAP Analytics Cloud, albo zdecydować się na oferty innych firm.
Migracja SAP: złożony, ale niezbędny proces
Migracja ze starszych technologii SAP to złożony i czasochłonny proces, dlatego dla firm kluczowe jest rozpoczęcie już teraz planowania i wdrażania strategii modernizacji. Pomyślna modernizacja wymaga dogłębnego zrozumienia bieżącej oferty produktowej SAP oraz dostępnych alternatyw innych firm, co umożliwia przedsiębiorstwom przeprowadzenie szczegółowej analizy niezbędnej do określenia najlepszego kierunku prowadzącego do przyszłych korzyści.
Nie mogę dokładnie powiedzieć, którą ścieżkę należy obrać, ponieważ doświadczenia każdej firmy będą inne. Mogę jednak powiedzieć, że jest to wyzwanie, z którym trzeba zmierzyć się już teraz. Rok 2028 nadejdzie, zanim się obejrzysz.
Zapisz się do newslettera The CTO Club, aby uzyskać więcej informacji.